07/10/15

Ficha para expediente 3

3 elementos para extraer:

El primero es el de la fecha de creacion, la fecha de un expediente tiene dos partes, de inicio y

de fin. La fecha de expediente comienza es cuando se registra en el rganismo competente
(Solo tras el XIX). La fecha del primer tramite documentado del organismo competente. La
fecha de fin de expediente, no termina bien cuando se comunca al interesado la resolución. La
fecha de finalización será la ultima del tramite que nos encontramos. El archivo hace un
análisis del contenido físico, no de hipótesis.

Vemos la fecha de inicio en el organismo competente, en la real orden hay una nota al margen
consejo de 4 de mayo…; eso seria equivalente al registro de entrada

Lo pondremos año-mes-dia-lugar Ej: 1765-05-04-[Madrid]

Cuando ordenamos un legajo, unidad de instalación,

Cuando un legjo se sabe que esta bien ordenado se esfolia

Titulo de expediente es una breve descripción, expediente por el cual el consejo de indias da
cuenta a frncisco vejarano gobernador de panamá recibo de panamá y se tendrá en cuenta lo
que dijo

14/10/15

Pasos practica de expedientes

- Fechas extremas: dia anterior

- Titulo formal/atribuido

El tirulo formal es el que le damos al expediente utilizando un ttulo que ya tiene el documento,
en ese caso lo ponemos entrecomillamos y dejas transcrito el titulo, no copiamos,
transcribimos. El titulo atribuido es que nosotros le damos al documento o expediente

- Organización productor

Es aquel que acumula, tramita o resuelve el expediente

- Nivel de descripción

Unidad documental compuesta/expediente

- Volumen y soporte

Es que tiene siete folio dos en cuarto y tres en octavo, ponemos el numero de hojas qyue tiene
“ocho folios”
 Expediente 4

15 mayo 1926

Este documento es la comunicación de la resolución (la minuta)

- Fecha extremas

1926-mayo-15-Sevilla

Normalizado: 1926-mayo-03

Titulo formal/atribuido

Expediente por el que Francisco Morales Morales solita al ayuntamiento de Sevilla para
solicitar un puesto de cafes y refrescos en pages del Corro

- Organismo productor

Excelentísimo Ayuntamiento de Sevilla

- Contenido

1. 1926-03-14
Fase
de Documento Solicitud de Francisco Morales Morales para la apertura de una puesto de café y
inicio refrescos

Documentos adjuntos

1.1. - sf Proyecto

1.2. -1925-05-sd carta de la propietaria. Autorizacion de manuela apellido a francisco morales

en relaciona a lo que haga.

15/10/15

2. Nota de pulso
Fase de 1926-05-20-sevilla
comunic Patricio peñlber solicita informe al arquitecto titular del ayuntamiento
acion Adjuntos
2.1. 1926-07-19 Sevilla
Informe del arquitecto
2.2. 1926-07-26
Peñafer solicita un informe al negociado de obras particulares
3. 1926-07-20 Sevilla
Informe del negociado de obras particulares
A continuación
3.1. s.f.
Nota de conformidad de Patricio Peñalber
 3.2. s.f.
Resolucion del señor Alcalde
3.3. 1926-07-26 sevilla
Borrador de comunicación de la resolucion

4. 1926-07-27 sevilla
Copia de la comunicación de la resolución
4.1. 1926-07-28
Diligencia por la que se comunica la resolución

21/10/15

21/10/15

Expediente extra nº1

En el tercer documento es una consulta donde el rey anota, se deja todo el margen izquierdo
desde Felipe II.

Diferencia entre real cedila y real provision, es que por ejemplo la primera tiene la intitulacion
abreviada.

- Fechas extremas (acumulación)

Fecha de inicio: 1763-02-26 [Madrid]
Fecha de cierre: 1763-05-21 [Aranjuez]

- Título
Expediente por el que Fray Pedro de San Miguel y Azor procurador general de la
ordende san juan de dios en lima solicita que se permita a los religiosos de su orden
aceder al ejercicio de la cirujia y medicina en dicha localidad.
- Organismo productor
Consejo de Indias

04/11/15

Fechas extremas (Acumulación): 1984-11-28/1985-02-22 Sevilla

Título: expediente por el que fulanito por incompatibilidad quiere ejercer en la universidad de
Sevilla

Organismo productor: rectorado universidad de Sevilla

Contenido
Oficio (documento interno de la administración, de caracrter inforativo, acompaña
documentación, suele tener un contenido dispositivo muy breve)

- Un expediente de parte es el que inicia un particular

- Y de oficio es una administración inicia el procedimiento administrativo

Fase de Inicio: 1984-11-23 Sevilla

1. Oficio de revisión de la solicitud al rectorado

Adjunta al oficio
1984-11-09 Sevilla
1.1. Solicitud de Antonio lopez
Al dorso
1984-11-03
Informe del decano de la facultad de medicina

Al margen del oficio

s.f. nota de impulso

2. 1984-12-03 [Sevilla]

Oficio de revisión de expediente del rectorado a la junta de gobierno

Al margen

s.f. nota de conformidad

3. 1985-01-06

Certificado que en acuerdo de l junta de gobierno en 1985 se aprueba conceder l

compatibilidad Antonio lopez gutierrez con visto bueno del rector.

12/11/15

Expediente extra 2

Tipología documental: Un petición

La petición que hoy da llamamos instancia o solicitud

Siguiente documento: podríamos ponerle un titulo formal

El siguiente un certificado

Certificdo notarial de la relación de meritos y servicios