REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Y CONTADURIA PÚBLICA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Auditoria de los Activos Fijos Tangibles

Autor:

Emertson Hernández

CI: 12.610.730.

San Joaquín de Turmero, Noviembre 2018.

 Propiedad Planta y Equipo representa los activos tangibles adquiridos,

construidos o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma

permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para

arrendarlos o para usarlos en la administración de un ente económico, que no

están destinados para la venta en el curso normal de los negocios.

COMPOSICIÓN DEL RUBRO:

El activo fijo se compone de bienes tangibles que se emplean en las

operaciones de una empresa. Estos bienes tienen una vida útil o de servicios de

más de un año, se emplean (directa o indirectamente) para producir unos ingresos

y no están destinados a la reventa en el curso normal de los negocios. El activo

fijo se compone generalmente de:

*Terrenos: una característica de los terrenos es su existencia permanente y de no

estar sujeta a depreciación.

*Edificios, maquinarías, equipos, herramientas y muebles y mejoras:

introducidas en la propiedad. Estos bienes tienen una vida limitada y están

sometidos a una depreciación.

*Recursos naturales: (pozos petroleros, minas de carbón y zonas madereras) se

agotan a medida que los recursos naturales se extraen o se eliminan. Las

adquisiciones y la venta de propiedades, de planta y equipo suelen producir

grandes cantidades de dinero, pero se concentran en unas cuentas transacciones.

Los componentes de la planta y de equipo permanecen inalterados en las cuentas

durante muchos años.

 La depreciación: es la apropiación del costo de los activos fijos de una manera

sistemática y racional durante la vida útil estimada de los mismos. La depreciación

puede ser cargada directamente al resultado del periodo o considerada como una

porción del costo productivo y en consecuencia activarse formando parte del valor

de los inventarios.

VALUACION Y EXPOSICIÓN:

El monto depreciable de una partida de inmuebles, maquinaria y equipo debe

ser asignado en forma sistemática sobre su vida útil. El método de depreciación

debe reflejar el modelo según el cual los beneficios económicos del activo son

consumidos por la empresa.

El cargo por depreciación en cada periodo debe ser reconocido como un gasto.

A medida que los beneficios económicos involucrados en un activo son

consumidos por la empresa, el valor contabilizado del activo se reduce para

reflejar este consumo, normalmente cargando un gasto por depreciación. Se

indicara la revaluación efectuada a todos los activos o toda la clase a la cual este

activo pertenece, evaluado simultáneamente a fin de evitar una revaluación

selectiva de activos y que los estados financieros muestren montos que

representan una mezcla de costos y valuaciones a fechas diferentes. Sin

embargo, una clase de activos puede ser revaluada sobre una base rotativa,

siempre que la revaluación de una clase de activos se complete dentro de un corto

periodo de tiempo y las revaluaciones se mantengan al día. Cuando los

inmuebles, maquinaria y equipo se registren a importes revaluados se deben

revelar lo siguiente:

1. La política relativa a la frecuencia de las revaluaciones.

2. La fecha efectiva de la última revaluación

3. Las bases usadas para revalorar los activos

4. La sociedad especializada en valorización o perito tasador que efectuó la

revaluación delos activos.

5. La naturaleza de cualquier índice utilizado para determinar el costo de

reposición.

6. El valor en libros de cada clase de inmuebles, maquinaria y equipo que se

habría incluido en los estados financieros, si los activos se hubieran llevado al

costo menos depreciación.

7. Los activos revaluados.

8. Los movimientos de reserva por fluctuación del valor.

La revaluación debe ser sustentada a valor neto realizable efectuado por una

sociedad especializada en valorización o perito tasador perteneciente a entidades

gremiales de dicha actividad. El informe de tasación deberá tener información

actual, confiable y suficiente de carácter técnico, comercial, económico, legal u

otro relevante para la determinación del bien valuado que contenga al menos:

* El monto discriminado por unidades o por grupos homogéneos;

* Aplicara los criterios de manera coherente a los bienes de una misma clase y

características.

*Tendrá en cuenta los criterios utilizados por la empresa para registrar las mejoras;
*Indicara la vida útil remanente que se espera tenga el activo en condiciones

normales de operación; y,

*Segregara los bienes muebles contabilizados como inmuebles mostrando su

valor por separado.

La sociedad especializada en valorización o perito tasador no deberá tener

relación laboral con la entidad económica, prestarle servicios distintos a los de

valuación y no estar vinculado a ella. Los activos son recursos controlados por la

entidad provenientes de hechos pasados, y de los cuales se espera recibir

beneficios futuros a manera de incrementos en los flujos de efectivo”.

Por lo tanto, el Activo Fijo tangible reúne las características antes señaladas, pero

a la vez podemos añadir que éstos son el conjunto de elementos patrimoniales

tangibles (pues tienen sustancia física), muebles o inmuebles, cuyo destino es ser

usados en las operaciones de la empresa (en la producción o suministro de bienes

y servicios) y no ser vendidos en operaciones cotidianas del negocios (del giro de

la empresa)

CRITERIO DE RECONOCIMIENTO:

Al momento de analizar esta partida el auditor debe actuar con mucho criterio y

prudencia al momento de determinar si los desembolsos efectuados por

el cliente representaron una Activo o un cargo a resultados del período, pues éstos

tienen un efecto importante en los resultados de las operaciones que una empresa

presenta. Así, el auditor deberá apoyarse en el párrafo 7 de la NIC 16, el cual

prescribe el principio de Reconocimiento, en virtud del cual un elemento del rubro

Inmuebles, Maquinaria y Equipo, se reconocerá como un activo, cuando cumpla

con los siguientes requerimientos:

*Que sea probable que la empresa obtenga los futuros beneficios económicos

derivados del mismo.

*Que el costo del activo para la empresa pueda ser medido confiablemente. El

auditor deberá, además, considerar que desde el punto de vista contable, el valor

por el cual se adquieren o construyen los bienes no puede interferir en el

reconocimiento de un activo, que cumpla con la definición de inmovilizado material

y los requisitos del principio de Reconocimiento. No obstante, lo expuesto, el

auditor debe considerar la característica cualitativa de Materialidad contemplada

en el Marco Conceptual, en virtud del cual, aplicando el criterio

y juicio profesional, la empresa puede reconocer como gasto un bien que cumpla c

on las características para ser considerado activo fijo, en tanto que considera que

dicho tratamiento no resulta significativo ni distorsiona la presentación razonable

de la Información Financiera. De igual manera, se tomará en cuenta la existencia

de desembolsos posteriores que signifiquen activos en la medida que

correspondan a mejoras o adiciones a bienes del activo fijo.

FRAUDE Y ERROR:

Los auditores deben tomar en consideración que los estados financieros

pueden presentar información sesgada, ya sea por no seguir las instrucciones

contenidas en los manuales y en la normatividad legal, como también por

manipulación adrede, desvirtuando la razonabilidad que los estados financieros

deberían reflejar. Podemos citar algunas situaciones que no deberían escapar dela

vista de los auditores:

EVALUACION DE CONTROL INTERNO

Los desembolsos que realizan las organizaciones por concepto de inversión en

activos fijos, los cuales son generalmente cuantiosos, hacen indispensable la

implantación de un buen sistema de control interno para la preparación de Estados

Financieros confiables. Así, por ejemplo, pueden cometerse errores materiales al

determinar la utilidad sin reconocer el deterioro de los activos o si no se aplican

políticas para distinguir los gastos de capital (activos) de los que no lo son (tales

como los de mantenimiento o reparación), así como la distinción de los ingresos

de capital de los provenientes del giro natural del cliente. Otro aspecto que el

auditor puede tomar en cuenta es la existencia y ejecución del plan anual (incluido

el presupuesto) instaurado por la dirección para la adquisición y venta de activos

fijos, lloque le permitirá conocer los tipos de activos y sus movimientos reflejados

en los libros y registros contables. El estudio (revisión y verificación) del control

interno de la empresa tiene como finalidad determinar el grado de confiabilidad

que el auditor le concederá a los controles para determinar la naturaleza, grado y

oportunidad de las pruebas de auditoría (SAS N°1). Ese estudio podemos

seccionarlo en las siguientes fases:

1. Fase preliminar de revisión:

En esta fase se empieza a conocer el sistema de control interno, e implica que el

auditor tendrá que:

1.1 Hacer una interpretación del medio en que operan los controles y su efecto

sobre el activo fijo (evaluación de sistema de control).

La finalidad de este paso es obtener una evaluación global del nivel de

concienciación hacia el control establecido por la empresa y, para el tema que nos

ocupa, su influencia sobre los controles más específicos que afectan la

contabilización de los activos fijos. Un mal entorno de control puede influenciar

negativamente sobre los procedimientos, por ejemplo, un entorno inadecuado de

control puede hacer que un empleado no se atreva a informar del incumplimiento

de un control contable específico por parte de un supervisor, como puede ser el

procedimiento desautorización establecido para el retiro de un equipo, haciendo

que aquel no sea fiable. Algunos de los elementos comunes del entorno del control

son: la estructura de la organización, los métodos que utiliza la entidad para

comunicar la responsabilidad y autoridad y los que emplea la dirección para

supervisar el sistema incluyendo la participación del comité de auditoría.

1.2 Hacer una interpretación del flujo de operaciones a través del sistema de conta

bilidad.

Este paso permite al auditor tomar conocimiento de las diversas operaciones

procesadas y los métodos de procesamiento de datos. Además, el análisis del flujo

de operaciones permite tomar una decisión a priori del grado de confiabilidad que

merece el sistema de control interno y facilita el desarrollo de los procedimientos

de auditoría. Al ejecutar este paso, el auditor debería estudiar:

*Las actividades y documentos fuentes asociados que originaron las operaciones

del activo fijo.

*Las etapas del proceso (por ejemplo, cómo se procesan las operaciones, desde

la autorización, ejecución, hasta el registro inicial).

*Registros empleados durante el proceso e informes producidos.

*Procedimiento de detección y corrección de errores.

*Personas o departamentos que intervienen en el proceso.

Procedimientos de Auditoría:

*Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y

equipo.

*Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas

por trabajos realizados, así como otros documentos justificados de los

desembolsos efectuados por concepto de Propiedad Planta y Equipo.

*Comparar los presupuestos de obras o lo importes autorizados para la

construcción, compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos

reales y verificar si coincide.

*Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Propiedad Planta y

Equipo.

*Comprobar físicamente la existencia de vehículos.

*Comprobar el resultado de la comprobación física con el mayor de Propiedad

Planta y Equipo, e investigar cualquier irregularidad.

*Comprobar físicamente la existencia de Propiedad Planta y Equipo, en su defecto

hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad.

*Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el precio

de las misas con las cotizaciones obtenidas.

*Seleccionar un número de facturas de proveedor y comprobar las entradas de

aquellas en las respectivas tarjetas de control.

*Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las

salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o

por asientos de ajustes.

*Seleccionar un número de facturas de proveedores y comparar con las

correspondientes, Órdenes de Compra y/o Boletas de Recepción.

Depreciación:

Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por aparte, teniendo en

cuenta que se debe:

*Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Propiedad Planta y

Equipo.

*Comprobar si la base para las depreciaciones se ajusta a las disposiciones

legales y a la política aprobada por la junta directiva.

*Verificar los cálculos de depreciación.

Desarrollo del programa de auditoria:

Debe prepararse un programa escrito para la realización de la auditoria del

activo fijo; este debe incluir los objetivos y procedimientos de auditoría específicos

destinados a alcanzar tales objetivos.

En el programa de auditoría de activos fijo deben incluirse por lo general los

siguientes procedimientos:
1- Para la planificación (a menudo integrados en los de planificación para el

conjunto de la auditoría):

a.Los procedimientos para obtener una evaluación del negocio.

b. Los procedimientos de revisión analítica (si se ejecutan en la fase de

planificación de la auditoría).

c. La revisión y evaluación preliminar del control interno de contabilidad.

2- Para lograr los objetivos de auditoría. Tale procedimientos consisten en pruebas

sobre:

a. El cumplimiento del control interno de contabilidad (algunos auditores incluirán

estas pruebas en la fase de planificación de la auditoría).

b. Los saldos iniciales (si se trata de una auditoría inicial o nueva).

c. La operaciones del ejercicio actual (por ejemplo, adiciones y eliminaciones)

d. Los activos arrendados, incluyendo la revisión de los contratos de

arrendamiento.

e. Saldos finales.

f. Acontecimientos posteriores.

3-Para la revisión del trabajo de auditoría realizado

El programa de auditoría debe ser modificado según sea necesario, para incluir los

hallazgos o resultados obtenidos durante ella. Por ejemplo, el hecho de haber

encontrado unas clasificaciones incorrectas durante las pruebas sobre los gastos

de mantenimiento y reparaciones puede hacer necesaria una prolongación de

tales pruebas, o una más amplia de las cunetas correspondientes del activo fijo; el
seguimiento de otros errores o irregularidades aparentes pueden hacer necesario

una ampliación o la utilización de procedimientos de auditoría alternativa.

Los siguientes términos se usan en relación con los Inmuebles, maquinaria

y equipo (NIC 16):

Importe en libros: es el importe por el que se reconoce un activo, una vez

deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor

acumuladas.

Costo: es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes al efectivo

pagados, o el valor razonable de la contraprestación entregada, para comprar un

activo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el

importe atribuido a ese activo cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con

los requerimientos específicos de otras NIIF, por ejemplo, de la NIIF 2 Pagos

basados en acciones.

Importe depreciable: es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido,

menos su valor residual.

Depreciación: es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a

lo largo de su vida útil.

Valor razonable: es el importe por el cual podría ser intercambiado un activo, o

cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, en una

transacción realizada en condiciones de independencia mutua.

La pérdida por deterioro: es la cantidad en que excede el importe en libros de un

activo a su importe recuperable.

El valor residual de un activo: es el importe estimado que la entidad podría

obtener actualmente por desapropiarse del elemento, después de deducir los

costos estimados por tal desapropiación, si el activo ya hubiera alcanzado la

antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.

Vida útil: el periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por

parte de la entidad; o bien el número de unidades que éste puede producir.

Elementos del costo: según lo señala el párrafo16 de la NIC del mismo número,

el costo de los elementos del activo fijo comprende:

a) Precio de adquisición (debe entenderse referido al valor de compra) incluidos

los aranceles de importación, impuestos indirectos no recuperables que recaigan

sobre la adquisición. Así tenemos, por ejemplo, el ISC que grava la compra de

vehículos que formarán parte del activo fijo.

b) Cualquier costo directamente relacionado con la ubicación del activo en el lugar

y las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la

dirección. Ejemplos:

-El costo de preparación del sitio de emplazamiento físico.

-Costo de entrega inicial y de manipulación o transporte posterior.

-Costo de instalación o montaje.

-Honorarios profesionales).

c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento,

así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan

obligaciones en las que incurra la entidad como consecuencia de utilizar un

elemento durante un determinado período con propósitos distintos a la producción

de existencias.
 Bibliografía

-Principios de auditoria.

-Manual de auditoria de gestión, 1era. Edición en recursos informáticos 2003,

Asesoría Quito- Ecuador 2003.
-Normas de control Interno www.contraloria .gov.ec, última edición.
-FAC. AUDITORIA Financiera de Pymes [en línea] [citado en 01 de agosto de
2013].
- IFAC. AUDITORIA Financiera de Pymes [en línea] [citado en 01 de agosto de
2013]
-WWW.MONOGRAFIA.COM