DOCUMENTOS COMERCIALES

FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo
general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del
cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de
compraventa comercial.
La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de una organización o negocio, para
efectos impositivos; estas son válidas para los organismos fiscalizadores dada la completa
información que dan de cada transacción, como un registro detallado de cada compra y venta.
Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente corresponden
a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas.

RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve
para certificar que se ha pagado por un servicio o
producto.Hay de diversos tipos según el formato, si queda
registrado, y otras características. Los recibos por lo general,
se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo
el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un
recibo puede ser de muchas maneras diferente como por
ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o
servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo
opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito,
fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se
pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos.
CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la
persona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a
otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual
se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.
OTA DE CRÉDITO

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar
la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma
nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos
vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir
errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la
respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota
crédito significa una erogación.

RETIRO DE AHORRO
El término retiro refiere al proceso y el resultado de retirar o
retirarse (apartar a alguien o algo, dejar una tarea o actividad, propiciar
que un individuo se aleje). Bancario, por su parte, es aquello vinculado a
un banco (un asiento o una entidad dedicada a prestar dinero y a ofrecer
otros servicios financieros).
El concepto de retiro bancario hace
referencia a la acción
de extraer dineroen efectivo de un
banco. Para que este proceso sea posible,
la persona debe contar con una cuenta en
la entidad bancaria en cuestión y, a la vez,
tener fondos disponibles en la misma.

Vale
Un vale es un documento administrativo, por medio del cual un sujeto señala por escrito
haber recibido objetos o dinero en calidad de préstamo. Es utilizado como promesa de
pago, a través del cual el deudor contrae un compromiso de pago con su acreedor, sobre
cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se estipule en el mismo documento. Un
vale debe contener: fecha, nombre del deudor, nombre del acreedor, cantidad de objetos o
dinero que se presta, datos de los objetos dados en préstamo, incluyendo el estado físico en
que se encuentren; finalmente la firmas de los involucrados.