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Están obligadas a someter sus estados financieros anuales al dictamen de auditoría externa las
compañías nacionales, sucursales de compañías o empresas organizadas como personas
jurídicas que se hubieran establecido en el país y asociaciones que a continuación se precisan:
a. Las compañías nacionales de economía mixta y anónimas con participación de personas
jurídicas de derecho público o de derecho privado con finalidad social o publica, cuyos
activos excedan de 100.000.00 dólares de los Estados Unidos de América.
Las compañías que no se encuentren en el caso previsto en el artículo primero, pero cuyos
activos sean superiores a 1.600.00 dólares de los Estados Unidos de América, deberán someter
sus estados financieros al dictamen de auditoría externa, cuando por informe previo de la
Intendencia de Control e Intervención existan dudas fundadas sobre la realidad financiera de la
compañía o los comisarios de ella soliciten ese dictamen. En cualquiera de estos supuestos, el
Superintendente de Compañías dispondrá la auditoría de los estados financieros, mediante
resolución motivada.
Las empresas públicas están obligadas a auditar sus estados financieros:
1.3 TIPOS DE AUDITORÍA
Se enfoca en la prevención y
AUDITORIA FORENSE detección del fraude Auditor
financiero en el desarrollo de Abogado
las funciones públicas y
privadas.
Examen y evaluación
AUDITORIA OPERACIONAL sistemática de la totalidad o Auditor
parte de las operaciones o Contador
actividades de una
organización.
1
ESTUPIÑAN Rodrigo; Papeles de Trabajo en la Auditoría Financiera, Segunda Edición, Pág. 5
“La auditoría es un proceso sistemático para obtener y evaluar evidencias de una manera
objetiva respecto de las afirmaciones concernientes a actos económicos para determinar el
grado de correspondencia entre esas afirmaciones y los criterios establecidos y comunicar los
resultados a los terceros interesados”2
CONFIABILIDAD
“Su contenido debe ser congruente con las transacciones, transformaciones internas y otros
eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para la toma de decisiones y dentro de sus
conceptos está el de la Información suficiente que debe de incorporarse en los estados
2
Compendio de auditoría en el entorno de las NIAS, Luis González, 2013
financieros y sus notas, de la información necesaria para evaluar a la entidad”
(buenastareas.com)
COMPRENSIBILIDAD
“RELEVANCIA
“IMPORTANCIA RELATIVA.
La no aplicación estricta de alguna norma cuando la variación constatada sea poco significativa
no alterando la relevancia y la fiabilidad. ” (Wikipedia.com)
LA FIABILIDAD.
“La Fiabilidad se refiere a la capacidad de una información de expresar, con el máximo rigor, las
características básicas y condiciones de los hechos reflejados, circunstancia que, junto con la
relevancia, persigue garantizar la utilidad de la información financiera. Para que una información
sea fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representación fiel de los
hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.” (eumed.net)
“También juega un papel importante el que se le considere confiable, leal y capaz de responder
retos, pero sobre todo que comparta la visión de la organización, lo que quiere decir que domine
el campo de trabajo con un sentido institucional, características muy apreciada por la alta
dirección.”
Función:
“La función del auditor interno puede ser considerada viable y pertinente, sin embargo, como es
todo proceso de estudio que implica una evaluación y cambio, tienen que ser valorada a la luz de
los pros y contras que su intervención entraña para la organización.”
Ventajas
Conocimiento profundo de la organización.
“Tener conciencia de la dinámica organizacional.”
“Poder identificarse con el personal.”
“Compartir la cultura prevaleciente.”
“Encontrar menor resistencia al cambio.”
“Aceptación de los participantes.”
“Percepción de sentirse apoyado.”
“Conocimientos de los mecanismos de negociación internos.”
“Velocidad de respuestas a sus indicadores.”
“Conocimiento de la disponibilidad de recursos que pueden destinarse al proyecto.”
“Conocimiento de la imagen de la organización.”
“Entender las expectativas de los clientes de acuerdo con el tipo de producto o servicio
que ofrece la organización.”
“Tranquilidad de poder negociar la entrega de reportes de avance y resultados.”
Desventajas
“Mayor subjetividad para analizar la organización.”
“Exceso de confianza en cuanto al empleo de recursos y tiempo de respuesta.”
“Mayor conformismo en la medición de avances y resultados.”
“Presión del compromiso de no afectar a sus compañeros.”
“Manejar los reportes de avance y resultados a su conveniencia.”
“Buscar el “lucimiento Personal”.”
“Tener preferencia por un área, unidad administrativa o persona.”
“Conferir más importancia a los medios que a los fines de la auditoria.”
“No contar con una visión completa de las necesidades de los clientes.”
“Disminuir la calidad de su trabajo en cuanto a la precisión, claridad y objetividad con que
maneja sus informes.”
“La labor de un auditor externo permite abrir una gama de opciones complementarias a las de
un auditor externo, en virtud que posee conocimientos y tiene experiencia en la materia, ya que
se le ha capacitado para cumplir con esta función de manera específica, este profesional está
obligada a mantener actualizados sus conocimientos, lo que implica que esté al tanto de todo
tipo de avances en las técnicas de análisis administrativo, alternativas para afrontar problemas y
proponer soluciones con celeridad y efectividad.”
Ventajas:
Desventajas
“Rigidez excesiva al formular sus observaciones”
“Actitud impersonal ante la dinámica de la organización.”
“Enfrentar a resistencia al cambio.”
“Los integrantes de la organización lo consideran ajeno a su grupo.”
“Presión del personal originada por su temor a lo desconocido o pérdida del empleo.”
“Conocimiento relativo de la cultura organizacional.”
No tratar con los clientes de la organización por lo que no percibe sus expectativas.”
“No tener un conocimiento analítico del trato con proveedores y competidores.”
“Tiene que dar resultados en forma programada, lo que reduce su tiempo para
reflexionar el efecto de sus observaciones.”
Auditor Externo
“El Auditor Externo emite su parecer sobre los estados financieros de la empresa cumplen las leyes
o normas específicas. Los usuarios de la información financiera de estas entidades son inversores,
agencias gubernamentales y el público en general.”(Alvin Arens , Randal J. , & Beasley, 2007)
Tiene una visión objetiva de los hechos, mejorando las expectativas para alcanzar los resultados
esperados. Abre una gama de opciones complementando a las del auditor interno. Mantiene
actualizados sus conocimientos lo que significa que siempre se está actualizado con las técnicas de
análisis administrativos.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Brindar resultados
No toda la información está
consistentes
a su alcance
Auditor Interno
Es elegido por el cuerpo directivo por sus destrezas en su función. Se le considera confiable, leal,
capaz de imponer retos dominando su campo de trabajo. Su función es considerada viable y
pertinente.
Los auditores internos reportan directamente al presidente, a otro alto funcionario ejecutivo o al
comité de auditoría de la junta de directiva. Sin embargo, los contadores internos no pueden ser
totalmente independientes de la entidad mientras exista la relación empleador-empleado.
Ventajas: Desventajas:
Tener conocimiento de la organización Tener preferencia por un área, unidad
administrativa o persona
Identificación con el personal Exceso de confianza relacionado con el
empleo de los recursos
Velocidad de respuestas a sus indicaciones Disminuir la cantidad de trabajo
Identificar la expectativa de los clientes No tener claro la visión de las necesidades de
los clientes
Compartir la cultura prevalente Manejar los resultados obtenidos a su
conveniencia
Contador público
VENTAJAS DESVENTAJAS
El Contador Público y Auditor Externo son profesiones que siempre están ligadas ya que deben
tener conocimientos en las áreas de contabilidad, costos, auditoría, finanzas, derecho tributario y
sistemas de información.
(Autores, integrantes del grupo)
Análisis comparativo del Auditor Externo hacia el Auditor Interno
El principal análisis entre auditoría interna y auditoría externa, es que la auditoría interna
se lleva a cabo por personas pertenecientes a la propia plantilla de la empresa; la auditoría
externa tiene que ser efectuada por personas totalmente independientes de la empresa.
El alcance del trabajo de auditoría interna abarca objetivos y actividades tanto financieras
como operacionales. Por otra parte, el examen ordinario de los auditores externos
está encaminado a obtener evidencia suficiente que soporte una opinión sobre la fiabilidad
global de los estados financieros anuales.
La supervisión del trabajo de los auditores externos, incluida la coordinación con los
auditores internos es responsabilidad, generalmente, del Consejo.
“La auditoría interna puede acordar la realización de trabajos para los auditores externos
referidos a su auditoría anual de los estados financieros”. (Enciclopedia de la Auditoria,
2011). Este trabajo de apoyo a los auditores externos en el cumplimiento de su
responsabilidad estará de acuerdo con todos los contenidos relevantes de las Normas para
el ejercicio profesional de la auditoría interna.
Diferencias:
Auditor Contador
Campo Ocupacional
La preparación interdisciplinaria que posee el Contador Público y Auditor lo habilita
para desempeñarse en diversas especialidades, en entidades tanto públicas como
privadas, ya sea en cargos ejecutivos como de asesorías.”
Informes:
Los Auditores presentan informes sobre las verificaciones que ellos hacen en esto
pueden ser discrepancias o errores que encontraron en diferentes áreas de la empresa.
Los contadores hacen los diarios los estados, cuentas, financieros, cierres, etc.
mostrando nombres de clientes, también los montos el dinero que se pierde o se gana,
también los montos adeudados y el tiempo.
. La obra está dividida en relación con las áreas . La obra está dividida en relación con las cuentas
operativas y líneas de responsabilidad del balance y cuenta de resultados
administrativa
. El auditor está directamente relacionado con . El auditor dicho sea de paso que ver con la
la prevención y detección de fraudes detección y la prevención del fraude, a menos que
sea posible afectar de manera sustancial los
estados financieros
. El auditor debe ser independiente de las . El auditor debe ser independiente de la gerencia,
personas cuyo trabajo se analiza, pero de hecho y de actitud mental
subordinada a las necesidades y los deseos de
la alta dirección
“El auditor es responsable de su informe y debe realizar su trabajo de acuerdo con las
Normas Técnicas de Auditoría establecidas.” Autor: Onelio Agustin
Es responsabilidad del auditor el detectar e informar errores o irregularidades dentro del
área analizada; asi como el del cumplimiento de las normas, legislación y objetivos de la
empresa.
La existencia de procedimientos de control interno (auditoria interna) eficientes reduce la
posibilidad de errores e irregularidades en la empresa.
Actos ilícitos, son “violaciones a las leyes o reglamentos del gobierno” (Arens.Alvin.A, 2007), por
ejemplo: Violación a las leyes fiscales federales.
Se da a conocer los actos ilícitos de la siguiente manera:
Actos ilícitos con efecto directo: son violaciones de leyes y reglamentos que como resultado da un
efecto directo en los estados financieros.
Por ejemplo: Una violación a las leyes federales fiscales afecta directamente el gasto de impuestos
sobre la renta y sobre los impuestos sobre la renta por pagar.
Actos ilícitos con efecto indirecto: son violaciones de leyes y reglamentos que como resultado
afectan los estados financieros de una manera indirecta.
Existen algunas responsabilidades que deben cumplir el auditor entre ellas tenemos:
Responsabilidad profesional:
La encargada de asignar quien debe llevar la contabilidad es la empresa misma, por medio de su
gerencia, esa persona asignada es el contador, quien realiza la confección, preparación y emisión de
los estados financieros, mientras que es responsabilidad del auditor es dar un juicio y opinión
técnica sobre los estados financieros que emite el contador.
“La responsabilidad profesional suele estar regulada por normas de ética o conducta profesional
dictadas por los organismos profesionales”. (Zamora, 2009)
Responsabilidad personal
El auditor como cualquier otro profesional, también tiene responsabilidades personales muy
importantes, entre ellas tenemos:
- Responsabilidad hacia quien contrate sus servicios
- Secreto profesional
- Obligación de rechazar las tareas que no cumplan con la moral
- Lealtad hacia quien contrato sus servicios
“El auditor debe tener el máximo cuidado en el trabajo que realiza y en la elaboración de su
dictamen y conclusiones, su opinión debe estar presentada con total imparcialidad y en forma
objetiva y con evidencias claras y concretas”. (Zamora, 2009)
Responsabilidad civil
“En el ejercicio de su profesión, auditor puede incurrir en responsabilidad por el daño ocasionado a
terceros. No obstante, pues afirma que la obligación del auditor no alcanza a detectar todos los
errores o fraudes que puedan cometer los administradores o directivos, sino sólo aquellos que una
correcta ejecución de su presentación profesional debería haber descubierto”. (Villareal, 2010)
Responsabilidad Legal
El auditor tiene la responsabilidad de verificar si las empresas cumplen con todas las normas y
reglamentos establecidos por la ley.
Como por ejemplo en una empresa poder verificar si se está cumpliendo la ley del régimen
tributario al momentos de realizar los balances o estados financieros.
“En términos generales podría decirse que la responsabilidad legal del auditor surge cuando en la
realización de su trabajo se le demuestre que por negligencia o falta de conocimiento no planeo ni
aplicó adecuadamente la naturaleza, extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría.
Es por ello que se debe dejar evidencia de todo el proceso de auditoría en los papales de trabajo,
único mecanismo de defensa del auditor.” (2009)
Responsabilidad penal
Entre las responsabilidades penales que debe cumplir el auditor es de que al momentos de emitir
los informes, debe de decir toda la verdad sin ocultar ningún tipo de información para beneficiar a
los dueños de empresas, en caso de que oculte información ilegal que se esté llevando en la
empresa será acusado como cómplice.
Los auditores deben ser nombrados antes de que finalice el ejercicio objeto de la auditoría
y por un periodo de tiempo que no podrá ser inferior a 3 años ni superior a nueve, desde la
fecha en que inicie la auditoría.
Los administradores podrán nombrar a un auditor cuando se den reducciones de capital,
en el supuesto de que la sociedad no estuviera obligada a verificar sus cuentas anuales.
(Calle, 2010)
Una vez transcurridos siete años desde el contrato inicial será obligatoria la
rotación del auditor.
También será obligatoria esta rotación cuando en el séptimo año o en los
años siguientes la entidad auditada tenga la condición de entidad de
interés público.
Para que este mismo auditor pueda volver a auditar en esta entidad deberá
pasar un plazo de 3 años, desde su rotación para que pueda volver a
auditar a la entidad correspondiente.
“La rescisión del contrato de auditoría o revocación del nombramiento de auditor por los
órganos competentes deberán estar originados por la existencia de justa causa, sin
perjuicio de las circunstancias que pudieran motivar la no emisión del informe de
auditoría o la renuncia a continuar con el contrato de auditoría, en virtud de lo previsto en
el artículo.” (Cuentas, 2012)
Esta revocación de los auditores nombrados por la junta general no es libre. Sólo se podrá
realizar antes de que finalice el periodo para el que fueron nombrados en la medida en que
exista justa causa para adoptar esa decisión.
La revocación del nombramiento del auditor deberá efectuarse por el mismo órgano de la
entidad que previamente lo había nombrado.
UNIDAD N° 03: PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
3.1 NEAS (NORMAS ECUATORIANAS DE AUDITORÍA)
El propósito de esta Norma Ecuatoriana sobre Auditoría (NEA) es establecer normas y dar
lineamientos sobre el objetivo y los principios generales que amparan una auditoría de
estados financieros.
TITULO
NEA
NEA 1 Objeto y principios generales que amparan una auditoría de estados
financieros
NEA 2 Términos de los trabajos de auditoría
NEA 3 Control de calidad para el trabajo de auditoría
NEA 4 Documentación
NEA 5 Fraude y error
NEA 6 Consideración de leyes y reglamentos en una auditoría de estados
financieros
NEA 7 Planificación
NEA 8 Conocimiento del negocio
NEA 9 Carácter significativo de la Auditoría
NEA 10 Evaluación de riesgo y control interno
NEA 11 Auditoría en un ambiente de sistemas de información por computadora
NEA 12 Consideraciones de auditoría relativas a entidades que utilizan
organizaciones de servicios
NEA 13 Evidencia de auditoría
NEA 14 Trabajos iniciales - Balances de apertura
NEA 15 Procedimientos analíticos
NEA 16 Muestreo de auditoría
NEA 17 Auditoría de estimaciones contables
NEA 18 Partes relacionadas
NEA 19 Hechos posteriores
NEA 20 Negocio en marcha
NEA 21 Representaciones de la administración
NEA 22 Uso del trabajo de otro auditor
NEA 23 Consideraciones del Trabajo de Auditoría Interna
NEA 24 Uso del trabajo de un experto
NEA 25 El dictamen del auditor sobre los estados financieros
NEA 26 Otra información en documentos que contienen estados financieros
auditados
NEA 27 El dictamen del auditor sobre trabajos de auditoría con un propósito
especial
NEA 28 El examen de información financiera prospectiva
NEA 29 Trabajos de revisión de estados financieros
NEA 30 Trabajos para realizar procedimientos convenidos respecto de información
financiera
NEA 31 Trabajos para compilar información financiera
Fuente: Producto Auditoría Financiera y de Gestión a la Editorial Don Bosco y LNS
3.2 NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORÍA
Las Normas Internacionales de Auditoría (NIAs) se deberán aplicar en la auditoría de los
estados financieros. Las NIAs también deberán aplicarse, con la adaptación necesaria, a la
auditoría de información de otra clase y a servicios relacionados.
Contienen principios básicos y procedimientos esenciales junto con lineamientos
relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios básicos y los
procedimientos esenciales deberán ser interpretados en el contexto del material
explicativo y de otro tipo que proporciona lineamientos para su aplicación.
3.3.1 Origen
El American Institute of Certified Public Accountants de los Estados Unidos de América.
Éste comenzó en 1917 a publicar declaraciones sobre determinados aspectos de los
trabajos de auditoría.
En 1939 fue creado el Committee on Auditing Procedures. En 1972 fue creado el Auditing
Standards Committee, cuyos pronunciamientos se denominan Statements on Auditing
Standards, de los cuales el número 1, publicado en noviembre de 1973, bajo el título
Codification of Auditing Standards and Procedures, es considerado a modo de código
para los profesionales de la auditoría. (Coloquio, 2009)
9) Revelación Suficiente
Forma, descripción, contenido del material para no inducir errores
10) Opinión del Auditor
"El dictamen debe contener la expresión de una opinión sobre los estados financieros
Tomados en su integridad, o la aseveración de que no puede expresarse una opinión. En
este último caso, deben indicarse las razones que lo impiden.3
Fases
“En esta fase se establecen las relaciones entre auditores y la entidad, para determinar
alcance y objetivos. Se hace un bosquejo de la situación de la entidad, acerca de su
organización, sistema contable, controles internos, estrategias y demás elementos que le
permitan al auditor elaborar el programa de auditoría que se llevará a efecto.”(Fernández,
2015)
1.1 Elementos
Según Ana Isabel Segovia, aunque al auditor no se le exige que sea un experto en la
actividad que desarrolla la entidad auditada si debe poseer los conocimientos suficientes
que le permitan poder identificar los riesgos importantes del negocio, así como planifica y
llevar a cabo su examen aplicando las Normas Técnicas de Auditoría. En términos
generales, El auditor debe conocer los siguientes extremos en relación con la entidad y con
el sector en el que opera:
1.1.2 Actividades
a) Visitas al lugar
b) Entrevistas
c) Base Legal
d) Análisis comparativos de Estados Financieros
e) Misión, Visión
f) Análisis FODA (Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas)
g) Análisis PEST
Los objetivos: “indican el propósito por lo que es contratada la firma de auditoría, qué se
persigue con el examen, para qué y por qué. Si es con el objetivo de informar a la gerencia
sobre el estado real de la empresa, o si es por cumplimiento de los estatutos que mandan
efectuar auditorias anualmente” (Fernández, 2015)
El alcance: tiene que ver por un lado, con la extensión del examen, es decir, si se van a
examinar todos los estados financieros en su totalidad, o solo uno de ellos, o una parte de
uno de ellos, o más específicamente solo un grupo de cuentas (Activos Fijos, por ejemplo)
o solo una cuenta (cuentas x cobrar, o el efectivo, etc.)
Por otro lado el alcance también puede referirse al período a examinar: puede ser de un
año, de un mes, de una semana, y podría ser hasta de varios años. (Fernández, 2015)
Todas las actividades de esta fase de planificación tiene como objetivo asegurar una
adecuada ejecución, entendiendo como tal no sólo que el trabajo de los auditores no sea
algo improvisado, sino también evitar sorpresas de última hora en el momento de iniciar
la auditoría. En esta fase de planificación resultan críticos los siguientes aspectos:
2. PROGRAMAS DE AUDITORÍA
Los programas de auditoría son esenciales para cumplir con esas actividades, sus
propósitos son los siguientes:
Responsabilizar a los miembros del equipo por el cumplimiento eficiente del trabajo a
ellos encomendado.
Servir como un registro cronológico de las actividades de auditoría, evitando olvidarse
de aplicar procedimientos básicos.
Facilitar la revisión del trabajo al jefe de equipo y supervisor.
Constituir el registro del trabajo desarrollado y la evidencia del mismo.
Formato
Encabezado
N° Procedimiento Responsable Fecha Papel de
Trabajo
3. RIESGO DE AUDITORÍA
“Riesgo de control” es el riesgo de que una exposición errónea que pudiera ocurrir en el
saldo de cuenta o clase de transacciones y que individualmente pudiera ser de carácter
significativo o cuando se agrega con exposiciones erróneas en otros saldos o clases, no sea
evitado o detectado y corregido con oportunidad por los sistemas de contabilidad y de
control interno.
4. CONTROL INTERNO
“Se establece para proteger los activos y las operaciones de la empresa. En este control
participan las personas, la forma en que están organizadas las empresas y los
procedimientos operativos y administrativos, que se diseñan para estrechar los requisitos
que deben cumplirse para efectuar las operaciones que contengan riesgos inherentes
altos.” (Escalante, 2015).
Objetivos:
Salvaguardar los bienes de la empresa.
Comprobar la exactitud y veracidad de los datos contables
Promover la eficiencia en los procesos.
4
http://www.coso.org/
Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
Clases:
Contables: Son relevantes a la expresión de una opinión sobre los estados financieros.
No Contables/Operacionales: No son relevantes a la expresión de una opinión sobre
estados financieros.
Segregación de funciones: “señala que ninguna persona debe tener el control sobre
una transacción desde el comienza hasta el final.”(Barquero, 2013)
De manera ideal en particular en organizaciones grandes ninguna persona debe ser
capaz de registrar, autorizar y conciliar una transacción.
Autocontrol: El mejor de todos los controles internos es que los procesos sean
desempeñados por gente capaz apoyada con tecnología. “La valoración del control
interno es un asunto que corresponde a la administración y que esta se somete a una
auditoría realizada por el auditor independiente” (Barquero, 2013).
Desde arriba hacia abajo: “Técnicamente se denomina el tono desde lo alto, ningún
control interno puede funcionar desde abajo hacia arriba.” (Barquero, 2013)
Esto es un empleo de nivel bajo por que no puede controlar sus directivos principales.
Costo menor que beneficio: “este principio afianza el hecho de que el control
interno genera valor para la organización esto implica que los controles internos no
pueden ser más costosos que las actividades que controlan ni los beneficios que
proveen.” (Barquero, 2013)
Eficacia: “el control interno depende de los resultados que ofrece. Si no asegura el
logro de los objetivos organizacionales, no sirve. Por lo tanto la evaluación básica del
control interno sea siempre una valoración de su eficiencia.” (Barquero, 2013)
Confiabilidad: es la relación que existe entre la efectividad del diseño y operación del
sistema de control interno y la extensión de la documentación, conciencia y
monitoreo del control interno.
Tipos de Control Interno
Control Interno Previo: “Son los procedimientos que se aplican antes de la ejecución
de las operaciones o de que sus actos causen efectos; verifica el cumplimiento de las
normas que lo regulan y los hechos que las respaldan, y asegura su conveniencia y
oportunidad en función de los fines y programas de la organización.” (Escalante,
2015).
Cuestionario
Narrativo
Flujograma
4.1.1 Narrativo
Las descripciones narrativas consisten en presentar en forma de relato las actividades del
ente, indican las secuencias de cada operación, las personas que participan, los informes
que resultan de cada procesamiento y volcado en forma de una descripción simple sin
utilización de gráfico. Es importante el lenguaje a emplear y la forma de trasladar el
conocimiento adquirido del sistema a los papeles de trabajo, de manera que no resulte
engorroso el entendimiento de la descripción vertida. Este método, se compone de una
serie de preguntas; las respuestas describen aspectos significativos de los diferentes
controles que funcionan en una entidad, incluyendo los límites de autoridad, de tal manera
que evidencien los controles y los formularios utilizados, cantidad de ejemplares,
dependencias, forma de archivo y la presencia de las operaciones que se realizan. Las
preguntas se formaran en los siguientes términos: ¿Qué informes se producen? ¿Quién los
prepara? ¿A base de que registros se preparan los informes? ¿Con qué frecuencia se
preparan estos informes? ¿Qué utilidad se les da a los informes preparados? ¿Qué tipo de
controles se han implantado? ¿Quién realiza funciones de control? ¿Con que frecuencia se
llevan a cabo los controles? Las preguntas deben plantearse en una secuencia lógica, de
manera que el auditor se documente de los controles de una manera organizada. El
cuestionario descriptivo permite realizar preguntas abiertas, a fin de producir
Características
Ventajas
o No todas las personas expresan sus ideas por escrito en forma clara, concisa y
sintética
4.1.2 Cuestionario
Ventajas y Desventajas
Componente: Disponible
Aplicado a: Ing. Enrique Zúñiga – Ecónomo
N° PREGUNTAS RESPU PONDERA CALIFICA OBSERVACIONES
ESTA CIÓN CIÓN
SI/NO PONDERA
DA
1 ENTORNO DE CONTROL
Determinar si la Comunidad ha establecido actividades que garanticen un ambiente de control
adecuado para el desenvolvimiento de sus actividades en lo relacionado al Disponible.
Determinar si la Comunidad realiza actividades que le permitan evaluar los riesgos que
afecten al Disponible.
2.1 ¿Existe una caja 0 3% 0% El efectivo se guarda
fuerte para la únicamente en una
custodia del efectivo y casa con llave que la
sus documentos? guarda el Ecónomo
2.2 ¿Son guardadas en la 0 2% 0% Únicamente son
caja de seguridad las guardadas en un
chequeras del banco? cajón con llave.
2.3 ¿Se giran los cheques 1 2% 2%
en orden secuencial?
2.4 ¿Se evita firmar 1 2% 2%
cheques en blanco, al
portador o a la vista?
3 ACTIVIDADES DE CONTROL
Establecer si la Comunidad da cumplimiento con las principales actividades de Control
establecidas para el Disponible.
3.1 ¿Existe un documento 0 3% 0% Todas las salidas de
mediante el cual se dinero son
autorice las salidas de autorizadas de
dinero? manera verbal no se
firma ningún
documento que lo
respalde.
3.2 ¿Existe un 1 3% 3% El ecónomo revisa
funcionario las conciliaciones
responsable que bancarias.
revisa las
conciliaciones
bancarias?
3.3 ¿Se conservan en la 1 2% 2% Los depósitos se
caja fuerte los realizan todos días
ingresos del día, hasta en las tardes.
su depósito en
bancos?
3.4 ¿Se realizan 1 2% 2%
mensualmente las
conciliaciones
bancarias?
3.5 ¿Se archivan en un 1 2% 2% Los archivos se
lugar seguro y conservan en
apropiado todos los colecturía y en la
comprobantes que bodega.
soportan tanto
ingresos como
egresos?
3.6 ¿La Comunidad ha 1 2% 2% Se entrega un
determinado topes monto máximo de
máximos para ser $300
destinados por gastos
de caja chica?
3.7 ¿Se realizan arqueos 0 3% 0% No se firma ningún
sorpresivos a Caja y documento como
Caja Chica? evidencia del
arqueo, el ecónomo
únicamente revisa
los documentos y
valores de manera
informal.
3.8 ¿Es verificado el 0 2% 0%
número de cheques,
al momento de
entregadas cada una
de las chequeras por
parte del banco?
3.9 ¿Se encuentran 0 2% 0% Los cheques
archivados en orden anulados son
secuencial los guardados en las
cheques anulados? mismas chequeras
no se los extrae de la
misma.
3.10 ¿Se realiza 1 3% 3%
verificación de cifras
y números antes de
su firma?
3.11 ¿Son archivadas en 1 2% 2% Todas las
orden secuencial las conciliaciones son
conciliaciones? guardadas en los
archivos.
3.12 ¿Al solicitar el 1 2% 2% Son inspeccionados
reembolso para caja por el Ecónomo de
chica se presentan los la Entidad.
comprobantes de los
gastos a fin de que
sean inspeccionados
por el ordenador del
gasto?
4 INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Determinar si la Comunidad realiza actividades que le permitan comunicar resultados,
excepciones, puntos de interés hacia la autoridad correspondiente en lo referente al
Disponible.
4.1 ¿Se realiza un análisis 0 5% 0% Se cuenta con
trimestral de la presupuesto solo del
ejecución año 2010, pero no
presupuestaria? Art. se realizaban
93 análisis
presupuestarios.
5 SUPERVISIÓN
Determinar si la Comunidad realiza actividades que le permitan evaluar o reportar resultados,
excepciones, puntos de interés hacia la autoridad correspondiente.
5.1 ¿Se reporta el 0 2% 0% No las conciliaciones
resultado de la las revisa el
conciliación de cada ecónomo pero no
mes a una autoridad son revisadas por el
de la Comunidad? Padre Director.
6 AJUSTES DE OBJETIVOS
Establecer si la Comunidad ajusta las actividades de las cuentas de objetivo con los objetivos y
necesidades que persigue.
4.1.3 Flujograma
Este método permite detectar con mayor facilidad los puntos o aspectos donde se
encuentran debilidades de control, aun cuando hay que reconocer que se requiere de
mayor inversión de tiempo por parte del auditor en la elaboración de los flujogramas y
habilidad para hacerlos. (Álvarez Heredia, 2015)
Ventajas Desventajas
Elaboración de flujogramas
Para la elaboración de los flujogramas se deben observar los siguientes aspectos:
Los procedimientos deben describirse secuencialmente a través del sistema.
Describir los documentos que tengan incidencia contable.
Demostrar cómo se llevan los archivos y como se preparan los informes con
incidencia contable.
Demostrar el flujo de documentos entre las distintas unidades de la organización.
Identificar el puesto y quien efectúa el procedimiento. (Cárdenas Sarmiento, 2007)
5. COSO
“El COSO ofrece un método para alinear los riesgos y objetivos de los procesos, utilizando
los recursos de una manera más eficiente, reducir los imprevistos y pérdidas operativas y
mejorar la capacidad de respuestas a los riesgos”. (Maillard, 2013)
Estructura del control interno propuesta por el modelo COSO. Identifica 5 componentes
interrelacionados:
1. Ambiente de Control
2. Evaluación de Riesgos
3. Actividades de Control
4. Información y Comunicación
5. Monitoreo
6. MATRIZ DE RIESGO
La preparación de una matriz para calificar los riesgos por componentes significativos es
obligatoria en el proceso de auditoría y debe contener como mínimo lo siguiente:
Componente analizado.
Riesgos y su calificación.
Controles claves.
Enfoque esperado de la auditoría, de cumplimiento y sustantivo.
Comparación: La comparación es la relación que existe entre dos o más aspectos, para
observar la similitud o diferencia entre ellos.
Las sumas de los registros de entrada original, los saldos de las cuentas de mayor general
y auxiliares, las multiplicaciones y sumas de inventarios, los cálculos de depreciación,
amortización, remuneraciones, intereses, facturas, entre otros, requieren ser revisados.
La aplicación de pruebas selectivas a juicio del auditor, puede involucrar otras técnicas
revisadas anteriormente y si éstas se basan en principios de muestreo estadístico, incluye
la utilización de técnicas de otras disciplinas como la matemática aplicada, estadísticas,
entre otras.
8. EVIDENCIA DE AUDITORÍA
El auditor deberá obtener apropiada evidencia suficiente de auditoría para poder extraer
conclusiones razonables sobre las cuales basar la opinión de auditoría.
“Evidencia de auditoría” significa la información obtenida por el auditor para llegar a las
conclusiones sobre las que se basa la opinión de auditoría. La evidencia de auditoría
comprenderá documentos fuente y registros contables subyacentes a los estados
financieros e información corroborativa de otras fuentes.
Tipos de Evidencia
9. PRUEBAS DE AUDITORÍA
Las pruebas de control o cumplimiento: “Son las que tienen como propósito comprobar
la efectividad de un sistema de control por lo tanto se deben efectuar pruebas para indicar
si el procedimiento de control se está ejecutando y pruebas de que la información sujeta al
sistema de control es correcta” (Randal, 1996)
o Circulación a terceros
o Observación de los activos
o Pruebas de conciliaciones
o Análisis de cuentas
o Inspección de formas de documentos
o Volver a realizar los cálculos y pruebas de exactitud aritmética
o Pruebas de excepciones
o Pruebas de cortes
o Pruebas de técnicas de revisión analítica
Según (Orta Pérez, 2012) el examen analítico consiste en “un estudio y comparación de las
relaciones que existen entre los datos, con el fin de identificar las fluctuaciones
inesperadas, la ausencia de fluctuaciones esperadas u otros factores poco usuales. Como
ejemplos, se pueden citar la comparación de los saldos de las cuentas con las cifras del
periodo anterior, las presupuestadas o las pronosticadas, y las comparaciones de los ratios
de operaciones y financieros con las razones del periodo anterior y de la industria. Todas
las variaciones significativas deberán ser investigadas y resueltas.”
Características generales
Prepararse en forma nítida, clara, concisa y precisa; para conseguir esto se utilizará una
ortografía correcta, lenguaje entendible, limitación en abreviaturas, referencias lógicas,
mínimo número de marcas y su explicación, deben permitir su lectura, estar claramente
expresados y de fácil comprensión, evitándose preguntas o comentarios que requieran
respuestas o seguimiento posterior.
Su preparación deberá efectuarse con la mayor prontitud posible y se pondrá en su
elaboración el mayor cuidado para incluir en ellos tan sólo los datos exigidos por el buen
criterio del auditor.
Son de propiedad de las unidades operativas correspondientes, las cuales adoptarán las
medidas oportunas para garantizar su custodia y confidencialidad.
Objetivos
Contenido básico
El contenido básico del papel de trabajo es el siguiente:
Nombre de la entidad, programa, área, unidad administrativa, rubro o actividad
examinada, de acuerdo con los componentes determinados en la planificación.
Título o propósito del papel de trabajo.
Índice de identificación y ordenamiento.
Fecha de aplicación del o de los procedimientos de auditoría.
Referencia al procedimiento del programa de auditoría o la explicación del objetivo del
papel de trabajo.
Descripción concisa de la labor realizada y de los resultados alcanzados.
Fuentes de información utilizadas, como archivos, registros, informes o funcionarios
que proporcionaron los datos.
Base de selección de la muestra verificada, en los casos aplicables.
Referencia cruzada de datos importantes entre papeles de trabajo.
Conclusión o conclusiones a las que llegaron, si corresponde.
Rúbrica e iniciales de la persona que lo preparó y la fecha de conclusión. Los
documentos preparados por la entidad deben identificarse con ese título "preparado por
la entidad", la fecha de recepción y las iniciales del auditor que trabajó con esa
información.
Evidencia de la revisión efectuada por el jefe de equipo y el supervisor.
“Los papeles de trabajo preparados durante la auditoría, incluyendo aquellos que preparó
para el auditor, son propiedades del auditor, La única vez en que otra persona incluyendo
el cliente tienen derechos legales de examinar los papeles es cuando se requiere de un
tribunal como evidencia legal, se conservan los papeles de trabajo en las oficinas del
despacho de contadores para referencia tributaria”. (Beatriz, 2009).
En ellos se deja evidencia del proceso de planeación y del programa de auditoría; del
estudio y evaluación del control interno; del análisis de saldos, movimientos, operaciones,
tendencias y razones financieras.
Ejemplos:
11. MARCAS DE AUDITORÍA
Las marcas de auditoría son signos o símbolos convencionales que utiliza el auditor, para
identificar el tipo de procedimiento, tarea o pruebas realizadas en la ejecución de un
examen. El uso de marcas simples facilitan su entendimiento.
Marcas De Auditoria
Símbolo Significado
v Tomado de y/o chequeado con
S Documentación sustentatoria
^ Transacción rastreada
? Comprobado sumas
? Rejecución de cálculos
a Verificación posterior
C Circularizado
C Confirmado
N No autorizado
O Inspección física
Clasificación:
• Archivo Permanente:
Clasificación
La actividad profesional ha establecido la necesidad de utilizar los siguientes archivos para
documentar la auditoría:
Archivo permanente
Dirigido a mantener la información general de carácter permanente, como un punto clave
de referencia para conocer la entidad, su misión básica y los principales objetivos.
Archivo corriente
Orientado a documentar la etapa de auditoría respondiendo a los lineamientos detallados
en la planificación preliminar y en la específica.
Fraude
El fraude se define como despojar mediante engaño ya sea a una persona natural o
jurídica, dentro de las menciones que se relaciona con los llamados delitos de cuello
blanco son referidos a las defraudaciones que se han hecho a los entes corporativos,
dividiéndose en dos categorías:
Adueñarse de fondos (efectivos o valores) o activos de la empresa.
La declaración falsa de la situación financiera de la empresa (omisión de
operaciones, registros falsos, amortizaciones o depreciaciones no efectuadas o
hechas en tiempos asignados inadecuadamente o manipulación de los registros
contables del ente económico. (Rodrigo E. G., 2006)
Error
El hallazgo, abarca hechos y otra información obtenida por el auditor que merece ser
comunicados a los empleados y funcionarios de la organización auditada y a otras
personas interesadas.
Definición
Es toda información que a juicio del auditor le permite identificar hechos o circunstancias
importantes que inciden en la gestión de recursos en la organización, programa o
proyectos bajo examen que merecen ser comunicados en el informe.
Requisitos
Factores
El auditor debe estar capacitado en las técnicas para desarrollar hallazgos en forma
objetiva y realista. Al realizar su trabajo debe considerar los factores siguientes:
* Condiciones al momento de ocurrir el hecho
* Naturaleza, complejidad y magnitud administrativa y financiera de las operaciones
examinadas.
* Análisis crítico de cada hallazgo importante.
* Integridad del trabajo de auditoría.
* Autoridad legal.
* Diferencia de opinión, conclusiones y recomendaciones
Es aquel registro de la actividad u operación objeto de examen del auditor, que requiere
ser documentada y debidamente comprobada, que va a ser de utilidad para exponer o
emitir criterio, en el respectivo documento o informe de auditoría. Estos hallazgos deben
ser obtenidos mediante la aplicación sistemática y profesional de procedimientos de
auditoría, de acuerdo con las mejores prácticas y estándares de trabajo que se tengan
debidamente formalizados y establecidos en los manuales de trabajo de la auditoría
interna y en la aplicación de las normas que regulan el ejercicio de la profesión para que el
análisis de este se desarrolle la capacidad de crítica (constructiva) y síntesis que tiene que
el auditor para formular debidamente los hallazgos, de tal forma que estos cumplan con la
matriz de componentes, de Condición, Criterio, Causa y Efecto.
Condición: Situaciones actuales encontradas. Lo que es, en términos del hecho irregular o
deficiencia determinada por el auditor interno.
Criterio: Medidas o normas aplicables, es decir lo que debe ser, según la norma o estándar
técnico-profesional, alcanzable en el contexto evaluado.
Causa: Razones de desviación, en cuanto a lo que se considera de por qué sucedió. En este
punto hay que tener capacidad de diferenciar, la causa del efecto. Para definir este aspecto
se requiere de la habilidad y juicio profesional del auditor.
Efecto: Importancia relativa del asunto, señalando el impacto entre lo que es y lo que debe
ser, de ser posible en forma cuantitativa o cualitativa, con las eventuales consecuencias
que se derivan del incumplimiento de los objetivos de control interno. (Navarro, 2014)
16. DICTAMEN
El informe del auditor es el medio a través del cual se emite un juicio técnico sobre los
estados contables que ha examinado. Mediante este documento el auditor expresa: que ha
examinado los estados contables de un ente, identificándolos. Cómo llevó a cabo su
examen, generalmente aplicando normas de autoría, y qué conclusión le merece
su auditoría, indicando si dichos estados contables presentan razonablemente la situación
patrimonial, financiera y económica del ente, de acuerdo con normas contables vigentes,
las que constituyen su marco de referencia.
Características:
Las Nías no se superponen a las convenciones locales que regulan la auditoría en un país.
Indica el alcance del trabajo y si ha sido posible llevarlo a cabo y de acuerdo con qué
normas de auditoría.
Expresa si las cuentas anuales contienen la información necesaria y suficiente y han sido
formuladas de acuerdo con la legislación vigente y, también, si dichas cuentas han sido
elaboradas teniendo en cuenta el principio contable de uniformidad.
Asimismo, expresa si las cuentas anuales reflejan, en todos los aspectos significativos, la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de los resultados y de los recursos
obtenidos y aplicados.
Título
Destinatario
Párrafo introductorio
Párrafo del alcance
Párrafo de la opinión
Fecha y firma del dictamen
Destinatario:
Tipos De Dictamen:
Dictamen sin salvedades: Este tipo de opinión se da cuando al finalizar la auditoria, los
estados financieros presentados por la empresa (Balance General, Estados de Resultados,
Flujo de caja, Estados de Cambios en el Patrimonio), esta razonable, es decir que esta
entendible y cumple con los principios de contabilidad.
Dictamen con salvedades: Este tipo de opinión se da cuando los balances presentados,
están razonables, pero existe alguna novedad que no afecta directamente a los resultados
del periodo (utilidad o pérdida económica).
Dictamen adverso: Este tipo de opinión se da cuando los balances presentados por la
empresa no están razonables y cuando no ha cumplido con los principios de contabilidad;
en este tipo de dictamen el Auditor Externo está en capacidad de explicar las razones en el
cuarto párrafo.
Este documento se emite para expresar su opinión acerca de la razonabilidad con la que la
imagen fiel representa las cuentas anuales de la empresa auditada, además donde se
comunica la descripción del trabajo efectuado y el resultado de sus investigaciones en el
periodo examinado; tiene forma de una carta que es dirigida a la parte administrativa de
la empresa o a sus accionistas quienes fueron los que solicitado el informe.
El eje central del informe es la opinión del auditor que no pretende ser un certificado ya
que las conclusiones derivan de un trabajo fundamentado en pruebas selectivas. La
opinión del auditor no es una garantía sobre viabilidad futura de la sociedad, debido a que
las pruebas de auditoría no pueden aportar una garantía suficiente sobre la marcha futura
del negocio.
El auditor deberá controlar, dentro de un nivel razonable, el riesgo de auditoría y, por este
motivo, será responsable de un trabajo en el que no haya recabado el suficiente material
probatorio (Arcenegui, Gómez, & Molina, 2003)
17.2 al realizar el informe, debe ser de una facilidad de lectura y se debe tener en
cuenta lo siguiente
Los aspectos más específicos de los informes de auditoría son amplios de contenido y de
variada estructura.
Bibliografía
Alvarado Maria; TuquiñahuiI Silvia. (2011). Propuesta de implementación de un Sistema de de
Control Interno. Tesis, UPS, Cuenca. Recuperado el 12 de 06 de 2016, de
http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1312/13/UPS-CT002180.pdf
Ana Isabel Segovia San Juan, T. C. (2011). Teroría de la Auditoría Financiera. Madrid:
EDICIONES ACADEMICAS.