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PRESENTADO POR:
IDIS PATRICIA ARANGO HENRÍQUEZ
RIGOBERTO ANTONIO DÍAZ MARTÍNEZ
GERMAN JEOVANNY RAMÍREZ FLORES
RECTOR :
SECRETARIA GENERAL :
DECANO :
SECRETARIO :
ING. JULIO ALBERTO PORTILLO
DIRECTOR :
ING. MANUEL ROBERTO MONTEJO SANTOS
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
INGENIERO INDUSTRIAL
Título :
Presentado por :
IDIS PATRICIA ARANGO HENRÍQUEZ
RIGOBERTO ANTONIO DÍAZ MARTÍNEZ
GERMAN JEOVANNY RAMÍREZ FLORES
Docente asesor :
Docente asesor :
ETAPA DE DIAGNOSTICO
i
2.4 PROYECCIONES ......................................................................................... 280
3. REQUERIMIENTOS DE MATERIA PRIMA POR PRODUCTO .......................... 280
3.1 ESTIMACIÓN POR PRODUCTO.................................................................. 281
3.2 ESTIMACIÓN DE MATERIA PRIMA POR TIPO DE PLÁSTICO................... 281
F. ANÁLISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LOS CUATRO MERCADOS ............. 285
G. PROBLEMAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN LA CADENA DE
SUMINISTRO ........................................................................................................ 286
H. ESTRATEGIAS GENERALES ............................................................................... 290
1. ESTRATEGIAS PARA EL ABASTECIMIENTO ................................................. 290
2. ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCION .................................................................. 292
3. ESTRATEGIAS ANTE LA COMPETENCIA........................................................ 294
ETAPA DE DISEÑO
viii
2.2 SOCIOS........................................................................................................ 342
2.2.1 DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS .................................................... 343
3. ORGANIZACIÓN GENERAL DE PROPLASTIC S.A. DE C.V. ........................... 345
3.1 MISIÓN ......................................................................................................... 346
3.2 VISIÓN.......................................................................................................... 347
3.3 VALORES..................................................................................................... 347
3.4 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ..................................................................... 347
B. PLANIFICACION ................................................................................................... 349
1. PLAN ORGANIZACIONAL ................................................................................. 349
1.1 ESTRATEGIA GENERAL ............................................................................. 349
1.2 PLANES DE ACCIÓN ................................................................................... 350
1.2.1 PLAN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA..................................................... 350
1.2.2 PLAN DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN .................................................... 351
1.2.3 PLAN DEL ÁREA DE MARKETING Y VENTAS ..................................... 352
C. COORDINACIÓN .................................................................................................. 354
1. SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS.............................................................. 354
1.1 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN............................................................... 354
1.2 INDUCCIÓN.................................................................................................. 356
1.3 ENTRENAMIENTO ....................................................................................... 358
1.3.1 PROCESO DE ENTRENAMIENTO ........................................................ 359
1.3.2 EVALUACIÓN DEL ENTRENAMIENTO................................................ 361
1.4 CAPACITACIÓN ........................................................................................... 362
1.4.1 EVALUACIÓN DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL ... 368
1.5 SALARIOS.................................................................................................... 370
1.6 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS................................................................ 371
D. DIRECCIÓN .......................................................................................................... 372
1. DIRECCION DE LA SOCIEDAD......................................................................... 372
2. MANUAL DE INDUCCION.................................................................................. 373
3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN .......................................................................... 373
4. MANUAL DE PUESTOS..................................................................................... 375
5. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.......................................................... 377
ix
5.1 OBJETIVOS A REQUERIR DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS EN GENERAL............................................................... 377
5.2 DESCRIPCION DEL MANEJO DE INFORMACION PROPUESTO (DFD) .... 378
5.3 PROCEDIMIENTOS PARA FUNCIONES ESPECÍFICAS............................. 381
E. CONTROL ............................................................................................................. 382
1. SISTEMA CONTABLE, DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................... 382
1.1 POLÍTICAS CONTABLES............................................................................. 383
1.1.1 SISTEMA DE COSTEO ADOPTADO ..................................................... 383
1.1.2 SISTEMA DE INVENTARIOS................................................................. 386
1.1.3 MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIO........................................ 387
1.1.4 REGISTRO DE LA CONTABILIDAD ...................................................... 388
1.2 CATALOGO DE CUENTAS .......................................................................... 388
1.2.1 ESTRUCTURA DE CODIFICACIÓN DE CUENTAS.............................. 388
1.2.2 ESTRUCTURA PRINCIPAL ................................................................... 388
1.2.3 CLASIFICACIÓN DE CATALOGO DE CUENTA .................................... 389
1.3 MANUAL DE APLICACIÓN DE CUENTAS ................................................... 394
1.3.1 ACTIVO.................................................................................................. 394
1.3.2 PASIVO.................................................................................................. 399
1.3.3 PATRIMONIO......................................................................................... 403
1.3.4 CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS .......................................... 404
5. CUENTAS DE RESULTADOS .................................................................... 406
1.4 REGISTRO DE LA CONTABILIDAD............................................................. 407
1.4.1 LIBRO DE CONTROL DE EFECTIVO................................................... 407
1.4.2 LIBRO DE COMPRAS............................................................................ 408
1.4.3 LIBRO DE VENTAS A DISTRIBUIDORES ............................................. 409
1.4.4 LIBRO DE VENTAS A CONTRIBUYENTES........................................... 409
1.4.5 LIBRO DE CLIENTES ............................................................................ 410
1.4.6 LIBRO DE PROVEEDORES .................................................................. 411
1.4.7 LIBRO DIARIO ....................................................................................... 413
1.4.8 LIBRO MAYOR ...................................................................................... 415
1.5 ESTADOS FINANCIEROS............................................................................ 417
1.5.1 BALANCE GENERAL............................................................................. 417
x
1.5.2 ESTADO DE RESULTADOS.................................................................. 418
1.5.3 FLUJO DE EFECTIVO ........................................................................... 418
1.5.4 CONTROL DE LAS OPERACIONES CONTABLES................................... 420
1.5.5 VALE DE CAJA ...................................................................................... 420
1.5.6 COMPROBANTE DE CHEQUE ............................................................. 422
1.5.7 RECIBO DE INGRESO .......................................................................... 423
1.5.8 FACTURAS............................................................................................ 424
1.5.9 COMPROBANTE DE CRÉDITO FISCAL ............................................... 426
1.5.10 NOTAS DE DEBITO............................................................................. 428
1.5.11 NOTA DE CRÉDITO ............................................................................ 430
1.5.12 TARJETA DE DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS ..................................... 431
1.5.13 QUEDAN.............................................................................................. 432
1.6 CONTROL DE OPERACIONES PRODUCTIVAS ........................................ 433
1.6.1 HOJAS DE CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA EN BODEGA............ 433
1.6.2 FORMATO DE INFORME ...................................................................... 434
1.6.3 ORDEN DE COMPRA............................................................................ 434
1.6.4 PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS................................................. 435
xi
INTRODUCCIÓN
1
búsqueda de las diferentes alternativas de solución que evaluadas logran
conceptualizar el diseño de la administración de la cadena de abastecimiento
de plástico reciclado, productos de mayor valor agregado que beneficie al sector
del plástico, al desarrollo del país.
2
Se detallan los sistemas de mantenimiento, higiene y seguridad en la planta,
controles de calidad y el desglose de un sistema contable a adoptar con los
formatos para llevar el control del área administrativa (contabilidad y costos, libros
de contabilidad, estados financieros, formatos para el control de operaciones,
recursos humanos); área de producción (controles de recepción del producto,
hoja de salida de almacén, formatos de salidas de datos); se presenta a detalle la
operatividad de la Cadena de suministro con la logística que se debe realizar en
cada uno de los eslabones tanto para el abastecimiento de productos, su
producción y almacenamiento de producto, como para la distribución de los
mismos; en pocas palabras se detalla cómo va a operar la cadena de
abastecimiento con cada uno de sus eslabones, y definiendo indicadores de
desempeño para medir en función de parámetros la efectividad y eficiencia en las
actividades de la planta y el manejo de sus funciones.
3
OBJETIVOS
A. GENERAL
4
Establecer el perfil del consumidor (gustos, preferencias, motivaciones y
percepciones) de artículos elaborados con plástico.
5
Sintetizar la situación actual con el propósito de determinar la problemática real
existente.
6
Diseñar el proceso recepción plástico triturado (scrap) para asegurar el
abastecimiento adecuado a la planta de producción con la calidad requerida.
7
Diseñar los procedimientos de procesamiento del plástico reciclado (pellet o
scrap) para garantizar la seguridad de los trabajadores que se estarán en el
área de fabricación.
8
Realizar las proyecciones de los estados financieros con el fin de aplicar las
herramientas de análisis financiero, obteniendo resultados que sean de utilidad
para el futuro de la empresa, en función de la operatividad, sostenibilidad y
obtención de beneficios.
Realizar una evaluación social a fin de determinar los beneficios y efectos que
el proyecto generará a la sociedad, junto con la evaluación de género con el fin
de garantizar una participación equitativa tanto de hombres y mujeres dentro
del proyecto.
9
ALCANCES Y LIMITACIONES
A. ALCANCES
Elaborar una propuesta de Diseño para una Planta Productora de Artículos
a partir de Plástico reciclado, contemplando cada uno de los eslabones de
la Cadena de suministro1, para la Asociación Salvadoreña de Industriales
del Plástico.
B. LIMITACIONES
No existen datos precisos con información confiable que indiquen la
producción nacional, ni exportaciones de plástico reciclado.
1
Para el eslabón de los proveedores se partirá de los datos recolectados en el diagnóstico sobre
volúmenes, precios y tipos de plásticos.
2
El Diagnóstico definirá si el estudio se lleva a cabo en toda el área Metropolitana, ó si solo en
algunos municipios de ésta.
10
E. CONTROL
1. Catálogo de cuentas
2. Políticas contables
3. Manual contable
4. Estados financieros
5. Control de las operaciones contables
CATALOGO
DE CUENTAS
SISTEMA
CONTABLE
MANUAL POLITICAS
CONTABLE CONTABLES
78
Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría
382
1.1 POLÍTICAS CONTABLES79
Costos
79
De acuerdo a la Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) 1 párrafo 21 “Políticas contables
son los principios, métodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en
la preparación y presentación de los Estados Financieros”.
80
Articulo 140 y 141 del Código tributario
383
El Sistema de Costeo que mejor se adapta a la empresa es el Sistema de Costeo
por Absorción, en donde el costo del producto está compuesto por Materia
Prima, Mano de obra Directa y costos Indirectos de Fabricación Variables y fijos.
Además de ser el Sistema de Costeo permitido por las Leyes Salvadoreñas
(código tributario).
384
DETERMINACION DE LOS COSTOS DE LA EMPRESA
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
CTA = CP + CA + CC + CF COSTO TOTAL DE
PRODUCTOS
COSTOS DE COSTOS DE COSTSO DE COSTOS ABSORCION
Dónde: PRODUCCION ADMON COMERCIALIZACION FINANCIEROS
Sillas de playa
Lozas
Figuras pequeñas
385
DETERMINACIÓN PRECIO DE VENTA
386
El sistema de inventario a utilizar es el Sistema de Inventarios Perpetuo o
Permanente. Los registros muestran el inventario disponible todo el tiempo. Son
útiles para preparar estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales.
Además proporciona la siguiente información:
Valuación de
PEPS UEPS COSTO PROMEDIO
inventarios
Primeras en entrar, Últimos en entrar, Costo promedio de las
Definición
primeras en salir primeras en salir. mercancías compradas.
Fuente: elaboración propia
81
http://es.scribd.com/doc/50215975/Metodos-de-Valuacion-de-Inventarios , Ver elección de tipo de
almacenamiento para el proyecto.
387
1.1.4 REGISTRO DE LA CONTABILIDAD
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
388
4. CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
5. CUENTAS DE RESULTADO
1. ACTIVO
11 ACTIVOS CIRCULANTES
111 CAJA
1111 Caja General
1112 Caja Chica
112 BANCOS
1121 Cuenta corriente
1122 Cuenta de Ahorros
113 CUENTAS POR COBRAR
1131 Clientes
1132 Préstamos y anticipos a empleados
1133 Deudores varios
114 INVENTARIOS
1141 Productos Terminados
11411 Muebles para exterior
11412 Mesas para exterior
11413 Sillas de playa
11414 Losas
11415 Figuras pequeñas
1142 Productos en Proceso
1143 Materia Prima
11431 Plástico PEHD
11432 Plástico PET
11433 Plástico PELD
1144 Materiales indirectos
11441 Cajas de cartón corrugado
11442 Cajas plegadizas
11443 Empaque primario
11444 Cinta adhesiva
115 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1151 Servicios pagados por anticipado.
11511 Servicios de publicidad.
11512 Servicios de construcción de obra civil
11513 Servicios de seguridad
11514 Alquileres pagados por anticipado
11515 Seguros pagados por anticipado
1152 Otros gastos pagados por anticipado
389
12 ACTIVO FIJO
121 BIENES NO DEPRECIABLES
1211 Terrenos
122 BIENES DEPRECIABLES
1221 Edificios
1222 Mobiliario y Equipo de oficina
12221 Mobiliario de oficina.
122211 Escritorios
122112 Archiveros
122113 Sillas de oficina
122114 Sillas de espera
122115 Mesas
122116 Muebles para computadoras
12222 Equipo de oficina.
12221 Computadoras
12222 Impresores
12223 Teléfonos
12224 Fotocopiadoras
1223 Mobiliario, equipo y herramientas industriales
12231 Maquinaria industrial.
122311 Maquina mezcladora
122312 Extrusora
122313 Maquinas HEATmx
122314 Prensa de reposo
122315 Sierra Circular.
122316 Molino Triturador
12232 Equipo industrial
122321 Equipo de higiene y seguridad industrial.
122322 Equipo de mantto de las instalaciones.
122323 Equipo de protección personal.
122324 Estantes.
122325 Pallets
122326 Contenedores.
122327 Otros.
123 DEPRECIACION ACUMULADA
1231 Edificios
1232 Mobiliario de oficina
12321 Escritorios
12322 Archiveros
12323 Sillas de oficina
12324 Sillas de espera
12325 Mesas
12326 Muebles para computadoras
1233 Equipo de oficina
12331 Computadoras
390
12332 Impresores
12333 Teléfonos
12334 Fotocopiadoras
1234 Maquinaria industrial
12341 Maquina mezcladora
12342 Extrusora
12343 Maquinas HEATmx
12344 Prensa de reposo
12345 Sierra Circular.
12346 Molino Triturador
1235 Equipo industrial
12351 Equipo de higiene y seguridad industrial.
12352 Equipo de mantto de las instalaciones.
12353 Equipo de protección personal.
12354 Estantes.
12355 Pallets
12356 Contenedores.
12357 Otros.
13 Activos intangibles
131 Software
132 Licencias de software
133 Amortización
2. PASIVO
21 PASIVO CIRCULANTE
211 Préstamos bancarios
212 Gastos de personal por pagar
2121 Salario a personal de la empresa
213 Cuentas por pagar a proveedores.
22 PASIVO A LARGO PLAZO
221 Préstamos bancarios
222 Impuestos por pagar.
2221 Impuestos de Alcaldía.
2222 Impuestos Municipales
2223 Impuesto sobre la Renta
2224 Seguro Social
2225 Administradora de Fondos de Pensiones (AFP)
2226 Debito Fiscal (IVA)
2227 Matriculas de Comercio
2228 IVA por pagar
2229 Otros impuestos y contribuciones
23 DOCUMENTOS POR PAGAR
231 Bancos
232 Otras instituciones Financieras
391
233 Otros
24 IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES RETENIDOS
2411 Impuesto sobre la renta empleados
2412 Impuesto sobre la renta 25%
2413 Seguro Social
2414 Administradora de Fondos de Pensiones (AFP)
2415 Impuesto de Vialidad
2416 Otras retenciones al personal
2417 IVA retenido a terceros
2418 Otros impuestos y contribuciones retenidos
3. PATRIMONIO
31 CAPITAL SOCIAL
311 Aportaciones
312 Reservas de Capital
3121 Reserva Legal
312 Superávit por revaluaciones
3121 Revaluación de bienes inmuebles
3121 Revaluación de bienes muebles
32 RESULTADOS ACUMULADOS
321 UTILIDAD ACUMULADA
3211 Utilidades distribuibles
3212 Utilidades no distribuibles
322 Pérdida acumulada
33 RESULTADOS DEL EJERCICIO
331 UTILIDADES DEL EJERCICIO
3311 Utilidad del ejercicio
3312 Perdida del ejercicio
4. CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS
41 GASTOS Y COSTOS
411 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
4111 Sueldos
4112 Servicios profesionales y técnicos
4113 Vigilancia
4114 Energía Eléctrica y agua
4115 Depreciaciones
4116 Impuestos y municipalidades
4117 Otros
412 GASTOS FINANCIEROS
4121 Intereses
4122 Otros
413 COSTOS DE PRODUCCION
4131 Materiales Directos
392
4132 Mano de Obra Directa
4133 Gastos de Fabricación
4134 Limpieza y aseo de maquinaria
4135 Reparación de maquinaria
5. CUENTAS DE RESULTADOS
51 INGRESOS
511 INGRESOS POR VENTAS
512 INGRESOS POR SERVICIOS PRESTADOS
52 COSTOS
521 COSTO DE LO VENDIDO
Fuente: elaboración propia
393
1.3 MANUAL DE APLICACIÓN DE CUENTAS
El presente Manual explica el uso del Catálogo de Cuentas que utilizaran cuando
opere la planta.
1.3.1 ACTIVO
11 ACTIVOS CIRCULANTES
Los bienes y derechos que se esperan realizar en el curso normal del Ciclo de
operaciones de la sociedad, que se mantienen para la venta o Consumo, dentro
de los próximos doce meses.
111 CAJA
Cargos:
Se cargará con el valor de todo el efectivo y cheques que ingresen por cualquier
concepto.
Abonos:
Saldo:
Establecimiento.
112 BANCOS
Se clasificaran en cuentas corrientes y de ahorros, y se denominaran con el
nombre de cada uno de los Bancos y números de cuenta en los que se tengan
depósitos utilizándose para registrar las operaciones que afecten a dichos
depósitos.
394
Cargos:
Se cargará con el importe de las remesas y de las notas de abono que el Banco
nos haga por cualquier concepto.
Abonos:
Saldo:
Cargos:
Abonos:
Se abonará con el valor de los pagos que efectúen los clientes, pago de intereses,
reintegro de los depósitos, y descuentos hechos a los empleados, así como
también con el valor de la recuperación por los cheques rechazados.
Saldo:
395
Su saldo será deudor y representará el total de los valores activos pendientes de
cobro a favor de la empresa.
114 INVENTARIOS
INVENTARIOS
Cargos:
Abonos:
Saldo:
Cargos:
396
Abonos:
Saldo:
El saldo deudor representará el valor total de los pagos anticipados Formatos para
el control de los pagos anticipado
12 ACTIVO FIJO
Cargos:
Abonos:
Saldo:
397
122 BIENES DEPRECIABLES
Cargos:
Abonos:
Se abonará por la venta, traspaso o permuta del bien, o pérdida de dicho revalúo.
Saldo:
Su Saldo será deudor representará el valor total de los revalúos efectuados en los
bienes de la empresa.
Cargos:
Abonos:
Saldo:
398
1.3.2 PASIVO
21 PASIVO CIRCULANTE
Rubro que comprende las obligaciones a corto plazo adquiridas por la empresa,
cuyo vencimiento será dentro de los próximos doce meses.
Abonos:
Cargos:
Saldo:
Abonos:
Cargos:
399
Se cargaran al momento de realizar el pago a los empleados.
Saldo:
Abonos:
Se abonará con el importe de las deudas contraídas por distintos conceptos que
representen obligaciones con terceros por pagar a corto plazo.
Cargos:
Saldo:
400
Abonos:
Cargos:
Saldo:
Abonos:
Cargos:
Saldo:
401
23 DOCUMENTOS POR PAGAR
Abonos:
Se abonará con el valor de los créditos recibidos por la empresa, y que estén
amparados por documentos con capacidad legal para su recuperación
ejecutivamente.
Cargos:
Saldo:
Abonos:
Cargos:
402
Saldo:
1.3.3 PATRIMONIO
31 CAPITAL SOCIAL
Representará la parte de la inversión que les corresponde a los accionistas en
concepto de acciones de Capital.
Abonos:
Cargos:
Se cargará con el importe del capital social suscrito no pagado y por las
disminuciones de Capital que se efectúen en forma legal, o en los casos de
liquidación de la Sociedad.
Saldo:
32 RESULTADOS ACUMULADOS
Cargos:
403
Por el traspaso del resultado de pérdidas del ejercicio anterior
Saldo:
Saldo:
El saldo puede ser acreedor o deudor dependiendo del resultado del ejercicio.
Cargos:
Abonos:
Saldo
Cargos:
404
Se cargará con el total de las erogaciones por servicios personales,
mantenimiento y cualesquiera otros atribuibles a la administración de los negocios.
Abonos:
Saldo:
Cargos:
Se cargará con el total de las erogaciones ocasionadas por los trámites bancarios
para la obtención de préstamos, por financiamientos adquiridos para inversión y
capital de trabajo.
Abonos:
Saldo:
Cargos:
405
primas, con el valor de la mano de obra directa y con los gastos de producción
efectuados en el proceso.
Abonos:
Saldo:
5. CUENTAS DE RESULTADOS
Reflejara las ganancias o pérdidas habidas durante el ejercicio
Abonos:
Cargos:
Saldo:
406
1.4 REGISTRO DE LA CONTABILIDAD
Este libro registrara las entradas y salidas del dinero en efectivo; ya que es de
vital importancia mantener una constante vigilancia de la disponibilidad de
efectivo.
Tabla 85: Formato de libro de control de efectivo
COMPROBANTE
FECHA CONCEPTO CUENTA ENTRADA SALIDA SALDO
CLASE No.
407
7. Saldo: será el resultado de sumar o restar la entrada o salida de efectivo
respectivamente al saldo anterior registrado. Considerando que cada
periodo iniciara con el saldo de efectivo del periodo anterior
Este libro registra todas las compras realizadas, puede ser estas a proveedores y
otras entidades. Para llenar este libro es importante archivar todos los
comprobantes de crédito fiscal recibidos por cada compra realizada en un periodo
determinado.
Para llenar el libro de compras es necesario colocar el periodo para el cual se van
a registrar los datos (para efectos legales debe ser mensual). Luego los créditos
fiscales obtenidos por las compras realizadas deben ser ordenados por fecha.
Luego colora el correlativo (CORR.), la información que se registra en este libro
únicamente se traslada del Comprobante de Crédito Fiscal; por lo que resulta
sencillo el llenado de este libro. Al final del periodo los datos de compras exentas,
compras gravadas (afectas), IVA y Total de compras netas son sumados para
control interno y para cumplir con requisitos tributarios
Tabla 86: Formato de libro de compras
PERIODO:____________________________________________________________________________________________
COMPRAS EXENTAS COMPRAS GRAVADAS IVA (CREDITO FISCAL) TOTAL COMPRAS NETAS
CORR. FECHA DE EMISION No DE COMPROBANTE NRC NOMBRE DEL PROVEEDOR
408
1.4.3 LIBRO DE VENTAS A DISTRIBUIDORES
Llenado del Libro de Ventas a Distribuidores: para llenar este libro requiere tener
ordenadas las facturas emitidas en un periodo determinado por las ventas
realizadas. Y luego la información de cada una de estas facturas es trasladada al
libro. Se suman las cantidades y de las ventas gravadas se deduce el 13% de IVA
para control interno y cumplir con los requisitos tributarios
409
Responsable: encargado de contabilidad. E llenado se hace trasladando los datos
de los comprobantes de crédito fiscal emitidos por la venta de los productos.
El libro de clientes sirve para llevar el control de las ventas al crédito; es decir, el
control de las cuentas por cobrar. Este control se llevará para cada uno de los
clientes.
410
8. Comprobante: se detalla el # de comprobante de crédito fiscal o factura
que se carga o abona.
9. Cargo: se coloca el monto de alguna venta al crédito otorgada
10. Abono: se coloca el monto de los depósitos de efectivo que el cliente hace
para el pago de su deuda.
11. Saldo: partiendo de un saldo inicial (cero o el saldo del periodo anterior).
Este se suma si existe un cargo y se resta si es un abono.
411
Tabla 90: Formato de libro de proveedores
Las variaciones de capital se pueden dar por diferentes razones, entre las cuales
se pueden mencionar: aumento por nuevas aportaciones, aumento por
constitución de reserva y su transformación en capital, disminución por devolución
del mismo a sus aportantes y disminución por causas perdidas entre otros.
412
Tabla 91: Formato de libro de aumentes y disminución de capital
ACOCOSNA DE R.L
LIBROS DE AUMENTO Y DISMINUCIONES DE CAPITAL
Fecha:_______________
Capital Anterior ($) Aumento (US$) Disminucion (US$) Capital Actual (US$)
El libro de diario tiene por objeto y recoger y reflejar todos los hechos contables en
forma cronológica; es decir, según las fechas en que se produzcan las diferentes
operaciones. En este libro se asentará como primera partida el balance que
muestra la situación económica y financiera del comerciante al principiar sus
operaciones, anotando las cuentas del activo, pasivo y capital (Art. 446 Código de
Comercio). Un asiento o partida de diario es la inscripción de una operación
efectuada registrada en el libro diario.
413
Un asiento puede comprender una o varias cuentas deudoras y una o varias
cuentas acreedoras. Cuando en un asiento hay varias cuentas deudoras o
acreedoras, la sima de todas la cuentas deudoras debe ser igual a la suma de
todas la cuenta acreedoras eso para cumplir el Principio de la Partida Doble.
Total
EL Libro Diario, por llevarse en hojas separadas, debe contener una hoja adicional
donde tenga el nombre del libro (Libro Diario), nombre de la empresa, número de
páginas y numero de folios entre otra información relevante. Para llenar las hojas
del libro diario se hace como se detalla a continuación:
414
representan una disminución en los pasivos porque se van cancelando los
compromisos y obligaciones.
5. Haber: registra el monto ya sea de las cuentas de activo las cuales
representa las disminuciones de los activos; o de las cuentas de pasivo que
representan un aumento en los pasivos porque se van adquiriendo más
compromisos y obligaciones
6. Total: se suman todas las cantidades tanto de la columna del DEBE como
las del HABER; las cuales tiene que cumplir con el principio de la partida
doble (deben ser iguales).
415
Responsable: Encargado de Contabilidad
El Libro Mayor, por llevarse en hojas separadas, debe contener una hoja adicional
donde tenga e nombre del libro (Libro Mayor), nombre de la empresa, número de
páginas y numero de folios entre otra información relevante.
416
1.5 ESTADOS FINANCIEROS
ü Balance General
ü Estado de Resultados
ü Estado de Flujo de Efectivo
417
1.5.2 ESTADO DE RESULTADOS
F._______________________________
Representante Legal
F.___________________ F._____________________
Contador Auditor Externo
418
Tabla 96: Formato de flujo de efectivo
Expresado en Dolares de Estados Unidos de Norteamerica
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN FUENTES USOS SALDOS
Efectvo recibo de los clientes $ $ $
Intereses y dividendo recibidos $ $ $
Otros Cobros operacionales $ $ $
Pago de proveedores por insumos $ $ $
Pago de proveedores por servicios $ $ $
Pago a Empleados $ $ $
Intereses Pagados $ $ $
ACTIVIDADES DE INVERSION $ $ $
Ventas de activos fijos $ $ $
Cobro de prestamos $ $ $
Compra de Activos Fijos $ $ $
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO $ $ $
Producto de prestamo $ $ $
Efectivo recibido de los propietrios $ $ $
Pago de prestamos $ $ $
Recaudo de sumas prestadas $ $ $
TOTALES $ $ $
F._______________________________
Representante Legal
F.___________________ F._____________________
Contador Auditor Externo
419
1.5.4 CONTROL DE LAS OPERACIONES CONTABLES
Para llevar el control del efectivo de las operaciones que se generen dentro de la
planta se debe de cumplir con los siguientes aspectos:
Es el formato utilizado para gastos menores efectuados por medio de caja chica;
son emitidos por la persona encargada de esta. Estos sirven a la empresa para
justificar salidas de dinero; dichos vales deben ser autorizados por una persona
responsable.
420
Ilustración 59: Formato de vale de caja
Fuente: http://www.buenastareas.com/ensayos/Vale-De-Caja/1342889.html
421
1.5.6 COMPROBANTE DE CHEQUE
Fuente: http://buhoonline.com/wiki/servlet/hwiki?Comprobantes+de+Caja
422
4. La suma de: Escriba el monto del cheque en palabras. Por Ej. “veinticinco
y 75/100”. Después de escribir el monto del cheque, trace una línea hasta el
final. Esto evita que alguien agregue un monto adicional después de lo que
usted escribió.
5. Renglón de firma: Firma de la persona encargada de emitir los cheques.
Documento que refleja las entras de efectivo realizadas por una operación
determinada; es decir, que justifica que se tuvo un ingreso de dinero por
determinada cantidad. Dicho recibo proporcionara la información necesaria para
realizar remesas y cuadrar la cuenta de caja.
Fuente:http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/ntic/trabajos/5/grupo1/dignory/paginas/recibocaja.h
tm
423
Se emite en original y copia, el original para el cliente, copia para registros
contables. Este recibo puede ser entregado al cliente de forma provisional por
una compra; sin embargo no puede dejarse como único comprobante de ingreso,
a excepción que el recibo de efectivo sea interno de la empresa (de un
departamento a otro).
1.5.8 FACTURAS
Estas serán utilizadas para reflejar las ventas al contado o al crédito del Centro de
la empresa. Las facturas se emiten a todas aquellas entidades o personas que no
poseen registro de contribuyente.
424
Ilustración 62: Formato de facturas
Fuente:http://www.camaragijon.es/contenidos/documentos/Qux_es_una_factura_comercial.pdf
Llenado de factura
425
7. Precio Unitario: se especificará el precio por unidad de venta de cada uno
de los productos.
8. Ventas exentas: en caso de algunos productos sean exentos de impuestos
al Valor Agregado (IVA), se coloca la cantidad resultante de multiplicar la
cantidad por el precio unitario.
9. Ventas afectadas: se coloca el total (cantidad por el precio unitario de los
productos que no están exentos)
10. Sumas: se coloca el total de las ventas exentas
11. Ventas exentas: se coloca el total de las ventas exentas
12. Subtotal: se coloca la sumatoria de las ventas afectas más las ventas
exentas.
13. (-) IVA Retenido: las ventas afectas multiplicadas por el 1%. Esto si las
ventas son efectuadas a un contribuyente clasificado como grande.
14. Total: sumatoria de sub-total más el IVA Retenido (en caso de existir)
15. Son: se escribe el monto total de la factura en letras.
De esta factura se emitirá tres, una copia será para contabilidad para llevar un
control de los ingresos de la empresa, otro para el cliente y la última para el
departamento de ventas, para llevar un control de las ventas realizadas.
Estas serán utilizadas para reflejar las ventas al contado o al crédito de los
productos. Los comprobantes de crédito fiscal se emiten a todas aquellas
entidades o personas que poseen registro de contribuyente por lo que se necesita
reflejar el impuesto.
426
Ilustración 63: Formato de comprobante de crédito fiscal
Fuente:http://documentoscontablesymercantiles.blogspot.com/2011/08/comprobante-de-credito-
fiscal.html
Llenado de CCF
427
8. Descripción: se colocará el nombre o la descripción de cada uno de los
productos vendidos
9. Precio unitario: se especificara el precio por unidad de venta de cada uno
de los productos.
10. Venta exenta: se coloca la cantidad resultante de multiplicar la cantidad por
el precio unitario de los productos exentos de impuesto
11. Sumas: se coloca el total de las ventas afectas
12. 13% IVA: suma de ventas afectas multiplicada por el 13%
13. Subtotal: se coloca la sumatoria de las ventas afectas más el 13% de IVA
14. Ventas Exentas: se coloca el total de las ventas exentas.
15. Total: sumatoria de sub-total más las ventas Exentas
16. Son: se escribe el monto total de la factura en letras
17. Recibió: en este espacio se detallará el nombre y datos de la persona que
recibe la mercadería
18. Entregó: en este espacio se detallará el nombre y datos de la persona que
realizo la entrega de los productos
De este comprobante de Crédito Fiscal se emitirán tres, una copia será para
contabilidad, otro para el cliente y la última para el departamento de ventas.
428
Ilustración 64: Formato de nota de debito
Fuente: http://www.zonaeconomica.com/contabilidad/nota-debito
De ésta Nota de Debito se emitirán tres, una copia será para contabilidad, otra
para el cliente y otra para el departamento de ventas.
429
1.5.11 NOTA DE CRÉDITO
Fuente: http://www.zonaeconomica.com/contabilidad/nota-debito
430
El llenado de las Notas de Crédito es similar a los Comprobantes de Crédito Fiscal
(CCF). Agregando únicamente los datos del número y fecha del CCF al cual se le
aplica la Nota de Crédito
De ésta Nota de Crédito se emitirán tres copias, una para contabilidad, otra para el
cliente y otra para el departamento de ventas.
D= (P-L)/N
Dónde:
431
Ilustración 66: Formato de tarjeta de deprecación
1.5.13 QUEDAN
Fuente: http://www.zonaeconomica.com/contabilidad/nota-debito
432
Los Quedan se emiten dos copias; la original para el proveedor y la copia
para control interno.
Instructivo:
433
4) Cantidad de producto terminado que entra a inventario, más el
saldo de la hecha anterior
5) Cantidad del producto terminado que sale de inventario
6) Diferencia entre 4 y 5
7) Observaciones pertinentes
8) Firma del responsable de bodega
9) Firma del responsable de pedido
Es muy importante manejar un control de los productos plásticos que son recibidos
en la planta; es por ellos que una vez sean recibidos se debe de llevar un control
de inventario simultáneamente; el cual se presenta a continuación:
434
Ilustración 70: formato de orden de compra
La orden de compra debe especificar los datos generales del productor donde se
adquiere la materia prima o suministro
435
Responsable: Encargado de contabilidad
436
437