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Introducción al SGDQ

¿QUÉ ES QUIPUX?

“La actual revolución NO es tecnológica,


sino un cambio de mentalidad.” (Anónimo)
¿QUÉ ES QUIPUX?

QUIPUX es un servicio web que la


Subsecretaría de Tecnologías de
Información de la Secretaría Nacional
de la Administración Pública, pone a
disposición de entidades o
instituciones públicas. Permite el
registro, control, circulación y
organización de los documentos
digitales y/o físicos que se envían y
reciben en una Institución.
BENEFICIOS
Creación, envío, recepción, almacenamiento, recuperación y clasificación
de memorandos, oficios y circulares y anexos.
Organización en archivo digital.

Flujo de documentos conforme al orgánico regular

Acceso al sistema de usuarios internos y externos (ciudadanos) a los


documentos de una institución

Seguimiento a un documento enviado (recorrido de un documento)

Seguridad y auditoría a través de usuarios, perfiles y archivos de auditoría.

Recepción en línea de documentos generados en el sistema


Tiempo de entrega y recepción inmediata
INFORMACIÓN GENERAL

SGDQ significa SISTEMA DE GESTIÓN


DOCUMENTAL QUIPUX, inicialmente en el
año 2007 se basó en el sistema Orfeo, en
su primera versión se adaptó las
necesidades de las instituciones. En el
2008 se inició un desarrollo nuevo para
cubrir con las necesidades de los usuarios
en relación al ámbito de Gestión de
Documentos a nivel Nacional.
FLUJO DEL DOCUMENTO
PROBLEMAS EN LA IMPLEMENTACIÓN

 Resistencia al cambio.
 Mala Adaptación de los procesos físicos al
Sistema Documental Quipux.
 Creación de documentos innecesarios.
 Copia de documentos innecesarias a
usuarios.
FUNCIONALIDAD
Creación, Envió, Almacenamiento, recuperación y
clasificación de documentos y anexos.

Creación compartida de documentos, flujo de documentos


de acuerdo al orgánico regular.

Reportes estadísticos de documentos creados y enviados,


tramitados, pendientes, archivados y reasignados

Seguridad y auditoria a través de usuarios, perfiles y


archivos de auditoria, Firma Digital de documentos
generados
ACTUALIDAD

Actualmente el sistema QUIPUX es utilizado


principalmente en las instituciones públicas,
enlazadas a nivel nacional en un solo servidor,
sin embargo es posible hacer instalaciones
locales para uso corporativas o interno como
principal gestor de documento (oficios,
memos, circulares, etc.)
PRIMEROS PASOS

En este curso se utilizará una plataforma simulada del


Sistema de Gestión Documental QUIPUX, para la
elaboración de la prácticas correspondientes, ubicadas
en la dirección:

http://cap.quipux.itstena.net
PRIMEROS PASOS

Para ingresar al sistema procederemos de la siguiente manera:

Ingresamos a la siguiente dirección:


http://cap.quipux.itstena.net

Damos clic en el botón


Digitamos el usuario y contraseña.
Tu usuario : NumerodeCedula
Contraseña : NumerodeCedula
Nota: En las siguientes secciones se revisaran paso a paso todas las funcionalidades de
SGDQuipux. El usuario y contraseña son por defecto solo para esta capacitación.

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