INFORME DE ANALISIS DE SISTEMAS DE GESTION

1. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO9001-2015

VENTAJAS EN EL PROCESO CONTABLE Y FINANCIERO.

• Incrementa la eficacia.
• Reducir costes.
• Mejorar la calidad.
• Identificar los procesos internos y documentarlos. Lo habitual en las organizaciones es
que los procesos no estén identificados y, por consiguiente, no se documenten ni se
delimiten. Permite identificar los procesos relacionados con los factores críticos para el
éxito de la empresa.
• Especificación de responsables de los procesos. Normalmente, al estar distribuidas las
actividades de un proceso entre diferentes áreas funcionales, lo habitual es que nadie se
responsabilice del mismo, ni de sus resultados finales.
• El propietario del proceso puede delegar este liderazgo en un equipo o en otra persona que
conozca a fondo el proceso. En este caso, es vital que el dueño del proceso esté informado
de las acciones y decisiones que afectan al proceso, ya que la responsabilidad no se
delega.
• Reducción y eliminación de actividades sin valor añadido. Es frecuente encontrar que
buena parte de las actividades de un proceso no aportan nada al resultado final.

DESVENTAJAS EN EL PROCESO CONTABLE Y FINANCIERO.

 La tendencia natural de las personas es la de resistirse al cambio.
 Hay que crear y desarrollar una actitud y mentalidad abierta a los cambios, además de
una cultura que permita acoger las buenas iniciativas y aprovecharlas, así como
desechar las malas.
DIFICULTADES EN EL PROCESO CONTABLE Y FINANCIERO.

a) DIFICULTADES TÉCNICAS:

 Necesidad de establecer un modelo de evaluación y seguimiento centralizado mediante

indicadores que den respuesta al estado del sistema de Gestión y de cada centro
 Ausencia de una plataforma o intranet que permita el acceso a los documentos
integrados en cualquier momento y lugar, asegurando además su publicación
actualizada.

b) DIFICULTADES ORGANIZACIONALES:
 Problemas para implantar una cultura diferente basada en una organización orientada a
sus partes interesadas y no una serie de funciones internas orientadas a los intereses de
sus responsables..

2. SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL ISO 14001:2015

VENTAJAS EN EL PROCESO CONTABLE Y FINANCIERO

 Aumento de la eficacia ambiental
 Facilita el cumplimiento de la legislación vigente y la política ambiental de la
organización.
 Aumenta la confianza de las partes interesadas, como pueden ser, accionistas,
inversores, trabajadores, proveedores, etc.
 Disminuye los riegos de incumplimiento de la legislación aplicable, por lo que
directamente disminuye los posibles daños que se puedan ocasionar en el medio
ambiente.
 Minimiza los riegos ante posibles demandas por la responsabilidad civil de la
organización, tanto civil como penal.
Inversiones y costes ambientales
 Facilita la identificación de los costes ambientales que supone la actividad que
realiza la organización.
 Aumenta el acceso a las ayudas económicas que emiten los estados para la
protección del medio ambiente.
 Disminuye los costos empleados en no realizar correctamente la gestión.
 Se minimizan las probabilidades de aumentar costes que sean derivados de malas
actuaciones de terceros y que afecten al medio ambiente.
  Se reducen las primas de seguros en temas de responsabilidad civil que se
encuentran relacionados con el impacto ambiental.

3. SISTEMA DE GESTION DE SYSO

VENTAJAS EN EL PROCESO CONTABLE Y FINANCIERO

 Minimización de costos por posibles accidentes o incidentes.

 Promover la integración con otros sistemas de Gestión dentro de la empresa
(Calidad, Medioambiente)
 Mantener la seguridad del cumplimiento de la legislación en materia laboral
vigente.
 Reducir las multas por infracciones a la normativa legal

DIFICULTADES EN EL PROCESO CONTABLE Y FINANCIERO

 Dificultad a la hora de coordinar actividades con empresas externas. Control casi

nulo de las actividades que llevan a cabo los Servicios de Prevención Ajenos.
 No existe un conocimiento suficiente de la normativa de aplicación. Escasez de
integración en el estado contable.
 Los objetivos están poco definidos, dispersos y a veces son inexistentes en el
conjunto de la planificación preventiva.

4. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

VENTAJAS EN EL PROCESO CONTABLE Y FINANCIERO

 Simplifica la gestión documental y elimina información redundante, evitando así
duplicidad tanto de documentos como de tareas.
 Permite unificar en un único sistema los métodos definidos por la organización en
cuestión en cuanto a comunicación, tanto interna como externa, como la metodología
para llevar a cabo los planes de formación.
 Contribuye a hacer más fácil los diferentes procesos llevados a cabo en el seno de la
organización para las evaluaciones y auditorías.
 La integración de los sistemas, permite que el tiempo empleado en la realización de las
auditorías se vea reducido de manera notoria.
 El coste de certificación de un Sistema de Gestión Integrado, al igual que su
mantenimiento se ve reducido, hasta en un 35%.
 Ayuda a hacer más fácil la introducción de nuevos sistemas.

DESVENTAJAS EN EL PROCESO CONTABLE Y FINANCIERO

 Mayor costo de implantación, en relación con un solo sistema particular de gestión.

 Mayor esfuerzo en materia de formación, de organización y de cambio de la cultura
empresarial.
 Déficit de personal capacitado para la realización de auditorías de los sistemas de
gestión existentes.
 Se requiere de mayor esfuerzo en la planificación, el control de los procesos y en la
toma de decisiones.

DIFICULTADES EN EL PROCESO CONTABLE Y FINANCIERO

 No se tienen un rumbo definido, por lo que no saben hacia dónde dirigirse.

 Se echan en falta unos parámetros claros a nivel de objetivos y rentabilidad a
conseguir.
 Al no estar suficientemente desarrollada, la estrategia no puede comunicarse
eficazmente a todos los profesionales de la empresa.
 Monitoreo contable y financiero insuficiente.