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TRABAJO NUMERO: 6
ACTIVOS.- Son todos los bienes que posee la empresa que no están disponibles para la
venta
PASIVOS.- Son todas las cuentas que tiene la empresa para con terceras personas
El activo está formado por todo aquello que posee la empresa: terrenos,
construcciones, maquinaria, coches, dinero, existencias de productos, herramientas, etc.
A cada una de estas partidas le corresponde un número de cuenta y un nombre formal.
Por ejemplo, un coche pertenecería a la cuenta 218 y se llamaría elementos de transporte
Activo no corriente: Aquí se encuentran todos los elementos que no varían en el largo
plazo, como la maquinaria, los elementos de transporte, el mobiliario, etc.
Y también las amortizaciones de dichos elementos.
Activo corriente: Aquí se encuentran todas las partidas que varían en el corto plazo.
En el balance estos elementos van ordenados de arriba abajo en función de su
disponibilidad. De los realizables, a los disponibles.
El pasivo de una empresa está formado por las deudas que tiene la misma con
terceros. Al igual que ocurre con el activo, el pasivo se divide en:
Pasivo no corriente: Son las deudas que tiene la empresa en el largo plazo de 6 a 35
años
Pasivo corriente: Son todas las deudas a las que la empresa debe hacer frente en el
corto plazo no mayor a un año
LIBRO DIARIO
Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registra en forma
cronológica todas las operaciones de la empresa
Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el
diario.
LIBRO MAYOR
En este libro se registra en forma clasificada y de cuenta todos los asientos realizados en
libro diario y así podemos obtener los saldos reales de cada cuenta, los que nos servirán
para realizar el Balance de Comprobación
Libro mayor en t
Tipos de saldos
Sirve para conocer que están cuadradas todas las cuentas de la empresa que hay en
el libro diario de contabilidad, en relación a cada uno de los asientos que se registran a
diario en la partidas del debe y el haber, y según sea de deudor o acreedor. Garantiza que
el registro diario se ha realizado correctamente y tenemos datos fieles sobre la
información de la empresa.
ASIENTOS DE AJUSTES
Se elaboran al término de un periodo contable o ejercicio económico. Los ajustes
contables son estrictamente necesarios para que las cuentas que han intervenido en la
contabilidad de la empresa demuestren su saldo real o verdadero y faciliten la
preparación de los Estados Financieros
Acumulados
Diferidos
Depreciaciones
Amortizaciones
Consumos
Provisiones
Regulaciones
HOJA DE TRABAJO
Es una herramienta contable que permite al contador presentar en forma resumida y
analítica gran parte del proceso contable.
ASIENTOS DE CIERRE
Estos se elaboran al finalizar el ejercicio económico o periodo contable con el
objeto de:
Determinar el resultado final y este ya puede ser Pérdida o Ganancia del periodo
contable
ESTADOS FINANCIEROS
La contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el conocer situación
económica y financiera de una empresa al término de un periodo contable o ejercicio
económico el mismo que se logra atraves de la preparación de los siguientes estados
financieros:
Estado de Situación Final.- En este se registran todos los activos, pasivos, patrimonio y
ya sea la ganancia o pérdida del ejercicio económico.
Documentos fuente
Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la
información necesaria para el registro contable de una operación, y tiene la función de
comprobar razonablemente la realidad de dicha operación.
Dichos documentos se dividen en:
a) Documentos Justificativos
Que son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y
derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos
jurídicos y normativos aplicables.
b) Documentos Comprobatorios
Son los documentos originales que generan y amparan los registros contables de la
dependencia o entidad.
Importancia
FACTURA: es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes
e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
AJUSTES
Un ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa,
habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos,
activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.
Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de forma
correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos como a ingresos
y gastos, los más importantes son los que afectan a estos últimos, ya que van a modificar
el resultado contable.
Es importante distinguir los ajustes contables de los ajustes extracontables, que son los
que se realizan fuera de la contabilidad para ajustar los gastos e ingresos de una
empresa a los gastos e ingresos fiscales.
Clases de ajustes
--1--
a: Bancos 2.500,00
AJUSTE
--1--
a: Servicios
Prestados 150,00
12% IVA en
Ventas 18,00
3. Por usos indebidos.- El personal que maneja el dinero, mercaderías o bienes puede
tener abusos de confianza y disponer de estos para fines personales.
Ej. Se realiza un arqueo de caja y se presenta un faltante de $25,00 que fueron utilizados
por el cajero sin autorización.
--1--
a: Caja 25,00
V/R Faltante de Caja
--1--
a: Caja 250,00
5. Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las cuentas de
pagos o cobros que se hicieron anticipadamente Ej. Se paga $1600,00 con cheque por
concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual es de $400,00.
--1--
a: Bancos 1.600,00
AJUSTE
a: Arriendos
Prepagados 400,00
--1--
a: Ingreso por
Servicios 750,00
7. Depreciación.- Corresponde al desgaste que sufren los activos fijos por el paso del
tiempo, el uso, el avance tecnológico, etc. Ej. La empresa determina que el valor de la
depreciación de este periodo el Equipo de Computación es de $1200,00
--1--
Años Vida % de
Activo Fijo Útil Depreciación
Edificios 20 5%
Vehículos 5 20%
Equipos de
Computación 3 33%
Otro bienes
muebles 10 10%
Método lineal o línea recta.- Consiste en distribuir el valor de la depreciación en los años
También existen otros métodos que no son muy utilizados por las empresas como:
--1--
a: Amort. Acum.
9. Incobrables.- Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles cuentas
incobrables. Esta reserva puede aumentar de acuerdo a las necesidades de la empresa
pero la ley lo establece solamente el 1% Ej. El saldo de cuentas por cobrar el años
anteriores es de $15.250,00; de los créditos del presente ejercicio no existe aún
posibilidad de incobrabilidad.
--1--
Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla con los
requisitos de: Permanecer por lo menos 5 años en los registros, por muerte o insolvencia
del deudor y que se haya prescrito toda acción legal de cobro. Si en algún caso las
cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se deberá reabrir la cuenta del cliente e
inmediatamente realizar el cobro de la misma
10. Por consumo de materiales.- Se realizan al final del ejercicio económico para dejar
con un valor real los inventarios de suministros, materiales, útiles de oficina o limpieza.
Ej. Se desea realizar el ajuste por consumo de útiles de oficina que inició con un saldo
de $1200,00 y en el presente inventario presente $200,00.
--1--
a: Bancos 1.200,00
AJUSTE
a: Inventario de
Materiales 1.000,00