TALLER

INTERPRETACIÓN DE LA NORMA OHSAS 18001:2007

1- OBJETIVO

Identificar las solicitudes en términos de mandato que solicita cada uno de los requisitos de la norma OHSAS
18001.

2- METODOLOGÍA

Se entrega un listado con los enunciados de la norma y al frente debe colocar en forma resumida el mandato
resumido que pide la norma, teniendo encuentra si solicita, procedimiento, revisión, documentado,
actualización, divulgación, registros, etc... Luego anotar la información que le puede ayudar a cumplir el
requisito y al final debe colocar mínimo 2 actividades y/o documentación que le sirve de evidencia para el
cumplimiento del requisito.

3- RECURSOS

 Formato con listado de enunciados

 Resumen de la norma OHSAS 18001

4- TIEMPO

Se desarrollará aproximadamente en 60 minutos

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 ELEMENTO
4.1 Requisitos generales
4.2 Política S y SO
4.3.1 Identificación de
peligros, valoración de
riesgos y determinación de
los controles
4.3.2 Requisitos legales y
otros
4.3.3 Objetivos y Programas
Identifique la información que
requiere (Entrada)
Definición del alcance del
Sistema de Gestión S&SO.
Conocer el contexto de la
organización de las partes
interesadas, la identificación
del panorama de peligros y/o
riesgos y el cumplimiento de las
obligaciones legales.
4.3 PLANIFICACION
- Conocimiento de las
diferentes áreas de trabajo.
-Listado de personal de la
organización clasificado con su
cargo desempeñado en la
organización.
-Acceso a normas vigentes.
-Definir metodología de
seguimiento a la normatividad
legal.
-Definir los requisitos
aplicables a cada proceso,
actividad o tarea de la
organización.
La organización debe
establecer sus objetivos
enfocado.
-Alcance
Identifique los Determine COMO evidencia su
debe de la norma cumplimiento (Salida)
La organización debe establecer, Revisión y documentación.
implementar, mantener y mejorar
continuamente el Sistema de Gestión.
Política debe estar documentada,
La política de Seguridad y Salud en el comunicada y publicada.
trabajo:
-Apropiada a la naturaleza y escala de los
riesgos de la organización.
-Enfocada en la prevención de lesiones y
enfermedades laborales.
-Compromiso por el cumplimiento de la
normatividad vigente.
-Matriz legal.
La organización debe establecer,
implementar y mantener un procedimiento -Matriz de identificación de
para la continua identificación de peligros, peligros, valoración de riesgos y
evaluación de riesgo y determinación de los determinación de controles.
controles necesarios.
La organización debe asegurar que estos -Matriz de requisitos legales
requisitos legales sean tomados en cuenta
como parte del Sistema de Gestión S&SO.
-Control de cumplimiento de los
requisitos legales establecidos.
La organización debe tener documentada los
objetivos y tener en cuenta que estos deben
ser medibles. Objetivos deben estar
documentados y revisados
continuamente.
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 -Política
-Peligros significativos
-Requisitos legales
4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN
4.4.1 Recursos, funciones,
responsabilidad, rendición Definición de
de cuentas y autoridad responsabilidades en
diferentes áreas de la
compañía como claridad de las
funciones de la misma.
4.4.2 Competencia.
formación y toma de -Educación
conciencia
-Formación
-Experiencia
4.4.3 Comunicación,
participación y consulta -Comunicación interna
-Comunicación externa
-Consulta a partes interesadas.
4.4.4 Documentación
-Política y objetivos
-Descripción del alcance
4.4.5 Control de
documentos -Identificación de documentos.
Determinación de operaciones
4.4.6 Control operacional y actividades asociados con los
peligros identificados
La alta gerencia debe demostrar su
compromiso como objetivo de asegurar la
Las funciones deben ser
disponibilidad de recursos esenciales para
documentadas y comunicadas.
establecer, implementar, mantener y mejorar
continuamente el Sistema de Gestión.
Mantener los registros asociados.
En el aspecto de la formación tener en cuenta
los niveles o procedimiento como
habilidades, destrezas del lenguaje y cultura
de personal.
La organización debe establecer, mantener e Documentar y dar respuesta
implementar un procedimiento para la pronta a las comunicaciones por
adecuada comunicación y consulta tanto las partes interesadas.
interna como externa.
Documentación debe ser revisada
La parte documental debe asegurar la y actualizada.
eficacia del Sistema de Gestión
(Planificación, operación de control de
procesos). Teniendo en cuenta la
complejidad de la organización (Tamaño).
La organización debe establecer, mantener e
implementar un procedimiento para el Revisar y actualizar la
control, aprobación y actualización de documentación cuando sea
documentación. necesario
La organización debe implementar controles
relacionados con el manejo de riesgo. Debe ser documentado.
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4.4.7 Preparación y
respuesta ante emergencias
4.5.1 Seguimiento y
Medición del desempeño
4.5.2 Evaluación del
cumplimiento legal
4.5.3 Investigación de
incidentes. No
conformidades y acciones
correctivas y preventivas
4.5.4 Control de los
registros
4.5.5 Auditoría Interna
4.6 Revisión por la dirección
Identificación de situaciones
potenciales de emergencia La organización debe tener una base o Revisión periódica de situaciones
(Accidentalidad, enfermedad planificación de cómo responder o actuar de emergencia.
laboral). ante una emergencia presentada.
4.5 VERIFICACION
Identificación de las áreas con La organización debe realizar continuamente
más potencial de peligro y sus seguimiento de los controles. Áreas de la Registro de resultados.
controles anexos. organización basada en el desempeño de
labores.
Matriz legal La organización debe mantener los registros
de los resultados de las evaluaciones Registro de los resultados
periódicas.
Normatividad vigente La organización debe tener un procedimiento
para registrar, investigar y analizar incidentes Las investigaciones deben ser
y/o accidentes. Teniendo en cuenta las documentadas y mantener el
deficiencias, acciones correctivas y registro de los resultados.
preventivas.
-Legibles La organización debe establecer y mantener
los registros necesarios para demostrar su Revisión y actualización.
-Identificables conformidad.
-Trazables
-Política
La organización debe realizar las auditorias
-Objetivos con el objetivo de determinar la conformidad Proporcionar resultados a la
de los estándar y el cumplimiento de la gerencia.
-Marco legal política y objetivos.
4.6 REVISION POR LA DIRECCION
-Resultados de participación y
consulta. Compromiso de la organización en el
mejoramiento continúo del Sistema de Disponible consulta y
gestión. comunicación.
-Grado de cumplimiento de
objetivos.
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-Resultados de la auditoria
interna.