El plan de gestión de la integración, que establece todos los procesos y

actividades para poder identificar, definir y coordinar toda la fase. Las

actividades deben ser unificadas, consolidadas y articuladas para un correcto fin
del proyecto. Se debe crear un acta de constitución del proyecto que es
el documento que da inicio al proyecto. Esta acta contiene todas las funciones del
director del proyecto y es generada por un patrocinador externo a la organización
del proyecto, como una empresa, una agencia del gobierno o una institución
financiera reconocida.
El plan de gestión del alcance garantiza que el proyecto cuente con todo lo
necesario
para poder llevarse a cabo y se encarga de definir todo el proyecto en sí. Debe ten
er comomínimo los siguientes aspectos:

Objetivos del Proyecto y del Producto

Requisitos y características del producto o servicio

Criterios de aceptación del producto

Límites del Proyecto

Requisitos y productos entregables del Proyecto La magnitud de un alcance no es

siempre la misma, ya que esta variable depende del tamaño de las actividades
que se estén planeando o que se requieran para producir los entregables del
proyecto. Con respecto a esto, Domínguez (2008) argumenta
que “en
los proyectos, la variación del alcance debe ser controlada en todo momento y los
cambiossiempre deberán ser aprobados por quienes han autorizado la realización
del mismo. Es importante también asignar una persona para que sea la
responsable de administrar el alcance una vez ha sido creado y aprobado”
La fase de planeación de un proyecto es de suma importancia ya que recoge
todas las áreas donde este pueda tener impacto y en las cuales hacer más énfasis
con el fin de obtener los mejores resultados. Dentro de las fases iniciales tenemos
cuatro áreas básicas para lograr la culminación eficaz del proyecto.

También asignar una persona para que sea la responsable de administrar el

alcance una vez ha sido creado y aprobado
”
El plan de gestión del tiempo se refiere a todos los elementos que hacen parte del
Proyecto y que pueden influir en la finalización a tiempo del mismo. Esta gestión
se encarga de crear un cronograma teniendo en cuenta no sólo los elementos del
Proyecto, sino también el impacto que puedan generar otros proyecto sobre él.

El plan de gestión de Costos es una gestión muy importante pues de ella puede
dependerla aprobación del Proyecto. Se requiere tener en cuenta 3 aspectos al
momento de gestionar los costos de un proyecto:

Estimación de costos, es decir, predecir los posibles recursos financieros que se

necesitan en cada una de las actividades.

Determinación del presupuesto, donde se calcula el total de los costos del

Proyecto.

Control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la ejecución del
Proyecto. La planificación de los costos en el ámbito educativo juega un papel
importante, dado que permiten la valoración y la aprobación de presupuestos que
respalden la adquisición de recursos al momento de diseñar y ejecutar proyectos
educativos. Vaquero (2010) asegura que
, “para
lograr un costo óptimo debe tomarse en consideración un equilibrio entre los
costos y los riesgos
del proyecto.”
La gestión de proyectos ha sido considerada como un campo académico de la
planificación orientada a técnicas y, en muchos aspectos, una aplicación de la
ciencia de la ingeniería.
La gestión del proyecto, sin embargo, en la última década se ha ampliado a otras
disciplinas académicas, como es el campo de la educación. Existen muchos
beneficios de la gestión de proyectos en la educación, tales como: Las
herramientas de gestión de proyectos son necesarios en la educación en la
aplicación de proyectos a gran escala. Una buena gestión de Proyecto podría
aumentar la autonomía, el aprendizaje autodirigido de los estudiantes, desarrollo
de habilidades, capacidad para resolver problemas, etc., así como su interés en el
aprendizaje tanto en la escuela como fuera de ella. Las prácticas de gestión de
proyectos deben centrarse al mismo tiempo en los procesos de las personas y la
tecnología. Los estudiantes deben contar con un entorno en el que aprender,
aplicar y evolucionar. Desde el comienzo de los 90, el aprendizaje basado en
proyectos es un enfoque integral de enseñanza en el aula y el aprendizaje que
está diseñado para involucrar a los estudiantes en la investigación de auténticos
problemas. Por lo tanto, las nuevas tecnologías de aprendizaje requieren que las
personas no sólo adquieran habilidades en el uso de la tecnología en un entorno
de aprendizaje, sino también para volver a considerar sus implicaciones para el
diseño educativo y las prácticas de enseñanza. Bates (2000, p.3) sugirió que la
gestión de proyectos puede ayudar al proceso de aprendizaje, garantizando que
se proporcionan los recursos necesarios para que el proyecto pueda realizarse
con eficacia, y para maximizar las oportunidades de aprendizaje y crecimiento
inherente a los proyectos de esta naturaleza.
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Se puede concluir que para lograr los más óptimos resultados es necesario
cumplir a cabalidad con cada una de las fases iniciales, ya que aunque son
independientes repercuten en todas las demás fases del Proyecto. Podemos ver
claramente que un director de proyecto posee una enorme responsabilidad, debe
ser asertivo en la toma de decisiones y sobre todo, ser pro-activo y dinámico
al momento de trabajar en equipo. La gestión de un proyecto incluye
responsabilidades tales como la identificación de los requisitos del proyecto;
necesidades de los interesados y las expectativas en la planificación y ejecución
del proyecto; establecer y mantener una comunicación activa, eficaz y en
colaboración entre las partes interesadas, y con equilibrio en cuanto a las
limitaciones del proyecto, tales como el alcance, el tiempo y los costos