Señores emprendedores y asesores del Plan de Negocios No.

50600 - PREFABRICADOS DE
CONCRETO M&F. Teniendo en cuenta la información suministrada en el plan de negocios,
los anexos y las respuestas a las preguntas formuladas por el evaluador, se concluye que el
plan de negocio es VIABLE. Las principales razones son: 1). ASPECTOS GENRALES: La
emprendedora está próxima a graduarse de contadora tiene experiencia administrativa,
dentro del equipo de trabajo cuenta con el apoyo de su esposo que es arquitecto con
experiencia en construcción. Los objetivos claros, cuantificables, medibles y realizables en
el periodo de análisis propuesto. En Ipiales la cantidad de licencias de construcción y obras
en curso ha incrementado notoriamente y representa una importante oportunidad de
mercado para la venta de materiales, entre los que se cuentan los prefabricados en
concreto, producto que se debe adquirir en otras regiones del país porque en la región no
existen empresas con tecnología y capacidad de abastecer la demanda local. 2) ASPECTO
COMERCIAL: El bien presenta restricciones desde el punto de vista del consumo, asociados
a los ciclos de la construcción, pero en estos momentos se encuentra en la fase
ascendente y se espera que las políticas gubernamentales logren extender esta etapa por
un periodo de tiempo superior a dos años. Las estrategias de mercadeo propuesta son
apropiadas y conducentes a lograr que el producto y la empresa se conozcan en la región.
Identifica claramente como su mercado objetivo a las empresas constructoras,
profesionales de la construcción y maestros de obra que existentes en el municipio de
Ipiales. Mediante encuestas y entrevista ha logrado conocer las expectativas y necesidades
de los clientes. Comercializará mediante venta directa y distribuidores. El programa de
ventas y los precios están basado en el conocimiento del mercado y la información
recaudada durante la investigación de campo, asimismo estima los precios. 3). ASPECTOS
TÉCNICOS: Describe de las características físicas del producto. Aporta lista de los
requerimientos de insumos, materias primas y mano de obra directa e indirecta para
asegurar el proceso de producción. En el proceso de producción, establece actividades,
tareas y tiempos para fabricar los productos prefabricados. Determina con claridad las
cantidades y especificaciones técnicas de los equipos, herramientas e instalaciones
requeridas para producir el bien. 4). ASPECTO ORGANIZACIONAL: Tiene claridad de los
procesos y requisitos legales para implementar y operar el negocio y estima el valor
asociado. Aporta cartas de intención de empresas dispuesta a comprarlo. La organización y
modelo empresarial previsto para la implementación del negocio tiene un costo razonable
frente al volumen de las operaciones del negocio. Define con claridad el modelo y
estructura organizacional, para operar el negocio. 5). ASPECTO FINANCIERO: Presenta el
plan de inversión y financiamiento, en forma clara, completa e identificando fuente de
recursos. Las expectativas en cuanto a la rentabilidad que espera el emprendedor del
negocio posiblemente serán alcanzadas. Los costos son coherentes con el presupuesto de
ventas, con la política de inventarios y el sistema Productivo. Los ingresos por periodo son
coherentes con los lineamientos del plan de negocios, con la demanda detectada y con la
capacidad real de producción. 6). MANEJO DEL MEDIO AMBIENTE: Propone medidas de
control específicas para minimizar impactos negativos sobre el medio ambiente, como por
ejemplo recuperación de materiales en productos no conformes. 7) RESUMEN FINAL DE LA
EVALUACION: a) Ventas del primer año incluido IVA $101.520.001; b) Generará (6)
empleos: El equipo de trabajo compuesto por (1) Gerente, (1) contador, (1) jefe de
producción, (2) operarios y (1) oficial, posee la suficiente complementariedad para
garantizar el normal funcionamiento de la empresa; c) Valor aprobado total 180 SMMLV,
asi: Maquinaria, Equipos y herramientas $78.404.000, Remodelación y/o Adecuación de
instalaciones $6.000.000, Muebles y enceres $720.000, Gastos legales de puesta en
marcha $183.400, Inventario de Materia Prima e Insumos $980.000, Inventario de
productos en proceso $4.476.000, Cartera $2.115.000, Capital de Trabajo adicional
$8.755.600; d) El cambio en los valores aprobados obedece el uso de las cifras que se
encuentran en el aspecto Operacional – Infraestrucutra, y al ajuste para lograr la
asignación exacta de 180 SMLV; e) Valor de aporte esperado que debe realizar el
emprendedor para realizar el cierre financiero es $4.970.000 de aporte ofrecido por el
emprendedor, (8,43 SMLV); f) Conformar una SAS;
g) Recomendaciones para el Plan Operativo: (i) Ajustar el plan operativo reconociendo
todas las erogaciones ue se ejecutarán durante el primer año de operación, (ii) Diseñar
una estrategia concreta y específica para conruir el canal de distribuidores del producto,
determinando claramente los precios al consumidor final, precios a clientes institucionales
(construcotores) y precios al distribuidor; (iii) Determinar el cronograma de ventas y de
mercadeo, especificando por semanas todas las acciones que ejecutará, como por
ejemplo, feria a las que asistirá, campaña radial, contacto a clientes potenciales, visitas a
clientes potenciales, etc. (iv) establecer el proceso de selección de proveedores y el anual
de compras. (v) Evaluar la adquisición de equipos de respaldo para fallas de la energía
eléctrica y de un seguro del tipo todo riesgo daño material y lucro cesante. (v) Revisar en la
tabla de costos de la plataforma del fondo emprender la causa por qué la cifra de costos
del año 2 no es consistente con los demás años. (vii) Recalcular los estados financieros
proyectados en el modelo suministrado por el fondo emprender de negocio, ajustando los
gastos de servicios telefónicos y servicios financieros, además incluir una partida para el
seguro que protegerá los activos de la empresa Pero el precio del adoquín usado en la
proyección financiera del emprendedor es similar al precio del bloque decorativo. (viii)
Revisar mensual de precios de venta de manera que se obtengan adecuadas niveles de
utilidad operacional; h) Aspecto Innovador radica en ser la primera industria regional para
producción de prefabricados con equipos, maquinaria y herramientas de reciente
desarrollo tecnológico; i) Aspecto más débil es el FINANCIERO.
Señor emprendedor del Plan de Negocios DISCONCRET No 66112, teniendo
en cuenta la información suministrada en el Plan de Negocios, los anexos y las
respuestas a las preguntas formuladas por el evaluador, se concluye emitir el
concepto de VIABLE. El plan de negocio tiene como objetivo la fabricación de
losetas y bordillos prefabricados en concreto para ser usados en andenes y
vías. Las principales razones de VIABILIDAD son las siguientes: 1)
Protagonista. Los clientes definidos son empresas dedicadas a la construcción
de malla vial, servicios de ingeniería civil, urbanismo, adecuación de espacio
público, arquitectura y obras de infraestructura. Se establece un listado de
empresas a las cuales se ha hecho un acercamiento y en algunos casos ya se
han vendido productos durante el funcionamiento de la unidad productiva.
Las necesidades que se plantea suplir son satisfacer la demanda de estos
productos, dado el aumento de obras de infraestructura y de adecuaciones
viales que se está dando en la región, comercializando un producto con
diseños y materiales de acuerdo a los requerimientos del cliente. 2)
Oportunidad en el mercado. La ubicación de la empresa será en el km 5 vía
Sogamoso – Belencito, Nobsa (Boyacá) de acuerdo a archivo adjunto. El
emprendimiento local se da a través del apoyo del SENA y empresas privadas
con presencia en la zona que promueven iniciativas de formación de
empresas en el área de influencia, brindando oportunidades de empleo y
participación de la comunidad. Dentro del análisis de la competencia
presentado se determinan cinco empresas ubicadas en los municipios de
Sogamoso, Duitama y Tibasosa, que fabrican losetas y bordillos, y en algunos
casos productos complementarios. Se establece un rango de precios
manejado por cada empresa y se hace una mención sobre la logística de
comercialización en cada caso. 3) ¿Cuál es mi solución? Mediante la
implementación del proyecto, se puede satisfacer una demanda en
crecimiento ofreciendo al cliente la posibilidad de elegir los agregados que
componen el producto y su diseño final. El aspecto innovador se establece en
el producto y el proceso a implementar, mediante el diseño final, los
materiales usados y la tecnificación de equipos para la producción. El
emprendedor cuenta con experiencia en la fabricación y comercialización de
materiales prefabricados, además de antecedentes familiares en este sector.
Durante el tiempo de esta experiencia se ha logrado optimizar el proceso
productivo. 4) ¿Cómo desarrollo mi solución? Se evidencian acercamientos al
mercado objetivo, mediante cartas de intención de compra definiendo
unidades de productos y un tiempo estimado de tres meses de frecuencia de
compra (de acuerdo a respuesta a solicitud de aclaraciones). Igualmente se
presenta información sobre las ventas acumuladas (alrededor de $
58’000.000) durante el presente, año por parte del emprendedor, en su
actividad como independiente, lo cual valida la proyección de ventas
presentada y su aceptación en el mercado. Se presenta la proyección de
ingresos por ventas por año, para cada uno de los cinco años en los que se
plantea el proyecto. De acuerdo a la política de cartera los pagos por ventas
serán de contado. Los productos (bordillos y losetas) son prefabricados de
concreto hechos a partir de una mezcla de agregados y aditivos dependiendo
de las características que se desean obtener. El equipo de trabajo se
compone de cinco cargos donde el emprendedor será el gerente y además
estará un contador y tres operarios encargados del área de producción. La
labor comercial será asumida por el emprendedor quien también se
encargará del área administrativa y la representación legal de la empresa. Se
presenta manual de funciones, incluyendo objetivos y perfil de los cargos,
siendo consecuente con lo requerido para llevar a cabo las labores definidas.
5) ¿Cuál es el futuro de mi negocio? Se dispondrá de un punto de exhibición
abierto al público, atendido por el gerente quien a su vez hará visitas
programadas a clientes en la región de acuerdo a la base de datos de cámara
de comercio y el conocimiento que se tiene de clientes actuales. No se
realizará evento de lanzamiento ni se tendrá un precio especial inicial, por lo
que el precio de los productos se fija desde el principio teniendo en cuenta la
competencia, los costos de producción y el tiempo requerido, entre otros. Las
inversiones están bien definidas y dentro del capital de trabajo previsto el
emprendedor aporta inventario de producto en proceso y de producto
terminado, de acuerdo a su actividad actual. Se define realizar publicidad de
la empresa a través de redes sociales y de la página web de la empresa. Se
fijará un aviso publicitario en la planta y se entregará un portafolio de
servicios a los clientes potenciales. Se define un periodo improductivo de
cuatro (4) meses teniendo en cuenta adecuaciones y puesta en marcha del
plan de negocios. 6). Riesgos. Se presenta un panorama de riesgos teniendo
en cuenta aspectos técnico, comercial, de talento humano, normativo y de
medio ambiente, presentando un plan de mitigación para cada caso. De
acuerdo con lo anterior los indicadores de gestión asociados con la puesta en
marcha del proyecto son: generación de 5 empleos, donde el emprendedor
deberá ocupar el rol de gerente con una dedicación 100 % a su plan de
negocio, la producción para el primer año corresponde a 7.040 unidades
(losetas y borillos) consecuentes con una generación de ventas para el año 1
correspondiente a $125’440.000. La estrategia de mercadeo aprobada incluye
el siguiente alcance: realizar visitas comerciales a clientes potenciales,
disponiendo de material de portafolio de servicios, hacer uso de redes
sociales y de la página web para efectuar publicidad. Se recomienda la
aprobación de 143 SMMLV, que corresponden a $105’493.531; el monto por
rubros generales a los cuales se asignan los recursos (maquinaria y equipos: $
42’880.075; muebles y enseres: $ 3’460.000; equipo de comunicaciones: $
2’255.250; adecuaciones: $ 10’000.000; gastos preoperativos: $ 12’140.000 y
capital de trabajo: $ 34’758.206); Se ajusta el valor de inventario de materias
primas en el capital de trabajo para que el valor solicitado sea cerrado de
acuerdo a los 144 SMMLV. El aporte esperado del emprendedor consiste en
maquinaria por valor de $ 2’000.000 y capital de trabajo ($ 945.168 en
efectivo y $ 2’056.224 en inventarios de producto en proceso y producto
terminado); El aspecto innovador del plan de negocios se evidencia en el
producto que será elaborado con diseño y composición de acuerdo a los
requerimientos del cliente y en el proceso mediante tecnificación en
maquinaria y equipos.
Finalmente se aclara que el Gerente Administrador del Fondo Emprender,
FONADE, realizará seguimiento permanente a los planes de negocio
financiados. En éste proceso, se asignará un interventor por cada proyecto,
quién a través de la Plataforma web de Fondo Emprender y de visitas (al
menos 4), realizará seguimiento a los compromisos adquiridos por el
empresario, según el contrato de cooperación empresarial, teniendo como
base el plan de negocio y la normatividad legal vigente del Fondo Emprender.
La interventoría al final de la vigencia del contrato realizará una evaluación
completa sobre el desarrollo del proyecto (indicadores de gestión) y el
cumplimiento de las obligaciones contractuales, lo cual servirá como insumo
para dar una recomendación final sobre la condonación o el reembolso de los
recursos, aunque se aclara que el único ente competente para determinar la
condonación es el Consejo Directivo del SENA. Adicional a esto se precisa que
cualquier inversión previa a la firma del acta de inicio del contrato, no será
reembolsada; no obstante, el emprendedor podrá realizar la gestión
respectiva para las actividades de pre-alistamiento, como: identificar sitio de
operación que cumpla con todos los requisitos de ley, contactar a posibles
proveedores y clientes, entre otros aspectos.