¿Qué es un Brochure?

Brochure es toda aquella folletería que sea propia de una compañía y que la
represente. El brochure abarca desde trípticos publicitarios de un nuevo producto o
servicio que su compañía ofrezca hasta las carpetas de presentación de proyectos
que circulan de manera interna o externa. Es decir, el brochure abarca casi todo el
material impreso propio de una empresa y cada uno de los diferentes tipos de
brochure debe ser diseñado de manera diferente. Es diferente el criterio que se deba
adoptar a la hora de hacer el diseño para una carpeta de presentación de proyectos
interna que para una que circule de manera externa a su compañía.

El brochure es su compañía entrando en la casa de los potenciales clientes, el

brochure es el vestido de gala de sus proyectos. Un buen diseño de brochure es la
mejor carta de presentación de su compañía.

El brochure desempeña tres funciones: informativa, publicitaria e identificadora.

 Función informativa: es muy usual utilizar el brochure para informar al público

acerca de algún aspecto de su compañía. La información puede ser referida
a presentar a su compañía, algún nuevo producto o servicio que ésta ofrezca,
una reciente modificación en su nombre, etc.
 Función publicitaria: el brochure es una importante herramienta de marketing
y es un excelente medio para promover uno o varios productos o servicios
que ofrezca su compañía de manera atractiva. El aspecto publicitario del
brochure será tratado con más detalle en la sección llamada Aspecto
publicitario.
 Función identificadora: un buen diseño de brochure permite mantener un
criterio a través de los diferentes brochures que encargue su compañía. Este
criterio (llamado muchas veces “concepto”) unificado a lo largo de los
diferentes brochures permite a quien los reciba reconocer automáticamente
de qué compañía se trata y es una manera de presentarse ante el público
que le otorga a su compañía un alto grado de prestigio y credibilidad. En el
brochure es vital que no sea únicamente el “concepto” lo que identifique a su
 compañía sino primeramente el Logo de la misma: un adecuado diseño de
Logo es vital para cualquier compañía, es la piedra fundacional de toda la
estructura publicitaria.

Estas tres funciones que hemos presentadas de manera separada describiendo sus
aspectos específicos no están separadas (o no deberían estarlo) en el trabajo
terminado. El brochure presenta estas tres características pero las presenta
combinadas, y ése es su poder. Un buen diseño de brochure es informativo,
publicitario e identificador, todo junto en un mismo brochure. Por supuesto que en
cada brochure que su compañía encargues habrá uno de estos tres aspectos que
se destaque pero no por eso deben olvidarse los restantes. Por ejemplo, si su
compañía lanza al mercado un nuevo producto y decide encargar un brochure que
acompañe al lanzamiento, el aspecto destacado será el publicitario aunque el
brochure debe ser claro en tanto información acerca del nuevo producto y
representar acabadamente la imagen de su compañía. En cambio, si su empresa
presenta un proyecto a los ejecutivos de otra compañía que proponga un trabajo en
conjunto, el aspecto que deberá resaltar el brochure (como puede ser una carpeta
con pestaña para Inserts) es la función identificadora que presente a su compañía
como segura y prestigiosa y relegará a un segundo lugar el aspecto publicitario y el
informativo.

El brochure es uno de los factores decisivos para la conformación de su imagen

corporativa. Para que la función identificadora del brochure funcione con eficacia,
usted junto con la compañía que contrate para la realización del diseño del brochure
de su compañía deberán elegir el formato adecuado del brochure; es decir, las
características morfológicas que éste presente. Mientras que un brochure
publicitario puede constar de varios colores muy llamativos y tipografía grandes,
esto no es conveniente para la presentación de un proyecto que debe ser más
sencillo, austero y formal. Y, en que se refiere específicamente al aspecto
morfológico, no es lo mismo presentar un proyecto en un tríptico que dentro de una
carpeta con solapa que lleve el nombre de su compañía y del proyecto, por ejemplo.
No es que uno sea correcto y el otro no lo sea, simplemente se debe estar atento a
las conveniencias de uno y otro formato para maximizar los beneficios que éste
presente.

Para que usted pueda considerar mejor este aspecto es que en la siguiente sección,
llamada Diferentes tipos de brochure, presentamos varios formatos diferentes de
brochure en lo que se refiere a su morfología y los acompañamos de las imágenes
pertinentes para su correcta identificación.

Resumiendo, lo que usted debe considerar a la hora de planear un brochure es lo

siguiente.

 Pensar cuál será su objetivo. Cuál será la función del brochure.

 Destacar la función que le corresponda entre función informativa, publicitaria
e identificadora.
 Constatar que las funciones que no sean la primaria estén también presentes
en el brochure aunque en segundo grado de importancia.
 Elegir el formato óptimo para que su brochure trasmita correctamente el
mensaje que se desea.

Diseño de Brochure
Este sitio tiene el objetivo de informar al público acerca de la importancia que tiene
el brochure en la imagen corporativa de una compañía.

Nos detendremos, principalmente, en tres aspectos fundamentales:

1. Características generales y morfológicas del brochure.

2. Funciones publicitarias del brochure.
3. Proceso de producción del brochure.

La existencia de este sitio informativo responde al relativo desconocimiento de lo

que significa el brochure para el desarrollo eficiente de la imagen corporativa. No es
extraño que se considere al brochure como un elemento superfluo e irrelevante para
una compañía en crecimiento.
También es cierto que existe la creencia generalizada que un brochure es tan simple
que cualquiera puede diseñarlo en su tiempo libre y que la parte importante del
trabajo se hace en la imprenta. Esta creencia en la simpleza del diseño del brochure
es alimentada por imprentas que, con buena fe, le ofrecen a las compañías la
realización del diseño de su brochure junto con su impresión. Y no es que los
diseños que realicen las imprentas sean malos, pero sí es cierto que suelen ser
estandarizados, muy atados a las comodidades gráfico-maquinarias que éstas
tienen y llevados a cabo por personas que no tienen la función de Diseñar con D
mayúscula: diseñan en los aspectos gráficos, pero no realizan un trabajo de
investigación de mercado ni poseen expertos en redacción y marketing como las
compañías especializadas en diseño de brochure.

Las compañías especializadas en diseño de brochure ponen a su disposición todas

las herramientas necesarias para realizar un buen trabajo en el diseño del brochure
de su compañía. El trabajo que realiza una compañía especializada en diseño de
brochure se hace siempre junto con usted y consta de los siguientes pasos:

1. Intercambio de ideas. Usted le comunica a la compañía encargada del diseño de

su brochure las ideas que tiene en mente para su realización y la compañía le
ofrece opciones y nuevas ideas.
2. Recopilación de información. En esta etapa se deciden cuáles serán las
imágenes y los textos que figuren en el brochure. Existe la posibilidad que usted
tenga listos o quiera encargarse de los textos, de las imágenes o de ambos, pero
si no es así, las compañías de diseño de brochure ponen a su disposición
reactores e imágenes para realizar el trabajo de manera profesional.
3. Revisión. La compañía le entrega un diseño terminado y usted analiza si es lo
que deseaba o hay algo que quiera modificar. Dependiendo de la compañía y del
paquete promocional que su compañía adquiera, las revisiones serán ilimitadas
o se fijará con anterioridad determinado número de revisiones.
4. Traducción. Muchas compañías ofrecen un servicio de traducción para las
compañías que quieran incursionar en zonas con diferentes idiomas.
5. Entrega. Después de pasar por todas las revisiones y de que usted haya
aprobado el diseño, se termina el proceso de diseño y se le entrega un archivo
con su brochure listo para mandar a la imprenta e imprimirlos.

Nos proponemos en este sitio ayudarlo a pensar el mejor y más conveniente

acercamiento al mundo del brochure revisando paso a paso sus aspectos más
relevantes. Es de suma importancia que usted analice cada uno de estos aspectos
porque cada uno de ellos es crucial para que su brochure sea efectivo. Si bien es
cierto que las compañías especializadas en diseño de brochure toman a su cargo
todo el trabajo, ellas no pueden decidir qué hacer: es siempre usted quien tiene la
última palabra y es usted quien decide cómo será su brochure. Es por eso que es
importante que esté al tanto de los aspectos generales del brochure y de aquéllos
específicos en lo que atañe a imagen corporativa, a la imagen que quiere que su
compañía presente ante el público y la dirección en la que quiere que su brochure
se conduzca. Éstas son cosas que no pueden hacer las compañías diseñadoras de
brochure, pueden aconsejar pero, repetimos, es usted quien tiene la última palabra.

Diferentes Tipos de Brochures

En esta sección le presentaremos los diferentes tipos de brochure considerando sus
aspectos morfológicos. Como hemos dicho, la elección del formato adecuado de
brochure es determinante para el resultado que éste produzca.

Debemos aclarar que no es indispensable que usted tenga definido el formato de

brochure que desea antes de encargar su diseño: usted puede presentar algunas
opciones o simplemente pedirle a la compañía que contrate para diseñar su
brochure que le indique qué formato es el más conveniente para lo que usted quiere
transmitir.

Sin embargo, algunos formatos de brochure son elegidos no tanto por la forma en
que presentan la información que contengan impresa sino por su comodidad o por
alguna función derivada de su morfología. Por ejemplo, en el caso de la
presentación de una investigación de mercado es muy conveniente utilizar una
carpeta con pestaña para Inserts no porque sea la forma más convincente que tenga
el investigador de presentar su trabajo sino que es la más práctica porque le permite
colocar el informe dentro de la carpeta en cuya tapa figuren su nombre o el de la
compañía para la que trabaje, el nombre de la compañía que solicitó la
investigación, etc.

Los siguientes formatos son los más comunes. Se los presentamos con su
correspondiente imagen para que usted pueda comenzar a imaginar cómo sería el
brochure que eventualmente usted pudiera encargar.

Díptico Tamaño Carta o A4

Volante Tamaño Carta o A4

Díptico Tamaño A3

Tríptico Tamaño Carta

Carpeta con Pestaña para Inserts

Éstos son los formatos más usuales y que, en términos generales, son aptos
responder a la mayoría de las funciones típicas del brochure. Aunque también
existen otros formatos menos comunes que son muy útiles para situaciones
específicas. Entre los formatos menos tradicionales podemos mencionar a los
sobres. Aplicar el diseño de brochure a los sobres da por resultado una muy
interesante veta de la imagen corporativa. Si usted utiliza el servicio postal para
informar al público acerca de sus productos, servicios o promociones, el diseño de
sobres con la imagen de su compañía es una buena inversión. Cuando un potencial
cliente recibe una carta dentro de un sobre propio de la compañía que lo envía, tanto
la compañía remitente como el contenido del sobre adquieren importancia y
prestigio ante sus ojos. Si bien es cierto que es un detalle para algunos, una
compañía que utiliza sus propios sobres es reconocida por el público como
prestigiosa. Sino pensémoslo al revés ¿si imagina usted recibiendo una carta de
Microsoft® dentro de un sobre común y corriente? Por supuesto que no, hasta
creería que es un chiste.

No decimos con esto que si su compañía no tiene un sobre propio pierde prestigio
(eso sólo sucede con las mega compañías), pero sí lo invitamos a considerar un
interesante y relativamente económico aspecto que contribuiría en gran medida a
mejorar la imagen corporativa de su compañía a través de este tipo de brochure.

Este ejemplo es sólo uno de los tantos que se podrían dar sobre cómo el brochure
beneficia la imagen corporativa y las ganancias de una compañía.

Otro aspecto morfológico que se debe tener en cuenta a la hora de pensar el diseño
de un brochure y que está firmemente relacionado con el objetivo que éste persiga
es el tamaño.

El tamaño del brochure (sea un tríptico, un díptico, etc.) es muy importante a la hora
del diseño. Es importante porque el diseñador encara el proyecto de cierta manera
para un brochure pequeño y de otra para uno grande, pero, principalmente, es
importante porque el tamaño sigue el mismo criterio para su elección que la forma.
Antes dijimos que la elección de un formato que se adapte a la intención del
brochure es fundamental y con el tamaño sucede lo mismo. Por ejemplo, hacer un
tríptico en A3 (el doble que una hoja de impresora) para que se reparta en la vía
pública no es conveniente porque es muy difícil de guardar, molesta al receptor del
brochure y aunque quien lo reciba decida guardarlo para hacerlo deberá doblarlo y
cuando lo quiera ver en su casa o en su oficina lo verá deslucido, con pliegues
donde no van (en el caso de un brochure, la forma en que está plegado responde a
la manera en que se quiere transmitir la información) y esto es perjudicial para usted.
Entonces, lo que se deberá contemplar es un formato más pequeño que sea
cómodo para guardar y que no se dañe al hacerlo.

Ideas de Brochures
En esta sección nos ocuparemos de informarlo acerca de los elementos que usted
debe reunir para entregarle a la compañía que haya contratado para que diseñe su
brochure antes de comenzar el diseño.

En primer lugar, usted deberá tener ideas acerca de qué objetivo tendrá el brochure:
si será de carácter informativo, publicitario; será para circulación interna, externa o
ambas; si será entregado a personas específicas o será repartido al público en
general, etc. Pero este tema ya ha sido expuesto en ¿Qué es el brochure? y Aspecto
Publicitario

En segundo lugar, el texto. Antes de comenzar el diseño se debe disponer del texto
que contenga su brochure porque sobre y a partir de éste se realiza el trabajo. Usted
deberá tener una entrevista (por informal que sea: puede ser una sencilla
comunicación por correo electrónico) para que algún representante de la compañía
diseñadora lo oriente acerca de las características que deberá tener el texto que
usted desee colocar en el brochure. El representante de dará las pautas técnicas
que el texto deberá cumplir: procesador de texto que deberá utilizar para redactarlo,
un estimado de palabras como máximo y como mínimo para que el brochure no
quede ni congestionado ni desierto de texto, registro que será conveniente utilizar
con arreglo al diseño que se tiene en mente (registro informal o formal), etc.
No es extraño que las compañías de diseño se ocupen, a través de sus redactores,
de escribir ellas mismas el texto para el brochure que usted desea y que no tiene
tiempo de escribir o que prefiere que de ello se encarguen expertos.

En tercer lugar, las imágenes. Todos los brochures tienen una carga importante de
imágenes y usted deberá encargarse de reunir las que desee. Es muy común que
usted no disponga de las imágenes que busca para su brochure, y es por eso que
las compañías diseñadoras ponen a su disposición su gran biblioteca de imágenes
para que pueda elegir aquellas que crea más convenientes o que mejor representen
a su compañía o producto.

El tema de las imágenes es muchas veces más complicado que el texto porque las
imágenes, en términos técnicos, requieren de un mínimo de calidad para que sean
útiles. Muchos clientes de las compañías diseñadoras de brochure les acerca
imágenes que les gustan para su brochure que no cumplen con los estándares
mínimos de calidad técnica. Por ejemplo, un cliente le encarga a la compañía
diseñadora un brochure en el que quiere que aparezca una foto de su compañía. El
cliente les entrega una foto de su compañía que puede estar fuera de foco, con mala
luz, etc. Sobre esa imagen no pueden trabajar los diseñadores, por eso en el caso
de querer utilizar una imagen muy específica (como la foto de su compañía) se
deberá contemplar la posibilidad de tener que hacer una nueva toma a cargo de un
experto.

Esto no sucede sólo con las fotos, puede suceder con cualquier tipo e imagen. Pero
aunque este es un aspecto más complejo que el texto siempre se resuelve
fácilmente si se mantiene una relación fluida entre los participantes en el proceso.

El texto y las imágenes son cosas que se deben recoger antes de empezar a diseñar
y aunque puede que usted crea que los textos e imágenes que haya elegido sean
los mejores, siempre escuche atentamente los consejos que le haga el
representante de la compañía diseñadora ya que ésa es su principal función:
ayudarlo a optimizar su diseño de brochure en todo sus aspectos.
EJEMPLOS DE BROCHURE
EJEMPLOS DE BROCHURE
EJEMPLOS DE BROCHURE