Professional Documents
Culture Documents
BRAȘOV
PREGĂTIRE PRACTICĂ
SEMESTRUL I
LECTORI ÎNDRUMĂTORI:
DOROȘ ALEXANDRA
SUCIU GHEORGHE
DELEANU CORNELIA
TRIFAN ADRIAN
STAGIAR ANUL I:
SOLOVĂSTRU FLORINA –
ALEXANDRA
MAI 2015
CUPRINS
I. ELABORAREA SITUAȚIILOR
FINANCIARE…………………….3
II. AUDIT ..............................................................................................
.10
III. EXPERTIZĂ CONTABILĂ ……………………………………..
…52
IV. EVALUAREA ÎNTREPRINDERILOR .......................................64
V. FUZIUNI ȘI DIVIZĂRI DE
ÎNTREPRINDERI ..............................67
VI. STUDII DE FEZABILITATE ......................................................68
VII. ANALIZA – DIAGNOSTIC A ÎNTREPRINDERII ....................70
VIII. FISCALITATE .............................................................................71
IX. ORGANIZAREA AUDITULUI INTERN ...................................73
X. ȚINEREA CONTABILITĂȚII UNEI
ENTITĂȚI ............................90
XI. BIBLIOGRAFIE ...........................................................................96
2
I. ELABORAREA SITUAŢIILOR FINANCIARE
3
2. O entitate achiziţionează la începutul anului N 2.000 acţiuni ca titluri de participare,
preţ de cumpărare 1,2 lei/acţiune din care eliberate 30 %, restul neeliberate, cheltuieli
accesorii 100 lei. La inventarul anului N valoarea de piaţă a acţiunilor este 1,15
lei/acţiune. Care este valoarea cu care titlurile de participare vor figura în bilanţul anului
N?
4
4. O societate comercială care evaluează stocurile la ieşire prin metoda FIFO, ajustarea în
sold la începutul anului 900 lei, acordă furnizorului un avans pentru achiziţia unui stoc de
materii prime în valoare de 1.000 lei. Stocul de materii prime la începutul anului a fost 10
buc achiziţionate cu 100 lei/buc; În cursul anului ea se aprovizionează cu materii prime
20 buc × 200 lei/buc preţ de cumpărare şi cheltuieli de transport 1.000 lei şi consumă 16
buc. La inventarul anului N valoarea de inventar este 180 lei/buc. Determinaţi valoarea
cu care stocurile vor figura în bilanţul anului N.
5
5. Se dau următoarele informaţii în conturi (solduri finale) la sfârşitul anului N: vânzări
de produse finite 60.000 lei; vânzări de mărfuri 18.000lei; costul mărfurilor vândute
12.000 lei; variaţia stocurilor (sold debitor) 8.000 lei; venituri din subvenţii de exploatare
aferente cifrei de afaceri nete 7.000 lei; producţia imobilizată 50.000 lei. Conform OMFP
1802/2014 care este suma ce se va înscrie în contul de profit şi pierdere la producţia
vândută, cifra de afaceri netă şi venituri din exploatare total?
6
7.000 lei; stocuri iniţiale de produse finite 50.000 lei, stocuri finale 40.000 lei; producţia
imobilizată 22.000 lei; venituri din subvenţii de exploatare aferente cifrei de afaceri nete
15.000 lei; venituri din exploatare privind provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli 1.500
lei; alte venituri din exploatare 2.500 lei. Conform OMFP 1802/2014 care e suma ce se va
înscrie în contul de profit şi pierdere la cifra de afaceri netă şi venituri din exploatare –
total?
7
8. Din balanţa de verificare s-au extras următoarele date: clienţi 8.600 lei, clienţi incerţi
3.000 lei, clienţi creditori 2.800 lei, conturi curente la bănci (sold creditor) 4.200 lei,
furnizori 6.300 lei, furnizori debitori 3.500 lei, decontări cu asociaţii privind capitalul
(sold debitor) 1.000 lei, efecte de plată 800 lei, TVA neexigibilă (sold creditor) 3.100 lei,
TVA de recuperat 600 lei, dividende de plată 1.300 lei, impozit pe profit 380 lei, debitori
diverşi 2.600 lei, ajustări pentru deprecierea debitorilor 300 lei. Conform OMFP
1802/2014, care este mărimea creanţelor şi a datoriilor?
8
9. Se dau următoarele informaţii în conturi (solduri finale) la sfârşitul anului N: vânzări
de produse finite 60.000 lei; vânzări de mărfuri 18.000 lei; costul mărfurilor vândute
12.000 lei; variaţia stocurilor (sold debitor) 8.000 lei; venituri din subvenţii de exploatare
aferente cifrei de afaceri nete 7.000 lei; producţia imobilizată 50.000 lei; cheltuieli cu
materii prime 15.000 lei; cheltuieli privind energia şi apa 13.000 lei; cheltuieli cu salariile
personalului 22.000 lei; cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital 35.000
lei; cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor 8.000 lei; venituri din
subvenţii de exploatare pentru materii prime 3.000 lei; venituri din subvenţii de
exploatare pentru plata personalului 2.000 lei; venituri din ajustări pentru deprecierea
materiilor prime 4.000 lei; venituri din subvenţii pentru investiţii virate la venituri 6.000
lei. Conform OMFP 1802/2014 care este suma ce se va înscrie în contul de profit şi
pierdere la venituri din exploatare total şi cheltuieli din exploatare total?
9
II. AUDIT
1. Reglementări Internationale privind auditul ( standardele Internaționale de
audit și pentru misiuni de certificare, Directive europene)
I. Principii și reguli cu caracter general privind auditul
1. Conceptul de audit
Audit vine de la cuvântul italian "audire", a asculta; cuvânt de origine latinã,
transformat în timp de practica anglosaxonã, semnificã azi, în sens strict, revizia
conturilor realizatã de experti independenti în vederea exprimãrii unei opinii asupra
regularitãtii si sinceritãtii acestora.
Prin audit, în general, se întelege examinarea profesionalã a unei informatii în vederea
exprimãrii unei opinii responsabile si independente prin raportarea la un criteriu
(standard, normã) de calitate.
Obiectivul oricãrui tip de audit îl constituie îmbunãtãtirea utilizãrii informatiei.
Retinem elementele principale care definesc auditul, în general:
-examinarea unei informatii trebuie sã fie exclusiv o examinare profesionalã;
-scopul examinãrii unei informatii este acela de a exprima o opinie asupra
acesteia;
-opinia exprimatã asupra unei informatii trebuie sã fie responsabilã si
independentã, ceea ce presupune cã persoana care face aceastã examinare
are anumite responsabilitãti pentru activitatea sa si trebuie sã fie o persoanã
independenta;
-examinarea trebuie sa se faca dupa reguli dinainte stabilite cuprinse intr-un
standard ,norma legala ori profesionala care constituie criteriu de calitate.
10
-statutul de independentã al persoanelor care realizeazã aceste misiuni de
audit si autonomia organismului din care face parte auditorul.
2. Tipurile de audit
"Auditul de gestiune" are ca obiectiv fie gãsirea de probe ale unei fraude, fie de a
aduce o judecatã criticã asupra unei operatiuni de gestiune sau asupra performantelor unei
entitãti sau a unui grup de entitãti.
Auditul tinde a se generaliza la numeroase domenii care nu au raporturi directe cu
situatiile financiare ale întreprinderii(social,de calitate ,de mediu,etc...); în acest caz, el
desemneazã diagnosticul de organizare si de gestiune si în mod deosebit controlul
procedurilor si maniera în care organismul (întreprinderea) actioneazã în raport cu
atributiile si obiectivele acesteia;
Clasificarea auditurilor se face în functie de obiectivele urmãrite si în functie de
specialistii care le realizeazã,astfel:
12
Verificarea şi certificarea Profesionişti contabili -audit statutar
situaţiilor financiare independenţi aleşi sau numiţi
,de regulă de acţionari
Diagnostic sectorial Experţi independenţi numiţi -audit fiscal
de conducerea entităţii -audit social
-audit juridic
-audit al calităţii
--etc…
Diagnostic asupra Compartimente specializate -audit intern
conturilor şi diagnostic independente de alte servicii
sectorial ale întreprinderii(de regulă
întreprinderi mari, grupuri,
holdinguri,etc…)
3. Categorii de auditori
1. auditorul intern ;
2. auditorul extern.
Auditorul intern este o persoană fizică ori juridică, salariat al entitãţii auditate,
respectiv angajat prin contract; cantonat iniţial în misiuni legate de buna calitate a
informaţiilor financiare, astãzi, auditorul intern se ocupã din ce în ce mai mult de misiuni
de audit operaţional, de verificarea existenţei, a gradului de adecvare şi a modului de
aplicare a procedurilor interne în toate sectoarele şi pe toate funcţiile întreprinderii.
Auditorul extern(financiar):
- obligatoriu -daca entitatea îndeplineşte condiţiile legale care prevăd expres
aceasta(statutar) ;
- opţional – în toate celelalte cazuri.
Auditorul extern(financiar) este o persoana fizică ori juridică care îşi exercită
prerogativele în baza unui contract cu întreprinderea:
Entitatea în anumite condiţii (prevăzute de lege) este obligată sã încredinţeze unui
specialist competent şi independent o misiune de audit financiar care conduce la
certificarea situaţiilor financiare .
13
Auditorul contractual deţine o competenţã mai bine adaptatã la o misiune foarte
precisã (de exemplu, elaborarea si implementarea procedurilor de control intern,
audit al metodelor de evaluare a stocurilor etc.).
Întreprinderea are nevoie de opinia unui auditor a cãrui semnãturã se bucurã de un
prestigiu particular.
O misiune particularã de control este cerutã de un terţ, de exemplu, o bancã la
acordarea unui împrumut etc.
Auditorul financiar execută:
1.Misiune de auditare în vederea exprimării unei opinii profesionale şi
independente cu privire la situaţiile financiar contabile anuale;
2.Execută misiuni la cerere cu obiective prestabilite “check list” în vederea
exprimării a unei opinii independente şi profesionale.
Orice entitate economică care optează pentru auditul financiar este obligată
să-şi organizeze auditul intern.
Auditorul contractual efectueazã o misiune în cadrul unui contract cu entitatea
auditatã prin care aceasta (o întreprindere, o primãrie, o institutie publicã, un minister
etc.) fixeazã o misiune unui auditor, termenii si conditiile de realizare fiind prevãzute în
contract. Altfel spus, dacã nu existã decât o singurã misiune de audit legal (statutar) care
cuprinde obiective cunoscute şi care se realizeazã potrivit Standardelor Internaţionale de
Audit, existã un numãr nelimitat de misiuni de audit contractual, realizate de specialişti,
de regulã experti contabili.
La originea misiunilor contractuale stau patru motivaţii:
Elementele de bazã ale conceptului de audit statutar sunt:
profesionistul competent şi independent care poate fi o persoanã fizicã sau o
persoanã juridicã;
obiectul examinãrii efectuatã de profesionistul contabil îl constituie situaţiile
financiare ale entitãţii, în totalitatea lor: bilant, cont de profit şi pierdere şi
celelalte componente ale situaţiilor financiare, în funcţie de referenţialul contabil
aplicabil;
scopul examinãrii: exprimarea unei opinii motivate cu privire la imaginea fidelã,
clarã şi completã a poziţiei financiare (patrimoniului), a situaţiei financiare şi a
rezultatelor obţinute de entitatea auditatã;
14
criteriul de calitate în funcţie de care se face examinarea şi se exprimã opinia îl
constituie standardele (normele) de audit şi standardele (normele) contabile.
Terţii se aşteaptã ca auditorul statutar sã protejeze interesele lor, prin oferirea unei
asigurãri referitoare la:
15
- principiul independenţei exerciţiului - care presupune delimitarea în timp a
veniturilor şi cheltuielilor aferente activitãţii unitãţii patrimoniale pe mãsura angajãrii
acestora şi trecerii lor la rezultatul exerciţiului la care se referã;
- principiul intangibilitãţii bilanţului de deschidere a unui exerciţiu care trebuie sã
corespundã cu bilanţul de închidere a exerciţiului precedent;
- principiul necompensãrii - potrivit cãruia elementele de activ şi de pasiv trebuie sã fie
evaluate şi înregistrate în contabilitate separat, nefiind admisã compensarea între
posturile de activ şi cele de pasiv ale bilanţului, precum si între veniturile şi cheltuielile
din contul de rezultate.
16
Realitatea: criteriul realitãţii operaţiilor presupune cã toate elementele materiale
din scripte corespund cu cele identificabile fizic şi cã toate elementele de activ, de
pasiv, de venituri sau de cheltuieli reflectã valori reale şi nu fictive sau care nu
privesc întreprinderea în cauzã; altfel spus, toate informaţiile prezentate prin
situaţiile financiare trebuie sã poatã fi justificate şi verificate.
Corecta înregistrare în contabilitate si prezentare în situatiile financiare a
operaţiilor presupune cã aceste operatii trebuie:
- sã fie contabilizate în perioada corespunzãtoare, urmãrindu-se deci respectarea
independenţei exerciţiilor; criteriul perioadei corecte;
- sã fie corect evaluate, adicã sumele sã fie bine determinate, aritmetic exacte, urmãrindu-
se respectarea tuturor regulilor şi principiilor contabile, precum şi a metodelor de
evaluare; deci criteriul corectei evaluãri;
- sã fie contabilizate în conturile corespunzãtoare; deci criteriul corectei imputãri;
- sã fie corect totalizate, centralizate, astfel încât sã li se asigure o prezentare în conturile
anuale conformã cu regulile în vigoare; criteriul corectei prezentãri în conturile anuale.
Inteligibilitate;
Relevanta;
Credibilitate.
5. Riscurile în audit
17
Pe parcursul exercitãrii misiunii sale, auditorul cautã sã identifice riscurile posibile în
scopul adaptãrii controlului şi evaluãrii incidentei erorilor asupra situaţiilor financiare.
Într-o întreprindere, auditorul se confruntã, de regulã, cu urmãtoarele categorii de
riscuri:
a) Riscuri generale specifice întreprinderii - sunt riscuri de naturã sã influenţeze
ansamblul operaţiilor întreprinderii.
Pentru a controla o întreprindere, auditorul trebuie sã identifice deci
caracteristicile proprii care o disting de celelalte; pentru aceasta sunt cercetate si analizate
informatiile urmãtoare:
activitatea întreprinderii şi sectorul din care face parte; este esential sã se ştie:
18
- existenţa unui sistem informatic;
- existenţa unei proceduri administrative şi contabile;
- existenţa unui sistem de control bugetar;
- existenţa unui sistem de control intern influenţeazã modul de organizare şi eficienţa
controlului propriu al auditorului.
Politicile contabile ale întreprinderii: chiar înainte de a aborda controlul sãu,
auditorul trebuie sã se asigure de:
- principiile contabile aplicate;
-fundamentarea alegerii acestora, cel puţin pentru posturile principale sau punctele
caracteristice ale activitãţii.
Informatiile de mai sus permit aprecieri cu privire la riscurile generale urmãtoare:
- riscuri legate de situatia economicã a întreprinderii (elemente susceptibile de a pune
în discuţie continuitatea activitãţii, de exemplu);
- riscuri legate de organizarea generalã (de exemplu, absenţa unor proceduri sau
excesul de proceduri);
- riscuri legate de atitudinea conducerii (de exemplu, expertul va acorda o anumitã
atenţie în control atunci când conducerea manifestã preocupãri cu predilecţie pentru
producţie şi comercializare şi altã atenţie când conducerea e preocupatã de problemele de
control intern şi de calitatea informaţiei financiare).
19
c) Riscuri legate de conceptia si functionarea sistemelor.
Conceperea sistemelor de descoperire şi de tratare a operaţiilor trebuie sã permitã
prevenirea erorilor sau sã detecteze pe cele care s-au produs pentru a le corija.
d) Riscul de nedescoperire cu ocazia auditului; alegerea de cãtre auditor a procedurilor,
a întinderii şi datei intervenţiilor antreneazã în mod obligatoriu un anumit nivel de risc,
pe care auditorul trebuie sã-l diminueze tot mai mult.
20
- natura activitãţilor desfãşurate de întreprindere (uzura moralã a tehnologiei,
echipamentelor, produselor şi serviciilor, structuri neadecvate);
- factori influenţând sectorul din care face parte întreprinderea: condiţii economice
şi concurenţiale, inovaţii tehnologice, evoluţia cererii şi practicile contabile;
- situaţii financiare care pot sã conţinã anomalii: conturi conţinând ajustãri privind
exerciţiile anterioare sau estimãri;
Este necesar a se face deosebire între constatãrile ale cãror consecinţe pot fi
cuantificate şi între acelea ale cãror consecinţe sunt nedeterminate, prin natura lor sau din
cauza conjuncturilor.
Pe cât posibil, auditorul este necesar sã se preocupe de a cuantifica aceste consecinţe
asupra situaţiilor financiare, a constatãrilor fãcute sau cel putin sã fixeze limita maximã a
acestor consecinţe.
Din practicã, cele mai multe constatãri semnificative se pot referi direct sau indirect la
un post bilanţier şi/sau al unui cont de exploatare, sau un cont de profit şi pierdere, sau
chiar a unei informaţii înscrisã în anexele la situaţiile financiare.
În unele cazuri consecinţa este totuşi nedeterminatã, pentru cã auditorul nu dispune de
informaţia necesarã sau pentru cã constatãrile pe care le-a fãcut au o influenţã asupra
situaţiei generale a întreprinderii, fãrã ca aceasta sã aibã vreun efect direct asupra
situaţiilor financiare. Poate fi vorba:
- fie de constatãri de naturã juridicã (de exemplu, contractele de distributie
exclusivã a produselor unei întreprinderi pot fi contestate de o serie de actiuni de
nulitate);
- vulnerabilitatea activelor la pierderi sau deturnãri;
- înregistrarea unor operaţiuni neobişnuite şi complexe, mai ales la sfârşitul
exerciţiului.
-
b) Riscul legat de control - constã în faptul cã o eroare semnificativã în cont sau într-o
categorie de operaţiuni, izolatã sau împreunã cu alte solduri de cont sau categorii de
operaţiuni, nu este nici prevenitã, nici descoperitã şi corectatã prin sistemul contabil şi de
control intern utilizate.
c) Riscul de nedescoperire -constã în faptul cã controalele declanşate de auditori nu
reuşesc sã descopere o eroare semnificativã în soldul unui cont sau într-o categorie de
operaţiuni, izolatã sau împreunã cu alte solduri sau categorii de operaţiuni.
21
6. Importanța relativă
22
Auditorul, în cadrul demersului său, va trebui să ţină seama de noţiunea importanţei
relative, în care scop va determina:
- sistemele semnificative în cadrul cărora este necesar să se asigure că riscul legat
de auditul intern este cât mai mic cu putinţă;
- conturile semnificative, pe care le va examina cu mai multă rigoare decât pe
celelalte;
- pragul de semnificaţie, care îi va permite să aprecieze dacă erorile sau
inexactităţile constatate este necesar sau nu să fie corectate, putând în consecinţă
să emită opinia corespunzătoare (cu sau fără rezerve).
23
Identificarea din cadrul acestora a sistemelor semnificative proprii unităţii controlate
constituie o activitate de mare fineţe pentru auditor, deoarece numai aceste sisteme
necesită din partea lui studiul procedurilor.
Funcţionarea acestor sisteme semnificative necesită din partea auditorului aplicarea
unor proceduri de audit alese şi utilizate în funcţie de circumstanţe şi specificităţi proprii
întreprinderii auditate, întrucât este necesar ca acesta să gasească un răspuns
corespunzător tuturor întrebărilor pe care le cere examinarea acestor sisteme
semnificative din cadrul controlului intern şi în mod deosebit să se asigure că riscul legat
de acesta este cât mai mic cu putinţă.
Conturile semnificative sunt acelea conturi a căror valoare reprezintă o parte
importantă din situaţiile financiaresau cele care prin natura lor ar putea reprezenta o parte
importantă din acestea şi care pot ascunde erori sau inexactităţi semnificative a căror
importanţă relativă este direct legată de regularitatea contabilităţii, influenţând
semnificativ aceste situaţii financiare.
În practică, auditorul, pentru a determina care sunt conturile semnificative, ţine seama
de următoarele repere:
chiar dacă producţia în curs este la un nivel scăzut la finele exerciţiului, ea
poate reprezenta un cont semnificativ în măsura în care valorile pe care le
tranzitează sunt mari, iar operaţiile sunt complexe;
provizioanele, chiar dacă sunt mici, sunt conturi semnificative, în măsura în
care ele sunt puternic influenţate de aprecierile conducerii (de exemplu,
subevaluarea provizioanelor pentru a “proteja” rezultatele exerciţiului);
conturi care prin natura lor sunt purtătoare de riscuri, de exemplu, conturile
de regularizare sau conturile afectate de o schimbare legislativă;
conturi care, prezentând anomalii aparente (sold cu sens anormal, variaţie
neexplicată, formulări “ciudate”) în raport cu soldul precedent sau contrar
funcţiunii conturilor, sunt, de asemenea, conturi semnificative, deoarece sunt
purtătoare de indicii de erori pe care auditorul nu le poate ignora.
Identificarea conturilor semnificative se sprijină în mod esenţial pe examenul
analitic, un ansamblu de tehnici care constă în:
efectuarea de comparaţii între datele din conturi cu cele trecute şi
ulterioare;
analiza fluctuaţiilor şi tendinţelor;
24
studiul şi analiza elementelor neobişnuite.
Unele conturi care sunt la prima vedere nesemnificative pot ascunde o mare
probabilitate de erori ca, de exemplu:
conturi cu solduri mici, dar care tranzitează sume importante;
conturi puternic afectate de estimări (provizioane, amortizări etc.);
conturi care presupun tehnici contabile complexe;
conturi cu anomalii aparente (solduri creditoare de casă, de exemplu);
conturi care prin natură sunt purtătoare de riscuri (conturi de regularizare
sau de rectificare).
Auditorul poate face constatări semnificative pe tot parcursul exerciţiului
financiar (supravegherea gestiunii: aprecierea controlului intern şi controlul conturilor),
precum şi în diferite stadii de pregătire a conturilor anuale: evaluare, prezentare sau
verificare, astfel:
a) Constatări referitoare la conţinutul unei evaluări determinante, din care rezultă:
- Calculul eronat al unor date (de exemplu, un lot a fost înregistrat de două ori la
inventariere);
- Divergenţe privind aprecierea evaluării unor date (de exemplu, auditorul
estimează că provizionul aferent unei creanţe trebuia constituit în procent de 90%
din valoarea ei, şi nu de 60% cum a apreciat întreprinderea);
- Aplicarea unei proceduri contabile neconforme cu principiile contabile (de
exemplu, stocurile sunt evaluate la preţ de vânzare sau valoarea de achiziţie a unei
imobilizări a fost înregistrată în cheltuieli).
b) Constatări referitoare la prezentarea unui element patrimonial oarecare:
- Utilizarea unor denumiri foarte generale (de exemplu, un element de profit
excepţional nu a fost separat de profitul provenit din exploatarea curentă);
- Gruparea eronată a unei informaţii (de exemplu, partea sub un an a unei datorii pe
termen lung nu a fost înscrisă în rubrica respectivă);
- Omisiunea unor informaţii (de exemplu, ipoteci şi gajuri acordate de întreprindere
şi neînregistrate în contabilitate).
c) Constatări referitoare la examinarea unui element atunci când, de exemplu,
auditorul conchide că verificările pe care le-a efectuat unui post bilanţier oarecare
nu sunt satisfăcătoare deoarece controlul intern este defectuos sau că documentele
justificative nu sunt suficient de probante.
25
Este necesar a se face deosebire între constatările ale căror consecinţe pot fi
cuantificate şi acelea ale căror consecinţe sunt nedeterminate, prin natura lor sau din
cauza conjuncturilor.
Pe cât posibil, este necesar ca auditorul să se preocupe de a cuantifica aceste
consecinţe asupra situaţiilor financiare, a constatărilor făcute, sau cel puţin să fixeze
limita maximă a acestor consecinţe.
Din practică rezultă că cele mai multe constatări semnificative se pot referi direct sau
indirect la un post bilanţier şi/sau al unui cont de exploatare, sau un cont de profit şi
pierdere, sau chiar la o informaţie înscrisă în anexele la situaţiile financiare.
În unele cazuri consecinţa este totuşi nedeterminată pentru că auditorul nu dispune de
informaţia necesară sau pentru că constatările pe care le-a făcut au o influenţă asupra
situaţiei generale a întreprinderii, fără ca aceasta să aibă vreun efect direct asupra
situaţiilor financiare.
Poate fi vorba:
Fie de constatări de natură juridică (de exemplu, contractele de distribuţie
exclusivă a produselor unei întreprinderi pot fi contestate de o serie de acţiuni de
nulitate);
Fie de constatări privind viitorul întreprinderii (pierderea unui client important, de
exemplu).
Rămâne la aprecierea auditorului dacă este cazul să menţioneze sau nu, în raportul
său, faptele care nu au o influenţă directă asupra situaţiilor financiare supuse examinării
sale, dar care pot avea o consecinţă asupra exerciţiilor viitoare.
26
înlesnirea muncii în echipã şi supervizarea lucrãrilor date la colaboratori;
justificarea opiniei emise şi redactarea raportului.
Conţinut. În mod uzual, acest dosar cuprinde:
Planificarea misiunii:
- programul general de lucru;
- note asupra utilizãrii lucrãrilor de control efectuate de cãtre alţii (auditori
interni, diverşi specialişti);
- datele şi duratele vizitelor, locurile de interventie;
- compunerea echipei;
- data pentru emiterea raportului;
- buget de timp şi realizarea lui;
Supervizarea lucrãrilor:
- note asupra studierii dosarelor şi stabilirea soluţiilor la problemele
ridicate;
- aprobarea tuturor deciziilor importante care pot afecta planificarea,
programul lucrãrilor, executarea lucrãrilor, concluziile lucrãrilor,
conţinutul raportului;
Aprecierea controlului intern:
- evaluarea punctelor tari, punctelor slabe şi a zonelor de risc;
- foi de lucru privind: bazele de stabilire a sondajelor asupra funcţionãrii
sistemelor, detalii asupra sondajelor efectuate;
- comentarii asupra anomaliilor descoperite;
Obţinerea de elemente probante:
- program de control;
- foi de lucru cuprinzând: obiectivul, detalii asupra lucrãrilor efectuate,
eventuale comentarii, concluzii;
- documente sau copii de documente de la întreprindere sau terti, justificând
cifrele examinate;
- detalii asupra lucrãrilor efectuate asupra situaţiilor financiare: comparaţii
şi explicaţii ale variaţiilor, concluzii;
- sinteza generalã a rezultatelor pe diferite etape ale misiunii şi tratarea
distinctã a punctelor care ar putea avea o influenţã asupra deciziei de
certificare;
27
- foi de lucru cu privire la faptele delictuale.
Dosarul exercitiului este bine sã fie împãrţit pe secţiuni (pãrţi) pentru a uşura
utilizarea sa. În general se foloseste o împãrtire în 10 secţiuni (pãrti) simbolizate de la A
la I, astfel:
EA (dosarul exerciţiului, Sectiunea A) intitulatã "Acceptarea misiunii "
conţine documente referitoare la acceptare sau menţinerea misiunii de audit, cum
ar fi: chestionarul de acceptare (cunoaşterea globalã a întreprinderii, existenţa
unor riscuri etc.), scrisoarea cãtre predecesor, corespondenţa cu clientul, fişa de
acceptare sau de menţinere a misiunii, alte corespondenţe cu organismele
profesionale, cu organismele de bursã şi scrisoarea de misiune sau contractul de
prestãri servicii de audit.
EB (dosarul exerciţiului, Sectiunea B) intitulatã "Sinteza misiunii şi
rapoarte" conţine documente precum: elemente de sintezã ale misiunii (sinteza,
rezumatul ajustãrilor, lista punctelor în suspensie, situaţiile financiare certificate,
evenimente posterioare, balanţe, declaraţii ale conducerii întreprinderii), elemente
de gestiune şi organizare (buget şi planificare, onorarii), şi rapoarte (raport
general, rapoarte speciale, raport conturi consolidate, alte rapoarte).
EC (dosarul exerciţiului, Sectiunea C) intitulatã "Orientare si planificare"
conţine documente (foi de lucru) care se referã la: cunoaşterea generalã a
întreprinderii, evaluarea unor riscuri inerente la nivelul de ansamblu al situaţiilor
financiare, mediul general de desfãşurare a controlului intern şi planul de misiune;
natura, calendarul şi întinderea procedurilor de audit, pragul de semnificaţie.
ED (dosarul exerciţiului, Secţiunea D) intitulatã "Evaluarea riscului legat de
control" conţine elemente precum: documentaţie de evaluare a controlului intern
(sondaje asupra funcţionãrii controlului intern, analiza separãrii funcţiilor, sinteza
evaluãrii riscurilor legate de control), documentaţia şi listele de proceduri şi
concluziile asupra evaluãrii riscului legat de control.
EE (dosarul exerciţiului, Secţiunea E) intitulatã "Controale substantive "
conţine elemente precum: programul de control, programele de muncã pe fiecare
membru al echipei, foi de lucru conţinând examenul analitic, foi de lucru pe
fiecare element patrimonial de activ şi de pasiv, naturã de cheltuieli sau naturã de
venituri.
28
EF (dosarul exerciţiului Sectiunea F) intitulatã "Utilizarea lucrãrilor altor
profesionişti" conţine documente referitoare la programul de lucm al fiecãrui
specialist.
EG (dosarul exerciţiului, Secţiunea G) intitulatã "Verificãri şi informaţii
specifice" cuprinde documente referitoare la aspecte specifice solicitate expres
prin reglementãri pentru întreprinderea auditatã (de exemplu, facilitãţi fiscale,
regimuri de subvenţie etc.).
EH (dosarul exerciţiului, Secţiunea H) intitulatã "Lucrãrile de sfârşit de
misiune" cuprinde documente precum: chestionarul de sfârşit de misiune,
chestionarul de evenimente posterioare închiderii exerciţiului.
EI (dosarul exerciţiului, Sectiunea I) intitulatã "Intervenţii cerute prin
reglementãri diverse" cuprinde documente referitoare la operaţiuni privind
mişcarea capitalului, operaţiuni de emisiune de titluri, operaţiuni privind
dividendele etc.
2. Dosarul permanent
29
exerciţiilor precedente, raportãri intermediare, programele de control din
exerciţiile precedente, rapoartele de audit, rapoarte speciale şi alte rapoarte
privind exercitiile precedente.
PD (dosarul permanent, Sectiunea D) intitulatã "Analize permanente"
cuprinde diverse lucrãri de analizã clasate pe elemente ale situaţiilor financiare.
PE (dosarul permanent, Secţiunea E) intitulat "Fiscal şi social" conţine
declaraţii fiscale şi alte aspecte fiscale ale întreprinderii, precum şi aspecte sociale
(contracte colective, contracte sociale) etc.
PF (dosarul permanent, Secţiunea F) intitulat "Juridice" conţine documente
referitoare la contracte principale, convenţii, lista asociaţilor, extrase din procese
verbale ale AGA sau CA, extrase din actele constitutive ale întreprinderii etc.
PG (dosarul permanent, Secţiunea G) intitulat "Intervenienţi externi" care
conţine documente referitoare la alţi auditori ai întreprinderii, avocaţii
întreprinderii, expertul contabil care asigurã asistenţã contabilã şi fiscalã a
întreprinderii etc.
Pentru a-şi îndeplini rolul de informare, dosarul permanent trebuie:
- Să fie ţinut la zi;
- Să elimine informaţiile perimate;
- Să nu conţină documentele voluminoase ale întreprinderii (ci numai
extrasele necesare),
De fiecare dată când se lucrează asupra unor posturi din situaţiile financiare sau în
alte domenii, auditorul poate:
- Corecta, dacă informaţiile privind subiectul respectiv se găsesc în dosarul
permanent;
- Prevedea aducerea la zi a dosarului permanent.
30
Obiectivitatea presupune că profesionistul contabil trebuie să fie imparţial, fără
idei preconcepute, să nu se afle în situaţii de incompatibilitate, de conflict de interese sau
în alte situaţii de natură a determina un terţ să pună la îndoială obiectivitatea acestuia.
Integritatea nu presupune numai cinste, dar şi echitate şi sinceritate. Principiul
obiectivităţii impune fiecărui profesionist contabil obligatia de a fi just, cinstit în plan
intelectual şi neimplicat în conflicte de interese.
Profesioniştii contabili trebuie, în orice misiune, să garanteze integritatea
integritatea lucrărilor lor şi să rămână obiectivi în judecata şi raţioamentul lor, oricare ar
fi natura activităţii lor, şi anume:
o Unii liber – profesioniştii îndeplinesc misiuni de audit, consiliere fiscală,
consiliere de gestiune, expertize etc.;
o Alţi profesionişti contabili pregătesc situaţiile financiare în contul
angajatorilor lor; execută lucrări de audit intern, exercită funcţiuni de
gestiune financiară în industrie, comerţ, sectorul public sau educaţie.
Cu ocazia stabilirii situaţiilor şi practicilor care trebuie să fie avute în vedere
atunci când se stabilesc regulile de etică referitoare la obiectivitate, se va ţine cont
de următorii factori:
o Profesioniştii contabili sunt deseori confruntaţi cu situaţii care îi expun la
riscuri (presiuni) susceptibile de a pune în discuţie obiectivitatea lor;
o Este imposibil de a defini şi de a reglementa toate situaţiile generatoare de
presiuni; asemănarea şi gradul de verosimilitate prevalează atunci când se
definesc criteriile care permit identificarea relaţiilor susceptibile de a pune
în discuţie obiectivitatea profesionistului contabil;
o Trebuie evitate toate relaţiile şi situaţiile ce implică prejudecăţi, influenţe
din partea terţilor care pun în discuţie obiectivitatea;
o Profesioniştii contabili trebuie să se asigure că personalul însărcinat de
aceştia cu prestarea serviciilor profesionale respectă principiile de
obiectivitate;
o Profesioniştii contabili nu trebuie nici să accepte, nici să ofere cadouri sau
alte avantaje care pot fi considerate, în mod rezonabil, că pot influenţa
semnificativ şi negativ raţionamentul, judecata lor profesională sau a
coloboratorilor lor.
B. Competenţa profesională, grija şi sârguinţa
31
Acest principiu presupune că profesionistul contabil trebuie să furnizeze servicii
profesionale cu competenţă, grijă şi sârguinţă, şi este obligat să menţină în permanenţă un
nivel de cunoştinţe şi de competenţă profesională care să justifice aşteptările unui client
sau ale angajatorului; aceasta presupune ca el să fie la curent cu ultimele evoluţii şi
noutăţi din practica profesională, din legislaţie şi tehnicile de lucru.
Profesionistul contabil nu trebuie să pretindă că are competenţe sau experienţe pe
care în realitat e nu le deţine.
Competenţa profesională se divide în două componente:
Obţinerea competenţei preofesionale: studii, vechime, examen de acces, stagiu,
examen de aptitudini,
Menţinerea competenţei, care presupune: ţinerea la curent cu evoluţiile în
profesie, cu deosebire normele naţionale şi internaţionale în domeniul contabil,
audit, legislaţie; adoptarea unui program de control de calitate a serviciilor în
concordanţă cu normele naţionale şi internaţionale în materie.
C. Confidenţialitatea
Acest principiu presupune că profesionistul contabil trebuie să respecte
confidenţialitatea informaţiilor obţinute în timpul misiunilor sale şi nu trebuie să le
utilizeze sau să le divulge fără autorizare scrisă, în afară de cazurile când obligaţia
divulgării este prevăzută prin lege sau norme regulamentare.
Profesioniştii contabili trebuie să respecte confidenţialitatea informaţiilor
referitoare la afacerile unui client sau ale angajatorului, obţinute în cursul prestaţiei
serviciilor sale; această obligaţie se alică şi după terminarea relaţiilor dintre profesionist
şi clientul sau angajatorul său.
Profesioniştii contabili trebuie să se asigure că persoanele angajate sub orice
formă – subalterni sau colaboratori – respectă aceleaşi reguli de confidenţialitate.
Confidenţialitatea nu se referă numai la divulgarea informaţiilor; ea implică, de
asemenea, faptul că informaţiile primite nu sunt folosite de profesionistul contabil în
beneficiul său personal sau al unui terţ.
Principiul confidenţialităţii nu se aplică divulgării informaţiilor care permit
profesionistului contabil să îndeplinească obligaţiile sale stabilite prin normele
profesionale.
În interesul public şi al profesiunii, normele profesionale trebuie să definească
conceptul de confidenţialitate şi să furnizeze o orientare asupra naturii şi întinderii
32
obligaţiilor legate de confidenţialitate şi asupra circumstanţelor în care divulgarea de
informaţii primite în cursul exercitării unei misiuni trebuie autorizată sau cerută.
Obligaţiile de confidenţialitate sau secret profesional depind şi de legislaţia
generală a fiecărei ţări.
Pentru a stabili dacă informaţiile confidenţiale pot fi divulgate trebuie avute în
vedere următoarele aspecte:
Când divulgarea este autorizată de client sau angajator interesele tuturor
părţilor pot fi lezate şi acest aspect trebuie avut în vedere;
Când divulgarea este cerută de lege sau când există obligaţii profesionale
de divulgare.
De exemplu:
Producerea de documente sau furnizarea de probe în cazul unei proceduri
judiciare;
Informarea autorităţilor publice competente cu privire la violarea legii;
Respectarea normelor tehnico – profesionale sau regulilor de etică;
Apărarea intereselor profesionale ale unui profesionist contabil în cazul
unei proceduri judiciare care pune în discuţie responsabilitatea sa;
Conformarea la cerinţele controlului de calitate.
Când profesionistul contabil decide că trebuie să divulge informaţii confidenţiale ,
trebuie să ia următoarele măsuri:
Profesionistul trebuie să facă apel la judecata sa pentru a determina tipul
de informaţii care pot fi divulgate; trebuie să se evite situaţiile care implică
fapte sau opinii nejustificate sau nejustificabile;
Profesionistul trebuie să se asigure că persoanele care primesc informaţiile
sunt destinatarii corecţi ai unor astfel de comunicări, adică sunt abilitaţi să
primească astfel de informaţii;
Profesionistul trebuie să stabilească dacă divulgarea şi consecinţele
acesteia implică responsabilitatea sa.
D. Profesionalismul
Presupune că profesionistul contabil nu trebuie să facă ceva care ar aduce atingere
reputaţiei profesiunii contabile sau ar putea conduce la discreditarea ei; aceasta obligă
institutele membre IFAC ca, la elaborarea regulilor de etică, să prevadă responsabilităţi
33
clare ale profesionistului contabil vis-a-vis de clienţi, terţi, angajatori, alţi membri ai
profesiei, public în general.
b) Independența în audit
34
aplicând toate măsurile de prevedere necesare), ar putea ajunge la
concluzia normală că integritatea, obiectivitatea și prudența profesională
ale cabinetului/societății sau grupului sau ale unui membru al acestora au
fost compromise.
Cerințele cu privire la independența profesioniștilor contabili se pot sintetiza
astfel:
Pentru misiunile (contractele) de audit, membrii cabinetelor/societăților de
audit trebuie să fie independenți față de clienții lor;
Pentru misiunile (contractele) de servicii conexe și alte servicii
profesionale prestate clienților – care nu sunt clienți în cadrul unui
contract de audit (deci de non-audit) -, când utilizatorul anume precizat nu
este restrâns contractual la una sau anumite persoane, membrii
cabinetelor/societăților de expertiză contabilă trebuie să fie independenți
față de clienți;
Pentru misiunile (contractele) de servicii conexe și alte servicii
profesionale prestate clienților – care nu sunt clienți în cadrul unui
contract de audit (deci de non-audit) - , când utilizatorul anume precizat
este restrâns contractual la una sau anumite persoane, membrii
cabinetelor/societăților de expertiză contabilă trebuie să fie independenți
față de client.
Evaluarea amenințărilor la adresa independenței și măsurile ulterioare trebuie să
fie bazate pe dovezile obținute înainte de acceptarea misiunii (contractului) și în timp ce
acesta este în derulare. Obligația de a proceda astfel apare atunci când un membru al
cabinetului/societății cunoaște sau s-ar putea să se aștepte să apară și să cunoască
împrejurări sau relații care ar fi posibil să compromită independența. Ar putea exista
situații în care cabinetul/societatea sau un membru al acestora să încalce, din neglijență,
principiul independeței. Astfel de situații de neglijență nu vor compromite, în general,
independența față de client dacă există stabilite, de către cabinet/societatea, politici și
proceduri interne corespunzătoare de control al calității, destinate a promova
independența și a corecta imediat abaterile, aplicând orice măsuri necesare de prevenire a
amenințărilor la adresa independenței.
35
d) Activități incompatibile cu practicarea indendependentă a auditului.
Independența este potențial amenințată în următoarele situații: interes propriu,
slăbirea autocontrolului, renunțarea la propriile convingeri, manifestări de familiarism și
acțiuni de intimidare.
1. Cauze datorate interesului propriu
Au loc atunci când un cabinet, o societatea sau membrii acestora ar putea
beneficia de un interes (participare) financiar (ă) din partea clientului sau dacă un interes
propriu al acestor cabinete ar intra în conflict cu clientul respectiv. Astfel de exemple pot
fi:
Participarea financiară directă sau indirectă la capitalul propriu al clientului
respectiv;
Un împrumut sau o garanție la sau de la un client sau de la persoane care
gestionează patrimoniului clientului;
Onorarii totale provenind de la un singur client;
Preocuparea cauzată de posibilitatea pierderii unui contract (unei misiuni);
Relații de afaceri cu clientul contractului de prestări de servicii profesionale;
Potențiala angajare ca salariat al clientului;
Onorarii neprevăzute în contractul de audit sau de prestări de servicii
profesionale,
2. Cauze legate de slăbirea autocontrolului
De regulă, pentru contractele (misiunile) de audit sau de non-audit este necesar să
fie reevaluată modalitatea de asigurare a independenței cabinetului/societății sau a
membrilor acestuia/acesteia pentru a fundamenta concluzia finală a nivelului de asigurare
a angajamentului.
Amenințarea la adresa independenței legată de slăbirea autocontrolului apare
atunci când unul dintre membrii cabinetului/societății a fost anterior una dintre
persoanele care a gestionat patrimoniul clientului și din această poziție poate exercita o
influență semnificativă directă asupra nivelului de asigurare al angajamentului față de
client.
Exemple în acest sens, neexhaustive, de situații care pot crea acest gen de
amenințări la adresa independenței pot fi:
36
un membru al cabinetului /societății care este sau au fost recent una dintre
persoanele care a gestionat patrimoniul clientului;
un membru al cabinetului/societății care este sau a fost recent un angajat al
clientului într-o poziție din care poate exercita o influențăsemnificativă directă
asupra nivelului de certitudine – asigurare – a contractului față de client;
prestarea de servicii pentru un client al unui contract de audit sau de non – audit
care poate afecta direct nivelul certitudinii asigurării profesionistului contabil față
de client;
pregătirea datelor originale utilizate la generarea situațiilor financiare sau
pregătirea unor înregistrări care fac obiectul nivelului de asigurare a
profesionistului contabil față de client.
3. Cauze datorate renunțării la propriile convingeri
Apar atunci când cabinetul/societatea sau un membru al acestuia/acesteia
promovează sau poate fi perceput(ă) a promova situația sau opinia unui client până la
punctul în care obiectivitatea sa este sau poate fi înțeleasă ca fiind compromisă. Acesta ar
putea fi cazul în care cabinetul/societatea sau un membru al acestuia/acesteia și-a
subordonat raționamentul profesional aceluia al clientului.
Exemple în acest sens, fără a fi exhaustive, de situații care pot crea amenințări la
adresa independenței de acest fel pot fi:
A se ocupa cu, a fi promotor al acțiunilor sau al altor tiluri de valoare ale
clientului;
A acționa ca avocat sau consilier al clientului în litigiile sau în rezolvarea
neînțelegerilor cu terțe părți.
4. Cauze datorate manifestărilor de familiarism
Au loc atunci când, în virtutea unor relații strânse cu un client, cu cei care
gestionează patrimoniul sau cu angajații acestuia, cabinetul/societatea de profil sau un
membru al acestora devine prea înțelegător față de interesele clientului.
Exemple în acest sens, fără a fi exhaustive, de situații care pot crea amenințări de
acest fel la adresa independenței pot fi:
Un membru al cabinetului/societății care are un membru de familie (afin) sau o
rudă apropiată care are o funcție de răspundere în întreprinderea clientului;
37
Un membru al cabinetului/societății care are un afin sau rud apropiată care, ca
angajat al clientului, este în măsură a exercita o influență directă și importantă
asupra realizării obiectului contractului încheiat cu clientul;
Un fost partener al cabinetului/societății care a devenit o persoană care
gestionează patrimoniul clientului sau este angajat al clientului, care ar putea
exercita o influență directă și importantă asupra realizării obiectului contractului
încheiat cu clientul;
Asocierea de lungă durată a unui membru al cabinetului/societății cu un clint al
acestuia/acesteia;
Acceptarea de daruri sau ospitalitate, în afară de cazul când valoarea acestora este
nesemnificativă, de către membrii cabinetului/societății de la clientul
acestuia/acesteia sau de la persoanele care gestionează patrimoniul sau sunt
angajați ai clientului.
5. Cauze datorate unor acțiuni de intimidare
Au loc atunci când un membru al cabinetului sau societății poate fi împiedicat să
acționeze obiectiv și să exercite prudență profesională prin amenințări reale sau percepute
de la persoanele care gestionează patrimoniul sau de la angajații clientului.
Fără a exista o limitare a exemplelor amenințărilor de acest fel la adresa
indepoendenței, acestea pot fi:
Amenințarea cauzată de cererea din partea clientului către cabinetul/societatea
respectiv(ă) de a înlocui un membru al acestuia/acesteia în cazul unui dezacord de
aplicare a unui principiu de contabilitate;
Presiunea din partea clientului pentru a reduce necorespunzător cantitatea de
muncă executată de membrii cabinetului/societății, în scopul reducerii onorariilor.
Prag de semnificație - nivelul, mãrimea unei sume peste care auditorul considerã
cã o eroare, o inexactitate sau o omisiune poate afecta regularitatea și sinceritatea
situațiilor financiare, cât și imaginea fidelã a rezultatului, a situației financiare și a
patrimoniului întreprinderii.
38
De exemplu, diferența dintre un profit net de 499 mii lei și unul de 500 mii lei nu
pare sã influențeze evaluarea unei societãți comerciale, în timp ce douã cifre alternative
de 250 mii lei și 500 mii lei par sã fie substanțial diferite și probabil vor duce la o
evaluare destul de diferitã a societãții.
La începutul misiunii, stabilirea unui prag global de semnificație este necesar
pentru a determina domeniile și sistemele semnificative.
Ca urmare, stabilirea unor praguri de semnificație permite:
- orientarea mai bunã și planificarea misiunii;
- evitarea lucrãrilor inutile;
- justificarea deciziilor referitoare la opinia emisã.
Pentru determinarea pragului de semnificaâție pot fi utilizate diferite elemente de
referințã: capitalurile proprii, rezultatul net, cifra de afaceri etc.
Definirea pragului de semnificație permite auditorului încã de la începutul activitãții
(misiunii) sale sã aprecieze mai bine sistemele și conturile susceptibile sã conținã erori
sau inexactitãți semnificative, iar la sfârsitul misiunii sã aprecieze dacã anomaliile pe care
le-a descoperit trebuie sã fie corectate în cadrul exercițiului, în scopul de a putea emite o
opinie fãrã rezerve.
Unele circumstante particulare trebuie avute în vedere la determinarea pragului de
semnificație:
- Existența unor prevederi legale, statutare sau contractuale;
- Evoluția importantã de la un an la altul a unor posturi;
- capitaluri proprii sau rezultate anormale.
Testul de semnificație
În cele ce urmeazã, dorim sã sugerãm auditorilor o metodã de abordare a dificilei
probleme a aprecierii caracterului semnificativ al constatãrilor fãcute.
Dupã ce a fost examinat ansamblul constatãrilor fãcute, auditorul determinã
influența pe care acestea o pot avea asupra unor mãrimi de referințã, ținând seama de
circumstanțele proprii fiecãrui caz în parte.
a) Influența asupra bazei de referințã.
Noțiunea de prag de semnificație poate fi stabilitã în valori absolute sau în valori
relative.
39
În marea majoritate a cazurilor, determinarea pragurilor de semnificație se face ținând
seama cã un element nu este semnificativ decât în raport cu un altul, denumit bazã de
referințã, care poate fi, asa cum prevãd standardele de audit: capitalurile proprii,
rezultatul net, cifra de afaceri etc.
Constatãrile fãcute de auditor pot fi semnificative în raport cu elementele care pot
avea o influențã, fie asupra rezultatului exercițiului, fie asupra modalitãții de prezentare a
bilanțului contabil.
În funcție de constatãrile fãcute, bazele de referințã pot fi diferite, astfel:
40
De regulã, se poate aprecia cã dacã o constatare privind erori sau inexactitãți în
prezentarea bilanțului contabil modifică baza de referință cu mai mult de 10%, atunci
acea constatare este consideratã semnificativã.
41
dimensiunea întreprinderii. În cazul marilor întreprinderi, procentul de 10% din
rezultatul net poate apãrea uneori prea ridicat, întrucât conduce la sume
considerabile în valori absolute. Auditorul poate fi, în aceastã situație, îndreptãțit
sã stabileascã un procent mai mic.
evolutia întreprinderii în timp. Comparabilitatea datelor din conturile anuale este
unul din principiile fundamentale ale contabilitãții. Analiza financiarã se
efectueazã întotdeauna pe mai mulți ani și tendința trecutã ca și prevederile sunt
factori importanți în evolutia întreprinderii. Analizele fãcute au demonstrat cã
desfãșurarea acțiunii a fost sensibilã la diferența dintre tendințele prevãzute și
cifrele reale. Se poate deci avea în vedere cã o constatare va fi cu atât mai
importantã, cu cât ea se raporteazã la un element care modificã mai sensibil
evoluția principalelor valori financiare.
42
La sfârsitul misiunii, auditorul elaboreazã lista recapitulativã a constatãrilor fãcute în
cursul sondajelor și verificãrilor sale, inclusiv a examinãrii diverselor obiective privind
întreprinderea auditatã. În cazul foarte frecvent când întreprinderea procedeazã la
rectificãrile sugerate de auditor, acesta va putea acorda o certificare fãrã rezerve.
Certificare:
- în cazul în care constatãrile sale nu au un caracter semnificativ, auditorul va acorda o
certificare a regularitãții și a sinceritãții conturilor anuale fãrã rezerve;
- atunci când constatãrile au un caracter semnificativ, auditorul, dupã caz, va fi determinat
sã adopte una din soluțiile urmãtoare:
- certificare cu rezerve. Aceastã posibilitate presupune cã auditorul este în mãsurã sã
determine rubricile și posturile din situațiile financiare la care face referire rezerva sa.
Raportul va indica deci, într-o modalitate care sã precizeze elementele care fac obiectul
rezervei sale și cum aceste elemente pot fi corijate și, dacã este posibil, influența pe care
aceastã corecție o va avea asupra conturilor anuale. Dacã rezervele sunt prea numeroase,
auditorul va refuza certificarea regularitãții și sinceritãții conturilor anuale;
- refuzul de certificare. Apare în toate cazurile în care regularitatea și sinceritatea
contabilitãții și a conturilor anuale nu prezintã o imagine fidelã, clarã și completã a
patrimoniului, a situației financiare și a rezultatelor.
-imposibilitatea certificãrii. Dacã auditorul considerã cã întreprinderea nu i-a pus la
dispoziție sau nu i-a putut furniza elemente suficiente pentru a-i permite sã stabileascã
concluziile sale, el va consemna în raportul sãu cã nu este în mãsurã sã emitã o opinie.
43
semnificatie
Bilant total 460.000
lei
Stocuri 60.000 800 lei 400+1.600
lei
Cifra de afaceri 200.000 lei
Capitaluri proprii 70.000 lei
Rezultatul net 10.000 lei 1000 lei
Cumulat 1800 lei 2.000
Niciuna din erori (400 mii lei si 1.600 mii lei) nu este superioarã pragului de
semnificație global (1.000 lei plus 800 lei egal 1.800 lei); una singurã este superioarã
pragului determinat pentru stocuri (1.600 lei minus 25 %, fațã de 800 lei); cealaltã
eroare nu poate fi înlãturatã întrucât cumulul celor douã erori este superior pragului
global.
Ținând seama cã pragul de semnificatie a fost stabilit luând ca bazã de referințã
profitul net, incidența erorilor constatate asupra datelor de mai sus se va determina prin
corectarea acestor erori cu procentul de impozit pe profit (16%).
Incidentele asupra cifrelor caracteristice sunt:
(400 + 1.600) - (2.000 x 16%) = 16,8% din rezultatul net
10.000
44
uneori profunde și suscitã multe dezbateri la toate nivelurile. Ca și în cazul elementelor
semnificative și a pragului de semnificație, standardele de audit nu dau o estimare
monetarã procentualã sau absolutã și nu indicã o metodã matematicã universal aplicabilã.
Stabilirea elementelor semnificative și a pragului de semnificație este lãsatã de aceste
standarde la aprecierea auditorului, întrucât în acest domeniu judecata profesionalã este
total de neînlocuit, datoritã numãrului foarte mare de factori de luat în considerare și a
subiectivitãții importanței lor relative.
De asemenea, planificarea inițialã a auditului prin care s-a prevãzut realizarea unor
proceduri destul de largi pentru a acoperi toate riscurile semnificative potențiale, inclusiv
pragurile de semnificație stabilite, necesitã în cursul misiunii, din partea întregii echipe de
auditori, concentrarea atenției spre elementele neprevãzute care pot determina
modificarea pragurilor de semnificație.
45
- profitul net de exploatare 5-10%;
- bilanțul contabil; valoarea combinatã a erorilor de prezentare în bilanțul
contabil ar trebui mai întâi determinate pentru activele circulante (5-10%),
pentru datoriile pe termen scurt (5-10%) și pentru total activ bilanțier (3-6%).
Pentru întreprinderea “Oltina” SA valoarea preliminară a pragului de semnificație
va fi:
Minimă Maximă
% Suma % Suma
Profit net din exploatare 5 20.000 10 40.000
Active circulante 5 130.000 10 260.000
Total activ 3 95.000 6 190.000
Datorii pe termen scurt 5 40.000 10 80.000
Raționamentul profesional:
Dacă valoarea cumulată a erorilor de prezentare din profitul net din exploatare
este inferioară limitei de 20.000, se va considera că situațiile financiare prezintă o
imagine fidelă; dacă valoarea combinată a erorilor va depăși suma de 40.000, atunci se
consideră că situațiile financiare nu prezintă o imagine fidelă; dacă aceasta se va situa
între 20.000 și 40.000, se va impune o analiză mai riguroasă a tuturor informațiilor aflate
la dispoziție.
Apoi, auditorul va aplica același proces logic pentru fiecare dintre celelalte trei
baze de referință.
b) Repartizarea valorii preliminare a pragului de semnificație pe
segmente(eroarea tolerabilă)
Cei mai mulți practicieni repartizează valoarea pragului de semnificație asupra
conturilor bilanțiere, fiind considerată alternativa cea mai adecvată,
Pe bază de raționament profesional, auditorul a procedat la repartizarea pragului de
semnificație global de 40.000 (10% din profitul net) în cazul societății “Oltina SA” ,
considerând că eroarea tolerabilă pentru orice cont nu poate depăși 60% din valoarea
preliminară a pragului de semnificație (60% din 40.000=24.000), iar suma tuturor erorilor
tolerabile nu poate depăși dublul valorii preliminare a pragului de semnificație (40.000 *
2= 80.000).
Eroarea tolerabilă aplicabilă societății „Oltina” S.A.:
Sold la 31 dec. 2004 (mii) Eroare tolerabilă (mii)
Mijloace bănești 41 1 (i)
Creanțe 948 24 (ii)
46
Stocuri 1.493 24 (ii)
Alte active circulante 68 5 (iii)
Imobilizări 517 4 (iv)
Total activ 3.067 58
Datorii comerciale 236 9 (v)
Efecte de plătit 1.415 1 (i)
Obligații salariale 73 5 (iii)
Dobânzi și dividende 102 (i)
Alte datorii 117 6 (iii)
Capitaluri proprii 425 1 (i)
Profituri nerepartizate 699 0 (i)
Total pasiv 3.067 22
80 2 * 40.000)
i. Eroare tolerabilă nulă sau mică, deoarece contul poate fi auditat în întregime
cu cheltuieli mici și nu se așteaptă descoperirea nici unei erori;
ii. Eroare tolerabilă mare, deoarece contul este mai mare și necesită o eșantionare
de proporții pentru a putea fi auditat;
iii. Eroare tolerabilă mare ca pondere în totalul contului, deoarece contul poate fi
verificat cu cheltuieli extrem de mici, probabil prin proceduri analitice, în
cazul în care eroarea tolerabilă este de proporții;
iv. Eroare tolerabil redusă ca pondere în soldul total al contului, deoarece cea mai
mare parte a acestui sold constă în terenuri și clădiri, care au rămas
neschimbate din anul precedent și nu este nevoie să fie auditate;
v. Eroare tolerabilă moderat de mare, deoarece se așteaptă să existe un număr
relativ mare de erori.
47
De exemplu, în cursul auditării stocurilor, au fost descoperite supraevaluări în sumă
netă de 4.000 dintr-un eșantion de 60.000 extras dintr-o populație de 500.000. Se va
proceda la estimarea erorilor prin extrapolare directă, pornindu-se de la eșantionare.
Calculul erorilor estimate prin extrapolare directă:
În auditul situațiilor financiare ale unei entități sunt folosite două categorii de
norme de referință: norme contabile și norme de audit.
1. Normele contabile
Normele (standardele) contabile sunt stabilite de organismele de reglementare din
domeniul contabilității, care sunt, de regulă, organisme de interes public, autonome.
Normele contabile sunt comune și obligatorii pentru toți cei care stabilesc,
controlează și utilizează situațiile financiare. Enitățile care au obligația de a stabili situații
financiare sunt cele prevăzute la art. 1 din Legea contabilității. Cei care controlează sunt
prevăzuți prin legislația fiecărei țări (auditori, cenzori) și au ca referință în activitatea lor
normele contabile.
Situațiile financiare sunt destinate să satisfacă nevoile comune de informații ale
unei game largi de utilizatori. Pentru mulți utilizatori aceste situații financiare constituie
singura sursă de informații complementare care să le satisfacă nevoile.
Aceste situații financiare trebuie să fie stabilite potrivit uneia sau mai multora
dintre referințele următoare:
- Standarde Internaționale de Raportare Financiară;
- Standarde sau norme contabile naționale;
- Alte referințe contabile bine precizate și recunoscute, aplicate pentru
elaborarea și prezentarea situațiilor financiare.
49
Normele contabile internaționale sunt stabilite de IASCF (Fundația Comitetului
pentru Standarde Internaționale de Contabile) și sunt denumite generic Standardele
Internaționale de Raportare Financiară (IFRS); acestea cuprind:
- Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) emise de IASB
(Consiliul pentru Standardele Internaționale de Contabilitate);
- Standardele Internaționale de Contabilitate (IAS);
- Standardele de interpretare emise de SIC (Comitetul Permanent pentru
Interpretarea Standardelor) sau IFRIC (Comitetul pentru Interpretarea
Standardelor Internaționale de Raportare Financiară);
- Alte documente emise de IASB, SIC sau IFRIC.
2. Normele de audit
Normele (standardele) de audit reprezintă un ansamblu de reguli definite de o
autoritate profesionala la care se referă auditorul pentru calificarea muncii sale. Acestea
pot fi:
- Standardele Internaționale de Audit (ISA), Normele metodologice de
aplicare a ISA (IAPS), Standardele Internaționale pentru Misiuni de
Examen Limitat (Revizuire) (ISRE), Standarde Internaționale pentru alte
Misiuni de Certificare (ISAE), Standardele Internaționale pentru Misiuni
Conexe (ISRS), emise de Consiliul pentru Standarde Internaționale de
Audit și Certificare (IAASB), din cadrul Federației Internaționale a
Contabililor (IFAC).
- Norme naționale emise de un organism profesional recunoscut ca fiind
autoritate în domeniu,
Normele de audit permit terților să aibă asigurarea că opinia auditorului va fi
emisă în funcție de criterii de calitate omogene; ele permit însă și auditorului să
definească scopurile pe care are de atins prin punerea în lucru a celor mai potrivite
tehnici.
Normele de audit se clasifică în trei categorii, acoperind întreaga activitate a
auditorului:
- Norme profesionale de lucru;
- Norme de raportare;
- Norme generale de comportament.
50
III. EXPERTIZA CONTABILĂ
1.Marcel, expert contabil judiciar debutant, este numit prin Încheiere de şedinţă, expert
contabil în dosarul civil nr. 2222/2013. Irina, expert contabil judiciar debutant, este aleasă
de către una dintre părţile procesuale din dosarul menţionat şi încuviinţată de către
Instanţă. La auditorul de calitate, cei doi experţi contabili se prezintă separat, fiecare cu
câte un raport de expertiză contabilă judiciară. Dilema lor a pornit de la faptul că nu au
ştiut care dintre cei doi experţi are obligaţia să îl contacteze pe celălalt. Menţionaţi care a
fost finalitatea. Argumentaţi răspunsul.
Marcel, expertul contabil judiciar, numit prin Încheiere de şedinţă, expert contabil
în dosarul civil nr. 2222/2013 trebuia să convoace expertul ales de una dintre părțile
procesuale, adică pe Irina.
51
În cauzele civile expertul are dreptul şi obligaţia, în cazul în care este necesar, de
a notifica părţile privind data, locul şi orele la care urmează a culege datele necesare
efectuării raportului de expertiză ataşând la lucrarea sa dovezile de încunoştiinţare a
părţilor. Deci, în cazul expertizelor contabile dispuse de organele în drept, în cauze civile,
data și locul începerii lucrãrilor expertizei contabile trebuie documentate prin citarea
pãrților prin scrisoare cu aviz de primire.
2..Diana a fost numit expert contabil judiciar. În urma studierii dosarului a constatat
următoarele:
Obiectul cauzei este o lipsă constatată într-o gestiune de comercializare cu amănuntul
a materialelor de construcţii aparţinând SC BETA SRL (ţigle, coame, olane-vrac, paleti,
cărămizi şi materiale de zidărie asimilabile- vrac, cutii, ciment, ipsos, var -vrac, saci).
Ultima inventariere a avut loc la data de 31.01. anul 2011. Soldul mărfurilor aflate în stoc
la data de 01.02.2011 este în valoare de 200.000 lei şi este constituit din: ţigle, ciment,
ipsos, var. În perioada 01.02.2011-31.11.2011 au intrat în gestiune mărfuri constând în
ţigle, ciment, ipsos, var, ţigle, coame, olane, cărămizi, în valoare de 800.000 lei.
Valoarea mărfurilor cu care a fost descărcată gestiunea este în valoare de 700.000 lei.
Soldul scriptic al mărfurilor inventariate la data de 31.11.n2011 este 300.000 lei. Sold
faptic rezultat în urma inventarierii : 290.000 lei. La dosarul cauzei nu s-a identificat
aprobarea administratorului SC BETA SRL pentru perisabilităţi.
52
Cauza este de natură penală.
Obiectivele expertizei constau în mai multe obiective dispuse prin Ordonanţa emisă de
Poliţia…., printre care:
- ………………….
- Să se stabilească dacă la stabilirea prejudiciului s-a avut în vedere acordarea
perisabilităţilor legale.
- Să se stabilească valoarea totală a prejudiciului cauzat SC BETA SRL.
- Să se stabilească persoana vinovată de producerea prejudiciului cauzat de lipsa în
gestiune.
Organul de cercetare penală a menţionat în Ordonanţa emisă contine obligaţia expertului
contabil judiciar de a convoca părţile.
Descrierea sumară a studiului de caz:
În urma inventarierii periodice a patrimoniului din din data de 30.11 2011,
SOCIETATEA BETA SRL a constatat în gestiunea de comercializare a materialelor de
construcţii, o lipsă în gestiune în valoare de 10. 000 lei. În urma cercetărilor efectuate a
rezultat necesitatea efectuării unei expertize contabile judiciare.
Identificându-vă ca expert contabil judiciar cu Diana, identificaţi documentele cu
valoare probatorie pe care pot fi fundamentate raţionamentele profesionale,elaboraţi foile
de lucru necesare documentării misiunii şi întocmiţi raportul de expertiză contabilă
judiciară.
CAPITOLUL I : - INTRODUCERE
53
0750/01.06.2011,având viza C.E.C.C.A.R. valabilă pe 2012, am fost numită în Dosarul
nr. 783/62/2012 al Tribunalului Braşov,în calitate de Expert Judiciar
am fost desemnată, prin Încheierea de Şedinţă din data de 20 octombrie 2012- emisă
de Tribunalul Braşov, să efectuez expertiza contabilă în Dosarul nr. 783/62/2012,
având ca obiect soluţionarea litigiului dintre:
55
1.4. Pentru rezolvarea acestei cauze s-a dispus efectuarea unei expertize contabile,
căreia i s-au fixat, de către Instanţă,următoarele obiective (întrebări):
OBIECTIVUL nr.1
„să stabiliţi dacă la stabilirea prejudiciului s-a avut în vedere acordarea
perisabilităților legale”
OBIECTIVUL nr.2
„să stabiliți valoarea totală a prejudiciului cauzat SC BETA SRL”
OBIECTIVUL nr. 3
„Să stabiliți persoana vinovată de producerea prejudiciului cauzat de lipsa în
gestiune.”
57
1.6.6 Avize de însoţire a mărfurilor de la o gestiune la alta, intrare – ieşire în şi din
gestiune;
1.6.7 Fişa postului de gestionar (şef sector comercial) pentru care semnează de
primire la nr. 79, marca 256 (Radu Cosmin) în „Tabelul nominal cuprinzând
salariaţii care îşi desfăşoară activitatea în cadrul SC Beta SRL şi care au primit
fişa postului;
1.6.8 Fişa postului încărcător - descărcător;
1.6.9 Tabel cu salariaţii gestiunii şi salariile acestora pe lunile februarie - noiembrie
2011,;
1.6.10 Procedura Recepţia la primirea mărfurilor în depozite la S.C. Beta SRL.;
1.6.11 Procedura Eliberarea mărfurilor din depozitele S.C. Beta SRL;
1.6.12 Listele de inventariere la data de 30.11.2011
58
integralitate, Expertiza Contabilă formulează următoarele răspunsuri la obiectivele
stabilite:
OBIECTIVUL nr.1
„să stabiliţi dacă la stabilirea prejudiciului s-a avut în vedere acordarea
perisabilităților legale”
RĂSPUNS:
RĂSPUNS:
59
Pentru a răspunde la acest obiectiv, s-a cercetat şi prelucrat întregul material
documentar menţionat în capitolul anterior, respectiv de la punctele 1.6.1, 1.6.2.,1.6.3. şi
1.6.4, 1.6.5, 1.6.6, 1.6.7, 1.6.8, 1.6.9, 1.6.10, 1.6.11, 1.6.12.
În conformitate cu documentele expertizate de mai sus, formulăm la Obiectivul
nr. 2 următorul răspuns:
Demersul nostru ştiinţific a pornit de la o cercetare foarte atentă a legislaţiei
privind gestionarea mărfurilor în cadrul sectorului privat.
Pentru a respecta cerintele impuse de Instanţă, în cadrul Obiectivului nr.2, am
considerat necesar să efectuăm o succintă selectie a Actelor normative şi reglementărilor
legale specifice domeniului gestionării mărfurilor.
Pentru a răspunde la acest obiectiv expertul contabil a examinat următoarele
documente:
1. Listele de inventariere din data de 31.01.2011, confirmate prin
ştampilare şi semnare de comisia de inventariere;
2. Facturile emise de furnizori pentru mărfurile livrate către SC
BETA SRL în perioada 01.02.2011-30.11.2011, confirmate prin
ştampilare şi semnare;
3. NIR-urile aferente recepţiei mărfurilor facturate de furnizori,
semnate de către gestionar şi comisia de recepţie în perioada
01.02.2011-30.11.2011 ;
4. Bonurile de consum semnate și ștampilate de către gestionar în
perioada 01.02.2011-30.11.2011 ;
5. Facturile emise către clienți în perioada 01.02.2011-30.11.2011,
confirmate prin ştampilare şi semnare;
6. Listele de inventariere din date de 30.11.2011, confirmate prin
ştampilare şi semnare de comisia de inventariere.
60
ciment, ipsos, var, ţigle, coame, olane, cărămizi, în valoare de 800.000 lei;
- valoarea mărfurilor cu care a fost descărcată gestiunea este în valoare de 700.000
lei.
- soldul scriptic al mărfurilor inventariate la data de 30.11.2011 este 300.000 lei.
- Sold faptic rezultat în urma inventarierii: 290.000 lei.
Lipsa constată este în valoare de 300.000 lei – 290.000. lei = 10.000 lei, nu s-au
aprobat limite admisibile de perisabilitate.
Conform hotărârii 831/2004, limita de perisabilitate în cazul mărfurilor de tipul țigle,
ciment, ipsos, var, țigle, coame, olane și cărămizi este de 0,3 %, astfel pentru
determinarea prejudiciului vom efectua următorul calcul:
1. 10.000 lei * 0,3% = 30 lei limita de perisabilitate
2. 10.000 lei – 30 lei = 9.970 lei valoarea prejudiciului
În concluzie, expertiza a constatat că valoarea totală a prejudiciului este în valoare
de 9.970 lei.
OBIECTIVUL nr. 3
„Să stabiliți persoana vinovată de producerea prejudiciului cauzat de lipsa în
gestiune.”
RĂSPUNS:
Pentru a răspunde la acest obiectiv, s-a cercetat şi prelucrat întregul material
documentar menţionat în capitolul anterior, respectiv de la punctele 1.6.1, 1.6.2.,1.6.3. şi
1.6.4, 1.6.5, 1.6.6, 1.6.7, 1.6.8, 1.6.9, 1.6.10, 1.6.11, 1.6.12
În conformitate cu documentele expertizate de mai sus, formulăm la Obiectivul
nr. 3 următorul răspuns:
Demersul nostru ştiinţific a pornit de la o cercetare foarte atentă a legislaţiei
privind gestionarea mărfurilor în cadrul sectorului privat.
Pentru a respecta cerintele impuse de Instanţă, în cadrul Obiectivului nr.3, am
considerat necesar să efectuăm o succintă selectie a Actelor normative şi reglementărilor
legale specifice domeniului gestionării mărfurilor.
Conform ordinului 2861/2009, privind organizarea şi efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii:
- art. 2 “răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere, potrivit
prevederilor Legii nr. 82/1991, republicată, şi în conformitate cu reglementările
61
contabile aplicabile, revine administratorului”, în cazul SC BETA SRL, d-nul Ionescu
Vasile, răspunde pentru buna organizare a inventarierii.
- art. 4 “toate elementele de natura activelor trebuie să fie date în răspundere
gestionară sau în folosinţă, după caz, salariaţilor ori administratorilor entităţii”, în
cazul SC BETA SRL, d-nul Radu Cosmin, este salariatul răspunzător pentru gestiunea
mărfurilor de tipul țiglei, ciment, ipsos, var, țigle, coame, olane și cărămizi cf.
Contractului individual de muncă nr. 20/02.12.2008;
- Diferenţa stabilită în minus în urma compensării şi aplicării tuturor cotelor de
scăzăminte, reprezentând prejudiciu pentru entitate, se recuperează de la persoanele
vinovate, în conformitate cu dispoziţiile legale.
În urma expertizei noastre, am constatat că:
- inventarierea din data de 30.11.2011, este realizată conform legislației în vigoare,
respectându-se astfel prevederile Ordinului 2861/2009 pentru aprobarea
Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura
activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii:
- și având ca rezultat descoperirea lipsei mărfurilor în valoare de 10.000 lei.
- La calcularea acestei lipse, nu s-a avut în vedere acordarea perisabilităților legale.
- Lipsa descoperită va fi imputată persoanei vinovate, în cazul nostru gestionarului
Radu Cosmin, iar valoarea prejudiciului este de 9.970 lei.
62
La Obectivul nr. 3 - „Să stabiliți persoana vinovată de producerea prejudiciului cauzat
de lipsa în gestiune.” expertiza concluzionează că inventarierea din data de 30.11.2011,
este realizată conform legislației în vigoare, respectându-se astfel prevederile Ordinului
2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;și are ca rezultat
decoperirea lipsei mărfurilor în valoare de 10.000 lei, la calculul acestei lipse, nu s-a avut
în vedere acordarea perisabilităților legale; iar lipsa descoperită va fi imputată persoanei
vinovate, în cazul nostru gestionarului Radu Cosmin, valoarea prejudiciului este de 9.970
lei.
Se cere:
(a) Prezentați metodele pentru determinarea ratei de capitalizare, fructificare sau
actualizare;
(b) Pe baza datelor anterioare, explicați etapele pentru determinarea ratei prin
metoda costului mediu ponderat al capitalului.
(c)Calculați care este prețul (valoarea) unei acțiuni în condițiile în care dividendul
procurat de acțiune este de 100 lei, iar rata de creștere a dividendelor este de 9%.
Rezolvare:
63
(a) Metodele pentru determinarea ratei de capitalizare, fructificare sau actualizare;
în care:
Ccp = costul capitalului propriu;
Ccî = costul capitalului împrumutat;
Ccp + Ccî = masa capitalurilor folosite de întreprindere.
(b) Etapele pentru determinarea ratei prin metoda costului mediu ponderat al capitalului.
64
65
V. FUZIUNI SI DIVIZĂRI DE ÎNTREPRINDERI
66
VI. STUDII DE FEZABILITATE
1.Unul din indicatorii utilizaţi în evaluarea tradiţională a proiectelor investiţionale este
rentabilitatea medie. Care este modul de calcul şi conținutul indicatorului?
Metodele fondate pe rentabilitatea medie caută să măsoare mărimea unei rate de tipul:
Rm = rezultatul mediu anual/Cheltuieli medii anuale de exploatare
Aplicarea lor dă naștere la formulări variate după indicatorul ales pentru
măsurarea rezultatelor anuale (beneficiul contabil, excedentul brut din exploatare) și
mărimea reținută pentru capitalurile angajate.
Deși aceste metode prezintă avantajul de a fi simple, ele au totuși o limită
esențială, aceea că se referă la rezultate medii, neglijând instabilitatea eventuală a acestor
67
rezultate și termenul la care ele sunt obtinute.(de exemplu, un numit beneficiu este
apreciat la fel, fie că este obținut in primul an de exploatare, fie după cinci ani)
Evaluarea financiară a proiectelor de investiții se realizează, fie prin metode care
pun accentul pe rentabilitatea medie a proiectelor, fie prin metode fondate pe actualizare.
68
VII. ANALIZA – DIAGNOSTIC A ÎNTREPRINDERII
69
Impozite şi taxe 300
Venituri din dobânzi 100
VIII. FISCALITATE
70
2.Calculati impozitul pe profit in urmatoarea situatie : Un contribuabil plătitor de impozit
pe profit încheie un contract de sponsorizare conform legii privind sponsorizarea, în
calitate de sponsor, care are ca obiect plata unei sume de 15.000 lei. Contractul de
sponsorizare se încheie în data de 2 noiembrie 2013, în aceeaşi lună efectuându-se şi
plata sumei de 15.000 lei.
La calculul profitului impozabil pentru anul 2013, contribuabilul prezintă următoarele
date financiare:
Venituri din vânzarea mărfurilor = 1.000.000 lei
Venituri din prestări de servicii = 2.000 lei
Total cifră de afaceri = 1.002.000 lei
Cheltuieli privind mărfurile = 750.000 lei
Cheltuieli cu personalul = 20.000 lei
Alte cheltuieli de exploatare din care: 15.000 lei sponsorizare = 90.000 lei
Total cheltuieli 860.000 lei
71
IX. ORGANIZAREA AUDITULUI INTERN
73
o verificarea conformității procedurilor și a operațiunilor specifice proceselor de
producție și de cercetare din societate cu normele legale - auditul de regularitate;
o evaluarea rezultatelor obținute și compararea lor cu obiectivele propuse;
o examinarea impactului activităților desfășurate asupra calității proceselor de
producție și de cercetare din sociectate – auditul de performanță- evaluarea
sistemelor de management – auditul de sistem.
3. Organizarea auditului intern
Conducătorul societății ia măsurile necesare pentru instituirea cadrului organizatoric
și funcțional necesar desfășurării activității de audit intern. Auditorii interni își desfășoară
activitatea în subordinea directa a conducătorului unității, exercitând o funcție distinctă și
independentă de activitățile unității; prin atribuțiile lor, nu trebuie să fie implicați în
elaborarea procedurilor de control intern și în desfășurarea activităților supuse auditului
intern. Auditorii interni sunt responsabili pentru organizarea și desfășurarea
activităților de audit. Auditul intern este o activitate funcțională independentă și obiectivă
prin care se oferă consiliere și asigurare managementului ca sistemele de control intern
există și funcționează eficace. Auditorii interni din cadrul societățiii:
o raportează direct managementului și sunt independenți față de orice alt
departament;
o informează managementul despre modul de funcționare a sistemului
calității din unitate;
o nu au putere, autoritate, funcții sau îndatoriri executive sau manageriale,
cu excepția celor legate de gestionarea funcției de audit intern;
o nu sunt implicați în operațiunile/activitățile curente ale unității;
o nu sunt responsabili pentru elaborarea detaliată sau implementarea de noi
sisteme, dar pot fi consultați în timpul procesului de elaborare în ceea ce
privește măsurile de control ce trebuie încorporate în sistemele noi sau
modificate, cu mențiunea că este interzis în mod expres ca același auditor
sa dea consultanță într-un domeniu și ulterior să-l auditeze.
Relația cu auditul extern:
Auditorii interni vor intra în legătura cu auditorii externi pentru:
o a întretine cu aceștia o relație de lucru profesională și de cooperare;
o a asigura valorificarea adecvată a informațiilor referitoare la sistemul
auditat și rezultatele auditului intern și extern.
74
Auditorii interni se vor concentra în special pentru:
o orientarea planului anual de audit intern astfel încât să țină cont de
recomandarile auditorului extern;
o primirea rapoartelor auditorului extern și informarea managementului
despre recomandarile acestora;
o cunoașterea programului de audit extern și a metodologiei specifice
aplicată pentru realizarea auditului extern;
o facilitarea comunicării, când este necesar, între auditul extern și
conducerea societății.
75
aceleiași entități. Auditorii interni nu pot fi desemnați să efectueze misiuni de audit intern
în unitate daca sunt soți sau afini până la gradul al patrulea inclusiv, cu conducatorul
acesteia sau cu membrii organului de conducere colectivă. Auditorii interni nu trebuie
implicați în vreun fel în îndeplinirea activităților pe care în mod potențial le pot audita și
nici în elaborarea și implementarea sistemelor de control intern ale unității.
2. Competența și conștiința profesională
Pregătirea și experiența auditorilor interni constituie un element esențial în
atingerea eficacității activității de audit.
Structura de audit public intern trebuie să dispună de toată competența și experiența
necesară în realizarea misiunilor de audit. Indiferent de natura lor, misiunile de audit
intern vor fi încredințate
acelor persoane cu o pregătire și experiență corespunzatoare nivelului de complexitate al
sarcinii. În scopul auditării unor proceduri specifice, pot fi contractate servicii de
expertiză/consultant în afara unității, iar lucrările vor fi supervizate de auditorii interni.
Structura de audit intern trebuie să dispună de metodologii și sisteme IT moderne, de
metode de analiză statistice și instrumente de control a sistemelor informatice. Este
necesară organizarea unui sistem de pregătire profesională continuă.
3. Exercitarea unei activități normate
Structura de audit intern va elabora norme metodologice proprii în conformitate
cu Normele metodologice generale referitoare la exercitarea auditului intern.
4. Programul de asigurare și îmbunătățire a calității
Auditorii interni trebuie să elaboreze un program de asigurare și îmbunătățire a
calității sub toate aspectele activității de audit intern. Programul trebuie să asigure faptul
că normele, instrucțiunile și codul de conduită etică sunt respectate de auditorii interni.
Auditul intern necesită adoptarea unui proces permanent de supraveghere și
evaluare a eficacității globale a programului de calitate. Acest proces trebuie să permit
evaluări interne și externe. Evaluarea internă presupune controale permanente privind
buna funcționare a auditului intern și controale periodice realizate de către auditorii înșiși
(autoevaluare). Auditorii interni examinează eficacitatea normelor interne de audit pentru
a verifica dacă procedurile de asigurare a calității misiunilor de audit sunt aplicate în mod
satisfăcător, garantând calitatea rapoartelor de audit. Evaluarea internă permite depistarea
insuficiențelor și îmbunătățirile necesare unei derulări corespunzătoare a
viitoarelor misiuni de audit și planificarea activităților de perfecționare profesională.
76
C. METODOLOGIE
1. Planul anual de audit intern
Proiectul planului de audit intern se elaborează de auditorii interni, pe baza
evaluării riscului asociat diferitelor structuri, activități, programe/proiecte sau operațiuni,
precum și prin preluarea sugestiilor conducerii unității. Conducerea aprobă anual
proiectul planului de audit intern. Auditorul intern poate realiza misiuni de audit intern cu
caracter excepțional, necuprinse în planul anual de audit intern.
2. Condițiile necesare pentru realizarea misiunilor de audit intern
2.1. Accesul auditorilor interni la informații și documente
Auditorii interni au acces sau pot solicita toate datele și informațiile utile și
probante (inclusive cele în format electronic) pe care le consideră relevante pentru scopul
și obiectivele misiunii de audit intern.
2.2.. Realizarea misiunii la fața locului
Auditul trebuie să fie realizat într-un climat de încredere. Conducerea unității
trebuie să susțină activitatea auditorilor interni, deoarece aceștia urmăresc
doar îmbunătățirea funcționării unității și promovarea intereselor acesteia.
2.3. Transmiterea rezultatelor
Constatările și recomandările sunt aduse la cunoștința conducerii unității pe
măsura obținerii acestora, dacă ele prezintă importanță. Răspunsul conducerii unității la
aceste comunicări pot determina reorientarea cercetărilor auditorilor. La încheierea
auditului sunt comunicate conducerii unității principalele concluzii, observațiile relevante
și propunerile de îmbunătățire a unor indicatori. Proiectul raportului de audit intern este
prezentat conducerii unității. Conducerea unității comunică eventualele
observații auditorilor. În termen de 10 zile de la primirea acestora, auditorii interni
analizează observațiile, întreprind procedurile necesare pentru îmbunatatirea probelor și
prezintă conducerii forma raportului îmbunătățită. După aprobarea modificărilor făcute,
auditorii interni trimit raportul final de audit conducerii unității.
2.4. Urmărirea aplicării recomandărilor auditorilor interni
Conducerea unității fixează modalitățile de aplicare a recomandărilor. Conducerea
unității poate să propună un plan de acțiune însoțit de un calendar de implementare a
recomandărilor. Conducerea unității asigură urmărirea aplicării planului de acțiune.
D. REGULI DE CONDUITA
77
Auditorul are acces la toate datele în cadrul misiunii sale și trebuie să respecte
secretul profesional în ceea ce privește informațiile colectate. Auditorul exercită o funcție
de evaluare independentă, care se concretizează în recomandări. Auditorul trebuie să
respecte Codul privind conduita etică a auditorilor. Auditorul trebuie să semnaleze
imediat, pe linie ierarhică, neregulile care fac obiectul auditului. Auditorul
trebuie să comunice rezultatele muncii sale (constatarile și recomandările) conducerii
unității. Raportul de audit și documentele de lucru sunt supervizate de catre responsabilul
misiunii de audit sau, în lipsa acestuia, de auditorul însuși. Aceasta asigură faptul că, atât
constatarile cât și informațiile probante sunt validate.
1. Aprovizionarea presupune:
a) Comenzile să conțină produse care îndeplinesc specificațiile corespunzătoare;
b) Să se plătească prețuri corespunzătoare;
c) Comanda să conțină cantitățile de produse și termene de aprovizionare
corespunzatoare;
d) Actualizarea informațiilor legate de furnizor astfel încât comanda să conțină date
reale;
e) Produsele comandate să se obțină în timp util;
f) Înregistrarea comenzilor aprobate complet și corect;
g) Prevenirea lansării comenzilor neaprobate.
Riscurile posibile ce pot să apară și proceduri de control intern care pot diminua
apariția riscurilor respective.
79
f) Comenzile date pot fi pierdute Prenumerotarea și înregistrarea corectă a
comenzilor
Riscurile posibile
3. Recepția presupune:
81
a) Asigurarea că se primesc numai materiale comandate;
b) Asigurarea că se primesc numai materiale de calitate specificata în ordinele de
achiziții;
c) Asigurarea că toate materialele recepționate și transmise la alte departamente sunt
corect înregistrate;
d) Protejarea materialelor primate;
e) Asigurarea că informațiile privitoare la facturile de cumpărare, stoc și dispozițiile de
achiziție sunt consecvente;
f) Returnarea promptă a materialelor necorespunzătoare;
g) Documentarea completă și corectă a tuturor transferurilor către depozit și de la
depozit;
h) Existența cererilor de transfer în producție și onorarea acestora la timp;
i) Condiții de muncă sigure și depozitarea corespunzătoare a materialelor periculoase.
82
structurale ale entităţii publice (posturi şi compartimente). Această conduce la definirea
unei structuri organizatorice adecvate îndeplinirii obiectivelor. Controlul managerial nu
poate opera în afara unui plan şi a unei structuri organizatorice adecvate. Unul dintre cele
mai importante standarde ce compun Codul controlului intern, aprobat prin Ordinul
ministrului finanţelor publice nr. 946/2005, este standardul referitor la managementul
riscurilor.
Conform standardului menţionat mai sus fiecare entitate publică are obligaţia de
a analizasistematic, cel puţin o dată pe an, riscurile legate de desfăşurarea activităţilor
sale, să elaboreze planuri corespunzătoare în direcţia limitării posibilelor consecinţe ale
acestor riscuri şi să numească responsabili pentru aplicarea planurilor respective
Orice organizaţie se constituie pentru a realiza anumite scopuri în raport cu care
se orientează activităţile desfăşurate în cadrul acesteia. În afara unor scopuri, nu există
organizaţie, deoarece acestea constituie însăşi raţiunea ei de a fi. Scopurile sunt cunoscute
sub denumirea generică de obiective.
În sectorul privat,obiectivul principal al organizaţiei îl constituie fructificarea
capitalului investit, pe când, în sectorul public, accentul cade pe interesul general, adică
producerea unui serviciu public sau oferirea unui beneficiu pentru publicul larg.
Riscurile trebuie identificate la orice nivel unde se sesizează că există consecinţe
asupra atingerii obiectivelor şi pot fi luate măsuri specifice de soluţionare a problemelor,
ridicate de respectivele riscuri.
Riscurile nu pot fi identificate şi definite decât în raport cu obiectivele a caror
realizare este afectată de materializarea lor. Din această cauză existenţa unui sistem de
obiective clar definite în organizaţie constituie premisa esențială pentru identificarea şi
definirea riscurilor.
Gestionarea riscurilor înseamnă identificarea şi evaluarea riscurilor, precum şi
stabilirea modului de a reacţiona în faţa riscurilor, adică de a pune în operă mijloace de
control intern care să le atenueze posibilitatea de apariţie sau consecinţele pe care le-ar
produce în cazul în care s-ar materializa.
Procedurile sunt acele instrumente/dispozitive de control intern prin care se
controlează riscurile generate de necunoaşterea proceselor şi regulilor ce trebuie
respectate în desfăşurarea activităţilor. A munci fără a formaliza modul în care fiecare
trebuie să procedeze, înseamnă a nu exista un control intern eficace, menit să ţină sub
control riscurile şi să se obţină astfel o asigurare rezonabilă că obiectivele vor fi atinse.
83
Pentru ca procedurile să devină instrumente/dispozitive de control intern eficace acestea
trebuie: să se refere la toate procesele şi activităţile importante; să fie scrise; să fie
actualizate în permanenţă; să fie aduse la cunoştinţa executanţilor; să fie simple şi pe
înţelesul tuturor.
84
finite care urmează a fi asigurat pentru realizarea unei desfaceri continue și evitarea
rupturilor de stoc.
De a vinde bunuri pentru preţuri care nu Verificarea notei de comanda (dacă are
sunt autorizate şi a acorda reduceri care nr.de înregistrare și este făcută de persoana
nu sunt în concordanţă cu procedurile autorizată), a prețurilor și a reducerilor
societăţii. (dacă sunt acordate de persoana autorizată)
85
5. Activitatea de dezvoltare a tehnologiei în cadrul unei entități presupune:
a) Identificarea tehnologiilor existente sau dezvoltarea unei noi tehnologii în vederea
satisfacerii cererii reclamate de studiile de marketing;
b) Menținerea unui nivel înalt al cunoașterii legate de dezvoltarea actuală a
tehnologiilor care ar putea afecta entitatea;
c) Asigurarea ca dezvoltarea tehnologiilor este in spiritual susținerii licențelor sau
patentelor existente;
d) Repartizarea resurselor pentru cele mai eficiente proiecte.
86
dezvoltare a tehnologiiilor în corelație cu continuă în funcție de proiectele în care
costurile generate de acestea sunt implicați
Utilizarea unor resurse prea mari pentru Dezvoltarea de metode pentru măsurarea
capacitatea firmei de a materializa aceste rezultatelor acestor tehnologii în urma
tehnologii în activitatea sa economică implementării lor în producție.
87
Inexistenţa unor proceduri scrise/monografii privind activitatea de organizare
şi funcţionare a casieriei;
Inexistenţa unor proceduri scrise/monografii privind evidenţa contabilă a
operaţiunilor de casă şi de bancă;
Procedurile/monografia privind evidenţa contabilă a operaţiunilor de casă şi
de bancă nu este cunoscută de personalul desemnat în conducerea acesteia;
Nedesemnarea persoanelor responsabile cu conducerea evidenţei contabile a
operaţiunilor de casă şi de bancă;
Înregistrarea eronată în alte conturi a sumelor derulate prin trezorerie, bănci
sau casierie;
Lipsa actelor justificative, anexe la extrasele de cont sau la fila registrului de
casă;
Nedesemnarea persoanelor responsabile cu controlul sistematic al activităţii
de casierie;
Neasigurarea securităţii spaţiului destinat casieriei.
88
3. Principalele riscuri în cazul auditării organizării și realizării activității de
arhivare a documentelor sunt urmatoarele:
Inexistenţa procedurilor privind arhivarea dosarelor financiar-contabile;
Nedesemnarea persoanelor cu atribuţii privind arhivarea documentelor pe suport
de hârtie şi/sau pe suport informatic;
Neinstruirea persoanelor cu atribuţii în activitatea de arhivare;
Inexistenţa unor proceduri scrise privind păstrarea documentelor în timpul anului;
Neasigurarea unui spaţiu corespunzător arhivării;
Pregătirea necorespunzătoare a dosarelor financiarcontabile în vederea arhivării;
Nepredarea dosarelor financiar-contabile la termenele legale.
89
2. O entitate achiziţionează pe data de 9 martie anul N un utilaj cu valoarea contabilă de
intrare 24.000 lei. El se amortizează degresiv în 5 ani. Care este mărimea amortizării în
primul an de funcţionare, numărul de ani în care se realizează amortizarea degresivă şi
numărul de ani în care se realizează amortizarea liniară?
90
3. La o societate comercială capitalul social este 80.000 lei, rezervele legale 16.000 lei,
alte rezerve 4.000 lei, numărul de acţiuni 20.000 titluri. Din anii anteriori s-au reportat
pierderi în valoare de 40.000 lei. Adunarea generală extraordinară decide o reducere a
capitalului propriu pentru a acoperi pierderea reportată. Valoarea nominală nouă a unei
acţiuni stabilită în urma reducerii capitalului nu trebuie să fie mai mică de 2,8 lei/acţiune.
Care este înregistrarea contabilă privind reducerea capitalului?
91
4. Dispuneţi de următoarele informaţii: profit înainte de impozitare 33.500 lei; cheltuieli
cu amortizarea 750 lei; clienţi: sold iniţial 2.000 lei – sold final 600 lei; stocuri: sold
iniţial 3.000 lei – sold final 3.900 lei; furnizori: sold iniţial 6.000 lei – sold final 8.400 lei;
impozit pe profit plătit 300 lei. Cheltuielile cu dobânda au fost de 1.000 lei, din care 425
lei au fost plătiţi în timpul perioadei. Alţi 250 lei legaţi de cheltuielile cu dobânda ale
perioadei precedente au fost de asemenea plătiţi în timpul perioadei. 350 lei au fost
ridicaţi din emisiunea de capital şi alţi 325 lei din împrumuturi pe termen lung. Au fost
efectuate plăţi pentru achiziţia unui teren în valoare de 2.550 lei şi s-au încasat 2.300 lei
din vânzarea unei instalaţii. Conform IAS 7, determinaţi fluxurile nete de numerar din
activităţile de exploatare, investiţii şi finanţare.
92
5. Pentru fabricarea a 600 de bucăţi din produsul A în cursul anului N s-au efectuat
următoarele cheltuieli: cheltuieli directe 5.000 lei; Cheltuieli indirecte de producţie 3.000
lei, din care variabile 1.800 lei. Nivelul normal de activitate este de 1.000 buc. Conform
IAS 2, determinaţi costul de producţie şi precizaţi formula contabilă privind intrarea
stocurilor de produse finite.
93
6. O societate livrează unui client mărfuri în următoarele condiţii: marfa M1: preţ de
vânzare exclusiv TVA 10.000 lei; remiză 10% ; TVA 24 %; marfa M2: preţ de vânzare
exclusiv TVA 20.000 lei, rabat 5%, TVA 24%. Transportul mărfurilor este asigurat de
furnizor şi facturat cumpărătorului, iar cheltuielile de transport se ridică la 2.000 lei
exclusiv TVA, TVA 24%. Cum se înregistrează facturarea mărfurilor şi a cheltuielilor de
transport în contul clientului?
94
BIBLIOGRAFIE
3. Marin Toma, Inițiere în auditul situațiilor financiare ale unei entități, Ediția a IV-a
revizuită și adăugită, Editura CECCAR, București, 2012
95