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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS


CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

“IMPLEMENTACIÓN DE ALMACENAMIENTO

CENTRALIZADO DE LA INFORMACIÓN QUE GENERAN LOS

USUARIOS EN CNEL EP”

TESIS DE GRADO
Previa a la obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

AUTOR: ARTURO GUILLERMO ZAMORA ABAD


TUTOR: Lcdo. WALTER ILLINGWORTH RAMÍREZ Msc.

GUAYAQUIL – ECUADOR
2015
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

IMPLEMENTACIÓN DE ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO

DE LA INFORMACIÓN QUE GENERAN LOS USUARIOS EN

CNEL EP

TESIS DE GRADO
Previa a la obtención del Título de:

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

AUTOR: ARTURO GUILLERMO ZAMORA ABAD


TUTOR: Lcdo. WALTER ILLINGWORTH RAMÍREZ Msc

GUAYAQUIL – ECUADOR

2015
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS

“IMPLEMENTACIÓN DE ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO DE LA INFORMACIÓN QUE


GENERAN LOS USUARIOS EN CNEL EP”

REVISORES:

INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Ciencias Matemáticas y Físicas

CARRERA: Ingeniería en Sistemas Computacionales

FECHA DE PUBLICACIÓN: 30 de Abril del 2015 N° DE PÁGS.: 85

ÁREA TEMÁTICA: Gestión de la Tecnología

PALABRAS CLAVES: Herramientas Almacenamiento en la nube Open Source

RESUMEN: El presente proyecto de tesis se realizó partiendo de una necesidad dela empresa
CNEL EP, consiste en la falta de un sistema que permita almacenar toda la información
generada por los usuarios, en un servidor de archivos centralizado.

N° DE CLASIFICACIÓN:
N° DE REGISTRO:

DIRECCIÓN URL:
X
ADJUNTO PDF SI NO

CONTACTO CON AUTOR: Arturo Guillermo TELÉFONO: E-MAIL:


Zamora Abad 0991865558 zamora_arturo@hotmail.com

CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN: NOMBRE: Lcdo. Walter Illingworth Ramírez


Msc
La Corporación Nacional de Electricidad EP

Nahim Isaías y Miguel H. Alcívar, Edif. Onyx 1er


piso. TELÉFONO: 0986466831

www.cnel.gob.ec
APROBACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del trabajo de investigación, “IMPLEMENTACIÓN

DE ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO DE LA INFORMACIÓN QUE

GENERAN LOS USUARIOS EN CNEL EP” elaborado por el Sr. ARTURO

GUILLERMO ZAMORA ABAD, egresado de la Carrera de Ingeniería en

Sistemas Computacionales, Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de

la Universidad de Guayaquil, previo a la obtención del Título de Ingeniero

en Sistemas, me permito declarar que luego de haber orientado, estudiado

y revisado, la Apruebo en todas sus partes.

Atentamente

Lcdo. Walter Illingworth Ramírez Msc


TUTOR

III
DEDICATORIA

La presente dedicatoria va dirigida a:

Dios, centro de mi vida, dador de mi


vida y mi familia, razón y fortaleza para
mejorar cada día.

A mi madre Juana Abad Hernández por


ser la persona que me enseñó un gran
conjunto de principios y valores,
además, de brindarme su apoyo y
esfuerzo para seguir adelante.

A mi hermano Stalin Zamora, quien me


acompaña en situaciones buenas y
malas, quien me ayuda y me corrige
cuando lo necesito.

IV
AGRADECIMIENTO

A mi madre Juana Abad Hernández,


quien me ha brindado su apoyo,
cariño, por todo su esfuerzo, trabajo y
dedicación para convertirme en la
persona que soy.

A mi hermano Stalin Zamora, por su


constante apoyo para mi superación
personal.

A la Universidad de Guayaquil,
Facultad de Ciencias Matemáticas y
Físicas, Carrera de Ingeniería en
Sistemas Computacionales por los
conocimientos adquiridos durante
todo mi etapa estudiantil.

V
TRIBUNAL DE GRADO

Ing. Eduardo Santos Baquerizo Msc. Ing. Harry Luna Aveiga Msc
DECANO DE LA FACULTAD DIRECTOR (e)
CIENCIAS MATEMATICAS Y CISC, CIN
FISICAS

Lcdo. Walter Illingworth Ramírez Msc Ing Ángela Yanza Montalván Msc
DIRECTOR DE TESIS PROFESOR DEL ÁREA -
TRIBUNAL

Ab. Juan Chávez A Ing Chrystiam Toapaxi Acosta


. SECRETARIO PROFESOR DEL ÁREA -
TRIBUNAL

VI
DECLARACIÓN EXPRESA

“La responsabilidad del contenido de esta


Tesis de Grado, me corresponden
exclusivamente; y el patrimonio intelectual
de la misma a la UNIVERSIDAD DE
GUAYAQUIL”.

ARTURO GUILLERMO ZAMORA ABAD

VII
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

IMPLEMENTACIÓN DE ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO

DE LA INFORMACIÓN QUE GENERAN LOS USUARIOS EN

CNEL EP

Tesis de Grado que se presenta como requisito para optar por el título de

INGENIERO en SISTEMAS COMPUTACIONALES

Autor: Arturo Guillermo Zamora Abad


C.I.: 093014414-2
Tutor: Lcdo. Walter Illingworth Ramírez Msc

Guayaquil, Mayo del 2015

VIII
CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor de Tesis de Grado, nombrado por el Consejo

Directivo de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la

Universidad de Guayaquil.

CERTIFICO:
Que he analizado el Proyecto de Grado presentado por el

egresado Arturo Guillermo Zamora Abad, como requisito previo para

optar por el título de Ingeniero en Sistemas Computacionales cuyo

problema es:

IMPLEMENTACIÓN DE ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO DE LA

INFORMACIÓN QUE GENERAN LOS USUARIOS EN CNEL EP

Considero aprobado el trabajo en su totalidad.

Presentado por:

Zamora Abad Arturo Guillermo 093014414-2


Apellidos y Nombres Completos Cédula de ciudadanía N°

Tutor: Lcdo. Walter Illingworth Ramírez Msc

Guayaquil, Mayo del 2015

IX
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

Autorización para Publicación de Tesis en Formato Digital


1. Identificación de la Tesis
Nombre del Alumno: Arturo Guillermo Zamora Abad
Dirección: 12 ava # 220 y Pedro Pablo Gómez
Teléfono: 0991865558 E-mail:
zamora_arturo@hotmail.com

Facultad: Ciencias Matemáticas y Físicas


Carrera: Ingeniería en Sistemas Computacionales
Título al que opta: Ingeniero en Sistemas Computacionales
Profesor guía: Lcdo. Walter Illingworth Ramírez Msc

Título de la Tesis: Implementación de almacenamiento centralizado de


la información que generan los usuarios en CNEL EP

Temas Tesis: Herramientas Open Source

2. Autorización de Publicación de Versión Electrónica de


la Tesis

A través de este medio autorizo a la Biblioteca de la Universidad de


Guayaquil y a la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas a publicar la
versión electrónica de esta tesis.

Publicación electrónica:
Inmediata X Después de 1 año

Firma Alumno: Arturo Guillermo Zamora Abad.


X
3. Forma de Envío:
El texto de la Tesis debe ser enviado en formato Word, como archivo .Doc.
O .RTF y .Puf para PC. Las imágenes que la acompañen pueden ser: .gif,
.jpg o .TIFF.

DVDROM X CDROM

XI
ÍNDICE GENERAL

CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR IX


ÍNDICE GENERAL XII
ABREVIATURAS XIV
ÍNDICE DE CUADROS XV
ÍNDICE DE GRÁFICOS XVI
RESUMEN XVII
ABSTRACT XVIII
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULO I 3
1.1 Ubicación del Problema en un Contexto 3
1.2 Situación Conflicto Nudos Críticos 4
1.3 Causas y Consecuencias del Problema 5
1.4 Delimitaciones del Problema 6
1.5 Formulación del Problema 6
1.6 Evaluación del Problema 7
1.7 Objetivos del Problema 8
1.8 Alcance del Problema 9
1.9 Justificación e Importancia 11
CAPÍTULO II 12
2.1 Antecedentes del Estudio 12
2.2 Fundamentación Teórica 15
2.3 Fundamentación Legal 29
2.4 Preguntas a Contestarse 40
2.5 Variables de la Investigación 41
2.6 Definiciones Conceptuales 42
CAPÍTULO III 44
3. 1 Diseño de la Investigación 44
3.2 Población 45
3.3 Operacionalización de variables 47
3.4 Instrumentos de Recolección de Datos 48

XII
3.5 Procedimientos de la Investigación 49
3.6 Recolección de la Información 51
3.7 Procesamiento y Análisis 51
3.8 Criterios para la Elaboración de la Propuesta 61
3.9 Criterios de Validación de la Propuesta 62
CAPÍTULO IV 63
4.1 Cronograma 63
4.2 Presupuesto 67
CAPÍTULO V 69
5.1 CONCLUSIONES 69
5.2 RECOMENDACIONES 70
ANEXOS 74
ANEXO Nº 1 ENCUESTA 74
ANEXO Nº 2 CRONOGRAMA COMPLETO 77
ANEXO Nº 3 DIAGRAMA GANTT DEL CRONOGRAMA 80
ANEXO Nº 4 GLOSARIO 82
ANEXO Nº 5 FICHA DE OBSERVACIÓN 84
ANEXO Nº 6 CERTIFICADO CNEL 84

XIII
ABREVIATURAS

CNEL EP Corporación Nacional de Electricidad Empresa Pública

IT Tecnología de la Información

GlusterFS Gluster File System

BD Base de Datos

PHP Personal Home Page

PYDIO Put Your Data In Orbit

HTTP Hypertext Transfer Protocol

GLPI Gestionnaire Libre de Parc Informatique

SFTP Secure File Transfer Protocol

HTTPS Hypertext Transfer Protocol Secure

XIV
ÍNDICE DE CUADROS
CUADRO 1 CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA 5
CUADRO 2 DELIMITACIONES DEL PROBLEMA 6
CUADRO 3 CUADRO COMPARATIVO ENTRE SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO 18
CUADRO 4 VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN 41
CUADRO 5 POBLACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 46
CUADRO 6 OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES 47
CUADRO 7 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 1 52
CUADRO 8 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 2 53
CUADRO 9 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 3 54
CUADRO 10 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 4 55
CUADRO 11 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 5 56
CUADRO 12 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 6 57
CUADRO 13 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 7 58
CUADRO 14 CRONOGRAMA 63
CUADRO 15 PRESUPUESTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA HERRAMIENTA
OPEN SOURCE 67
CUADRO 16 PRESUPUESTO DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA TESIS 68

XV
ÍNDICE DE GRÁFICOS

GRÁFICO Nº 1 LOGO OPEN SOURCE 17


GRÁFICO Nº 2 OWNCLOUD 20
GRÁFICO Nº 3 PYDIO 21
GRÁFICO Nº 4 ARQUITECTURA DE PYDIO 23
GRÁFICO Nº 5 APACHE 24
GRÁFICO Nº 6 MYSQL 27
GRÁFICO Nº 7 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS
- PREGUNTA 1 52
GRÁFICO Nº 8 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS
- PREGUNTA 2 53
GRÁFICO Nº 9 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS
- PREGUNTA 3 54
GRÁFICO Nº 10 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE
ARCHIVOS - PREGUNTA 4 55
GRÁFICO Nº 11 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE
ARCHIVOS - PREGUNTA 5 56
GRÁFICO Nº 12 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE
ARCHIVOS - PREGUNTA 6 57
GRÁFICO Nº 13 IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE
ARCHIVOS - PREGUNTA 7 58
GRÁFICO Nº 14 CRONOGRAMA 65
GRÁFICO Nº 15 DIAGRAMA DE GANTT DEL PROYECTO 66

XVI
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

IMPLEMENTACIÓN DE ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO DE LA

INFORMACIÓN QUE GENERAN LOS USUARIOS EN CNEL EP

Autor: Arturo Guillermo Zamora Abad


Tutor: Lcdo. Walter Illingworth Ramírez Msc

RESUMEN

En la actualidad, medianas y grandes empresas generan diariamente


grandes masas de información en forma digital, muchas de ellas siendo
documentos comerciales, contables, legales, estratégicos, en su gran
mayoría son de carácter confidencial, aquí nace el servicio de Cloud
computing que es cuando se requiere una gran demanda de cómputo y de
almacenamiento masivo de información en servidores públicos o privados.
En CNEL EP los usuarios guardan información en servicios de
almacenamiento externo, se propone implementar un sistema de
almacenamiento centralizado con herramientas open source para
protección de sus datos, en donde se pueda alojar los archivos en su propia
infraestructura, dando una mayor facilidad en la recuperación y protección
de datos, evitando utilizar infraestructura de terceros.
Palabras claves: almacenamiento centralizado de datos, CNEL EP, cloud
computing.

.
XVII
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

IMPLEMENTACIÓN DE ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO DE LA

INFORMACIÓN QUE GENERAN LOS USUARIOS EN CNEL EP

Autor: Arturo Guillermo Zamora Abad


Tutor: Lcdo. Walter Illingworth Ramírez Msc

ABSTRACT

Currently, medium and large enterprises generated daily masses of


information in digital form, many of them being business, accounting, legal,
strategic, documents mostly are confidential, here comes the cloud
computing service that is when a high demand for computing and mass
storage of information in public or private servers is required.
In CNEL EP users store information services external storage, it is proposed
to implement a centralized storage system with open source tools for data
protection, where it can host the files in their own infrastructure, providing
greater ease in recovery and data protection, avoiding the use of third party
infrastructure.
Keywords: centralized data storage, CNEL EP, cloud computing.

XVIII
INTRODUCCIÓN

La tendencia tecnológica en la actualidad es ofrecer a usuarios de internet

un servicio de computación en el cual ellos puedan almacenar sus archivos

digitales tales como documentos, fotos, música, etc. En la cual podemos

acceder desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet.

El inconveniente está en que estos archivos se alojan en infraestructuras

de terceros, dejando así, vulnerable la información que se almacene en

dichas infraestructuras.

Para el presente estudio se realiza análisis de diferentes herramientas open

source que sean de mayor provecho y facilidad de manejo para usuarios

que requieren espacio para almacenamiento de los datos generados en la

empresa.

En el CAPÍTULO I - EL PROBLEMA, parte de una idea previa de

necesidades en una entidad hacia el planteamiento del problema,

estudiando sus diferentes causas y consecuencias de implementación de

un sistema.

En el CAPÍTULO II - EL MARCO TEÓRICO, se detalla las herramientas

open source que solucionen las necesidades que requieren los usuarios en

la empresa CNEL EP.

1
En el CAPÍTULO III – LA METODOLOGÍA, se detalla los métodos y diseños

utilizados para levantamiento de información y análisis de datos

recolectados en el transcurso de la investigación para solucionar el

problema.

En el CAPÍTULO IV – MARCO ADMINISTRATIVO se detalla las

actividades realizadas reflejadas en un cronograma y el presupuesto que

se necesitó para la investigación de la mejor herramienta Open Source, que

cubra las necesidades de la empresa.

En el CAPÍTULO V – CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES se

detalla las conclusiones sobre la implementación de un sistema de

almacenamiento y una serie de recomendaciones para una buena

administración del sistema.

2
CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 UBICACIÓN DEL PROBLEMA EN UN CONTEXTO

CNEL EP como cualquier empresa, genera documentos contables, legales,

comerciales, prestación de servicio, estrategias de negocio, etc. La

seguridad de los datos almacenados y los datos en tránsito pueden ser una

preocupación cuando se guardan datos sensibles en un proveedor de

almacenamiento en la nube.

Las principales falencias ocurren al momento de terminar la relación laboral

con un colaborador, en donde los archivos que fueron generados por esta

persona durante su relación laboral, al tenerlos guardados en una

infraestructura externa, quedan en su cuenta personal de clouds de

almacenamiento privado, haciendo difícil la recuperación de estos datos.

Otra falencia son datos confidenciales y sensibles como planes de

estrategias de marketing, información personal de empleados, quedan

expuestos en manos de terceros si no se tienen las medidas preventivas.

Se ha determinado que existen debilidades en los servicios que ofrecen

proveedores, miles de usuarios han perdido sus archivos almacenados en

internet, por motivo de no tener actualizado su cliente en sus pc, así mismo

3
han logrado introducirse en millones de cuentas de usuarios por el hackeo

de contraseñas.

1.2 SITUACIÓN CONFLICTO NUDOS CRÍTICOS

La ausencia de un sistema que permita centralizar el almacenamiento de

información en CNEL EP, obliga a usuarios a almacenar archivos digitales

(muchos de ellos confidenciales), en un proveedor externo, originando así

una dependencia de proveedor de almacenamiento, existiendo en algunas

ocasiones el congestionamiento de la red, por el uso de internet, y en otras

ocasiones los datos “sensibles” no residen en las instalaciones de CNEL

EP.

4
1.3 CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA

CUADRO 1
CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA
CAUSAS CONSECUENCIAS
Información sensible de la empresa se
No mantener un servidor
encuentre dispersa en varios
centralizado de datos
servidores ajenos a la empresa
Inexistencia de políticas
Control nulo de tráfico de información
institucionales para
que es almacenada en internet
almacenamiento de información
Almacenamiento de archivos en Alto riesgo de pérdida de archivos ó
sitios de almacenamiento sustracción de la información en
ajenos a la institución cuentas de usuarios
Saturación de red por consumo
Descarga continua de archivos
excesivo de recursos de ancho de
de internet
banda sobre internet
Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad
Fuente: Datos de la Investigación

5
1.4 DELIMITACIONES DEL PROBLEMA

CUADRO 2
DELIMITACIONES DEL PROBLEMA
Campo: Educación Superior.
Área: Herramientas Open Source
Software libre de centralización de datos en un servidor
Aspecto: privado, permitiendo almacenar información digital
generada por usuarios en CNEL EP.
Implementación de almacenamiento centralizado de la
información que generan los usuarios en CNEL EP,
Tema:
para mejorar acceso y confidencialidad a la información
requerida
Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad
Fuente: Datos de la Investigación

1.5 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

El problema encontrado radica en la falta de implementación de un sistema

corporativo que permita almacenar a usuarios, información sensible que

maneja la empresa como son documentos de clientes, proveedores,

información legal, se encuentren archivados en servidores externos,

exponiendo la confidencialidad de información, cuando los colaboradores

de la empresa terminan su relación laboral, mucha información se queda

en sus cuentas de almacenamiento de datos brindada por servicios ajenos.

6
1.6 EVALUACIÓN DEL PROBLEMA

 Concreto: La implementación de un sistema que permita almacenar

información corporativa en un servidor propio y no dejarlo en manos de

terceros.

 Factible: se determina factibilidad de las herramientas open source en

base a estudio de licencias por cuenta de almacenamiento, capacidad

de almacenamiento, carga de archivos, escalabilidad del sistema.

 Destacada: la implementación de una herramienta open source es

excepcional para guardar toda la información corporativa en un solo

servidor, facilitando así la recuperación de datos, en caso de

necesitarlo.

 Seguro: El proyecto cuenta con implementación HTTPS para seguridad

tanto a nivel de aplicación para cliente, como para servidor de datos.

 Disponible: el sistema debe proporcionar disponibilidad 24/7, es decir

en todo momento debe mantenerse la información.

7
1.7 OBJETIVOS DEL PROBLEMA

Objetivo General

 Implementar en el departamento TI de la oficina principal de CNEL

EP una solución tecnológica open source que permita administrar su

propio repositorio de datos, para preservar y recuperar los archivos

digitales de una forma rápida, segura y confidencial, creados por los

usuarios vinculados a la institución.

Objetivos Específicos

 Implementar una herramienta informática open source para

centralizar la información generada por usuarios en el departamento

TI de la oficina principal de la empresa CNEL EP.

 Configurar la herramienta open source para que los usuarios utilicen

un sistema corporativo de centralización de datos.

 Almacenar información digital en un repositorio de datos, accediendo

con mayor facilidad la recuperación de archivos.

 Garantizar la preservación y confidencialidad de contenido digital

para evitar perdida de información corporativa.

8
1.8 ALCANCE DEL PROBLEMA

Se propone a la empresa CNEL EP un sistema open source que sea gestor

se archivos para que la información generada por usuarios sea

centralizada en un solo servidor.

Esta implementación permitirá a la Dirección Tecnológica, la gestión de sus

propios archivos en el servidor que ellos dispongan, para la funcionalidad

de este sistema, con la ventaja que no habrá límite de espacio para el

almacenamiento, sino solo por la capacidad de hardware (disco duro) que

se disponga para este sistema de almacenamiento.

El usuario administrador mediante una cuenta asignada con roles, permisos

y privilegios del sistema, podrá acceder al almacén de datos de la institución

para la gestión de usuarios y modificación de atributos que brinda el sistema

para adaptarlo a las necesidades que tenga en la gestión de archivos.

Los usuarios corporativos pueden autenticarse por medio del sistema a

través de una cuenta limitada por el usuario administrador del sistema, en

donde cada usuario tendrá asignado un rol específico de acuerdo a

funciones que desempeña.

La herramienta que se determine con mayor factibilidad en CNEL EP debe

cubrir los siguientes puntos:

9
1. Proveer características para conexión con el servidor de datos a través

de aplicación web (pc), aplicación móvil (Android, mac), habilitación de

servicio SFTP para transferencia segura de información.

2. Desde cada terminal se podrá acceder a esta aplicación para

almacenamiento de archivos.

3. Capacitación a personal técnico para la instalación y uso de la

herramienta open source planteada, así como la administración de

usuarios.

4. La implementación y configuración de la herramienta software OPEN

SOURCE para el almacenamiento de datos en la oficina principal de la

empresa.

10
1.9 JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

Se busca a través de la implementación de una herramienta, que solucione

los problemas de almacenamiento de datos que mantiene CNEL EP, en

donde, los usuarios almacenan sus archivos con proveedores externos de

almacenamiento de archivos (nube pública) y la seguridad de información

se ve amenazada, corriendo el riesgo de que la información corporativa de

pierda o la cuenta de los usuarios queden restringidas.

La implementación de una herramienta open source ayuda a disminuir el

tráfico de red hacia internet, puesto que el servidor de archivos se

implementa en una red local, los usuarios podrán acceder de una manera

rápida a sus espacios de almacenamiento, de la misma manera pueden

compartir sus trabajos en caso de requerirlo.

Los beneficios que se obtendrán son:

1. Brindar un repositorio centralizado de datos generados en la empresa.

2. Proporcionar mayor seguridad y protección de información.

3. Proporcionar mayor disponibilidad de información a través de

dispositivos móviles.

11
CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

2.1 ANTECEDENTES DEL ESTUDIO

Análisis en un contexto global

Actualmente la tendencia tecnológica hace que mucha información se

genere en forma digital, esto hace que personas y empresas necesiten un

lugar en donde puedan almacenar información y en muchos casos

compartirla, entre los sitios de almacenamiento de archivos tenemos: el

privado que son sitios dedicados para usuarios de una empresa en

particular(dropbox privado), el público pagado y el público no pagado, el

más preferido por la gente a nivel mundial es el público no pagado, entre

los cuales existen una variedades de sitios como dropbox(el mas popular),

google drive, shared, SurDoc, Mega, Firedrive, Adrive, OneDrive.

El número de países considerados como ‘preparados para el Cloud’

sigue creciendo. En 2013, 79 países cumplían con los criterios para

soportar aplicaciones Cloud avanzadas sobre redes fijas; este año

ese número aumenta hasta los 109 países. En 2013, 42 países

cumplían con los requisitos para soportar aplicaciones Cloud

intermedias sobre redes móviles, número que se incrementa hasta los

52 países en 2014.

Se provee que el 50% de las personas que utilizan internet, ocupan

un promedio de 1Gb, en relación al promedio de 186 Mb que se

utilizaba en el 2013 (Cisco Systems Inc, 2015).

12
Dropbox ha comunicado los datos oficiales sobre su implantación y no

cabe duda de que está siendo un éxito: 45 millones de usuarios de

175 países, que comparten mil millones de archivos cada tres días

(DROPBOX, 2011).

El problema radica cuando los usuarios que mantienen cuentas no pagadas

y alojan archivos o comparten archivos sin derecho de autor, esta puede

ser intervenida, y en casos bloquean las cuentas de usuarios, perdiendo

todos los archivos almacenados en esa cuenta.

La plataforma con mayor crecimiento de usuarios a nivel mundial es

dropbox.

La implementación de un sistema open source que permita almacenar

información corporativa, de manera segura y confidencial, se hace cada

vez más necesaria. Esta necesidad surge porque en la actualidad los

usuarios en CNEL EP para guardar información corporativa, acuden a

servicios de almacenamiento de archivos de manera externa.

En la actualidad hay muchas empresas que se dedican a ofrecer espacio

de almacenamiento en la nube tales como: Dropbox (el más popular),

shared, SurDoc, Mega, Firedrive, Adrive, OneDrive, etc.

Esto hace que se corra el riesgo de perder confidencialidad sobre

documentos corporativos ó peor aún se corre el riesgo de perder archivos,

por problemas de servicio de almacenamiento en la nube, miles de usuarios

han perdido sus archivos debido a no tener actualizado su cliente en sus

ordenadores.

13
Dropbox ha comunicado los datos oficiales sobre su implantación y no

cabe duda de que está siendo un éxito: 45 millones de usuarios de

175 países, que comparten mil millones de archivos cada tres días

(DROPBOX, 2011).

Además el almacenamiento en la nube utilizando servicio de

almacenamiento externo, ocupa recursos de ancho de banda de internet.

Con la implementación de un sistema de almacenamiento corporativo hace

que la empresa tenga su propio “dropbox privado” y la información

almacenada por usuarios se quede en un servidor local, esto hace que el

tráfico de internet se disminuya, debido a que el servidor de archivos se

encuentra en la misma intranet, incluso la subida y descarga de archivos

se lo haría de una forma más rápida. De la misma manera si un usuario

termina su relación laboral con la empresa, se podría recuperar las cuenta

de usuario con sus respectivos archivos.

Una gran ventaja que adquiere la empresa con este sistema de archivos es

que, no tiene límite de espacio para almacenar información, el único

impedimento es el dado por el hardware, específicamente el disco duro.

Este sistema tiene versión para android, mac os.

Actualmente el promedio de espacio de almacenamiento para usuarios en

CNEL EP requiere un tamaño de 50 GB.

14
2.2 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

En el apartado siguiente se enuncian los descriptores del proceso de


investigación para el desarrollo del proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE
ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO DE LA INFORMACIÓN QUE
GENERAN LOS USUARIOS EN CNEL EP”, como son: Almacenamiento en
la nube, Herramientas Open source

Almacenamiento en la nube
Almacenamiento en la nube, es un servicio de alojamiento de archivos, a

través de internet, específicamente contenido digital, generalmente estos

servicios ofrecen acceso web y ftp.

Entre los tipos de nubes para almacenamiento tenemos las siguientes:

1) Nube Pública: Es una nube administrada por terceros, no vinculadas

a la organización, en este tipo de nube los procesos y datos de varios

clientes se ven mezclados en los servidores.

2) Nube Privada: Son buena opción para las empresas en donde

necesitan alta protección de datos e información confidencial, estas

nubes están bajo demanda y es gestionada por la misma empresa,

la cual son propietarios del servidor, la red, disco duro y ellos pueden

decidir a qué usuarios quieran darle acceso, etc.

3) Nube Híbrida: Combina la nube pública con la privada, usted es

propietario de una parte de la nube y el resto lo comparte con otras

personas. Ciertas empresas sienten atracción por realizar este tipo

de nube, en donde la parte privada la dedican para sus usuarios

15
internos (empleados), y la parte pública prestan servicio de

almacenamiento con costo.

Herramientas Open Source


Según Richard Stallman que es como el padre del software libre,
- el "Software Libre'' es un asunto de libertad, no de precio. Para
entender el concepto, debes pensar en "libre'' como en "libertad
de expresión'', no como en ""cerveza gratis'' [en inglés una
misma palabra (free) significa tanto libre como gratis, lo que ha
dado lugar a cierta confusión]. "Software Libre'' se refiere a la
libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar,
cambiar y mejorar el software (Stallman, 2002)
Actualmente existen varias opciones de herramientas libres y propietarias

para realizar la gestión de almacenar información en un repositorio

centralizado. Las herramientas Open Source son implementadas por la

seguridad, confiabilidad, escalabilidad, integración y personalización que

ofrecen. El software libre nos ayuda desarrolladores a tener un mejor

desempeño en la modificación se fuentes del sistema, dando como

resultado una excelente adaptación a las necesidades de los usuarios.

En la actualidad, para la administración pública del gobierno ecuatoriano,

está decretado usar software libre como política de estado (decreto

presidencial Nº 1014 Rafael Correa Delgado 10 de abril de 2008). Este

modelo primero fue para la Presidencia de la República, luego se ha

extendido a las demás instituciones del estado. Un ejemplo de este cambio

es la asamblea constituyente, en donde se empezó a utilizar Joomla,

Zimbra, DTS, GLPI y Linux para los servidores.

16
GRÁFICO Nº 1
LOGO OPEN SOURCE

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente:http://www.noradltd.com/Open-Source_files/Image-
Opensource.png

Características de las Herramientas Open Source

Un programa debe mantener ciertas características para que pueda ser

llamado open source entre las cuales destaca:

Libre redistribución: la herramienta, programa o el software que tiene

libertad para usarlo, copiarlo o redistribuir copias.

Código fuente: el fuente de un open source debe ser adquirido de una

forma rápida.

Trabajos derivados: La modificación de la herramienta open source

debe estar permitida.

Sin discriminación de áreas de iniciativa: los usuarios comerciales no

pueden ser excluidos.

Distribución de la licencia: deben aplicarse los mismos derechos a

todo el que reciba el programa.

17
La licencia no debe ser específica de un producto: el programa no

puede licenciarse solo como parte de una distribución mayor.

La licencia no debe restringir otro software: la licencia no puede

obligar a que algún otro software que sea distribuido con el software

abierto deba también ser de código abierto. (Smartbiz, 2015)

CUADRO 3
CUADRO COMPARATIVO ENTRE SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
ICLOUD GOOGLE SPARKLESHARE OWNCLOUD PYDIO
DRIVE
CAPACIDAD 15GB 5GB ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO
GRATUITA
DISPONIBLE WINDOWS, WINDOWS, WINDOWS, MAC WINDOWS, WINDOWS,
MAC MAC OS, LINUX ANDROID, MAC,
LINUX ANDROID,
LINUX
CUENTA CORREO GMAIL, NO NO NO
GOOGLE
DRIVE
INTEGRACION NO NO NO SI SI
LDAP

ESTADISTICAS NO NO NO NO SI
DE ACCESO
VER ARCHIVOS SI NO NO SI SI
EN LINEA
CAPACIDAD 100GB 10GB GRATIS GRATIS GRATIS
PAGADA 1,99$/MES, 1,75$/MES,
1TB 20GB
9,99$/MES, 3,5$/MES,
10TB 50GB
99,99$/MES, 8,75$/MES
20TB
199,99$/MES,
30TB
299,99$/MES
DEPENDENCIA SI SI NO NO NO
DE
PROVEEDORES
TAMAÑO 10GB 10GB 5GB ILIMITADO ILIMITADO
CARGA
ARCHIVO
COMPARTIR SI SI NO SI SI
DOCUMENTOS
SFTP NO NO SI NO SI
ESCALABILIDAD NO NO NO SI SI
DISPONIBILIDAD SI SI SI SI SI
24/7
Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad
Fuente: Datos de la Investigación

18
En base al cuadro comparativo (cuadro 3) entre beneficios y características

de servicio de almacenamiento se concluye que pydio es la mejor opción

de implementación en cualquier empresa que quiera un sistema privado de

alojamiento de archivos, las características brindadas son mayor que las

ofrecidas por los sistemas de almacenamiento pagados, entre estas

ventajas tenemos.

Integración LDAP para login de usuario con el Active Directory, posee cuota

de almacenamiento ilimitado, brinda cifrado de datos en la comunicación

cliente servidor, utiliza protocolo HTTPS, para conexión segura, no

restringe límite de tamaño en carga de archivo, proporciona escalabilidad

en momento de requerir instalaciones de más disco duro sin afectar

funcionabilidad, provee historial de conexiones de usuarios.

Herramientas Open Source

En la actualidad existen diferentes herramientas, tales como:

1) Owncloud

2) Pydio

3) Servidor Apache

4) MySQL

19
Sistema de Almacenamiento de Archivos
Existe un conjunto de herramientas completamente gratuitas que permiten

formar un sistema bien administrado para almacenar archivos generados

por la empresa.

 PYDIO (Put Your Data In Orbit).

 GLPI (Gestión Libre de Parque Informático).

Owncloud.

OwnCloud es un programa multiplataforma, muy similar al popular

DropBox, el cual al instalarlo sincroniza los archivos que queramos

con la nube, a los cuales también podremos acceder desde un

dispositivo móvil o cualquier ordenador conectado a internet, donde

podremos compartir nuestros archivos públicamente con o sin

contraseñas, pero existe una gran diferencia frente a DropBox,

OwnCloud se aloja en nuestro propio servidor, con lo que la seguridad

y privacidad está asegurada (Noel, 2014)

GRÁFICO Nº 2
OWNCLOUD

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: https://owncloud.org/

20
PYDIO (Put Your Data In Orbit).

Pydio - Put Your Data In Orbit! (Ponga sus datos en órbita!) - es

alternativa madura de código abierto a dropbox y box.net, para la

empresa.

Pydio es una plataforma de código abierto para el intercambio de

archivos para la empresa, con aplicaciones web y móviles sencillas y

elegantes, alojada de forma segura en sus servidores y nubes. Tan

fácil de usar como un software destinado al público en general, Pydio

está diseñado para proporcionar seguridad y control de nivel

empresarial. (Pydio, 2015)

GRÁFICO Nº 3
PYDIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: https://pydio.com/es

Características de Pydio.
a) Filtros de búsqueda: Busca palabras que contiene los nombres

de archivos almacenados por el usuario.

b) Intercambio de archivos.

21
c) Aplicación para multi-plataformas.

d) Pre-visualiza archivos, sin necesidad de descarga.

e) Almacena información en servidor privado.

f) Servicio de almacenamiento controlada por la empresa.

g) Cifrado de archivos en reposo, seguridad de nivel empresarial y

muchos de autenticación disponibles backends (inc. LDAP / AD,

CAS, etc). Tablero de administración para la gestión de usuarios,

grupos.

Arquitectura de PYDIO
El uso de sistema de archivos distribuido como GlusterFS puede ser

una buena opción para presentar una unificada, escalable y

distribuido sistema de archivos a cualquiera de los nodos de acceso.

La ventaja aquí es que el actual Gluster se puede utilizar al mismo

tiempo como nodos de acceso Pydio.

Dos volúmenes replicados distribuidos deben ser creados y montados

en cada nodo. El primer volumen (pydio-config) mantendrá todas las

configuraciones básicas Pydio que pueden ser compartidos entre los

nodos, lo que permite el inicio rápido de una nueva configuración de

carga nodo desde aquí. El segundo volumen (pydio-datos) se debe

utilizar para almacenar los archivos de datos de negocios. Los

22
archivos binarios no son Pydio que se ejecuta en los volúmenes de

Gluster, pero se despliegan en cada nodo.

Pydio es una herramienta que está compuesta por:

a) Servidor BD: Donde se guarda la información sobre los archivos

digitales. Actualmente soporta MySQL, PostgreSQL.

b) Servidor de Comunicación: Para la comunicación entre el

servidor y cliente, utilizando el protocolo HTTP, necesita Apache2 y

está escrito en PHP como módulo de Apache (pydio, 2014)

GRÁFICO Nº 4
ARQUITECTURA DE PYDIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente:https://pyd.io/wp-
content/uploads/2013/12/ArchitectureSchema.002-Gluster.jpg

23
SERVIDOR APACHE.

El Proyecto Apache HTTP Server es un esfuerzo para desarrollar y

mantener un servidor HTTP de código abierto para sistemas

operativos modernos, incluyendo UNIX y Windows NT. El objetivo de

este proyecto es proporcionar un servidor seguro, eficiente y

extensible que proporciona servicios HTTP en sincronización con los

estándares HTTP actuales.

Apache httpd se puso en marcha en 1995, ha sido el servidor web

más popular en Internet desde abril de 1996, y celebra su 20

cumpleaños como un proyecto de este mes de febrero.

El Apache HTTP Server ("httpd") es un proyecto de The Apache

Software Foundation (The Apache Software Foundation, 2015)

GRÁFICO Nº 5
APACHE

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: http://httpd.apache.org/

24
MYSQL

Es un sistema de gestión de bases de datos relacional, fue creada por

la empresa sueca MySQL AB, la cual tiene el copyright del código

fuente del servidor SQL, así como también de la marca. MySQL es un

software de código abierto, licenciado bajo la GPL de la GNU, aunque

MySQL AB distribuye una versión comercial, en lo único que se

diferencia de la versión libre, es en el soporte técnico que se ofrece, y

la posibilidad de integrar este gestor en un software propietario, ya

que de otra manera, se vulneraría la licencia GPL.

Este lenguaje fue desarollado en 1981, por la compañía IBM y desde

entonces es utilizado en forma general por su base de datos

relacional.

Historia de MySQL

Cerca de 1980 Michael Windenis, utilizó tablas con rutinas de bajo

nivel (ISAM) y se empezó a llamar mSQL, llegando a la conclusión

que lo que hacía no era suficientemente rápido para lo que

necesitaba, comenzó a desarrollar nuevas funciones.

Poco después desarrolla una interfaz SQL para su base de datos,

compatible con su lenguaje mSQL, el nombre MyQL tiene dos

hipótesis, la primera es el prefijo de sus librerías “My” durante los

últimos diez años, la otra es que una de las hija de los desarrolladores

se llama “My” y no se sabe exactamente cuál es el verdadero origen

del nombre MySQL.

25
Características principales

Inicialmente empezó con base de datos relacional, como son las

transacciones y la integridad, por su sencillez los desarrolladores web

empezaron a utilizarlo, y si faltaban elementos o no lo contenían, estos

eran reemplazados por las aplicaciones web, a medida que pasaba el

tiempo los desarrolladores de software libre, fueron integrando estos

elementos para complementarlos a la base de datos, entre las últimas

versiones podemos destacar los siguiente:

 Base de datos rápida y robusta.

 Varios tipos de datos en las tablas.

 Multi-plataformas, portable entre sistemas

 Soporta 32 índices por tabla.

 Mantiene archivos por estructura, uno de datos y uno de índice.

 Soporta multi-hilo.

 Seguridad de encriptación de datos de usuarios y claves.

 Mensajes de error en diferentes idiomas.

26
VENTAJAS

 Fácil configuración

 Fácil instalación

 Varios sistemas operativos.

 Seguridad en conexión.

 Ejecución en máquinas con poco hardware.

 Rapidez para realizar transacciones y operaciones.

DESVENTAJAS

 No es intuitivo

 Gran mayoría de código no está documentado

GRÁFICO Nº 6
MYSQL

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: https://www.mysql.com/

27
Corporación Nacional de Electricidad Empresa Pública

CNEL EP está conformada por 11 Regionales: Esmeraldas, Manabí, Santa

Elena, Milagro, Guayaquil, Guayas-Los Ríos, Los Ríos, EL Oro, Bolívar,

Santo Domingo y Sucumbíos. CNEL EP ofrece el servicio de distribución

eléctrica a un total de 1,25 millones de abonados, abarcando el 30% del

mercado de clientes del país. Teniendo como políticas:

 Mantener, expandir y mejorar el sistema de distribución

 Fomentar el hábito de la planificación dentro de la Corporación

 Optimizar los costos fijos y variables

 Reducir constantemente las pérdidas de energía.

 Aumentar la recaudación sobre la base de una facturación y gestión

de cobro óptimas.

Homologar y optimizar procesos y procedimientos

28
2.3 FUNDAMENTACIÓN LEGAL

DECRETO 10 14 DEL GOBIERNO ACERCA DEL USO DEL

SOFTWARE LIBRE

El pasado 10 de abril de 2008 el Presidente Constitucional de la

República de Ecuador Rafael Correa Delgado decreta lo siguiente:

Artículo 1: Establecer como política pública para las Entidades de la

Administración Publica Central la utilización de Software Libre en sus

sistemas y equipamientos informáticos.

Artículo 2: Se entiende por Software Libre a los programas de

computación que se pueden utilizar y distribuir sin restricción alguna,

que permite el acceso a sus códigos fuentes y que sus aplicaciones

pueden ser mejoradas. (Silverio, 2018)

Artículo 3: Las instituciones públicas antes instalar cualquier

software, deberán verificar si existe la capacidad técnica para su uso.

Artículo 4: Se otorga la utilización de software pagado, cuando se

ponga en riesgo la seguridad del estado, o que no cumpla con los

requerimientos necesarios.

Artículo 5: Tanto para software libre como software propietario,

siempre y cuando se satisfagan los requerimientos.

Artículo 6: La institución reguladora debe hacer seguimiento y control

de software, haciendo cumplir las políticas y proyecto informáticos en

las instituciones públicas.

29
Artículo 7: Encargue de la ejecución de este decreto los señores

Ministros Coordinadores y el señor Secretario General de la

Administración Pública y Comunicación.

Considerando que el interés del Gobierno es alcanzar la soberanía y

autonomía tecnológica, así como un significativo ahorro de recursos

públicos y que el Software Libre es en muchas instancias un

instrumento para alcanzar estos objetivos (Silverio, 2018)

30
CONDICIONES DE SERVICIO GOOGLE
Te agradecemos que uses los productos y los servicios de Google (en

adelante, los «Servicios»). Los Servicios se proporcionan a través de

Google Inc. (en adelante, «Google»), cuyo domicilio social está

ubicado en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043,

Estados Unidos.

El uso de nuestros Servicios implica la aceptación de estas

condiciones. Te recomendamos que las leas detenidamente. (Google,

2014)

Google tiene una gran variedad de servicios, y en la mayoría de los

casos tienden a aplicar condiciones o también pueden aplicar

requisitos de productos adicionales, teniendo en cuenta la mayoría de

edad. Los servicios o condiciones adicionales están ligadas a los

servicios pertinentes y siempre forman parte de las políticas y acuerdo

que se establecen al usar los servicios de Google.

Uso de servicios de Google.

Se debe seguir las políticas y procedimientos que se establecen a

través de los servicios de Google.

No se debe usar los servicios de una manera incorrecta. Entre estas

tenemos: no obstruir los servicios tratando de acceder a los servicios

de una manera distinta a la usada por medio de la interfaz, sino por

las proporcionadas por Google. Se debe usar el servicio de acuerdo

a las normativas de control y leyes en vigencia. De no cumplir con las

31
normas y políticas establecidas, se podrá suspender el servicio, si se

considera que la conducta del cliente es malintencionada.

Ningún cliente que utilice el servicio de Google se puede apropiar

como autor o conservar la propiedad intelectual del contenido al que

acceda. Solo se podrá acceder al contenido de los servicios si es

permitido por la ley o si es autorizado por el titular del mismo. No estás

autorizado a utilizar logos o marcas en los servicios, no se podrá

eliminar información legal que se encuentren en servicios.

Los servicios de Google muestran información y contenido que no

pertenecen a esa entidad y serán responsabilidad del ente que lo haya

divulgado o puesto a disposición de los demás. En caso de tener

pruebas necesarias para considerar que se está infringiendo normas

y políticas con relación a contenido, se podrá eliminar o negar la

publicación de los mismos. Sin embargo, no tomar esta medida de

que vaya a revisar el contenido en una forma obligatoria.

El cliente podrá decidir si requiere de información como mensajes

administrativos, o cualquier otro tipo de información como avisos, en

caso de no requerirlo podrá desactivar estas opciones.

32
Los servicios Google tienen disponibilidad en dispositivos móviles y

no usarlo en medida de llegar a ocasionar problemas de tráfico o

poner en riesgo su seguridad.

Tu cuenta de Google

Para acceder a los servicios Google necesitas tener una cuenta

Google propia o una cuenta Google proporcionada por un

administrador, dada en la empresa o en una institución educativa, si

posees una cuenta propia se debe mantener confidencialidad siendo

el cliente el único responsable por lo que pueda suceder en su cuenta,

por seguridad, no se debe utilizar la contraseña de la cuenta Google

en las demás aplicaciones, en caso de detectarse un uso no

autorizado de su cuenta Google debe seguir las instrucciones.

En caso de poseer una cuenta proporcionada por un administrador,

está sujeto a que el administrador pueda acceder a su cuenta o

incluso puede llegar a inhabilitarla.

Protección de la privacidad y de los derechos de autor


Al utilizar los servicios Google, se detalla el tratamiento de datos

personales como la protección de la privacidad, encontrados en las

políticas de privacidad.

Google responde a las solicitudes de posibles contravenciones de

derechos de autor, si en reiteradas ocasiones no se cumple con el

acuerdo establecido en las políticas, se cancela la cuenta del usuario,

amparada en las leyes de propiedad intelectual estadounidense

(Digital Millenium Copyright Act, DMCA).

33
Los servicios de Google ofrecen información sobre los titulares de

derechos de autor, si un titular de autoría considera que un usuario

está infringiendo las normas, podrá informar sobre ello al centro de

asistencia para envío de notificación y políticas de respuesta por parte

de Google.

Tu contenido en nuestros Servicios


Puedes almacenar información o recibir contenido, y puedes seguir

siendo dueño del contenido que haya creado, es decir, si creastes

algo seguirá siendo tuyo. Al utilizar este servicio concedes a Google

para crear obras derivadas a partir de tu contenido almacenado,

pudiendo ser el resultado de una traducción, adaptación o cambio de

contenido que sirvan para mejorar los servicios de google.

Google usará los derechos que le confiere esta licencia únicamente

con el fin de proporcionar, promocionar y mejorar los Servicios y de

desarrollar servicios nuevos. Esta licencia seguirá vigente incluso

cuando dejes de usar nuestros Servicios (por ejemplo, en el caso de

una ficha de empresa que hayas añadido a Google Maps). Algunos

Servicios te permiten acceder al contenido que hayas proporcionado

y eliminarlo. Además, en algunos de nuestros Servicios se incluyen

condiciones o ajustes que limitan nuestro uso del contenido que se

haya enviado a los mismos. Asegúrate de tener los derechos

necesarios para concedernos esta licencia sobre cualquier contenido

que envíes a nuestros Servicios.

34
Nuestros sistemas automatizados analizan tu contenido (incluidos los

correos electrónicos) para ofrecerte funciones de productos que sean

relevantes para ti, como resultados de búsqueda y anuncios

personalizados, y detección de software malicioso y spam. Este

análisis se realiza cuando el contenido se envía, se recibe y cuando

se almacena.

Si tienes una cuenta de Google, podemos mostrar tu nombre de perfil,

la foto del perfil y las acciones que realices en Google o en

aplicaciones de terceros conectadas a tu cuenta de Google (como

hacer +1, escribir reseñas y publicar comentarios) en nuestros

Servicios, incluida la aparición en anuncios y en otros contextos

comerciales. Respetaremos las opciones que elijas para limitar lo que

quieras compartir o la configuración de visibilidad de tu cuenta de

Google. Por ejemplo, puedes configurar la cuenta de forma que tu

nombre y tu foto no aparezcan en un anuncio. Por ejemplo, puedes

configurar la cuenta de forma que tu nombre y tu foto no aparezcan

en un anuncio.

Para obtener más información sobre cómo Google usa o almacena

contenido, consulta la política de privacidad o las condiciones

adicionales de cada Servicio. Google podrá usar los comentarios o las

sugerencias que envíes en relación con nuestros Servicios sin ningún

compromiso.

35
Políticas y condiciones DropBox
Qué recopilamos y por qué lo hacemos

Recopilamos y usamos la siguiente información para prestar, mejorar

y proteger nuestros Servicios:

Cuenta. Recopilamos cierta la información y la vinculamos a tu

cuenta, como tu nombre, dirección de correo electrónico, número de

teléfono, información de pago y dirección física. Algunos de nuestros

servicios te permiten acceder a tus cuentas y a tu información

relacionada con otros proveedores de servicios (DropBox Inc, 2015).

Cuando utilizas los servicios de Dropbox tus archivos son procesados,

transmitidos y almacenados, tales como correos electrónicos, fotos,

datos, en caso de dar acceso a los contactos, estos serán

almacenados en los servidores para ser usados por el cliente. Siendo

más fácil compartir archivos, invitar a contactos a usar el servicio,

enviar email, etc.

Cuando usas un dispositivo, tu información es obtenida tales como

dirección ip, navegador que utilizas y datos del dispositivo, si tu

dispositivo tiene una correcta configuración, es posible transmitir

información a los servicios cercanos.

La tecnología de cookies o memoria caché en dispositivos de

conexión ayudan a proteger y promocionar los servicios, por ejemplo

el usuario grabado en tu dispositivo te indica tu próxima visita, a

entender la forma en que se interactúa el cliente con el servicio, y

mejorar los servicios en base a esa función de la información. Si

36
eliminas las cookies de tu explorador te puede limitar el uso de los

servicios, si no eliminas las cookies tu dispositivo puede enviar una

señal DNT1 a los sistemas de dropbox, esta será respondida como se

indica aquí.

Se comparte información, pero no es vendida a terceras personas, ni

anunciantes. Personas que trabajan para dropbox utilizan terceras

personas de confianza para prestar, proteger y mejorar el servicio,

estos terceros de confianza tienen acceso a tu información con el

objetivo de ejecutar tareas en representación de dropbox, llevando a

cabo las políticas de privacidad.

Los servicios revelan en tu perfil de usuario, información como

nombres y direcciones de correos electrónicos a otros usuarios,

también las notificaciones de uso compartido.

Si posees una cuenta empresarial Dropbox, el administrador con el in

de controlar la cuenta, tendrá acceso a la misma, si posees una

cuenta no empresarial, podrás interactuar con un usuario empresarial,

pudiendo compartir carpetas, pero los demás miembros de la

organización podrán ver tu información como el nombre, IP, correo

electrónico asociado a la cuenta.

De ser necesario tu información puede ser proporcionada a terceros

con el fin de proteger a una persona de la muerte, prevenir abuso en

los servicios, proteger los derechos de Dropbox.

37
Se asume la protección de tus datos con la debida protección legal,

sin importar si los datos están en los servicios de almacenamiento o

están en los discos duros de la empresa, en caso de responder a

solicitudes del Gobierno, ésta será realizada de una forma

transparente, protegiendo a todos los usuarios, prestar servicios de

confianza, dando al Gobierno un informe transparente.

Tu información se encuentra segura ya que se cuenta con un servidor

dedicado para llevar a cabo las pruebas de vulnerabilidad, facilitando

dos mecanismos de seguridad, tales como cifrado de archivos, y la

alerta cuando un dispositivo nuevo se vincula a tu cuenta.

Para la prestación de servicios, tu información será retenida por el

tiempo que sea necesario en nuestros servidores, en caso de borrar

la cuenta, se borrarán junto con la cuenta los archivos almacenados

en la cuenta del cliente.

Para prestar servicios, tus datos serán almacenados en servidores de

todo el mundo, pudiendo procesar y transmitir información en

ubicaciones de todo el mundo.

Safe Harbor. Dropbox cumple con los principios y el marco de Safe

Harbor de UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU. (“Safe Harbor”).

Certificamos nuestro cumplimiento y puedes ver nuestros

certificados aquí. Para obtener más información acerca del marco

Safe Harbor, visita http://export.gov/safeharbor. JAMS es la

organización independiente responsable de analizar y resolver los

38
reclamos acerca de nuestro cumplimiento con el marco Safe Harbor

(DropBox Inc, 2015).

39
2.4 PREGUNTAS A CONTESTARSE

 ¿Qué herramienta open source de alojamiento de archivos es la más

factible para implementar en CNEL EP?

 ¿Cómo lograr que los usuarios lleven un correcto orden de

almacenamiento de información?

 ¿La implementación de esta tesis motivará a que los usuarios en

CNEL EP cambien su cuenta privada por una cuenta corporativa?

 ¿Por qué las empresas utilizan herramientas open source?

 ¿Por qué promover el uso de herramientas tecnológicas en las

organizaciones?

40
2.5 VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN

CUADRO 4
VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN
Tipo de
Variable Indicadores
Variable
a) Conocimientos en
Diagnóstico de la necesidad herramientas Open
de implementar un sistema de Source.
almacenamiento centralizado b) Análisis de los
Independiente
de archivos en la oficina datos de
principal de la empresa CNEL encuestas.
EP. c) Resultados de las
encuestas.
Motivación de usuarios en
a) Estimación de
CNEL EP para implementar
costos y tiempo.
más herramientas open
a) Interés en la
source que faciliten la mejora
seguridad del
de almacenamiento de
sistema.
documentos corporativos en
b) Eficacia
repositorios centralizados.
Dependiente c) Confidencialidad.
Implementación de un
d) Eficiencia
sistema propio de
e) Excelencia
almacenamiento de archivos
f) Velocidad de
en la oficina principal de
datos.
CNEL EP para disminuir
b) Involucración de
riesgo de robo de información
usuarios.
y pérdida de confidencialidad.

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

41
2.6 DEFINICIONES CONCEPTUALES

Dropbox: Compañía, con el mismo nombre, que ofrece a los usuarios el

alojamiento de archivos, permitiendo almacenar y sincronizar los archivos

en línea, permitiendo operar desde dispositivos que se conecten a internet.

Dropbox privado: Se lo denomina así, debido a que este servicio es

dedicado a una sola empresa, es decir sólo tendrán este servicio los

empleados de la empresa que implemente este sistema.

Almacenamiento en la nube: son servicios que ofrecen compañías en el

cual nos permiten almacenar archivos en su propia infraestructura.

Centralización de datos: Guardar los archivos que generan los usuarios

en un solo servidor de archivos.

Acceso: Es la entrada o el camino que nos lleva a introducirnos en un

sistema informático por medio de la autentificación.

Herramientas Tecnológicas: Son aquellos programas y aplicaciones que

facilitan el trabajo, y permite que los recursos sean aplicados y utilizados

en una forma eficiente.

Open Source: Es una expresión de la lengua inglesa y puede traducirse

como “fuente abierta”, sin su traducción correspondiente se lo conoce como

42
un programa informático que permite el acceso a su código, por tanto

permite los desarrolladores la distribución, modificación y mejoramiento del

software.

Sistema: Es un conjunto de elementos y procesos que se encuentran bien

organizados entre sí para lograr un objetivo específico, como entrada de

proceso reciben datos y el resultado es proveer información.

Software: Es un programa informático que posibilita la ejecución de un

conjunto de programas sobre un equipo informático, dispositivo

tecnológico.

43
CAPÍTULO III

METODOLOGÍA

3. 1 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

Modalidad de la Investigación

La modalidad de investigación tratada en el presente estudio se la realiza

para una mayor factibilidad de una solución a un problema en la sociedad,

como es almacenar información corporativa muy sensible en servidores

ajenos a la institución, tratando los temas se seguridad, confidencialidad,

disponibilidad.

Tipo de Investigación
La presente investigación está realizada en base a dos tipos de

investigación, la primera es una investigación descriptiva y la segunda es

una investigación de campo.

 Una investigación descriptiva:

Para la investigación descriptiva, su preocupación primordial


radica en descubrir algunas características fundamentales de
conjuntos homogéneos de fenómenos, utilizando criterios
sistemáticos que permitan poner de manifiesto su estructura o
comportamiento. De esta forma se pueden obtener las notas que
caracterizan a la realidad estudiada. (Sabino, 1986:51).

El estudio para la implementación es una investigación descriptiva porque

se realiza estudio se sistemas homogéneos ó similares existentes en el

44
mercado para almacenamiento de archivos, creando un mediano cambio

en actividades diarias de usuarios en CNEL EP y el control de información

corporativa se la haría de manera interna en cada uno de los usuarios, sin

necesidad que la información sea guardada en sitios de alojamientos de

archivos en internet.

 Una investigación de campo:

Consiste en la recolección de datos directamente de la realidad


donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar variables
alguna. (Arias, 2004:14).

El estudio para la implementación es una investigación de campo porque

se realizaron encuestas a usuarios en sitios de trabajo, para recolectar

información necesaria que ayude a resolver problemática de la empresa

CNEL EP.

3.2 POBLACIÓN

La investigación es realizada en base a usuarios del departamento de

Tecnología de Información en la Corporación Nacional de Electricidad EP

de Guayaquil (oficina principal) ubicada en la calle Nahim Isaías y Miguel

H. Alcívar, Edificio Onyx primer piso.

45
CUADRO 5
POBLACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

N° DETALLE N° %
Hombres en el Departamento de
1 37 74,0%
Información
Mujeres en el Departamento de
2 13 26,0%
Información
TOTAL 50 100,0 %

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

MUESTRA
La población al tratarse de un número menor a cien, la muestra queda igual

al número de la población por ser un número pequeño de personas para

recolección de datos.

46
3.3 OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES

CUADRO 6
OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES
Tipo de
Variable Dimensiones Indicadores
Variable
e) Manejo de
sistemas open
source.
f) Análisis de
Implementación de un d) En
información
sistema de diferente
planteadas en
Indepen almacenamiento s
las encuestas.
diente centralizado de archivos institucio
g) Resultados
en la oficina principal de la nes del
obtenido por
empresa CNEL EP. país.
medio de las
encuestas.

Escalabilidad del sistema c) Las e) Estimación de


para que usuarios de diferente costos y
otras regionales de CNEL s tiempo.
regionale f) Interés en
EP puedan hacer uso del
s que sistemas de
sistema de conforma Almacenamien
Dependi almacenamiento de n a CNEL to.
ente archivos. EP. g) Rendimiento
del servidor en
Administración correcta
d) Departa base a
sobre la aplicación de
mento de cantidad de
almacenamiento de
Informáti usuarios.
archivos en base a la
ca de h) Seguridad
cantidad de usuarios que
CNEL EP i) Eficacia
necesitan usar el sistema.
Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad
Fuente: Datos de la Investigación

47
3.4 INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Para la recolección de datos se emplearon técnicas e instrumentos para

lograr sacar la mayor información posible a usuarios del departamento TI

de la oficina principal de CNEL EP.

Técnicas
Para la recolección de datos a usuarios en CNEL EP se ha realizado dos

técnicas: La primera es la encuesta y la segunda es la observación.

Instrumentos
Se realizó encuesta a 50 personas en el departamento TI de la oficina
principal de CNEL EP, realizando tipos de preguntas cerradas, preguntas
con degradación de Likert, preguntas de opción múltiple y preguntas con
escala.
 Encuestas: técnica destinada a obtener datos de varias personas o

de una parte representativa de ella cuyas opiniones impersonales

interesan al investigador mediante cuestionarios (ver anexos Nº 1).

Para la observación se realizó visita al departamento de TI de la oficina

principal y se logró percatar que los usuarios utilizan dos sistemas de

almacenamiento externo como son Google drive y Dropbox.

 Observación: es una actividad fundamental que realiza una

persona en un trabajo investigativo, en base a esto un investigador

puede obtener mayor cantidad de datos, sin necesidad de necesitar

una entrevista o una encuesta (ver anexo Nº 5).

48
3.5 PROCEDIMIENTOS DE LA INVESTIGACIÓN

Procedimientos de la investigación es un proceso más genérico,


como puede ser la recolección de los datos, el análisis de los
mismos, la elaboración del informe de investigación, la
interpretación de resultados; de modo que podemos decir que un
procedimiento pueda incluir a una o más técnicas de
investigación. (Alejandra Reguera, 2008:79).

 Capítulo I - El problema

 Ubicación del Problema en un Contexto

 Situaciones, Conflictos, Nudos Críticos

 Causas y Consecuencias del Problema

 Delimitaciones del Problema

 Formulación del Problema

 Evaluación del Problema

 Objetivos del Problema

 Alcance del Problema

 Justificación e Importancia

 Capítulo II - Marco Teórico

 Antecedentes del Estudio

 Fundamentación Teórica

 Fundamentación Legal

 Preguntas a Contestarse

 Variables de Investigación

49
 Definiciones Conceptuales

 Capítulo III - Metodología

 Diseño de la Investigación

 Población

 Operacionalización de Variables

 Instrumentos de Recolección de Datos

 Procedimientos de la Investigación

 Recolección de la Información

 Procesamiento y Análisis

 Criterios para la Elaboración de la Propuesta

 Criterios de Validación de la Propuesta

 Capítulo IV - Marco administrativo

 Cronograma

 Presupuesto

 Capítulo V -Conclusiones y Recomendaciones

a) Anexos

a) Metodología - Encuestas

b) Cronograma

c) Glosario

d) Certificado GTI Implementación

50
3.6 RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

“Recolectar los datos implica elaborar un plan detallado de

procedimientos que nos conduzcan a reunir datos con un propósito

específico.” (Hernández, Fernández y Baptista, 2006:100).

Para recolectar los datos se realizaron las siguientes actividades:

 Realización de encuestas en Departamento TI de CNEL EP para

analizar requerimientos de usuarios y cumplir un alcance factible para

la implementación del sistema de centralización de datos.

 Para la elaboración de encuestas se utilizaron palabras técnicas, al

tratarse de un departamento tecnológico.

 Para extraer la respuesta y obtener los resultados de la encuesta se

utilizó método de evaluaciones sumarias.

3.7 PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS

Una vez realizado el proceso de recolección de datos de forma manual,

esta se lo transcribe a forma digital, para su posterior análisis, entre las

actividades tenemos:

 Procesamiento de datos mediante porcentajes estadísticos.


 Análisis de resultados de la encuesta.
 Graficación de resultados obtenidos en la encuesta.

51
Análisis e Interpretación de Datos
Se realizó encuesta a una población de 50 personas en el Departamento

TI de CNEL EP. Los siguientes datos son resultados de la encuesta sobre

la factibilidad de implementar un sistema de almacenamiento de archivos.

CUADRO 7
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 1
¿Su empresa cuenta con un sistema propio para almacenar archivos que
generan los usuarios?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 0 0,0 %
No 50 100,0 %
TOTAL DE LA POBLACIÓN 50 100,0 %

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

GRÁFICO Nº 7
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 1

Si
0%

Si

No No
100%

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación
Análisis: El 100,0% dice que no cuentan con un repositorio propio para
almacenar archivos.

52
CUADRO 8
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 2
¿Para almacenar información generada por los usuarios, qué
método utiliza?
DETALLE FRECUENCIA PORCENT.
Servicios de almacenamiento externo 35 70,0 %
Disco duro 15 30,0 %
Almacenamiento en medio extraíble 0 0,0 %
TOTAL DE LA POBLACIÓN 50 100,0 %

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

GRÁFICO Nº 8
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 2

Almacenami
ento en Servicios de
Disco duro almacenamiento
medio
30% externo
extraible
0% Servicios de Disco duro
almacenamie
nto externo
70%
Almacenamiento en
medio extraible

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

Análisis: El 70,0% dice que los archivos los almacena con proveedor
externo, el 30,0% lo hace de manera local.

53
CUADRO 9
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 3
¿Estaría dispuesto a adoptar un sistema corporativo para el
alojamiento de archivos?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 30 60,0 %
No 0 0%
Es indiferente 20 40,0 %
TOTAL DE LA POBLACIÓN 50 100,0 %

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

GRÁFICO Nº 9
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 3

Es
indiferent
e Si
Si
40% 60% No
No
0% Es indiferente

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación
Análisis: El 60,0% si estaría dispuesto a utilizar un sistema corporativo que
almacene los archivos, mientras que un 40% es indiferente si almacena en
sistema de la empresa.

54
CUADRO 10
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 4
¿Cree usted que al utilizar un servicio de almacenamiento externo
sea riesgo potencial en cuanto a la seguridad y pérdida de datos?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Totalmente de acuerdo 35 70,0 %
De acuerdo 10 20,0 %
Es indiferente 5 10,0 %
En desacuerdo 0 0%
Totalmente en desacuerdo 0 0%
TOTAL DE LA POBLACIÓN 50 100,0 %

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

GRÁFICO Nº 10
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 4

Totalmente de acuerdo

10%0%
De acuerdo
20%
Es indiferente
70%
En desacuerdo

Totalmente en
desacuerdo

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

Análisis: El 70,0% está totalmente de acuerdo que existe un potencial


riesgo de seguridad de información, el 20% está de acuerdo, al 5% es
indiferente, el 0% en desacuerdo y el 0% totalmente en desacuerdo.

55
CUADRO 11
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 5
¿De implementarse un sistema corporativo para administración de
archivos, qué beneficio desearía?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Mayor capacidad de almacenamiento 15 30,0 %
Seguridad y confidencialidad 15 30,0 %
Mayor privacidad 10 20,0 %
Disponibilidad 10 20,0 %
TOTAL DE LA POBLACIÓN 50 100,0 %
Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad
Fuente: Datos de la Investigación

GRÁFICO Nº 11
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 5

Disponibilida Mayor
Mayor capacidad de
d, 10, 20% capacidad de
almacenamiento
almacenamie
Mayor nto, 15, 30% Seguridad y
privacidad, confidencialidad
10, 20% Seguridad y Mayor privacidad
confidenciali
dad, 15, 30% Disponibilidad

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación
Análisis: El 30,0% desea bastante espacio de almacenamiento en el
sistema, el 30% desearía que la información corporativa sea segura y
confidencial, el 20% desea que la información almacenada sea privada y el
20% desea que la información almacenada esté disponible en cualquier
momento.

56
CUADRO 12
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 6
¿Qué tamaño de archivos almacena o comparte en la empresa?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
0-10 MB 5 10,0 %
10-25 MB 5 10,0 %
25-100 MB 25 50,0 %
MAYOR 100MB 10 20,0 %
MAYOR 1GB 5 10,0 %
TOTAL DE LA POBLACIÓN 50 100,0 %

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

GRÁFICO Nº 12
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 6

10% 10%
10% 0-10 MB
20%
10-25 MB
25-100 MB
50% MAYOR 100MB
MAYOR 1GB

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

Análisis: El 50,0% almacena información con tamaño entre 25 y 100 Mb,


el 20,0% almacena información con tamaño entre 100 Mb y 1Gb, el 10,0%
almacena información con tamaño mayor a 1Gb, el 10,0% almacena
información con tamaño entre 10 y 25Mb, el 10,0% almacena información
con tamaño entre 0 y 10 Mb.

57
CUADRO 13
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 7
¿Desearía usted que la sincronización e intercambio de archivos
almacenados en la empresa está disponible en dispositivos
móviles?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 40 80,0 %
No 0 0%
Me es indiferente 10 20,0 %
TOTAL DE LA POBLACIÓN 50 100,0 %
Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad
Fuente: Datos de la Investigación

GRÁFICO Nº 13
IMPLEMENTACION SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS -
PREGUNTA 7

20%
0%
Si
No
80% Me es indiferente

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación
Análisis: El 80,0% quiere que la información almacenada esté disponible
en dispositivos móviles, el 0% dice que no y el 20% le es indiferente.

58
Preguntas a Contestarse

 ¿Qué herramienta open source de alojamiento de archivos es la

más factible para implementar en CNEL EP?

La herramienta open source que permitirá almacenar la información

generada por los usuarios en la empresa en el día a día es PYDIO, esta

selección de herramienta se la realizó en base a capacidad de

almacenamiento, aplicaciones disponibles para clientes, carga máxima

de archivos, gestor de archivos en línea. Permitiendo almacenar

cualquier tipo de archivos, sin límites de espacio de almacenamiento,

sin pagar por cuentas de usuario, manteniendo altos niveles de

seguridad en cuanto a la protección de datos.

 ¿Cómo lograr que los usuarios lleven un correcto orden de

almacenamiento de información?

De implementarse políticas de seguridad, los usuarios tendrán un

riguroso control con el tratamiento de almacenamiento de información.

 ¿El desarrollo de la tesis motivará a CNEL EP a implementar este

sistema de almacenamiento de archivos en su Departamento de

Informática?

59
Si, ya que la Gerencia de Tecnología de CNEL EP requiere tener una

infraestructura tecnológica para poder administrar y almacenar toda la

información que se genere día a día en la empresa.

 ¿Por qué las empresas utilizan herramientas open source?

Las herramientas open source, permite ahorro de costo, permite

modificar fuentes para adaptarla a las necesidades de la institución,

disminuye mucho el tiempo de solución a requerimientos.

 ¿Por qué promover el uso de herramientas tecnológicas en las

organizaciones?

El objetivo de esta investigación es poder es localizar las características

propias de las herramientas tecnológicas para poder utilizarlas en las

organizaciones y así brinden un mejor servicio con eficiencia, seguridad

y fiabilidad. Herramientas que son de gran utilidad como Zimbra,

reemplaza un proveedor de correo, voz sobre ip que reemplaza

telefonía

60
3.8 CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA

PROPUESTA

La propuesta es la implementación del sistema open source llamado

PYDIO para que centralice la información que se genere en el

Departamento de Informática de CNEL EP y permita llevar un control en

cuanto a seguridad, confidencialidad, brindando rapidez en la transferencia

de archivos, sin costo por espacio de almacenamiento a usuarios.

Este sistema soporta la instalación de los siguientes componentes:

Servidor HTTP: HTTP Apache Server

Lenguaje: PHP5

Paquete Fuente: PYDIO

Servidor DB: MySQL, PostgreSQL, SQLite3

La selección de la Base de datos para instalarse es MySQL, de acuerdo a

políticas de la empresa CNEL EP, se implementa en este sistema.

El sistema puede fijar tamaño de espacio de disco duro, para asignar a

cada usuario según su necesidad, en caso que se requiera expandir la

capacidad en almacenamiento para el servidor, el aumento de arreglos de

disco duro (hardware), no afecta al sistema, puesto que es un software con

escalabilidad. La diferencia de los servicios de terceros, si la empresa no

tiene inconvenientes con capacidad de disco duro, el usuario no tiene límite

de espacio para almacenamiento de información, además que la

información se queda en el servidor privado de la empresa, aumentando

mucho más el concepto de confidencialidad y seguridad de la información.

61
Se propone una implementación es un servidor con características:

Servidor en rack
Procesador Intel® ó Xeon® ó E5-2600 ó E5-2600v2
2 socket de procesador
1 procesador con 10 núcleos
Sistema operativo Linux Enterprise Server
64 GB DE MEMORIA
Raid con 30 TB DE CAPACIDAD DE DISCO DURO.

3.9 CRITERIOS DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA

Se validará y analizará las diferentes herramientas tecnológicas que

cumplan los requerimientos para implementar un sistema de

almacenamiento de información para el departamento de informática.

Capacitación técnica especializada al personal de soporte del

departamento de TI de la oficina principal de CNEL EP, para el

mantenimiento de la aplicación.

Llevar a cabo un plan de implementación analizando los recursos y

capacidades de almacenamiento acorde a las necesidades de usuarios.

Se validará la capacidad de lograr realizar futuros cambios en la

herramienta para disminuir trabajo en la administración de este sistema, sin

afectación del desempeño de la aplicación de almacenamiento de datos.

62
CAPÍTULO IV

MARCO ADMINISTRATIVO

4.1 CRONOGRAMA

En el siguiente cronograma se detallan la duración del proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ALMACENAMIENTO

CENTRALIZADO DE LA INFORMACIÓN QUE GENERAN LOS USUARIOS EN CNEL EP” con una duración de 76 días,

empezando el 13 de enero del 2015 y terminando el 28 de abril del 2015, a continuación se detallan los tiempos (ver anexo

Nº2 y 3).

CUADRO 14
CRONOGRAMA
FECHA FECHA
ID NOMBRE DURACIÓN RECURSO
DE INICIO DE FIN
1 Proyecto 13/01/15 28/04/15 76 Arturo Zamora
2 CAPÍTULO I - PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 13/01/15 04/02/15 17 Arturo Zamora
14 CAPÍTULO II - MARCO TEÓRICO 05/02/15 02/03/15 18 Arturo Zamora
21 CAPÍTULO III – METODOLOGÍA 03/03/15 03/04/15 27 Arturo Zamora
31 CAPÍTULO IV - MARCO ADMINISTRATIVO 06/04/15 15/04/15 8 Arturo Zamora

63
CAPÍTULO V - CONCLUSIONES Y
34 16/04/15 22/04/15 7 Arturo Zamora
RECOMENDACIONES
37 ANEXOS 23/04/15 28/04/15 4 Arturo Zamora

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

64
GRÁFICO Nº 14
CRONOGRAMA

GRÁFICO N° 14
DIAGRAMA DE GANTT DEL PROYECTO 1

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

65
GRÁFICO Nº 15
DIAGRAMA DE GANTT DEL PROYECTO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

66
4.2 PRESUPUESTO

El proyecto se implementa con herramientas open source, mediante este

tipo de herramientas hace que la modificación de sus fuentes sean libe para

ajustar a los cambios de la empresa, sin necesidad de cubrir costo o tener

relación con proveedor de software.

CUADRO 15
PRESUPUESTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA HERRAMIENTA
OPEN SOURCE
FUENTES
RUBROS TOTAL
ESTUDIANTES OTROS
Recursos
$0 $0 $0
Humanos
Recursos
Auspiciado Auspiciado Auspiciado
Hardware
Recursos Software Open Source Open Source Open Source
Viajes y Salidas de
No aplica No aplica No aplica
Campo
Recursos Varios Auspiciado Auspiciado Auspiciado
Servicios técnicos Auspiciado Auspiciado Auspiciado
Otros

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

67
CUADRO 16
PRESUPUESTO DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA TESIS
VALOR
VALOR VALOR
EGRESOS PARCIA
UNITARIO TOTAL
L
Suministros de oficinas y computación $ 80,00
Impresiones $ 50,00
Computadora y servicios de internet $ 80,00
Empastado de la tesis $ 30,00
Transporte y refrigerio $ 50,00
TOTAL DE EGRESOS $ 290,00

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

Detalles:

1) Suministros de oficina y computación: recarga de cartuchos de

impresoras, compra de hojas formato A4 para presentación de

documentación.

2) Impresiones: Hojas de las encuestas, presentaciones de borradores al

tutor, tesis final, manual de usuario.

3) Computadora y servicio de internet: cubre equipo de cómputo

necesario para desarrollar el proyecto e investigación del mismo.

4) Empastado de la tesis: cubre el arreglo de la carpeta de la tesis para

presentar detalladamente el proyecto al jurado.

5) Transporte y refrigerio: gastos necesarios para movilización a lugares

de encuesta, investigación de proyecto y alimentación personal

68
CAPÍTULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1 CONCLUSIONES

 Se implementó en el departamento de TI de la oficina principal de CNEL

EP, un sistema open source que permite un almacenamiento

centralizado de datos, dando mayor capacidad de almacenamiento que

los ofrecidos por proveedores externos, proporcionando

confidencialidad, mantenibilidad y disponibilidad de información.

 Se logró que los empleados aumenten su productividad, a través del

almacenamiento del portafolio de servicio en el sistema centralizado de

datos.

 Se consiguió que cuando un trabajador es desvinculado de la

institución, los archivos generados se queden en repositorio de la

empresa.

 Se redujo tráfico de datos utilizados en ancho de banda hacia internet,

debido a que el sistema se encuentra disponible en la intranet.

69
5.2 RECOMENDACIONES

 Establecer mecanismo para restringir acceso del usuario al sistema

una vez que haya sido desvinculado de la institución.

 Asegurar que las actualizaciones en el portafolio de servicios, se

actualicen también en el sistema de almacenamiento Pydio.

 Evaluar herramientas open source que cumplan las mismas

características y funcionalidad de un sistema pagado, para su

posterior reemplazo.

 Elaborar planes anuales de capacidad de disco duro a utilizarse en

base a cantidad de usuarios y cuota por usuario que utilice la

herramienta.

 Implementar políticas de seguridad de almacenamiento de

información para evitar llevar un ordenado control de datos

70
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Electrónico en México. Recuperado el 23 de Diciembre de 2014, de VISA Red de
Empresarios Visa: http://www.redempresariosvisa.com/

73
ANEXOS

ANEXO Nº 1
ENCUESTA
ENCUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS

Género: M F Edad: ___________

 Seleccione su respuesta marcando en el casillero


correspondiente a su respuesta.

 ¿Su empresa cuenta con un sistema propio para almacenar


archivos que generan los usuarios?
 Si

 No

 ¿Para almacenar información generada por los usuarios, qué


método utiliza?

 Servicios de almacenamiento externo

 Disco Duro

 Almacenamiento en medio extraíble

 ¿Estaría dispuesto a adoptar un sistema corporativo para el


alojamiento de archivos?

 Si

 No

 Es indiferente

74
 ¿Cree usted que al utilizar un servicio de almacenamiento
externo sea riesgo potencial en cuanto a la seguridad y pérdida
de datos?

 Totalmente de acuerdo

 De acuerdo

 Es indiferente

 En desacuerdo

 Totalmente en desacuerdo

 ¿De implementarse un sistema corporativo para administración


de archivos, qué beneficio desearía?

 Mayor Capacidad Almacenamiento

 Seguridad Confidencialidad

 Mayor Privacidad

 Disponibilidad

 ¿Qué tamaño de archivos almacena o comparte en la empresa?


 0-10 MB
 10-25 MB
 25-100 MB
 MAYOR 100MB
 Mayor a 1Gb

 ¿Desearía usted que la sincronización e intercambio de


archivos almacenados en la empresa está disponible en
dispositivos móviles?

75
 Si

 No

 Me es indiferente

76
ANEXO Nº 2
CRONOGRAMA COMPLETO

CUADRO N° 14
FECHA FECHA
ID NOMBRE DURACIÓN RECURSO
DE INICIO DE FIN
0 Nombre de tarea Comienzo Fin
1 Almacenamiento Centralizado Información 13/01/15 28/04/15 76 días Arturo Zamora
2 Capítulos 13/01/15 28/04/15 76 días Arturo Zamora
3 Capítulo I - Planteamiento del problema 13/01/15 04/02/15 17 días Arturo Zamora
4 Ubicación del problema 13/01/15 14/01/15 2 días Arturo Zamora
5 Situación del problema 15/01/15 16/01/15 2 días Arturo Zamora
6 Causas y consecuencias del problema 19/01/15 20/01/15 2 días Arturo Zamora
7 Delimitaciones del problema 21/01/15 22/01/15 2 días Arturo Zamora
8 Formulación del problema 23/01/15 26/01/15 2 días Arturo Zamora
9 Evaluación del problema 27/01/15 28/01/15 2 días Arturo Zamora
10 Objetivos 29/01/15 29/01/15 1 día Arturo Zamora
11 Objetivos Generales 30/01/15 30/01/15 1 día Arturo Zamora
12 Objetivos Específicos 31/01/15 31/01/15 1 día Arturo Zamora

77
13 Alcance del problema 02/02/15 02/02/15 0 días Arturo Zamora
14 Justificación e importancia 03/02/15 04/02/15 2 días Arturo Zamora
15 Capitulo II - Marco Teórico 05/02/15 02/03/15 18 días Arturo Zamora
16 Antecedentes del estudio 05/02/15 09/02/15 3 días Arturo Zamora
17 Fundamentación teórica 10/02/15 12/02/15 3 días Arturo Zamora
18 Fundamentación legal 13/02/15 17/02/15 3 días Arturo Zamora
19 Preguntas a contestarse 18/02/15 20/02/15 3 días Arturo Zamora
20 Variables de la Investigación 23/02/15 25/02/15 3 días Arturo Zamora
21 Definiciones Conceptuales 26/02/15 02/03/15 3 días Arturo Zamora
22 Capitulo III - Metodología 03/03/15 03/04/15 24 días Arturo Zamora
23 Diseño de la Investigación 03/03/15 04/03/15 2 días Arturo Zamora
24 Población 05/03/15 06/03/15 2 días Arturo Zamora
25 Operacionalización del problema 09/03/15 10/03/15 2 días Arturo Zamora
26 Instrumentos de recolección de datos 11/03/15 16/03/15 4 días Arturo Zamora
27 procedimientos de la Investigación 17/03/15 19/03/15 3 días Arturo Zamora
28 Recolección de la Información 20/03/15 23/03/15 2 días Arturo Zamora
29 Procedimiento y Análisis 24/03/15 26/03/15 3 días Arturo Zamora
30 Criterios para la elaboración de la propuesta 27/03/15 31/03/15 3 días Arturo Zamora

78
31 Criterios de Validación de la propuesta 01/04/15 03/04/15 3 días Arturo Zamora
32 Capitulo IV - Marco Administrativo 06/04/15 15/04/15 8 días Arturo Zamora
33 Cronograma 06/04/15 09/04/15 4 días Arturo Zamora
34 Presupuesto 10/04/15 15/04/15 4 días Arturo Zamora
35 Capítulo V - Conclusiones y Recomendaciones 16/04/15 22/04/15 5 días Arturo Zamora
36 Conclusiones 16/04/15 20/04/15 3 días Arturo Zamora
37 Recomendaciones 21/04/15 22/04/15 2 días Arturo Zamora
38 Anexos 23/04/15 28/04/15 4 días Arturo Zamora
39 Metodologia - Cuestionarios 23/04/15 23/04/15 1 día Arturo Zamora
40 Cronograma 24/04/15 27/04/15 2 días Arturo Zamora
41 Glosario 19/01/15 20/01/15 1 día Arturo Zamora

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

79
ANEXO Nº 3
DIAGRAMA GANTT DEL CRONOGRAMA

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

80
GRÁFICO N° 16
DIAGRAMA DE GANTT DEL CRONOGRAMA DETALLADO 2

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: Datos de la Investigación

81
ANEXO Nº 4
GLOSARIO

a) Open Source: tipo de código o de programa escrito de manera

que se pueda modificar por cualquier usuario que así lo desee

(definicionabc.com, 2015).

b) Software Libre: Software Libre se refiere a la libertad de los

usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y

mejorar el software. De modo más preciso, se refiere a cuatro

libertades de los usuarios del software (hispalinux, 2015).

c) Herramientas: Son módulos o aplicaciones que facilitan el

desarrollo de una tarea.

d) Herramientas Tecnológicas: Las TICs, tecnologías de la

Información y comunicación son herramientas como

computadores, software, redes sociales, videojuegos, teléfonos,

correo electrónico- entre otras- que se han instalado en la vida

cotidiana –más de unos que de otros- revolucionando el modo de

comunicarnos y aprender (UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS,

2012).

e) Recurso de hardware: Es un medio físico que se dispone para

cumplir con un objetivo marcado.

82
f) Servidor: Es un equipo de cómputo que sirve para proveer

servicios (Aner Sistemas Informáticos S.L, 2002).

g) Joomla: Es un sistema de gestión de contenidos que permite

desarrollar sitios web dinámicos e interactivos.

h) Planeación: Es el proceso donde se toman decisiones sucesivas

para un problema mediante análisis de las diferentes opciones.

i) Software: Son programas que realizan un conjunto de

instrucciones y reglas informáticas para ejecutar tareas en un

computador.

j) Cuota: Capacidad de almacenamiento que se da a un usuario,

la unidad de medida se da en MegaByte, GigaByte.

83
ANEXO Nº 5
FICHA DE OBSERVACIÓN

FICHA # 1

Ficha # 1 Fecha y duración: 1 de abril de 2015 de 10h00 a 13h00

Elabora Arturo Zamora Abad

Lugar Departamento TI de oficina principal de CNEL EL

Nahim Isaías y Miguel H. Alcívar, edif. Onyx 1er piso

Palabra clave Almacenamiento centralizado de información

Lo observado Registro etnográfico

Almacenamiento de Usuarios almacenan archivos en google drive y dropbox

archivos en plataformas

externas

Carga de videos Necesitan gran cantidad de espacio en disco duro.

Carga de Peligro de robo de información como son datos de

documentación clientes, datos de clientes, documentos legales, planillas,

sensible documentos con proveedores.

Firma Responsable

ANEXO Nº 6
CERTIFICADO CNEL

84
85
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS


CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

“IMPLEMENTACIÓN DE ALMACENAMIENTO

CENTRALIZADO DE LA INFORMACIÓN QUE GENERAN LOS

USUARIOS EN CNEL EP”

MANUAL TÉCNICO Y DE USUARIO

Previa a la obtención del Título de:

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

AUTOR: ARTURO GUILLERMO ZAMORA ABAD

TUTOR: Lcdo WALTER ILLINGWORTH RAMÍREZ Msc

GUAYAQUIL – ECUADOR

2015
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS


CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

IMPLEMENTACIÓN DE ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO

DE LA INFORMACION QUE GENERAN LOS USUARIOS EN

CNEL EP

MANUAL TÉCNICO Y DE USUARIO

Previa a la obtención del Título de:

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

AUTOR: ARTURO GUILLERMO ZAMORA ABAD

TUTOR: Lcdo WALTER ILLINGWORTH RAMÍREZ Msc

GUAYAQUIL – ECUADOR

2015
ÍNDICE GENERAL

ÍNDICE GENERAL I
ÍNDICE DE CUADROS II
ÍNDICE DE GRÁFICOS III
MANUAL TÉCNICO 2
INTRODUCCIÓN 2
OBJETIVO 2
APLICACIONES 2
INSTALACION LINUX 5
CONFIGURACION 10
CAMBIAR PUERTO APLICACIÓN PYDIO 15
CAMBIAR PUERTO SSH – SFTP 16
MANUAL USUARIO 28
INTRODUCCIÓN 28
CREACIÓN DE USUARIO 28
CREACIÓN DE ROLES 31
ASOCIACION DE ROLES CON USUARIOS 39
CREACIÓN DE REPOSITORIOS 42
ASOCIAR REPOSITORIOS A USUARIOS 47
OPCIONES DEL PYDIO 50
CONEXIÓN LDAP 57
PLUGINS DE PYDIO 60

I
ÍNDICE DE CUADROS

CUADRO Nº 1 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE 4

II
ÍNDICE DE GRÁFICOS

GRÁFICO Nº 1 LOGO PYDIO 3


GRÁFICO Nº 2 INSTALACIÓN MYSQL 7
GRÁFICO Nº 3 PANTALLA PYDIO 9
GRÁFICO Nº 4 HERRAMIENTA DE DIAGNÓSTICO PYDIO 10
GRÁFICO Nº 5 ASISTENTE DE INICIO 11
GRÁFICO Nº 6 ACCESO DE ADMINISTRADOR 12
GRÁFICO Nº 7 LAS OPCIONES GLOBALES 13
GRÁFICO Nº 8 CONFIGURACIONES DE ALMACENAMIENTO 14
GRÁFICO Nº 9 LOGIN 18
GRÁFICO Nº 10 OPCION CONFIGURAR 19
GRÁFICO Nº 11 CONFIGURACIONES DEL NÚCLEO 19
GRÁFICO Nº 12 GESTIÓN CONFIGURACIONES - PYDIO 20
GRÁFICO Nº 13 CONEXIÓN SQL CORE 21
GRÁFICO Nº 14 GRABAR CONEXIÓN 21
GRÁFICO Nº 15 CONFIGURAR 23
GRÁFICO Nº 16 CONFIGURACIONES DEL NÚCLEO 23
GRÁFICO Nº 17 OPCIONES UPLOADERS 24
GRÁFICO Nº 18 TAMAÑO DE ARCHIVO 25
GRÁFICO Nº 19 GUARDAR OPCIONES UPLOADERS 26
GRÁFICO Nº 20 USUARIOS Y GRUPOS 28
GRÁFICO Nº 21 NUEVO USUARIO 29
GRÁFICO Nº 22 DATOS DE NUEVO USUARIO 29
GRÁFICO Nº 23 PERFIL DE USUARIO 30
GRÁFICO Nº 24 GUARDAR USUARIO 30
GRÁFICO Nº 25 USUARIO CREADO 31
GRÁFICO Nº 26 ROLES 31
GRÁFICO Nº 27 NUEVO ROL 32
GRÁFICO Nº 28 NOMBRE NUEVO ROL 33
GRÁFICO Nº 29 ROL CREADO 33
GRÁFICO Nº 30 MODIFICACIÓN DE ROL 34
GRÁFICO Nº 31 SELECCIÓN DE PESTAÑA ROL 34
GRÁFICO Nº 32 PARÁMETRO CUOTA 35
GRÁFICO Nº 33 BOTÓN AÑADIR PARÁMETRO 36
GRÁFICO Nº 34 CUOTA DE USUARIO 36
GRÁFICO Nº 35 GUARDAR CUOTA 37
GRÁFICO Nº 36 PARÁMETRO UPLOADER 37
GRÁFICO Nº 37 BOTÓN AÑADIR PARÁMETRO 38
GRÁFICO Nº 38 LISTA DE EXTENSIONES 38
GRÁFICO Nº 39 GUARDAR PERÁMETRO 39
GRÁFICO Nº 40 USUARIOS Y GRUPOS 39
GRÁFICO Nº 41 USUARIO 40
GRÁFICO Nº 42 ROL DE USUARIO 40

III
GRÁFICO Nº 43 INGRESO DE ROL PARA USUARIO 41
GRÁFICO Nº 44 INGRESO DE ROL EXITOSO 41
GRÁFICO Nº 45 REPOSITORIOS 42
GRÁFICO Nº 46 BOTÓN REPOSITORIO 42
GRÁFICO Nº 47 CREA UN NUEVO REPOSITORIO 43
GRÁFICO Nº 48 OPCIONES PRINCIPALES DE REPOSITORIO 44
GRÁFICO Nº 49 REPOSITORIO CREADO 45
GRÁFICO Nº 50 CARACTERÍSTICAS ESPACIO DE TRABAJO 45
GRÁFICO Nº 51 PARÁMETROS DE CUOTA 46
GRÁFICO Nº 52 REPOSITORIO DE USUARIO 47
GRÁFICO Nº 53 PERMISOS DE REPOSITORIO 47
GRÁFICO Nº 54 CHECK REPOSITORIO 48
GRÁFICO Nº 55 GUARDAR PERMISOS REPOSITORIO 49
GRÁFICO Nº 56 REPOSITORIO ASOCIADO 49
GRÁFICO Nº 57 PANEL PRINCIPAL 50
GRÁFICO Nº 58 MIS ARCHIVOS 51
GRÁFICO Nº 59 CREAR CARPETA 52
GRÁFICO Nº 60 DETALLES DE CREACION DE CARPETA 52
GRÁFICO Nº 61 CARPETA CREADA 53
GRÁFICO Nº 62 BOTÓN SUBIR 53
GRÁFICO Nº 63 ÍCONO DE SELECCIÓN DE FICHERO 54
GRÁFICO Nº 64 SELECCIÓN DE ARCHIVO 54
GRÁFICO Nº 65 ARCHIVO IMAGEN SUBIDO 55
GRÁFICO Nº 66 ARCHIVO VIDOE SUBIDO 55
GRÁFICO Nº 67 REPRODUCCIÓN MULTIMEDIA 56
GRÁFICO Nº 68 ÍCONO BUSCAR ARCHIVOS 56
GRÁFICO Nº 69 TEXTO ARCHIVO A BUSCAR 57
GRÁFICO Nº 70 AUTENTICACIÓN 57
GRÁFICO Nº 71 SELECCIÓN DE INSTANCIA 58
GRÁFICO Nº 72 CONFIGURACIÓN LDAP 59
GRÁFICO Nº 73 GUARDAR 59

IV
MANUAL TÉCNICO

1
MANUAL TÉCNICO

INTRODUCCIÓN

El manual técnico es un soporte a usuarios para administrar la herramienta

de almacenamiento de información centralizada en un servidor de archivos

a implementarse en el Departamento de Informática de CNEL EP.

OBJETIVO

El manual tiene como objetivo principal brindar al usuario una concepción

técnica de la Herramienta Pydio (Put Your Data In Orbit), para su

administración y su uso.

APLICACIONES

Pydio es una aplicación Open Source, libre de usar y copiar, es un servidor

de archivos que sirve para almacenar toda clase de archivos en un

repositorio centralizado, es decir un sitio privado para usuarios de una

organización, este sistema se comunica a través de clientes, ya sea pc,

teléfono.

Esta herramienta se instala en una red local, su transferencia de archivos

se lo hace una manera instantánea, sin necesidad de ocupar el ancho de

banda hacia internet.

2
GRÁFICO Nº 1
LOGO PYDIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: https://pydio.com/es

Requerimientos

Es necesaria la instalación de los programas:

 PYDIO

La instalación del programa y los paquetes necesarios para el

funcionamiento del servidor de archivos, se la realiza directamente con

comandos desde el terminal de ubuntu.

Hardware: El servidor virtual tiene como mínimo con las siguientes

características en hardware:

Servidor en rack

Procesador Intel® ó Xeon® ó E5-2600 ó E5-2600v2

2 socket de procesador

1 procesador con 10 núcleos

Sistema operativo Linux Enterprise Server

64 GB DE MEMORIA

Raid con 30 TB DE CAPACIDAD DE DISCO DURO


3
Software:

CUADRO Nº 1
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

ELEMENTOS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS


Plataforma Operativa Ubuntu 14.04 de 64 bits
 Apache 2
 PHP 5
Paquetes Necesarios
 Pydio
 MySql – Server 5.0
 php5-json
 php5-common
 php5-gd
Módulos para PHP  php5-intl
 php5-cli
 php5-readline
 php5-mcrypt
 libapr1
 libaprutil1
Librerías Necesarias
 libapache2-mod-php5
 libmcrypt4
Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad
Fuente: https://pydio.com/es

4
PYDIO

INSTALACION LINUX

1. Ingresar como usuario root al sistema operativo.

2. Ejecutar el siguiente comando:

sudo gedit /etc/apt/sources.list

3. Se abre el editor de archivos, colocar estas dos líneas al final del archivo

para agregar los repositorios.

deb http://dl.ajaxplorer.info/repos/apt stable main


deb-src http://dl.ajaxplorer.info/repos/apt stable main

Guardar los cambios con CTRL+S y cerrar la ventana

4. Instalar la clave de firma pública, ejecutando el comando:

sudo wget -O - http://dl.ajaxplorer.info/repos/charles@ajaxplorer.info.gpg.key |


sudo apt-key add -

Al final de la ejecución se muestra un OK.

--2015-04-22 00:13:09-- http://dl.ajaxplorer.info/repos/charles@ajaxplorer.info.gpg.key

Resolving dl.ajaxplorer.info (dl.ajaxplorer.info)... 213.186.33.87

Connecting to dl.ajaxplorer.info (dl.ajaxplorer.info)|213.186.33.87|:80... connected.

HTTP request sent, awaiting response... 200 OK

Length: unspecified [text/plain]

Saving to: ‘STDOUT’

[ <=> ] 1,000 --.-K/s in 0s

2015-04-22 00:13:12 (49.4 MB/s) - written to stdout [1000]

OK

5
5. Actualizar el repositorio, ejecutando el siguiente comando:

sudo apt-get update

6. Iniciar la instalación de pydio ejecutando:

sudo apt-get install pydio

7. Cambiar el propietario del directorio, para que apache pueda escribir

sobre él, ejecutar el siguiente comando:

sudo chown -R www-data:www-data /usr/share/pydio/

8. Pydio viene con un archivo de configuración de apache, proceder a

copiar el archivo de configuración de ejemplo al directorio de apache,

ejecutar el siguiente comando:

sudo cp /usr/share/doc/pydio/apache2.sample.conf /etc/apache2/sites-enabled/00-


pydio.conf

9. Crear un enlace simbólico a apache, ejecutando el siguiente comando:

sudo ln -s /etc/php5/mods-available/mcrypt.ini /etc/php5/apache2/conf.d/20-


mcrypt.ini

10. Iniciar la instalación de MYSQL, ejecutando el comando:

apt-get install mysql-server php5

En el transcurso de la instalación se mostrará una ventana, en donde,

se puede ingresar el password del root de la base de datos.

6
GRÁFICO Nº 2
INSTALACIÓN MYSQL

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

11. Levantar el servicio MYSQL, ejecutando el siguiente comando:

sudo service mysql start

12. Iniciar sesión en mysql como usuario root, para configurar la base de

datos, utilizar el siguiente comando:

mysql -u root -p

Pedirá la contraseña root, es la que ingresó cuando se instaló la base

de datos en el paso 10.

13. Crear la base de datos.

create database cnelcorp;

14. Luego crear un usuario a la base de datos

CREATE USER useradm@cnelcorp IDENTIFIED BY 'passadm1';

15. Dar permiso al usuario de base de datos, ejecutando

GRANT ALL PRIVILEGES ON cnelcorp.* TO 'useradm'@'cnelcorp' IDENTIFIED BY


'passadm1';

7
16. Ejecutar los siguientes comandos:

FLUSH PRIVILEGES;
exit

17. Proceder a reiniciar el servidor apache.

sudo service apache2 restart

18. Extraer la ip del servidor, ejecutando el siguiente comando:

ifconfig

19. Para verificar si se instaló pydio, abrir un browser y escribir la dirección

del servidor.

http://192.168.1.9/pydio

Se reemplaza la IP del servidor (resultado de la ejecución del paso 18),

en esta url al no especificar el puerto de la aplicación significa que se

está ejecutando en el puerto 80 (puerto por default).

8
GRÁFICO Nº 3
PANTALLA PYDIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

9
CONFIGURACION

20. Ingresar a la dirección url y dar clic en “haga clic aquí para continuar

Pydio”:

GRÁFICO Nº 4
HERRAMIENTA DE DIAGNÓSTICO PYDIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

21. Enseguida nos muestra una ventana en donde podemos seleccionar el

idioma “Español”, a continuación damos clic en “Asistente de Inicio!”,

prohibido dar clic en “instale pydio ahora”, porque se necesita

configuraciones adicionales.

10
GRÁFICO Nº 5
ASISTENTE DE INICIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

22. En el siguiente paso procedemos a configurar la sección “Admin

Access”, nos pide un ID de un usuario administrador, un nombre para

mostrar por pantalla, una contraseña como autenticación.

11
GRÁFICO Nº 6
ACCESO DE ADMINISTRADOR

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

23. En la siguiente sección “Global options”, por defecto se configura el

UTF-8 (8-bit Unicode Transformation Format), el path de la aplicación

“/pydio”, un nombre de aplicación para que se muestre en el título del

navegador, un mensaje de bienvenida para cuando ingrese a la

aplicación, seleccionamos el lenguaje español.

12
GRÁFICO Nº 7
LAS OPCIONES GLOBALES

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

24. En la siguiente sección “Configuraciones De Almacenamiento”,

seleccionamos la opción “Sin DB (Desaprobado, utilice sqlitevez!)”.

13
GRÁFICO Nº 8
CONFIGURACIONES DE ALMACENAMIENTO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

25. Enseguida dar clic en “Instale Pydio Ahora”.

26. Ingresar la url de pydio en un browser ej (http://192.168.1.9/pydio/).

14
CAMBIAR PUERTO APLICACIÓN PYDIO

En caso de que se requerir cambiar el puerto, es decir que no se ejecute

en el puerto 80, para este ejemplo, vamos a ejecutar la aplicación en el

puerto 5893.

27. Ingresamos al terminal de Ubuntu como usuario root y ejecutar el

siguiente comando:

sudo gedit /etc/services

Procedemos a agregar las líneas.

http 5893/tcp www # WorldWideWeb HTTP


http 5893/udp # HyperText Transfer Protocol

Grabamos CTRL+S y cerramos

28. Cambiamos el puerto para que el servidor apache se ejecute en el

puerto 5893, ejecutar el siguiente comando:

sudo gedit /etc/apache2/ports.conf

Enseguida se abre el editor, en la siguiente línea aparece el puerto del

apache.

Listen 80

15
Cambiamos esa línea por la siguiente:

Listen 5893

29. Luego reiniciamos el servidor apache, ejecutando el siguiente comando:

sudo service apache2 restart

Luego de reiniciado el apache, podemos ingresar con la misma url, pero

cambiando el puerto:

http://192.168.1.9:5893/pydio/

CAMBIAR PUERTO SSH – SFTP

30. Ingresamos al terminal de Ubuntu como usuario root y ejecutamos el

siguiente comando:

sudo apt-get install openssh-server

Normalmente el sftp se ejecuta en el puerto22, en caso de que se

requiera cambiar este puerto, es decir que no se ejecute en el puerto

22, para este ejemplo, se ejecutará en el puerto 5892.

31. Ingresamos al terminal de Ubuntu como usuario root y ejecutar el

siguiente comando:

sudo gedit /etc/services

Procedemos a agregar las líneas.


ssh 5892/tcp # SSH Remote Login Protocol
ssh 5892/udp

Presionar CTRL+S para guardar los cambios y cerramos.

16
32. Ejecutar el siguiente comando:
sudo gedit /etc/ssh/sshd_config

Se abre el editor de texto, buscamos la línea


Port 22

Reemplazarla por la siguiente:


Port 5892

33. Luego de realizar estos cambios, procedemos a detener el servicio,

ejecutando el siguiente comando:


sudo /etc/init.d/ssh stop

34. Levantamos el servicio, ejecutando:


sudo /etc/init.d/ssh start

35. Ejecutamos el siguiente comando:


sudo apt-get install php5-mysql

17
ADMINISTRACION PYDIO

Ingresar a pydio con el usuario y password administrador, como lo indicó el

gráfico Nº 6.

GRÁFICO Nº 9
LOGIN

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

36. Procedemos a conectar la aplicación con la base de datos, seguir los

siguientes pasos:

En la esquina superior derecha, aparece el nombre del usuario que se

autenticó, dar clic en “Configurar”.

18
GRÁFICO Nº 10
OPCION CONFIGURAR

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Luego dar clic en “CONFIGURACIONES del núcleo”.

GRÁFICO Nº 11
CONFIGURACIONES DEL NÚCLEO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

19
Luego dar clic en “Gestión de Configuraciones”.

GRÁFICO Nº 12
GESTIÓN CONFIGURACIONES - PYDIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Se presenta un formulario, el combo box seleccionar la opción “MySQL”,

seguido del host llenar con la ip del servidor, luego los campos database,

user y password, estos tres valores con llenados con los valores que

proporcionamos al momento de la instalación del MySQL.

20
GRÁFICO Nº 13
CONEXIÓN SQL CORE

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

En la parte superior derecha, aparece el botón “Guardar”, dar clic una

vez lleno todos los datos.

GRÁFICO Nº 14
GRABAR CONEXIÓN

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

21
37. La configuración por defecto de pydio, viene para que los usuarios

puedan subir archivos con un máximo de 2Mb. Procedemos a cambiar

la configuración acorde a las necesidades de los usuarios.

Para realizar este ajuste se tienen que realizar dos cambios, uno a nivel

de consola ubuntu, y el otro a nivel de aplicación.

Primer cambio.

En un terminal como usuario root, ejecutar el siguiente comando:

sudo gedit /etc/php5/apache2/php.ini

Para este ejemplo vamos a permitir que los usuarios puedan subir hasta

un máximo de 2048Mb (2Gb).

Buscar la línea:
upload_max_filesize = 2M

Reemplazar por:
upload_max_filesize = 2048M

Buscar la línea:
post_max_size = 8M

Reemplazar por:
post_max_size = 2048M

Buscar la línea:
max_execution_time = 30

Reemplazar por:
max_execution_time = 1200

22
Segundo cambio.

En la esquina superior derecha, aparece el nombre del usuario que se

autenticó, dar clic en “Configurar”.

GRÁFICO Nº 15
CONFIGURAR

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Luego dar clic en “CONFIGURACIONES del núcleo”.

GRÁFICO Nº 16
CONFIGURACIONES DEL NÚCLEO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

23
Luego dar clic en “Opciones Uploaders”.

GRÁFICO Nº 17
OPCIONES UPLOADERS

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Llenar el campo “TAMAÑO DE ARCHIVO”, el valor respectivo.

24
GRÁFICO Nº 18
TAMAÑO DE ARCHIVO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Llenar el campo “TAMAÑO DE ARCHIVO”, el valor respectivo.

El valor se modifica de acuerdo al tamaño de archivo máximo que se

desea subir.

Con archivos con máximo 10M, entonces se ubica el número:

10*1024*1024=10485760

Con archivos con máximo 100M, entonces se ubica el número:

100*1024*1024=104857600

Con archivos con máximo 500M, entonces se ubica el número:

100*1024*1024=524288000

Con archivos con máximo 1024M, entonces se ubica el número:

25
1024*1024*1024=1073741824

Es decir que esta cantidad está dada en Bytes.

Damos clic en Guardar

GRÁFICO Nº 19
GUARDAR OPCIONES UPLOADERS

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

26
MANUAL USUARIO

27
MANUAL USUARIO

INTRODUCCIÓN

El manual de usuario es un soporte para saber el funcionamiento de cada

opción que engloba la Herramienta PYDIO para un fácil manejo entre

usuario y sistema.

CREACIÓN DE USUARIO

En la parte izquierda de la pantalla, seleccionar Usuarios y grupos.

GRÁFICO Nº 20
USUARIOS Y GRUPOS

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

En la parte central de la pantalla, dar clic en la opción Nuevo usuario.

28
GRÁFICO Nº 21
NUEVO USUARIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Enseguida se enfoca una ventana en donde podemos ingresar los campos

“CONECTAR” aquí ponemos un usuario ej. azamora, el campo “CLAVE”

en donde ingresamos el password y el campo “CONFIRMAR” en donde

repetimos el password.

GRÁFICO Nº 22
DATOS DE NUEVO USUARIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

29
Al aceptar el usuario por defecto se crea con los siguientes parámetros:

ID DE USUARIO: azamora

PERFIL ESPECIAL: Estándar

FUNCIONES DE USUARIO: ROOT_ROLE.

GRÁFICO Nº 23
PERFIL DE USUARIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Dar clic en “Guardar”, ubicada en la esquina superior derecha de la

pantalla:

GRÁFICO Nº 24
GUARDAR USUARIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Se crea el usuario apareciendo en la parte central de la pantalla de pydio.

30
GRÁFICO Nº 25
USUARIO CREADO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

CREACIÓN DE ROLES

En la parte izquierda de la pantalla, seleccionar Roles.

GRÁFICO Nº 26
ROLES

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

31
Se cargan nuevas opciones en la parte central de la pantalla, como lo indica

el gráfico cuando se instala pydio se crean cuatro roles por defecto, entre

estos tenemos: Rol de usuario invitado, usuarios minisite, usuarios

minisite – Sin descargar y Raíz de papel.

Para crear un nuevo rol, damos clic en “Nuevo Rol”.

GRÁFICO Nº 27
NUEVO ROL

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Se muestra un cuadro en donde aparece una etiqueta “IDENTIFICACION

DE ROL”, debajo de ella hay una caja de texto para ingresar el nombre del

rol, dar clic en aceptar, representada por el símbolo “>”.

32
GRÁFICO Nº 28
NOMBRE NUEVO ROL

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

El rol creado aparece junto a los roles ya creados por defecto.

GRÁFICO Nº 29
ROL CREADO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Para modificar las características del rol damos doble clic en el nombre del

rol:

33
GRÁFICO Nº 30
MODIFICACIÓN DE ROL

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Se procede a cambiar la opción del rol para que sólo puedan almacenar

5Gb de información en su repositorio, para realizar esto, dar clic en

Parámetros.

GRÁFICO Nº 31
SELECCIÓN DE PESTAÑA ROL

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).
34
Aparecen tres opciones “IDENTIFICADOR PLUGIN”, la segunda opción

“NOMBRE DEL PARÁMETRO” y la tercera opción “ALCANCE

REPOSITORIO”, todas son listas desplegable, en la primera opción

seleccionamos el plugins “meta.quota”, en la segunda opción

seleccionamos la opción “DEFAULT_QUOTA (User Quota)”, y en la

tercera opción seleccionamos “Todas la áreas de trabajo”.

GRÁFICO Nº 32
PARÁMETRO CUOTA

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Para continuar configurando damos clic en la opción “Añadir parámetro”.

35
GRÁFICO Nº 33
BOTÓN AÑADIR PARÁMETRO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

En la parte inferior central, se presenta una caja de texto, para ingresar la

cuota de usuario, como se indica en el cuadro esta se ingresan en unidades

de medida M, G, T correspondientes a (Megabyte, Gigabyte, Terabyte),

entonces ingresamos el tamaño de 5G.

NOTA: debe asegurarse que se ingrese la unidad de medida de

almacenamiento Ej: M, G.

GRÁFICO Nº 34
CUOTA DE USUARIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Una vez configurado procedemos a grabar los datos, dar clic en el botón

“Grabar”, ubicada en la parte superior derecha de la pantalla.

36
GRÁFICO Nº 35
GUARDAR CUOTA

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Se procede a configurar el rol para que solo puedan subir archivos con

ciertas extensiones, dar clic en la pestaña de parámetros y luego

seleccionar las opciones de plugins, en la primera opción

“IDENTIFICADOR PLUGIN” seleccionamos “core.uploader”, en la

segunda opción “NOMBRE DEL PARÁMETRO” seleccionamos la opción

“ALLOWED_EXTENSIONS(Extensions List)” y en la tercera opción

“ALCANCE REPOSITORIO” seleccionamos la opción “Todas la áreas de

trabajo”.

GRÁFICO Nº 36
PARÁMETRO UPLOADER

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

37
Seleccionado las tres opciones, dar clic en el botón “Añadir parámetro”.

GRÁFICO Nº 37
BOTÓN AÑADIR PARÁMETRO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Al Añadir el parámetro, aparece una nueva opción en la la parte central

inferior, con la opción “core.uploader”, en donde aparece la etiqueta

“LISTA DE EXTENSIONES” y debajo una caja de texto para ingresar las

extensiones de archivos en las que puede ingresarse, para llenar el cuadro

se debe especificar las extensiones separadas por coma, tal como lo indica

el mensaje:

GRÁFICO Nº 38
LISTA DE EXTENSIONES

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Llenar las cajas de texto ej: “txt, jpg, xlsx, xls, doc, docx, mpg, mp4, avi,

bmp”, dar clic en Grabar, ubicada en la parte superior derecha.

38
GRÁFICO Nº 39
GUARDAR PERÁMETRO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

ASOCIACION DE ROLES CON USUARIOS

Para asociar un rol creado con un usuario, en la parte izquierda de la

pantalla, se muestra la opción Usuarios y Grupos, dar clic en la opción.

GRÁFICO Nº 40
USUARIOS Y GRUPOS

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

En la parte central aparece el usuario en la que se requiere agregar el rol.

En este caso el usuario se llama “azamora”, dar doble clic sobre el nombre.

39
GRÁFICO Nº 41
USUARIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Se presenta una nueva pantalla en la cual se procede a modificar el campo

“FUNCIONES DE USUARIO”, agregando el rol creado anteriormente.

GRÁFICO Nº 42
ROL DE USUARIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

40
Se ingresa el rol creado “Rol_Sustentacion” y automáticamente aparece

un nuevo botón en la parte derecha de la caja de texto, dar clic en

“Actualización” para conservar los cambios.

GRÁFICO Nº 43
INGRESO DE ROL PARA USUARIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

En la parte inferior se muestra el siguiente mensaje:

GRÁFICO Nº 44
INGRESO DE ROL EXITOSO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

41
CREACIÓN DE REPOSITORIOS

Para crear un repositorio, dar clic en carpetas.

GRÁFICO Nº 45
REPOSITORIOS

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (put your data in orbit).

En la parte central de la pantalla aparece un botón “Repositorio”, dar clic.

GRÁFICO Nº 46
BOTÓN REPOSITORIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (put your data in orbit).

42
Enseguida se enfoca otra ventana en donde aparece una etiqueta

“ETIQUETA DE CARPETA*”. Aquí es ingresado el nombre del Nuevo

Repoditorio, en la etiqueta “CONTROLADOS DE ACCESO” se selecciona

la opción “Sistema de Archivos (Stándar)”.

GRÁFICO Nº 47
CREA UN NUEVO REPOSITORIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (put your data in orbit).

Luego de seleccionar dicha opción, enseguida se despliega en la misma

ventana más opciones de ingreso para el repositorio.

Para tener una administración eficiente y los datos bien organizados, seguir

los siguientes pasos.

Ruta: “/usr/share/pydio/data/personal/azamora/”.

Ruta de Repositorio: Los datos de Pydio se ubican en el directorio:

“/usr/share/pydio/”, de aquí en adelante va todos los datos relacionados a

la aplicación, en la carpeta “data/personal/” se ubican todas las carpetas

43
personales por cada usuario del sistema, en este caso se asociará el

Repositorio llamado “Nuevo_Repositorio” al usuario llamado “azamora”, por

ese motivo se está ubica en el directorio

“/usr/share/pydio/data/personal/azamora/”.

Nota: Si se equivoca en ubicar el directorio en el usuario correcto ó ubica

la ruta del repositorio en otro lado, no hay problema.

GRÁFICO Nº 48
OPCIONES PRINCIPALES DE REPOSITORIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (put your data in orbit).
44
GRÁFICO Nº 49
REPOSITORIO CREADO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (put your data in orbit).

Se procede a limitar el tamaño del repositorio. Dar doble clic en el nombre


del Repositorio y dar clic en “Workspace Características”.

GRÁFICO Nº 50
CARACTERÍSTICAS ESPACIO DE TRABAJO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (put your data in orbit).

Aparece opciones de Plugins, en la etiqueta “PLUGINS META” seleccionar

la opción “La cuota de usuario”, más abajo en la etiqueta “CUOTA DE

USUARIO” ingresar el valor respectivo, Aquí se ingresa la cantidad y la

unidad de medida Ej: 5G, 500M.

Nota: sino pone una unidad de medida no surge efecto los cambios

realizados.
45
En la etiqueta “SOTF LIMIT” va un número correspondiente al límite de la

cuota para que se active la alerta de aviso cuando se llene el repositorio.

Para grabar los cambios dar clic en “Añadir una fuente”.

GRÁFICO Nº 51
PARÁMETROS DE CUOTA

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (put your data in orbit).

46
ASOCIAR REPOSITORIOS A USUARIOS

Para asociar un repositorio a un usuario, dar clic en “Usuarios y Grupos”,

luego dar doble clic en el nombre del usuario que se desea asociar al

repositorio.

GRÁFICO Nº 522
REPOSITORIO DE USUARIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (put your data in orbit).

Se abre una nueva ventana, dar clic en la pestaña “ACL”

GRÁFICO Nº 53
PERMISOS DE REPOSITORIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (put your data in orbit).

47
Buscar el repositorio a asociar, activar las casillas Mirada

Lasciva y la casilla escribir correspondiente al repositorio.

GRÁFICO Nº 54
CHECK REPOSITORIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (put your data in orbit).

48
Guardar los cambios, dar cli en el botón Guardar ubicado en la parte

superior derecha.

GRÁFICO Nº 555
GUARDAR PERMISOS REPOSITORIO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Salir de la aplicación e ingresar de nuevo, al autenticarse con el usuario

azamora, aparece ya le repositorio con su respectiva cuota de

almacenamiento.

GRÁFICO Nº 56
REPOSITORIO ASOCIADO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

49
OPCIONES DEL PYDIO

Primera Ventana de PYDIO

GRÁFICO Nº 57
PANEL PRINCIPAL

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (put your data in orbit).

Nos muestra información sobre los espacios de trabajo en los que se puede

guardar información como es el caso de “Mis Archivos”, en medio presenta

la cantidad de espacio disponible para almacenar en “Mis Archivos”, en la

parte superior derecha presenta opciones para configurar la cuenta.

Se procede a dar clic en la parte izquierda “Mis Archivos”, directamente nos

enlaza a otra ventana.

50
GRÁFICO Nº 58
MIS ARCHIVOS

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Para crear una carpeta hay dos maneras, la primera es dar clic derecho en

la parte blanca de la sección central, y la segunda es un botón en la parte

superior derecha con el nombre “+ Nueva Carpeta”.

51
GRÁFICO Nº 59
CREAR CARPETA

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Inmediatamente aparecerá una la ventana para ingresar el nombre de la

carpeta, y luego damos clic en el icono “>”.

GRÁFICO Nº 60
DETALLES DE CREACION DE CARPETA

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

La carpeta creada se visualiza en la sección central de la ventana.

.
52
GRÁFICO Nº 61
CARPETA CREADA

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Para ingresar al directorio damos doble clic sobre el objeto a ingresar.

Una vez ingresado en el directorio, se procede a guardar un archivo, existen

dos maneras de realizar esta acción.

La primera es dar clic en el icono “Subir” situado en la parte superior

derecha de la pantalla.

GRÁFICO Nº 62
BOTÓN SUBIR

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Luego nos aparece una ventana para elegir el modo de subir archivos,

seleccionamos la opción “Seleccione ficheros de su ordenador”, dar clic.

53
GRÁFICO Nº 63
ÍCONO DE SELECCIÓN DE FICHERO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Buscamos el directorio donde se sitúa el archivo, y damos doble clic en el

objeto o damos clic en el botón “Abrir”.

GRÁFICO Nº 64
SELECCIÓN DE ARCHIVO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Enseguida el objeto al repositorio, en la parte derecha de la ventana se

puede visualizar la imagen que se guardó y en la sección central aparecen

el detalle o nombre de archivo que fue cargado al repositorio.

.
54
GRÁFICO Nº 65
ARCHIVO IMAGEN SUBIDO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Ahora se procede a subir un archivo mp4, de la misma forma se visualiza

en la parte central de la ventana.

GRÁFICO Nº 66
ARCHIVO VIDOE SUBIDO

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

El archivo con extensión mp4, se lo puede reproducir en la parte derecha,

dando clic en play.

Se puede visualizar, reproducir los archivos con extensiones mp4, jpg, mpg,

csv, txt

55
GRÁFICO Nº 67
REPRODUCCIÓN MULTIMEDIA

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Para buscar archivos, damos clic en el ícono Buscar

GRÁFICO Nº 68
ÍCONO BUSCAR ARCHIVOS

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

Se ingresa las coincidencias con el nombre del archivo a buscar.

56
GRÁFICO Nº 69
TEXTO ARCHIVO A BUSCAR

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

CONEXIÓN LDAP

La conexión LDAP facilita la creación de usuarios, ya que este lo toma de

un Active Directory creado, es decir la autenticación con nombre y

password de cada usuario es el que está almacenado en el Directorio

Activo.

Dar clic en “Configuraciones del núcleo”, luego dar doble clic en

“Autentificación”.

GRÁFICO Nº 70
AUTENTICACIÓN

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)
57
Se muestra una nueva ventana en la parte central, en donde se busca la

sección “Instancia Principal”, dar clic en el combo “Tipo Instancia” y

seleccionar “LDAP/AD Directorio”.

GRÁFICO Nº 71
SELECCIÓN DE INSTANCIA

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT)

En la etiqueta “URL LDAP”, ubicar la IP del servidor del Active Directory,

en la etiqueta “PROTOCOLO” seleccionar “Estándar (LDAP)”, en la

etiqueta “PUERTO LDAP”, por default los directorios activos tienen puerto

“389”, en la etiqueta “LDAP NOMBRE DE USUARIO BIND”, se ubica el

usuario administrador del Active Directory.

58
GRÁFICO Nº 72
CONFIGURACIÓN LDAP

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

Para Guardar los cambios, dar clic en el botón “Guardar”, ubicada en la

parte superior derecha de la pantalla.

GRÁFICO Nº 73
GUARDAR

Elaboración: Arturo Guillermo Zamora Abad


Fuente: PYDIO (PUT YOUR DATA IN ORBIT).

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PLUGINS DE PYDIO

Pydio viene totalmente equipado con varios plugins para facilitar la

integración con otros sistemas, ayudará a desarrollar su propia instalación

específica, o incluso utilizar Pydio como una interfaz gráfica de usuario de

explorador-como muy genérica, para navegar por cualquier tipo de datos.

Plugins pueden ser vistos como «características». Están llenos de sus

propias acciones y parámetros. Un plugin se compone de una

carpeta «plugintype.pluginname» que contiene al menos un archivo XML

que describe el plugin, la manifest.xml. Cuando desea personalizar,

duplicar, entender un plugin, un buen comienzo es siempre mirar el

manifest.xml. Un plugin puede venir con varios recursos: código PHP,

Javascript, imágenes, datos de internacionalización, etc. Todos estos son

siempre declaró en el manifest.xml.

access.fs: Este conjunto de extensiones se supone que tiene un acceso a

la administración de su servidor: capacidad de modificar el servidor web y

la configuración de php, capacidad de acceder a la línea de comandos, etc.

access.imap: Este plugin navegar por el contenido de un buzón de correo

(IMAP o POP) y dejar agarrar correos electrónicos adjuntos y copiarlos a

otro repositorio. Requiere la extensión PHP IMAP.

access.sftp: El Protocolo de transferencia de archivos SSH es un protocolo

de red que proporciona acceso a los archivos, transferencia de archivos y

funcionalidades de gestión de archivos a través SSH2.

access.ftp: Este controlador puede acceder a un servidor FTP remoto.


60
access.s3: S3 (Servicio Web de Amazon) : acceder a un servidor de AWS.

Requiere AWS-SDK v2 para PHP.

access.webdav: WebDAV (PEAR) : acceder a un servidor WebDAV.

Requiere PEAR / HTTP_WebDAVClient instalado con patched encuentran

en la carpeta de plug-in aplicado.

access.smb: Vea un servidor Samba

access.mysql: Este controlador puede examinar y actualizar las tablas y

registros en una base de datos MySQL, tipo de phpMyAdmin.

editor.pixlr: Puente al servicio web Pixlr.com que permiten la edición de

imágenes en línea a través de una interfaz gráfica de usuario-photoshop.

authfront.http_basic: Utilice la autenticación estándar http.

auth.ftp: Autenticar usuarios mediante la validación de sus credenciales en

un servidor FTP.

auth.smb: Autenticación de usuario mediante la conexión directa a un

recurso compartido SMB.

auth.remote: La autenticación se realiza de forma remota (útil en el sistema

CMS).

auth.serial: Almacena los datos de autenticación como valores PHP

serializado en el sistema de archivos.

auth.radius: La autenticación de usuarios mediante la conexión directa a

un servidor RADIUS.

auth.multi: Encapsular el uso de otros conductores.

auth.custom_db: Autenticar usuarios agains su aduana DB y definición de

la tabla.

61
auth.ldap: Datas de autenticación se almacenan en un directorio LDAP /

AD

auth.basic_http: Utilice la autenticación estándar http

auth.sql: Almacena los datos de autenticación en una base de datos SQL.

conf.sql: Almacena los datos conf en una base de datos SQL.

conf.serial: Almacena los datos conf como valores PHP serializado en el

sistema de archivos.

meta.exif: Extrae los metadatos EXIF de una imagen JPG. Utilizado

conjuntamente con editor.exif.

meta.mount: montar una ubicación remota en el sistema de archivos antes

de acceder al espacio de trabajo.

meta.syncable: Controlar los cambios en esta área de trabajo para permitir

la sincronización con un cliente externo.

meta.quota: Mantener el tamaño de un directorio dado para cada usuario.

meta.comments: Mostrar un feed-charla como en todos los nodos.

meta.filehasher: Compute en exigir un hash del contenido del archivo y lo

almacena en los metadatos si se proporciona un MetaStore.

core.conf: Establece cómo se almacenan los datos básicos de aplicación

(usuarios, roles, etc.

core.notifications: Manipular usuarios relojes y notificaciones.

core.mq: MQ Abstracción de despacho dinámico

core.auth: Opciones aplicados a todos los conductores de autenticación.

core.uploader: Opciones compartidas por todos los Uploaders plugins.

log.text: Almacena los registros como pestaña legible de texto delimitado.

62
log.syslog: Envía los registros al syslog sistema.

log.sql: almacena los registros en una base de datos SQL.

gui.ios: Plantilla para la reorientación de la aplicación iPhone

index.lucene: aplicación Zend_Search_Lucene para indexar todos los

archivos y buscar todo un espacio de trabajo de forma rápida.

mailer.phpmailer-lite: Un simple anuncio publicitario.

mq.sql: Guarde colas persistentes y de los trabajadores en la base de

datos.

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