SISTEMA DE INFORMACION PARA CONTROL Y GESTION DE TRESTAMO Y

DEVOLUCION DE LIBROS
FASE DE ANALISIS:
INTRODUCCION: Este programa busca mejorar la gestión administrativa de una
biblioteca, para que el encargado de la biblioteca tenga un registro adecuado de
los libor que posee la biblioteca, materiales de apoyo visual, monitoreo del equipo
de computación, permitir el uso del espacio (biblioteca), llevar un registro de
quienes han apartado un libro, quienes ya llevan demasiado tiempo con los libros
en caso de mora el programa les envía un correo avisándoles que deben devolver
lo apartado (libros, periódicos y materia visual).

El programa ofrece dos interfaces una para el usuario y otra para el encargado de
la biblioteca, la interfaz del encargado permite hacer un seguimiento de su
biblioteca, quienes han apartado libros, periódicos y apoyo visual, también le
permite observar a quienes se le ha vencido la fecha de entrega de lo apartado.
En cuanto la interfaz del usuario muestra un listado de las cosas que se pueden
apartar mostrándole al usuario cuales están disponibles y cuales están ya
apartados; al momento de escoger un material muestra el tiempo que tiene para
reclamarlo y el tiempo en el que tiene plazo para devolver el material apartado, en
el caso de querer un material ya apartado el programa le muestra un tiempo
aproximado para cuando el material este disponible.

En cuanto al apartado del espacio se mostrara una lista de las horas en que se
puede solicitar el espacio y si el espacio se encuentra ocupado muestra la hora en
que se encontrara libre listo para la siguiente solicitud

En caso de que un material o equipo se encuentre en malas condiciones se podrá

dar un informe o aviso; al administrador o encargado y así tomar las medidas
necesarias para ese material o equipo.

La interfaz solo permite a los estudiantes apartar cierto tipo de material según su
grado teniendo algunas limitaciones; en cuanto los docentes se les permite apartar
el espacio y comparar con los estudiantes puede solicitar otro tipo de materiales
(apoyo visual, equipo de computación, entre otros).

Para poder apartar material de la biblioteca se tiene que hacer un registro del
estudiante, en el caso de ser docente se le dará un usuario preestablecido junto
con una contraseña que solo el servirá con ese docente.

El programa incluye un lector de código de barras para facilitar la gestión de

entrada y salida de materiales de la biblioteca; el programa establece un limite de
no mas de 2 materiales (libros) en caso de no cumplir con esto se le muestrea un
aviso diciéndole que usted ya tiene 2 libros apartados y que no puede sacar mas
libros.

El programa genera otro código en barras para verificar el registro del estudiante
en la biblioteca, en el caso de los docentes no se tiene necesidad de solicitar este
código de los estudiantes.

El programa manda un mensaje al administrador avisándole la perdida o daño de

un material o de quienes están mora y el tomara las medidas necesarias.
SITUACION PROBLEMA

El problema de las bibliotecas es que al no tener un registro adecuado de quienes

apartan algún material o elemento no se sabría con exactitud que día lo aparto,
quien lo aparto cuando tiene que entregarlo y en que estado se encuentra antes
de apartar y después de entregarlo