Asignatura:

Introducción a la logística

Título del trabajo

Gestión de Compras y abastecimientos

Presenta
Jonathan Osorio Orozco ID554368
Yuber Tocanchon Pacheco ID
Luis Fernando Zapata ID

Docente
Álvaro Brand

Colombia, Guadalajara de Buga Mayo, 16 de 2016

 Gestión De Compras y Abastecimientos

En términos de gestión y control de operaciones relacionadas con los flujos físicos de

materiales, las compras se constituyen en la primera función de la cadena de suministro.
Esto debido a que el inicio de este importante proceso depende de las necesidades de
materias primas y de materiales de empaque identificadas para los procesos
productivos; así como como de los repuestos para las tareas de mantenimiento; recurso
humano necesario; horas de montacargas requeridas en el centro de distribución;
cantidad de papel para fotocopias, etc. Tal determinación de actividades nace de la
planeación y el pronóstico de la demanda que realice una determinada compañía.
Sin embargo, la función de compras se integra a este proceso, al igual que la innovación
y desarrollo, como un agente conocedor de las fuentes de aprovisionamiento y, por
ende, de aquellos actores capaces de satisfacer de manera óptima los requerimientos de
adquisición de la empresa.

Objetivos de compras

En las compañías modernas, algunos de los objetos que persigue la gestión del
abastecimiento son:

-Satisfacer los clientes internos y externos, entregándoles oportunamente los productos

y servicios solicitados, a precios competentes y con los niveles de calidad requeridos.

-Mantener continuidad en el abastecimiento de bienes y servicios.

-Conservar óptimos niveles de inventarios, que permitan obtener un equilibrio, entre el

nivel del servicio ofrecido a los clientes, el índice de agotados en la inversión capital de
stocks. Se pretende ofrecer un alto nivel de servicio con un bajo nivel de índice de
agotados y optimizar el dinero invertido en existencias (tener una alta rotación del
inventario).

-Desarrollar acuerdos con proveedores, generalmente a largo plazo, que posibiliten

optimizar las relaciones comerciales entre las partes, obteniendo mutuos beneficios.

-Garantizar el mejor precio de compra del mercado. Obtener costos bajos acordes con
calidad y servicio.
-Respaldar mediante un buen costo de compra la posición competitiva de la empresa en
el mercado.

-Garantizar la compra de productos de alta calidad.

Compras como función logística

En principio, la gestión de compras y aprovisionamiento se presenta como encaminada

a la adquisición, reposición y, en general, a la administración y entrega de materiales e
insumos indispensables para el adecuado desempeño de la organización; con el objetivo
de obtener calidad, cantidad y precio justo; con un equilibrio sostenido entre la
compañía y el proveedor para beneficio mutuo.
Bajo el enfoque logístico esta área adquiere un papel más preponderante, en la medida
que actúa como agente integrador entre clientes y proveedores; formando así parte del
concepto de cadena de abastecimiento.
Compras tiene una característica natural de unir las relaciones entre industrias
correlacionadas, más allá de simples esquemas de negociación, pasando a modelos de
colaboración e integración.

Selección, evaluación y certificación de proveedores

El área de gestión de compras debe de estar familiarizada con la estrategia general de la

empresa; debe saber lo que espera de ella. El análisis comienza pues por determinar las
necesidades del comprador y las áreas donde suelen presentarse problemas, en los
cuales los proveedores podrían aportar soluciones.

Enfoque Tradicional –Enfoque de logística

De este enfoque de las compras, derivado de la logística, nace el concepto de la orden

perfecta, el cual resume una sola variable todos aquellos factores de eficiencia y buenas
prácticas que se debe tener en cuenta al momento de gestionar el aprovisionamiento de
una compañía.
Por lo general, esta noción se traslada a un indicador, el cual lleva el mismo nombre, por
medio del cual es posible controlar la eficiencia de este importante proceso.

La Orden De compra Perfecta:

-Es calcular con el COQ correcto (Modelo de Cantidad Económica a Ordenar)

-Es comunicada automáticamente al proveedor

-Tiene el producto disponible

-Está en el tiempo exigido

-Tiene todas las condiciones de calidad requeridas

-Cuenta con la documentación correcta

-Es pagada de acuerdo con los términos establecidos

Selección de proveedores

El análisis y selección de proveedores es uno de los procesos calves en la organización,

ya que genera y mantiene la competitividad de la misma. Existen cuatro elementos que
enmarcan la visión estratégica del análisis y selección de proveedores, los cuales son:

-Identificación, asesoría y racionalización de la base de proveedores

-Desarrollo íntegro y proactivo

-Alineación de objetivos en la cadena de suministro

-Alta velocidad de respuesta

Los criterios de selección de proveedores se pueden reunir en una matriz que integre las
distintas variables, así como la importancia dada a cada una por la compañía; a fin de
obtener una calificación ponderada de cada proveedor analizado. Este proceso puede ser
motivado por la necesidad de escoger un suplidor de bien (como materias primas y
materiales de empaque) o de un servicio por la ampliación de la base de proveedores de
la empresa.