“Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión

vigente en https://sig.unad.edu.co”

CÓDIGO:
PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO P-5-7
VERSIÓN:
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PROCEDIMIENTO RELACIONADO: MEDICINA PREVENTIVA Y
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DEL TRABAJO
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1) Descripción del Procedimiento

1.1) Unidad Responsable: GTHUM
Asegurar el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de
1.2) Objetivo: salud y calidad de vida de los trabajadores dentro del ambiente de trabajo de
la Universidad, promoviendo prácticas dirigidas al autocuidado.
Inicia con los diagnósticos de las condiciones de salud a través de los
exámenes ocupacionales, incapacidades laborales, dictámenes de las EPS, ARL
y Juntas Regionales de Calificación, Diagnóstico de riesgo Psicosocial,
1.3) Alcance:
generando programas de promoción, prevención y vigilancia epidemiológica,
desarrollando acciones del subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo.
Aplica a todo el personal de la Universidad.

2) Definiciones
2.1) Concepto 2.2) Definición
Sistema de Gestión de la Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas,
Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
(SG-SST) planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

Seguridad y Salud en el Trabajo
Es aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección
y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar
físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Entidad Promotora de Salud EPS Son Entidades Promotoras de Salud responsables de la afiliación, registro
y carnetización de sus afiliados, Las EPS tienen cómo función básica
organizar y garantizar a sus afiliados, la prestación de los servicios
contemplados en el Plan Obligatorio de Salud (POS).

Medicina Preventiva y del Es la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,

Trabajo protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un
sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y
manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
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Efectos en la Salud Alteraciones que pueden manifestarse mediante síntomas subjetivos o

signos, ya sea en forma aislada o formando parte de un cuadro o
diagnóstico clínico.

Condiciones de Salud El conjunto de variables objetivas de orden fisiológico, psicológico y

sociocultural que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad
de la población trabajadora.

Enfermedad Laboral Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que
el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran
como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la
tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacional serán reconocidas
como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales
vigentes.

Factores de Riesgo Psicosociales Condiciones psicosociales cuya identificación y evaluación muestra

efectos negativos en la salud de los trabajadores o en el trabajo.

Centros de Trabajo Corresponde a los centros regionales de la UNAD, incluyendo la a Sede

Nacional CEAD, CERES, CCAV, UDR.

3) Condiciones Generales

3.1) Los exámenes médicos ocupacionales se realizan según lo establecido dentro del SG-SST.

3.2) Se evaluará la gestión y cumplimiento del programa desde la medición de indicadores.

3.3) Sí para el desarrollo de actividades se requiere contratar apoyo externo se debe realizar de acuerdo al
“Procedimiento de Contratación de Bienes y Servicios (P-4-4)”
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4) Descripción del Procedimiento

4.2) Insumos 4.4) Registros de Ejecución y

4.5) Encargado de la
Nº 4.1) Actividad necesarios para la 4.3) Descripción detallada de la actividad de Resultados de la
Actividad (responsables)
actividad Actividad

Actividad de Control Operacional

INICIO

1 Diagnosticar las condiciones Exámenes Diagnosticar las condiciones de salud con Informe de diagnóstico de GTHUM
de salud. Médicos base en los insumos. las condiciones de salud.
Ocupacionales
(ingreso, Reportes de exámenes
periódicos y médicos ocupacionales
egreso).
Incapacidades
Incapacidades
Conceptos médicos de
Médicas
E.P.S, ARL, Juntas
laborales.
Regionales de Calificación.
Enfermedades
laborales de la
EPS. ARL, Juntas
Regionales de
Calificación, Otros
diagnósticos.
 “Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: MEDICINA PREVENTIVA Y
2 Establecer plan de acción.
3 Ejecutar las actividades de
promoción y prevención
planeadas.
4 Realizar seguimiento y
evaluar el cumplimiento de
las actividades del programa
de gestión de Medicina
Preventiva y del Trabajo.
5 Establecer las acciones
preventivas, correctivas y de
mejora al Programa de
Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
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Diagnóstico de Establecer, programas y actividades de Programa de Gestión de GTHUM
condiciones de promoción de la salud y prevención de la Seguridad y Salud en el
salud. enfermedad mediante cronograma de Trabajo de Medicina
actividades. Preventiva y del Trabajo
actualizado.
Cronograma de Ejecutar las actividades de promoción y Registro de asistencia a GTHUM
Actividades de prevención del Programa de Gestión de actividades de medicina
Medicina Medicina Preventiva y del Trabajo. preventiva y del trabajo. Líderes Zonales de
Preventiva y del Bienestar
trabajo. “Informe de Gestión De
Procesos ( Drive) Líderes Talento Humano
Matriz de Realizar seguimiento y evaluar el Matriz de seguimiento a GTHUM
seguimiento a cumplimiento de la gestión de las actividades.
actividades. actividades del Programa de Gestión de Líderes Zonales de
Formatos de programas Bienestar
Medicina Preventiva y del Trabajo.
Código F-5-7-1 Versión: 0-
14-09-2017 Líderes Talento Humano
SSAM de gestión Establecer medidas preventivas, Programa de Gestión de GTHUM
del Programa de correctivas y de mejora para el Medicina Preventiva y del
Gestión de cumplimiento de la gestión del Programa Trabajo. Líderes Zonales de
Bienestar
Medicina de medicina preventiva.
Registro de gestión del
Preventiva y del
Para el establecimiento de estas acciones Programa de Medicina. Líderes Talento Humano
Trabajo.
realizarlas mediante el “Procedimiento de Preventiva y del Trabajo.
Gestión de planes de mejoramiento (P-1-
1)”.
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6 Archivar la documentación Registros de Archivar la documentación generada, Documentación archivada. GTHUM

generada. asistencia Y conforme la TRD.
Evidencias de Líderes Zonales de
actividades, Bienestar
informes
Líderes Talento Humano
diagnósticos,
Planilla de gestión
del Programa de
Medicina
Preventiva y del
Trabajo, IGP.

FIN
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5) Diagrama de Flujo del Procedimiento

GTHUM Líderes Zonales de Bienestar Líderes de Talento Humano

INICIO

Diagnosticar las
condiciones de salud.

Establecer plan de
acción.

Ejecutar las actividades de promoción y prevención planeadas.

Realizar seguimiento y evaluar el cumplimiento del programa de Gestión de Medicina Preventiva

y del Trabajo.

Establecer las acciones preventivas, correctivas y de mejora al programa

Archivar la documentación generada.

FIN
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6) normatividad

6.1) Tipo de Documento 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre

Decreto 614 de 1984. Por el cual se determinan las bases para

la organización y administración de
Salud Ocupacional en el país.

Resolución 2013 de 1986. Por la cual se reglamenta la

organización y funcionamiento de los
comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en los lugares de
trabajo - Ministerios de Trabajo y
Seguridad Social y de Salud.

Resolución 1016 de 1989. Por la cual se reglamenta la

organización, funcionamiento y forma
de los Programas de Salud Ocupacional
que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país - Ministerio de
la Protección Social.

Resolución 6398 de 1991. Por la cual se establece procedimientos

en materia de salud ocupacional.

Decreto 1295 de 1994. Por el cual se determina la organización

y administración del Sistema General
de Riesgos Profesionales.

Resolución 2569 de 1999. Regula la calificación del origen de los

eventos de salud y organiza lo
relacionado con la calificación de los
eventos, especialmente lo referente a
enfermedad profesional.

Ley 776 de 2002. Por la cual se dictan normas sobre la

organización, administración y
prestaciones del Sistema General de
Riesgos Profesionales.

Ley 1010 de 2006. Por medio de la cual se adoptan

medidas para prevenir, corregir y
sancionar el acoso laboral y otros
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hostigamientos en el marco de las

relaciones de trabajo.

Resolución 2346 de 2007. Por la cual se regula la práctica de

evaluaciones médicas ocupacionales y
el manejo y contenido de las historias
clínicas ocupacionales.

Resolución 2646 de 2008. Por la cual se establecen disposiciones

y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente
de la exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen de las
patologías causadas por el estrés
ocupacional.

Decreto 2566 de 2009. Por el cual se adopta la Tabla de

Enfermedades Profesionales.

Decreto 0723 de 2013. Por el cual se reglamenta la afiliación al

Sistema General de Riesgos Laborales
de las personas vinculadas a través de
un contrato formal de prestación de
servicios con entidades o instituciones
públicas o privadas y de los
trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo y
se dictan otras disposiciones.

Decreto 1072/2015 “Por medio del cual se expide el

Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo”

Resolución 1111/2017 Por la cual se definen los Estándares

Mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes.
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7) Modificaciones/actualizaciones

7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización

0 20/06/2014 Primera versión emitida.

Se actualizó la descripción del procedimiento donde se

1 16/10/2014 excluye establecer los planes de acción del subprograma
siguiendo el Instructivo de Planes de Mejoramiento I-1-1-1.

2 02/08/2018 Se sustituye el ITG por IGP, Se modifica el nombre del

subprograma de gestión de Medicina Preventiva y del
Trabajo, por Programa de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo en Medicina Preventiva y del Trabajo y se incluye
normatividad legal vigente