Tata tertib Technical Meeting MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018

1. Yang berada diruang TM adalah:

Panitia yang bertugas
Delegasi
2. Dilarang membuat keributan selama technical meeting berlangsung.
3. Untuk menjaga kelancaran technical meeting dimohonkan alat komunikasi di silent.
4. Peserta meeting dapat mengajukan pertanyaan setelah dipersilahkan oleh MC.
 Rundown MUNAS XVI Hari 1 – 3 (3 -5 Agustus 2018)

Waktu Kegiatan
17.00 – 18.00 Technical Meeting
18.00 -19.00 Istirahat
19.00 – 22.00 Welcoming Party
22.00 - 02.15 Musyawarah Nasional XVI PTBMMKI 2018 (Hari 1)
02.15 – 05.55 Istirahat + Sholat + MCK + Sarapan
05.55 – 08.50 Musyawarah Nasional XVI PTBMMKI 2018 (Hari 2)
08.50 – 09.05 Coffee Break
09.05 – 11.35 Musyawarah Nasional XVI PTBMMKI 2018 (Hari 2)
11.35 – 12.30 ISHOMA
12.30 – 15.20 Musyawarah Nasional XVI PTBMMKI 2018 (Hari 2)
15.20 – 16.00 ISHO & Coffee Break
16.00 – 17.30 Musyawarah Nasional XVI PTBMMKI 2018 (Hari 2)
17.30 – 18.30 ISHOMA
18.30 – 02.00 Musyawarah Nasional XVI PTBMMKI 2018 ((Hari 2)
02.00 – 05.45 Istirahat + Sholat + MCK + Sarapan
05.45 – 08.10 Musyawarah Nasional XVI PTBMMKI 2018 ((Hari 3)
08.10 - 08.25 Coffee Break
08.25 – 11.40 Musyawarah Nasional XVI PTBMMKI 2018 ((Hari 3)
11.40 –12.40 ISHOMA
12.40 – 15.05 Musyawarah Nasional XVI PTBMMKI 2018 ((Hari 3)
15.05 – 15.35 Sholat Ashar + Coffee Break
15.35 – 16.35 Materi MCI
16.35 – 18.00 Musyawarah Nasional XVI PTBMMKI 2018 ((Hari 3)
18.00 - 19.00 ISHOMA
19.00 – 21.15 Musyawarah Nasional XVI PTBMMKI 2018 ((Hari 3)
21.15 – 22.45 Pemilihan dan Penetapan Tuan Rumah Munas XVII Jamnas
XXIII
22.45 – 01.15 TM Jambore Nasional XXII
01.15 – 02.00 Pembagian Peralatan (tenda) Jambore Kepada Peserta
02.00 – 06.00 Istirahat + Sholat + MCK
 Rundown JAMNAS XXII Hari 4 (6 Agustus 2018)

06.00 – 07.00 Registrasi Delegasi & Persiapan Berangkat ke Lokasi Damkar

07.00 – 08.30 Mobilisasi ke Lokasi Damkar + Sarapan
08.30 – 09.00 Persiapan Materi & City tour
09.00 – 15.00 Materi Fire Rescue & City tour Macito + ISHOMA
15.00 – 15.30 Sholat Ashar
15.30 – 17.45 Mobilisasi Venue JAMNAS
17.45 – 19.45 Pemasangan Tenda
19.45 – 20.45 ISHOMA
20.45 – 21.45 Opening Jambore Nasional
21.45 – 22.45 Briefing Delegasi untuk Simulasi Fire & Water Rescue
(besoknya )
22.45 – 04.30 Istirahat

Rundown JAMNAS XXII Hari 5 (7 Agustus 2018)

04.30 – 06.00 Sholat + MCK

06.00 – 07.00 Sarapan
07.00 – 07.30 Registrasi delegasi
07.30 – 17.00 Water rescue + Tubing + Simulasi + ISHOMA
17.00 – 18.00 Mobilisasi peserta kembali ke camp
18.00 – 20.00 ISHOMA
20.00 – 22.00 Freetime
22.00 – 04.30 Istirahat
 Rundown JAMNAS XXII Hari 6 (8 Agustus 2018)

04.30 – 06.00 Sholat + MCK

06.00 – 07.00 Sarapan
07.00 – 07.30 Registrasi delegasi
07.30 – 17.00 Water rescue + Tubing + Simulasi + ISHOMA
17.00 – 18.00 Mobilisasi peserta kembali ke camp
18.00 – 19.30 ISHOMA
19.30 – 20.15 Briefing peserta untuk Bromo tour
20.15 – 23.00 Istirahat
23.00 – 00.00 Peserta Bangun + Persiapan ke Bromo

Rundown JAMNAS XXII Hari 7 (9 Agustus 2018)

00.00 – 01.00 Packing (tenda peserta)

01.00 – 04.00 On the way Bromo
04.00 – 06.00 ISHOMA
06.00 – 08.00 Destinasi Bromo
08.00 – 12.00 Mobilisasi kembali ke Malang
12.00 - 13.00 Check in hotel
13.00 – 18.30 ISHOMA (freetime)
18.30 - 19.00 Mobilisasi ke tempat Farewell Party
19.00 – 21.00 Farewell Party
21.00 – selesai Istirahat

Rundown Hari 8 (10 Agustus 2018)

04.30 – 08.00 Sholat + MCK + Sarapan

08.00 – 11.00 Registrasi Kepulangan Delegasi
BATAS CHECK OUT PUKUL 11.00 WIB

Kepulangan delegasi selain tanggal 10 Agustus 2018 bukan merupakan tanggungjawab

panitia MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018, kecuali teah melakukan
kesepakatan dengan panitia sebelumnya.
Kewajiban Peserta

1. Peserta wajib menjaga nama baik almamater masing-masing.

2. Peserta wajib berpakaian sopan dan rapih selama kegiatan MUNAS XVI JAMNAS XXII
PTBMMKI 2018 berlangsung.
3. Peserta wajib mengikuti dresscode yang telah ditentukan oleh panitia dan tidak membawa
perhiasan yang mencolok serta menggunakan nametag selama kegiatan MUNAS XVI
JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berlangsung.
4. Peserta wajib hadir tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan panitia
maksimal 15 menit sebelum kegiatan berlangsung.
5. Peserta wajib mengikuti instruksi dari panitia selama pelaksanaan kegiatan demi
kelancaran MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018.
6. Peserta wajib menjaga kebersihan, kenyamanan, ketertiban dan kelancaran selama
kegiatan MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berlangsung.
7. Peserta wajib membawa barang-barang kebutuhan pribadi selama kegiatan MUNAS XVI
JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berlangsung (obat-obatan pribadi dan alat ibadah).
Panitia MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berhak untuk tidak menjamin
ketersediaan barang-barang tersebut.
8. Peserta wajib melapor kepada panitia jika memiliki riwayat penyakit khusus.
9. Peserta wajib menjaga barang bawaannya masing-masing. Panitia MUNAS XVI
JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 tidak bertanggungjawab terhadap kehilangan atau
kerusakan suatu barang apapun milik peserta.
10. Peserta wajib membawa seluruh kelengkapan yang dibutuhkan selama kegiatan MUNAS
XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berlangsung.
11. Peserta wajib menjaga komunikasi dengan Liaison Officer MUNAS XVI JAMNAS XXII
PTBMMKI 2018 yang telah ditentukan. Kegiatan peserta yang berada diluar rangkaian
kegiatan dan atau/tidak dikomunikasikan kepada Liaison Officer yang bertugas tidak
menjadi tanggungjawab panitia MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018.
12. Peserta wajib melaporkan segala bentuk tindakan kriminal dan asusila yang terjadi selama
kegiatan MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 kepada panitia. Panitia MUNAS
XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berhak melaporkan segala bentuk tindakan
kriminal dan asusila kepada pihak yang berwajib.
13. Peserta wajib tidur dikamar yang telah ditentukan dan tidak diperkenankan untuk
menginap dikamar lain selain yang sudah ditetapkan panitia MUNAS XVI JAMNAS XXII
PTBMMKI 2018.
14. Peserta wajib bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kerapihan kamar masing-
masing.
15. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan venue selama kegiatan MUNAS XVI
JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berlangsung dan wajib melapor kepada panitia apabila
ingin meninggalkan kegiatan dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
16. Peserta yang ingin bepergian/jalan-jalan selama kegiatan MUNAS XVI JAMNAS XXII
PTBMMKI 2018 berlangsung tidak mendapatkan fasilitas transportasi dari panitia.
17. Peserta yang membutuhkan transportasi untuk membeli barang kebutuhan bisa
berkoordinasi pada Liaison Officer MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018
masing-masing.
18. Peserta diperkenankan melaksanakan ibadah sesuai dengan agama dan kepercayaan
masing-masing.
19. Peserta dilarang memicu dan/atau terlibat kekerasan, tindakan kriminal,
kegaduhan/keributan dan asusila selama kegiatan MUNAS XVI JAMNAS XXII
PTBMMKI 2018 berlangsung.
20. Peserta dilarang keras untuk membawa dan /atau menggunakan/mengkonsumsi minuman
keras, rokok, narkotika, senjata tajam, senjata api, dan barang-barang terlarang lainnya
selama kegiatan MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berlangsung.
21. Peserta dilarang untuk merusak fasilitas umum. Panitia akan menuntut ganti rugi agas
segala bentuk kerusakan yang dilakukan peserta baik secara sengaja maupun tidak sengaja.

Hak Peserta

1. Peserta berhak mendapatkan informasi dan mengikuti kegiatan MUNAS XVI JAMNAS
XXII PTBMMKI 2018.
2. Peserta berhak mengajukan atau mengeluarkan pendapat baik lisan maupun tulisan selama
kegiatan MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berlangsung kepada panitia.
3. Peserta berhak mendapatkan bantuan panitia MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI
2018 dalam pemenuhan kebutuhan yang berkaitan dengan kegiatan peserta dalam
MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018, panitia tidak menjamin ketersediaan
 kebutuhan-kebutuhan diluar kebutuhan yang diperlukan untuk keberlangsungan MUNAS
XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018.
4. Peserta berhak memberikan saran, kritikan dan masukkan yang membangun melalui
Liaison Officer yang bertugas.
5. Peserta berhak melaporkan panitia MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018
langsung kepada Steering Commite jika ada perkataan atau perbuatan/perlakuan diluar
batas wajar atau kurang menyenangkan yang diterima oleh peserta.

Ketentuan Pakaian Peserta

1. Welcoming party menggunakan Pakaian Dinas Harian (PDH) TBM Unit.

2. Selama kegiatan MUNAS XVI menggunakan PDH TBM Unit.
3. Selama kegiatan JAMNAS XXII menggunakan Pakaian Lapangan.
4. Farewell party menggunakan Pakaian Adat masing-masing daerah.
5. Selama pelaksanaan kegiatan MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 peserta
wajib menggunakan pakaian sopan, rapi, tidak ketat dan tidak transparan. Bagi delegasi
putri yang menggunakan rok wajib menggunakan rok dengan panjang minimal 10 cm atas
mata kaki.
Tanggung Jawab Panitia

1. Panitia bertanggung jawab untuk melaksanakan dan menjamin kelancaran MUNAS XVI
JAMNAS XXII PTBMMKI 2018.
2. Panitia bertanggung jawab atas akomodasi dan transportasi peserta dan selama kegiatan
MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berlangsung.
3. Panitia melalui Liaison Officer yang bertugas bertanggung jawab atas peserta selama:
1) Di dalam lingkungan penginapan MUNAS XVI yang telah ditentukan oleh panitia.
2) Di dalam lingkungan bumi perkemahan JAMNAS XXII yang telah ditentukan
panitia.
3) Selama proses mobilisasi menuju tempat berlangsungnya kegiatan MUNAS XVI
JAMNAS XXII PTBMMKI 2018.
4) Ditempat berlangsungnya kegiatan MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI
2018.
4. Panitia MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 bertanggung jawab untuk
melaporkan segala pelanggaran peraturan dan tindakan kriminal, kekerasan, dan asusila
yang dilakukan peserta kepada pihak yang berwajib.

Hak Panitia

1. Panitia MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berhak menolak penyediaan
kebutuhan peserta yang tidak berhubungan dengan kegiatan MUNAS XVI JAMNAS
XXII PTBMMKI 2018.
2. Panitia MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berhak menegur peserta apabila
berbuat diluar batas wajar selama kegiatan MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI
2018 berlangsung.
3. Panitia MUNAS XVI JAMNAS XXII PTBMMKI 2018 berhak untuk melaporkan segala
pelanggaran peraturan dan tindakan kriminal, kekerasan, dan asusila yang dilakukan
peserta kepada pihak yang berwajib.