USER MANUAL

SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

USER MANUAL
PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM
RUMAH SAKIT AL ISLAM BANDUNG

User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... I

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................... II
1. Fitur Aplikasi ................................................................................................................................ 1
2. Cara Penggunaan Aplikasi PACS Server......................................................................................... 2
2.1. Launcher/Updater ................................................................................................................ 2
2.2. PACS Server Utama .............................................................................................................. 3
2.3. Tampilan Setting PACS.......................................................................................................... 4
3. Cara Penggunaan Aplikasi PACS Client.......................................................................................... 6
3.1. Launcher/Updater ................................................................................................................ 6
3.2. Login .................................................................................................................................... 6
3.3. Menu Utama ........................................................................................................................ 7
3.4. Master AE Client................................................................................................................... 8
3.5. Menu Data AE Client ............................................................................................................ 9
3.6. Menu Image Server ............................................................................................................ 10
4. Cara Penggunaan Notifikasi Daftar Expertise .............................................................................. 14
4.1. Launcher ............................................................................................................................ 14
4.2. Login .................................................................................................................................. 14
4.3. Tasklist Expertise ................................................................................................................ 15
4.4. Notifikasi Tasklist Expertise ................................................................................................ 16
5. Cara Penggunaan Notifikasi Daftar Expertise .............................................................................. 17
5.1. Login .................................................................................................................................. 17
5.2. Tasklist Expertise Online ..................................................................................................... 17
5.3. Expertise Online ................................................................................................................. 18

i User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1 Flowmap PACS RSAI Bandung .............................................................................................. 2

GAMBAR 2 Tampilan Launcher/Updater ................................................................................................ 2
GAMBAR 3 Tampilan PACS Utama .......................................................................................................... 3
GAMBAR 4 Tampilan Setting PACS Tab RIS ............................................................................................. 4
GAMBAR 5 Tampilan Setting PACS Tab SCP Storage ............................................................................... 5
GAMBAR 6 Tampilan Launcher/Updater ................................................................................................ 6
GAMBAR 7 Tampilan Login ..................................................................................................................... 6
GAMBAR 8 Tampilan Menu Utama ......................................................................................................... 7
GAMBAR 9 Tampilan Menu Master AE Client ......................................................................................... 8
GAMBAR 10 Tampilan Menu Data AE Client ........................................................................................... 9
GAMBAR 11 Tampilan Menu Image Server ........................................................................................... 10
GAMBAR 12 Tampilan Dicom Viewer ................................................................................................... 11
GAMBAR 13 Tampilan Menu Burning/Backup DICOM .......................................................................... 11
GAMBAR 14 Tampilan Autorun Hasil Burning/Backup DICOM ............................................................. 12
GAMBAR 15 Tampilan DICOM Print ...................................................................................................... 12
GAMBAR 16 Tampilan Menu Image Server Proses Pairing Image ......................................................... 13
GAMBAR 17 Tampilan Daftar Pilih No Foto .......................................................................................... 13
GAMBAR 18 Tampilan Launcher ........................................................................................................... 14
GAMBAR 19 Tampilan Login ................................................................................................................. 14
GAMBAR 20 Tampilan Tasklist Expertise .............................................................................................. 15
GAMBAR 21 Tampilan Notifikasi Tasklist Expertise .............................................................................. 16
GAMBAR 22 Tampilan Login ................................................................................................................. 17
GAMBAR 23 Tampilan Tasklist Expertise Online ................................................................................... 17
GAMBAR 24 Tampilan Expertise Online ................................................................................................ 18
GAMBAR 25 Tampilan Dicom Viewer Expertise Online ......................................................................... 19

ii User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

1. Fitur Aplikasi
Pada PACS RSAI Bandung ini, aplikasi terdiri dari 4 bagian, yaitu PACS Server, PACS Client,
Notifikasi Daftar Expertise dan Expertise Online. Fitur umum yang ada dalam PACS Server RSAI
Bandung ini diantaranya:
 PACS Server utama
 Service Modality Worklist
 Service SCP Storage
 Service Monitoring Image
 Service Pairing Image
 Service Query & Retrieve
 Setting PACS
 FTP Server Service
Fitur umum yang ada dalam PACS Client RSAI Bandung diantaranya:
 Master AE Client
 Daftar Image Dicom
 Shortcut Dicom Viewer Weasis
 Backup Dicom
 Cetak Dicom
Selanjutnya, fitur umum yang ada dalam Notifikasi Daftar Expertise RSAI Bandung diantaranya:
 Notifikasi Tasklist Expertise
 Tasklist Expertise
 Aplikasi Notifikasi Daftar Expertise ini berbasis android yang dipasang di gadget dengan
sistem operasi android
Sedangkan fitur umum yang ada dalam Expertise Online RSAI Bandung diantaranya:
 Tasklist Expertise
 Expertise Online
 Aplikasi web based yang dapat dibuka dimana saja baik di dalam maupun di luar lingkup
jaringan lokal rumah sakit

1 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

Pemeriksaan Pasien Hasil

Olah DICOM
Pasien
Modality/Image Kirim
Workstation
Acquisition DICOM
Daftar

Expertise
Kirim
DICOM

- Menyimpan salinan DICOM

- Input transaksi radiologi - Menyimpan Image ke database Pemberitahuan
- Pilih dokter expertise - Mengirim pemberitahuan ke dokter expertise

Petugas Pendaftaran PACS/Image Server

Radiologi
Radiolog
Simpan Data

Ali
D ata ran
ran D ata
Ali

Aliran Data
Database Aliran Data - Pairing Image
- Cetak Image
- Backup DICOM
Ali PACS Client
ran
D ata

- Pemanggilan tasklist expertise dokter Aliran Data

- Pengolahan data expertise
Expertise Online
Web Service

GAMBAR 1 Flowmap PACS RSAI Bandung

2. Cara Penggunaan Aplikasi PACS Server

2.1. Launcher/Updater

GAMBAR 2 Tampilan Launcher/Updater

Form pertama yang muncul adalah form Launcher atau Updater. Fungsi dari form ini
adalah untuk men-cek apakah Aplikasi yang terinstal sudah Uptodate atau harus di Update
terlebih dahulu. Cara kerja form ini diantaranya:
 Men-cek apakah aplikasi sudah Uptodate atau belum;

2 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

 Apabila dari salah satu komponen aplikasi tersebut “Out of date” maka aplikasi akan
secara otomatis meng-update komponen tersebut;
 Aplikasi secara otomatis running.

2.2. PACS Server Utama

GAMBAR 3 Tampilan PACS Utama

Tampilan ini adalah tampilan utama PACS Server RSAI Bandung. Cara kerja dari form ini
diantaranya:

 Tombol Setting , yaitu menampilkan form setting PACS;

 Tombol Start dan Stop pada panel Worklist yaitu untuk menjalankan atau mematikan
service Modality Worklist;

 Tombol Start dan Stop pada panel SCP Storage yaitu untuk menjalankan atau mematikan
service SCP Storage;

 Tombol Start dan Stop pada panel Monitoring Image yaitu untuk menjalankan atau
mematikan service Monitoring Image;

3 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

 Tombol Start dan Stop pada panel FTP Service yaitu untuk menjalankan atau mematikan
FTP service;

 Groupbox CPU Performance menampilkan status pengguanaan processor dan RAM

Server;
 Groupbox Storage Status menampilkan status penyimpanan dari Image Server;
 Grid log proses menampilkan daftar history proses yang dilakukan PACS Server.

2.3. Tampilan Setting PACS

GAMBAR 4 Tampilan Setting PACS Tab RIS

4 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

GAMBAR 5 Tampilan Setting PACS Tab SCP Storage

Tampilan setting PACS ini dibagi kedalam 2 tab. Tab yang pertama untuk konfigurasi RIS
yang didalamnya ada Worklist dan Modality Performed Procedure Step (MPPS), sedangkan
tab yang kedua adalah untuk konfigurasi Image Server dan SCP Storage. Cara Kerja Form ini
diantaranya:
 Isi textbox Local AE Title, Local Port, Remote AE Title, serta Remote TCP/IP address pada
groupbox Worklist untuk pengaturan konfigurasi Modality Worklist;
 Isi textbox Local AE Title, Local Port, Remote AE Title, serta Remote TCP/IP address pada
groupbox MPPS untuk pengaturan konfigurasi Modality Performed Procedure Step
(MPPS);
 Isi textbox Image Server serta Image Folder pengaturan konfigurasi Image server;
 Isi textbox Local AE Title, Implementation Class UID, Implementation Version Name,
Listen Port, serta MAX PDU Size pada groupbox Storage untuk pengaturan konfigurasi
SCP Storage;
 Isi textbox User dan pass pada groupbox FTP untuk pengaturan konfigurasi FTP Service;
 Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.

5 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

3. Cara Penggunaan Aplikasi PACS Client

3.1. Launcher/Updater

GAMBAR 6 Tampilan Launcher/Updater

Form pertama yang muncul adalah form Launcher atau Updater. Fungsi dari form ini
adalah untuk men-cek apakah Aplikasi yang terinstal sudah Uptodate atau harus di Update
terlebih dahulu. Cara kerja form ini diantaranya:
 Men-cek apakah aplikasi sudah Uptodate atau belum;
 Apabila dari salah satu komponen aplikasi tersebut “Out of date” maka aplikasi akan
secara otomatis meng-update komponen tersebut;
 Aplikasi secara otomatis running.

3.2. Login

GAMBAR 7 Tampilan Login

Tampilan ini adalah tampilan dimana pengguna melakukan login untuk masuk ke menu
utama aplikasi Sistem Informasi Manajemen RSAI Bandung. Cara kerja form ini diantaranya:
 Masukan Username dan Password database;
 Klik OK.

6 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

3.3. Menu Utama

GAMBAR 8 Tampilan Menu Utama

Form menu utama ini tampil setelah pengguna memasukkan username dan password
dengan benar sesuai dengan username dan password database yang telah terdaftar di
sistem. Cara kerja dari form ini diantaranya:
 Tombol Logout, yaitu untuk me-logout aplikasi;
 Tambol X (Exit), yaitu untuk keluar dari aplikasi.

7 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

3.4. Master AE Client

GAMBAR 9 Tampilan Menu Master AE Client

Tampilan master AE Client ini tampil setelah pengguna memilih menu daftar AE Client.
Form ini menampilkan daftar AE Client diambil dari hasil query database. Cara Kerja Form ini
diantaranya:
 Untuk mencari data AE Client. Isi nama, IP atau AE Client yang akan dicari di Panel
Pencarian, kemudian tekan ENTER atau Klik tombol Cari, maka datagrid hanya akan
memunculkan data berdasarkan prefix dan suffix dari pencarian yang diisi tadi;
 Untuk menambah data. Klik tombol Tambah, maka akan muncul Form Data AE Client;
 Untuk merubah data. double-click atau Pilih Baris Data yang akan diubah di datagrid,
kemudian Klik tombol Ubah, maka akan muncul Form Data AE Client;
 Untuk menghapus data. Pilih Baris Data yang akan dihapus di datagrid, kemudian Klik
tombol Hapus, maka akan muncul pesan konfirmasi penghapusan data, kemudian Klik
tombol Yes.

8 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

3.5. Menu Data AE Client

GAMBAR 10 Tampilan Menu Data AE Client

Tampilan data AE Client ini tampil setelah pengguna mengubah atau menambah master
AE Client. Form ini menampilkan detail dari AE Client. Cara Kerja Form ini diantaranya:
 Isi textbox nama Client;
 Isi textbox IP Client;
 Isi textbox AE Client;
 Isi textbox Port;
 Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.

9 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

3.6. Menu Image Server

GAMBAR 11 Tampilan Menu Image Server

Tampilan Image Server ini tampil setelah pengguna memilih menu Image Server. Form
ini menampilkan daftar DICOM diambil dari hasil query database. Cara Kerja Form ini
diantaranya:
 Untuk mencari data DICOM. Centang/tidak checkbox Tanggal apablia pencarian
dilakukan berdasarkan tanggal periksa, Isi nama pasien, No RM atau No Foto yang akan
dicari di Panel Pencarian, kemudian Klik tombol Refresh, maka datagrid hanya akan
memunculkan data berdasarkan prefix dan suffix dari pencarian yang diisi tadi;
 Untuk menampilkan detail dari DICOM. Klik tombol Preview pada baris data, maka akan
muncul daftar tag DICOM serta preview image DICOM;
 Untuk membuka DICOM pada DICOM Viewer. Klik kanan pada baris data DICOM
kemudian klik DICOM Viewer, maka akan muncul Form DICOM Viewer;

10 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

GAMBAR 12 Tampilan Dicom Viewer

 Untuk membuat salinan series DICOM. Klik kanan pada baris data DICOM kemudian klik
Backup Series Ke CD.., maka akan muncul Form Burning/Backup DICOM;

GAMBAR 13 Tampilan Menu Burning/Backup DICOM

 Setelah proses burning selesai, data series DICOM yang disimpan pada hasil burning
akan berjalan otomatis (autorun) ketika CD dimasukkan ke dalam CD/DVD ROM. Berikut
adalah tampilan ketika autorun CD hail burning dijalankan:

11 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

GAMBAR 14 Tampilan Autorun Hasil Burning/Backup DICOM

 Untuk mencetak DICOM. Klik kanan pada baris data DICOM kemudian klik Cetak, maka
akan muncul Form DICOM Print seperti gambar dibawah ini;

GAMBAR 15 Tampilan DICOM Print

12 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

 Untuk proses Pairing Image. Klik tombol Pairing Image, maka tampilan grid akan
berubah yaitu dengan menampilkan daftar file DICOM yang belum dikelola oleh PACS
Server. Proses selanjutnya adalah dengan menekan tombol No Foto pada baris data ,
maka akan mncul form pilih No Foto untuk mencocokkannya dengan data pendaftaran.
Kolom status pada baris data akan tercentang otomatis apabila proses pemilihan No
Foto selesai dilakukan. Setelah itu klik tombol Simpan Mapping untuk menyimpan
proses pairing atau klik tombol Batal pairing Image untuk membatalkan proses pairing
DICOM;

GAMBAR 16 Tampilan Menu Image Server Proses Pairing Image

GAMBAR 17 Tampilan Daftar Pilih No Foto

13 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

4. Cara Penggunaan Notifikasi Daftar Expertise

4.1. Launcher

GAMBAR 18 Tampilan Launcher

Untuk menjalankan service notifikasi expertise, pengguna khususnya dokter harus

memasang dan menjalankan aplikasi RIS-RSAI di gadget berbasis android. Icon aplikasi
notifikasi daftar expertise yang sudah dipasang di gadget pengguna berupa logo RSAI seperti
gambar diatas.

4.2. Login

GAMBAR 19 Tampilan Login

14 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

Tampilan ini adalah tampilan dimana pengguna melakukan login untuk masuk ke menu
daftar expertise. Cara kerja form ini diantaranya:
 Pilih komunikasi data aplikasi, Public apabila gadget tidak terhubung ke jaringan lokal
rumah sakit (Data Seluler/Internet), Local apabila gadget terhubung ke jaringan lokal
rumah sakit.
 Masukan Username dan Password database;
 Klik Enter.

4.3. Tasklist Expertise

GAMBAR 20 Tampilan Tasklist Expertise

Tampilan Tasklist Expertise ini tampil setelah pengguna berhasil melakukan login. Form
ini menampilkan daftar Image yang harus di expertise dokter. Cara Kerja Form ini
diantaranya:
 Ketika di klik pada pojok kanan atas, maka akan muncul menu Refresh dan Logout.
Menu Refresh untuk me-Refresh tasklist expertise, sedangkan menu Logout untuk
keluar dari aplikasi. Ketika pengguna melakukan logout, maka notifikasi tidak akan
muncul pada gadget pengguna;

15 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

 Pilih baris data image untuk masuk ke halaman web expertise online sesuai data yang
dipilih;

4.4. Notifikasi Tasklist Expertise

GAMBAR 21 Tampilan Notifikasi Tasklist Expertise

Ketika PACS Server menerima Image baru yang dikirim dari modality, PACS Server akan
mengirim notifikasi seperti pada gambar diatas kepada pengguna dalam hal ini dokter
expertise sesuai dengan data dokter expertise yang diisi pada saat pendaftaran.

16 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

5. Cara Penggunaan Notifikasi Daftar Expertise

5.1. Login

GAMBAR 22 Tampilan Login

Tampilan ini adalah tampilan dimana pengguna melakukan login untuk masuk ke menu
expertise-online. Cara kerja form ini diantaranya:
 Masukan Username dan Password database.
 Klik Login.

5.2. Tasklist Expertise Online

GAMBAR 23 Tampilan Tasklist Expertise Online

17 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

Tampilan Tasklist Expertise Online ini tampil setelah pengguna berhasil melakukan login.
Form ini menampilkan daftar Image yang harus di expertise dokter. Cara Kerja Form ini
adalah dengan menekan tombol edit di kolom paling kanan pada baris data image yang akan
di expertise, maka halaman expertise akan terbuka sesuai baris data yang dipilih tadi.

5.3. Expertise Online

GAMBAR 24 Tampilan Expertise Online

Tampilan Expertise Online ini tampil setelah pengguna memilih No Foto dari tasklist
expertise online. Cara Kerja Form ini diantaranya:
 Isi dokter pemeriksa (default: user dokter login);
 Isi Expertise dari Image;
 Isi Kesimpulan dari Image;
 Centang CFM sebagai konfirmasi bahwa image selesai di expertise;
 Klink Tombol Submit untuk menyimpan hasil expertise;
 Apabila gambar yang ditampilkan di halaman expertise online akan di download sebagai
file Dicom, maka tekan tombol CHECK FILE DICOM, setelah tombol DOWNLOAD FILE
DICOM aktif kemudian tekan tombol tersebut;

18 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015
 USER MANUAL
SI – 2015 PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATION SYSTEM RSAI BANDUNG

 Apabila pengguna ingin melihat gambar yang ditampilkan di halaman expertise online
sebagai file Dicom yang bisa diolah, maka tekan tombol CHECK FILE DICOM, setelah
tombol VIEWER aktif kemudian tekan tombol tersebut;

GAMBAR 25 Tampilan Dicom Viewer Expertise Online

19 User Manual
Picture Archiving And Communication System RSAI Bandung | SI –2015