I - Yªu cÇu chÝnh

- PhÇn nµy cµi trùc tiÕp trªn m¸y chñ ®Ó qu¶n lý.
- M¸y chñ cµi ®Æt hÖ ®iÒu hµnh m¹ng dïng WindowsNT hoÆc
Windows2000 Server, Windown server 2000 trë lªn; Cµi ®Æt ph«ng ch÷
ViÖtKey.

II - Cµi ®Æt vµ sö dông ch¬ng tr×nh qu¶n lý.

1. Cµi ®Æt:
Ch¹y ®Üa CD ch¬ng tr×nh:
- Chän Quanly_thi ----> Disk1----> SetUp

- BÊm chuét vµo Continue ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh cµi ®Æt.
- Th môc b¹n cÇn cµi
®Æt lµ C:\Luat_gt, th
môc nµy ®· ®îc t¹o ra
bëi viÖc cµi ®Æt ch-
¬ng tr×nh tr¾c
nghiÖm lý
thuyÕt_Server; khi cµi
®Æt ch¬ng tr×nh
qu¶n lý thi vµo th môc
nµy (chó ý: Khi cµi
®Æt, ch¬ng tr×nh
chØ copy nh÷ng th
môc cha cã vµo trong
th môc Luat_GT)

- Kh«ng thay ®æi th môc nµy

 BÊm chuét vµo
®©y ®Ó cµi ®Æt
tiÕp

- BÊm chuét vµo Continue ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh cµi ®Æt

- Cµi ®Æt thµnh c«ng.

3
2. Sö dông phÇn mÒm Qu¶n lý thÝ sinh:
Tríc khi sö dông phÇn mÒm nµy th× yªu cÇu c¸c ch¬ng tr×nh thi tr¾c
nghiÖm tõ m¸y tr¹m ph¶i tho¸ khái ch¬ng tr×nh thi tr¾c nghiÖm, quay vÒ m«i
trêng Window. Khi Click chuét vµo biÓu tîng Qu¶n lý, mµn h×nh giao diÖn
chÝnh nh sau:
- Start ---> Program ----> Quan ly thi

- HoÆc t¹o mét ShortCut ®Ó ngoµi DeskTop ®Ó dÔ sö dông.

BÊm chuét vµo

®©y ®Ó ch¹y ch­
¬ng tr×nh

Mµn h×nh chÝnh hiÓn thÞ nh sau

4
3. C¸c nhãm chøc n¨ng chÝnh cña ch¬ng tr×nh:

a. HÖ thèng
Gâ vµo 4 ký tù
 Thªm ®¬n vÞ ®¨ng ký dù thi
VD: R101

NhËp tªn c¬ së
®µo t¹o

NÕu Click chuét vµo chøc n¨ng nµy mµ kh«ng xuÊt hiÖn mµn h×nh
giao diÖn nµy th× NSD Ên phÝm Alt sau ®ã vµo l¹i th× nã sÏ xuÊt
hiÖn.

5
  Söa ®¬n vÞ ®¨ng ký dù thi

§Ó söa, xo¸ m· c¬ së ®µo t¹o, hay tªn c¬ së ®µo t¹o th× NSD vµo
chøc n¨ng nµy sau ®ã chän chøc n¨ng ghi l¹i

 KÕt thóc ch¬ng tr×nh

Tho¸t khái ch¬ng tr×nh
b. Sè liÖu
Danh s¸ch c¸c File chøa
 NhËn sè liÖu trong
- Tõ phÇn mÒm GPLX c:\GPLX\Dataexam\

ChÊp thuËn
phÇn mÒm sÏ
Copy vÒ d÷
6
liÖu thi luËt
 Khi cÇn chuyÓn File nµo tõ phÇn mÒm GPLX vÒ thi luËt th× NSD
Click ®«i chuét vµo File ®ã. Sau ®ã Click chuét vµo chøc n¨ng chÊp thuËn

- Tõ ®Üa mÒm

Danh s¸ch c¸c File

tõ ®Üa mÒm
chuyÓn tíi thi luËt

Click ®óp chuét vµo File nµo ®ã trong danh s¸ch c¸c File ë æ ®Üa A:\
vµ chän chÊp thu©n ch¬ng tr×nh sÏ tù ®éng Copy File d÷ liÖu ®ã vµo thi lý
thuyÕt
- Tõ m¹ng LAN

NhËp ®óng Tªn cña

m¸y tÝnh trong m¹ng
n¬i nhËn hå s¬ tõ
phÇn mÒm GPLX
VD: dao_tao
ë m¸y nµy ph¶i Shar
Full th môc GPLX

7
 Danh s¸ch c¸c File d÷
liÖu GPLX trong
m¸y tÝnh cña Phßng
§µo t¹o
Chó ý: M¸y tÝnh
phßng ®µo t¹o ph¶i
bËt vµ vµo ®îc m¹ng
LAN

Chøc n¨ng nµy cho phÐp tù ®éng Copy File danh s¸ch ®¨ng ký nµo ®ã
tõ m¸y tÝnh bÊt kú trong m¹ng sö dông phÇn mÒm GPLX. C¸c thao t¸c lµm nh
nh÷ng bíc trªn.
- NhËp míi hoÆc bæ sung
NSD nhËp vµo tªn File phÇn mÒm sÏ kiÓm tra xem trong
c:\luat_gt\data xem cã tån t¹i File nh thÕ kh«ng. NÕu cã nã sÏ gäi ra vµ
nhËp thªm vµo, nÕu kh«ng tån t¹i th× nã sinh ra File míi vµ ghi vµo tõ
®Çu.
 ChuyÓn danh s¸ch ®¹t lý thuyÕt
Chøc n¨ng nµy cho phÐp chuyÓn danh s¸ch thÝ sinh thi ®¹t lý thuyÕt
cña kho¸ nµo ®ã sang th môc c:\Luat_gt\Data_dat

8
  ChuyÓn danh s¸ch dù thi

§©y lµ danh s¸ch

c¸c File chøa trong
c:\luat_gt\data_ton

§©y lµ danh s¸ch c¸c File:

 Lu ThÝ sinh thi l¹i cã tªn: ????L???.dbf

 Lu ThÝ sinh thi ®ç cã tªn: ????D???.dbf
 Lu ThÝ sinh v¾ng thi cã tªn: ????V???.dbf
 Copy dù phßng cã tªn: ????F???.dbf
§îc chøa trong th môc c:\Luat_gt\Data_ton Khi NSD thùc hiÖn chøc
n¨ng Lu sè liÖu. Khi sö dông chøc n¨ng nµy phÇn mÒm sÏ tù ®éng chuyÓn
danh s¸ch c¸c thÝ sinh thi l¹i, §ç, v¾ng thi cña kho¸ tríc bÊt kú nµo ®ã. Khi
NSD Click ®óp chuét vµo File ®ã th× sÏ xuÊt hiÖn danh s¸ch c¸c File mµ danh
s¸ch c¸c File tån trªn chuyÓn ®Õn kho¸ míi nµo lµ do NSD chän.

 Vµo sè b¸o danh cho thÝ sinh dù thi

9
 Sau khi NhËp danh s¸ch míi hoÆc ChuyÓn d÷ liÖu tån tõ kho¸
nµo ®ã, th× NSD ph¶i thùc hiÖn chøc n¨ng nµy th× thÝ sinh míi cã sè
b¸o danh ngÉu nhiªn ®Ó vµo thi s¸t h¹ch lý thuyÕt trªn m¸y vi tÝnh.

 Lu sè liÖu
- ThÝ sinh thi l¹i
PhÇn mÒm sÏ lu l¹i nh÷ng thÝ sinh kh«ng ®¹t trong kú thi s¸t
h¹ch lý thuyÕt vµo File chøa tronng th môc:

???: Khãa thi

c:\luat_gt\data_ton\????L???.dbf

????: M· ®¬n
vÞ dù thi

- ThÝ sinh §ç
PhÇn mÒm sÏ lu l¹i nh÷ng thÝ sinh thi ®¹t trong kú thi s¸t h¹ch
lý thuyÕt vµo File chøa tronng th môc:
???: M· tØnh

c:\luat_gt\data_ton\????D???.dbf

????: M· ®¬n
vÞ dù thi

- ThÝ sinh v¾ng thi

PhÇn mÒm sÏ lu l¹i nh÷ng thÝ sinh cha thi s¸t h¹ch lý thuyÕt
vµo File chøa tronng th môc:
???: Khãa thi

10
c:\luat_gt\data_ton\????V???.dbf

????: M· ®¬n
vÞ dù thi

11
 - Copy dù phßng
PhÇn mÒm sÏ lu dù phßng l¹i toµn bé nh÷ng thÝ sinh cña kho¸
thi s¸t h¹ch lý thuyÕt nµo ®ã vµo File chøa tronng th môc:
???: Khãa thi
c:\luat_gt\data_ton\????F???.dbf

????: M· ®¬n
vÞ dù thi

c. B¸o c¸o
 ChuyÓn sang Excel ®Ó lµm b¸o c¸o
- Toµn bé d÷ liÖu
ChuyÓn toµn bé thÝ sinh cña kho¸ nµo ®ã do NSD ThÝ sinh thi
®ç
- ThÝ sinh thi l¹i
ChuyÓn nh÷ng thÝ sinh ph¶i thi l¹i cña kho¸ nµo ®ã
- ThÝ sinh v¾ng thi
ChuyÓn nh÷ng thÝ sinh v¾ng thi cña kho¸ nµo ®ã
- ThÝ sinh ®ç
ChuyÓn nh÷ng thÝ sinh ®ç cña kho¸ nµo ®ã

 Copy ra ®Üa mÒm

Copy File d÷ liÖu cña kho¸ nµo ®ã do NSD chän ®Ó ®a ra ®Üa
mÒm
 In danh s¸ch thÝ sinh ( Do NSD tuú chän c¸c môc díi ®©y )
- Dù thi
In danh s¸ch dù thi cña kho¸ bÊt kú nµo ®ã do NSD chän
- Thi l¹i
In danh s¸ch thi l¹i cña kho¸ bÊt kú nµo ®ã do NSD chän

12
 - §¹t
In danh s¸ch thÝ sinh thi ®¹t lý thuyÕt cña kho¸ bÊt kú nµo ®ã
do NSD chän
- Cha thi
In danh s¸ch v¾ng thi cña kho¸ bÊt kú nµo ®ã do NSD chän
 In danh s¸ch thÝ sinh theo H¹ng dù thi
In danh s¸ch thÝ sinh dù thi theo H¹ng ®¨ng ký dù thi

d. T×m kiÕm
 T×m kiÕm tuú chän
T×m kiÕm theo trêng(Field), ®iÒu kiÖn nµo do NSD tuú chän

13