CLINICA SAN JOSÉ S.A.S.

NIT.800.255.963-4

INFORME DE GESTION HSE CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO DE

2018

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NOMBRE: Zaira Vergara Acosta

CARGO: HSEQ
PERIODO: Enero de 2018
DIRIGIDO A: Nency Martínez

1. Número de Accidentes de trabajo en el periodo.

Para el mes de enero no se presentaron accidentes de trabajo.

2. Ausentismo.

Para el mes de enero se tiene un total de horas hombre laboradas 56918.4

con un total de 308 trabajadores laborales y un total de horas ausentes 1384
equivalente a 57.6 días, un total de horas hombre laboradas acumulas en lo
corrido del año de 56918.4

HORAS HOMBRE HORAS

CONTRATO PORCENTAJE
TRABAJADAS AUSENTES

CLINICA 17556 296 1.7

CAPA 3326.4 0 0
URGENCIAS 10164 376 3.6
SALUD
7392 304 4.1
OCUPACIONAL

CONSULTA EXTERNA 18480 408 2.2

TOTAL 59505.6 1384 2.32

 Clasificación de horas de ausentismo.

o LIC. MAT / PAT: Licencia de maternidad o paternidad

o INC. EG: Incapacidad por enfermedad general

o INC. AT : Incapacidad por accidente de trabajo:

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o PNR: Permiso no Remunerado

o PR: Permiso Remunerado

o LIC. LUTO: Licencia por luto.

CONTRATO LIC. MAT / PAT INC. EG INC. AT PNR PR

LIC. LUTO OBSERVACIONES:
Incapacidades de Rosalba Zúñiga,
CLINICA 0 248 0 0 0 48 Farides Carvajal etc. – Licencia de
Luto Gina
CAPA 0 0 0 0 0 0 No se presentaron novedades
Licencia de maternidad Rubiela
URGENCIAS 240 0 0 0 0 0
Serrano, incapacidades cortas.
SALUD Licencia de maternidad Bertha
240 0 0 0 0 0
OCUPACIONAL alvarado
CONSULTA Licencia de maternidad Luz Adriana
0 0 0 0 0 0
EXTERNA Peña

3. Actividades HSEQ realizadas en el periodo.

Para el mes de Enero se realizaron las siguientes actividades:

 Auditoria Seguimiento Bureau Veritas. (25 y 26 )

 Seguimiento al SGSST Colmena 29/01/2017

CONSULTA SALUD
TIPO DE EXAMEN CSJ URGENCIAS CAPA
EXTERNA OCUPACIONAL

EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL DE INGRESO 8 0 0 1 1

EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL DE RETIRO 14 0 1 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0
4. Programación y gestión de exámenes ocupacionales.

En el mes de enero se realizaron un total de 25 de exámenes médicos

ocupacionales especificados en 10 exámenes de ingreso, 15 exámenes de
retiro.

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5. Inspecciones

INSPECCIONES HSE
INSPECCION AREA PERIODICIDAD OBSERVACIONES RELEVANTES
 Urgencias: Se
encuentran tableros
marcados con pactes
que han salido de la
institución hace varias
horas, camas
destendidas, charcos de
agua en observación
mujeres a la salida del
baño.
 Centro terapéutico: Se
Encuentra en orden el
consultorio y el área de
fisioterapia.
 Laboratorio: Se
Administración, encuentra orden y
Urgencias, limpieza en el área.
Hospitalización 2 y 3 Día viernes cada 2  Hospitalización 2 piso: Se
ORDEN Y ASEO
piso Farmacia, Centro semanas encuentran
ambulatorio, humidificadores con
Laboratorio agua que no tiene fecha
de llenado en el interior
se encuentran larvas.
 Hospitalización 3 piso: se
encuentra adecuada s
disposición de residuos y
El área se encuentra
ordenada y limpia.
 UCI: Se realiza
inspección en el área, se
encuentra en orden y
limpieza.
 Farmacia: Se encuentra
farmacia en orden y
aseo.

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RIESGO BIOLOGICO
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 Cirugía: Se encuentran
las áreas inspeccionadas
en orden.
 Urgencias: Los
guardianes superan los
límites de contenido, se
Cirugía, encuentran agujas con
Mantenimiento, capuchón
Urgencias, Farmacia, 12 y 26 de enero  UCI: se encuentra todo
Hospitalización 2 y 3 en orden.
piso  Sótano: Se encuentra
desorden de cartones y
reciclaje, adicional de
residuos que debe
disponer el área de
mantenimiento.

12 y 26 de enero
Urgencias,
Hospitalización 2 y 3
SUSTANCIAS QUIMICAS piso Farmacia, Centro
ambulatorio,  Se encuentra organizado
Laboratorio y a conformidad con las
indicaciones dadas.
12 y 26 de enero
Administración,
Urgencias,  Se encuentran extintores
Hospitalización 2 y 3 recargados, se mandan a
EXTINTORES piso, Apoyo recarga extintores de UCI
diagnóstico, centro y CX contenido de
ambulatorio, Solkaflam
Laboratorio

Centro ambulatorio, 12 y 26 de enero

Área admón., Cocina,  Se encuentran
BOTIQUIN
Farmacia, Centro botiquines al día.
terapéutico

Como se detalla en el cuadro durante el mes de Enero se realizaron un total de

10 inspecciones en las diferentes áreas de la Clínica con el fin de identificar
aspectos para mejorar; una vez realizada las inspecciones se dio a conocer al
personal involucrado los hallazgos con el fin de que se tomen los correctivos para
mejorar.

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6. Actividades programadas para el mes de Febrero.

 Caracterización de aguas residuales (14/02/2018)

 Actualización Normas ISO 9001 – 14001 ( pendiente fecha)

 Capacitación Manejo de Estrés – Cafaba (28/02/2018)

 Brigada de Emergencias – Atención psicológica.

7. Cambios Documentales en el SGI

 CSJ-FO-133 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION

EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

 MC-FO-111 AGENDA DE AUDITORIAS

8. Actualización página de generadores de residuos peligrosos.

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Para el mes de enero del año 2018 la cantidad de residuos peligrosos generados
es de 522 kilogramos se mantiene el promedio con respecto al mes anterior.

9. Evidencia Fotográfica.

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Guardianes entregados por farmacia diferentes a los tamaños indicados en la

matriz de guardianes.

Camilla de procedimientos sin tender.

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Almacenamiento inadecuado de los líquidos con los productos químicos en área

de urgencias.

Bolso de personal auxiliar que no se guarda en el respectivo lockers son dejados

en las áreas.

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Se entregan guadianés de tamaño que no corresponde.

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