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Licenciatura en Historia

Catedra: Archivística

Profesora: Piriz, Mirta

TRABAJO PRÁCTICO Nº 1

Modalidad: Grupal

Alumno: Cantini, Jonathan Damián- Melgarejo, Carolina

Fecha de entrega: 17-9-18


Introducción:

En este presente informe correspondiente a la catedra archivística, se trabajará con la


bibliografía de Murillo, Vázquez Manuel “administración de documentos y archivos”.
Planteos para el siglo XXI. Alfagra Ediciones. Cap. 4.

El mismo abordara los temas concernientes sobre los aso especiales de documentos
de gestión o de archivo tales los elementos comunes en archivos y bibliotecas,
documentos tridimensionales, expedientes y formularios, la oficina sin papeles y los
documentos vitales.

Desarrollo:

En cuanto a los documentos qu son comunes en archivos y bibliotecas podemos decir


que se ve una distinción entre los documentos de gestión y materiales bibliográfico en
este sentido lo que se ve es que el documento se tramita de manera administrativa y el
material bibliográfico se produce intencionalmente es decir posee un fin de estudios
cultural o de divulgación científica en este sentido los documentos de gestión no son
necesariamente archivadles con otros documentos pero para los que si son necesarios
resguárdalo es útil poseer una biblioteca para tales archivos, en cuanto al tratamiento de
los archivos tanto comunes para bibliotecas y archivos enfrentan un tratamiento
descriptivo y esto es realizado tanto por archiveros y bibliotecario y en el caso de los
últimos posen normas. En el caso de los grandes archivos históricos le conviene tener
una biblioteca anexa donde se puede llegar a encontrar documentos de la institución
“archivos de gestión”, tesis sobre trabajos de un mismo tema, libros sobre la historia de
la institución y otros.

Los documentos tridimensionales ya sean sellos, clises, masters, esténciles u otro


tipo de objetos no son documentos de gestión, sino que solo sirven como herramientas
para producir tales documentos, ellos mismos no permiten realizar tramites, pero en
algunos casos sirven de testimonios tales como los expedientes. Se entiende como tal
aun conjunto de papeles que reflejan una sola tramitación que se cierra con un
dispositivo generalmente un decreto o una resolución. En cuanto a los formularios los
mismos, los mismos son tramitados para la simplificación y agilización de la gestión de
los expedientes que no requieran de manera imprescindibles la redacción personal.
La oficina sin papeles puede ser entendida como un trámite que se efectúa sin
papeles, es decir que la misma se realiza por una gestión por pantalla y si bien es
conveniente por su carácter de rapidez también se presta a varios problemas.

Los documentos vitales pueden ser definida de dos formas, por un lado, con una
visión estadounidense la cual entiende como documentos vitales a aquellos documentos
esenciales para mantener la continuidad de las actividades del gobierno, durante la
emergencia nacional en cuanto la visión canadiense, los documentos vitales son los que
proveen información relativas a los siguientes campos: operación de supervivencia,
organización de principales funciones de gobierno, derecho de los ciudadanos.

Conclusión:

Por todo lo anteriormente expuesto queda claro ahora el proceso de reconocimiento y


gestión de los diferentes documentos desde la clasificación de los mismos a la hora de
archivarlos, las distinciones entre aquello considerable archivadles y diversas
precisiones sobre los expedientes y los formularios en si es una revisión sobre las
características dignas de resaltar y las ventajas y desventajas de cada una y a todo ello
agregando la idea de las problemáticos de archivos sin resguardo tales como sucede en
casos de “oficina sin papeles”, además de plantear las definiciones de documentación
vital entendiendo a modo de conciliación como aquellos archivos que permiten la
continuidad del trabajo del gobierno.

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