Aplicación de los sistemas de información en el ámbito empresarial

(Librería)
Application of information systems in business (Bookstore)
Johanna Ávila, Lizeth Cedeño, Byron Llumiquinga
Grupo N° 1, Aula 12, Escuela Ingeniería en Finanzas, Facultad de Ciencias Económicas, Universidad Central del Ecuador
[johis2857, byron93w]@hotmail.com, lizeth-zeta@hotmail.es

Resumen─ El presente tema tiene por objeto determinar
cuan factible es la “La vinculación e implementación de
los sistemas de información en una librería creada
ficticiamente”. La intención es ofrecer una aplicación
actual y personalizada de estos sistemas de información en
una librería, que permita captar mercado mediante la
diversificación de sus servicios, satisfaciendo así las
necesidades latentes en cuanto a la organización interna y
externa de la empresa.
Palabras Claves─ Sistemas de información, aplicación
actual y personalizada
Abstract ─ This issue is to determine how feasible is the
"Linking and implementation of information systems in a
bookstore fictitiously created". The intention is to provide
a current application of these systems and personalized
information at a bookstore, that captures market by
diversifying their services, thus satisfying latent needs in
terms of internal and external organization of the
company.
Keywords─ Information systems and customized current
application
avance tecnológico y el conocimiento que se debe
adquirir constantemente. Por ello este trabajo trata de
proponer nuevas alternativas de enseñanza y aprendizaje
bajo la constructiva, donde el maestro y alumno
interactúan participando en el desarrollo del
conocimiento.
II. EL PROBLEMA
1. Planteamiento del Problema
Después de haber hecho una investigación acerca de las
librerías podemos determinar que el problema radica en
la falta de eficiencia acerca de la información y
búsqueda de un libro, lo cual es perjudicial para la
empresa ya que los clientes dejaran de realizar sus
compras en esta librería buscando así otro lugar donde
puedan optimizar su tiempo. [1]

I. INTRODUCCIÓN 2. Justificación del Problema

El estudio de los sistemas de información en el ámbito Con la librería “The Life in a Book” queremos facilitar
empresarial nos permite proyectar el alcance y el recursos informativos y prestar un excelente servicio
esfuerzo de aprendizaje en este semestre que ha
mediante la implementación y desarrollo de un sistema
comprendido en el manejo correcto de programas de
Microsoft para que el estudiante se vincule al ámbito operativo que nos ayude a controlar y organizar de
laboral que existe en una empresa al nivel tecnológico, manera eficaz tanto la búsqueda como la información
calcular un trabajo a realizar, con el objetivo de poner detallada de cada uno de los libros que existen en
en funcionamiento una serie de conocimientos que
ponen a trabajar equipos de personas de acuerdo a la nuestra librería. [2]
necesidad. En éste trabajo se ha implementado
programas básicos que nos permite un mejor
3. Objetivos
funcionamiento sin necesidad de tener un conocimiento
elevado de informática.
3.1. General
En estos tiempos la enseñanza de la tecnología en el
ámbito académico y empresarial ha sido de gran Desarrollar e implementar todos sistemas de
incremento siendo un campo muy explorado. información con mayor efectividad y calidad para la
comodidad del usuario y transmitir un buen
La preocupación por la enseñanza de tecnología en estos
ámbitos ha mejorado considerablemente en todos los funcionamiento y estructura de nuestra empresa para un
niveles académicos y empresariales aplicándose en el óptimo rendimiento
campo laboral, nos obliga a reflexionar acerca del
 3.2. Específicos
 Elaborar el análisis y diseño del sistema de
información, basándose en los requerimientos
de la organización.
 Seleccionar y definir la arquitectura bajo la
cual se implementará el sistema que le permita
ser factible y realizable a corto plazo.
 Diseñar una Interfaz gráfica amigable e
intuitiva, que le permita al usuario interactuar
con el sistema con facilidad minimizando el
uso de manuales o capacitaciones.
 Comprender la importancia que tiene la
elaboración de un proyecto para satisfacer a
nuestra prioridad más grande que es el usuario.
 Investigar todo aquello sobre el
específico para poder abarcar la mayor
extensión de necesidades que nos permita ser la
diferencia entre otras librerías.
3.3. Misión
Apoyar el mejoramiento de la educación y el desarrollo
social con la aportación de una amplia gama de libros y
calidad en el servicio para satisfacción de nuestra
sociedad.
3.4. Visión
Ser una de las mejores librerías en nuestro país no solo
por su calidad de empresa sino también por la
formación integral del recurso humano.
3.5. Alcance
El alcance de este nuestro proyecto a través del software
incluye:
CLIENTES: Información detallada de cada uno de los
compradores en nuestra librería
PROVEEDORES: Información detallada e importante
para la empresa de cada uno de los proveedores de los
libros para nuestra empresa
LIBROS: Información detallada, total y actual de cada
uno de los libros que tenemos en nuestra librería
 Autores más solicitados
 Libros más vendidos
 Ediciones más requeridas
 Valor de cada libro
 Libros disponibles
 Editoriales más solicitadas
 Idioma de cada libro
 País de donde proviene el libro
 División por familia de libros
FACTURAS: Emisión y archivo de facturas detalladas
de cada venta realizada
III. MARCO TEÒRICO
tema
1. Breve historia de la librería
El término librería es utilizado para designar a aquellos
establecimientos y espacios en los que el
principal producto en venta son los libros, aunque los
mismos pueden estar complementados por revistas,
diarios y, como sucede en la actualidad, por otros
materiales multimedia como Cd o videos. [3]
En la antigüedad la librería cuando es publica, se llama
por nombre particular biblioteca. Las dos formas como
la gente de los siglos XVI y XVII designaban a estos
lugares. Por un lado, el término de biblioteca se deriva
etiológicamente del griego que designa la biblioteca
como librería, y por el otro, el latino, el de librería como
biblioteca. [3]
2. Nacimiento de la empresa librería
En la materia de Sistemas de Información del tercer
semestre de Carrera de Ingeniera en Finanzas de la
Facultad de Ciencias Económicas en la Universidad
Central del Ecuador, nace la empresa de una librería
ficticia llamada “The life in a book”, como parte del
procedimiento de aprobación de la materia dada por el
Ing. Francisco Valverde.

Figura 1. Logotipo de la Librería”The life in a book”
IV. DESARROLLO DEL PROYECTO
1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El cronograma de actividades que realizamos es sobre
los trabajos, que se establece las duraciones de cada
una de las actividades que se realiza. A través del
programa se pondrá fechas del comienzo de cada
actividad como el fin. De ahí mismo se parte a poner los
recuso importantes que se ha utilizado para realizar cada
trabajo.
Este diseño es a través del diagrama de Gantt, ya que se
puede observar cada actividad con su respectiva fecha,
se puedo conocer el inicio y el final del todo el
proyecto, se puedo especificar cada una de las
actividades y lo más importante es que nos ayuda a ser
más organizados sea en el proyecto como en nuestra
vida continuada al usar este programa.
1.1. ¿Qué es el Software Microsoft Project?
El programa Microsoft Project es un software de
administración de proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir
administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo. Microsoft Project presenta la información
acerca del proyecto, con gráficos y textos, en distintos
tipos de vista. [4]
Figura 2. Logotipo del software Project.[5]
3.1.2 ¿Cómo se desarrolló del Cronograma de
Actividades?
El programa nos fue muy útil para hacer el cronograma
de actividades del semestre. Al entrar al programa,
comenzamos a introducir los datos en la tabla, la
primera columna es de “indicadores” que muestra cada
tipo de información acerca d una tarea, en la segunda
columna es el “nombre de la tarea”, la tercera columna
es de la “duración” total del tiempo de trabajo de la
tarea, la cuarta columna es la fecha de “comienzo” de la
actividad que se realiza la tarea, la cuarta columna es la
fecha del “fin” de la actividad que se está realizado, y la
quinta columna es el “nombre de los recursos” que se
está haciendo en cada periodo asignado.
Por ejemplo, en el “nombre de tarea” esta proyecto de
sistemas de información estratégica, en “duración” esta
99 días, eso es lo que va a durar el proyecto, en el
“comienzo” esta la fecha de inicio de la tarea que se va
a realizar, en el “fin” esta la fecha final que se realizara
el proyecto y en “nombres de recursos” esta los
recursos, lugares y materiales de lo q s va a realizar el
proyecto
a 2. ORGANIGRAMAS DE ÁREAS,
PERFILES Y FLUJO GRAMA
Los organigramas son la representación gráfica de la
estructura orgánica de una empresa u organización que
refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas
que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de
autoridad y de asesoría.
2.1. ¿Qué es el Software Microsoft Visio?
Microsoft Visio Express es uno de los nuevos productos Figura 3. Logotipo del software Visio. [6]

o programas que ofrece Microsoft Office, el cual tiene

como función principal la creación de Diagramas tanto
2.2. ¿Cómo se desarrolló de organigramas de
empresariales como técnicos, los cuales permitirán
áreas y perfiles de actividades?
transmitir, visualizar y comunicar de una manera más
El programa Microsoft Visio nos facilitó realizar una
clara, concisa y eficaz todo tipo de información
estructura jerarca en las funciones de la empresa y las
organizacional que esté representada en Diagramas. [6]
actividades que se efectúan. Al abrir el programa se
tendrá que ir a “realizar la matriz básica”, ahí sale en la
Existen hasta el momento dos versiones de este
parte derecha una tabla de herramienta donde está todo
innovador producto de Microsoft, siendo la primera la
lo necesario para realizar la jerarquía, con las fechas
versión Microsoft Visio Express Standard la cual es
indicando que hacia arriba que es la alta grado.
principalmente utilizada por las Empresas para poder
realizar tareas específicas de toda organización como la
3. ESTRUCTURA DE AREAS Y FUNCIONES
documentación de procesos, la asignación de gráfico y
la creación de diagramas de proyectos. Y la segunda La estructura esta implementada de manera jerárquica
concierne a la versión Microsoft Visio Express de la siguiente manera:
Professional que generalmente es utilizada por todo tipo
de Técnico (Ingenieros, Diseñadores de Edificios, GERENCIA
Desarrolladores de Software), pues le ofrece una mejor  Gerente General
alternativa para la creación de diagramas en múltiples  Secretaria del Gerente General,
categorías técnicas. [6]  Gerente Administrativo,
 Secretaria del Gerente Administrativo,
A pesar de que programas muy conocidos de Office,  Gerente Comercial,
como Microsoft Word y Microsoft Power Point, permite  Secretaria del Gerente Comercial.
la creación de diagramas, solo Microsoft Visio
DIRECCIÓN
Express puede considerarse una herramienta dedicada
 Director Financiero
de creación de diagramas que ayuda a crear multitud de
 Secretaria de Dirección Financiera,
diagramas de forma sencilla; en contraste con los otros
 Director del Departamento de Talento Humano,
programas ya mencionados, pues Visio Express puede
 Secretaria del Director del Departamento de
ser utilizado para crear diagramas y realizar tareas
Talento Humano,
automáticamente, o bien para exportar datos a informes
 Director de Compras,
y al mismo tiempo almacenar información en cada una
 Director de Ventas,
de sus formas. [6]
 Director de Mercado.
TRABAJADORES

 Contadores,
 Comité Evaluador,
 Superior,
 Bodeguero,
 Supervisor de ventas,
 Agentes Publicitarios.

OTROS TRABAJADORES
  Cajeros,
 Limpieza,
 Seguridad,
 Auxiliar de Bodega,
 Vendedores.
Al igual modo se realiza el organigrama de perfiles con
los mismos instrumentos pero ahora con más amplitud
de los trabajadores y sus superiores así mismo las fechas
indican el grado de q tenga cada función.
4. MODELO LOGICO Y FISICO DE BASE DE
DATOS
El modelo lógico y físico de base de datos es
importante antes de ubicar una base de datos en Access
ya q los modelos nos facilita el ingreso de las tablas,
atributos, las relaciones y las carnalidades que se tiene
en cada tabla del modelo lógico o físico. [7]
1. ¿Qué es el Software Power Designer?
El programa de Power Designer es una herramienta para
el análisis, diseño inteligente y construcción sólida de
una base de datos y un desarrollo orientado a modelos
de datos a nivel físico y conceptual, que da a los
desarrolladores Cliente/Servidor la más firme base para
aplicaciones de alto rendimiento.
Figura 4. Logotipo del software PowerDesiner. [7]
2. ¿Cómo se desarrolló el modelo lógico y
físico de la base de datos diseñada?
Power Designer es un programa que nos sirvió para
realizar modelos lógicos y físicos. Al entrar al programa
se ve una “tabla de herramientas” al lado derecho, que
contiene todo lo necesario para hacer los cuadros del
modelo lógico. Al realizar cada cuadro se va “tabla de
herramientas” y de ahí en el “diagrama conceptual” y se
hace doble clic en la imagen que es la “entidad” para
que salga el cuadro, de ahí se hace doble clic en el
cuadro y se va colocando el nombre de la tabla y con
sus respectivos atributo, y así se va haciendo cada
cuadro.
5. ACCES COMO MOTOR DE BASE DE
DATOS DEL MODELO FISICO
Al tener el modelo físico ya hecho, con esto podemos ya
realizar la base de datos en Access, ya que el modelo
nos ayuda a poder relacionar las tablas, y ubicar bien los
atributos para así lograr poner datos en cada tabla.
1. ¿Qué es el Software Microsoft Access?
Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para
la definición y manipulación de bases de datos. Una
base de datos es un sistema informatizado cuyo
propósito principal es mantener información y hacer que
esté disponible en el momento requerido. Esta
información es persistente dentro del sistema, es decir,
una vez introducida en él, se mantiene hasta que el
usuario decida eliminarla. [8]
Figura 5. Logotipo del software Acces
2. El modelo físico en Access
En Microsoft Access se puede ingresar datos y poder
calcularlos y agruparlos de diferente manera, médiate
las consultas que se realiza en SQL o en asistentes de
consultas. Al ingresar al programa, doble clic en la base
de datos en blanco, con esto se entra a la pantalla
principal de Access.
 6. CONLCUSION

BIBLIOGRAFIA

[1]www.monografias.com
http://www.monografias.com/trabajos82/El%20proyecto
%20libros%20en%20acci%C3%B3n%20(biblioteca
%20Laurita)/El%20proyecto%20libros%20en%20acci
%C3%B3n%20(biblioteca%20Laurita).shtml

[2] www.slideshare.net
http://www.slideshare.net/guest4056b06/titulo-proyecto-de-
biblioteca-virtual-facultad-de-humanidades-de-la-universidad-
autnoma-gabriel-rene-moreno-alumnolucinda-lobo-a

[3] www.definicionabc.com
http://www.definicionabc.com/general/farmacia.php

[4] http://salazardaniela.galeon.com/

[5] www.newhorizons.com.
http://www.newhorizons.com.sg/Microsoft-Project-Training/

[6] http://lorehidal.blogspot.com/

[7] http://salazardaniela.galeon.com/
[8] http://www.lalila.org/tutoriales/tutorial_Access97.pdf