Plan d'action achats

OBJECTIF: Recenser les gains par initiative. Pour rendre compte du plan d'actions achats

Fiche d'identité projet Achats Montant financier du projet Suivi du projet

Durée du
marché ou de Montant de Gains
Intitulé du projet Type de Chef de projet Equipe Date de Gains cible Impact % gain base 12 Points
Segment l'action de référence réalisés base Impact Statut
achats leviers Achat projet notification (1) base 12 mois 2013 à mois (calculé) d'attention
progrès en annuel 12 mois 2012
reporter
mois

Optimisation fournisseur Optimisation Mme Chouette

M. Dupont Informatique 6/1/2012 24 1,200,000 120,000 120,000 60,000 60,000 10.0%
informatique des prix M. Durand

TOTAL 24 1,200,000 120,000 120,000 60,000 60,000 10.0%

(1) Ou de réalisation de l'action de progrès

Suivi du projet

Actions
correctrices
Foire aux questions
Questions
1. Qui remplit les tableaux ?
2. Quelles ressources utiliser
pour renseigner ce tableau ?
3. Comment ce tableau a-t-il
vocation à être utilisé ?
4. Comment partager le tableau
avec les autres ?
5. Comment mesurer les gains ?
6. Comment mettre à jour les
gains achats ?
Eléments de réponse
Les tableaux sont remplis par le responsable achat.
Ses sources d'informations sont: les données extraites de son système d'information achats, les données de la cellule des
marchés, les données fournies par les coordonnateurs de groupement, les informations fournisseurs.
Ce tableau a plusieurs utilisations possibles :
- Permettre au responsable achats en établissement de définir ses priorités, de structurer son plan de travail, de suivre les
résultats des actions qu'il engage avec les établissements et les groupements.
- Permettre à le responsable achat de partager l'information sur l'avancement du programme avec sa hiérarchie, à l'aider à
valider avec elle ses priorités et à discuter sur des actions de renforcement à un niveau supérieur au sien si nécessaire.
Recommandations sur les modalités de partage du tableau et d'échange sur l'avancement du programme (acteurs, fréquence :
- Echange avec le Directoire une fois par semestre, à partir de l'onglet 1 notamment. Le responsable achat pourra enrichir
l'échange avec des commentaires plus qualitatifs sur l'avancement sur les principaux chantiers et groupements
- Echange l'ARS une fois par semestre (en juin et en décembre, calé sur les dates de reporting). Le responsable achat pourra
enrichir l'échange avec des commentaires plus qualitatifs sur l'avancement sur les principaux chantiers et groupements, qu'il
pourra construire sur les onglets détaillés
Pré-requis:
1) Le responsable achat s'assurera que les gains ont bien été calculés selon la méthode préconisée par la DGOS.
2) le responsable achat récupérera par ailleurs les gains liés à la massification directement auprès des groupements
Lors de la mise à jour du PAA, préciser les gains effectivement réalisés par rapport aux gains notifiés.