Porque poner una papelería y cuales son sus tipos

Este como cualquier otro negocio tiene sus pros y contras. Entre los puntos a favor para
abrir una papeleria estan:

- No requiere de grandes inversiones, pero si de un enorme compromiso y visión para

mantenerse en el mercado.

-Este giro tiene demanda durante todo el año.

- Una papelería siempre es útil y necesaria sobre todo si cuenta con todos los productos que
se utilizan en casa, la escuela, la oficina y la empresa; debido a que tiene a la mano de sus
consumidores todos los elementos necesarios para archivar, transcribir y emitir todo tipo de
documentos.

Tipos de papeleria

El giro de las papelerías se divide fundamentalmente en dos y según el tipo de clientes que
se desee tener:

Distribuidoras: Son las papelerías que abastecen a otras pero de menor tamaño.

Papelerias para el público en general: Ofrecen los servicios demandados por los
estudiantes de todos los niveles, así como los oficinistas.
 Clientes potenciales e inversión necesaria

En base a los dos tipos de papelerias, se definen los clientes potenciales. Para las
distribuidoras son las papelerias más pequeñas, mientras que para las microempresas sus
clientes regulares son personas particulares que necesitan de algún producto o servicio que
se da en este negocio.

Inversión requerida para poner una papelería

La inversión será de acuerdo al alcance y servicios que pretenda para su negocio.

Se requiere de una inversión mínima inicial de aproximadamente 10 mil pesos, los cuales
contempla los productos básico de papelería. No esta incluida la maquinaría( fotocopiadora,
engargoladora, etc), anaqueles, vitrinas o servicios adcionales. Tampoco renta del local.

Gastos fijos de una papelería

Renta de local: Va entre $2500 a $3500. Debe ser de 35m2 como minímo (más una
pequeña bodega para guardar material) y estar bien ubicado.
Una papeleria debe estar ubicada cerca de las zonas habitacionales en donde los estudiantes
pueden acudir para conseguir el material de apoyo para la elaboración de sus tareas y
trabajos. Pero además cerca de escuelas y oficinas, ya que en estos sitios se requieren en su
mayoría de los servicios de fotocopiado, engargolado, reproducción de acetatos, entre otros.

Pago de agua, luz y teléfono: Si su casa esta bien ubicada y tiene el espacio suficiente para
instalar una papelería, se podrá ahorrar todos estos gastos incluida la renta.

Sueldos: Puede comenzar atendiendo usted solo su negocio y conforme se dé a conocer y

vaya ganando clientes, contratar a otra persona.

Maquinaria básica para una papeleria

 Engargoladora de anillo de plástico $2,500 pesos

 Engargoladora de anillo metálico $3,500 pesos
 Copiadora de volumen mediano, su precio va de $7,000 a $15,000
 Plotter pequeño $10,000 pesos (solo si planea dar el servicio)
 Enmicadora eléctrica tamaño carta $1,000
 Encuadernadora $ 2,000
 Muebles para monografías $2,000
 Anaquel y vitrinas $3,000

Nota: Los precios varian según las marcas, tamaños y capacidad de los productos.

Productos básicos de una papeleria

 Plumas de distintas marcas, colores y precios.

 Lápices, lapiceros, puntillas.
 Gomas de diferentes materiales, tamaños y precios.
 Cuadernos en sus diferentes modalidades, blocks.
 Hojas de color y blancas de distintos tamaños.
 Etiquetas.
 Sobres blanco y amarillos de variados tamaños.
 Marcadores, colores y plumones.
 Fólderes de diferentes tamaños y colores.
 Prits, resistol, cintas adhesivas.
 Tijeras de varias marcas y precios.
 Cartulinas y cartoncillos
 Fomi.
 Juegos de geometría.
 Reglas y compás para vender por separado.
 Papel de difrentes texturas y colores: Bond, albanene, crepe, china, lustre, papel
fantasía, cascaron, etc.
 Mochilas.
 Cartucheras y loncheras.
 Portafalios.
  Instrumentos musicales(flautas, panderos).
 Accesorios para escritorio:Engrapadora, grapas,clips, perforadora, calculadoras,
agendas, etc.
 Monografías.
 Biografías.
 Mapas.
 Esquemas.
 Moños y cajas para regalo.
 Barras de silicón, uhu.
 Ojos movibles.
 Chaquira, lentejuela.
 Calcomanías.

Servicios adicionales

Recuerde que una manera de mantenerse en este tipo de negocio es diversificando en

productos pero también en servicios, es por ello que además de ofrecer los artículos
básicos, puede dar los siguientes servicios:

 Café internet: Puede comenzar con tres computadoras, igual número de impresoras
y escanners. Necesitará el servicio de internet.
 Copias a color, blanco y negro.
 Ampliaciones y reducciones.
 Venta de regalos: Peluches, juguetes, joyeria, bisuteria, cosméticos.
 Envoltura de regalos
 Mercería
 Engargolado
 Encuadernado
 Enmicado
 Fax: Con un aparato es suficiente.
 Plotter.

Consejos para que su negocio crezca

 Ofrezca a sus clientes un ambiente agradable, con una buena ilumiación y bien
 distribuido.
 Trate de grabarse caras, nombres, profesión de sus consumidores.
 Sea cordial con cada uno de sus clientes, sin importar que sea un niño o adulto,
mujer u hombre, papá o mamá.Todos son importantes para su negocio.
 Recuerde poner especial atención en la calidad y garantía de sus productos. Asi que
asegurese de que su negocio ofrezca estos elementos desde su apertura.
 El internet y los cibercafés han propiciando que algunos de los clientes eviten ir a
las papelerías por monografías o biografías, estos no debe ser una desventaja sino
una oportunidad de dar una valor agregado a su negocio; invierta en un par de
computadoras conectadas a la Red, deles la atención adecuada a quien solicite este
servicio y verá como sus clientes estarán de regreso.
 Promocione su negocio a través de volantes y carteles, No olvide difundir
descuentos en las épocas de mayores ventas.
 Frecuentemente realice encuestan entre sus clientes sobre que otros artículos les
gustaría que se vendieran en la papeleria e introdúzcalos de a poco para ver los
resultados; de igual manera pregunte sobre el trato que reciben y los productos; así
sabrá que modificaciones tiene que hacer para conservar a sus clientes.
 Analice preferencias y valórelas.
 Atienda al cliente que llegó primero.
 Evite la espera. Si un grupo de personas llega al mismo tiempo, permita que sientan
que todas serán atendidas adecuadamente.
 Haga descuentos u obsequie pequeños detalles a clientes frecuentes.
 Despida al cliente al estar seguro de que quedó satisfecho.
 Cuente siempre con moneda fraccionaria para dar cambio.
 La papeleria como cualquier empresa tienen temporadas en que se vende más como
al principio del ciclo escolar o se vende menos, como cuando los niños salen de
vacaciones. Para proteger los ingresos en períodos de bajas ventas, introduzca
artículos y envolturas de regalos para fechas especiales como San Valentín, época
decembrina, día de Reyes, dia de las madres, etc.
 No olvide ofrecer el servicio a domicilio.
 Para los servicios extras como la venta de regalos y artículos diferentes, promueva
el sistema de apartado.
 Su papeleria a través de una franquicia

Otra forma de iniciar un negocio de este tipo es através de un programa tipo franquicia
desarrollado por la tienda Sam´s Club.
Este programa que ya esta disponible en nuestro país, esta dirigido para aquellos socios
interesados en abrir un pequeño negocio, sea éste una tienda o una papeleria.

La inversión para " Mi Tiendita o Mi papeleria", varía en función de la selección de

mercancía y mobiliario.

Inversiones generales

 Pequeña:$ 6, 500 pesos.

 Mediana:$ 16, 288 pesos.
 Grande: $23,160 pesos.

Incluye entre 120 y 150 productos.

El retorno de Inversión es de 8 meses y medio.
El pomedio de venta diaria es de $ 500.