DIRECTRICES PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

Introducción
Todos los centros de educación deben elaborar planes operativos cada año y un plan
estratégico institucional concebido a mediano y largo plazo, según su propia orienta-
ción, que contenga aspectos como: visión, misión, ideario, objetivos, resultados espera-
dos y líneas de acción, y cada institución deberá realizar la evaluación de estos planes y
elaborar el correspondiente informe.

Plan Operativo Anual (POA)

El POA es una concreción del PEI, se nutre de su fundamentación y establece priorida-
des para un período anual.
El POA es la planificación operativa a corto plazo (un año) y establece prioridades para
ese período.
El POA es un instrumento de gestión que contiene un conjunto de acciones o actividades
organizadas y cronogramadas que la comunidad educativa debe realizar para lograr los
objetivos propuestos en un período anual de trabajo.

Por qué es importante el POA

Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la orga-
nización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas
para un año lectivo.
La elaboración del POA se realiza usualmente al final de cada año lectivo. Esto permite
que el año siguiente inicie con un plan de trabajo y sea incorporado la información o los
resultados de la evaluación final del año. (Nuestra institución acostumbra hacerla al
inicio del año lectivo).
El rector(a) y vicerrector(a) y su Consejo Ejecutivo serán los responsables de conducir
el proceso de elaboración del POA mediante la aplicación de las funciones para una ges-
tión de calidad: planificar, organizar, dirigir y evaluar.
El formato para la elaboración del Plan Operativo Anual, se indica a continuación, con-
tiene las siguientes columnas:
Área de desarrollo: Donde se indica a través de los numerales 1,2,3,…,11 si el
proyecto a desarrollar pertenece a:

1. Gestión Institucional
2. Organización y vida en el Área (Convivencia social)
3. Condiciones físicas y ambientales
4. Desarrollo Físico
5. Desarrollo Tecnológico
6. Bienestar de los estudiantes
7. Metodología y Trabajo en el aula
8. Desarrollo Profesional y Espiritual
9. Rendimiento Académico
10. Investigación
 11. Vinculación

Se recomienda trabajar al menos 3 áreas de desarrollo, según el interés y/o ne-

cesidad del área o comisión que desarrolla el POA.

Denominación del Proyecto/Objetivo: donde se escribe el nombre del pro-

yecto, el objetivo del proyecto que señala lo que se quiere lograr al finalizar el
proyecto.

Meta: determina el resultado que espera alcanzar a partir del objetivo. La meta
es la determinación de la cantidad y tipo de bienes, servicios, recursos y obras
que recibe la población objetivo (estudiante, docente, madres/padres de familia
y comunidad educativa).

Las metas se concretan a través de la realización de actividades. La determina-

ción de la ruta es importante para facilitar el seguimiento de la ejecución del
Plan Operativo Anual (POA).

Actividades: las actividades permiten concretar el cómo se obtendrán cambios

que favorezcan el desarrollo de la comunidad educativa. Para solucionar las ac-
tividades hay que tomar en cuenta los objetivos y metas definidas.

Tiempo de cada actividad: Fecha de inicio y fecha de culminación de la activi-

dad.

Financiamiento (Internos, Externos, Autogestión)de cada actividad: Una

vez solucionadas las actividades se asignan los recursos humanos, económicos
y materiales necesarios y viables con los que cuenta la comunidad educativa.

Responsables: Para la asignación de las responsabilidades cada centro educa-

tivo deberá tomar en cuenta su manual de organización y funciones, el cual per-
mite conocer a cada miembro las funciones propias del cargo y las responsabili-
dades que le competen dentro de la institución. Por tanto, el nivel de responsa-
bilidad es uno de los criterios para definir la participación en el POA.

Los Planes Operativos del 2018-2019, una vez aprobados y revisados por el Rectorado y Vice-
rrectorado, se procederán a comunicar a los responsables de áreas y/o presidentes de las co-
misiones para la elaboración del micro proyecto.

Evaluación

El seguimiento de los avances y/o cumplimiento de las actividades de los POAs se hará según
un cronograma de evaluación.
 PLAN OPERATIVO ANUAL

ÁREA / COMISIÓN: Lengua y Literatura / Lengua Extranjera Año Lectivo: 2018 -2019

TEMA DENOMINACIÓN META ACTIVIDAD TIEMPO FINANCIA- RESPONSABLES

DEL PROYECTO: FECHA FECHA FIN MIENTO
OBJETIVOS INICIO (INTERNO,
EXTERNO,
AUTOGES-
TIÓN)
Promover y alfabe- Concientizar la impor- Casa abierta 8/ 8/ 09/2018 Comisión de Autoridades, Comisión de
tizar un porcentaje tancia de saber leer y 09/2018 Área. área.
Día in-
de personas analfa- escribir.
ternacio-
betas por medio de
nal de la
actividades educati-
alfabeti-
vas para mejor pre-
zación.
paración personal.
Participar en forma Facilidad de expresión Motivar y preparar Durante Durante Comisión de Autoridades, Comisión de
Desarro- activa en las diver- oral frente al público. a los estudiantes todo el año todo el año Área. /Co- área, docentes y estudiantes.
llo De ex- sas actividades a en exposiciones y en todas en todas las munidad
presión desarrollarse. momentos cívicos. las áreas áreas disci- Educativa.
oral. disciplina- plinares.
res.
Promover y fortale- Seleccionar un mínimo Desarrollar dife- 23/11/20 23/11/2018 Comisión Brindar
cer el proceso de de una actividad rentes actividades 18 del Área / Acompañamiento perma-
formación lectora propuesta por los do- en torno a la lec- Comunidad nente tanto a los docentes
de los estudiantes centes y que se puedan tura, con un mí- Educativa. como a los estudiantes.
del sistema educa- presentar en el evento. nimo de una activi-
Primera
tivo Además, asegurará la dad por cada nivel
“Fiesta
nacional, a través de correcta ejecución de de educación que
de la
la articulación de ac- estas actividades. conforme la insti-
Lectura”
tividades que abor- tución educativa
den temáticas vin- (Educación Inicial,
culadas a Básica Elemental,
diferentes situacio- Básica Media, Bá-
nes de violencia que sica Superior y Ba-
se presentan en el chillerato).
espacio escolar.
 Lograr una educa- Dominar de la primera Momento Cívico. 21/02/20 21/02/2019 Comisión Comisión/Comunidad Educa-
ción de calidad y un lengua o lengua ma- 19 /Comunidad tiva.
aprendizaje univer- terna que se adquieren Educativa.
sal permanente con las habilidades básicas
objetivo de que cada de lectura y escritura
“Día In- mujer y cada hom- Las lenguas locales, es-
ternacio- bre puedan adquirir pecialmente las minori-
nal de la las aptitudes, los co- tarias e indígenas,
Lengua nocimientos y los transmiten culturas,
Materna” valores necesarios valores y conocimien-
para llegar a ser tos tradicionales,
todo lo que desean y desempeñando así un
para que puedan papel importante en la
participar plena- promoción de un fu-
mente en la socie- turo sostenible.
dad.
Promover y fortale- Despertar el interés de Desarrollar dife- 23/04/20 23/04/2019
cer el proceso de toda la población hacia rentes actividades 19
formación lectora las actividades a favor en torno a la lec-
de los estudiantes del fomento a la lectura tura, con un mí-
del sistema educa- por lo que se nimo de una activi-
Segunda tivo Continuará con el uso dad por cada nivel
“Fiesta nacional, a través de de la insignia “Yo Leo”. de educación que
de la la articulación de ac- conforme la insti-
Lectura” tividades que abor- tución educativa
den temáticas vin- (Educación Inicial,
culadas a Básica Elemental,
diferentes situacio- Básica Media, Bá-
nes de violencia que sica Superior y Ba-
se presentan en el chillerato).
espacio escolar.

RESPONSABLE DEL ÁREA SECRETARIA RECTOR (E)