El texto instrumental es aquel texto que está sujeto a un modelo preestablecido, y que sirve para

comunicar de forma directa la información que contiene. El modelo preestablecido puede ser un
formato en el cual existen ciertos requisitos que es necesario llenar, o bien, una estructura formal,
dentro de la cual se emitirá el mensaje, a veces, utilizando algunos formulismos o lenguaje
especializado.
Por lo tanto, las fichas bibliográficas, las fichas de estudio, y los formularios son una forma de texto
instrumental. Las cartas formales, el informe, el oficio, el memorándum, o el currículum vitae,
también constituyen un texto instrumental, ya que van dirigidos a una persona, siguiendo un
formato preestablecido y transmitiendo una información específica, muchas veces utilizando ciertos
tecnicismos relativos a la actividad de la cual se esté tratando.
Generalmente el texto instrumental se dirige a autoridades públicas o privadas para exponer un
problema, petición o solicitud, y los superiores también utilizan el texto instrumental para dar a
conocer una resolución o respuesta, o hacer un comunicado.
Para elaborar el texto instrumental se debe utilizar un lenguaje claro, exponiendo los hechos e ideas,
en forma ordenada y lógica, para que cumplan su función informativa, expositiva o petitoria, con
precisión y claridad.
Algunos puntos a tomar en consideración en los textos instrumentales:
 Se deben conocer y llenar todos los requisitos del documento a elaborar.
 Se debe utilizar un lenguaje claro y explícito, sin usar expresiones ambiguas.
 Se debe exponer en Forma Clara y jerarquizada cada una de las ideas.
 Donde sea necesario, se debe escribir el nombre de quien hace el texto.
 El texto informativo, también llamado
expositivo, tiene la capacidad de referirse o hacer
referencia a las cosas del mundo. Cuando decimos la
flor perfumada, hacemos referencia a un objeto, la flor,
a la que le corresponde un estado concreto: el ser
perfumada. Tanto el objeto como el estado pertenecen
al mundo externo, real, y son ajenos al lenguaje, en
tanto existen fuera de él. El análisis de un texto
informativo consiste en saber responder, basándonos
en el texto mismo, las seis preguntas informativas
fundamentales
¿QUIEN? Sujeto de la información.
¿QUE? El hecho, lo que ha sucedido.
¿COMO? Es decir, el método, la manera de producirse
el hecho.
¿DONDE? El sitio, el lugar donde se produjo el
acontecimiento.
¿CUANDO? Factor tiempo (año, día, hora, minuto) (la
precisión de la fecha depende del hecho).
¿POR QUE? La causa, elemento fundamental que nos
da la razón de lo que ha pasado.
Si la nota esta completa debe responder a las seis
interrogantes anteriores no obstante se puede añadir
alguna otra mas, según el caso; o bien en ocasiones no
se localizan todas las interrogantes mencionadas.
No todas las noticias siguen el mismo ritmo. Las hay en
que lo primor-dial es la causa; en otras, el tiempo; en
aquella, el sujeto o protagonista: en esta, el lugar, etc.
EJEMPLO
El hecho (¿QUE?) : "Un terremoto de escasa duración
fue advertido esta mañana en la torre de control..."
El tiempo (¿CUANDO?) : "A las once de la noche, tras
seis horas de deliberaciones, termino el consejo de
guerra..."
El modo (¿COMO?): "Vestido de chino, pretendió entrar
en el palacio de..."
La causa (¿POR QUE?): "Un cigarrillo encendido y
arrojado a un cubo de gasolina, origino el incendio en
el..."
El sujeto (¿QUIEN?): "El famoso torero "Morenito de
Huelva" resulto cogido levemente en una tienta..."
El lugar (¿DONDE?): “En un taxi, una mujer, dio ayer a
luz un niño..."
La lectura de textos informativos se localiza en:
*Periódicos
*Folletos
*Publicaciones, etc.…
*Revistas
*Anuarios