1 Comprobar la existencia física de los valores y que sean propiedad de la empresa.
2 Comprobar que todos los valores se encuentren registrados.
3 Verificar la correcta valuación de las inversiones.
4 Comprobar el registro de los productos en el periodo correspondiente.
5 Comprobar la adecuada presentación en los Estados Financieros y la revelación de las
bases de valuación y gravámenes.
Verificar si la inversión realizada es conveniente o no.
6 Verificar si las políticas de inversión se cumplen. 7 EMPRESA ”XYZ” PROGRAMA DE AUDITORIA PARA INVERSIONES AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X
No. PROCEDIMIENTOS P/T FECHA REVISIÓN OBSERVACIONES
ELABORAC IÓN
1 Realice la sumaria o papel de trabajo resumen de cada
2 cuenta.
Vea que los certificados o títulos de acciones y los bonos
3 estén hechos a nombre de la empresa o están debidamente endosados a favor de la empresa. 4 Solicitar una certificación a las entidades financieras involucradas en la póliza de la empresa 5 Examine las notas bancarias o avisos de los corredores de bolsa en relación con las compras y ventas de 6 inversiones.
Verifique los nombres exactos y descripción de las
inversiones realizadas. Se deberán observar las fechas de 7 vencimiento y la clase de inversión para prevenir la sustitución por emisiones de menos valor.
Cuente todas las inversiones comprobando contra los
8 libros y demás registros, el número de unidades o el valor total representado en cada título, bono o cédula. Anote el nombre que aparezca registrado en ellas y los endosos 9 consiguientes, tanto en títulos, documentos o anexos.
10 Consulte las publicaciones de servicios e inversionistas,
para comprobar dividendos en acciones, conversiones, cambios y otros ajustes que afecten ya sea a las 11 cantidades o bien los importes de los valores.
Determine la base para registrar el valor en libros de las
12 inversiones realizables, incluyendo los métodos seguidos para contabilizar los intereses, premios, descuentos sobre bonos.
Examine los avisos de los corredores u otros
comprobatorios de las transacciones operadas durante el periodo.
Analice las transacciones durante el periodo auditado y
revise la documentación. Verifique lo apropiado del registro de los ingresos y concílielos contra las cuentas de ingresos.
Verifique la cédula analítica de las inversiones realizables
para asegurarse de que su corrección aritmética compara los saldos iniciales y finales con el balance de comprobación.
Clasificar, describir y revelar la información incluyendo el
valor del mercado y la prenda de los valores para efectos de la presentación de los Estados Financieros. EMPRESA ”XYZ” CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO INVERSIONES GERENTE GENERAL
No PREGUNTAS SI NO N/A EVALUACION OBSERVACIO
NES
1 Si las inversiones tales como acciones, bonos, cédulas y
otros instrumentos negociables no están bajo custodia de una entidad independiente por ejemplo en poder de un Banco, se guardan en una caja o bóveda de seguridad dentro de la misma compañía?
2 Si tales inversiones son custodiadas por alguna entidad
independiente, han sido aprobadas por la junta directiva?
3 En caso de que las inversiones se guarden en la misma
empresa, dos o más empleados son responsables de su custodia y tienen acceso a las mismas únicamente en forma conjunta?
4 Se lleva un conjunto detallado de las inversiones en un
departamento o por una sola persona distinta de aquellas sin nada oficialmente para custodiarla?
5 Las inversiones y otros instrumentos negociables se
controlan periódicamente por medio de la inspección física de otras personas que no las custodien ni tengan acceso a ellas, si es así por quién?
6 Si las inversiones no figuran a nombre de la empresa, está
endosadas:
1. Restrictivamente a nombre de la empresa?
2. De otro modo? Explique en nota separada
7 Aquellas inversiones que ha recibido la empresa como
garantía están contabilizadas y segregadas de las propias?
8 Las acciones propias readquiridas, se controlan de la
misma manera que las inversiones?
9 Los retiros o cancelaciones de inversiones que se
consideran sin valor son autorizados por un funcionario responsable?
10 Para aquellas inversiones que han sido descargadas, se