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GUÍA
DE
APRENDIZAJE
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CURSO: ADMINISTRACION Y GESTIÓN DE EMPRESAS APLICADAS A LOS
NEGOCIOS INTERNACIONALES
SEMESTRE: 2018 - II
CICLO: PRIMERO
TRABAJO FINAL
CURSO DE ADMINISTRACION Y GESTIÓN DE EMPRESAS APLICADA A LOS
NEGOCIOS INTERNACIONALES
II. FUNDAMENTACIÓN
Al finalizar el curso se presentará una monografía, la misma que deberá ser sustentada y
presentada a manera de exposición.
III. GENERALIDADES
Los equipos que se conformaron al inicio del ciclo permanecerán hasta el finalizar el mismo. Si
por algún motivo el equipo sufre variaciones o se presenta algún problema interno que
perjudique el logro del objetivo, el Coordinador informará al profesor para tomar las medidas
correspondientes.
El trabajo permitirá a los alumnos investigar el funcionamiento de una micro empresa existente.
Se realizará un diagnóstico y presentará una propuesta de solución tomando como referencia
los puntos indicados en el índice del trabajo, si la empresa cuenta con lo solicitado en el
índice el equipo deberá reformular lo existente.
De preferencia la empresa elegida debe ser una microempresa; la información podrá ser
obtenida de fuente directa si es que el alumno o un familiar cercano trabajan en dicho lugar.
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De no contarse con esta facilidad, el grupo deberá buscar una empresa en la cual se realizará
el trabajo final. Si el equipo requiere de una carta de presentación de ADEX podrá descargarlo
del material que se encuentra en el campus virtual y obtendrá luego la firma del Coordinador
del Curso y/o Director Académico.
IV. OBJETIVOS
V. MÉTODO DE TRABAJO
Los equipos de trabajo deberán tener en cuenta los siguientes procesos metodológicos:
2. EL ACOPIO DE INFORMACIÓN deberá ser variado lo que les permitirá tener opiniones
divergentes que generarán el análisis y la síntesis necesarios para obtener un resultado
óptimo. Para ello desarrollarán estrategias que permitan recabar información de las
fuentes idóneas, la que a su vez deberá ser real y oportuna.
3. EL PLAN DE TRABAJO contempla los puntos claves que permitirán la organización del
equipo, y el desarrollo y ordenamiento del tema.
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VI. ESQUEMA DEL TRABAJO
Índice
Resumen ejecutivo
Capítulo I: Planeación
I.1. Breve reseña histórica de la empresa
I.2. Diagnóstico de la empresa - Planeación
I.3. Presentación del problema
I.4. Propuesta de mejora
i. Visión, misión, valores
ii. Objetivos generales y específicos
iii. Análisis interno
iv. Análisis externo
v. Matriz FODA cruzado
vi. Cronograma de trabajo
Índice
Colocar una tabla de contenido.
Resumen ejecutivo
Un resumen ejecutivo es una presentación general breve y escrita de un plan, informe o
propuesta más extensos.
Esta sección se completa al finalizar el trabajo, es tal y como dice un resumen que comprende
lo más importante del escrito.
Es una herramienta diseñada para proveer a los 'ejecutivos' ocupados (u otros profesionales)
con respuestas rápidas a preguntas como: "¿Qué información contiene este documento?" y
"¿Qué hay de interés para mí?" Al igual que la mayoría de las comunicaciones, el resumen
ejecutivo se utiliza para alcanzar una meta - ya sea lograr que alguien lea más, esté de
acuerdo con proveer comentarios, comparta información con otros u ofrezca un tipo específico
de apoyo o respaldo que usted necesita para lograr el éxito.
Recuperado de:
http://www.rareplanet.org/sites/rareplanet.org/files/redactando_un_resumen_ejecutivo__student_guide_lesson_0.pdf
Capítulo I: Planeación
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I.2 Diagnóstico de la empresa - Planeación
El equipo de trabajo entrevistará al responsable de realizar la función de planeación en la
empresa o al Gerente General a fin de realizar un diagnóstico en temas relacionados con
la PLANEACIÓN.
(*) Anotar los resultados encontrados producto de la entrevista. De contarse con misión, visión, etc., el
equipo copiará textualmente lo elaborado por la empresa y reformulará lo existente.
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I.4 Propuesta de mejora
La propuesta de mejora será desarrollada para toda la empresa. De contarse con misión,
visión, etc., el equipo copiará textualmente lo elaborado por la empresa y reformulará lo
existente.
Visión:
Para redactar la visión, nos pueden ayudar las siguientes preguntas:
1. ¿Cómo se ve la empresa en un futuro? 2. ¿Qué quisiera lograr?
3. ¿Para quién lo haré? 4. ¿Ampliaré mi zona de actuación?
5. Otros
Ejemplo: BIMBO
Misión:
Es la principal actividad de la empresa en el mercado.
Para redactar la misión, nos pueden ayudar las siguientes preguntas:
1. ¿Qué hacemos? 2. ¿Cuál es nuestro negocio?
3. ¿Cuál es nuestra razón de ser? 4. ¿Quién es nuestro público objetivo?
5. ¿Cuál es nuestra ventaja competitiva? 6. Otros
Ejemplo: BIMBO
Valores:
Son principios éticos sobre los que se asienta la cultura de nuestra empresa, y nos
permiten crear nuestras pautas de comportamiento, no es recomendable formular más
de 6-7 valores. Para redactar los valores, nos pueden ayudar las siguientes preguntas:
1. ¿Cómo somos? 2. ¿En qué creemos?
Ejemplo: BIMBO
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Persona: Valoramos a la persona
Vemos siempre al otro como persona, nunca como instrumento.
Ejemplo:
Convertirse en una de las marcas líderes en el mercado nacional.
Establecer un nicho de consumo internacional en un mercado incipiente.
Establecerse en el mercado internacional y abrir sucursales en las principales
ciudades del mundo.
Ejemplo:
Controlar trimestralmente el balance de los ingresos y gastos de la empresa.
Reducir al mínimo los gastos superfluos y recortar el déficit en al menos un
40% en el presente año.
Incrementar el porcentaje de ventas en el exterior en al menos un 30% en el
próximo semestre.
Análisis del micro entorno: Para este análisis se emplearán las cinco
fuerzas de Michael Porter.
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v. Matriz FODA cruzado
FACTORES
INTERNOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
FACTORES 1 1
EXTERNOS 2 2
3 3
… …
Entre los hitos importantes del trabajo deben figurar en el diagrama de Gantt la
conformación del equipo (semana 7) y la evaluación continua 4 (semana 12).
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Capítulo II: Organización
(*) Anotar los resultados encontrados producto de la entrevista. De contarse con los elementos indicados en
el checklist, el equipo copiará lo elaborado por la empresa y reformulará lo existente.
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i. Organigrama de la organización
Ejemplo:
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GERENCIA MARKETING
Cargo: Gerente Marketing
Relaciones internas
Reporta a: Le reportan:
Relaciones externas
Agencias de publicidad
Funciones
Conocimientos:
Licenciado en Marketing, Administración o carreras afines.
Experiencia:
Experiencia de tres años en cargo similar.
Competencias:
Metódico
Proactivo
Capacidad de adaptarse a los cambios
Liderazgo
Capacidad de negociación
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iii. Mecanismo de integración de personal
(*) Anotar los resultados encontrados producto de la entrevista. De contarse con los elementos indicados en
el checklist, el equipo copiará lo elaborado por la empresa y reformulará lo existente.
i. Estilo de liderazgo
Nombre de la política
Objetivo
Alcance
Responsable de vigilar el cumplimiento de la política
Descripción de la política
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Capítulo IV: Control y Responsabilidad social empresarial
(*) Anotar los resultados encontrados producto de la entrevista. De contarse con los elementos indicados en
el checklist, el equipo copiará lo elaborado por la empresa y reformulará lo existente.
i. Tipos de control
El equipo establecerá acciones que permitan la aplicación de los tres tipos control
(previo, concurrente y de retroalimentación).
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Ejemplo:
En el área de recursos humanos se aplicará el control previo a través de las siguientes
acciones:
Elaborar un perfil del puesto
Seleccionar de forma objetiva de los candidatos
Evaluar a los candidatos en base a sus conocimientos y competencias
Si el candidato es parte de la organización: Revisión de desempeño en su área de
trabajo
Si el candidato no es parte de la organización: Obtener información directa de sus
ex empleadores (ver referencias de su CV)
ii. Indicadores
Un indicador es una comparación entre dos o más tipos de datos que sirve para
elaborar una medida cuantitativa o una observación cualitativa. Esta comparación
arroja un valor, una magnitud o un criterio, que tiene significado para quien lo analiza.
Ejemplo:
Descripción del proyecto: Describir en qué consiste el proyecto de modo que esté listo
para ser aplicado.
1. Las personas son la clave de nuestra organización, se promoverá que sean felices
en su trabajo.
2. Transparencia y cumplimiento estricto más allá de la legalidad (excelencia) en la
gestión financiera de nuestra empresa.
• No apoyaremos operaciones especulativas y cortoplacistas
• Nuestra política de endeudamiento no puede hipotecar nuestro presente y futuro.
3. Toda actividad debe devolver al medioambiente más de lo que recibe, nosotros
también
• Nuestra actividad no consiste en la simple extracción de minerales del subsuelo, se
promoverá la excelencia en la restauración.
• Se promoverá la recuperación de la historia industrial minera (foros, Instituciones,
Fundaciones)
4. Las personas de nuestra organización deben comunicar y explicar nuestra actividad
con transparencia y lealtad.
5. Todas y cada una de las personas de PROMINDSA trabajaremos para ser líderes.
• Un líder es una persona que busca resultados sostenibles para su organización.
• Un líder selecciona a las mejores personas para su equipo.
• Un líder es una persona con reputación, es modesto y humilde.
• Un líder asume las responsabilidades que generan sus actos.
• Un líder asume que la empresa está por encima de su éxito profesional.
6. Los errores son oportunidades de mejora, NO oportunidades de castigo. Se
promoverá y felicitará la detección de oportunidades de mejora.
7. Los errores recurrentes NO son oportunidades de mejora. Las personas de nuestra
compañía lucharán por evitarlos y ayudarán a sus compañeros a tal fin. Somos un
equipo.
8. Nuestras decisiones tienen consecuencias; Trataremos de proteger los intereses de
aquellos que no tienen poder, pero cuyo bienestar depende de nuestras decisiones.
9. Velaremos por los intereses de todos los stakeholders de la empresa, esforzándonos
por generar valor sostenible en cada uno de nuestros procesos.
10. Estar orgullosos de nuestra empresa es un objetivo y una tarea de nuestro día a día.
• Nuestra conducta personal será un ejemplo de integridad en conformidad con los valores
que propugnamos públicamente.
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Capítulo V: Conclusiones y Recomendaciones
V.1 Conclusiones
Las conclusiones son los hallazgos de la investigación, lo que se encontró que resulta
relevante. Se deben exponer de forma clara y concisa, de forma que no se puedan prestar
a falsas interpretaciones; suelen redactarse en presente.
V.2. Recomendaciones
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VII. PRESENTACIÓN DE AVANCE (EC4) y TRABAJO FINAL (EC5)
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Cap. 1 EMP
Cap. 2
Cap. 3 EC4
Cap. 4
Cap. 5
Sustento EC5
a. En la semana 7 debe quedar definida la empresa en la que se realizará el trabajo final (primeros
contactos con los representantes de la empresa).
b. La presentación de los capítulos 1, 2 y 3 (50% del avance del trabajo final) en la semana 12.
Esta presentación corresponde a la EC4.
El incumplimiento en la entrega del 50% del avance (EC4), inhabilita automáticamente al equipo
ya que no podrá presentar el trabajo final ni podrá exponerlo (EC5).
e. Cada equipo dispondrá de 20 minutos, durante los períodos de clase, para la sustentación
de su proyecto.
f. El equipo expositor debe precisar, con una semana de anticipación qué recursos requerirá
para la sustentación.
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DE LOS EXPOSITORES
a. Todos los integrantes del equipo son responsables de la sustentación del proyecto en la
fecha indicada oportunamente por el profesor del curso.
La presentación formal del trabajo se realizará de acuerdo con los puntos planteados a
continuación:
CARÁTULA O PORTADA: Título del proyecto (centrado, arial 16 ptos.), nombre del curso
(centrado arial 16 ptos), nombre del profesor (centrado arial 12 ptos), ciclo, aula y semestre
(centrado arial 12 ptos), nombre del coordinador del grupo (justificado al margen izquierdo),
nombre de los integrantes del grupo (justificado al margen izquierdo)
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X. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Rúbrica
El equipo realiza un
El equipo realiza un El equipo realiza un El equipo realiza un
diagnóstico y
Criterio 1 diagnóstico y diagnóstico y diagnóstico y
propuesto mejoras
propuesto mejoras propuesto mejoras propuesto mejoras
teniendo en cuenta
teniendo en cuenta teniendo en cuenta teniendo en cuenta
Propuesta y el 100% de
el 75% de viabilidad el 50% de viabilidad la viabilidad de
viabilidad de viabilidad de
de ejecución de las de ejecución de las ejecución de las
ejecución ejecución de las
propuestas y su propuestas y su propuestas (≤ 50%)
propuestas y su
mediano impacto en regular impacto en y su menor impacto
significativo impacto
la organización la organización en la organización
40% en la organización
6 4 2
8
Criterio 3
El estudiante
El estudiante El estudiante El estudiante
demuestra en un
demuestra en un demuestra en un demuestra en ≤ 50%
Argumentación 75% dominio del
100% dominio del 50% dominio del dominio del tema,
y dominio de tema, responde con
temas tema, responde con tema, responde con responde con
claridad y da una
(individual) claridad y da una claridad y da una claridad y da una
sólida argumentación
sólida argumentación sólida argumentación sólida argumentación
50% 10 5 2.5
7.5
21
22
20