BEFREE BUSINESS RESOURCING LLP   

T3, ASPIRE 1, BUSINESS CENTER  
GIFT SEZ, GIFT CITY 
GANDHINAGAR ‐ 382355, GUJARAT 
                
 
 
June 13, 2018 
 
Ms. Swarnali Ray Bhadra 
B‐ 703, Swagat Rainforest 1, 
Kudasan, Gandhinagar, 
Gujarat ‐ 382421  
 
 
Subject: Contract Employment Agreement 
 
Dear Swarnali, 
 
We are pleased to engage your services as Front Office Executive on contractual basis in Befree Business 
Resourcing LLP ‘the Firm’. You will be required to work from Gandhinagar office or as may be decided by 
the Management from time to time. 
 
You shall provide your services on the following terms & conditions, which shall govern this Contract: 
1. Your contract will be effective from 18‐Jun‐2018 to 30‐Jun‐2019. 
2. During  the  period  of  the  Contract,  you  will  be  exclusively  committed  to  work  for  the  Firm  and 
advising only the Firm. 
3. As discussed, the extent and nature of the services to be performed will depend on business needs 
and are expected to require your involvement with the Firm and/or its Associates, Subsidiaries etc. 
as dictated by business needs. 
4. For the services provided, you will be paid a fee of Rs. 21,500/‐ (Rupees Twenty One Thousand Five 
Hundred) per month on Cost To Company basis. The said amount shall be calculated by taking into 
account the number of hours/ days/ months that you have worked during the said tenure which is 
inclusive  of  statutory  and  mandatory  privilege,  perks,  contribution  and  for  the  administrative 
convenience  it  can  be  segregated  at  any  time.  You  will,  however,  not  be  eligible  to  paid  leaves, 
benefits and allowances as applicable to regular employees of the Firm. 
5. You will raise proper invoice for the services at the end of each month. The Invoice shall contain the 
PAN  numbers/  Service  Tax  registration  numbers  (if  applicable),  address  of  communication, 
telephone numbers etc. The Firm shall pay within One week after receiving the invoice. 
6. All payments made by the Firm shall be after deduction of tax at source wherever applicable as per 
the provisions of the Income Tax Act, 1961. You, being service provider to provide the services under 
this agreements shall alone be responsible and liable to pay tax/cess timely to the Indian authority 
and responsible to comply with such authority constituted by or under any law. 
7. Subject to business requirements, the contractual arrangement may be extended at the conclusion 
of the contract period on terms and conditions to be mutually agreed upon between you and the 
Firm. 

RGD. OFFICE – 21/22, SWASTIK COMPLEX, ST ROAD, TOWER CHOWK, VERAVAL – 362266, GUJARAT 
 BEFREE BUSINESS RESOURCING LLP   
T3, ASPIRE 1, BUSINESS CENTER  
GIFT SEZ, GIFT CITY 
GANDHINAGAR ‐ 382355, GUJARAT 
                
 
 
8. Either party may terminate the Contract agreement by giving a prior written notice of 90 days to 
the other party or by payment damage equivalent to one month’s service fee at the time by one 
way or other. However, the firm shall pay all pending invoices for any undisputed amount for which 
the employee has not been paid. 
9. Upon separation from the Firm for any reason, you agree to return to the Firm any equipment that 
has been provided to you or reimburse the Firm for any cost for such equipment. The Firm reserves 
the right to deduct such costs from any final payments to be made to you in accordance with state 
and federal laws. 
10. In the event that you abscond or leave the services of the Firm without proper notice as provided 
herein, the Firm will initiate legal proceedings against you and all costs/damages as a result of this 
action will be recovered from you. 
11. Any breach of code of conduct or breach of the terms of the agreement would result in termination 
of this agreement without any prior notice, and forfeiture of any liability accruing to the Firm. 
12. Your  appointment  is  made  on  the  basis  of  your  having  furnished  to  the  Firm,  information  and 
documents  in  support  of  your  age,  academic  qualifications,  previous  work  experience,  relieving 
letter from your last employer and other particulars on or before your day of joining. The Firm shall 
conduct a background and reference check as per Firm’s policy and this appointment is conditional 
upon  receiving  positive  feedback.  If,  at  any  time,  it  is  found  that  you  have  furnished  false 
information or withheld or suppressed any material fact or information, the Firm shall be entitled 
to  forthwith  terminate your  contract  without  notice.  Your  contract is also  contingent  upon  your 
ability to work for the Firm without restriction (i.e. you do not have any non‐compete obligations or 
other restrictive clauses with any previous employer(s)). 
13. You shall not, at any time during or after the discontinuation of your employment, in any manner, 
either directly or indirectly, divulge, disclose, or communicate to any person, firm, corporation or 
other entity, or use for your own benefit or for the benefit of any other person, firm, corporation or 
other  entity,  and  not  for  the  benefit  of  the  Firm,  any  information  acquired  from  the  Firm  or  its 
affiliates, without the express prior written consent of the Firm, as more fully set forth in a certain 
Non‐disclosure Agreement between the Firm and you on the day of your joining. 
14. Continued absence for 7 working days without legitimate purpose and express permission in writing 
of  the  Management  will  tantamount  to  misconduct  for  which  your  services  will  be  liable  for 
termination of contract after proper inquiry in the matter.  
15. Notwithstanding the foregoing, your contract shall be liable to be terminated by the Firm at any 
time without notice or compensation in lieu thereof: 
a. If you commit any serious or persistent breach of any of the terms and conditions of this 
agreement or any of the provisions of the Firm’s policies;  
b. If you commit any act of misconduct involving moral turpitude or negligence or any act of 
insubordination  or  indiscipline  or  corruption  or  breach  of  trust  or  disobedience  or  reveal 
trade or the Firm’s secrets.  

RGD. OFFICE – 21/22, SWASTIK COMPLEX, ST ROAD, TOWER CHOWK, VERAVAL – 362266, GUJARAT 
 BEFREE BUSINESS RESOURCING LLP   
T3, ASPIRE 1, BUSINESS CENTER  
GIFT SEZ, GIFT CITY 
GANDHINAGAR ‐ 382355, GUJARAT 
                
 
 
c. For the purposes of this clause, a continuous decline in your performance would amount to 
an ‘act of misconduct’. 
16. Your  service  fee  is  strictly  confidential  between  you  and  the  Firm.  These  details  shall  not  be 
disclosed, divulged or discussed by you with anybody else, except Firm authorized persons. Your 
service  fee  has  been  determined  based  on  numerous  factors  such  as  your  job,  skills‐specific 
background and professional merit.  Non‐compliance of this clause may result in termination of your 
contract. 
17. In the event of any dispute or controversy, such dispute or controversy shall be submitted under 
Ahmedabad Court jurisdiction only. 
18. A list of documents to be submitted on the day of your joining is provided in Annexure A. 
 
Please sign and return a copy of this Contract agreement in acceptance of the terms of the Contract.  This 
Contract is valid subject to the Firm receiving your written acceptance as aforesaid. 
 
Yours sincerely, 
 
for,  Befree Business Resourcing LLP 
 
 
Vidhi Sukhwani 
Human Resource 
 
I agree to the Contract terms as enumerated above. 
 
 
 
(Swarnali Ray Bhadra) 
 
Date : ________________ 

RGD. OFFICE – 21/22, SWASTIK COMPLEX, ST ROAD, TOWER CHOWK, VERAVAL – 362266, GUJARAT 
      

 
Annexure A 
 
 
 
Following is the list of documents to be submitted on the day of your joining. Please bring originals as 
well as the photo copies of all the documents. The originals will be returned to you after verification of 
the copies. 
 
 
 Offer letter given by the HR Team. 
 
 Credentials (all documents mentioned below) : 
 
 Graduation mark sheets (all semesters) & Degree certificate 
 
 Master’s mark sheets (all semesters) & Degree certificate 
 
 Diploma mark sheet (all semesters) & Diploma certificate 
 
 Other relevant mark sheets & Certificates 
 
 
 
 All previous company’s Experience letter. 
 
 Relieving & Experience letter from previous employer. 
 
 Last 3 months’ salary slips from previous employer. 
 
 Form 16 from previous employer. 
 
 Identity proof (all documents mentioned below) : 
 
 PAN Card 
 
 Aadhaar Card 
 
 Driving License or Election Card 
 
 
 
 Address proof of permanent & temporary residence. 
 
 3 passport size latest photographs with white background.