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Manual de Septiembre
Administración del 2012
Tiempo
M.D.O.COlimpia Cruz Puebla
Carrera
Gastronomía
Tabla de Contenido
Unidad I Administración del tiempo............................................................................... 2
1.1 Administracion del tiempo ................................................................................. 2
1.1.1 Conceptos: administración del tiempo ........................................................... 2
1.1.2 Diferencia entre eficiencia y efectividad ......................................................... 3
1.1.3 Urgente e importante ..................................................................................... 3
1.1.4 Mitos y enemigos del tiempo ......................................................................... 5
1.1.5 Planeación del tiempo y sus herramientas .................................................... 6
1.1.6 Actividad para el alumno ................................................................................ 7
1.2 Herramientas para la administración del tiempo .................................................. 7
1.2.1 Enfoque de tiempo de respuesta y tiempo discrecional ................................. 8
1.2.2 Roba tiempos y su concepto .......................................................................... 8
1.2.3 Tiempo de holgura ......................................................................................... 9
1.2.4 Concepto del principio 90/10 de S. Covey ................................................... 10
1.2.5 Ciclo de productividad .................................................................................. 12
1.2.6 Ley de Parkinson ......................................................................................... 14
1.2.7 Actividad para el alumno .............................................................................. 15
Unidad II Liderazgo ...................................................................................................... 17
2.1 Autoestima ......................................................................................................... 17
2.1.1 Concepto de autoestima .............................................................................. 17
2.1.2 Sentido de pertenencia: ............................................................................... 19
2.1.3 Competencia personal y su implicación en el liderazgo. .............................. 23
2.1.4 Actividad para el alumno ............................................................................. 25
2.2 Motivación e inteligencia emocional ................................................................... 26
2.2.1 Concepto de Inteligencia emocional. ........................................................... 26
2.2.2 Concepto de motivación y su influencia en el ámbito laboral. ...................... 26
2.2.3 Manejo adecuado de las emociones y la relación con el liderazgo. ............ 27
2.2.4Tecnicas de calidad ..................................................................................... 29
2.2.5 Actividad para el alumno .............................................................................. 33
2.3 Liderazgo Transformacional ............................................................................... 34
2.3.1 ¿Qué es un líder? ........................................................................................ 34
2.3.2Estilos de liderazgo ....................................................................................... 39
2.3.3 Diferencia entre líder y jefe .......................................................................... 40
2.3.4 Habilidades de un líder transformador (genera cultura de innovación
continua, enfoque a fortalezas, construcción de una cultura de valores).............. 44
2.3.5Identificar los elementos de la rejilla administrativa o grid gerencial. ............ 45
2.3.6 Explicar el concepto de empowerment. ....................................................... 46
2.3.7 Actividad para el alumno .............................................................................. 47
Objetivo:
Desarrollar y dirigir organizaciones través del ejercicio ético del liderazgo, con enfoque
sistémico para contribuir al logro de objetivos estratégicos.
Subtema 1
El tiempo:
Es una progresión desde un "inicio" en donde la idea de un mundo se concibe y se
lanza a un "final de los días" cumpliendo el propósito, con cada incremento en esa
línea marcando un acercamiento a la culminación.
Es un circulo, una variedad fija de eventos que se repiten con cada giro de la rueda ó
quizás una serie de círculos interconectados --ciclos de 7, de 24 y 365, de 30 y 12 y 19
y 1000-- en los cuales cada evento de nuestras vidas está definido por el punto que
ocupa en cada uno de los ciclos y la manera que éstos se relacionan.
Eficiencia:
"Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles". Aplicable
preferiblemente, salvo contadas excepciones a personas y de allí el término eficiente.
Eficacia:
"Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello los
recursos o los medios empleados". Esta es una acepción que obedece a la usanza y
debe ser reevaluada por la real academia; por otra parte, debe referirse más bien a
equipos”.
Efectividad:
“Cuantificación del logro de la meta". Compatible el uso con la norma; sin embargo,
debe entenderse que puede ser sinónimo de eficacia cuando se define como
"Capacidad de lograr el efecto que se desea“.
Toda organización debe tomar decisiones sobre 2 tipos de aspectos a los debe
integrar en un permanente estado de equilibrio: Lo urgente y lo importante.
Lo urgente:
Está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata.
Es toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual
a los desafíos que se nos presentan.
Lo importante:
Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo que le da sentido a la
existencia a largo plazo a una organización: Lo que constituye la razón de ser o
Misión.
Al igual de lo que pasaría en nuestro plano personal, la definición de lo que resulta
Importante para una organización, es lo que nos permite trascender nuestra realidad
actual proyectándonos hacia el futuro.
La atención de lo Importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra
capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno. (lo que hacemos ahora
afectará el mañana).
Si asimilamos el manejo del tiempo a una balanza podríamos decir que el equilibrio del
sistema dependerá del balance que se logre entre la energía asignada a atender lo
Urgente y lo Importante.
Lo Importante, No urgente.
Se refiere a aquellas cuestiones que si bien están lejos de resolverse ó realizarse, son
las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro.
Ejemplos son:
Planificar mejoras
Capacitar
Prevenir riesgos
Anticiparse a tendencias
Resolver conflictos antes de que se transformen en crisis
Descanso y recuperación de energías personales
Lo Importante, No urgente representa el desarrollo de las capacidades para mejorar
larespuesta a desafíos futuros.
Pero además este cuadrante y lo que coloquemos en él, determina a todos los demás:
“Sin Importante, no puede haber Urgente. Poner primero, lo primero (es decir lo
Importante), será nuestra consigna.”
Fuentes Consultadas:
Bibliográficas:
Forsyth, Patrick; “Cómo administrar su tiempo”; Ed. TheSunday times; Barcelona,
España 2005
Rodríguez Estrada, Mauro; “Administración del tiempo”; Ed. Manual Moderno, D. F.,
México 1999.
Referencias electrónicas:
http://www.monografias.com/trabajos17/administracion-tiempo/administracion-
tiempo.shtml
http://es.scribd.com/doc/10075555/Administracion-de-Tiempo-Manual
Subtema 2
Tiempo de respuesta:
Uno de los mitos sobre el manejo del tiempo, es el creer que trabajar con rapidez, nos
va a ser más eficientes.
Al igual que el quedarse a trabajar más horas, cuando en realidad los problemas
seguirán ahí.
Estas son estrategias pobres…la solución radica en la toma de decisiones sobre las
prioridades y esas decisiones convertirlas en acciones.
El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y
limitado a las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos
problemas que tienden a resolverse por sí mismos si se pueden delegar, lo que puede
ahorrar mucho tiempo.
Correspondencia
Escribe menos, usa más el teléfono.
Escribe respuestas a cartas y memos, anotando las respuestas al margen y
enviándolas devuelta.
Usa el reverso de una carta o memo como copia de respuestas usando el papel
carbón,elimina documentos y queda todo registrado en la misma hoja.
Elimina palabras, frases y párrafos innecesarios.
Piensa antes de escribir, planea lo que quieres expresar.
Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos.
Al escribir usa palabras sencillas.
No revises una y otra vez en nombre de la perfección, cuando los beneficios son
pocos oinexistentes.
Reuniones
Desalienta y discontinúa las reuniones innecesarias.
Pregúntate si la reunión es realmente necesaria. ¿Una conversación telefónica tendría
el mismo efecto? ¿Es necesaria mi presencia?
Fíjate un límite de tiempo y ajústate a él.
Prepárate para la reunión, resiste las interrupciones, mantente en el tema.
Minimiza las conversaciones intranscendentes. No contribuyas a conversaciones
innecesarias.
La holgura de una actividad, es el tiempo que tiene disponible para, ya sea, atrasarse
en su fecha de inicio, o bien alargarse en su tiempo esperado de ejecución, sin que
ello provoque retraso alguno en la fecha de término del proyecto.
Para poder tomar decisiones efectivas y rápidas durante la ejecución del proyecto es
necesario tener a la mano los datos de las probabilidades de retraso o adelanto de
trabajo de cada una de las actividades, o sea la elasticidad de las mismas.
Existen actividades críticas, cuya holgura es nula y que por lo tanto, si se retrasan en
su fecha de inicio o se alargan en su ejecución más allá de su duración esperada,
provocarán un retraso exactamente igual en tiempo en la fecha de término del
proyecto.
Los diagrama de Gantt, y las redes pero/cpm constituyen recursos necesarios para
completar la actividad en el menor tiempo posible y con el mínimo de fallas.
Este Principio cambiará tu vida (al menos la forma en como reaccionas a situaciones)
Cuál es este Principio?
El 10% de la vida está relacionado con lo que te pasa.…El restante 90% está
determinado por lo forma en que reaccionas a eso que pasa…
¿Qué quiere decir esto?
Nosotros realmente no tenemos control sobre el 10% de lo que nos sucede.
No podemos evitar que el automóvil se descomponga, que el avión se retrase, que nos
sorprenda la lluvia, que un automovilista pueda obstaculizarnos en el tráfico.
…lo cual tirará por la borda todo nuestro plan…No tenemos control de este 10%.
El otro 90% es diferente. Solamente tú lo determinas.
¿Cómo?… Con tu reacción.
Tú no puedes controlar el semáforo en rojo, pero puedes controlar tu reacción.
No dejes que la gente se aproveche de ti.
Tú puedes controlar cómo reaccionas.
Usemos un ejemplo:
Estás desayunando con tu familia.
Tu hija tira una taza de café y salpica tu camisa de trabajo.
Tú no tienes control sobre lo que acaba de pasar.
Lo siguiente que suceda será determinado por tu reacción.
Tú maldices.
Regañas severamente a tu hija porque te tiró la taza encima.
Ella rompe a llorar.
Después de regañarla, te volteas a tu esposa y la criticas por colocar la taza
demasiado cerca de la orilla de la mesa.
Y sigue una batalla verbal.
Tú, vociferando, vas a cambiarte la camisa. Cuando regresas, encuentras a tu hija
demasiado ocupada llorando terminándose el desayuno y alistándose para irse la
escuela.
Ella pierde el autobús.
Tu esposa debe irse inmediatamente para el trabajo.
Tu te apresuras al carro y llevas a tu hija a la escuela.
Debido a que tú ya estas atrasado, manejas 40 millas por hora en una avenida cuya
velocidad máxima es de 30 millas por hora.
Después de 15 minutos de retraso y obtener una multa de tráfico por $60.00, llegas a
la escuela.
Tu hija corre a la escuela sin decirte adiós.
Después de llegar a la oficina 20 minutos tarde, te das cuenta que se te olvidó el
portafolios.
Cuando llegas a tu casa encuentras un pequeño distanciamiento en tu relación con tu
esposa y tu hija.
Por qué?
Todo fue debido a la manera en que reaccionaste esa mañana.
Por qué tuviste un mal día?
A) El café lo causó?
B) Tu hija lo causó?
C) El policía lo causó?
D) Tú lo causaste?
La respuesta es “D”
Ciertamente, tú no tenías control sobre lo que pasó con el café.
Fue la forma en cómo reaccionaste esos 5 segundos lo que determinó el cauce de tu
mal día.
Te presento lo que debió haber sucedido.
El café te salpica.
Tú hija está a punto de llorar.
Entonces tú gentilmente le dices: “no te preocupes, cariño, sólo necesitas
tener más cuidado la próxima vez”.
Después de ponerte una camisa limpia y tomar tu portafolios, regresas al comedor,
miras a través de la ventana y ves a tu hija tomando el Autobús escolar.
Ella voltea agradecida y te dice adiós con la mano.
Notas la diferencia?
Dos escenarios diferentes.
Ambos empezaron igual.
Ambos terminaron diferente.
Por qué?
Tú realmente no tienes control sobre el 10% de lo que sucede en la vida.
El otro 90% fue determinado por tu reacción.
Estas son algunas formas de aplicar el Principio 90/10.
Si alguien te dice algo negativo acerca de ti, no te lo tomes a pecho.
Deja que el ataque caiga como el agua sobre el aceite.
No dejes que los comentarios negativos te afecten.
Reacciona apropiadamente y no arruinarás tu día.
Una reacción equivocada podría resultar en la pérdida de un amigo, ser despedido, te
puedes estresar, etc.
Cómo reaccionar si alguien te interrumpe en el tráfico?
Pierdes tu carácter?
Golpeas sobre el volante? (a un amigo mío se le desprendió el volante),
Maldices?
Te sube la presión?
A quién le preocupa que llegues 10 segundos tarde al trabajo?
Por qué dejar que los automóviles te arruinen el viaje?
Recuerda el Principio 90/10 y no te preocupes de eso.
Tú has dicho que perdiste el empleo.
Por qué perder el sueño y ponerte enojado?
No funcionará.
Usa el tiempo y la energía que inviertes en tu preocupación
para encontrar otro trabajo.
Recuerda el Principio 90/10 y no te preocupes de eso.
El avión está atrasado. Va a arruinar la programación de tu día.
Por qué manifestar frustración con el empleado de la aerolínea?
Él no tiene control sobre lo que está pasando.
Usa tu tiempo para estudiar, conocer a otros pasajeros, por qué estresarse?
Eso hará que las cosas se pongan peor.
Ahora ya conoces el Principio 90/10.
Aplícalo y quedarás maravillado con los resultados.
No perderás nada si lo intentas.
El Principio 90/10 es increíble.
Muy pocos lo conocen y aplican este principio.
El resultado?
…Tú lo comprobarás!!
Millones de personas están sufriendo de un estrés que no vale la pena,
sufrimientos, problemas y dolores de cabeza.
Todos podemos entender y debemos aplicar el
Principio 90/10.
Puede cambiar tu vida!
…Disfrútala…
Lo único que hace falta es voluntad para darnos el permiso de vivir la experiencia.
Todo, absolutamente todo lo que damos, hacemos, decimos, o aún,
todo lo que pensamos, es un Boomerang. Regresa a nosotros…
Si queremos recibir, aprendamos primero a dar…
Tal vez nos quedemos con las manos vacías, pero nuestro corazón estará lleno de
amor…
Y quienes aman la vida, tienen el sello de ese sentimiento en un lugar de su corazón
…
Stephen Covey
Principio 11: Mutuo beneficio. Por cada acción o decisión que se tome, hay que
preguntarse de qué manera beneficia ello a la empresa, a sus propietarios, al
personal, a los clientes, a los proveedores y a la comunidad.
Principio 12: Consistencia. Resulta mucho mejor ser consistente que ser perfecto
ocasionalmente.
Ejemplo:
miniaturización al proceso tecnológico mediante el cual se intenta reducir el tamaño de
los dispositivos electrónicos
Historia
Las primeras radios y otros dispositivos electrónicos dependían de la tecnología de
los tubos de vacío. Como los tubos ocupaban mucho espacio, los aparatos que los
empleaban solían ser muy voluminosos y pesados. A finales de los años 1940, el
desarrollo del transistor ofreció una alternativa compacta a los tubos de vacío.
Los transistores podían lograr el mismo nivel de amplificación de potencia lograda
mediante tubos, al tiempo que ocupaban mucho menos espacio y usaban sólo una
pequeña fracción de la energía. A partir de los años 1960, el circuito
integradoproporcionó otro nivel adicional de miniaturización.
Un circuito integrado del tamaño de un transistor podía realizar la función de veinte
transistores. Hoy en día, el microprocesador, una mejora moderna de los circuitos
integrados originales, puede incorporar las funciones de varias placas completas de
circuitos impresos en un solo chip de bajo consumo eléctrico y que ocupa menos de
trece centímetros cuadrados, posibilitando la fabricación de ordenadores
portátiles más potentes que los enormes ordenadores centrales usados en las
décadas de1970 y 1980 respectivamente.
Dice: “El trabajo crece hasta ocupar todo el tiempo disponible para su realización”.
¿Cómo nos puede ayudar esta ley para ser más productivos?
Una técnica con buen resultado, sería establecer objetivos diarios. Cada mañana
identificar 3-5 cosas que deban estar hechas por la tarde antes de terminar la jornada.
Cuando sabemos que tenemos ocho horas de jornada laboral por delante, nuestro
cerebro se relaja. No hay prisa, podemos tomarnos el tiempo que sea necesario. Al no
tener la sensación de urgencia es muy fácil que “perdamos” el tiempo en actividades
de poco “valor”. Sin embargo, cuando sentimos la presión de la falta de tiempo,
inmediata e inconscientemente empezamos a filtrar actividades, atacando sólo aquello
que es verdaderamente importante.
Limítate a lo imprescindible- a ser posible a ese 20% de actividades que te
proporciona el 80% de los resultados- y haz que tus días tengan valor.
Pregunta de análisis:
¿Haz sido victima de la Ley Parkinson alguna vez?
¿Qué otras técnicas conoces para crear sentido de urgencia?
Un ejemplo claro es cuando nos estamos preparando para dejar la oficina por unos
días o un par de semanas, y queremos dejar todo orden. Como por arte de magia, las
tareas que normalmente tardamos en hacer varias horas, el día antes de irnos de
vacaciones las terminamos en una hora.
Sabemos que sólo tenemos un día para dejarlo todo listo, y de alguna forma
conseguimos arreglárnoslas.
Tarea 1:
Despúes de haber leído “El Principo 90/10 “, identifica de manera personal lo
siguiente:
a) Los detalles de tu rutina que hacen que no puedas controlarte y expresen lo
peor de ti
b) Como consecuencia de estos detalles, nombra en que actos resultan afectados
así como las personas que te rodean.
Tarea 2:
Pasos para hacer el cuadro de tu ciclo de productividad personal:
1-Se elaboraran 2 tablas diferentes.
Primer paso enlista las actividades principales de tu dia.
2-Determina cuanto tiempo le dedicas a cada una.
3-En base a el tiempo que le dedicas, siendo sincero y realista contigo mismo Clasifica
si tu nivel de productividad es bajo, medio o alto, todo esto con el criterio de que
pudieras ser más productivo pero en estas actividades están presentes los enemigos
del tiempo como, el facebook, celular, distractores como la musica etc.Observa el
siguiente ejemplo en esta la tabla:
Objetivo:
Desarrollar y dirigir organizaciones a través del ejercicio ético del liderazgo, con
enfoque sistémico para contribuir al logro de objetivos estratégicos.
Unidad II Liderazgo
Objetivo de la unidad:
El alumno desarrollará habilidades de liderazgo a través de identificar sus fortalezas y
áreas de oportunidad para su aplicación en el ámbito personal y organizacional.
Subtema 1
2.1 Autoestima
2.1.1Concepto de autoestima
2.1.2 Sentido de pertenencia
2.1.3 Competencia personal y su implicación en el liderazgo
2.1.4 Actividad para el alumno
Secuencia didáctica:
Docente:Explicará los conceptos de autoestima, sentido de pertenencia, competencia
personal y su implicación en el liderazgo.
Alumno: Identificará los elementos de la autoestima sus mecanismos y plan para
fortalecerla.
2.1.1Concepto de autoestima
Autoestima:
Significa la capacidad de evaluarse o valorarse a sí mismo. En consecuencia, quien
alcance un buen nivel de autoestima significa que se valora adecuadamente. Sin
embargo, hay que aclarar lo siguiente: No es autoestima pensar que yo soy algo, rubio
y de ojos celestes. Esto es un delirio. No es tener la autoestima alta pensar que yo soy
lo que no soy. La autoestima consiste en saber que soy lo que verdaderamente soy.
Es el saber que hay aspectos en los que tengo ciertas capacidades y otros en los que
no las tengo.
Lectura:
Quererse para ser uno mismo
Cuando estamos más atentos al que dirán que a nuestras necesidades y actuamos
buscando la aprobación de los demás vivimos inmersos en la duda. La dependencia
emocional socava nuestra autoestima. Aprender a creer en los propios valores es el
primer paso para reforzar nuestra confianza.
A pesar de los esfuerzos por salvar las diferencias, seguimos viendo un abismo
entre ambos. La empresa echa en saco roto la imprescindible aportación
educativa de la familia y se preocupa sólo por la educación formal. Peor aun, ha
llegado a constituirse en enemigo destructor de la familia como ámbito educativo
primero e insustituible, sin el cual las demás instituciones de enseñanza
construyen sobre arena.
Volver a lo básico es valorar al individuo por encima de las cosas, ver florecer los
valores familiares y las relaciones de verdadera amistad.
¿Quién podría sentir admiración o atracción por algo parecido a una amiba o a
su «estilo» de vida? Lo verdaderamente atractivo es poseer un carácter y una
personalidad definida, firme. ¿No es esto lo básico en el hombre?
Las personas sin carácter no toman decisiones, se dejan llevar y manipular por
el entorno: tienen la fuerza de un churro. En contraste, quienes se asemejan a
los robles son estables, idénticos bajo cualquier circunstancia. Si estas cambian,
no se desfiguran, al contrario, ellos configuran las circunstancias.
La virtud hace que los bienes sean comunes entre los amigos». (2) La familia
puede propiciar la comunidad de bienes, aunque esto no es automático y se da
sólo cuando sus miembros son virtuosos. Por otro lado, el gobierno deberá ser
un promotor de estas virtudes a través de una buena legislación; promoviendo,
no ordenando. Las leyes solas no bastan, se necesita de la virtud, y no es el
Estado quien forma en virtudes, sólo los padres.
Es fácil imaginar el efecto que causa que, desde la familia, estos rasgos se
vuelquen en una empresa. No es el caso de las empresas familiares, que en
ocasiones copian el comportamiento familiar sin traducción. Gracias a estas
virtudes que dan vida a la empresa se crea en ella el clima de amistad que
resume y aglutina esa vivificación.
Universidad:
¿sobre que terreno construye?
Declaración de Aspen
Virtudes básicas
Integridad
Respeto
Responsabilidad
Equidad
Aceptación
Ciudadanía
Virtudes implícitas
Sinceridad
Lealtad
Autodisciplina
Compasión
Obediencia a las leyes
Obligación de estar enterados
Deber de votar
Es evidente que una empresa formada por gente con estas cualidades tendría
sin duda un destacado diferencial competitivo y cooperativo. Y no sólo eso, el
mercado se vería positivamente reanimado. Sin embargo, el autor destaca a
propósito del estudio que:
Oscar Anzorena
Los tipos de requerimientos y exigencias por parte de las empresas, van adoptando un
sesgo particular. Cada vez más, lo que define el ingreso al mundo del trabajo son un
conjunto de cualidades intangibles, que se conocen como competencias blandas o
genéricas. Un egresado universitario que sólo pueda exhibir alto promedio y manejo
de idiomas, es un comoditie en el mercado laboral, ya que poseer las mejores
condiciones técnicas en su disciplina, es una condición necesaria pero no suficiente.
La empresa Techint, que incorpora todos los años a cientos de jóvenes profesionales,
dicta un curso de capacitación intensivo para todos los ingresantes, que tiene como
objetivo cubrir el gap que existe entre la formación universitaria y los requerimientos de
la actividad empresarial. Este programa de formación aborda temas tales como la
comunicación interpersonal, el trabajo y el aprendizaje en equipo y un conjunto de
competencias que hoy se consideran indispensables para los trabajadores no
manuales, es decir, quienes desempeñan tareas basadas en el conocimiento.
Se puede considerar que existen tres tipos de capital en una empresa: el capital
financiero, el capital tecnológico y el capital de competencias y conocimientos (capital
humano), y que el diferencial de competitividad entre las empresas depende cada vez
más de la buena gestión de éste tercer capital.
Dinámica de grupo:
Tarea que traer para antes de comenzar la próxima clase:
1. Traer la copia de este articulo quererse para ser uno mismo.
2. Hacer tu buzón.
3. Cortar las tirillas de papel.
Te facilito este video para que hagas tu cajita de papel:
http://www.youtube.com/watch?v=MqDBC_KqXV0
Comienzo de la dinámica
Dinámica para elevar la autoestima” Un Regalo de Felicidad”
"A veces goza uno más con un regalo pequeño que con uno grande. Sin embargo, es
común que nos preocupemos de no poder hacer cosas grandes por los demás y
olvidamos las pequeñas cosas que están llenas de significado.
1. Adopta alguna cajita, recipiente ó hazlo tu mismo con papel un tipo recipiente o
buzón con tu nombre al frente.
2. Cortar tirillas de papel, aproximadamente unas 28 piezas (el número de
compañeros que tengas).
3. Montar los escritorios en círculo, de manera que los compañeros queden
viéndose de frente.
4. Observa a tus compañeros detenidamente, empieza escribir un mensaje
especifico a cada uno donde expreses algo positivo sobre ella óel. Trata de de
decirle lo que es verdaderamente importante ó notable de su comportamiento
dentro del grupo, por que te gustaría conocerlo mejor, por qué estás contento
de estar con él en el grupo ó que es lo que te hace feliz de esa persona. El
mensaje es personal y es bueno que inicies con frases como “Siento”, “Me
gusta”, “Pienso”, se sugiere firmar los mensajes, si lo prefieres así.
5. Se dobla el mensaje y se deposita en el buzón que adoptaron.
Referencias bibliográficas:
Piero Ferrucci y VivienReid
Mente Sana pág. 38 revista n.45
Reseña en la revista ISTMO No. 288
La amistad en la empresa
Carlos Llano
FCE. México, 2000
Fuente electrónicas:
http://www.ipade.mx/Pages/home-pagina-de-inicio-de-IPADE-business-school.aspx
http://fido.palermo.edu/servicios_dyc/publicacionesdc/vista/detalle_articulo.php?id_libr
o=119&id_articulo=346
Subtema 2
Es controlar los impulsos y evitar que los trastornos disminuyan la capacidad para
pensar.
Las personas que no pueden poner cierto orden en su vida emocional, libran batallas
interiores que sabotean su capacidad de concentrarse en sus estudios o en su labor y
pensar con claridad.
Una razón por la que podemos quedar desorientados por nuestros estallidos
emocionales, es porque provienen de una época temprana en nuestra vida en que las
cosas eran desconcertantes y aun no teníamos palabras paraexpresar nuestros
sentimientos.
Definición de motivación:
Para que cualquier ser humano "invierta" fatiga en una actividad determinada necesita
tener motivo, razones. Sin ellos el hombre nunca está dispuesto a poner el esfuerzo
necesario para salir de la "inercia" o inactividad.
2) Motivación interior: es aquella que siento cuando el interés por mi trabajo sale fuera
de mi y está dirigido a dar beneficio a otros, es decir traspaso mi valor y mis
conocimientos a otras personas y eso me hace feliz.
3) Motivación trascendente:
Es cuando como líder estoy interesado en buscar la manera de ver que mis
colaboradores desarrollen su potencial. Tiene como propósito la mejora de quienes
está dirigiendo y sirviendo, no es una carga sino que es algo natural y desinteresado el
servir a mis clientes y colaboradores; y en mi mente pensar mientras le sirvo ¿estás
personas serán capaces de servir a otros?
Estaremos en contacto con las 3 de estas motivaciones, pero debemos de buscar que
esa motivación interior se vuelva trascendente.
Entre las deficiencias de inteligencia emocional más notables que encontramos en una
organización son:
Para todos aquellos que no nacimos con una inteligencia emocional muy abundante, la
inteligencia emocional la podemos desarrollar a través del autodominio, el celo, la
persistencia y la capacidad de motivarse a sí mismo.
Gran parte de las pruebas demuestran que personas que manejan y controlan sus
sentimientos de manera adecuada (inteligencia emocional) cuentan con ventajas
como:
Como líderes conscientes de las diferentes inteligencias con las que contamos, si en
verdad queremos desarrollar la inteligencia emocional en las empresas debemos de
fomentar:
Como elemento motivador exige hacer interesante el trabajo, porque ello reduce
considerablemente el problema de la falta de motivación. En este contexto, se
entiende por enriquecimiento del trabajo el proceso de modificación del puesto, de
modo que el propio trabajo cubra, no sólo una serie de necesidades de nivel inferior
como el salario, las condiciones de trabajo o la seguridad en el empleo, sino, también,
necesidades de nivel más elevado como el ascenso, la responsabilidad o el desarrollo
personal.
1.Una variedad en las operaciones a realizar. Debe permitir hacer cosas diferentes,
menos monótonas, que impliquen utilizar diversas habilidades y talentos.
7.Una dificultad del trabajo. La meta debe ofrecer un determinado grado de desafío,
así como de incertidumbre.
Por el contrario una Alta calidad de vida laboral tiene múltiples BENEFICIOS, entre los
que podemos mencionar:
Para las empresas:
• Ayuda a elevar la productividad y rentabilidad
• Aumenta el compromiso organizacional y la motivación
• Ayuda a captar y retener el talento de sus empleados
• Disminuye los índices de absentismo y los costos de carpetas medicas
• Mejora notablemente la imagen de la empresa en el mercado
Para la sociedad:
• Mantiene la fuerza laboral en óptimos niveles de productividad
• Reduce la “polución social” y la negatividad asociada a la insatisfacción laboral
• Eleva los niveles de optimismo, motivación y entusiasmo
• Reduce los niveles de conflictividad social
• Genera una nueva modalidad de relación social más sana y constructiva
Desde esta nueva perspectiva es que planteamos que existe una relación intrínseca
entre salud, calidad de vida y productividad. La productividad y rentabilidad de una
empresa es una consecuencia natural de su calidad de vida laboral. Todo organismo
saludable busca manifestar sus capacidades, desarrollar su potencial y convertirse en
productivo. Las empresas tienen la misma dinámica que los organismos biológicos,
cuando están sanas, también se convierten en productivas.
En la medida que predomine una necesidad sobre otra, encontramos tres tipos de
trabajadores:
Objetivo:
Explorar los comportamientos y emociones al enfrentar situaciones imprevistas.
Explorar los comportamientos en la Improvisación de soluciones creativas.
Tiempo: 45 Minutos.
Un lugar amplio bien iluminado y otro salón para mantener aislado al participante.
Desarrollo
I. El instructor solicita a un voluntario de cada equipo y les indica que salgan del salón
por un momento. Así mismo, le explica que a su regreso participarán como actores en
una escena dramática.
II. El instructor, sin ser escuchado por los voluntarios que salieron, invita a que los
demás participantes inventen una escena dramática con algún suspenso o momento
problemático que el héroe (la persona que salió), intentará resolver con su propia
participación en la escena.
III. El instructor indica a cada voluntario que regresen uno a la vez y la escenificación
se realiza.
VII. El instructor dirige al grupo para que reflexionen sobre la experiencia vivida y como
puede ayudar este aprendizaje a nuestra vida cotidiana
Referencias bibliográficas:
Inteligencia Emocional/Daniel Goleman/Vergara
Excelencia Personal/Luis Jorge Gonzalez/Umen
Educando con Inteligencia Emocional/Maurice J. Elias,Steven E. Tobias/Edit. Plaza
Janes
Fuentes electrónicas:
http://takusanediciones.galeon.com/productos2289723.html
http://www.derrhh.net/profiles/blogs/programa-de-calidad-de-vida
http://www.monografias.com/trabajos5/calvida/calvida.shtml#capII2
http://www.blogcapitalhumano.com/2008/08/29/las-3-necesidades-de-mcclelland/
www.gerza.com/
Subtema 3
Transformador
Líder autocrático: Ordena y espera obediencia, es dogmático y positivo y dirige
mediante la capacidad de retener o conceder recompensas o castigos. Actúa
exitosamente cuando sus colaboradores son de diferentes clases sociales ó no están
preparados académicamente.
Líder liberal o de rienda suelta (laissez faire): Hacer y dejar hacer. Otorga a sus
subordinados independencia operativa, los líderes dependen de sus subordinados
para establecer sus objetivos.
Liderazgo transaccional: es el liderazgo que motiva a los subordinados por medio de
la compensación de su alto desempeño y reprimiendo su bajo desempeño. Cuando los
subordinados por una parte son motivados, reconocidos y recompensados es porque
su desempeño es alto y cuando son castigados y reprimidos es porque su desempeño
es bajo.
Liderazgo transformador: crea un sentido del deber dentro de la empresa, fomenta una
nueva forma de manejar los problemas y promueve el aprendizaje para todos los
miembros de la organización. Inspira el éxito de una organización al afectar
profundamente las creencias sobre lo que debe ser una organización así como sus
valores, tales como la justicia y la integridad.
Hacer una distinción clara y precisa entre estos dos conceptos, líder y jefe o jefa, que
tienden a confundirse en el lenguaje común, es de vital importancia para el buen
funcionamiento de las organizaciones humanas, cualquiera que sea su naturaleza y el
ámbito en que se desenvuelvan.
Y la razón es de peso, pues la diferencia entre los líderes y los jefes (o “jefazos”, como
peyorativamente los denomina el experto Aníbal Basurto Amparano en su libro
“Sistema Empresa Inteligente”) es radical y efectiva, en cuanto proceden de raíces
diferentes y generan efectos diversos.
Puede ser, y en muchas ocasiones lo es, que el líder también tenga una posición
formal de poder, que sabe ejercer mejor que nadie para el beneficio de la
organización, aunque a veces no tenga ese poder formal.
Basurto Amparano explica, en su libro antes citado, que el “jefazo” ignora lo que
significa dirigir, a lo más se limita a mandar, esto es, a dar órdenes justificándose
simplemente porque es el jefe, como si eso fuera la razón total válida para dar órdenes
a su antojo.
Hay que apuntar que entre dirigir y mandar existe el abismo del conocimiento: “quien
dirige, sabe cómo se tienen que hacer las cosas y es un apoyo efectivo para el
asociado o la asociada que las tiene que hacer; mientras que a quien manda no le
importa cómo se hagan, sólo espera resultados, sin poner nada de su parte para que
se cumplan los objetivos señalados.
Trato y relación
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Otra diferencia fundamental entre el líder y el “jefazo” que analiza Aníbal
Basurto, está en el trato y las relaciones humanas que entablan con su equipo
de trabajo.
Con el líder o la líder, el trato es fino, suave, es fácil hacerle ver cuando se
equivoca, porque es humilde, conocedor de la naturaleza humana y no se hace
ilusiones de ser perfecto, mientras que con el “jefazo”, para el subordinado es
punto menos que imposible hacerle ver sus yerros, aunque el “jefazo” también
tiene un trato suave y fino, pero sólo con sus jefes, con quien es todo miel sobre
hojuelas, nunca con los subalternos, para quienes reservan la bota de punta
dura. El asunto se torno más grave cuando ese “jefazo” es o se cree la máxima
autoridad en su institución u organismo, y siente que no tiene jefes arriba de él o
ella.
Servicio y clientes
Visión y trascendencia
Resulta entonces que “jefazos” y líderes son dos especies distintas, que se
diferencian por sus fines y sus acciones, aun cuando conviven en el mismo
tiempo y a veces en el mismo espacio. Falta ahora saber si quienes comandan
nuestras organizaciones son viles “jefazos” o auténticos líderes. Ustedes
juzguen.
Comentario:
No cabe duda que nuestro querido maestro Aníbal Basurto Amparano, tiene
razón al afirmar que uno de los personajes que ha logrado sobrevivir a los
cataclismos, a la guerra nuclear, a la era de hielo, con una resistencia superior a
cualquier insecto, son sin duda los JEFAZOS o JEFAZAS. Eso/as Siniestro/as
personajes que pululan por cada organismo, unidad, oficina o departamento de la
administración pública en sus tres niveles y aun mas en la administración
pública descentralizada e instituciones autónomas, supuestamente
administrando los bienes y servicios públicos o realizando otras funciones
gubernamentales, pero en realidad están haciendo todo lo contrario: dejando
las arcas vacías, haciendo trizas la pobre competitividad nacional y local,
paralizando las mejores acciones de sus antecesores, y evitando con ello el
desarrollo de las personas, el económico y financiero de las organizaciones,
contraponiéndose al Sistema de Empresa Inteligente (SEI) de formar lideres,
que se han convertido en “el principal detonante de valor de los clientes y de las
organizaciones del nuevo milenio”. Sin embargo, y como dijera Galileo, se
mueven, estos muertos vivientes que son los jefazos y las jefazas, siguen
subsistiendo en el Sistema de Empresa inteligente. Dictando lo que sus pobres
y débiles mentes les indican, llevando a la zozobra a miles de personas.
El mando autoritario parte de la idea que él o ella lo sabe todo mejor que
sus dirigido/as, y lo curioso es que cuando no sabe algo, se ve forzado/a a
dar la imagen de enterado/a, presionando, gritando o imponiendo su
autoridad para que sus colaboradore/as no tengan oportunidad de poner
tela de juicio sus conocimientos.
Por ello, las herramientas del cambio, que propone el Sistema de Empresa
Inteligente deberían de aplicarse en la administración pública en todos sus
ámbitos, como son, entre otros, el Método y el Ateneo donde deberán demostrar
su eficacia para hacer de cada micronegocio, empresa, departamento,
organismo o dependencia una organización de éxito, que promueva la
competitividad, el desarrollo del equipo humano y obviamente la obtención de
mejores resultados, incrementando la eficiencia en el uso de los recursos que le
suministra la población que por ahora “cuidan” celosamente los jefazos y las
jefazas.
2.3.4 Habilidades de un líder transformador (genera cultura de innovación
continua, enfoque a fortalezas, construcción de una cultura de valores).
Líder transformador: centradas en el papel del líder como agente del cambio y
promotor del compromiso y motivación del equipo en tiempos y entornos
difíciles. Se crea la definición de líder transformador que apela a los valores
humanistas más profundos y al sentido de logro de los individuos para
conseguir su participación en el cambio
Toma de decisiones
Es la competencia que comprende la capacidad de juicio, elaborar
diagnósticos, identificar propósitos, priorizar alternativas, evaluar el objetivo y
sus consecuencias, y el discernimiento de la solución efectiva.
Comunicación Efectiva
Es la competencia de la persona que ejerce liderazgo para escuchar, entender
y valorar empáticamente información, ideas y opiniones que su equipo le
comunique siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso
comunicativo.
Creatividad
Es la competencia referida a la diversidad de ideas y soluciones ingeniosas que
contribuyen a mejorar procesos, resolver problemas y cumplir con los objetivos.
Orientación al logro
Es la competencia que permite preocuparse por realizar bien el trabajo o
sobrepasar un estándar. Los estándares pueden ser el propio rendimiento en el
pasado (esforzarse por superarlos), una medida objetiva (orientación a
resultados), superar a otros (competitividad), metas personales que uno mismo
se ha marcado o cosas que nadie a realizado antes (innovación). El realizar
algo único y excepcional también indica orientación al logro.
Trabajo en Equipo
Es la competencia que permite identificar las habilidades y fortalezas de los
miembros del equipo para optimizar los resultados y lograr un rendimiento
excepcional.
2.3.5 Identificar los elementos de la rejilla administrativa o grid gerencial.
La Rejilla Administrativa
¿Qué es el empowerment?
Muchos empresarios se quejan de que no son ayudados adecuadamente por
los empleados de su empresa: “Van solo a por el sueldo y nada más” “Cuando
yo no estoy nada funciona”, “Soy esclavo de mi empresa”…
Sin embargo, ¿De qué manera está contribuyendo usted a que mejoren y se
involucren más en todas las actividades? Lo que sucede ¿De qué proceso es
producto?
“Podemos hacer cien, hacemos diez y con frecuencia creemos que sólo hemos
hecho cinco”.
Alfileres y Popotes
Objetivo:
Dramatizar los estilos generales de liderazgo: Autocrático, dejar hacer,
democrático y participativo.
Concientizar de cómo los diferentes estilos de liderazgo pueden afectar en el
desarrollo de los subordinados.
Estudiar el fenómeno de la competencia entre subgrupos.
Tiempo:120 Minutos
Lugar:
Un Salón amplio y bien iluminado, suficientemente grande como para que en
las reuniones iniciales y finales quepan cómodamente todos los participantes y
una mesa grande para mostrar la estructura de los popotes. Es deseable,
procurar tener acceso a habitaciones separadas para que cada subgrupo
trabaje su estructura independientemente.
Material:
Un paquete de popotes (de 100 unidades cada uno) por cada subgrupo.
Un paquete de alfileres para cada subgrupo.
Una copia de una tira de la Hoja de Instrucciones para Líderes del juego
Popotes y Alfileres. (Corte en tiras cada una de las tres versiones diferentes)
para cada líder del subgrupo.
Una copia de la Hoja de Trabajo para los Observadores para cada participante
que desempeñará el papel de observador.
Una copia de la Hoja de Discusión de Alfileres y Popotes para cada
participante.
Un rotafolio, marcadores y cinta adhesiva para el grupo.
Papel y lápiz para cada participante.
Desarrollo
I. El Facilitador forma los subgrupos de seis personas cada uno.
III. Uno, de los miembros de cada subgrupo, es escogido como líder. Se dan
instrucciones para que los líderes se reúnan con el Facilitador en forma privada
y reciben las instrucciones y el material.
El Facilitador les instruye para que saquen un promedio de los participantes por
cada una de las tres dimensiones.
VII. Los subgrupos llevan sus estructuras para exhibirse en un área común.
VIII. El Facilitador pide los promedios de cada subgrupo y los escribe en una
tabla como la siguiente:
IX. El Facilitador conduce la votación. Colocando los votos por separado para
cada criterio y los números son anotados en el cuadro correspondiente. Cada
participante puede votar sólo una vez en cada criterio. La votación se hace
elevando las manos.
X. Después de que los datos se registran, el Facilitador (a) lee en voz alta las
instrucciones que fueron dadas para cada uno de los tres estilos de liderazgo.
(b) Registra la descripción de cada estilo de liderazgo bajo el número de cada
subgrupo y (c) Dirige una discusión acerca de los datos obtenidos. Algunas
sugerencias para la discusión son:
2. Uno podría esperar que haya trampa, en el hecho de que cada subgrupo
votó por su estructura, como la mejor en las tres dimensiones. Como en cada
subgrupo hay el mismo número de personas, la hipótesis nos llevaría a un
empate en las tres votaciones; sin embargo, esto ocurre pocas veces, esto nos
mostrará que el liderazgo puede afectar los sentimientos del subgrupo acerca
de su obra.
4. ¿En qué forma afecta, el breve período de tiempo permitido para realizar la
tarea, a los diferentes estilo de liderazgo y al propio desarrollo del subgrupo?
XII. El Facilitador guía un proceso para que el grupo analice, como se puede
aplicar lo aprendido en su vida.
HOJA DE TRABAJO
Su trabajo consiste en actuar tan autoritariamente como le sea posible. Es importante que
represente este estilo de liderazgo ante su grupo, sin informarle lo que está haciendo. Evite
aceptar cualquier sugerencia por parte de algún miembro del grupo. Dé ordenes sobre la
planeación y la construcción. La estructura que va a ser elaborada, se hará de acuerdo
a sus propias ideas.
HOJA DE TRABAJO
Su trabajo consiste en ser un líder que deja hacer lo que quieran a los integrantes del grupo
(manos fuera). Es importante que represente este liderazgo ante su grupo. No deberá
informarle lo que está haciendo. Evite hacer alguna sugerencia sobre, cómo qué van a hacer
o sobre quién lo hará. Deje que cada miembro del grupo haga lo que quiera. La estructura
se hará conforme a la idea del grupo.
HOJA DE TRABAJO
Su tarea consiste en observar la actuación del grupo, Usted no debe participar; ubíquese
donde pueda observar la conducta de todos los miembros del grupo.
ALFILERES Y POPOTES
GRUPO DE TRABAJO
5. ¿Esta actividad muestra nuevos efecto, por el estilo de liderazgo? ¿Cuál es o cuáles
son?
3. ¿Que hemos aprendido en relación con nuestro trabajo diario? ¿Cómo podemos
aplicar lo que aprendimos, a nuestras acciones diarias en el trabajo?
Fuentes bibliográficas:
Del libro: “EL LIDER QUE NO TENIA CARGO”
Autor: RobínSharma
Consultor de GE, Nike, FedEx, IBM.
Artículo de Guillermo Frescas en www.RevistaStratego.com
Fuentes electrónicas:
http://gerza.com/dinamicas/categorias/todas/todas_dina/alfileres_popotes.html
http://www.slideshare.net/guest065e81/liderazgo-transformador
http://www.slideshare.net/eslali/liderazgo-transformador-1318064
http://es.scribd.com/doc/10270799/16/LA-REJILLA-ADMINISTRATIVA
http://tuconsultor.net/disciplinas/empowerment/index.html
http://albertohaaz.ning.com/profiles/blogs/l-deres-o-jefazos-o-jefazas