COMPETENCIAS Y FORMACIÓN

Competencia

Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar conocimientos y

habilidades.

Ser competente es tener la pericia, aptitud, idoneidad para hacer algo o

intervenir en un asunto determinado.

Entrenamiento

Desarrollar habilidades y aptitudes.

Capacitación

Dar o adquirir conocimientos.

Formación

Dar o adquirir capacitación, entrenamiento y habilidades.

 “Nadie hace lo que no sabe
hacer.” “No debo asumir
que sabe hacerlo.”

Esta frase introduce la necesidad de que los trabajadores estén

capacitados y entrenados en las tareas que van a desarrollar, y
especialmente comprendan las disposiciones de la organización sobre
SSTA, las funciones, las responsabilidades, los peligros, los riesgos
involucrados en la tarea y la manera de mantenerlos bajo control.

Para alcanzar el logro de los objetivos y metas y poder cumplir con la

política se hace indispensable que los empleados y subcontratistas tengan
las competencias requeridas para realizar las tareas que puedan tener
impacto sobre la Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente en el sitio de
trabajo.

Con el fin de asegurar que los empleados realizaran sus labores con las
medidas necesarias para evitar la ocurrencia de eventos indeseados en la
tarea, al menos se debe:

1. Identificar que competencias debe tener el trabajador para evitar

los accidentes, de acuerdo con los peligros, riesgos y las medidas de
control de su tarea.
2. Asegurar que tiene las competencias requeridas.
3. Proporcionar formación para dar cualquier diferencia entre las
competencias requeridas y las que tiene el trabajador. Esta
formación se dará en los procesos de inducción, capacitación y
 entrenamiento.
4. Verificar para asegurar que todos han adquirido y mantienen la
competencia requerida.

La “Guía del Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Ambiente para Contratista RUC” establece el siguiente requisito:

Para garantizar el cumplimiento de la Política y el logro de los objetivos y metas del

SSOA es indispensable definir, mantener y comunicar las competencias de todo el
personal incluyendo auditor en SSOA y brigadista de la empresa. La competencia se
debe definir en términos de la educación, experiencia y entrenamiento apropiados. Si es
auditor externo debe además demostrar formación como auditor y en SSOA.

Para el cumplimiento de este requisito la empresa debe asegurar que la

totalidad de los trabajadores cumplan con las competencias definidas.
Igualmente, este requisito es extensivo a sus contratistas.

El programa de capacitación incluye una identificación de las necesidades

de entrenamiento por cargo en seguridad, salud en el trabajo y ambiente,
registros del personal capacitado, contenido de los cursos, competencia
del personal que realiza las capacitaciones, evaluación de la efectividad
del entrenamiento y la evaluación periódica del programa de capacitación
y entrenamiento en términos de índices de gestión, porcentaje de
cumplimiento, análisis de tendencias y el respectivo plan de acción.

Se deben definir los contenidos mínimos y de manera formal de los cursos

de entrenamiento, especialmente cuando se tratan temas asociados a las
actividades críticas de la organización.

Cada contenido del curso debe incluir: objetivo, alcance, temarios. El

programa de capacitación actualizado debe ser el resultado del
entrenamiento requerido por el cargo, comparado con el entrenamiento
recibido. La empresa debe implementar un mecanismo que le permita la
fácil y permanente verificación de las capacitaciones recibidas por
persona, actividades pendientes por realizar y evaluación periódica del
programa.

El programa se debe revisar y ajustar de acuerdo a la naturaleza, riesgos

de la organización y a las características del contrato (áreas de trabajo,
riesgos, duración, número de trabajadores, entre otros) y las condiciones
pactadas entre las partes. Durante la ejecución del contrato demostrar su
cumplimiento a la compañía operadora. Igualmente, debe exigir lo mismo
a sus contratistas.

La organización debe establecer y mantener procedimientos efectivos

para que los empleados que trabajan en cada una de las funciones y
niveles pertinentes tengan las competencias requeridas en términos de la
educación, experiencia, entrenamiento y formación para realizar las
tareas que puedan tener impacto sobre la Seguridad, Salud y Ambiente en
el sitio de trabajo.

El proceso debe incluir

1. Identificación en una manera sistemática de las competencias en SSTA

requeridas en cada nivel y función dentro de la organización a partir de:

 Descripción de cargos, perfiles ocupacionales.

 Resultados de la identificación de peligros, evaluación y control de
riesgos.
 Requisitos legales
 Programas de Gestión es SSTA.
 Procedimientos.
 Auditorías internas al sistema de gestión de SSTA.
 Política, objetivos y metas de SSTA.
 Evaluación para el desempeño.
 Legislación y normas.
 Encuestas o necesidades individuales o por áreas
 Cambios tecnológicos.

2. Medidas necesarias para remediar cualquier deficiencia entre el nivel

real que posee cada persona y las competencias requeridas para su
función.

3. Plan de capacitación y entrenamiento para complementar las

competencias requeridas.

El Programa de Capacitación y entrenamiento debería considerar los

siguientes aspectos:
Entrenamiento en los peligros, riesgos, precauciones por tomar y procedimientos a seguir antes
de comenzar el trabajo.

Entrenamiento para desarrollar la identificación de peligros, evaluación de riesgos y control de

riesgos.

Entrenamiento específico que pueda ser requerido para los empleados con funciones específicas
en el sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

Entrenamiento en sus responsabilidades de Seguridad Industrial, Salud y Ambiente para todas

las personas que tienen a su cargo empleados, contratistas y otros. Esto para garantizar que
tanto ellos como quienes están bajo sus órdenes entiendan los peligros y riesgos de las
operaciones por las cuales son responsables, donde sea que tengan lugar.

Entrenamiento a la alta Gerencia de la empresa en sus responsabilidades en SSTA incluidas las

responsabilidades legales corporativas e individuales, para asegurar que el sistema de gestión
funcione.

Entrenamiento a contratistas, trabajadores temporales y visitantes, de acuerdo con el nivel de

riesgo al cual están expuestos.

Periódicamente se debe evaluar el programa de capacitación, en términos

de índices de gestión, porcentaje de cumplimiento, análisis de tendencias
con el fin de establecer si se ha logrado la competencia requerida y hacer
seguimiento al impacto del entrenamiento suministrado. De este análisis
debe resultar un plan de acción
 Para proporcionar el
entrenamiento la empresa debe,
preferiblemente, disponer de sus
propios recursos diseñados
específicamente de acuerdo con
las tareas a realizar.

INDICADORES DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN

El propósito de llevar registros individuales y apropiados del

entrenamiento y la capacitación tiene los siguientes dos objetivos
fundamentales:

 Planificar las actividades de formación, mediante el reconocimiento

de las competencias no proporcionadas o deficientes.
  Mantener registros para evidenciar la formación suministrada.

Los responsables de la ejecución del Sistemas de Gestión de la

Seguridad y Salud en, el Trabajo SG-SST, deberán, realizar el curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que defina el
Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas en el
literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el
certificado de aprobación del mismo, una vez este esté disponible.

Obtendrá el Nivel E la empresa, que demuestre que los trabajadores

conocen su nivel de competencia en el SG-SSTA y son retroalimentados
sobre cómo mejorarla para contribuir en la mejora de la gestión del
sistema -SSTA. Se