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Anexo Técnico No.

2
REPORTE DE OPERACIONES DE TRANSFERENCIA
Y DERECHOS DEPORTIVOS DE JUGADORES

UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO


Septiembre 2015
ANEXO 2
REPORTE DE OPERACIONES DE TRANSFERENCIAY
DERECHOS DEPORTIVOS DE JUGADORES

En este documento establece las características esenciales que deben poseer los registros suministrados
por clubes de la primera división del futbol profesional colombiano de las categorías A y B y el
procedimiento para el suministro de la información a la UIAF.

1. Especificaciones iniciales

Tema: Suministro de información a la UIAF


Nombre del procedimiento Operaciones de Transferencia y Derechos
Deportivos de Jugadores
Formato: Archivo plano
Objetivo: Suministrar Información a la Unidad
Administrativa Especial de Información y
Análisis Financiero sobre las operaciones de
Transferencia y Derechos Deportivos de
Jugadores realizadas en un periodo de tiempo
determinado.
Tipo de empresa a la que aplica: Clubes de la primera división del futbol
profesional colombiano de las categorías A y B
Entidad usuaria: Unidad Administrativa Especial de Información
y Análisis Financiero - UIAF
Periodicidad: Mensual
Fecha de corte de la información: Ultimo día hábil del periodo reportado.
Fecha de entrega de la información: Los primeros diez días calendario después de
pasado el periodo de reporte
Medio de envío: Sistema de Reporte en Línea
Numero de archivos: Entregar un (1) archivo por periodo
Longitud de registro: 550 posiciones.

2. Procedimiento de reporte
Los Clubes de la primera división del futbol profesional colombiano de las categorías A y B
deben remitir a la UIAF a través del Sistema de Reporte en Línea, la cesión o transferencia de
los derechos deportivos de los jugadores, tanto en el ámbito nacional como internacional, la
información correspondiente a dichas operaciones.

2.1 Instrucciones Generales:

1. Todos los sujetos obligados a reportar deben solicitar su código con 15 días de
anterioridad a la fecha de reporte, ingresando al siguiente link
https://reportes.uiaf.gov.co/reportesFSM/(S(5tnfca55sarvp545d0d1nu45))/Modules/Mem
bresia/html/solicitudCodigo.aspx Nota (Si presenta algún inconveniente al ingresar a
solicitud de código en Línea) tenga en cuenta la información del paso 2.
2. Envíe un mensaje al correo electrónico soporte@uiaf.gov.co con los siguientes datos:
 NIT
 Razón Social
 Razón Comercial (si aplica)
 Representante Legal
 Dirección
 Teléfono
 Ciudad
 Empleado, Oficial de Cumplimiento y/o persona encargada del reporte
 Email (preferiblemente el corporativo)
 Número de la(s) resolución(es) y/o circular(es) con la cual reporta a la UIAF
 Tipo de entidad o de sujeto obligado dentro de la resolución a reportar

3. Una vez se entregue el código a la entidad, recibirán las instrucciones para solicitar el usuario
que permitirá ingresar al Sistema de Reporte en Línea o ingrese al siguiente link
https://reportes.uiaf.gov.co/reportes/Modules/Membresia/html/solicitud.aspx y registre los datos
del oficial de cumplimiento
4. En todos los casos la información debe ser enviada a la UIAF a través del Sistema de
Reporte en Línea (SIREL) https://reportes.uiaf.gov.co/reportesFSM.

5. Para el correcto uso del sistema de reporte en línea, descargue el manual de usuario que se
encuentra en la página web www.uiaf.gov.co en la sección Reportantes – Formatos y Manuales
El club de futbol recibirá mediante el Sistema de Reporte en Línea el certificado de recibo de la
información, en donde se indicará el número de radicación, entidad, usuario, fecha y hora de
cargue, fecha de corte de la información, número de registros, tipo de reporte y el estado del
envió: “SATISFACTORIO” O “FALLIDO”. En el evento en el que el cargue sea “FALLIDO”,
el sistema informará a la entidad los errores y esta deberá corregir la información y cargarla
nuevamente hasta que el estado del envío sea “SATISFACTORIO”. La entidad tendrá un plazo
único de diez (10) días calendario para realizar el cargue satisfactorio de la información después
de finalizado el plazo inicial.
Igualmente los certificados de cargue pueden ser consultados ingresando al Sistema de Reporte
en Línea – SIREL- opción Reportes Estadísticos – Recertificación (se puede consultar por tipo de
reporte o todos en general)
3. Estructura del archivo

Se debe entregar un (1) archivo tipo texto, con tres (3) tipos de registros:
a. Tipo 1: Recoge la identificación de la empresa reportante. Existirá un registro por
archivo (Cabecera del archivo).
b. Tipo 2: Contiene información sobre las operaciones declaradas. El archivo contendrá
tantos registros de este tipo, como operaciones declaradas.
c. Tipo 3: Con el fin de realizar una verificación de la información entregada, se incluye un
registro en el que se totalizan los registros que figuran en el tipo 2. (Cola del archivo)

4. Diseño de los registros

Registro Tipo 1 (Cabecera- 1 por archivo)

No. Nombre del Pos Pos Formato Contenido


campo inicial final
1 Consecutivo 1 10 Numérico -Siempre el valor cero “0”
-Alineado a la derecha
-Campo Obligatorio
2 Código de la 11 18 Alfanumérico -Formato SSTTTCCC donde “S”
Entidad identifica al sector (14). La “T” el
tipo de entidad (01) y la “C” el
código de la entidad, asignados por
la UIAF
-Alineado a la izquierda
-Campo obligatorio
3 Fecha de Corte 19 28 Numérico -Formato AAAA-MM-DD,
corresponde al último día del
periodo reportado.
-Si el día o el mes tiene un solo
dígito, se debe llenar el otro con 0.
Ej. Enero 1 del 2011 será 2011-01-
01.
-Campo obligatorio
4 Número total de 29 38 Numérico -Total de registros Tipo 2
transacciones reportados en el archivo.
reportadas -Alineado a la derecha.
-Campo obligatorio
5 Fin de registro 39 550 Alfanumérico -Llenado con una X hasta
completar las 550 posiciones.
-Campo obligatorio
Registros tipo 2 (Detalle - Todas las operaciones reportadas)

IMPORTANTE: Los campos opcionales que no apliquen por la modalidad de transacción se


deben dejar EN BLANCO.
No. Nombre del campo Pos Pos Formato Contenido
inicial fina
l
1 Consecutivo 1 10 Numérico -Inicia en 1, se incrementa en 1 para
cada registro.
-Campo obligatorio.
-No se puede repetir.
-Alineado a la derecha.
2 Nit Equipo 11 30 Numérico -Campo obligatorio.
Reportante -Alineado a la derecha.
-Para cualquier tipo de documento
no se deben incluir separadores (-) o
caracteres entre los números de la
identificación.
3 Digito de 31 31 Numérico -Campo opcional.
verificación -Alineado a la derecha.
-Este campo debe contener el digito
de verificación. En caso de no
poseerlo este campo debe quedar en
blanco
4 Razón social 32 91 Alfanumérico -Campo obligatorio.
del equipo -Alineado a la izquierda
-Nombre completo. Sin tildes, ni
caracteres especiales. En mayúscula

5 Fecha de la 92 101 Numérico -Campo obligatorio.


operación -Formato AAAA-MM-DD,
- Si el día o el mes tiene un solo
dígito, se debe llenar el otro con 0.
Ej. Enero 1 del 2011 será 2011-01-
01.
6 Monto de la 102 121 Numérico -Campo obligatorio.
operación -Alineado a la derecha.
-Se refiere al monto de la
transacción convertido a pesos,
Formato ############.##
el “.” decimal Se debe incluir
utilizando punto (.).
7 Forma de pago de la 122 123 Numérico -Campo obligatorio
operación -De acuerdo a la siguiente
codificación:
(01) Abono a cuenta
(02) cheque
(03) consignación
(04) efectivo
(09) otro (en este caso se debe
explicar detalladamente en el campo
observaciones la operación
realizada)
8 Identificación del 124 143 Numérico -Campo obligatorio.
equipo vendedor del -Alineado a la derecha.
jugador -Para cualquier tipo de documento
no se deben incluir separadores (-) o
caracteres entre los números de la
identificación.
9 Digito de 144 144 Numérico -Campo opcional.
verificación equipo -Alineado a la derecha.
vendedor del -Este campo debe contener el digito
jugador de verificación. En caso de no
poseerlo este campo debe quedar en
blanco
10 Razón social 145 204 Alfanumérico -Campo obligatorio.
del equipo vendedor -Alineado a la izquierda
del jugador -Nombre completo. Sin tildes, ni
caracteres especiales. En mayúscula

11 Identificación del 205 224 Numérico -Campo obligatorio.


equipo comprador -Alineado a la derecha.
del jugador -Para cualquier tipo de documento
no se deben incluir separadores (-) o
caracteres entre los números de la
identificación.
12 Digito de 225 225 Numérico -Campo opcional.
verificación equipo -Alineado a la derecha.
comprador del -Este campo debe contener el digito
jugador de verificación. En caso de no
poseerlo este campo debe quedar en
blanco
13 Razón social 226 285 Alfanumérico -Campo obligatorio.
del equipo -Alineado a la izquierda
comprador del -Nombre completo. Sin tildes, ni
jugador caracteres especiales. En mayúscula
14 Nombre completo 286 345 Alfanumérico -Campo obligatorio.
del jugador -Alineado a la izquierda
-Nombre completo. Formato:
apellido1 apellido2 nombre1,
nombre2. Sin tildes, ni caracteres
especiales. En mayúscula
15 Tipo de 346 347 Numérico -Campo obligatorio
identificación del -De acuerdo a la siguiente
jugador codificación:
(11) Registro Civil de Nacimiento
(12) Tarjeta de identidad
(13) Cedula de Ciudadanía
(21) Tarjeta de Extranjería
(22) Cedula de Extranjería
(31) NIT
(41) Pasaporte
(42) Tipo de Documento Extranjero
(00) Otro tipo de identificación
16 Número de 348 367 Numérico -Campo obligatorio.
identificación del -Alineado a la derecha.
jugador -Para cualquier tipo de documento
no se deben incluir separadores (-) o
caracteres entre los números de la
identificación.
17 Nombre completo o 368 427 Alfanumérico -Campo obligatorio.
razón social del -Alineado a la izquierda
agente del jugador -Nombre completo. Formato:
apellido1 apellido2 nombre1,
nombre2. Sin tildes, ni caracteres
especiales. Sin tildes, ni caracteres
especiales. En mayúscula
18 Tipo de 428 429 Numérico -Campo obligatorio
identificación del -De acuerdo a la siguiente
agente del jugador codificación:
(11) Registro Civil de Nacimiento
(12) Tarjeta de identidad
(13) Cedula de Ciudadanía
(21) Tarjeta de Extranjería
(22) Cedula de Extranjería
(31) NIT
(41) Pasaporte
(42) Tipo de Documento Extranjero
(00) Otro tipo de identificación
19 Número de 430 449 Numérico -Campo obligatorio.
identificación del -Alineado a la derecha.
agente del jugador -Para cualquier tipo de documento
no se deben incluir separadores (-) o
caracteres entre los números de la
identificación.
20 Digito de 450 450 Numérico -Campo opcional.
verificación -Alineado a la derecha.
-Este campo debe contener el digito
de verificación. En caso de no
poseerlo este campo debe quedar en
blanco
21 Observaciones 451 550 Alfanumérico -Campo opcional.
-Alineado a la izquierda
-En este campo se coloca cualquier
información adicional Sin tildes, ni
caracteres especiales. En mayúscula

Registros tipo 3 (uno por cada archivo al final del mismo)

No. Nombre del campo Pos Pos Formato Contenido


inicial fina
l
1 Consecutivo 1 10 Numérico -Siempre el valor cero “0”
-Alineado a la derecha
2 Código de la 11 18 Alfanumérico -Formato SSTTTCCC donde “S”
Entidad identifica al sector (14). La “T” el
tipo de entidad (01) y la “C” el
código de la entidad, asignados por
la UIAF
-Alineado a la izquierda
-Campo obligatorio
3 Número total de 19 28 Numérico -Total de registros Tipo 2 reportados
transacciones en el archivo.
reportadas -Alineado a la derecha.
-Campo obligatorio
4 Fin de registro 29 550 Alfanumérico -Llenado con una X hasta completar
las 550 posiciones.
-Campo obligatorio

5. Características adicionales de la información

Para que exista un adecuado análisis de la información, es de suma importancia para la UIAF
no sólo el reporte oportuno de ésta sino también la veracidad y calidad de la misma.
Para ayudar al correcto diligenciamiento de la información solicitada, en la página Web de la
UIAF (www.uiaf.gov.co) podrá descargar:

 Utilidad en Excel que sirve para la generación del archivo plano requerido.
 Manual de usuario para el correcto uso del sistema de reporte en línea

6. Certificado de cargue

Certificado Ejemplo:

7. Soporte

 Ante cualquier inquietud o inconveniente por favor comunicarse a soporte técnico en las
líneas 288 52 22 en Bogotá, a nivel nacional la línea 01 8000 11 11 83 o al correo
soporte@uiaf.gov.co o al chat técnico el cual se encuentra disponible de lunes a viernes
de 8:30 am a 12:00 p.m. y de 2:30 p.m. a 5:00 p.m.
 Para actualizar datos de la entidad debe enviar correo electrónico informando los cambios.
 Si desea solicitar un nuevo usuario para el sistema de realizar el paso No. 1
obligatoriamente.
 Recuerde solicitar la inactivación de los usuarios retirados de la entidad.

Documento elaborado por la Subdirección de Informática - UIAF