Las Actas

• La actuación procesal, fiscal o judicial se documenta por medio de acta,

utilizándose de ser posible la medios técnicos que corresponden.

• El acta debe ser fechada con indicación del lugar, mes, día y hora en
que haya sido redactada, las personas que han 9intervenido y una
relación sucinta o integral según el caso.; se debe de hacer constar en
el acta el cumplimiento de las disposiciones especiales previstas para
las actuaciones que así lo requieren.

• Sera posible la reproducción audiovisual de la actuación procesal, sin

perjuicio de efectuarse la transcripción respectiva en un acta.
• El acta será suscrita por el funcionario o autoridad que dirige y por los
demás intervinientes, previa lectura; si alguno no puede o no quiere
firmar, se dejara constancia de ese hecho; si alguno no sabe firmar,
podrá hacerlo en su lugar otra persona, o bien un testigo de actuación
sin perjuicio de que se imprima su huella digital.
 Invalidez del Acta
• 1. El acta carecerá d eficacia : Solo si no existe certeza sobre las personas
que han intervenido en la actuación procesal, o si faltare la firma del
funcionario que la ha redactado.

• 2. La omisión en el acta de alguna formalidad solo la privara de sus efectos,

o tornara invalorable su contenido:
• a. Cuando ellas no puedan ser suplidas con certeza sobre la base de otros
elementos de la misma actuación o actuaciones conexas o no pueden ser
reproducidas con posterioridad , y
• B. Siempre que provoquen un agravio especifico e insubsanable a la
defensa del imputado o de los demás sujetos procesales.
 Las Disposiciones
• El Ministerio Publico en el ámbito de su intervención en el proceso, dicta
Disposiciones , Providencias y formula Requerimientos.

• 1. Las Disposiciones.- Se dictan para decidir:

• a. El inicio, la continuación o el archivo de las actuaciones.
• b. La conducción compulsiva de un imputado, testigo o perito cuando pese a
ser emplazado debidamente durante la investigación no cumple con asistir a
las diligencias de investigación.
• c. La intervención de la Policía Nacional a fin de que realice actos de
investigación.
• d. La aplicación del principio de oportunidad.
• e. Toda otra actuación que requiera expresa motivación dispuesta por la ley.

• 2. Las Providencias.- Se dictan para ordenar materialmente la etapa de

investigación.

• 3. Los Requerimientos.- Se formulan para dirigirse a la autoridad judicial

solicitando la realización de un acto procesal.

• Las Deposiciones y los Requerimientos deben de estar motivados; en el caso

de os requerimientos, de sr el caso, estarán acompañados de los elementos
de convicción que lo justifiquen.
 Resoluciones Judiciales
• Las Resoluciones judiciales , según su objeto son decretos, autos y sentencias;
salvo los decretos deben contener:
• a. La exposición de los hechos debatidos,.
• b. El análisis de la prueba actuada.
• c. La determinación de la ley aplicable.
• d. Lo que se decide de modo claro y expreso.
• Los decretos se dictan sin tramite alguno,
• Los autos e expiden siempre que lo disponga este Código previa audiencia con
la intervención de las partes.
• Las sentencias se emiten según las reglas previstas en este Código.
 Error material, aclaración y adición
• El Juez podrá corregir en cualquier momento, lo errores puramente
materiales o numéricos contenidos en una resolución.
• En cualquier momento el Juez podrá aclarar los términos oscuros,
ambiguos o contradictorios en que estén redactadas las resoluciones
o podrá adicionar su contenido, si hubiera omitido resolver algún
punto controvertido, siempre que tacles actos no impliquen una
modificación de lo resuelto.
• Dentro de los tres días posteriores a la notificación de las partes
podrán solicitar la aclaración o la adición de los pronunciamientos.
• La solicitud suspenderá el termino para interponer los recursos que
procedan.
 Firma - Poder coercitivo
• Las resoluciones serán firmadas por los Jueces o por los miembros del
Juzgado o de la Sala en que actuaron.
• La falta de alguna firma, provocara la ineficacia del acto, salvo que la
resolución no se haya podido firmar por impedimento invencible
surgido después de haber participado en la deliberación y votación.

Poder coercitivo
El Fiscal y el Juez podrir requerir la intervención de la fuerza publica y
disponer las medidas necesarias para el cumplimiento seguro y regular
de los actos que orden en el ejercicio de sus funciones
 Las notificaciones
• 1. Las Disposiciones y las Resoluciones deben ser notificadas a los sujetos
procesales, dentro de las veinticuatro horas después de ser dictadas, salvo
que se disponga un plazo menor.

• 2. La primera notificación al imputado detenido o preso será efectuada en

el primer centro de detención donde fue conducido, mediante la entrega
de copia a la persona, o si no es posible el Director del Establecimiento
informara inmediatamente al detenido o pero con el medio mas rápido.

• 3. Salvo que el imputado no detenido haya fijado domicilio procesal, la

primera notificación se hará personalmente entregándole una copia en su
domicilio real o centro de trabajo.
• 4. Si las partes tienen defensor o apoderado, las notificaciones deberán
ser dirigidas solamente a estos, excepto si la Ley o la naturaleza del acto
exigen que aquellas también sean notificadas.

• 5. Cuando las notificación deban practicarse por medio de lectura, se

leerá el contenido de la resolución y el interesado solicita copia se le
entregara.
 Notificaciones por edicto
• Cuando se ignore el lugar donde se encuentre la persona que deba
ser notificada, la resolución se le hará saber por edicto que se
publicara en el Diario Oficial de la sede de la Corte Superior o a través
del Portal o pagina web de la institución, sin perjuicio de las medidas
convenientes para localizarlo.

• La Fiscalía de la Nación y el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial

podrán disponer, en el ámbito que les respecta, que se publiquen en
el Diario Oficial, listas de personas requeridas por la justicia.
 Citaciones
• 1 Las victimas, testigos, peritos, interpretes y depositarios, podrán ser
citados por medio de la Policía o por el personal oficial de la Fiscalía o del
órgano jurisdiccional.

• 2. En caso de urgencia podrán ser citados verbalmente, por teléfono, por

correo electrónico, fax, telegrama o cualquier otro medio de comunicación,
de lo que se hará constar en autos.

• 3. Los militares y policías en situación de actividad serán citados por

conducto del superior jerárquico respectivo, salvo disposición contraria de
la ley.
• El resultado de las diligencias practicadas para efectuar las citaciones y
notificaciones se hará constar por escrito.
 Defecto de la notificación
• 1. Siempre que cause efectiva indefensión, la notificación no surtirá efecto cuando:
• a. haya existido error sobre la identidad de la persona notificada.
• b. La disposición o la resolución haya sido notificada en forma incompleta.
• c. En la diligencia no consta la fecha o, cuando corresponda, la fecha de entrega de
la copia.
• d. Si en la copia entregada falta la firma de quien ha efectuado la notificación.

• 2. El vicio en la notificación se convalida si el afectado procede de manera que

ponga de manifiesto haber tomado conocimiento oportuno del contenido de la
disposición o resolución, o si esta, no obstante carecer de un requisito formal, ha
cumplido su finalidad.
• 2. El vicio en la notificación se convalida si el afectado procede de
manera que ponga de manifiesto haber tomado conocimiento
oportuno del contenido de la disposición o resolución, o si esta, no
obstante carecer de un requisito formal, ha cumplido su finalidad.
 Comunicación entre Autoridades
• 1. Cuando un acto procesal, una diligencia, o una información relacionada
con la causa deban ejecutarse por intermedio de otra autoridad, el Juez o el
Fiscal podrán encomendarle su cumplimiento.
• 2. La comunicación de ejecución precisara la autoridad judicial que lo
requiere, su competencia para el caso, el acto concreto, diligencia o
información solicitada, con todos los datos necesarios para cumplirla, las
normas legales que la posibilitan y el plazo de su cumplimiento. La
comunicación podrá realizarse con aplicación de cualquier medio que
garantice su autenticidad.
• 3. En caso de urgencia se utilizara fax, telegrama o correo electrónico y
eventualmente podrá adelantarse telefónicamente el contenido del
requerimiento para que se comience a tramitar la diligencia, sin perjuicio de la
remesón posterior del mandamiento escrito.
• 4. Cuando la delegación del acto tenga por destinatario a otro
Juez o Fiscal, se cursara el exhorto correspondiente para su
tramitación inmediata.
• 5. La autoridad requerida, colaborara con los Jueces, el
Ministerio Publico y la Policía y tramitara, sin demora los
requerimientos que reciban de ellos.
 Exhortos a Autoridades Extranjeras
• 1. Los requerimientos dirigidos a jueces, fiscales o autoridades extranjeras
se efectuaran por exhortos y serán diligenciados en la forma establecida por
los Tratados y costumbres internacionales o, en su defeco por este Código y
las demás Leyes del país.

• 2. Por medio de la Fiscalía de la Nación o, en su caso de la Corte Suprema

de Justicia, se canalizaran las comunicaciones al Ministerio de Relaciones
Exteriores, el cual, cuando corresponda lo tramitara por la vía diplomática.

• 3. En caso de urgencia podrán dirigirse comunicaciones a cualquier

autoridad judicial o administrativa extranjera, anticipando el exhorto o la
contestación a un requerimiento sin perjuicio de que, con posterioridad, se
formalice la gestión, según lo previsto en los numerales anteriores.
 La formación del Expediente Fiscal

• Contenido del Expediente Fiscal

• 1. El Fiscal, con motivo de su actuación procesal, abrirá un expediente para la
documentación de las actuaciones de la investigación, contendrá:
• a. La denuncia.
• b. El Informe Policial de ser el caso,.
• c. Las diligencias de investigación que hubiera realizado o dispuesto ejecutar.
• d. Los documentos obtenidos.
• e. Los dictamen res periciales realizados.
• f. Las actas y la disposiciones y provincias dictadas.
• g. Los requerimientos formulados.
• h. Las resoluciones emitidas por el Juez de Investigación Preparatoria.
• i. Así como toda documentación útil a a los fines de la investigación.
 Requerimiento del Fiscal
Los requerimiento que el Fiscal formule al Juez de Investigación
Preparatoria deben acompañase con el expediente original o con las
copias certificadas correspondientes, según la investigación este
concluida o no, o en todo caso si la remisión del expediente original no
producirá retraso grave o perjuicio a las partes y a la investigación.
 Requerimiento del Fiscal
• Los requerimiento que el Fiscal formule al Juez de
Investigación Preparatoria deben acompañase con el
expediente original o con las copias certificadas
correspondientes, según la investigación este concluida
o no, o en todo caso si la remisión del expediente
original no producirá retraso grave o perjuicio a las
partes y a la investigación.
 Contenido del Expediente Judicial
• 1. Una vez que se dicta el auto de citación a juicio, el Juez Penal ordenara
formar el respetivo Expediente Judicial, en este se anexaran:
• a. Los actuados relativos al ejercicio de la acción penal y de la acción civil
derivada del delito.
• b. Las actas, en que constan las actuaciones objetivas e irreproducibles
realizadas por la Policía o el Ministerio Publico, así como las declaraciones
del imputado.
• c. Las actas referidas a la actuación de prueba anticipada.
• d. Los informes periciales y los documentos.
• e. Las resoluciones expedidas por el Juez de Investigación Preparatoria y, de
ser el caso, los elementos de convicción que lo sustentan.
• f. Las resoluciones emitidas durante la etapa intermedia y los
documentos, informes y dictámenes periciales que se hayan
podido recabarse, así como de ser el caso las actuaciones
complementarias realizadas por el Ministerio Publico.
 Traslado, remesón y resolución sobre la formacion del expediente

• 1. Formado el expediente judicial, se pondrá en Secretaria a disposición del

Ministerio Publico y de los demás sujetos procesales por el plazo de cinco
días para su revisión, eventual solicitud de copias simples o certificadas, y
en su caso, para instar a la incorporación de alguna pieza contempladas en
el en el articulo anterior o la exclusión de una quie no corresponda
incorporar.
• De esta solicitud se correr traslado a las demás partes por igual plazo.
• 2. El Juez resolverá, dentro del segundo día de culminado el plazo anterior,
mediante auto impugnable, la solicitud de incorporación o exclusión de
piezas procesales.
• 3. Vencido este tramite, las actuaciones diversas de las previstas en el
articulo, serán devueltas al Ministerio Publico.
 Los plazos
• 1. Las actuaciones proséales se practican puntualmente en el día y hora
señalados, sin admitirse dilación, se computan según el calendario común.
• 2. Los plazos se computaran:
• a. Cuando son por horas, desde el instante en que se produjo el acto
procesal, incluyendo las horas del dia inhábil, salvo disposición contraria
por la ley.
• b. Cuando son por días, a partir del día siguiente hábil de concoide el
mandato o de notificación con el.
• c. Solo se computaran los días inhábiles tratándose de medidas coercitivas
que afectan la libertad personal y cuando la ley lo permite.
• d. Salvo lo dispuesto en el numeral “c” para el caso de medidas
coercitivas que afectan la libertad personal, cuando el plazo vence en
día inhábil, se prorrogara d pleno derecho al día siguiente..
• e. Los plazos camines se computan desde el día siguiente hábil de la
ultima notificación.
 Caducidad del plazo
• 1. El vencimiento de un plazo máximo implica la
caducidad de lo que se pudo o debido hacer, salvo que
la ley permita prorrogarlo.
• 2. Los plazos que solo tienen como fin regular la
actividad de Fiscales y Jueces, serán observados
rigurosamente por ellos. Su inobservancia acarea
responsabilidad disciplinaria.
 Reposición del plazo
• 1. Cuando factores de fuerza mayor o de caso fortuito o por defecto
en la notificación que no le sea imputable, e haya visto impedido de
observar un plazo y desarrollar en el una actividad provista en su
favor, podrá obtener la reposición integra del plazo, con el fin de
realizar el acto omitido o ejercer la facultad concedida por la ley, a su
pedido.

• 2. La solicitud de reposición del plazo se presentara por escrito en el

plazo de veinticuatro horas luego de desaparecido el impedimento o
conocido el acontecimiento que da nacimiento al plazo.
• 3. La solicitud deberá contener:
• a. la indicación concreta del motivo que imposibilito la observación
del plazo, su justificación y la mención de todos los elementos de
convicción de los cuales se vale para comprobarlo.
• b. la actividad omitida y la expresión de voluntad de llevarla a cabo.
 Termino de la distancia
• 1. El termino de la distancia se computa teniendo en
cuenta la sede geográfica y el medio de locomoción
utilizable y disponible para el caso concreto.
• 2. la Corte Suprema de Justica de la Republica
elaborara el cuadro correspondiente.
 La Nulidad
• La inobservancia de las disposiciones establecidas para las actuaciones
procesales es causal de nulidad solo en los casos previstos en la ley.
• 1. Nulidad Absoluta.- No será necesaria la solicitud de nulidad de algún
sujeto procesal y podrán ser declarados aun de oficio, los defectos
concernientes:
• a. A la intervención, asistencia y representación del imputado o de la
ausencia de su defensor en los casos que es obligatoria su presencia.
• b. Al nombramiento, capacidad y constitución de Jueces o salas.
• c. A la promoción de la acción penal y a la participación del MP en las
actuaciones procesales que requieran su intervención obligatoria.
• d. A la inobservancia del contenido esencial de los derechos y garantías
previstas en la Constitución.
• 2. Nulidad Relativa.:
• a. Excepto en los casos de defectos absolutos, el sujeto procesal afectado
deberá instar la nulidad por el vicio, cuando lo conozca.
• b. La solicitud de nulidad deberá describir el defecto y proponer la solución
correspondiente.
• c. la solicitud deberá ser interpuesta dentro del quinto día de conocido el
defecto.
• d. La nulidad no podrá ser alegada por quien la haya ocasionado, haya
concurrido a causarla o no tenga interés en el cumplimiento de la disposición
vulnerada.
• e. Tampoco podrá se alegada luego de la deliberación de la sentencia de
primera instancia o, si se verifica en el juicio, luego de la deliberación de la
sentencia de la instancia sucesiva.