You are on page 1of 59

ISET BEJA C2I-1

Sommaire

Compétence N°3(B1) : Prendre en main l’ordinateur………………………………………….4

Compétence N°3(B4 Txt) : Réaliser des documents destinés à être imprimés – Texte…........11

Compétence N°3(B4 tab) : Réaliser des documents destinés à être imprimés-Tableurs……..29

Compétence N°4 (B5) : Réaliser des présentations –PowerPoint.............................................45

Compétence N°5 (B2) : Rechercher l’information...................................................................51

A.U 2008/2009 1
ISET BEJA C2I-1

Plan des TP C2i-1

Cours : C2i-1

Niveau : Technologie de l’informatique niveau 1

Option : tronc commun

Charges horaires TP 1,5H/ semaine 22,5H/ semestre

Coefficient 1,5

Objectif général

• d'acquérir ou/et d'approfondir les connaissances informatiques ;


• de valoriser les compétences relatives au domaine des technologies de l'information et
de la communication.
• Savoir utiliser des logiciels bureautiques tels que MS Excel, MS PowerPoint, MS
Word

Organisation
• Les manipulations s’effectuent par binôme
• Des épreuves théoriques ou pratiques seront effectuées au début ou durant les séances
de TPS
• Chaque séance TP est notée, chaque absence est notée zéro, la remise des comptes
rendus de TP comportant un résumé du travail ou un test d’évaluation du TP sera
effectuée.
Environnement de travail
• ressources matérielles
 des ordinateurs pentiums IV
• ressources logicielles
 logiciels bureautique (MS Word, MS Excel, MS power point)
 Internet

A.U 2008/2009 2
ISET BEJA C2I-1

Répartition horaire des TPs


Les TPs sont réparties en cinq compétences (comme le montre le tableau ci-dessous) dont
chacune comporte :
• Une partie théorique (présentation du concept)
• Une partie pratique (manipulation sur ordinateur) qui peut être réalisé sur un ou
plusieurs TPs selon le planning horaire

Compétences Intitulé du Compétences Nombre heure

Compétence N°1 Prendre en main l'ordinateur 1,5H


(B1)
Compétence N°2 Réaliser des documents destinés à être imprimés 8H
(B4 Txt) – Texte
Compétence N°3 Réaliser des documents destinés à être imprimés- 8H
(B4 tab) Tableurs
Compétence N°4 Réaliser des présentations -PowerPoint 8H
(B5)
Compétence N°5 Rechercher l’information 3H
(B2)

Bibliographie :
 Site référentiel C2i, http://c2imes.org
 Plateforme de la formation initiale http://c2i.uvt.rnu.tn/c2i
 Portail de C2I français http://c2i.education.fr

A.U 2008/2009 3
ISET BEJA C2I-1

Compétence N°1 : Prendre en main de l’ordinateur

Objectifs
• Se familiariser avec l’ordinateur (explorateur Windows, gestion de fichier..)

Objectifs spécifiques
• S’approprier son environnement de travail
• Organiser et personnaliser son bureau de travail
• Etre capable constamment de retrouver ses données
• Structurer et gérer une arborescence de fichiers
• Utiliser les outils adaptés (savoir choisir le logiciel qui convient aux objectifs
poursuivis)
• Maintenir en bonne état l’outil de travail (mise à jour, nettoyage, défragmentation, …)
• Organiser les liens (favoris-signets) dans des dossiers
• Se connecter aux différents types de réseaux)

Matériel utilisé et / ou le logiciel utilisé :


• Microsoft Windows XP professionnel

A.U 2008/2009 4
ISET BEJA C2I-1

INTRODUCTION :
L’informatique est une science qui permet de traiter l’information de façon
automatique.
L’ordinateur est un appareil très puissant permettant de traiter les informations avec
une très grande vitesse, un degré de précision élevée et à la faculté de stocker toutes ces
informations.
L’ordinateur est divisé en deux parties : la partie matérielle et la partie logiciel.
1. LA PARTIE MATERIELLE (Hardware)
C’est la partie physique et palpable du système informatique. Elle est divisée en deux
parties :
 L’unité centrale
 Les périphériques
1.1 L’UNITE CENTRALE
C’est où s’effectue l’essentiel du traitement de l’information. Elle comporte :
 Le processeur : c’est l’unité d’exécution. Il effectue les opérations
arithmétiques et logiques.
 La mémoire : c’est l’unité de stockage, elle sauvegarde les informations. On
distingue la mémoire interne et la mémoire externe.
La mémoire interne : elle est appelée disque dur et celle sans laquelle la machine ne peut
fonctionner.
La mémoire externe : c’est celle qui est déplaçable. Exemple : les disquettes, le CD ROM, le
DVD ROM, le disque zip, la clé USB.
1.2 LES PERIPHERIQUES
C’est tout accessoire que l’on peut connecter à un ordinateur. On distingue les
périphériques d’entrée et les périphériques de sortie.
 Les périphériques d’entrée : ils permettent de véhiculer les informations du monde
extérieur vers la mémoire de l’ordinateur.
Exemple : le clavier, la souris, le scanner, le micro…
 Les périphériques de sortie : ils permettent de véhiculer les informations de la
mémoire de l’ordinateur vers le monde extérieur.
Exemple : l’écran, l’imprimante, les baffles…
a. Description et rôle des périphériques :
A.U 2008/2009 5
ISET BEJA C2I-1

 Le moniteur ou écran : c’est un périphérique d’entrée de données qui nous permet


de visualiser le résultat des réalisations effectuées par l’ordinateur.
 La souris : c’est un instrument qui permet de sélectionner et d’ouvrir les
éléments à l’écran.
 L’onduleur : c’est un dispositif de protection de notre ordinateur . il régularise le
courant électrique qui traverse notre ordinateur et possède les réserves d’énergie après
coupure électrique.
b. Notion du clavier
Le pavé Alpha Numérique : il ressemble à celui d’une machine à écrire. Il contient :
 La touche Shift qui est la touche seconde fonction. Elle permet la mise momentanée
du clavier en mode majuscule.
 La touche Cap Lock : elle permet de bloquer le clavier en mode majuscule. !

 La touche Back Space : elle permet d’effacer le caractère qui est à la gauche du
curseur.
 La touche d’entrée ou validation.
 La touche Alt Gr : elle permet d’accéder au troisième caractère du clavier.
 La touche Verr Num : elle permet d’activer le pavé numérique.

Remarque : le type de clavier se reconnaît par ses six premières touches alphabétiques du
pavé alphabétique. Nous avons :
 Le clavier AZERTY qui est de type français ;
 Le clavier QWERTY qui est de type anglais ;
 Le clavier QWERTZ qui est de type allemand.
2. LA PARTIE LOGICIELLE (Software)
Il est important de savoir qu’un logiciel est un programme. On distingue deux types de
logiciel :
 Le système d’exploitation
 Le logiciel d’application
2.1 Le système d’exploitation
Il est le tout premier programme que peut contenir un ordinateur. Il permet de gérer le
matériel et les autres logiciels.
Exemple : le MS-DOS (Microsoft - Disk Operating System), Windows 95, Windows 98,
Windows 2000, Windows XP, UNIX, LINUX.
A.U 2008/2009 6
ISET BEJA C2I-1

2.2 Le logiciel d’application


Ils sont destinés aux tâches particulières et à chaque logiciel d’application
correspondant une tâche précise.
Exemple : MS-Word : traitement de texte
MS-Excel : analyse financière et graphique
MS Power point : présentation assistée par ordinateur.
3. PROCEDURE DE DEMARRAGE ET D’ARRET D’UN ORDINATEUR
3.1 Procédure de démarrage
Pour le faire, il faut tout d’abord :
 Mettre l’onduleur en marche ;
 Mettre le moniteur en marche ;
 Mettre l’unité centrale en marche.
Une boîte de dialogue s’ouvre nous demandant le mot de passe réseau. Si nous le possédons,
l’introduire et valider à l’aide de OK. Si nous ne le possédons pas, cliquer sur annuler à l’aide
de la souris ou sur fermer ou encore appuyer sur Echap à l’aide du clavier.
La fin du démarrage est marquée par l’apparition à l’écran de l’interface utilisateur de
Windows, encore appelée bureau qui est constitué des icônes, de la barre de tâche et du
bouton démarrer.
3.2 Procédure d’arrêt
Pour arrêter un ordinateur, on doit d’abord l’aviser. Pour le faire, cliquer sur démarrer,
ensuite sur arrêter, choisir l’option arrêter et cliquer sur OK.

4. NOTION DE REPERTOIRE
Un répertoire encore appelé dossier est le lieu ou nous classons nos documents.
L’environnement qui nous permet de gérer ces répertoires est appelé Explorateur Windows.
1) Description de l’environnement :
Il est divisé en deux parties :
 La partie gauche : elle porte les disques et répertoires ;
 La partie droite : elle présente le contenu des disques et répertoires.

4.1 Notion de disque


L’unité de disquette est appelée le A :

A.U 2008/2009 7
ISET BEJA C2I-1

L’unité de disque dur est appelée le C :


L’unité de CD ROM est appelée le D :
4.2 Procédure de création des répertoires :
 Ouvrir Explorateur Windows
 Sélectionner le disque ou le répertoire dans lequel on veut créer un répertoire
 Cliquer sur fichier
 Pointer ‘’nouveau’’
 Cliquer sur dossier
 Saisir le nom du répertoire et valider.

EXERCICE :
Créer un répertoire sur C : et dans mes documents : en leur donnant le nom de
‘’Formation’’
Dans chacun des deux disques créer trois répertoires de ‘’Formation’’ tout en les donnant
respectivement les noms ‘’Formation 2’’, ‘’Formation 3’’.
4.3 NOTION D’ENREGISTREMENT
Enregistrer c’est sauvegarder sur un disque nos informations.
 Saisir le document
 Cliquer sur ‘’Fichier’’ puis ‘’Enregistrer sous’’
 Dans la zone ‘’Enregistrer dans’’, sélectionner le disque puis le répertoire dans lequel
on veut enregistrer son document.
 Dans la zone ‘’Nom du fichier’’, saisir le nom du document
Cliquer enfin sur ‘’Enregistrer’’.

A.U 2008/2009 8
ISET BEJA C2I-1

Application

Exercice1 : Notion de gestion de fichiers


Notion de fichier :

Un fichier est un ensemble d’informations de même nature stockées sur un support


informatique.
Toutes informations stockées dans l’ordinateur appartiennent à un fichier, il constitue donc
l’unité de base de stockage des données. Le contenu d’un fichier est très variable : il peut
s’agir d’un ensemble de données ayant la même structure, d’un groupe de commandes ou
d’un texte.
Un fichier possède certaines caractéristiques :

…………………. Texte, Facture,Client, Courier


…………………. TXT, DOC, XLS, BMP
…………………. Exprimée en octets
…………………. Date de création ou date de la dernière manipulation

Un fichier est toujours identifié de façon unique par sa spécification. Cette spécification se
présente sous la forme suivante :

[« Unité » :][\ « Chemin d’accès »\] « Nom »[. « Extension »]

Exemple : C:\Mes documents\exercices.txt avec


 Unité : ………………………………………………………………………………...
 Chemin d’accès : ………………………………………………………………………
 L’anti-slash : ……………………………………………………………………………
 Nom : ……………………………………………………………………………….......
 Point (.) :………………………………………………………………………………...
 Extension : ………………………………………………………………………………

A.U 2008/2009 9
ISET BEJA C2I-1

Exercice 2 : Manipulation des Répertoires et des Fichiers sous Windows

C:

INF

SEC 1
GR11

GR12

SEF 2
GR21

GR22

SEC 3
GR31

GR32

Partie1 : Manipulation de Répertoires

 Créer sous la racine cette arborescence : Fichier/Nouveau/Dossier


 Renommer le répertoire «SEC1» en lui attribuant ce nouveau nom «SECTION1» :
Fichier : Renommer .
 Même chose pour «SEC2»par «SECTION2» sous répertoire «INF» : Copier /Coller.,
et renommer par «SECTION4».
 Copier le répertoire «SECTION3» : Couper/Coller.
 Supprimer le répertoire déplacer de la racine : Fichier/Supprimer.

Partie 2 : Manipulation de Fichiers


 Créer un fichier «Exercice1.txt» avec «BLOC NOTE» et enregistrer sous
répertoire « GR11 ».
 Copier ce fichier sous le répertoire « GR12 » : Copier/Coller.
 Renommer ce fichier en « Exercice2.txt » : Fichier/Renommer.
 Déplacer le Fichier « Exercice2.txt » vers le répertoire « GR32 » : Couper/Coller.
 Supprimer le « Exercice2.txt » : Fichier/Supprimer.

A.U 2008/2009 10
ISET BEJA C2I-1

Compétence N°2 : Réaliser des documents destinés à être imprimés- Texte

Objectifs
• Réaliser des documents destinés à être imprimés selon les besoins et les normes exigés

Objectifs spécifiques
• Réaliser des documents courts (CV, lettre, ...) ;

• Elaborer un document complexe et structuré (compte-rendu, rapport, mémoire,


bibliographie, ...) ;

• Maîtriser les fonctionnalités nécessaires à la structuration de documents complexes


(notes de bas de pages, sommaire, index, styles, ...) ;

• Intégrer des données extérieures (images, fichiers, graphiques, ...).


Matériel utilisé et / ou le logiciel utilisé :
• Microsoft Windows XP professionnel
• Microsoft Word 2003

A.U 2008/2009 11
ISET BEJA C2I-1

INTRODUCTION.
MS Word, un logiciel qui sert au traitement de texte. Un traitement de texte permet, de saisir,
de modifier, de mettre en forme, d’ouvrir, de sauvegarder. Un document.

A. ACCES A MICROSOFT WORD.


 COMMENT DEMARRER MICROSOFTS WORD.
1) Cliquez sur « démarrer » et pointer programme.
2) Cliquez sur Microsoft Word et la fenêtre de ms Word s’affiche.
 Présentation de l’écran Microsoft Word (environnement MS Word.)
Cet environnement comporte.

 Une barre de titre : Elle est constituée de l’icône symbolisant. l’environnement et le nom
du document en cours de traitement.
 Une barre de menu : Elle est située en dessous de cette dernière et contenant toutes les
commandes relatives à l’environnement.
 Une barre de dessin : Elle permet de représenté les formes.
 Une barre d’état : Elle donne l’Etat du curseur à tout moment.
 Deux barres de défilement (horizontale et verticale.)
 Deux règles (horizontale et verticale) qui permettent de définir les marges de notre
feuille de saisie.

A.U 2008/2009 12
ISET BEJA C2I-1

B. NOTION DE MISE EN PAGE.


C’est la limitation ou l’utilisation rationnelle de l’espace réservé d’un format sur lequel on
voudrait travailler. Pour effectuer une mise en page.

1) Cliquez sur fichier.


2) Cliquez sur mise en page.
3) Cliquez sur l’onglet format du papier.
4) Cochez la forme désirée. PAYSAGE PORTRAIT

5) Confirmez sur ok. .

Exercice : reproduire la page 4 et 5.

A.U 2008/2009 13
ISET BEJA C2I-1

C. NOTION DE MISE EN FORME.


 Mise en forme des caractères.
Au cour de la saisie, Word affecte aux textes des attributs tel quel : Une taille (14 est la taille
de saisie par excellence ), texte aligné à gauche à droite, centré, une police (times new roman
par exemple ) l’opération qui permet de changer d’attribut par défaut s’appelle mise en forme
des caractères.

 Modification de la police d’un texte.


1) Sélectionner le texte à modifier. Pour le faire, placer le pointeur de la souris. Au début du
texte à sélectionné, cliquez et faire glisser la souris jusqu’à la fin du texte tout en maintenant
le clic.
2) Dans la barre d’outils mise en forme, cliquez sur le nom d’une police.
 Application de l’attribut gras à des textes.
1) Sélectionner le texte à mettre en gras.
2) Cliquez sur gras.
 Application de l’attribut Italique aux textes.
1) Sélectionner le texte à mettre à Italique.
2) Cliquez sur Italique.
 Soulignement de texte.
1) Sélectionner le texte à souligner.
2) Cliquez sur souligner.
 Changement de taille des caractères du texte.
1) Sélectionner le texte à modifier.
2) Dans la barre d’outil mise en forme, cliquez sur une taille dans la zone taille.
 Changement de l’espacement entre les caractères.
1) Sélectionner le texte à modifier.
2) Dans le menu format, cliquez sur police puis sur l’onglet espacement
3) Dans la zone espacement, cliquez sur étendue ou sur condensé pour augmenter ou
diminuer l’espacement entre les caractères.
4) Spécifier l’espacement dans la zone de l’espacement.
5) Validez sur ok.
 Changement de la casse du texte.
1) Sélectionner le texte à modifier.
2) Dans le menu format, cliquez sur changer la casse.
A.U 2008/2009 14
ISET BEJA C2I-1

3) Cliquez sur l’option souhaitée.


 MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
 Définition de retrait gauche et droit à l’aide de la règle.
1) Sélectionner les paragraphes à mettre en retrait ou décaler par rapport à la droite ou à la
gauche.
2) Si vous ne voyez pas la règle, pointez en haut de la fenêtre du document. Pour l’afficher
ou cliquez dans le menu affichage, puis sur règle.
3) Pour modifier le retrait gauche de la première ligne du texte, fait glisser l’indicateur de
retrait de la première ligne en haut de la règle.
4) Pour modifier le retrait de la deuxième ligne du texte, faite glissez l’indicateur de gauche.
5) Pour modifier le retrait gauche de l’ensemble des lignes du texte d’un paragraphe, faite
glissez le cadre sous l’indicateur du retrait gauche.
 Alignement d’un texte
Microsoft Word nous donne la possibilité de pouvoir aligner à gauche ,centrer, aligner à
droite, justifier notre texte pour le rendre un peu plus beau. A cet effet, il faut :

1) Sélectionner le texte à aligner


2) Sur la barre d’outil mise en forme cliquez sur l’alignement sollicité.
NB:tous textes saisies doivent être en préalable justifier.

 Introduction de puce et numéro au texte.


Pour le faire il faut :

1) Dans le menu Format cliquez sur puces et numéro


2) Cliquez sur l’onglet avec puce, numéro ou Hiérarchisation
3) Cliquez sur personnaliser. Ici vous la possibilité de modifié le format de numérotation en
cliquant sur police, de changer la position des numéros et du texte.
 Changement d’interligne.
L’espace entre les lignes de texte est appelé interligne. Vous pouvez les modifier selon votre
goût.

1) Sélectionner les paragraphes à modifier l’interligne.


2) Dans le menu format, cliquez sur paragraphe puis sur l’onglet retrait et espacement.
3) Sous interligne, cliquez sous les options souhaitées.
 Les entête et pied de page.
1) Dans le menu affichage, cliquez sur, entête et pied de page.
A.U 2008/2009 15
ISET BEJA C2I-1

2) Saisissez l’entête et pied de page.


3) Puis fermer.
 Numérotation des pages (pagination.)
1) Dans le menu «insertion» cliquez sur numéro de page.
2) Sélectionnez la position que vous désirez(haut ou bas de page), l’alignement qui
convient(gauche, centré, droit.)
3) Allez à format, choisir la numérotation, qui convient et valident sur OK.
 Protection d’un document.
Vous pouvez attribuer un mot de passe pour ouvrir le document afin d’empêcher son
ouverture par les utilisateurs non autorisés.

1) Après avoir saisi, dans le menu fichier cliquez sur enregistrer sous.
2) Cliquez sur outils puis options générales.
3) Dans la zone mot de passe pour lecture ou mot de passe pour la modification, saisissez le
mot de passe puis cliquez sur ok.
4) Cliquez en fin sur enregistrer.
 Changement ou suppression de mot de passe.
1) Ouvrez le document.
2) Dans le menu fichier, cliquez sur enregistrer sous.
3) Cliquez sur option.
4) Dans la zone mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe, puis clique sur ok en suite
sur enregistrer.
5) Pour supprimer le mot de passe existant, il faut sélectionner les symboles qui représentent
les mots de passes et les supprimer pus cliquez sur ok, ensuite sur enregistrer.
Exercice :

♦ Reproduire la page 23 à 24.


♦ Enregistrez les, dans le répertoire essaie et protégez les, en écriture et en lecture avec le
mot de passe essaie1
D. USAGE DE LA BARRE DE DESSIN

La barre de dessin est située en dessous de la feuille Word. C’est une barre indispensable dans
l’utilisation parfait de Microsoft Word.
A.U 2008/2009 16
ISET BEJA C2I-1

Elle comporte les menus tel quel

 Dessin : possède des commandes qui nous permettent de grouper, de dissocier, de


regrouper, de mettre l’ordre, de changer la forme d’un objet.
 Forme automatique : possède des commandes qui nous permettent d’avoir des formes
spécifiques et automatiques.
En plus des menus nous avons les boutons tels que

♦ Trait, Flèche Rectangle, Ellipse zone de texte qui nous


permet de les placer automatiquement sur la feuille Word. Pour le faire, on clique tout
d’abord sur l’un des boutons et sur la feuille on clique en faisant glisser la souris.
♦ Les couleurs de remplissages ; les couleurs de contours ; Les couleurs de
police. Pour l’appliquer, sélectionnons l’objet à colorier puis cliquons sur la couleur
désirée, à cet effet l’objet utilise automatiquement la couleur choisie.
♦ Style de trait ; style de ligne ; style de flèche ces boutons nous permettent
de changer le style de trait de ligne de flèche. Pour le faire, après avoir sélectionner le trait, la
ligne, la flèche ; Nous choisissons le style voulu.
♦ Ombre 3D . Pour obtenir de l’ombre, après avoir sélectionné l’objet à
transformer, cliquons sur ombre et l’ombre apparaît sur l’objet.
♦ Sélection des objets
♦ Rotation libre C’est un bouton qui nous permet de faire roter toutes les formes
automatiques.

A.U 2008/2009 17
ISET BEJA C2I-1

CREATION D’UN TABLEAU.

Utilisez les tableaux pour structurer vos informations et créer des mises en page attrayantes
avec par exemple, des colonnes de texte et de graphisme disposé côté à côté.

Vous pouvez créer un tableau vide, puis remplir les cellules.

Nom. Prénom. Matricule. Fonction. Unité.

 Création d’un tableau simple.


1) Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez créer un tableau.
2) Cliquez sur le menu tableau puis sur insérer un tableau.
3) Dans la zone nombre de colonnes, indiquez le nombre de colonnes voulues.
4) Dans la zone nombre de lignes, indiquez le nombre de ligne désirées.
5) En fin validez sur ok..
 Ajout de lignes ou de colonnes dans un tableau.
1) Sélectionnez la ligne sous laquelle vous voulez insérer de nouvelle ligne ou sélectionnez
la colonne située à droite de l’emplacement où ou vous souhaitez insérer de nouvelles
colonnes.
2) Cliquez sur insérer ligne ou insérer colonne.
3) Sélectionnez le nombre de ligne ou de colonne que vous voulez insérer.
 Modification de la largesse de colonne d’un tableau.
1) Sélectionnez les colonnes dont vous souhaitez changer la largesse.
2) Dans le menu tableau, cliquez sur propriété du tableau, ensuite sur ligne ou colonne.
3) Sélectionnez la taille puis saisissez la taille désirée, en fin validez sur ok.
 Modification de la hauteur des lignes d’un tableau.
Dans les documents Word, la hauteur de chacune des lignes d’un tableau varie en fonction du
contenu des cellules et de l’espacement des paragraphes que vous ajoutez avant ou après le
texte, sauf indication de votre part.

A.U 2008/2009 18 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

1) Sélectionnez les lignes que vous souhaité modifier.


2) Dans le menu tableau, cliquez sur propriétés du tableau.
3) Sélectionnez ligne puis taille, ensuite saisissez la taille voulue, en fin validez sur ok..
 Fractionnement d’une cellule en plusieurs dans un tableau.
1) Sélectionnez la cellule à fractionner.
2) Dans le menu tableau cliquez sur fractionner les cellules.
3) Dans nombre de colonne et nombre de lignes, indiquez le nombre voulu et validez sur ok.

 Fusion de plusieurs cellules en une seule dans un tableau.


Vous pouvez combiner dans une même cellule deux ou plusieurs

Cellules d’une même ligne ou colonne. Vous avez la possibilité de fusionner plusieurs
cellules horizontalement afin de créer un titre de tableau qui s’étend sur plusieurs colonnes.

1) Sélectionnez les cellules à fusionner.


2) Dans le menu tableau, cliquez sur fusionner les cellules.

F. BORDURE ET TRAME DE FOND.


 Ajout d’une bordure et trame de fond.
Dans un document Word, vous pouvez ajouter une bordure à un ou à tous les côtés d’un
tableau, d’un paragraphe ou d’un texte sélectionnez dans un document. Vous pouvez ajouter
une bordure, notamment une bordure d’image (par exemple une rangée d’arbre) à une seule
ou à toutes les pages d’un document. Il est possible d’ajouter une bordure à un trait ou à une
image importée un dessin, une zone de texte.

1) Pour modifier les bordures d’un tableau, cliquez n’importe ou dans le tableau.

A.U 2008/2009 19 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

2) Pour modifier la bordure d cellule déterminée, sélectionnez uniquement ces cellules, y


compris les marques de fin de cellule.
3) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame, puis sur l’onglet bordure
4) Sélectionnez les options souhaitées puis vérifiez que l’option adéquate est sélectionnée
sous «appliquer à.».
 Suppression d’une bordure.
 Vous pouvez supprimer les bordures d’un seul ou de tous les côtés, d’une page, d’un
paragraphe ou de du texte sélectionné dans un document.
 Vous pouvez supprimer les bordures d’un ou de plusieurs cellules, ligne ou colonne d’un
tableau. Il est possible de supprimer uniquement certains bordures horizontales d’un tableau.
 Vous pouvez supprimer une bordure dans un dessin, une zone de texte une forme
automatique, une image de la bibliothèque ou image importée.
 Suppression d’une trame de fond dans les tableaux ou les textes.
1) Cliquez n’importe ou dans le tableau pour supprimer une trame de fond dans les cellules,
sélectionnez ces cellules y compris les marques de fin de cellule.
2) Dans le menu format cliquez sur bordure et trame puis sur l’onglet trame.
3) Sou remplissage, cliquez sur aucun.
G. CHANGEMENT DE L’ORIENTATION DU TEXTE.
Vous pouvez remplacer par une orientation horizontale, verticale du texte contenu dans les
légendes, des zones de texte, les formes automatiques ou, les cellules d’un tableau.

1) Cliquez sur la légende, la zone de texte, la forme automatique ou la cellule du tableau.


2) Dans le menu format, cliquez sur orientation du texte.
3) Cliquez sur le type d’orientation souhaitée.
 Insertion d’un graphisme ou d’une image.
1) Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le graphisme ou l’image de la
bibliothèque.
2) Dans le menu « insertion », pointez sur image puis cliquez sur image de la bibliothèque en
suite l’onglet clip art ou image.
3) Cliquez sur la catégorie souhaitée puis double cliquez sur l’image.
 Ajout d’un effet de texte spécial.
1) Dans la barre d’outil dessin, cliquez sur insérer un objet Word art.
2) Cliquez sur l’effet spécial souhaité, puis sur ok.

A.U 2008/2009 20 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

3) Dans la boite de dialogue modifier le texte Word art, saisissez le texte que vous souhaitez
mettre en forme, sélectionnez éventuellement d’autres options puis cliquez sur ok.
Pour ajouter ou modifier les effets de texte, utilisez les boutons de la barre d’outil
Word art et dessin.

 Recherche de mot dans le dictionnaire des synonymes.


Un document comportant des mots répétitifs devient peu agréable. Word vous aidera à trouver
des synonymes des mots déjà utilisés.

1) Sélectionnez ou saisissez le mot du document pour lequel vous souhaitez rechercher un


synonyme, un antonyme ou des termes apparentés.
2) Dans le menu outil pointé sur langue puis sur synonyme.
3) Sélectionnez les options souhaitées.
 Insertion d’une image.
1) Dans le menu «insertion», cliquez sur image puis sur image de la bibliothèque.
2) Dans le tableau qui s’affiche, cliquez sur l’image.
3) Sélectionnez le clip et fermer, l’image s’affiche.
H- PROCEDURE DE CONCEPTION DES BORDURES (CONCEPTION DES
CARTES.)
1) Ouvrir une page Word et la mettre en paysage.
2) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame.
3) Sélectionnez bordure de page et choisir un motif puis validez sur ok..
4) Réglé le zoom, au point que la feuille Word soit complètement vue; Puis faire impression
écran.
5) Ouvrir Paint et faire édition coller.
6) Sélectionnez la bordure et faire édition copier.
7) Ouvrir une nouvelle page de Word et construire le cadre pour la carte.
8) Sélectionner le cadre et faire édition coller.
9) Vous pouvez par la suite saisir les informations et insérer les images à partir de la
bibliothèque.

A.U 2008/2009 21 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Application 1

Objectifs.
Mise en page ; Utilisation des styles ; Insertion des caractères spéciaux ; tableaux ; Entête et
pied de page ; références ; Insertion des liens ; Filigrant ; bordure de page ; Lettrine ; Insertion
images ; Edition de Dessin ; Notes de bas de page ; Légende et renvoie ; l’orthographe ;
Table de matières automatiquement ; formats de sauvegarde

Travail à faire
1) Créer un répertoire C2I sous Mes Documents
2) Ouvrir un nouveau document Word, Enregistrer le sous « //C2i/TP2 » et editer le
texte suivant :

Iset Beja
Département des Sciences de l’Informatique
Le système d’exploitation
Description du système d'exploitation
Pour qu'un ordinateur soit capable de faire fonctionnner un programme informatique, la machine doit être en
mesure d'effectuer un certain nomnbre d'opérations préparatoires afin d'assurer les échanges entre le processeur,
la mémoire vive, et les périphériques.
Le système d'exploitation est chargé d'assurer la liaison entre les ressources matérielles, l'utilisateur et les
applications (traitement de texte, jeu vidéo, ...). Ainsi lorsqu'un programme désire accéder à une ressource
matérielle, il ne lui est pas nécessaire d'envoyer des infonnrmations spécifiques au périphérique il lui suffit
d'envoyer les informnations au système d'exploitation, qui se charge de les transmettre au périphérique concerné
via son pilnnote. En l'absence de pilotes il faudrait que chaque programme reconnaisse et prenne en compte la
communication avec chaque type de périphérique.

Les rôles du système d'exploitation sont divers : Gestion du processeur, gestion de la mémoire, gestion des
entrées/sorties, etc.
Gestion du processeur
Le système d'exploitation est chargé de gérer l'allocation du processeur entre les différents programmes grâce à
un algorithme d'ordonnancement.
Gestion de la mémoire vive
Le système d'exploitation est chargé de gérer l'espace mémoire alloué à chaque application et, le cas échéant, à
chaque usager. En cas d'insuffisance de mémoire physique, le système d'exploitation peut créer une zone
mémoire sur le disque dur, appelée «mémoire virtuelle». La mémoire virtuelle permet de faire fonctionner des
applications nécessitant plus de mémoire qu'il n'y a de mémoire vive disponible sur le système. En contrepartie
cette mémoire est beaucoup plus lente.
Gestion des entrées/sorties
Le système d'exploitation permet d'unifier et de contrôler l'accès des programmes aux ressources matérielles par
l'intermédiaire des pilotes (appelés également gestionnaires de périphériques (voir ) ou gestionnaires
d'entrée/sortie).

Le système d'exploitation permet ainsi de "dissocier" les programmes et le matériel, afin notamment de
simplifier la gestion des ressources et offrir à l'utilisateur une interface homme-machine (notée «IHM»)
simplifiée afin de lui permettre de s'affranchir de la complexité de la machine physique.
Rôles du système d'exploitation

Gestion de l'exécution des applications

A.U 2008/2009 22 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Le système d'exploitation est chargé de la bonne exécution des applications en leur affectant les ressources
nécessaires à leur bon fonctionnement. Il permet à ce titre de «tuer» une application ne répondant plus
correctement.
Les types de systèmes d'exploitation
On distingue plusieurs types de systèmes d'exploitation, selon qu'ils sont capables de gérer simultanément des
informations d'une longueur de 16 bits, 32 bits, 64 bits ou plus.

Système Codage
DOS 16 bits
Windows3.1 16/32 bits
Windows95/98/Me 32 bits

3) Réglez la marge haute à 4 cm, la marge basse à 4 cm, la marge gauche à 2,5 cm et
la marge droite à 2,5 cm.
4) Créez l’en-tête et le pied de page.
5) Insérez des numéros de pages
6) Ajouter le Filigrane
7) Créez les styles suivants avec les propriétés indiquées ci-contre :

Nom du Style Police Paragraphe


TitrePrincipale Police :Arial Alignement : centré ;
Taille : 18 pt espacement avant et après :
Couleur : rouge 36 pt ; retrait avant et après
Style : gras de 4 cm, avec une bordure et
une trame de fond grise à 30
%
TitreNiveua1 Police :Garamond Alignement : gauche,
Taille : 16 pt espacement avant de 12 pt, et
après de 0 pt.
TitreNiveua2 Police :Garamond Alignement : gauche,
Taille : 14 pt espacement avant de 6 pt, et
après de 0 pt ; retrait gauche
de 0,5
texteNormal Police :Garamond Alignement : justifié, Retrait
Taille : 12 pt gauche : 0,7cm et Retrait de
1ère ligne : 1cm ; espacement
avant de 6 pt, et après de 0
pt.

8) Appliquez les styles aux différentes parties du document.

A.U 2008/2009 23 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

9) Insérer les Notes de bas de page


10) Insérez le caractère spécial ⊗ dans la première note
11) Appliquez le format Lettrine
12) Insérez la figure 1 se trouvant dans le fichier « interfaces.bmp »
13) Ajoutez la légende et le renvoie vers cette figure
14) Créez le tableau « Les différents types de systèmes d’exploitation »
15) Dessinez la figure 2 avec l’éditeur de dessin
16) Ajoutez la légende et le renvoie vers cette figure
17) Insérez le clipart « Ordinateur « dans la première section et mettez l’habillage
approprié.
Ajoutez le lien « plateforme Moodle » vers http://c2i.uvt.rnu.tn/c2i
18) Corriger l’orthographe
19) Créez la Table de matières automatiquement
20) Ajoutez la bordure aux pages
21) Enregistrez le fichier en format Word
22) Enregistrez le fichier en format RTF
23) Enregistrez ce fichier en tant que modèle sous le nom « ModeleSimple »

A.U 2008/2009 24 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Application 2

Partie A : PUBLIPOSTAGE

1. Saisir la lettre commerciale.

[Expéditeur]
BETA Informatique
100, Cité de la jeunesse
4000, Sousse

[Date]
Beja, le 15 Octobre 2008

[Destinateur]
A l’ATTENTION DE
Monsieur le Directeur
De l’Institut Supérieur des Etudes Technologiques

[Objet]
Objet : Règlement de facture

[Texte]
Monsieur,
Nous avons l’honneur de vous présenter la facture de la commande que nous avons eu le
plaisir d’enregistrer à votre intention il y a quelque semaines.
En vous remerciant encore de votre confiance, nous vous prions de croire, cher Monsieur,

2. Enregistrer le texte sous le nom « Lettre-type » sous répertoire « C2i…… »


3. Affecter aux différents blocs la police « Arial » et la taille 12
4. Mettre le bloc [Expéditeur] en gras, police « Tahoma » et la taille 14
5. Aligner à droite le bloc [Date] et mettre le en gras.

A.U 2008/2009 25 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

6. Centrer le mot « Objet »


7. Mettre le mot « Objet » en gras.
8. Correction et formatage du bloc [Text] :
o Déplacer le deuxième paragraphe (formule de politesse : En vous ………….Dévoués)
a la fin de texte.
o Prendre retrait de la première ligne 1cm.
o Justifier le bloc [Text]
o Souligner et mettre en italique l’expression suivante « un solde débiteur de 550DT »
o Aligner à droite la dernière ligne de la lettre (le directeur commercial)
9. Lancer la commande « Outils : Publipostage.>.Microsoft Word affiche la boite de dialogue
« Aide au publipostage » qui comporte 3 parties :
Partie1 : Document Principale
a. Cliquer sur le bouton « Créer »
b. Choisissez l’option « Créer la source de données ». Word met à votre disposition une liste
de champs standard dans la fenêtre « Champs de la ligne d’en-tête ».
c. essayer de définir les champs suivants : Titre, Prénom, Nom, Code Postale, Ville et
Montant.
o Pour supprimer un champ, utiliser le bouton « Supprimer un champ »
o Pour ajouter un champ, utiliser la case de saisie « Nom de champ » et le bouton
« ajouter un champ ».
o Lorsque la liste est totalement constituée, cliquez sur le bouton « OK ».
d. Enregistrer la source de données sous le nom « Données » dans le répertoire « GRS… »
e. Choisissez le bouton « Modifier la source de données » et entrez les données suivantes :
Titre Prénom Nom Société Code Ville Monta
Postal nt
Monsieur Kamel DAOUES Hotel Abou Nawas 9000 Hammamet 3 500
Monsieur Karim MANI Banque de l’Habitat 9000 Mahdia 12 000
Monsieur Baieram BOUNAAJA Hotel Royel Salem 9000 Sousse 10 000
Madame Sameh BEN ADBELELIL Banque du Sud 9000 Bizerte 50 000
Madame Ons BEN ROMDHANE Tunisie telecom 9000 Tunis 6 000
Monsieur Skander BEN AYED Banque de l’Habitat 9000 Nabeul 4 500
Monsieur Makram KNANI Hotel Royel Salem 4011 Sousse 12 000
Madame Sihem BOUAOUINA Hotel Green Park 4011 Sousse 15 000

A.U 2008/2009 26 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

f. Utilisez le bouton « Insérer un champ de fusion » de la barre d’outils Publipostage pour


insérer les champs suivants / Titre, Prénom, Nom, Société (pour remplacer « Monsieur le
Directeur De l’Institut Supérieur des Etudes Technologiques » ) et Montant (pour remplacer
« 5550 »).
Partie 3 : Fusionner les données avec le documents
a. Le document principal « Lettre-type » et la source de données « Données» étant totalement
rédigés, il ne reste plus qu’à les fusionner pour obtenir les lettres.
b. Cliquer sur le bouton « Fusionner vers un nouveau documents » de la barre d’outils
Publipostage.
Enregistrer votre travail dans le répertoire « GRS…»
o Le fichier des lettres sous le nom « Lettres-Clients»
o Le document principal « Lettre-Type»
o Le fichier de données « Données»

Partie B : Construction et Formation d’un tableau


1. Ouvrir un nouveau document Word
2. Créer un tableau (4 lignes et 5 colonnes), « Tableau / Insérer/Tableau »
Colonne A Colonne B Colonne C Colonne E Colonne F
Ligne1
Ligne3
Ligne4

3. Insérer une ligne « Ligne 2 » entre « Ligne 1 » et « Ligne 3 »,« Tableau/Insérer des lignes »
4. Insérer une ligne « Ligne 5 » à la fin du tableau en utilisant la touche tabulation
5. Insérer une colonne « Colonne D » entre « Colonne C » et « Colonne E »,
« Tableau/Insérer des Colonnes »
6. Centrer le tableau et fixe la largeur des colonnes (B, C, D, E & F) à 3 cm
7. Fixer la largeur de la colonne « A»
8. Supprimer la dernière ligne du tableau « Ligne 5 »
9. Enregistrer ce fichier sous répertoire « GRS…»
10. Placer le curseur juste après le tableau, puis lancer la commande « Insertion/Saut »
11. Activer la case d’option « Saut de section /Page suivante »

A.U 2008/2009 27 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

12. Utiliser la commande « Fichier / Mise en page » pour orienter la deuxième page du
document en mode Paysage

A.U 2008/2009 28 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Compétence N°3 : Réaliser des documents destinés à être imprimés-


Tableurs

Objectif :
• Ce module explore les fonctionnalités d'un tableur permettant de produire une
présentation de données sous forme tabulée ou graphique en vue de son impression ou
de son intégration dans un document texte.

• De par leurs immenses capacités, les tableurs font peur ! Ils sont très souvent délaissés
par les non-spécialistes qui préfèrent réaliser leurs calculs manuellement lorsque le
volume des données à traiter est suffisamment faible de peur d'être perdus dans la
complexité d'un tableur.

• Ce module tente de remédier à cette situation en montrant que l'utilisation d'un tableur
est basée sur un petit nombre de notions et de techniques relativement simples et
faciles à maîtriser.

Matériel utilisé et / ou le logiciel utilisé :


• Microsoft Windows XP professionnel
• Microsoft Excel 2003

A.U 2008/2009 29 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

INTRODUCTION :
Microsoft Excel est un logiciel qui sert aux analyses financières et graphiques. Ce
logiciel permet l’élaboration des documents tel que : les factures, les bons (de commande, de
livraison…), les bulletins. Excel permet également la représentation des données sous forme
graphique.
Un tableur est un logiciel qui permet d’entrer les données sous forme de texte, de
nombre et de formule.
La cellule est l’unité de base d’une feuille de calcul.
A- ACCES A MICROSOFT EXCEL
 Comment démarrer Microsoft Excel.
1) Cliquez sur le menu démarrer et pointez programme.
2) Cliquez sur Microsoft Excel et la fenêtre de MS Excel s’affiche.
 PRESENTATION DE L’ECRAN MS EXCEL
Cet environnement comporte :
 Une barre de titre : elle est constituée de l’icône symbolisant l’environnement et le
nom du classeur.
 Une barre de menu : elle est situé en dessous de cette dernière et contient toutes les
commandes relatives à l’environnement Excel.
 Une barre de dessin : elle permet de représenter les formes.
 Une barre de défilement (horizontale et verticale)
 Une barre de formule : elle permet de saisir la formule à utiliser
 Une zone de référence de cellule.
 Les feuilles de calcul
A-3- GESTION DES CLASSEURS
 Créer un classeur.
1) Dans le menu fichier, cliquez sur nouveau
2) Cliquez sur l’onglet général
3) Double-cliquez sur l’icône du classeur
 INSERER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCUL
1) Sélectionnez une feuille sur l’onglet correspondant
2) Dans le menu insertion, cliquez sur feuille de calcul et une nouvelle feuille s’insère.

A.U 2008/2009 30 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

 SUPPRIMER UNE FEUILLE


1) Sélectionnez la feuille à supprimer
2) Dans le menu édition, cliquez sur supprimer feuille de calcul et la feuille disparaît
 COPIER UNE FEUILLE DE CALCUL
1) A l’aide de la souris, sélectionnez la feuille à copier ou à déplacer
2) Cliquez sur l’onglet de la feuille sélectionnée et faites glisser jusqu’à l’endroit où vous
voulez.
 ENREGISTREMENT D’UN CLASSEUR
La procédure d’enregistrement reste la même pour tous les logiciels d’application.
1) Dans le menu fichier, cliquez sur ‘’enregistrer sous’’.
2) Dans la zone ‘’enregistrer dans’’, sélectionnez le disque puis le répertoire dans lequel
vous voulez enregistrer votre document.
3) Dans la zone nom du fichier, saisissez le nom du document.
4) Cliquez enfin sur ‘’enregistrer’’.

A-4- NOTION DE FORMULE

A- SOCIETE NATIONALE D’ELECTRICITE DU CAMEROUN

Bon de commande

Désignation Référence PU Qté Valeur


Bloc note A4 Direction 850 14
Chemise Agfa 255 14
Classeur chron. Agfa 1 375 7
Paquet disquette Verbatim 9 500 8

MONTANT TOTAL

1) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir des données. A1
2) Saisissez les données (Société National d’Electricité du Cameroun) et appuyez sur entrée
ou tabulation.
3) Cliquez sur la cellule A4, puis tapez Bon de commande, appuyez sur entrée.
4) Cliquez dans la cellule A7, puis tapez désignation
5) Remplissez le reste du tableau en reprenant les points 1 et 2.

A.U 2008/2009 31 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

 Saisie d’une formule


Vous allez saisir les formules dans le tableau que vous avez créer plus haut.
Pour calculer la valeur de la cellule A4 ;
1) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule, E8
2) Tapez = (un signe égal) ;
3) Saisissez la formule (cliquez dans la cellule qui contient l’une des valeurs à calculer C8,
appuyez sur l’opérateur désiré)
4) Cliquez dans la cellule qui contient autre valeur à calculer D8.
5) Appuyez sur entrée

A- SOCIETE NATIONALE D’ÉLECTRICITE DU CAMEROUN


Bon de commande
Désignation Référence PU Qté Valeur
Bloc note A4 850 14
Direction

chemise Agfa 255 14


Classeur chron. Agfa 1 375 7
Paquet disquette Verbatim 9 500 8

 RECOPIE DE LA FORMULE
Il serait fastidieux de reprendre la même opération pour d’autres cellules. Excel vous
aidera à recopier de façon automatique une formule existante sur d’autres cellules.
1) Cliquez dans la cellule qui contient déjà une formule : E8
2) Faites glisser le poignet de recopie de cette cellule sur les cellules dont vous voulez la
même formule.

A.U 2008/2009 32 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Poignet de recopie
A- SOCIETE NATIONALE D’ELECTRICITE DU CAMEROUN

Bon de commande

Désignation Référence PU Qté Valeur


Bloc note A4 Direction 850 14 =C8*D8
chemise Agfa 255 14
Classeur chron. Agfa 1 375 7
Paquet disquette Verbatim 9 500 8

 CALCULER UNE SOMME VERTICALE


1) Sélectionnez la cellule de la somme
2) A la barre d’outil, cliquez sur l’icône de la somme automatique.
3) Si toutes les cellules contenant les valeurs à additionner ne sont pas
4) sélectionner, vous pouvez le faire.
5) Enfin, validez sur Entrée
 MODIFICATION DU CONTENU DES CELLULES
1) Double-cliquez sur la cellule contenant les données à modifier.
2) Effectuez les modifications nécessaires dans le contenu des cellules.
3) Pour valider vos modifications, appuyer sur entrée.
 COMMENT EFFACER LE CONTENU DES CELLULES
1) Sélectionnez les cellules, lignes ou les colonnes que vous souhaitez effacer.
2) Dans le menu édition, pointez sur effacer, selon le cas, cliquez sur tout, format, contenu
ou commentaire.
Si vous cliquez sur une cellule et appuyez en suite sur la touche suppr ou retour arrière,
Microsoft Excel efface le contenu des cellules mais ne supprime pas les commentaires ni les
formats.
 Suppression des cellules, de lignes ou de colonnes.
1) Sélectionnez les cellules, les lignes ou colonnes à supprimer.
2) Dans le menu édition, cliquez sur supprimer.
Les cellules adjacentes sont décalées pour occuper l’espace libérée.

A.U 2008/2009 33 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

 OUVERTURE D’UN CLASSEUR ENREGISTRE


1) Cliquez sur le menu fichier puis ouvrir
2) Dans la zone ‘’regarder dans’’, cliquez sur le lecteur
3) Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur le répertoire qui comporte le classeur puis
double-cliquez sur le classeur.
 Application de bordure à des cellules.
1) Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter les bordures.
2) Dans le menu format, cliquez sur la commande cellule.
3) Cliquez sur bordure.
4) Sélectionnez la case de contour voulu et validez sur OK.
 Ombrage de cellule avec les motifs.
1) Sélectionnez les cellules que vous souhaitez appliquées un ombrage
2) Dans le menu format, cliquez sur cellule, puis sur l’onglet motifs
3) Pour appliquer une couleur de fond avec le motif, cliquez dans la zone ombrage de cellule
sur la couleur souhaitée.
4) Cliquez sur OK

A-5- MISE EN FORME


 Changement de police ou de taille de police
1) Sélectionnez les cellules entières ou le texte que vous désirez mettre en forme.
2) Dans la zone police, cliquez sur la police souhaitée
3) Dans la zone taille, cliquez sur la taille souhaitée
 IMPRESSION DES FEUILLES ACTIVES
Si une zone d’impression a été définie pour les feuilles de calcul, MS Excel imprime
uniquement cette zone d’impression.
1) Dans le menu fichier, cliquez sur imprimer
2) Dans la zone impression, cliquez sur l’option souhaitée

A-6- FONCTION DE FEUILLE DE CALCUL


MS Excel contient de nombreuses formules prédéfinies appelées fonction. Celles-ci
effectuent des calculs simples ou complexes. La fonction de feuille la plus connue est la
fonction somme qui permet d’additionner les plages de cellules.
 Affichage des formules et des valeurs dans une feuille de calcul
Pour permuter entre l’affichage des formules et leur valeur, pour toutes les formules de
feuille de calcul :

A.U 2008/2009 34 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

1) Sélectionnez le résultat d’une formule


2) Appuyez sur CTRL+ ’’ (guillemet)

A-7- RESOLUTION D’UN EXERCICE PRATIQUE


Le tableau ci-dessous nous fait état des notes de quelques matières des élèves d’une
classe.
Pour le cas précis nous sommes appelés à calculer toutes les cellules vides.

Note Note de Note de total Moyenne rang Mention


D’Info Chimie physique Individuel.
Coeff. 1 2.5 3 X X X
PIERRE 8 12 11
MARIE 10 15 8
PAUL 12 16 10
AUDE 15 17 18
ALEXIS 10 12 0
ELLISSA 14 0 14
Moy. X
classe

Moyenne < 8 faible Moyenne < 14 assez bien


Moyenne < 10 médiocre moyenne < 16 bien
Moyenne < 12 passable moyenne < 20 très bien
Moyenne =20 parfait

A-8- Résolution de la colonne ‘‘total’’


1) Sélectionnez E2 puis cliquez sur f (x) (coller une fonction)
2) Sélectionnez la fonction ‘‘somme’’ et validez
3) Une nouvelle boîte de dialogue apparaît, vous validez
4) Sélectionnez la cellule E3
5) Cliquez sur f (X), sélectionnez moyenne et validez
6) Saisissez B3*B$2 + C3*C$2 + D3*D$2 et validez
7) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule E3 puis cliquez tout
en glissant la souris jusqu’à E8.

A.U 2008/2009 35 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

 CALCUL DE LA MOYENNE INDIVIDUELLE


1) Sélectionnez F3 puis cliquez sur f (x)
2) Sélectionnez la fonction moyenne et validez sur ok
3) Saisissez E3/E$2 et validez
4) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule F3 puis cliquez tout
en glissant la souris jusqu’à F8.
 Détermination des rang.
1) Sélectionnez G3 puis cliquez sur f(X)
2) Sélectionnez la fonction rang et validez sur ok
3) Saisissez F3 qui est le nombre dont on veut son rang.
4) Cliquez devant référence et saisissez tous les nombres qui seront rangés tout en
introduisant ‘‘$’’ : F$3;F$4;F$5;F$6;F$7;F$8
5) Si on a besoin d’un ordre croissant(de 1 à 9), devant, ‘‘ordre’’, on place ‘‘0’’ et on valide.
6) Si on a besoin d’un ordre décroissant(de 9 à 1), devant, ‘‘ordre’’, on place ‘‘1’’ et on
valide.
7) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule G3 puis cliquez tout
en glissant la souris jusqu’à G8.

 Calcul des moyennes générales de la classe.


1) Sélectionnez B9 et cliquez sur f(x)
2) Sélectionnez la fonction moyenne et validez
3) Saisissez B3: B8 (veut dire de B3 jusqu’à B8) et validez
4) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule B9 puis, cliquez tout
en glissant la souris jusqu’à F9.
 DETERMINATION DE LA MENTION
1) Sélectionnez H3 et cliquez sur f(X)
2) Sélectionnez la fonction ‘’si’’ et validez
3) Saisissez la cellule dont vous voulez sa mention ‘‘F3’’
4) Allez sur la barre de formule, placez le curseur entre F3 et la fermeture de la parenthèse,
continuez à saisir de telle sorte qu’on ait : = si (F3 ; si (F3<8 ;
‘‘Faible’’;si(F3<10 ;‘‘Médiocre’’;si(F3<12 ;‘‘Passable’’;si(F3<14;‘‘Assez
>16;‘‘Très bien’’))))))).
Bien’’;si(F3<16;‘‘Bien’’;si(F3>
5) Validez à partir la touche Entrée du clavier.
6) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule H3 puis cliquez tout
en glissant la souris jusqu’à H9.

A.U 2008/2009 36 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

A-9- CREATION D’UN GRAPHIQUE


Vous avez la possibilité de créer soit un graphique incorporé, soit une feuille graphique.
1) Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez voir apparaître dans le
graphique (reproduisez le tableau des ventes d’énergie ci-dessus puis tracez le graphique).
Si vous voulez que l’étiquette de ligne et de colonne soient affichée dans le graphique,
vous devez inclure dans la section les cellules qui les contiennent.
2) Cliquez sur assistant graphique

Energie électrique vendu au mois du 01/99

Janvier Energie 01/99

BT 4 500
Montant

10 000
MT 4 800 5 000
0
MT 6 000 BT MT MT
Energie

3) Suivez les instructions fournies par l’assistant graphique.


 CREATION D’UN GRAPHIQUE A PARTIR D’UNE SELECTION NON
ADJACENTE

Désignation Référence PU Valeur


Bloc note A4 Direction 850 11 900
Chemise cartonnée Agfa 255 5 355
Classeur chron. Agfa 1 375 9 625
Paquet disquette Verbatim 9 500 76 000

1) Ouvrez le document bon de commande.


2) Sélectionnez le premier groupe de cellule contenant les données que vous voulez inclure
dans le graphique (désignation).
3) Tout en maintenant la touche control (CTRL) enfoncée, sélectionnez à l’aide de la souris
l’autre groupe de cellules à inclure (valeur).
Les sélections non adjacentes doivent être de forme rectangulaire.
4) Cliquez sur assistant graphique

A.U 2008/2009 37 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

5) Suivez les instructions affichées par l’assistant graphique.


 AFFICHAGE OU MASQUAGE DE LA BARRE DE DESSIN
1) Dans le menu affichage, pointez barre d’outil puis cliquez sur dessin.
 AJOUT DES FORMES AUTOMATIQUES
Pour ajouter une forme automatique à un graphique incorporé, il faut :
1) Dans la barre d’outil dessin, cliquez sur forme automatique, pointez une catégorie puis
cliquez sur la forme souhaitée.
2) Faites glisser la souris à l’endroit désiré puis relâchez-là.
3) Pour dessiner un cercle carré, cliquez sur rectangle ou ellipse dans la barre de dessin puis
cliquez sur feuille.
4) Pour ajouter une couleur, modifier les bordures, faire pivoter, ajouter une ombre ou les
effets 3D à une forme, sélectionnez la forme puis utilisez les outils de la barre dessin.
 Ajout ou suppression des flèches sur les lignes
1) Sélectionnez la ligne à modifier .
2) Dans la barre d’outil dessin, cliquez sur style de flèche puis sur la flèche désirée.

A-10- UTILISATION D’UNE LISTE COMME BASE DE DONNEES


MS Excel vous permet d’utiliser facilement une liste comme base de donnée. Lorsque vous
effectuez les tâches de base de données telle que la recherche, le tri ou le calcul de sous-
totaux à partir de données tout en utilisant les éléments suivant pour organiser les données.
1) Les colonnes dans la liste sont des champs de la base de données.
2) Les étiquettes de colonne dans la liste sont les noms des champs dans la base de données.
 Instruction pour créer une liste dans une feuille de calcul :
MS Excel offre de nombreuses fonctions qui facilitent la gestion et l’analyse des
données d’une liste. Pour tirer profit de ces fonctions, tapez les données dans une liste en
respectant les instructions suivantes :
1) Eviter d’avoir plusieurs liste dans une feuille de calcul. Certaines fonctions de gestion de
liste telle que le filtrage ne peuvent être utilisées que sur une liste à la fois.
2) Laissez au moins une colonne et une ligne vide entre la liste et les autres données sur la
feuille de calcul. MS Excel peut facilement détecter et sélectionner la liste lorsque vous triez,
filtrez ou insérez des sous totaux automatique.
3) Evitez de placer les lignes et les colonnes vides dans la liste de sorte que MS Excel ne
puisse plus facilement détecter et sélectionner la liste.

A.U 2008/2009 38 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

4) Evitez de placer les données importants à gauche ou à droite de la liste. Ces données
risquent d’être masquées lorsque vous filtrerez la liste.

Nom Prénom Fonction Agence Actuel Début diplôme Anc.


DOMERGUE Jean Vendeur Lille 200 000 60 000 DUT 3
MANUE Zoe Sous-Dir. Lille 140 000 92 000 DUT 2
MARILLO Franc Secrétaire Lille 80 000 68 000 BAC 4
PANGE Bertrand Vendeur Lille 110 000 60 000 DUT 4
SCHNEIDER Thierry Vendeur Lille 60 000 60 000 DUT 1
CARLSON Anabella Secrétaire Lille 70 000 67 000 BAC 0
PANGE Marc Vendeur Lille 220 000 60 000 Licence 1
GRAND Patrick Chauffeur Lille 70 000 67 000 Sans 4
DOMERGUE J. Nicola Vendeur Lille 130 000 60 000 DUT 1
LAPEROUSE Didier Vendeur Lille 140 000 60 000 Licence 2
Reproduisez la base de donnée ci-après et Enregistrez la sous le nom salaire.

 TRI D’UNE LISTE

Vous pouvez réorganiser les lignes ou colonnes d’une liste en triant les valeurs
qu’elle contient.
Lors de la tri, MS Excel réorganise les lignes, les colonnes ou les cellules en utilisant
l’ordre tri que vous avez spécifié. Vous pouvez trier des listes dans un ordre croissant (de 1 à
9, de A à Z) ou décroissant (de 9 à 1, de Z à A) et opérer un tri sur le contenu d’une ou
plusieurs colonnes.

1) triez la base de donnée que vous avez créez par ordre croissant ou décroissant.
2) Cliquez à l’intérieur de la base de donnée
3) Dans la zone trier par, spécifiez le champ qui servira de condition de tri puis cliquez sur
OK.
 Utilisation d’un masque de saisie
Vous venez de saisir les données des différents salaires. Cela pouvait aussi se faire
cellule par cellule. Il n’est pas absurde de définir un cadre de saisie pour alimenter la base de
donnée.

1) cliquez à l’intérieur de la base de donnée.

A.U 2008/2009 39 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

2) Dans le menu donné, cliquez sur la commande grille.


EXERCICE :

Ajoutez dans la base de donnée salariée les enregistrements ci-dessous à l’aide de la


grille de saisie.

Noms Prénoms Fonction Agence Actuel Début Diplôme

MEVIL Ange-Guy Sous-Dir. Lyon 140 000 108 000 Sans

ROUGERON J-Paul Dir. Agence Lyon 200 000 200 000 ESC

SIMANDOUX Simone Vendeur Lyon 90 000 60 000 Licence

 Filtrez les données d’une base de donnée.


L’idéal dans une base de données est de pouvoir établir les critères de recherche efficaces.
C’est pourquoi Excel propose de pouvoir établir des filtres de recherche ou de sélection ; pour
connaître par exemple tous les salariés travaillant à Lyon.

1) Cliquez dans la base de données.


2) Dans le menu donnée, pointez filtre puis cliquez sur filtre automatique.
 Chaque champ de base de données porte un bouton fléché. Cliquez sur le bouton du
champ Agence puis sur la condition de filtre par exemple Lyon.
 Les données remplaçant la condition spécifiée s ‘affichent. Vous pouvez maintenant les
exploiter.
 Pour retourner dans la base de donnée global, cliquez sur le même bouton fléché
d’agence puis cliquez sur tous.

A-11- CREATION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE


Un tableau croisé dynamique permet de connaître la répartition d’une donnée par
catégorie et sous catégorie.

Dans la base de données salariées, vous pouvez obtenir ainsi la répartition des salaires par
agence.

1) ouvrez la base de données salariées.


2) Si celui-ci doit être réalisé à partir d’une liste ou d’une base de données Microsoft Excel,
cliquez sur une cellule de la liste ou de la base de données.

A.U 2008/2009 40 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

3) Dans le menu « donnée » cliquez sur rapport de tableau croisé dynamique.


4) Suivez les instructions affichées par l’assistant tableau croisé dynamique.
5) Dans le tableau croisé dynamique, faites glisser le champ actuel vers la zone ligne
(cellule en jaune) et agence en dessous de actuel.

Somme actuelle

Agence Somme

Lille 1 150 000

Lyon 500 000

Total 1 650 000

EXERCICE 1 :

Créez un tableau croisé dynamique pour obtenir la répartition des salaires par
agence et par fonction.

Somme actuelle Agence

Fonction Lille Lyon Total

Chauffeur 70 000 70 000

Dir. Agence 200 000 200 000

Secrétaire 150 000 150 000

Sous-dir. 140 000 140 000 280 000

Vendeur 590 000 360 000 95 000

Total 1 150 000 500 000 1 650 000

SOLUTION :
Somme actuelle Agence

Fonction Lille Lyon Total

Chauffeur 70 000 70 000

A.U 2008/2009 41 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Dir. Agence 200 000 200 000

Secrétaire 150 000 150 000

Sous-dir. 140 000 140 000 280 000

Vendeur 590 000 360 000 95 000

Total 1 150 000 500 000 1 650 000

EXERCICE 2 :
Imaginez 6 autres formes de répartition de données et vous le collez sur 6 feuilles
différentes du même classeur.
A-12- SUPPRESSION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
1) dans le menu tableau croisé dynamique de la barre d’outils du même nom, pointez sur
sélectionner, assurez vous que le bouton sélectionner est activé.
2) Cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique.
3) Dans la barre d’outil tableau croisé dynamique, pointez sur sélectionner dans le menu
tableau croisé dynamique et cliquez sur tout le tableau.
4) Dans le menu Edition, pointez sur effacer et cliquez sur tout.

A.U 2008/2009 42 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Application

Objectifs.
Utilisation des formules et des fonctions dans les formules; Utilisation de la recopie
incrémentée des formules; Mise en forme et mise en forme conditionnelle, réaliser un
graphique à partie d’un tableau.

Partie A
1) Créez un fichier Excel et le nommez TP4.excel
2) Faites la saisie du tableau « Résultats des examens de passage … »
3) Remplir les colonnes Total Inscrits, Total Présents, Total Admis et % réussite en
utilisant des formules et la poignée de recopie.
4) Remplir la ligne Total Général en utilisant une formule et la poignée de recopie.
5) Donnez le nom « TGinscrits » à la cellule Total Général des Inscrits
6) Appliquez la mise en forme automatique de tableau.
7) Puis appliquez une mise en forme conditionnelle de sorte que les cellules %réussite
ayant un taux compris entre 70% et 100% apparaissent en rouge.
Partie B
8) Passez au tableau « Analyse par filière»
9) Remplir la colonne « % d’étud. Inscrits » (Nombre des inscrits par filière sur le
nombre total des inscrits)
10) Remplir la colonne « Niveau global » de la façon suivante:
- « Bien » si % réussite >75%
- « Assez Bien » si % réussite >50 %
- « Médiocre » sinon
11) Faite la mise en forme conditionnelle suivante. Les cellules de la colonne « % de
réussite » ayant une valeur comprise entre 70% et 100% auront la couleur rouge.
12) Appliquez la mise en forme sur tout le tableau.
13) Nommez « Resultat » cette feuille de calcul.

Partie C
14) Créer une nouvelle feuille de calcul et la nommez « Analyse2 »
15) Créez le tableau « Analyse Générale » dans la feuille « Analyse2» et remplissez ses
champs de la façon suivante :

Taux d'abondance : Nombre total d’inscrit par rapport au nombre total de présents
Ecart maximal en taille entre sections : Taille de la plus grande section – taille de la plus
petite section (en nombre de présents)
Ecart maximal en % réussite entre sections : % de réussite le plus élevé - % de réussite
le plus faible

A.U 2008/2009 43 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Nombre d'appréciation "Bien" : Nombre total de « Bien »


16) Appliquez la mise en forme sur ce tableau
Partie D
17) Créez les graphes.

Résultat à obtenir
Premier tableau à saisir

Tableaux à produire

A.U 2008/2009 44 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Compétence N°4 : Réaliser la présentation de travaux en présentiel et en


ligne

Objectifs
• Apprendre à produire une "présentation" sur ordinateur de bonne qualité et de
façon efficace

Objectifs spécifiques

• Manipuler une présentation existante.


• Créer une présentation simple sur ordinateur.
• Compléter le contenu par un arrière-plan approprié.
• Créer un diaporama complet.
• Mettre des présentations en ligne
Matériel utilisé et / ou le logiciel utilisé :
• Microsoft Windows XP professionnel
• Microsoft PowerPoint 2003

I. Introduction

A.U 2008/2009 45 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Une présentation est un document composé d'un certain nombre de diapositives, parfois
appelées transparents. Ces diapositives sont conçues de façon à aider un orateur à présenter
clairement un projet, un bilan, un cours, etc., d'où le terme " présentation". La présentation est
projetée sur un écran mural via un vidéo projecteur qui est branché sur l'ordinateur sur lequel
se trouve la présentation.

En pratique, les diapositives sont projetées en même temps que l'orateur fait son exposé. Elles
constituent un appui au discours, offrant à l'auditeur :
 Des repères écrits pour mieux suivre et mémoriser le discours [Structure du discours,
points importants, vocabulaire, références, etc.]
 Des illustrations pour mieux comprendre le discours et soutenir l'attention [Schémas,
images, voire sons ou vidéos..]

II. Contraintes
 le temps d'un exposé est limité.
 les auditeurs sont à une certaine distance de l'écran.
 les auditeurs peuvent intégrer une quantité limitée d'informations à un instant donné.
 on peut être amené à imprimer des diapositives, parfois même sur une imprimante noir
et blanc.
 on doit parfois utiliser un ordinateur inconnu pour ouvrir et projeter sa présentation...
Ce sont les principales contraintes liées aux exposés, et qui ont un impact sur la façon de
concevoir les diapositives.

III. Contenu des diapositives : Que faire figurer sur les diapositives ?
1. Granularité de l'information

En général, on fait figurer les idées principales, sous forme de liste, en mettant en relief les
termes importants [Couleur ou gras]. Il est rare qu'on écrive de véritables phrases complètes.

2. Illustrations

Un schéma simple en dit souvent plus qu'un long discours, et il est beaucoup plus facile pour
l'auditeur de prendre connaissance d'un schéma simple plutôt que d'un texte.

3. Plan et repères

Un exposé est d'autant plus facile à suivre que le plan a été annoncé au début, et que par la
suite, on rappelle à l'auditeur où on en est.

4. Portabilité de la présentation

Une présentation peut être créée sur différents logiciels, dans différents environnements. Il
faut donc penser à comment on va charger la présentation sur l'ordinateur servant pour

A.U 2008/2009 46 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

l'exposé, et se préoccuper de la compatibilité avec le ou les logiciels disponibles sur cet


ordinateur.

5. Charger la présentation

Il est recommandé de disposer d'une clé USB, d'un CD-ROM, Disquette. On peut aussi mettre
la présentation à un emplacement accessible sur le réseau, si on est certain que l'ordinateur
dispose d'une connexion à Internet fiable permettant de la télécharger.

6. Compatibilité de la présentation

Une précaution élémentaire consiste à enregistrer la présentation non seulement dans son
format d'origine, mais aussi dans un format standard alternatif. On pourra par exemple :

 l'exporter vers le format pdf, qui rendra la présentation très "statique" , mais qui pourra
s'ouvrir avec Acrobat Reader, gratuit et très répandu ;
 la transformer en une série d'images gif, que l'on peut visualiser dans n'importe quel
navigateur ;
 l'exporter sous forme d'un ensemble de pages Web liées entre elles ;
 ...
Pour faire cela, on passera par l'une des commandes suivantes : Fichier/Enregistrer sous... ou
bien Fichier/Exporter..., Fichier/Exporter au format pdf, ou encore Fichier/Enregistrer en tant
que page Web....

IV. Types de contenus et logiciels


1. Types de contenus

Dans la plupart des logiciels de présentation, on peut intégrer divers types de contenus :

 du texte
 des schémas
 des liens hypertextes
 des animations
 des données multimédia : image bien sûr, mais aussi son et vidéo.
2. Logiciels de « présentation »

Le logiciel de présentation de Microsoft s'appelle PowerPoint, celui d'OpenOffice.org et Star


Office s'appelait Impress.

Remarque :

 Les logiciels OpenOffice.org et StarOffice permettent :


 d'ouvrir les documents qui ont été créés avec Microsoft Office.
 d'enregistrer les documents qu'ils ont créés eux-mêmes de façon à les rendre
compatibles avec Microsoft Office.
 Les logiciels Microsoft ne permettent ni l'un, ni l'autre.

A.U 2008/2009 47 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

V. Microsoft PowerPoint : Description de l’écran

B A

E
J

H
F

I
A Barre de titre

B Barre des menus

C Barre d’outil standard (Affichage/barres d’outils/standard)

D Barre d’outil Mise en forme (Affichage/barres d’outils/Mise en forme)

E Espace de travail, Diapositive activée

F Espace d’ajout des commentaires

G Barre d’outil Dessin (Affichage/barres d’outils/Dessin)

H Modes d’affichage

I Barre d’état

A.U 2008/2009 48 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

1. Les modes d’affichage :

Les modes les plus utiles sont :


 Mode normal : Un mode pour créer le contenu d'une diapositive
 Mode trieuse de diapositives : Un mode pour avoir une vue d'ensemble et manipuler
les diapositives
 Mode diaporama : Un mode pour mettre en plein écran les diapositives (F5)
 Mode page de commentaires : Un mode pour afficher les commentaires des
diapositives.
La liste des modes d’affichages est accessible à partir du menu Affichage

2. Enregistrement avec Microsoft PowerPoint

Fichier/Enregistrer sous

 Type de fichier : Présentation (*.ppt)


 Page web (*.html)
 Diaporama PowerPoint (*.pps)
 Fichier d’échange JPEG (une image de type JPEG pour chacun des diapositives)
3. Créer une présentation PowerPoint : (fonctions à utiliser en TP)

a- Ajouter une diapositive

Insertion/Nouvelle diapositive

b- Appliquer des animations sur votre présentation

Diaporama/jeux d’animations

Diaporama/personnaliser l’animation

Diaporama/transition

c- Appliquer un modèle de conception

Format/modèle de conception

d- Insérer un arrière plan

Format/arrière plan (vous pouvez utiliser comme arrière plan une couleur unique, un arrière
plan bicolore, une image, une texture,…).

e- Insertion d’image, graphique, films et sons,…

Dans le menu Insertion vous trouvez tous les types de fichiers à insérer (image à partir d’un
fichier, image à partir de la bibliothèque Microsoft, des vidéos, des sons, des graphismes,…)

A.U 2008/2009 49 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Application

Travail demandé
Vous êtes demandé de créer une présentation identique à celle du fichier « Presentation.pps ».
Vous trouvez les figures nécessaires dans le fichier « Presentation.pdf ».

Etapes
1) Créer un répertoire C2I sous Mes Documents s’il n’en existe pas et détruire son
contenu s’il existe un déjà.
2) Créez un fichier PowerPoint et le nommez Nom_Prenom_TP5.ppt (donnez votre
nom et prénom)
3) Créer la présentation
4) Ajoutez un commentaire à chaque diapositive
5) Ajouter un film vidéo à votre choix.
6) Sauvegardez.
7) Appliquez le modèle de conception « cascade.pot ».
8) Ajoutez la date et la numérotation des diapos.
9) Changer la couleur de l’arrière plan des diapos.
10) Sauvegarder votre présentation en tant que diaporama sous le nom
« Nom_Prenom_Diapo ».
11) Quelle est l’extension du fichier diaporama ? quelle est sa taille ? Peut-on changer le
contenu d’un fichier diaporama ?

A.U 2008/2009 50 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Compétence N°5 : Rechercher l’information

Objectifs
• Connaître les grandes étapes de la recherche d'informations

Objectifs spécifiques
• Savoir comment choisir ses mots clés
• Savoir comment combiner ses mots clés dans une recherche
• Connaître les types d'informations présents sur Internet

Matériel utilisé et / ou le logiciel utilisé :


• Microsoft Windows XP professionnel
• Microsoft PowerPoint 2003

A.U 2008/2009 51 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

I. Les outils de la recherche d'informations sur le web

Il existe différents types d'outils pour rechercher de l'information sur Internet :

• Les annuaires, qui recensent des sites manuellement et les classent par domaines
thématiques. Ils permettent une recherche par navigation dans les catégories ou par
mots-clés. Ces annuaires peuvent être généralistes (comme Open Directory Project) ou
spécialisés.

• Les moteurs de recherche, qui indexent automatiquement le web et permettent une


recherche par mots-clés. Ces moteurs peuvent être généralistes (comme Google et
Exalead) ou spécialisés.

• Les métamoteurs de recherche, qui interrogent simultanément plusieurs outils de


recherche (comme Ixquick).

Le choix de chacun de ces outils dépend étroitement du type de recherche à effectuer :


l'annuaire est le plus pertinent pour débuter la recherche ; le métamoteur permet de repérer
des sites de référence ; enfin le moteur de recherche est à privilégier pour une recherche
pointue à partir de mots-clés précis.

Dans tous les cas, il est recommandé d'utiliser les possibilités de recherche avancée des outils,
qui permettent de préciser la recherche et de filtrer les résultats.

II. Formaliser les requêtes de recherche

Il convient de mettre en place une stratégie de recherche formalisée qui comporte différentes
étapes, de l'analyse du besoin d'information à l'évaluation du résultat.

Comme les outils de recherche ne comprennent pas le langage naturel, l'élaboration des
requêtes de recherche constitue une étape primordiale : il s'agit de choisir les bons mots-clefs
et, si nécessaire, de les relier entre eux par des opérateurs.

Il convient aussi de s'interroger sur la typologie des informations recherchées : en effet, les
outils et la démarche de recherche seront différents selon qu'on cherche sur le web (dans des
sites ou des blogs), sur le web invisible (dans des bases de données par exemple) ou hors du
web (via des listes de diffusion ou des forums).

1. Les opérateurs booléens : « ET », « OU », « SAUF »

Le terme de « booléen » vient du mathématicien George Boole qui a travaillé sur la théorie
des ensembles. La recherche dans les index des outils est fondée sur la théorie des ensembles.
Un ensemble est le résultat d'une requête.

Il existe trois possibilités :

• L'intersection marquée par le « ET » permet de trouver les termes communs aux


ensembles visés.

A.U 2008/2009 52 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Internet ET web. Les documents trouvés traiteront obligatoirement des deux sujets car ils
comporteront les deux mots clés.

Le « ET » entre deux ou plusieurs mots clés permet de sélectionner une information


spécifique par le croisement de deux ou plusieurs notions, en limitant le nombre de réponses.

• La réunion marquée par le « OU » permet de trouver les mots clés cherchés


appartenant aux deux ensembles visés, ou à l'un ou à l'autre.

Internet OU web. Cette requête permet de trouver tous les documents qui contiennent le mot
« Internet », ainsi que tous ceux qui contiennent le mot « web », et tous ceux qui contiennent
les deux.

Le « OU » permet d'obtenir des synonymes pour éviter le « silence », ou bien d'inclure


plusieurs notions diverses dans la même recherche.

• L'exclusion marquée par le « SAUF » qui permet d'interdire un mot clé et d'éliminer
tous les documents que l'on ne souhaite pas obtenir.

Internet SAUF web Cette requête ramènera tous les documents qui contiennent le mot
« Internet » mais pas les documents qui comportent le mot « web »

Si les mots-clés ne sont pas reliés par des opérateurs, la plupart des outils de recherche
considèrent que, par défaut, les termes sont reliés par un « ET »

Chaque outil de recherche utilise sa propre syntaxe, il est conseillé de consulter l'aide
proposée par l'outil de recherche.

2. Les opérateurs de proximité

La recherche de proximité exacte peut être demandée en utilisant des guillemets. Ces derniers
encadrent une expression ou une suite de mots clés que l'on souhaite trouver ainsi, écrits dans
cet ordre.

La requête « recherche d'informations sur Internet » donnera des documents qui comportent
tous ces mots clés, dans cet ordre, et sans aucun autre mot entre ces derniers.

L'adjacence permet d'indiquer la position réciproque des termes de la recherche. Elle s'écrit,
selon les outils : « NEAR » ou « ADJ »

La requête effet NEAR serre donnera des documents sur l'effet de serre ou des documents sur
la serre à effet.

3. La troncature

Marquée par le signe « * » placé à la fin d'un mot, elle permet d'élargir la recherche à tous les
mots qui ont une racine commune.

capit* donnera capitale, capitaine, capitainerie, etc.

A.U 2008/2009 53 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Peu d'outils de recherche proposent la recherche par adjacence et l'utilisation de la troncature.

Le moteur de recherche Exalead http://www.exalead.fr propose les deux.

4. Les filtres de recherche

Les outils de recherche permettent aussi de localiser les informations recherchées selon
différents paramètres.

La recherche des mots-clefs peut se faire dans :

• le titre d'une page

• l'adresse d'une page

• le nom de domaine

• le format des documents

• les liens hypertextes...

5. La méthode d'interrogation sur Internet

La recherche sur Internet est intuitive.

Il est conseillé de travailler par étapes plutôt que d'écrire de longues équations avec des
« ET » et des « OU » accompagnés de parenthèses. Si cela est techniquement possible, en
revanche, les résultats sont souvent nuls ou peu pertinents sans que l'on sache toujours
pourquoi.

Il faut savoir s'adapter aux possibilités de navigation, à l'existence de liens entre les
informations et aux structures mêmes des contenus des pages que vous allez visiter. Il faut
être prêt à réagir, quitte à réajuster sa recherche, en fonction des premiers résultats obtenus.

III. Etude du moteur de recherche Google

1. Recherche simple

Dès sa page d'accueil, Google propose une barre de requête permettant d'effectuer des
recherches. Vous pouvez y inscrire des mots-clés simplement séparés par des espaces.

Dans Google, un simple espace entre deux mots-clés est considéré comme un ET par le
moteur.

En procédant de cette manière, intuitive mais limitée, vous perdez des possibilités de
recherche plus fines. Pour accéder à ces possibilités, cliquez à droite de la barre de requête sur
la commande « Recherche avancée ».

A.U 2008/2009 54 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

2. Recherche avancée

Interface de recherche avancée de Google[Zoom...]

La recherche avancée permet de combiner les mots-clés et d'utiliser des filtres pour
paramétrer les recherches.

Combiner des mots-clés :

La rubrique « Pages contenant » permet de combiner les mots-clés :

• avec les opérateurs ET (tous les mots suivants),

• OU (au moins un des mots suivants),

• SAUF (aucun des mots suivants),

• « ... » (cette expression exacte).

Il suffit de placer les mots-clés voulus dans les espaces prévus...et Google saura retranscrire la
bonne syntaxe.

Utiliser les filtres :

• Limiter la recherche aux pages rédigées dans une langue donnée (Langue),

• Limiter la recherche des résultats à un pays (Région).

• Exclure ou au contraire privilégier un format de fichier spécifique : .doc, .xls, .pdf,


.ppt (Format de fichier).

A.U 2008/2009 55 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

• Limiter la recherche à une date (Date).

Remarque : la date prise en compte est celle de l'entrée de la page dans l'index de Google et
non sa date de réalisation.

• Préciser le champ de la recherche : n'importe où dans la page, dans les titres, dans les
URLs, dans le corps de la page ou les liens de la page (Emplacement).

• Exclure ou au contraire privilégier une extension de Nom de Domaine (Domaines).

• Rechercher des pages similaires (Similaires). Rechercher des pages liées à une page
(Liens).

• Effectuer des recherches sur un sujet précis (Recherche de code source public).

3. Quelques idées à avoir en tête lors de la création d'une requête sur Google

En pratique, il est préférable d'avoir entre trois et six mots dans une requête. Google favorise
dans son classement les pages dans lesquelles les mots-clés sont à proximité les uns des
autres.

• Être précis et utiliser plusieurs mots pour affiner la requête.

Utiliser « Java Indonesia », « java coffee », ou « langage de programmation java » plutôt que
« Java »

• Utiliser l'ordre du langage naturel. Ne pas utiliser de mots vides (le, la, un, du, etc...).

Utiliser « programme abandon cigarette » plutôt que « programme pour abandonner


l'addiction à la cigarette »

• Savoir que Google renvoie des pages qui contiennent exactement les mots-clés
cherchés.

Si l'on entre le terme "cheval", Google ne fait pas porter la recherche sur "chevaux",
"chevaline" ou "chevalerie", mais uniquement sur le terme "cheval".

• Savoir que Google peut faire des propositions orthographiques

Si on tape : « Anna Kornikova tennis », Google répond : « vous voulez dire : Anna
Kournikova tennis ? »

• Savoir que Google peut proposer parfois d'autres mots-clés pour une requête. Les
mots-clés proposés sont indiqués en bas de la première page de résultats.

A la requête « développement durable », les propositions de mots-clés sont indiquées en bas


d'écran des résultats, sous les mots « recherches apparentées à » :

A.U 2008/2009 56 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Proposition de mots-clés par Google[Zoom...]

MAJUSCULES, minuscules et accents

Savoir que les recherches Google ne tiennent pas compte de la "casse" des lettres
(MAJUSCULES/minuscules).

Par défaut, les recherches Google ne tiennent pas compte des accents ou autres signes
diacritiques (cédille, tilde espagnol, umlaut allemand, etc.).

4. L'affichage des résultats de Google

Il y a deux étapes :

• La sélection des pages en fonction des mots-clés de la requête.

• Le classement des pages de manière à avoir les meilleures pages en tête.

Google tient compte des mots-clés et de leur placement les uns par rapport aux autres dans la
page sélectionnée.

Google tient aussi compte de la popularité de chaque page (la popularité d'une page est
mesurée par le nombre de pages du Web qui ont un lien vers elle).

Google a mis en place un algorithme dit de PageRanking qui mesure cette popularité. Cet
algorithme contribue à placer en tête des résultats, non pas les pages les plus pertinentes, mais
les pages les plus appréciées, les plus "populaires".

A.U 2008/2009 57 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Attention également aux résultats donnés dès les premières lignes de résultats (sur fond
coloré) et à droite de la page (dans une colonne). Il s'agit de liens commerciaux : les résultats
ne sont pas issus d'un tri de pertinence ou de popularité (voir chapitre IV).

Liens commerciaux pour le mot-clé vacances[Zoom...]

5. Quelques caractéristiques globales de Google

Actuellement Google est le moteur le plus utilisé par les internautes.

• Google est entré en bourse en 2004 et a racheté Youtube en 2006.

• Son interface est toujours aussi simple.

• En 2005, Google a indexé plus de 8 milliards de pages. Depuis cette date Google
n'indique plus la taille de son index.

• Le temps de réponse moyen à une requête est de 0,5 seconde.

• Google propose aussi une recherche dans l'annuaire Open Directory, des images, des
vidéos, des cartes, des actualités, des blogs, des livres, etc.

A.U 2008/2009 58 Fatma Laribi


ISET BEJA C2I-1

Application

1. Donne les définitions de ces différents outils de recherche. Pour chacun d’eux, donne deux
exemples?
Annuaire :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Moteur de recherche
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Métamoteur
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2. Quels sont les trois opérateurs booléens principaux ? A quoi servent-ils ?
Opérateur n°1 :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Opérateur n°2 :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Opérateur n°3
:…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
3. Réaliser une recherche documentaire sur Internet

Thème de recherche : La vie Universitaire

a) Trouve les mots-clés :


…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
b) Pose l’équation de recherche :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

A.U 2008/2009 59 Fatma Laribi

You might also like