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ANÁLISIS ESTRATÉGICO
INTERNO
CASO PRÁCTICO
MATERIA: GESTIÓN ESTRATEGICA
SÉPTIMO SEMESTRE
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE TEPEXI DE RODRIGUEZ
01/02/18
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE
TEPEXI DE RODRÍGUEZ
ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DE PUEBLA
ALUMNOS:
MARCO TEORICO...................................................................................................... 5
Definición ............................................................................................................. 5
Definición ........................................................................................................... 16
CASO PRÁCTICO..................................................................................................... 18
FODA ..................................................................................................................... 22
CONCLUSIÓN .......................................................................................................... 25
Bibliografía ................................................................................................................ 25
JUSTIFICACIÓN
La razón por la cual es necesario analizar el entorno interno es para tener mejores
resultados con el fin de ganar más y gastar menos, para ello es necesario un
diagnostico organizacional e identificar fortalezas y debilidades, pero para formular
buenas estrategias es indispensable analizar el entorno general detectando posibles
oportunidades y amenazas, para ello es importante aprender a realizar estos análisis.
INTRODUCCIÓN
Para que una empresa crezca y mantenga un buen desarrollo en toda la extensión
de la palabra y lo que le concierne como lo de manera financiera, administrativa,
servicio al cliente, gerencialmente, productividad, etcétera, es importante realizar un
diagnóstico a esta, y para que este sea servible es más que suficiente la sinceridad
al realizarlo, esto con el fin de conocer la salud de nuestro negocio, si algo anda mal
pues atenderlo de la manera mejor posible, para todo lo anterior mencionado existen
herramientas que nos ayudaran a complementar este diagnóstico y nos dará una
visión más precisa y clara de nuestro negocio y su funcionamiento.
Estas herramientas las podemos aplicar tanto de manera interna como externa, esto
para formular estrategias con sentido.
MARCO TEORICO
Definición
Objetivo del diagnóstico. El objetivo principal del diagnóstico interno es conocer las
fuerzas y debilidades de los cuatro recursos mentales de la empresa: Humanos,
Técnicos, Comerciales y Financieros.
PREGUNTAS IDEAS
Diagnostico Financiero. Cuenta para su preparación con los datos que proporcionan
el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, no solo de la empresa,
sino de otras empresas del sector y del grupo estratégico.
Los tres diagnósticos anteriores, al compararlos con los de otras empresas del
sector, son útiles para tener una idea inicial, de los puntos fuertes y débiles de la
firma. Si no se diera una base de comparación con otras empresas, el diagnostico
perdería una gran parte de sus ventajas.
Actividades primarias.
Actividades de apoyo
Los proveedores tienen cadenas de valor que crean y entregan los insumos
comprados que se usan en la cadena de una empresa. Los proveedores no solo
entregan un producto sino que también pueden influir en el desempeño de la
empresa de muchas maneras. Los canales distribución entonces terminan influyendo
en las propias actividades de la empresa.
Este instrumento sirve para formular estrategias; resume y evalúa las fuerzas y
debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales, además ofrece una
base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas.
Construcción de la matriz de evaluación de factores internos (MEFI)
Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy
importante), de tal manera que la suma de todos los pesos asignados a los factores
sea igual a 1.0.
3. Asignar calificación.
Asigne una clasificación entre 1 y 2 a cada uno de las debilidades y una clasificación
entre 3 y 4 a las fortalezas, a efecto de indicar si el factor representa:
Así, las calificaciones se refieren al Centro, mientras que los pesos del paso 2 se
refieren al sector.
Sume los valores ponderados de cada una de las variables para determinar el valor
ponderado total del organismo.
Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que
son débiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por arriba de 2.5
indican una posición interna fuerte.
Matriz de evaluación del factor externo (MEFE)
1. Hacer una lista de amenazas y oportunidades que sean más decisivas para la
empresa que nos ocupa; se recomienda que mínimo sean cinco y máximo 20.
Cuadro 1. Formato para la elaboración de la MEFE
0.20 4 0.80
Total
1 2.70
En el ejemplo que nos ocupa da como resultado ponderado de 2.70, quiere decir que
apenas pasa de 2.5 (la media) por lo que tiene algunas amenazas que hay que
revisar con detenimiento y, por otro lado, no cuenta con grandes oportunidades; sin
embargo es conveniente tener claro cuál es el valor de unas y cuál es el valor de
otras, ya que esto nos servirá para tomar decisiones. Una revisión minuciosa de esta
matriz puede aportar conclusiones de lo que realmente puede estar sucediendo en la
empresa.
Matriz FODA
La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que
se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando
nuestras fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar o
reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro
de nuestros objetivos).
Los factores internos incluyen sus recursos y experiencias. Las áreas generales a
considerar son:
No sea muy modesto cuando enliste sus fortalezas. Si usted tiene dificultades para
nombrarlas, inicie simplemente enlistando sus características de hecho algunas de
ellas podrían ser fortalezas.
Arroje una amplia red para la valoración externa. Ninguna organización, grupo,
programa o comunidad es inmune a los eventos y fuerzas que se desarrollan en sus
alrededores. Considere su vínculo con los otros (para lo mejor y para lo peor),
mientras usted recopila la información en esta parte de su análisis FODA.
Demografía: cambios en edad, etnias, género, cultura de aquellos para los que
usted trabaja o en su zona.
Este análisis completa el análisis interno y tiene como objetivo identificar el potencial
de la empresa para establecer las ventajas competitivas. Esto se hace mediante la
identificación y valoración estratégica de los recursos y habilidades que posee la
empresa y también a los que puede acceder. La importancia de este análisis radica
en que la experiencia ha demostrado que el éxito de las empresas se debe en mayor
medida a sus características internas, pero no por eso se debe dejar de lado el
análisis externo, puesto que “el beneficio de una empresa es consecuencia de las
características del entorno y de la combinación de los recursos que dispone la
empresa”.
Criterios de evaluación:
A la hora de explotar adecuadamente las fortalezas hay que tener en cuenta la parte
interna (estrategia competitiva y corporativa) y la parte externa de la empresa
(comercialización de recursos).
Los objetivos deben expresarse con claridad para evitar posibles desviaciones en el
proceso de investigación y ser susceptibles de alcance son las guías del estudio y
hay que tenerlos presentes durante todo su desarrollo. Evidentemente, los objetivos
que se especifiquen requieren ser congruentes entre sí.
Definición
Los objetivos son declaraciones que identifican el punto final o condición que desea
alcanzar una organización. Tener un conjunto específico de objetivos es lo que
proporciona identidad propia a una organización.
APROVISIONAMIENTO Compra de insumos y materia prima con proveedores de confianza, que brindan costos económicos y calidad en sus productos.
Bajos costos en transporte de compras y de traslado.
LOGÍSTICA
COMERCIALIZACIÓN
SERVICIO
LOGÍSTICA INTERNA PRODUCCIÓN
EXTERNA POST-VENTA
/MARKETING
ACTIVIDADES PRIMARIAS
MATRIZ MEFE
OPORTUNIDADES
Aumento del salario, aumentaría el poder adquisitivo de los consumidores. 0.09 1 0.09
Alta demanda de los productos, es una necesidad básica el alimentarse. 0.08 3 0.24
AMENAZAS
Los resultados están debajo de la media ponderada (1.92<2.5) lo cual refleja que la empresa cuenta con mayores amenazas en su mayoría fuera de su alcance
MATRIZ MEFI
FORTALEZAS
Ubicación del negocio; se encuentra en un lugar transitable, con cercanía a las 0.14 4 0.56
escuelas e institución de salud.
DEBILIDADES
No contar con plan de acción medidas preventivas en caso de emergencias. 0.08 2 0.16
El negocio obtuvo un resultado de 2.81 mayor a la media lo cual representa que tiene más fortalezas que debilidades, sin embargo no hay que dejarle de tomar
importancia a las debilidades y hacerle frente para posteriormente lograr un resultado más grande y por tanto que el negocio sea más fuerte.
FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
F
Único puesto de tacos que vende tortillas a mano. Apoyos administrativos, financieros y fiscales por parte de programas.
Nivel de desarrollo tecnológico.
Desarrollo de nuevos productos.
O D A
DEBILIDADES AMENAZAS
No contar con plan de acción medidas preventivas en caso de Políticas de comercio exterior
emergencias. Cambios climáticos.
No venta de bebidas Alza de la canasta básica, elevación de precio aún más.
No tener variedad de productos Aumento de gasolina
Tener un precio más alto que los demás. Surgimiento de nuevos competidores.
No contar con permiso de salubridad. Alta competencia establecida.
Venta de productos con poca higiene y presentación Creencias y religión
Clientes insatisfechos. Productos sustitutos
Cambios en la reforma educativa
Establecimiento de objetivos para la taquería “EL PRIMO”
Objetivo general:
Objetivos específicos:
SI
picador de carne, quemador, mandil.
Materiales tortillas: molde, cubetas, gas,
comal, manguera, tortillero, mandil. SI
Personal que atiende: 2 personas, el
señor y su pareja. SI
Horario y transporte. SI
Materia prima SI
Motivación SI
Valores
Intangibles
SI
Higiene SI
Desempeño: trabajo en equipo SI
Trato a los clientes SI
Capacidades funcionales:
Ambos cuentan con altos conocimientos para cada caso que les converge, sin
embargo en pocos casos se ha mostrado un descontrol en la elaboración de tacos ya
que dado un estudio de satisfacción a los clientes, se mostró que uno estaba
inconforme con la higiene y presentación de los tacos.
No se tiene conocimientos básicos de contabilidad, mercadotecnia y administración.
Capacidades culturales
CONCLUSIÓN
A través del estudio del entorno de la empresa en este caso negocio, podemos
identificar peligros o beneficios del mismo, esto al analizar tanto el entorno especifico
como general, ambos de gran importancia.
Estos análisis se pueden llevar a cabo de una manera más práctica a través del uso
de herramientas como lo es MATRIZ FODA, MEFI, MEFE entre otros, que más que
nada nos revelan los puntos importantes o de más significancia a considera para el
buen desempeño del negocio con el fin de crear estrategias.
Estos análisis no dan mucho que decir si no se considera la capacidad y los recursos
del negocio, siendo esto parte importante para considerar posibles desperdicios,
aumento de costos, ahorro de tiempo, etcétera.
Bibliografía
Christopher, M. (2010). Logística: Aspectos estratégicos. México: LIMUSA.
García Sánchez, E., & Valencia Velazco, M. L. (2012). PLANEACIÓN ESTRATÉGICA. México: Trillas.
Hill, C. W., & Jones, G. R. (2009). ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA (Octava ed.). México D.F:
McGraw-Hill.