ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

INTRODUCCIÓN
La importancia de los archivos se remonta desde el origen de la escritura; es decir
desde los inicios de la humanidad misma, el solo significado de esta palabra nos
demuestra su importancia (la palabra archivo proviene del latín Archivium y éste
del griego Archeión que significa principio, origen) y esto nos demuestra lo
importantes que han sido para la evolución cultural, social, política y científica de
la humanidad ya que los archivos recopilan, conservan y difunden información
registrada en ellos.
Es así como vemos la importancia de los archivos que constituyen parte esencial
de los recursos de información de una empresa, entidad pública, privada o un país
por cuanto en su documentación se expresa, en forma única, el desarrollo histórico
de sus funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del
valor que tiene para: la administración, y la investigación

Importancia de los archivos para la administración Dentro de una empresa.

Podemos decir, que archivar es resguardar de forma ordenada documentación e
información útil (Dicha información puede estar contenida en documentos, sobres,
papel o cualquier otro soporte sea medios legibles por equipos mecánicos o
electrónicos, cintas o discos de computadora, microformas, fotografías,
fonogramas, videocintas, películas, pintura, dibujos, mapas, etc.), la cual se va a
ordenar de un modo lógico y eficaz, con el fin de que nos permita posteriormente
la fácil localización de cualquier documento de la forma más rápida, cuando así se
requiera.
Ahora los archivos, son creados por personas e instituciones en el desarrollo de
sus tareas, para sus propios fines, con esto concluimos que todo gobierno, entidad
pública, privada o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha
producido o recibido, para determinar precedentes, verificar proyectos anteriores,
cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones,
responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a
requerimientos de ciudadanos.
La función de los archivos como memoria cobra importancia a medida que pasa
el tiempo; con archivos bien organizados no tendremos los empleados,
funcionarios y ciudadanos que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la
búsqueda infructuosa de información, elevando los costos de operación y tiempo
invertido, produciendo atraso, confusión y en general una incorrecta
administración de la información.

Importancia de los archivos para la investigación

Todos los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes de ilustración y
mejoramiento para todas las empresas, entidades públicas, privadas, en tanto
contienen información en documentos que pueden y deben aprovecharse por
parte de investigadores.
Los archivos sirven para descubrir la verdad, para encontrar versiones, sobre los
acontecimientos; son útiles para las investigaciones relacionadas a la historia, la
economía, la administración, la geografía, los procesos políticos, sociales, la
ciencia, la tecnología.

CONCLUSIONES
 El archivo nos ha sido fundamental en la evolución cultural, social, política y
científica de la humanidad.
 El archivo es la memoria de una empresa, entidad pública, privada o un país
representada en la conservación de los documentos.
 El archivo constituye un centro de consulta de la información, disponible en
todo momento.
 El archivo satisface las necesidades de información eficaz a consultar por parte
de la ciudadanía en general.
 El archivo debe ser funcional y técnico; de fácil manejo y consulta.
 El archivo recopila, conserva y difunde información registrada en el.

BIBLIOGRAFIA
 http://organizaciondocumentos.blogspot.com.co
 http://www.entornocorporativo.com.mx/newsletters/julio/archivo.pdf
 http://www.mundoarchivistico.com
 https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/5113003
3/Cont enido/OVA/d1_s2_MaterialF_1/index.html
 https://www.comunidadbaratz.com/blog/por-que-los-archivos-son-vitales-y-mas-que-
necesarios/