Problema

Porque el Contador y Revisor Fiscal no mencionaron las inconsistencias que se presentaban

en los informes y registros de control?

La empresa en estudio posee un problema de organización, debido a los procedimientos y la

veracidad de la información, teniendo en cuenta que cada una de las áreas de la empresa
tiene sus funciones para realizar. En este caso el área contable no cumple con sus
responsabilidades que es la de entregar un informe sobre el inventario de movimiento delas
entradas y las salidas de mercancía o producto de la empresa.
Las deficientes estructuras de control implementadas por los administradores y la poca
importancia de la cultura de control, han permitido el incremento del porcentaje de
irregularidades administrativas, financieras y de gestión que afectan los resultados
empresariales. Considerando que la naturaleza de la Revisoría Fiscal es representar a los
dueños de las empresas frente a los administradores y servir de garante ante el Estado sobre
la vigilancia permanente de su actividad social frente a terceros y entes relacionados, toma
mayor importancia el hecho de que el profesional que la desarrolle debe observar y cumplir las
Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, contempladas en el artículo 7 de la ley 43 de
1990; con lo establecido en el artículo 209 del Código de Comercio y, en los casos que
aplique, la Norma Internacional de Auditoría 400, todas relacionadas con la evaluación del
sistema de control interno. Igualmente el profesional debe poseer competencias, condiciones,
habilidades y cualidades que le permitan realizar sus evaluaciones en condiciones de alta
calidad y diligencia profesional.
Es importante entonces recordar que las actuaciones del Revisor Fiscal pueden generar
responsabilidades que deberá asumir en caso de que se comprueben acciones que permitan
o faciliten el detrimento patrimonial de la empresa y afecten el principio de negocio en marcha,
en especial cuando emita informes o exprese en su dictamen actuaciones que no reflejen o no
correspondan a la realidad empresarial y a los requerimientos legales que le apliquen.
La disciplina que fundamenta la profesión contable es la contabilidad, la cual tiene relación
íntima con el desarrollo de cualquier país, pues la contabilidad es la fuente primordial de
información, es el lenguaje de los negocios por la cual facilita la planificación macro y micro
económica, promueve la creación y colocación eficiente de capitales, genera la confianza
entre inversionistas y ahorradores, hace posible el correcto funcionamiento de las instituciones
y unidades económicas, impulsa el desarrollo de los mercados capitales y constituye el motor
de la 7 actividad económica, fomentando el empleo racional de los recursos existentes en un
país.
Con respecto a la responsabilidad que tiene el revisor fiscal con los reportes de información,
es importante considerar las obligaciones que se tienen frente a la preparación y presentación
de las declaraciones tributarias, debido a que los reportes de información son la base para
realizar la declaración del impuesto de renta y complementario. Sumado a ello, los datos
contenidos en dichos reportes deben ser tomados de los estados financieros que han sido
previamente aprobados y dictaminados por el revisor fiscal; por tanto la responsabilidad está
indirectamente relacionada, teniendo en cuenta que no existe ninguna disposición normativa
en la que se señale explícitamente dicha obligación y los revisores fiscales no se encuentran
supeditados a incluir la revisión de los reportes de información en los programados de trabajo.
En el ejercicio de sus funciones, el revisor fiscal debe procurar la atención a unos objetivos
presentes en tres escenarios de análisis: Comunidad, Empresa y Estado. Lo anterior
contribuye al proceso de transmisión institucional en la medida en que 11 se adquiere
reconocimiento y la Revisoría Fiscal se legitima socialmente. En el siguiente esquema se
resumen los objetivos a satisfacer en cada caso.
El artículo 212 del mismo código expresa:
El revisor fiscal que, a sabiendas, autorice balances con inexactitudes graves, o rinda a la
asamblea o a la junta de socios informes con tales inexactitudes, incurrirá en las sanciones
previstas en el Código Penal para la falsedad en documentos privados, más la interdicción
temporal o definitiva para ejercer el cargo de revisor.
Se considera que si en una organización permanentemente se comenten irregularidades,
fraudes, actos mal intencionados, el Revisor Fiscal está en la obligación de emitir
recomendaciones en materia de control interno para que la administración tome las medidas y
diseñe los mecanismos de control que le permitan identificar dichas irregularidades. En el
mismo sentido el revisor fiscal deberá responder por los perjuicios que cause a terceros, como
el estado y particulares, a la sociedad y a los mismos socios, por el incumplimiento de sus
funciones, por negligencia o por dolo, lo anterior implicaría una responsabilidad disciplinaria,
civil o penal. Una conducta no esperada del profesional del Revisor Fiscal es que ignore o se
desentienda de los movimientos financieros, operativos y administrativos que vayan en contra
de los intereses de la organización y firme una declaración o certificación a sabiendas que no
ha evaluado el sistema de control interno y carecer de la evidencia necesaria, así como asumir
el riesgo de dictaminar con información incorrecta, imprecisa o fraudulenta.

3. El estudiante con el problema identificado en el caso y los temas a investigar,

elabora un cuestionario para aplicar una entrevista a un gerente, representante legal,
Profesional del área administrativa o docente.
a) ¿Es importante que el gerente esté involucrado en los procesos que se llevan a cabo en
la empresa?
b) ¿Porque cree usted que se debe llevar un registro sobre la producción y la venta dentro
de una empresa?
c) Teniendo en cuenta el caso de estudio, ¿dentro de su empresa el sistema de contratación
tiene políticas bien definidas?
d) ¿Qué estrategias de negociación emplearía usted para conciliar con los empleados en
este caso?