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Índice
Introducción................................................................................................................................. 1
Unidad Informática....................................................................................................................... 2
Visión........................................................................................................................................... 2
Misión.......................................................................................................................................... 2
Funciones de la unidad informática.............................................................................................2
Principales áreas......................................................................................................................... 4
Desarrollo de software:............................................................................................................ 4
Control de calidad:................................................................................................................... 4
Explotación:............................................................................................................................. 4
Telecomunicaciones:................................................................................................................ 4
Soporte de redes:.....................................................................................................................5
Investigación y desarrollo.........................................................................................................5
Mesa de ayuda:........................................................................................................................ 5
Soporte técnico:....................................................................................................................... 6
Desarrollo y mantención de sistemas:......................................................................................6
Seguridad informática:.............................................................................................................7
Roles y desempeño..................................................................................................................... 8
Organigrama de la unidad informática.....................................................................................8
Jefe de la unidad informática...................................................................................................9
Jefe del departamento de sistema...........................................................................................9
Secretariado....................................................................................................................... 10
Programadores de sistemas...............................................................................................10
Analista de sistemas........................................................................................................... 10
Diseñador de sistemas.......................................................................................................11
Capturista........................................................................................................................... 11
Jefe del departamento de instalación y creación de redes.....................................................11
Diseñador de redes............................................................................................................. 11
Técnico en instalación de cableado....................................................................................12
Responsables de la configuración de servidores................................................................12
Soporte técnico de redes....................................................................................................13
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Jefe del soporte técnico......................................................................................................... 13
Técnico en hardware y software.........................................................................................14
Asistentes de soporte de hardware y software...................................................................14
Jefe del departamento de administración de base de datos..................................................15
Secretariado....................................................................................................................... 15
Diseñador de base de datos...............................................................................................15
Administrador de base de datos.........................................................................................15
Asistente de administrador de base de datos.....................................................................16
Capturista........................................................................................................................... 16
Jefe del departamento de consultoría....................................................................................16
Secretariado....................................................................................................................... 17
Jefe del área de asesoría.......................................................................................................17
Asesores de hardware........................................................................................................17
Asesores de software......................................................................................................... 17
Jefe del área de capacitación.................................................................................................17
Capacitadores.................................................................................................................... 17
Ubicación del Departamento de Informática..............................................................................18
La Infraestructura Clásica De La Función Informática............................................................18
Plan De Acción Para Lograr La Administración De La Función Informática........................20
Conclusiones............................................................................................................................. 22
Bibliografía................................................................................................................................. 23
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Introducción
Hoy en día, existen varios tipos de organizaciones en distintos rubros, los cuales están
compuestos internamente por algunos departamentos que tienen una responsabilidad propia, y
cuyo objetivo es satisfacer una necesidad en la sociedad que nació en algún punto en el tiempo
y entrega un servicio para satisfacer dicha necesidad.
Dentro de las funciones internas de una organización, hay áreas que se encuentran
fuertemente ligadas a la informática, a tal grado que si se suspenden, se paralizan totalmente y
podría afectar a otras áreas y/o otras empresas que trabajen con ella.
Cuando se habla de la función informática se definen temas como lo son las nuevas
aplicaciones tecnológicas, nuevos dispositivos y nueva forma de elaborar información
consistente y la base que lo hace posible es la información. Gestionar la información de las
organizaciones es de gran importancia, ya que estas mueven una gran cantidad de
informacióń, a tal punto que les es muy difícil abarcarla por completo o hacer un buen análisis
para el mejoramiento de está.
Es por lo descrito anteriormente que la Unidad informática debe contener a un gran personal a
cargo, siendo casi otra organización dentro de esta misma, por la gran cantidad de datos que
se deben administrar.
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Unidad Informática
La Unidad de informática es un área de trabajo donde se trata computacionalmente o
informáticamente todos los asuntos de autorización de información, ya sea de redes, páginas
web, mantenimientos de ordenadores etc. Esta unidad cuenta con un conjunto de recursos
físicos, lógicos y humanos necesarios para la realización y control de actividades informáticas
de la empresa o institución.
Visión
Es la unidad que planifica, coordina, y desarrolla Sistemas de Información Gerenciales para la
toma de decisiones. Cuenta con una infraestructura física óptima de espacio, recurso humano y
equipo moderno debidamente conectado.
Misión
Ofrecer sistemas de información administrativa integral que permita en forma oportuna
satisfacer necesidades de información, como apoyo en el desarrollo de las actividades propias
de cada departamento.
Podemos entender por informática como una ciencia que estudia métodos, técnicas, procesos,
con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. Dado esta
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definición podemos converger a las siguientes funciones que debe tener cada unidad
informática en una organización o institución:
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Principales áreas
Desarrollo de software:
El enfoque principal de esta área es el desarrollo de soluciones informáticas, así como también
es deber permanente de esta unidad, estudiar las diversas nuevas tecnologías en el ámbito del
desarrollo de aplicaciones que puedan resultar útiles a los procesos llevados a cabo por las
distintas unidades y departamentos, agregando valor a sus respectivos procesos.
Control de calidad:
El propósito de esta área es entregar a la administración una visibilidad adecuada del proceso
utilizado y los productos construidos mediante acciones planificadas y sistemáticas que
aseguren la calidad de dicho procesos y productos. Por ello esta área abarca revisar, auditar e
informar a la administración del proyecto sobre la adherencia de los productos y procesos a los
estándares y procedimiento establecidos.
Explotación:
La Explotación Informática se ocupa de producir resultados informáticos de todo tipo: listados
impresos, ficheros soportados magnéticamente para otros informáticos, ordenes automatizadas
para lanzar o modificar procesos industriales, etc. La explotación informática se puede
considerar como una fábrica con ciertas peculiaridades que la distinguen de las reales.
Para realizar la Explotación Informática se dispone de una materia prima, los Datos, que sea
necesario transformar, y que se sometan previamente a controles de integridad y calidad. La
transformación se realiza por medio del Proceso informático, el cual está gobernado por
programas. Obtenido el producto final, los resultados son sometidos a varios controles de
calidad y, finalmente, son distribuidos al cliente, al usuario.
Telecomunicaciones:
Es el área responsable de diseñar la estrategia general de comunicación según los distintos
grupos de interés o públicos objetivo (internos y externos), controlar el posicionamiento, la
marca y la percepción, gestionar directamente las distintas áreas que dependen de la dirección
de comunicación, coordinar las relaciones públicas de la organización, las relaciones con la
prensa y los medios, participar activamente en el desarrollo del sector de la comunicación y
desarrollar el trato directo y personal con los colaboradores externos.
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Soporte de redes:
El Área de soporte de redes ofrece soluciones a los servicios de conectividad de la
organización, permitiendo la conectividad entre las diferentes áreas, minimizando los riesgos de
inseguridad en la red y optimizando los recursos de la misma, también proporciona soporte a
los usuarios que así lo solicitan, adicionalmente realiza servicios de mantenimiento de equipo
de cómputo preventivo y correctivo.
Investigación y desarrollo
Puede ser categorizada como el desarrollo de nuevos productos, la investigación básica para
expandir el conocimiento científico y aplicado para mejorar los productos existentes que
componen las actividades primarias de la empresa. Vista de forma más generalizada:
Mesa de ayuda:
El servicio está orientado a satisfacer las necesidades, solicitudes e inquietudes de índole
informática de toda la comunidad.
Tiene como objetivo proveer de un canal único de registro, atención y/o escalamiento de
solicitudes y requerimientos mediante el uso de las mejores prácticas de ITIL.
Suelen proporcionar soporte a sus usuarios a través de varios canales, como números de
teléfono gratuitos, sitios web, mensajería instantánea o correo electrónico. También, pueden
brindar asistencia con miras a los usuarios o empleados, dentro de la organización. Por lo
tanto, los usuarios finales pueden ser internos o ajenos a la organización.
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Dentro de sus componentes podemos encontrar, por ejemplo:
● Servicio de soporte a usuarios de “sistemas microinformáticos”.
● Soporte telefónico centralizado en línea (on-line).
● Atendido de forma inmediata e individualizada por Técnicos Especializados.
● Apoyo sobre un Sistema informático de última generación.
Soporte técnico:
Es el ente responsable de ejecutar los procesos operativos orientados a brindar soluciones que
permitan a las diferentes dependencias optimizar el uso de los equipos y el procesamiento y
trasmisión de información y el uso del recurso asignado.
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● Disponer de información actualizada sobre el manejo de las herramientas utilizadas
para el desarrollo de aplicaciones.
● Evaluar los requerimientos de incorporación de herramientas de productividad que
mejoren el funcionamiento de los sistemas de información en el instituto
● Administrar bases de datos.
● Presentar informes periódicos al Jefe de la Unidad, sobre los proyectos culminados y en
proceso.
Seguridad informática:
Esta área está tomando mucha auge y debe de tener el compromiso y autorización de la alta
gerencia entendiendo evaluando los riesgos para desarrollar y ejecutar una política escrita que
establezca con claridad las normas y procedimientos para asegurar que los usuarios cumplan
las políticas corporativas de seguridad y que los controles son adecuados para prevenir
accesos no autorizados
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Roles y desempeño
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Jefe de la unidad informática
Las principales características que debe tener un jefe de una unidad de informática son las
siguientes:
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Secretariado
● Es la encargada de auxiliar en los procesos administrativos del departamento.
● Es la encargada de controlar las operaciones de mensajería.
● Es la encargada de elaborar y recibir pedidos, correspondencia, memorándums,
● faxes y documentos en general.
● Es la encargada de recibir y contestar llamadas telefónicas.
● Es la encargada de organizar y mantener en óptimas condiciones el archivo.
● Es la encargada de la caja chica.
Programadores de sistemas
● Determinar en colaboración con los Analistas informáticos los objetivos perseguidos con
los distintos programas, la naturaleza y fuentes de datos que habrá que introducir y
ordenar, y establecer los controles necesarios.
● Elaborar gráficos y diagramas para describir y determinar en qué secuencias habrá que
proceder al registro y tratamiento de los datos.
● Desarrollar y proporcionar documentación detallada sobre los programas informáticos,
utilizando para ello diversos lenguajes de programación.
● Ensayar los programas elaborados para eliminar o corregir deficiencias o errores.
● Mantener actualizados los programas.
Analista de sistemas
● Los analistas tienen la función de establecer un flujo de información eficiente a través de
toda la organización.
● Los proyectos asignados a los analistas no necesariamente requieren de la
computadora.
● Plantean diferentes alternativas que pueden ocasionar un cambio en toda la
organización. Los proyectos típicos de sistemas pueden implicar el diseño de reportes,
la evaluación de los trabajos efectuados por el personal de los departamentos usuarios,
la supervisión de cambios de equipo la preparación de presupuesto en el área de
cómputo.
● Puede haber analistas programadores que realizan tanto la función de analistas como la
de programadores.
● Los analistas programadores se encargan de solucionar problemas enfocados a los
sistemas computacionales.
● Elaboran alternativas para el desarrollo de nuevos software.
● Además los analistas pueden estar agrupados en equipos cuyas funciones son
coordinadas por analistas líder o jefes de análisis.
Diseñador de sistemas
Debe tener Conocimiento, experiencia e interés en desarrollar las siguientes tareas:
● Solución de problemas técnicos a programadores.
● Detallar el mapa de navegación de los servicios en línea del sistema.
● Definir procesos de los programas fuera de línea.
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● Generar especificaciones de los programas en línea y fuera de línea (Esqueleto,
constante y variables, vistas.).
● Diagramar las dependencias entre procesos incluyendo nombres de programas y
rutinas.
● Probar el diseño.
● Realizar pruebas de escritorio para el diseño generado.
● Diseñar las pruebas funcionales e integrales.
● Administración de la Función de Diseño.
● Asegurar el uso de los subsistemas de soporte.
● Apoyar a los programadores sobre las consideraciones técnicas del sistema.
● Apoyar a los diseñadores sobre la factibilidad técnica de los sistemas a desarrollar.
Capturista
Responsable de alimentar la información al sistema de cómputo, sus capacidades deben ser
(velocidad en el uso del teclado, uso de procesador de texto, hojas de cálculo, bases de datos y
paquetería en general.
Diseñador de redes
● Es el encargado del diseño e implementación de dichas redes.
● Analizar los puntos de conexión para determinar la instalación.
● Determinar el tipo de cable y la cantidad a utilizar en instalación.
● Determinar los tipos de dispositivos requeridos para la instalación.
● Proponer el software necesario para la red.
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● Instalación y verificación de planos y especificaciones técnicas del proyecto, todo de
acuerdo a estándares de calidad, reglamentación vigente, normas y especificaciones
técnicas.
● La verificación de la factibilidad técnica.
● Interpretación de planos, esquemáticos y alcances del proyecto.
Además:
● Configuración de Sistema Operativo
● Registro y ajustes de parámetros bases de Sistema Operativo(Drivers, Servicios,
● etc.)
● Configuraciones Conectividad de Sistema Operativo.(Ethernet, Conectividad,
● etc.)
● Creación y definición de políticas de acceso al Servidor.(Usuarios, Accesos,
● Carpetas, etc.)
● Instalación Servicios WEB y FTP.
● Instalación Servicio Internet Information Server (IIS)
● Configuración de servicio WEB (Usuarios, rutas, permisos, etc.)
● Instalación Servicio FTP Microsoft en forma Privada
● Configuración de accesos a FTP bajo control autentificado.
● Instalación y configuración de módulos WEB
● ASP y ASP .NET versión 3, x
● PHP versión 5.x
● HTM y HTML Dinámico Versiones 1 a 5.x
● Instalación de un gestor de base de datos
● Configuración de conectividad a servidor JSP existente (Resin sobre Linux).
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● Realizar el mantenimiento a la red, como además del chequeo de virus, cableados,
conexiones, hardware relacionado con la red.
● Realizar acciones correctivas en caso de fallas en la red.
● Tener un control de registro de las direcciones IP que utilizan los usuarios en la red.
● Realizar una bitácora de las actividades realizadas en la red.
● Documentar fallas y correcciones.
● Revisión de la continuidad eléctrica para evitar daños en el equipo de red.
Es más, para solucionar los problemas a distancia, el técnico de soportes debe tener dominio
de las herramientas de mantenimiento remoto de manera que pueda reconfigurar la máquina a
distancia.
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● Es el encargado de controlar el inventario de equipo, y accesorios así como de los
paquetes de software para PC
● Es el encargado de elaborar pedidos de consumibles (Diskettes, Cintas, Tonners,
● Cartuchos para respaldos, Etc.).
● Es el encargado de dar mantenimiento preventivo a las PCs.
● Es el encargado de hacer las instalaciones de Hardware y Software a las PCs.
● Es el encargado de hacer revisiones y reparaciones menores a las PCs.
Además debe:
Secretariado
● Es la encargada de controlar las operaciones de mensajería.
● Es la encargada de elaborar y recibir pedidos, correspondencia, memorándums, faxes y
documentos en general.
● Es la encargada de recibir y contestar llamadas telefónicas.
● Es la encargada de organizar y mantener en óptimas condiciones el archivo.
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Diseñador de base de datos
El diseñador de bases de datos, es la persona que se encarga de identificar los datos que se
almacenarán en la base de datos y elegir las estructuras apropiadas para la misma. Esta tarea
suele realizarse antes de que se implemente y se llene de datos la base de datos, aunque
muchas veces un diseñador debe trabajar sobre la misma cuando ya está en funcionamiento.
El administrador de base de datos debe poseer gran conocimiento técnico y destreza para
mantener la estabilidad de las relaciones con los usuarios. Los requerimientos de educación
son: un título profesional y tener experiencia en programación.
Capturista
Los capturistas de datos son los primeros en manejar y convertir los datos de su forma original
a un formato accesible para la computadora.
Este tipo de personal puede operar diferentes dispositivos de teclado para proporcionar los
datos directamente a la computadora.
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No obstante la importancia del trabajo de los preparadores de datos su educación no requiere
una formación técnica formal, un mecanógrafo competente puede adquirir en pocas horas de
instrucción especializada las habilidades necesarias para la preparación de datos.
Secretariado
● Es la encargada de controlar las operaciones de mensajería.
● Es la encargada de elaborar y recibir pedidos, correspondencia, memorándums, faxes y
documentos en general.
● Es la encargada de recibir y contestar llamadas telefónicas.
● Es la encargada de organizar y mantener en óptimas condiciones el archivo.
Asesores de hardware
Se encargan de proporcionar ayuda a las personas que no tiene conocimiento o requieren de
ayuda para instalar algún dispositivo informático. Además pueden opinar sobre la compra de
alguna herramienta o dispositivo para la implementación de algún equipo de cómputo.
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Asesores de software
Son las personas encargadas de asesorar a usuarios sobre la utilidad de algún software para el
desarrollo de su puesto. Además se encargan del asesoramiento de la instalación o
configuración de servidores o sistemas de redes.
Capacitadores
● Detectar las necesidades de los usuarios.
● Dinamizar y facilitar el desarrollo de los usuarios.
● Diseñar, dirigir y realizar cursos y talleres de su especialidad.
● Localizar recursos para el desarrollo de las actividades.
● Participar en el proyecto general formativo, responsabilizándose de las tareas
específicas que le son encomendadas.
El área de Informática representa una entidad dentro de la organización, la cual tiene como
objetivo satisfacer las necesidades de información de la empresa o Institución de manera veraz
y oportuna.
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La importancia que tiene el área de Informática dentro de la organización, la coloca en una
posición que influye incluso en gran parte de las decisiones administrativas y de proyección de
las empresas.
Por lo que se vuelve sumamente importante que dentro de sus funciones el área de Informática
se encargue de que la organización adquiera la conciencia sobre lo que significa un nivel
administrativo eficiente.
Por lo que antes de iniciar cualquier análisis y diseño o implantación de tecnología el área
usuaria debe tener sus mecanismos administrativos claramente establecidos y mejorados.
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Ubicación actual del área de informática bajo el concepto de administración de la función de
informática (afi), de la organización.
Segundo objetivo: Formar un mecanismo para la administración global del entorno informático
de la empresa.
Paso 1: Contar con la estructura descentralizada del área de informática
Paso 2: Constituir el área administradora de la función informática de la empresa
Paso 3: Adoptar un modelo de aprendizaje por seguimiento como función. (Diagrama)
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Tercer objetivo: Crear una cultura informática a nivel de la empresa.
Paso 1: Realizar un análisis de requerimientos de información dentro de cada unidad
usuaria
Paso 2: Efectuar una campaña de creación de conciencia informática.
No es algo que se pueda entender como una simple reorganización del área de informática; es
algo mucho más profundo que solo modificar el organigrama. Además no es una decisión que
pueda tomarse dentro del área de informática, aunque ahí es donde deberá gestarse el impulso
inicial.
Descentralizar esta área representará ubicarla en un contexto mucho más amplio dentro de la
empresa, e influirá con mayor vigor en los lugares estratégicos de la organización donde los
beneficios de su aplicación podrán apreciarse como nunca en la unidad, al fortalecer
enormemente las actividades operativas, de control y de servicio. Abarca mayor campo de
acción, adquirirá mucho más poder jerárquico a nivel de la empresa, no auto asignándoselo
como se practica, sino porque este le será reconocido como resultado de haberse diseminado
los beneficios de las actividades informáticas en todas las áreas de la organización, y la
importancia de ello se apreciará tangiblemente.
Entonces no será vista como riesgosa y peligrosa y que vive aislada fuera de control de la
organización, sino como un mecanismo indispensable firmemente administrado que da servicio
a toda la organización.
La empresa moderna necesita este nuevo enfoque informático de aplicación general, que no
puede cubrirse con la actual estructura de la unidad informática, y mucho menos si permanece
como una entidad aislada, independiente y autónoma. La función informática ahora se requiere
en todas las partes de la organización.
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Conclusiones
Es de vital importancia contar al interior de la empresa con una unidad dedicada a la
informática ya que la información crece de manera exponencial y los volúmenes que se
generan deben ser analizados de manera correcta y lo más rápido posible para poder
transformar esa información en conocimiento de utilidad para la empresa.
Además, cada vez más empresas aumentan su nivel de tecnología con tal de mantenerse a un
nivel competitivo, por lo que se requiere mantener actualizado y en constante mejora
tecnológica, así como al personal que se encargará de utilizarlo y no dejar de lado el soporte a
dichas tecnologías .
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Bibliografía
● http://www.ipmar.upel.edu.ve/index.php/organizacion-ipmar/unidad-de-informatica
● http://adolfoaraujo.com/2009/02/26/23-estructura-interna-de-la-unidad-de-tecnologias-
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● https://silverfenix7.wordpress.com/2010/08/30/funciones-de-un-administrador-de-
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● http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Informatica/Adm
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● https://www.google.cl/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=6&cad=rja&uact=8&ved=0CDkQFjAFahUKEwi
SrNrciIjIAhXMHZAKHVd2ACI&url=http%3A%2F%2Fwww.slideboom.com
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