“Decenio de las personas con discapacidad en el Perú 2007 – 2016”

“año de la Consolidación del mar de Grau”

ACTA DE TRANSFERENCIA DE CESIÓN EN USO DE UNA COMPUTADORA PERSONAL PORTÁTIL

ENTRE EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y EL DOCENTE

Siendo las ………… horas del ……….. de Abril del 2015, en el Distrito de …………………….., Provincia de
……………………………….., Región Moquegua, en las instalaciones de la ……………………………………… , se reunieron el
Director de la ……………………………………………………., Prof. ………………………………………………………, Nivel
……………………. y el docente según el detalle siguiente:

CODIGO DE TIPO DE SUB-TIPO DE SITUACION APELLIDO APELLIDO DOC. DE

CARGO NOMBRES
PLAZA TRABAJADOR TRABAJADOR LABORAL PATERNO MATERNO IDENTIDAD

Para hacer la entrega de una Computadora Personal Portátil y sus respectivos accesorios; adquirida en el marco
del Proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO A TRAVÉS DE LA INCORPORACIÓN DE LAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR DE LA
UGEL MARISCAL NIETO - REGIÓN MOQUEGUA”.

Por lo que la entrega en calidad de CESIÓN EN USO consiste en:

ESTADO DE
CODIGO
NOMBRE DEL BIEN SERIE MODELO DISCO COLOR CONSERVACIO
PATRIMONIAL
N
COMPUTADORA PERSONAL
NEGRO BUENO
PORTATIL

Accesorios: Cargador y Batería.

INCLUYE
01 MOUSE CABLE DE
ADPTADOR HDMI MALETIN
MARCA COLOR SEGURIDAD
RLIP XTREME NEGRO/PLATEADO 01 01 01

El docente en mención, efectuó la verificación de la computadora personal portátil dando fe que las características
técnicas de las computadoras a ser recepcionadas están acorde a las características técnicas descritas en el Anexo N°
01 de la presente Acta.

A continuación se detallan las responsabilidades del docente:

A. DE LAS RESPONSABILIDADES Y USO DE LA COMPUTADORA PERSONAL PORTÁTÍL
El Docente cumplirá, bajo responsabilidad, lo siguiente:
1. Usar diligentemente la computadora personal portátil que se le ha entregado en cesión de uso.
2. Impedir que la computadora personal portátil que le hubieran sido entregados para su uso, sean utilizados
por otras personas para fines particulares o distintos a aquellos para los cuales están específicamente
destinados.
3. En el caso específico de cese, reasignación, destaque, rotación, permuta, renuncia definitiva o destitución del
trabajador, docente, etc., deberá hacer la entrega de la Computadora Personal Portatil mediante Acta de
Entrega al Director de la Institución Educativa, dicho acto deberá realizarse el último día de permanencia en
el puesto de trabajo.
4. Es responsabilidad del usuario comunicar oportunamente al Director de la Institución Educativa la necesidad
de reparación y /o mantenimiento de la computadora personal portátil asignada en cesión de uso.
5. Queda terminantemente prohibido que ningún docente nombrado o contratado bajo cualquier modalidad
efectúen tratos, cambios, préstamos, convenios, contratos con la computadora personal portátil.
6. Velar por la conservación de la etiqueta de identificación (Código Patrimonial), incluso cuando la computadora
personal portátil se encuentren en mantenimiento o reparación.
7. En caso de presentarse deterioro en las etiqueta del código Patrimonial que identifican y permiten controlar la
computadora personal portátil asignada, deberá de informar por escrito a la Dirección de la I.E.,
posteriormente deberá enviar al área de control patrimonial de la Sede Administrativa UGEL MARISCAL
NIETO, para que pueda ser reemplazada por una nueva etiqueta para su identificación.
8. Los Docentes podrán realizar consultas al Responsable de Control Patrimonial de la sede administrativa de la
UGEL Mariscal Nieto, respecto al traslado, pérdida y otras situaciones referidas a los Bienes Patrimoniales.
9. El Personal docente contratado deberá internar la computadora personal portátil al término de su periodo de
contrato al director de la I.E. De ser el caso de Unidocentes deberán internar bajo responsabilidad a la
responsable de Control Patrimonial de la sede administrativa de la UGEL Mariscal Nieto.

B. SE CONSIDERA QUE EXISTE NEGLIGENCIA DEL DOCENTE EN LOS SIGUIENTES CASOS:

1. No comunicar al superior inmediato que se está dejando el equipo en la Institución Educativa, durante la
jornada de trabajo o fuera de la misma.
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“año de la Consolidación del mar de Grau”
2. No haber entregado mediante Acta de Entrega – Recepción al director de la Institución Educativa donde
presta servicios, la computadora personal portátil, en caso de ausencia prolongada por motivos de licencia,
vacaciones, cese, reasignación, destaque, rotación, permuta, renuncia definitiva u otro.

C. DE LOS DAÑOS, PÉRDIDA, SUSTRACCIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA COMPUTADORA PERSONAL PORTÁTIL.

Es responsabilidad del Docente, cualquiera sea su nivel jerárquico y condición laboral; velar por la permanencia e
integridad física de los bienes patrimoniales.
En caso de perdida por descuido o negligencia, deberá devolver a la Institución Educativa un bien del mismo
modelo, tipo y/con características similares al entregado, en un plazo máximo de treinta (30) días calendario,
contados a partir de la comunicación y/o detección de lo acontecido

D. EN CASO DE PÉRDIDA DE LA COMPUTADORA PERSONAL PORTÁTIL, POR ROBO O APROPIACIÓN ILÍCITA

SE SEGUIRÁ EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:
El Docente que tiene a su cargo la custodia y cuidado de la computadora personal portátil afectada, deberá
comunicar en el acto y por escrito al Director de la Institución Educativa dando cuenta las circunstancias en la que
se produjo la sustracción, a fin de que éste, ponga en conocimiento a la Unidad de Gestión Educativa Local
Mariscal Nieto para que adopte las medidas que se señalan en los acápites siguientes:

 Corresponde al Director de la Institución Educativa donde se produjo la pérdida y/o sustracción del bien
formular la Denuncia Policial respectiva ante la dependencia policial más cercana de la jurisdicción donde
se encuentra ubicada la Institución Educativa, así mismo deberá recabar Copia de la Denuncia Policial; para
posteriormente dar a conocer a la Responsable de Control Patrimonial de la Sede Administrativa de la Unidad
de Gestión Educativa Local Mariscal Nieto, para que éste pueda elaborar el trámite Administrativo. La
Denuncia Policial se debe realizar dentro de las 24 horas de ocurrida la pérdida.
 El Responsable de Control Patrimonial de la Sede Administrativa de la Unidad de Gestión Educativa Local
Mariscal Nieto, paralelamente al proceso de determinación de responsabilidades según expediente policial,
mediante informe pondrá en conocimiento al Área de Administración.
 La reposición del bien por parte del responsable se realizara con un bien de igual o similares características del
bien asignado para lo cual se suscribirá un acta de entrega – recepción, entre la persona que devuelve el bien,
el Director de la I.E. y el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Mariscal Nieto, previa verificación
de las características de la especialista de Control Patrimonial de la UGEL Mariscal Nieto.
 El Responsable de la computadora asignada deberá elaborar el informe correspondiente al Director de la I.E.,
quien posteriormente elevara el informe a la Unidad de Gestión Educativa Local, dirigido al Director UGEL
Mariscal Nieto. Con la documentación original.
 Los bienes, que son repuestos, serán incorporados al patrimonio de la Institución Educativa como Alta de
bienes, debiendo los bienes reemplazados ser dados de baja en base a lo dispuesto en la en la Normativa
vigente según la SBN, siendo responsable de dicho trámite el Responsable de Control Patrimonial de la Sede
Administrativa de la Unidad de Gestión Educativa Local Mariscal Nieto, previa recepción de los documentos
remitidos por el Director de la Institución Educativa.
 Transcurrido el plazo señalado, sin que la persona responsable hubiera cumplido con la reparación o reposición
del bien, sustraído o dañado, el Director de la I.E. es responsable de informar a la Unidad de Gestión
Educativa Local Mariscal Nieto, para que disponga el descuento correspondiente de su remuneración o
contraprestación, la misma que se aplicará dependiendo del bien a reponer uno igual o con mejores
características.
 El trabajador que se le asigne el bien es responsable tanto pecuniaria como administrativamente de la pérdida,
daño, deterioro o mal uso de los bienes, en especial si ocurre por negligencia. La perdida de la computadora
personal portátil, no exime al docente que cumpla con su reposición y si en caso no fuera posible por no
encontrar un bien de similares características, se procederá al descuento por el monto valorado del mismo de
su remuneración respectiva.

Siendo las ………… horas del mismo día, por lo que se suscribe el acta con firma y huella digital de las partes
intervinientes. Por lo que se concluye con la diligencia.

DIRECTOR DOCENTE
Prof. Prof.
DNI Nº DNI Nº