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NOTICE D’INFORMATION
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NOTICE D’INFORMATION DU CONTRAT IPECA CONFORTIS 1-2-3
(Mises à jour au 1er janvier 2018)
SOMMAIRE
Garanties����������������������������������������������������������������������� 4 Subrogation���������������������������������������������������������������� 10
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LEXIQUE
Appareillage : Établissement non conventionné : Option pratique tarifaire maîtrisée/Chirurgie et
Biens médicaux figurant sur la liste des produits et Les frais pris en charge par l’Assurance maladie obli- obstétrique (OPTAM/CO) :
prestations (LPP) remboursables par l’Assurance mala- gatoire dans le cadre d’une hospitalisation varient Il s’agit d’un contrat entre l’Assurance maladie obliga-
die obligatoire. Il s’agit notamment de matériels d’aide selon que l’établissement soit conventionné ou non toire et les médecins libéraux du secteur 2 signataires
à la vie ou nécessaires à certains traitements : panse- avec l’Assurance maladie. Dans un établissement de de l’OPTAM/CO, qui vise à encadrer les dépassements
ments, orthèses, attelles, prothèses externes, lits mé- santé privé non conventionné, les frais à la charge du d’honoraires.
dicaux, béquilles, semelles orthopédiques… patient sont plus importants.
Orthodontie :
Assuré : Forfait journalier hospitalier : Discipline médicale pratiquée par les médecins sto-
Voir Bénéficiaire. matologues ou les chirurgiens-dentistes. Elle vise à
Somme due pour tout séjour hospitalier d’une durée
Auxiliaires médicaux : supérieure à 24 h dans un établissement de santé. corriger ou à prévenir les déformations et les maloc-
Il s’agit d’une participation forfaitaire du patient aux clusions des arcades dentaires, ainsi que les malpo-
Catégorie professionnelle regroupant les infirmiers,
frais d’hébergement et d’entretien entraînés par son sitions dentaires (les dents qui se chevauchent, qui
masseurs-kinésithérapeutes, orthoprothésistes, pédi-
hospitalisation. Au 1er janvier 2010, son montant est sortent mal, qui sont mal placées ou trop espacées…),
cures-podologues, ergothérapeutes et psychomotri-
de 18 € par jour pour un séjour hospitalier en méde- grâce à des appareils dentaires.
ciens, les orthophonistes et orthoptistes, les manipula-
teurs d’électroradiologie médicale, les audioprothésistes, cine, chirurgie ou obstétrique. Il est de 13,50 € par
Parcours de soins coordonnés :
les opticiens-lunetiers et les diététiciens. jour pour un séjour en psychiatrie. Ce forfait n’est pas
remboursé par l’Assurance maladie obligatoire, mais, Circuit que les patients doivent respecter pour bénéfi-
Ayant droit : en général, il est pris en charge par l’Assurance mala- cier d’un suivi médical coordonné, personnalisé et être
Personne qui bénéficie des garanties du contrat du die complémentaire. remboursé normalement. Il concerne tous les bénéfi-
fait de ses liens avec le participant. ciaires de l’Assurance maladie obligatoire âgés de plus
Frais de séjour : de 16 ans. Afin de respecter le parcours de soins, il est
Voir article 5 des présentes conditions générales.
nécessaire d’avoir désigné un médecin traitant.
Frais facturés par un établissement de santé
Base de remboursement : pour couvrir les coûts du séjour, c’est-à-dire Parodontie :
Tarif servant de référence à l’Assurance maladie l’ensemble des services mis à la disposition du patient :
obligatoire pour déterminer le montant de son plateau technique, personnel soignant, médicaments, Partie de la dentisterie qui est spécialisée dans le
remboursement. On parle de : examens de laboratoire, produits sanguins, prothèses, traitement du parodonte, c’est-à-dire les tissus de
hébergement, repas… soutien de la dent : gencive, os alvéolaire, cément et
Tarif de convention (TC) lorsque les actes sont
ligament alvéolo-dentaire.
effectués par un professionnel de santé conventionné
Frais réels :
avec l’Assurance maladie obligatoire. Il s’agit d’un tarif Plafonds / forfaits :
fixé par une convention signée entre l’Assurance maladie Certaines garanties prévoient une prise en charge aux
obligatoire et les représentants de cette profession. frais réels. Dans ce cas, la totalité des dépenses enga- Sommes maximales auxquelles le bénéficiaire peut pré-
gées par l’assuré est remboursée. tendre pour certaines garanties. Les plafonds sont indi-
Tarif d’autorité (TA) lorsque les actes sont effectués
qués dans le tableau de garanties et sont exprimés soit
par un professionnel de santé non conventionné
Franchise médicale : par type de prise en charge (ex : X € / dent, X € / œil), soit
avec l’Assurance maladie obligatoire (ce qui est peu
par période (jour / semestre / année).
fréquent). Il s’agit d’un tarif forfaitaire qui sert de Somme déduite des remboursements effectués par
base de remboursement. Il est très inférieur au tarif l’Assurance maladie obligatoire sur les médicaments, Prestations :
de convention. les actes paramédicaux et les transports sanitaires de-
puis le 1er janvier 2008. Son montant est de : Il s’agit des montants remboursés au participant par
Tarif de responsabilité (TR) pour les médicaments,
l’Institution en application des garanties.
appareillages et autres biens médicaux. - 0,50 € par boîte de médicaments ;
- 0,50 € par acte paramédical ; Prothèses dentaires :
Bénéficiaires :
Il s’agit du participant et de ses ayants droit affiliés - 2 € par transport sanitaire. Les prothèses dentaires remplacent ou consolident
auprès de l’Institution. une ou plusieurs dents abîmées. Il en existe diffé-
La franchise est plafonnée à 50 € par an pour l’en-
rents types, les prothèses fixes, comme les couronnes
semble des actes et / ou prestations concernés.
Bridge 3 éléments : et les bridges et les prothèses amovibles, comme les
Prothèse dentaire constituée de deux piliers et d’un Un plafond journalier a également été mis en place pour dentiers.
inter, visant à remplacer une dent manquante. les actes paramédicaux et les transports sanitaires : pas
plus de 2 € par jour sur les actes paramédicaux et pas Régime obligatoire d’Assurance maladie :
Contribution forfaitaire d’un euro : plus de 4 € par jour pour les transports sanitaires. Cer- Régime de base de la Sécurité sociale auquel est affilié
Participation forfaitaire d’un euro laissée à la charge taines personnes en sont exonérées : jeunes de moins l’assuré de par son activité professionnelle : régime gé
du patient pour tous les actes et consultations réali- de 18 ans, bénéficiaires de la complémentaire et de néral des salariés (CPAM), régime social des indépen
sés par un médecin, ainsi que pour tous les actes de l’aide médicale de l’état (CMU), femmes enceintes durant dants (RSI), régime agricole (MSA), régime étudiant…
biologie et de radiologie. Cette participation est due toute la durée de la grossesse.
par tous les assurés à l’exception : Tacite reconduction :
Garanties :
- des enfants de moins de 18 ans ; Renouvellement automatique du contrat à l’échéance.
Niveau de prise en charge par l’organisme assurance
- des femmes enceintes à partir du 6e mois de gros-
des frais de santé prévus par les documents contrac- Télétransmission (NOEMIE) :
sesse ;
tuels.
- et des bénéficiaires de la couverture maladie Échange de données informatiques entre le régime
universelle complémentaire (CMU-C) ou de l’aide Honoraires médicaux : obligatoire d’Assurance maladie et les assurances
médicale de l’État (AME). complémentaires frais de santé. Ceci évite l’envoi des
Rémunération d’un professionnel de santé libéral. décomptes et permet un remboursement automa-
Le nombre de participations forfaitaires est plafonné
tique plus rapide.
à 4 par jour pour le même professionnel de santé et Implant dentaire :
le même bénéficiaire, et à un montant de 50 € par Ticket modérateur (TM) :
Un implant dentaire vise à remplacer une ou plusieurs
année civile et par personne.
dents manquantes en mettant en place une ou des C’est la part des frais médicaux laissé à la charge de
Cure thermale : racines artificielles (en général sous forme de vis) l’assuré, elle est égale à la différence entre la base
dans l’os de la mâchoire, sur lesquelles on fixe une de remboursement et le montant remboursé par l’As-
Séjour dans un centre thermal afin de traiter certaines
prothèse. surance maladie obligatoire (avant application sur ce-
affections. Les cures thermales sont remboursées
par l’Assurance maladie obligatoire sous certaines lui-ci de la participation forfaitaire d’un euro ou d’une
Inlays-cores : franchise).
conditions. Elles doivent notamment être prescrites
par un médecin. Ce sont des reconstitutions corono-radiculaires mé-
talliques coulées, utilisées pour reconstituer une dent Tiers payant :
Dépassement d’honoraires : très délabrée et dévitalisée. Système de paiement qui évite à l’assuré de faire
Part des honoraires qui se situe au-delà de la base de l’avance des frais auprès des prestataires de soins.
remboursement de l’Assurance maladie obligatoire et Inlay-onlay : Ces derniers sont payés directement par les assu-
qui n’est jamais remboursée par cette dernière. Traitement prothétique en cas de caries importantes. rances maladie obligatoire et / ou complémentaire.
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ARTICLES
OBJET DU CONTRAT résilié de plein droit en cas de résiliation du contrat collectif
L’objet du présent contrat, à adhésion individuelle, est de et obligatoire souscrit par votre employeur ou si vous ne
vous accorder, et le cas échéant à vos ayants droit affiliés bénéficiez plus de ces garanties en tant que salarié.
auprès de l’Institution, le versement de prestations de frais En cas de modification des garanties collectives, IPECA
de soins de santé surcomplémentaires à un des contrats PRÉVOYANCE se réserve le droit de résilier le présent
collectifs référencés n° 1600/411, 1600/530, 0716/112 contrat ou de vous proposer une modification des garanties
ou 0716/412 et à celles versées par le régime obligatoire de la gamme IPECA CONFORT. En cas de résiliation, quelle
de Sécurité sociale dans les conditions définies ci-après et qu’en soit la cause, vous êtes débiteur de l’ensemble des
dans la limite des frais réellement engagés. cotisations dues avant la date d’effet de la résiliation.
BÉNÉFICIAIRES DU CONTRAT La résiliation de votre adhésion implique votre radiation
Les bénéficiaires du présent contrat sont vous-même, et ainsi que celle de vos ayants droit.
sous réserve du paiement de la cotisation correspondante, Dans tous les cas, vous vous engagez à restituer,
vos ayants droit affiliés auprès de l’Institution au titre du directement à l’Institution, votre carte de tiers payant.
contrat d’entreprise collectif et obligatoire. Pour faire l’objet d’un remboursement, les frais doivent
Les ayants droit peuvent être : avoir été engagés entre la date d’effet et la date de rési-
n votre conjoint non séparé de corps, votre cosignataire de liation desdites garanties, la date de soins figurant sur le
PACS ou votre concubin ; décompte de prestations de la Sécurité sociale faisant foi.
n vos enfants, les enfants de votre conjoint, du cosignataire La résiliation de votre adhésion entraîne l’impossibi-
du PACS ou de votre concubin, âgés de moins de 27 ans lité définitive de s’affilier à nouveau.
fiscalement à charge (ou pour lesquels il est versé une DÉLAI DE RENONCIATION
pension déductible des revenus imposables) et poursuivant En application de l’article L.932-15 du code de la Sécurité
des études ou étant en contrat d’apprentissage ou en sociale, vous disposez, à compter de la date d’effet de votre
contrat de qualification ; contrat d’un délai de 30 jours calendaires pour revenir sur
n quel que soit leur âge, vos enfants atteints d’un handicap,
votre décision. Dans ce cas, il suffit d’adresser une lettre
fiscalement à charge, sous réserve qu’ils perçoivent recommandée, datée et signée avec accusé de réception à
l’allocation d’éducation de l’enfant handicapé ou l’allocation IPECA PRÉVOYANCE - 5 rue Paul Barruel, 75740 PARIS Cedex
d’adulte handicapé prévue au code de la Sécurité sociale ; 15 - selon le modèle suivant : « Je soussigné(e), (nom, prénom,
n vos ascendants figurant sur votre avis d’imposition ou
adresse) souhaite renoncer au contrat de surcomplémentaire
bénéficiaires à titre personnel de la CMU Complémentaire à santé IPECA CONFORTIS », datée et signée.
titre gratuit.
Pour faire bénéficier vos ayants droit du présent contrat, PAIEMENT DES COTISATIONS
vous devez en faire la demande, soit en le précisant sur la Les montants de cotisations sont déterminés en fonction
« demande d’adhésion », soit postérieurement à la date des garanties souscrites dans la gamme IPECA CONFORT.
d’effet du contrat par simple courrier. En outre, le montant de la cotisation peut être modulé en
fonction du fait que vous soyez couvert seul (cotisation
CHANGEMENT DE SITUATION FAMILIALE
participant seul) ou de la couverture de l’intégralité de vos
Vous avez la liberté de demander par courrier l’ajout ou le ayants droit (cotisation famille). La cotisation est payable
retrait de l’un ou l’ensemble de vos ayants droit suite à un mensuellement, d’avance et par prélèvement automatique
changement de situation de famille, sur présentation de sur votre compte bancaire. En cas de non-paiement des
tout document attestant du changement (jugement de cotisations, dans les 10 jours suivant leur échéance, une
divorce, acte de naissance…). mise en demeure vous sera adressée par lettre recommandée
La radiation sera effective le premier jour du mois suivant avec accusé de réception. L’adhésion sera alors suspendue
le mois au cours duquel IPECA PRÉVOYANCE réceptionnera au terme des 30 jours suivant la mise en demeure et résiliée
votre demande. à l’expiration d’un délai de 40 jours à compter de la mise en
En cas de décès du participant, il est nécessaire d’en demeure, dans l’hypothèse où les cotisations n’ont pas été
informer l’Institution par l’envoi d’un acte de décès. intégralement réglées dans ce délai.
EFFET ET DURÉE DU CONTRAT
LIMITES DE GARANTIES
Les garanties de votre contrat prennent effet au 1er jour
Comme le régime obligatoire de votre employeur,
du mois qui suit la réception par IPECA PRÉVOYANCE de
le présent contrat ne rembourse pas la contribution
la demande d’adhésion complète, signée et datée. Par
forfaitaire, les franchises médicales, ainsi que les
exception et sous réserve d’acceptation par l’Institution, il
pénalités financières appliquées en cas de non-respect
pourra prendre effet, à votre demande:
du parcours de soins ou en cas de refus d’accès au dossier
n a u premier jour du mois en cours ;
médical personnel. Le présent contrat ne prend pas
n e n cours de mois. systématiquement en charge le ticket modérateur, celui-ci
Dans tous les cas, votre adhésion expire le 31 décembre étant remboursé par le contrat collectif.
de l’année en cours et se renouvelle ensuite, par tacite
GARANTIES
reconduction, au 1er janvier de chaque année.
Les garanties s’appliquent dans la limite des frais réels
RÉSILIATION DU CONTRAT exposés, acte par acte, et restant à votre charge après
Votre contrat peut être résilié, par chacune des parties, déduction des prestations servies par la Sécurité sociale ou
à effet du 31 décembre de chaque année, par lettre tout autre régime de base obligatoire ainsi que par votre
recommandée avec accusé de réception adressée avec un contrat collectif obligatoire et dans la limite des garanties
préavis de 2 mois au moins. Votre contrat sera également prévues au tableau des garanties.
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TABLEAU DES GARANTIES IPECA CONFORTIS 1
Sauf mention contraire, les prestations ci-dessous incluent successivement les remboursements au titre de la Sécurité sociale et du
régime frais de santé employeur.
HORS OPTAM/CO Garantie proposée par IPECA PRÉVOYANCE : 200 % de la BR pour le contrat collectif et
(remboursement de la Sécurité sociale inclus) jusqu’à 400 % de la BR pour CONFORTIS 2
Spécialiste - Médecin Frais réels : 90,00 €
correspondant Base de remboursement de la Sécurité sociale : 23,00 €
pour suivi régulier : Remboursement de la Sécurité sociale : 70 % de la BR – 1 € = 15,10 €
Prise en charge au titre du contrat collectif : 130 % de la BR = 29,90 €
Reste à charge après remboursement du contrat collectif : = 45,00 €
AUTRES EXEMPLES Garantie proposée par IPECA PRÉVOYANCE : 330 % de la BR pour le contrat collectif et
(remboursement de la Sécurité sociale inclus) jusqu’à 570 % de la BR pour CONFORTIS 3
Frais réels : 650,00 €
Dentaire – 1 prothèse Base de remboursement de la Sécurité sociale : 107,50 €
dentaire remboursée : Remboursement de la Sécurité sociale : 70 % de la BR = 75,25 €
Prise en charge au titre du contrat collectif : 260 % de la BR = 279,50 €
Reste à charge après remboursement du contrat collectif : = 295,25 €
Optique Garantie proposée par IPECA PRÉVOYANCE : Contrat collectif : 70 € / verre + 96,54 € pour la monture
et jusqu’à 170 € / verre et 290 € pour la monture avec CONFORTIS 2
1 paire de lunettes
Frais réels : 300 € pour 2 verres simples et 100 € pour la monture 400,00 €
à verres simples
Base de remboursement de la Sécurité sociale :
3,66 € / par verre simple et 2,84 € pour la monture 10,16 €
Remboursement de la Sécurité sociale :
60 % de la BR, soit 4,40 € pour deux verres simples et 1,70 € pour la monture : 6,10 €
Prise en charge au titre du contrat collectif : 236,54 €
Reste à charge après remboursement du contrat collectif : 163,46 €
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ARTICLES
l’Institution pour régler les prestations, pourra vous sur le risque couru, que du jour où IPECA PRÉVOYANCE en
être réclamé. a eu connaissance ;
n en cas de réalisation du risque, que du jour où les
Le remboursement est effectué par virement sur votre intéressés en ont eu connaissance, s’ils prouvent qu’ils
compte bancaire (pour vous-même et pour vos ayants droit), l’ont ignorée jusque-là.
à défaut au professionnel de santé en cas d’utilisation Quand votre action ou celle d’un bénéficiaire ou ayant
du tiers payant. L’institution s’engage dans un délai de droit contre IPECA PRÉVOYANCE a pour cause le recours
traitement de 5 jours maximum après la réception des d’un tiers, le délai de prescription ne court que du jour où
pièces justificatives et sous réserve de la télétransmission ce tiers a exercé une action en justice contre l’adhérent, le
des données bénéficiaire ou l’ayant droit ou a été indemnisé par celui-ci.
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ARTICLES
RÉCLAMATION ET MÉDIATION 10, rue Cambacérès 75008 PARIS ou via le formulaire sur
Réclamation : pour toute réclamation, vous pouvez vous le site ctip.asso.fr rubrique « Médiation ». Le Médiateur est
adresser directement à l’Institution par courrier ou par une personne indépendante qui s’engage à formuler un
courriel, en spécifiant l’objet de votre réclamation. avis motivé dans les 5 mois suivant la date à laquelle il a
n Par courrier : IPECA PRÉVOYANCE – À l’attention du service été saisi. Son avis n’engage pas les parties concernées qui
Clients et Réclamations – 5 rue Paul Barruel – 75740 PARIS restent libres de recourir aux juridictions compétentes.
Cedex 15.
SUBROGATION
n Par courriel, en complétant le formulaire en ligne :
IPECA PRÉVOYANCE est subrogée dans les droits et actions
« Vous souhaitez nous faire part d’une réclamation »
du bénéficiaire des prestations ou de ses ayants droit
(accessible à partir de la page « Contacts » du site internet
contre les tiers responsables ou leur assureur.
www.ipeca.fr).
Une réponse vous sera adressée dans les plus brefs délais.
Ce délai ne saurait excéder 2 mois à compter de la réception INFORMATIQUE ET LIBERTÉS
de votre réclamation par IPECA PRÉVOYANCE. En cas de Les informations vous concernant sont utilisées
désaccord, nous vous communiquerons les voies de recours conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6
internes dont vous disposez. janvier 1978, modifiée en 2004. Elles sont exclusivement
communiquées aux services de l’Institution, et le cas
échéant, aux mandataires et prestataires de cette
Médiation : en cas de désaccord sur la réponse apportée à dernière, aux réassureurs ou organismes professionnels
cette réclamation ou de difficultés liées à l’application ou à concernés par le contrat. Vous pouvez accéder aux
l’interprétation du présent contrat et après épuisement des informations vous concernant et demander de procéder
voies de recours internes, vous avez la possibilité de saisir aux rectifications nécessaires par courrier auprès
gratuitement le Médiateur de l’Institution sur simple demande, d’IPECA PRÉVOYANCE 5 rue Paul Barruel – 75740 PARIS
à l’adresse suivante : Le Médiateur protection sociale (CTIP) Cedex 15.
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COMMENT ? NOUS JOINDRE
Dans le cadre de l’assistance téléphonique les données d’identité, d’état civil, de situa-
tion familiale et professionnelle du participant sont susceptibles d’être transmises à
un destinataire (1) situé hors UE. Ce transfert de données a été autorisé par la CNIL
(décision DF-2015-477), il est encadré par les clauses contractuelles types établies
par la Commission Européenne.
(1)
WEBHELP MAROC - 48 Avenue Ibn Sina - RABAT.
IPECA PRÉVOYANCE
5 rue Paul Barruel
75740 PARIS Cedex 15
www.ipeca.fr
La garantie PERFORMANCE 1-2-3 est assurée par IPECA PRÉVOYANCE 5 rue Paul Barruel 75740 PARIS Cedex 15
Institution de prévoyance régie par le titre III du livre IX du code de la Sécurité sociale et relevant de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) 61, rue Taitbout 75436 PARIS Cedex 09.
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