MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TOMAYKICHWA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA

M. C. N° 01-2005-MDT-CE

BASES ADMINISTRATIVAS

OBRA : “Centro Cívico de Tomaykichwa - II

Etapa”

UBICACIÓN : Distrito : Tomaykichwa

Provincia : Ambo
Departamento : Huánuco
Región : Huánuco

VALOR REFERENCIAL: S/. 81,499.20 (Ochentiun mil cuatrocientos

noventinueve y 20/100 Nuevos Soles,
incluido IGV)

FECHA DE CONVOCATORIA: 13 de diciembre de 2005

DOCUMENTOS DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA

LA CONTRATACIÓN DE OBRA A SUMA ALZADA

TOMAYKICHWA - PERÚ

2005

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 BASES ADMINISTRATIVAS

1.- Convocatoria
La Municipalidad Distrital de Tomaykichwa, con domicilio en La Plaza de Armas S/N –
en el distrito de Tomaykichwa, convoca el Proceso de Selección de Adjudicación de
Menor Cuantía de acuerdo a las Bases Administrativas para ejecución de obra, el mismo
que se encuentra descrito en los documentos técnicos correspondientes.

2.- Objeto del Proceso de Selección

La presente convocatoria tiene por objeto seleccionar a la Persona Natural o Jurídica,
empresa o consorcio inscrito en el Registro Nacional de Proveedores, capítulo de Ejecutor
de Obras para la Ejecución de la Obra:
Centro Cívico de Tomaykichwa – II Etapa (Construcción a nivel de casco que comprende:
columnas, vigas, techo aligerado del segundo piso, así como las columnas del tercer nivel
con los correspondientes salidas de agua y luz).

3.- Ubicación de la Obra

4.- Entidad Convocante:

“MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TOMAYKICHWA”

5.- Idioma
Todos los documentos para el Proceso de Selección deberán ser presentados en idioma
español.

6.- Participación
La participación está dirigida a personas naturales o jurídicas, empresas o consorcios.

7.- Aceptación de las condiciones

La presentación de las propuestas por parte de los participantes queda claramente
determinado a que se someten a las Bases del Proceso de Selección, Expediente Técnico,
Modelo de Contrato y a las Normas Legales específicas sobre la materia.

8.- Sistema del Proceso de Selección

A Suma Alzada

9.- Valor Referencial

Precios referidos al mes
Plazo de ejecución
Valor Referencial Máximo
Valor Referencial Mínimo
: Presupuesto Referencial: S/. 81,499.20 (Ochentiun
mil cuatrocuientios noventinueve y 20/100 Nuevos
Soles, incluido IGV)
: noviembre de 2005
: 45 días calendarios
: S/ 89,649.12
: S/ 73,349.28

10.- Financiamiento:
Fondo de Compensación Municipal 2005 S/ 81,499.20

2
11.- Características de las Ofertas
Las propuestas que presentarán los postores se harán en moneda nacional

12.- Régimen Legal

Las presentes bases se encuentran regulados de acuerdo al Texto Único Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado con D. S. N° 083-2004-PCM
del 26 de noviembre del año 2004 y Reglamento aprobado con D. S. Nº 084-2004-PCM
de fecha 26 de noviembre del año 2004, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias así como los demás dispositivos legales vigentes, cuya entrada en
vigencia corre a partir del 29 de diciembre de 2004.
El Comité Especial, tiene la competencia suficiente para organizar conducir y ejecutar el
proceso de selección, debiendo interpretar adecuadamente tanto las Bases Administrativas
como la normativa de la materia durante el proceso de de selección hasta el otorgamiento
de la Buena Pro.

13.- Referencias
Cuando en las presentes Bases Administrativas se mencione la palabra “Ley” de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, sus modificatorias y ampliatorias, está referido
al Decreto Supremo N° 083-2004-PCM del 26 de noviembre del año 2004. La mención
“Reglamento” se entenderá referida al Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado con Decreto Supremo 084-2004-PCM del 26 de
noviembre del año 2004.
En todos los casos en las presentes Bases Administrativas se establezcan plazos sin
calificarlos, se computará como días hábiles, son días inhábiles los sábados, domingos y
feriados no laborables así como los de duelo nacional no laborable y otros declarados por
el Poder Ejecutivo, el plazo excluye el día inicial e incluye el día de vencimiento.

14.- Consultas y Observaciones a las Bases

Mediante escrito debidamente fundamentado los postores podrán formular consultas y
observaciones a las Bases Administrativas y/o al Expediente Técnico en un solo acto, las
mismas que se sujetarán a lo señalado en los Artículos 27° y 28º de la Ley y los
Subcapítulos III y IV, Capítulo III, Título IV del Reglamento.

15.- De las Discrepancias

Las normas que contiene el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
estado, sus modificatorias, ampliatorias y/o complementarias se emplearán para resolver
cualquier discrepancia con las Bases Administrativas.

16.- Acto de Presentación de propuestas

Se llevará acabo de conformidad con establecido en el calendario del presente proceso de
selección.
El acto de presentación de las propuestas será privado de acuerdo con el artículo 124º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en tal sentido los
participantes inscritos presentarán sus propuestas con cargo y en sobre cerrado, bajo
responsabilidad del Comité Especial.

17.- Documentos del proceso

Son documentos del presente proceso de selección los que se detallan a continuación:
 Las Bases Administrativas.

3
  El Expediente Técnico.
 La Proforma de contrato de obra.

18.- Calendario del Proceso de Selección

El calendario del presente proceso de selección, estará regulado tanto por los plazos como
las etapas mencionadas en la Ley, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-
PCM y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.
El calendario que se regirá el presente proceso de selección se encuentra detallado en la
Convocatoria realizado por el Comité Especial Permanente, el mismo que se encuentra
publicado en el SEACE y es como sigue:

CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS FECHAS HORA
CONVOCATORIA 13 de diciembre de 2005
REGISTRO DE PARTICIPANTES Del 13 de diciembre al 20 8:00 A.M. a
de diciembre de 2005. 3:00 P.M.
PRESENTACIÓN DE CONSULTAS A LAS Del 14 al 15 de diciembre 8:00 A.M. a
BASES ADMINISTRATIVAS. de 2005. 3:00 P.M.
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS E Del 16 de diciembre al 19 8:00 A.M. a
INTEGRACIÓN DE LAS BASES. de diciembre de 2005. 3:00 P.M.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Día 22 de diciembre de 8:00 A.M. a
2005 12:00 P.M.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Día 22 de diciembre de 12.30 P.M.
2005
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Día 22 de diciembre de 12.30 P.M.
2005
Local Municipal : Plaza de Armas S/N – Tomaykichwa.
19.- Obligaciones del Postor
A efectos de ejecutar la obra prevista y en armonía con los procedimientos de asegurar su
correcta terminación, es obligación de los postores:
- Realizar una inspección del lugar donde se va a ejecutar la obra. La presentación de la
propuesta implica la aceptación tácita del postor, de que no ha encontrado ningún
inconveniente para la ejecución de la obra que sea técnicamente correcta y en sujeción al
Expediente Técnico entregados.
- Apersonarse a la Secretaría de La Municipalidad Distrital de Tomaykichwa en la fecha
indicada en el calendario del proceso de selección, a fin de adquirir los documentos
necesarios para la participación en el proceso, enviando también a los correos electrónicos
de los participantes inscritos.
- Comunicar por escrito en el plazo previsto, las consultas y observaciones a las Bases y
los documentos del proyecto así como las discrepancias o falta de concordancia que
encuentren, pues en el caso de no hacerlo se entenderá que el postor encuentra correcto y
acepta todo lo contenido y dispuesto en los documentos del proyecto, en consecuencia no
podrá justificar desconocimiento de los alcances y condiciones de la obra a ejecutar.

20.-Cancelación del Proceso

La Municipalidad de Tomaykichwa podrá cancelar el proceso de selección por razones de
fuerza mayor o caso fortuito según los procedimientos establecidos en el Art. 86º del
Reglamento de la Ley concordante con el Art. 34° de la Ley.

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21.- De las Propuestas
Los participantes presentarán sus propuestas en sobres cerrados dentro del plazo
establecido en las presentes Bases, en original y dos copias (en cada sobre).
La presentación de una propuesta, implica el sometimiento del postor a todas las
disposiciones y normas contenidas en los documentos del proceso de selección, sin
necesidad de declaración expresa.
No serán admitidas las propuestas que excedan en más de 10 % del valor referencial.
No serán admitidas las propuestas que sean inferiores al 90 % del valor referencial.
Las propuestas no deben presentar borraduras, enmendaduras ni correcciones, caso
contrario serán rechazadas. Los formatos contenidos en las presentes Bases establecidos
por la Municipalidad Distrital de Tomaykichwa deberán ser llenados en forma manual.

22.- De la presentación de las Propuestas

El participante, en la fecha y hora indicada en la convocatoria, presentará sus sobres
debidamente cerrados tanto La “Propuesta Técnica” como La “Propuesta Económica”,
cuyo contenido debe estar numerado y sellado en todas sus páginas por el postor o su
representante legal autorizado; en la dirección consignada en la Convocatoria de acuerdo
con el siguiente formato:

5
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TOMAYKICHWA
A.M.C. N° 01-2005-MDT-CE.
Ejecución de la Obra:
“Centro Cívico de Tomaykichwa – II Etapa”

SOBRE : ...............................................
POSTOR : ...............................................

SOBRE “A” : PROPUESTA TÉCNICA

SOBRE “B” : PROPUESTA ECONÓMICA

Sobre N° 01 – De la Propuesta Técnica

Los documentos técnicos contenidos en la propuesta técnica son los siguientes:
a. Copia simple del Certificado de Inscripción Vigente en el Registro Nacional de
Proveedores en el capítulo de Ejecutor de Obras.
b. Declaración Jurada de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento. (FORMATO Nº 2)
c. Documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
d. Documentación de presentación facultativa. (FORMATO Nº 1)
e. Declaración Jurada de ser micro o pequeña empresa, de ser el caso. (FORMATO Nº 3)
f. Promesa de consorcio de ser el caso. (FORMATO Nº 4)
g. Licencia de funcionamiento actualizada, coincidente con la dirección que figura en el
Registro Único de Contribuyentes.
h. Registro Único de Contribuyentes
i. Plazo de ejecución propuesto (FORMATO Nº 5), adjuntar diagrama de barras GANTT y
programación PERT-CPM y HOJA DE CALCULO como respaldo de plazo ofertado.

El incumplimiento de las disposiciones antes enunciadas dará lugar a la eliminación

automática del postor.

Consideraciones del Plazo de Ejecución Propuesto

La programación de obra mediante diagrama de barras GANTT y la programación PERT-CPM,
incluido la Hoja de Cálculo que sustenta el plazo programado, deben cumplir con los siguientes
requisitos técnicos.
Los Diagramas de barras GANTT y La Programación PERT-CPM serán elaborados en base a
cualquier software de programación, debiendo presentarse impresos, sin borrones ni
enmendaduras.
Los Diagramas de barras GANTT y La Programación PERT-CPM deben ser desarrollados a nivel
detalle, considerando todas las partidas, sub partidas, y/o tareas necesarias para la ejecución de
obra, de conformidad con el expediente técnico del proyecto motivo del presente proceso
selectivo, las mismas que han dado origen al valor referencial, debiendo señalar expresamente la
ruta crítica. Asimismo todas las actividades (tareas) deben tener una duración en días enteros,
fecha de inicio y fin y su correspondiente asignación de recursos. Se considerará un turno de 8
horas por día. En todas y cada una de las partidas se asignarán los recursos de mano de obra,
equipos, herramientas necesarias para obtener el rendimiento propuesto, debiendo respetarse las
especificaciones técnicas alcanzadas por la Municipalidad convocante.
El plazo de ejecución de obra y los plazos parciales de las partidas, sub partidas y/o actividades
que indiquen los documentos técnicos exigidos como sustento de plazo ofertado, sean estos el
Diagrama de barras GANTT, Programación PERT-CPM y la HOJA DE CALCULO deberán ser
concordante entre sí.

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Sobre N° 02- Propuesta Económica
Los documentos que deberá entregar el postor en su propuesta económica son los
siguientes:
- Presupuesto detallado por las partidas que generan la propuesta ofertada.
a. Propuesta Económica del Postor consignada en el Formato de Carta Propuesta
(FORMATO Nº 6), proporcionada por la Municipalidad Distrital de Tomaykichwa, el que
no deberá tener enmendadura, borradura o corrección, caso contrario el postor quedará
eliminado automáticamente.
Condiciones de la Oferta Económica
La oferta económica será formulada en estricto orden y en concordancia con las partidas y los metrados
oficiales.
La oferta económica será presentada en Nuevos Soles.
Las ofertas deberán ser formuladas con precios vigentes a la fecha del valor referencial, en los formatos
alcanzados en las presentes bases.

b. El Formulario de Metrado Referencial proporcionada por la Municipalidad Distrital de

Tomaykichwa, con el valor referencial ofertado, incluyendo los respectivos precios
unitarios ofertados para cada partida.
Los análisis de costos unitarios y detalle de los gastos generales serán presentados por
el Postor que obtenga la buena Pro, como documentación de firma de Contrato para lo
cual deberá tener en cuenta lo siguiente:
Los Análisis de Costos Unitarios, mostrará en detalle el costo de la mano de obra,
equipos, materiales y todos los demás conceptos que le son accesorios, para lo cual
deberán tener en cuenta las especificaciones técnicas, planos y demás documentos del
presente proceso, en caso de omisión de algún elemento indispensable para cumplir
con la partida, será asumida por el Contratista, sin derecho de pago adicional alguno
por este concepto.
Los Gastos Generales deberán ser analizados incluyéndose todos los conceptos
necesarios para la total y correcta ejecución del trabajo, descomponiéndose dichos
gastos en aquellos que no estén directamente seleccionados con el tiempo de ejecución
de la obra y los que estén directamente relacionados con el tiempo de ejecución de la
misma, en caso de omisión de algún elemento indispensable para cumplir con los
requisitos establecidos en el Contrato o demás documentos integrantes, será asumido
por el contratista, sin derecho de pago adicional alguno por este concepto.

23.- Evaluación y Calificación de Propuestas

Sobre N° 01 Propuesta Técnica.- La propuesta técnica no se evaluará por ser un proceso
de Adjudicación de Menor Cuantía, según el Art. 68º del Reglamento, siendo solamente
revisado para su admisibilidad.
Sobre N° 02 Propuesta Económica.-
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la
propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje
inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económico (100)

7
24.- Otorgamiento de la Buena Pro
En la fecha señalada en el Cronograma del Proceso de Selección, el Comité Especial
procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados
del proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el
orden de prelación y los puntajes obtenidos por cada uno de los postores.
En caso de empate, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente
el siguiente orden:
a. Con preferencia a favor de las micro y pequeñas empresas ganadoras, alcanzando
este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente
por micro y pequeñas empresas; o
b. A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico;
Según lo establecido en el artículo 133º del Reglamento.

El acto de otorgamiento de la Buena Pro realizado en privado, se notificará a través de su

publicación en el SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los
postores de ser el caso, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité
Especial, e incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la
Buena Pro.

Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se

producirá a los cinco (05) días hábiles de su notificación, sin que los postores hayan
ejercido el derecho de interponer el recurso impugnatorio de apelación.
En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
producirá el mismo día de su notificación.

Dentro del día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro,
este deberá ser publicado en el SEACE.

25.- Suscripción del Contrato

25.1 Para efectos de la suscripción del documento que contiene el contrato, el postor o su
representante legal deberá previamente acreditar el DNI y RUC correspondiente.
25.2 El contrato está conformado por el documento que lo contiene, las bases integradas y
la oferta ganadora, además los documentos derivados del proceso de selección que
establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente señalados en
el contrato.

Antes de la suscripción del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá presentar,
los siguientes documentos:
 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
 Garantía de Fiel Cumplimiento, a nombre de la Municipalidad Distrital de
Tomaykichwa.
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
 Carta de presentación del Ingeniero Residente, así como el compromiso suscrito
para prestar sus servicios como Residente de Obra, quien representará al contratista
solamente para los efectos ordinarios estando a su cargo la Dirección Técnica.
 Calendario valorizado de avance de obra de acuerdo al plazo propuesto.
Diagrama en días calendario en base a la programación PERT-CPM, diagrama
GANT y hoja de cálculo, sustento del plazo ofertado.
 Expediente Técnico debidamente suscrito por el postor.
 Copia del Documento Nacional de Identidad del Representante Legal.

8
  En caso de persona natural: RUC; persona jurídica: RUC de la empresa,
Testimonio de Constitución y Poder del Representante Legal.

25.3 Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la

buena pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes:
1) Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro, la
Entidad deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo de diez (10) días
hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la
documentación requerida.
2) Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá
automáticamente la buena pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable
lo que será comunicado al órgano rector de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado - CONSUCODE. En tal caso, la Entidad llamará al postor que ocupó el
segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato,
procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor
no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el proceso de selección, sin
perjuicio de la sanción administrativa aplicable al siguiente postor también.
3) Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el
contrato dentro del plazo establecido, el postor podrá requerirla para su
suscripción, dándole un plazo no mayor de diez (10) días hábiles. En estos casos,
la Entidad deberá reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por
mil (1%) del monto total de su propuesta económica por cada día de atraso,
computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripción de
contrato, con un tope máximo de diez (10) días hábiles;
4) Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podrá
solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la buena pro. En tal caso la Entidad
deberá reconocerle una indemnización por el único concepto de lucro cesante,
cuyo monto deberá ser sustentado por el postor y no podrá ser mayor al 10% del
monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder
al Titular o máxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario
competente para la suscripción del contrato. De surgir alguna controversia esta será
resuelta mediante mecanismos alternativos de solución de conflictos pudiendo
llegar al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

26.- Garantías
Las garantías que aceptará la Municipalidad Distrital de Tomaykichwa deben tener la
característica de incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al
solo requerimiento de la Municipalidad dentro del país. Las empresas que la emitan
deberán estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia Nacional de Banca
y Seguros, o estar considerada en la última lista de Bancos Extranjeros de primera
categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva tal como lo dispone el
Art. 40º de la Ley.
La garantía que deberá otorgar el CONTRATISTA previo a la suscripción del contrato será
de FIEL CUMPLIMIENTO y por los adelantos si los solicitare el contratista según los
artículos 215º y 219º del Reglamento.
La Garantía de Fiel cumplimiento: Esta deberá ser emitida a nombre de la Municipalidad
Distrital de Tomaykichwa por una suma equivalente al 10% del monto del contrato y estar
vigente hasta la aprobación de la Liquidación Final del Contrato.

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La Garantía por Adelantos: Esta deberá ser emitida a nombre de la Municipalidad Distrital
de Tomaykichwa por una suma equivalente al monto del adelanto renovable cada tres
meses y estar vigente hasta que quede debidamente amortizada.
Las garantías que podrán otorgar los contratistas son:
- Carta Fianza o
- Póliza de Caución
Causales para ejecutar las garantías:
a) Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento.
Contra esta ejecución, el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno.
b) La garantía de fiel cumplimiento se ejecutará en su totalidad, cuando se resuelve el
contrato por causa imputable al contratista o haya quedado consentida o cuando
por laudo arbitral se declare procedente la decisión de resolver el contrato. El
monto de las garantías corresponderá en su integridad a la Municipalidad Distrital
de Tomaykichwa.
c) Del mismo modo se ejecutará la garantía de Fiel Cumplimiento cuando
transcurridos tres días de haber sido requerido por la entidad, el contratista no
hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en la liquidación final
del contrato debidamente consentida o ejecutoriada. Esta ejecución será solicitada
por un monto equivalente al citado saldo a cargo del contratista.

10
 FORMATO N° 1

DECLARACIÓN JURADA DE PRESENTACIÓN

Tomaykichwa, ……… de …………………..del 2005

Señores:
COMITÉ ESPECIAL

Presente:

Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía N° 01-2005-MDT-CE.

“Centro Cívico de Tomaykichwa – II Etapa”

Por medio de la presente, les informamos que estamos participando en el Proceso de

Selección para la ejecución de la obra indicada en la referencia, siendo nuestras generales
de ley las siguientes:

Nombre o Razón Social : .....................................................

Domicilio : .....................................................

Licencia Municipal de Funcionamiento N° : .....................................................

Inscripción en RR.PP (cuando corresponda) : .....................................................

R.U.C. N° : .....................................................

Teléfono y Fax : .....................................................

Representante Legal : .....................................................

D.N.I. del representante legal : .....................................................

Registro Nacional de Proveedores N° : .....................................................

Socios y porcentajes de participación : .....................................................

.....................................................

Quedo de ustedes, muy atentamente,

…………………………………………………
Firma y Sello del Postor o Representante Legal

11
 FORMATO N° 2

DECLARACIÓN JURADA

Tomaykichwa,………de…………………..del 2005

Señores:
COMITÉ ESPECIAL

Presente:

Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía N° 01-2005-MDT-CE.

“Centro Cívico de Tomaykichwa – II Etapa”

El que suscribe, ………….…..............................................................................................,

identificado con D.N.I. N° ......................, Representante Legal de la
empresa ............................ .................................................., con RUC N° ........................,
al postular al Proceso de Selección de la Referencia DECLARO BAJO JURAMENTO:

1. Que no tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para

contratar con el Estado, conforme al artículo 9° de la Ley.

2. Que, conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del

proceso de selección.

3. Que, soy responsable de la veracidad de los documentos e información que

presento para efectos del proceso de selección.

4. Que, me compromete a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a

suscribir el contrato de resultar favorecido con la Buena Pro; y

5. Que, conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como lo

estipulado en la Ley N° 27444 de Procedimiento Administrativo General.

Tomaykichwa,………de…………………..del 2005

…………………………………………………
Firma y Sello del Postor o Representante Legal

12
 FORMATO N° 3

DECLARACIÓN JURADA
DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

Tomaykichwa,………de…………………..del 2005

Señores:
COMITÉ ESPECIAL

Presente:

Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía N° 01-2005-MDT-CE.

“Centro Cívico de Tomaykichwa – II Etapa”

El que suscribe, .…………………………………………..………. identificado con DNI

Nº …………..……., en mi calidad de representante legal de la empresa
………………………………….……, con RUC Nº …………………. , de acuerdo con el
Artículo 75º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, DECLARO
BAJO JURAMENTO que mi representada reúne las características establecidas en los
Artículos 2º y 3º de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y
Pequeña Empresa.

Por tanto, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 5º concordante con el Artículo 20º del
Reglamento de la citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR del 9
de octubre del 2003, deberá tenerse acreditada la condición de …………………………….
(Indicar micro o pequeña empresa, según corresponda) de mi representada.

Atentamente

…………………………………………………
Firma y Sello del Postor o Representante Legal

13
 FORMATO N° 4

PROMESA DE CONSORCIO

Tomaykichwa,………de…………………..del 2005

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

Presente:

Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía N° 01-2005-MDT-CE.

“Centro Cívico de Tomaykichwa – II Etapa”

Las Empresas Constructoras, ………………………………............................................

y ................................................................................................ debidamente representadas
por don ............................................................ con DNI N° ................................, según
poder inscrito en ........................................... y don ...........................................................
con DNI N° .................................., según poder inscrito en ............................................,
respectivamente de conformidad con lo dispuesto en la Directiva 003-2003-
CONSUCODE/PRE, ACUERDAN voluntariamente conformar CONSORCIO para
ejecutar la obra de la referencia, bajo juramente que:

1. Las partes del consorcio no están incluidas en el Registro de Inhabilitados para

Contratar con el Estado.
2. El representante común del CONSORCIO es ........................................................... y
tiene poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se
deriven de la calidad de postor y del contrato, en caso de obtener la Buena Pro, hasta la
liquidación del mismo.
3. El porcentaje de participación de cada empresa es:
a) Empresa ...................................................... % de participación:...................
b) Empresa ...................................................... % de participación:...................
4. Declaramos expresamente asumir responsabilidad solidaria hasta la terminación de la
obra.
5. Asumimos compromiso de no modificar los términos del Contrato de Consorcio hasta
que se produzca el consentimiento de la aprobación de la liquidación final del contrato
de obra.
6. En el caso de obtener la Buena Pro nos comprometemos a formalizar la promesa de
CONSORCIO, como condición previa a la firma del contrato.

Atentamente,

__________________ __________________
Representante Legal Representante Legal
Nombre de la Empresa Nombre de la Empresa

14
 FORMATO N° 5

PLAZO DE EJECUCION PROPUESTO

Tomaykichwa,………de…………………..del 2005

POSTOR (Nombre y/o Razón Social)

............................................................................................................................................

Señores:
COMITÉ ESPECIAL

Presente:

Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía N° 01-2005-MDT-CE.

De nuestra consideración:

El postor que suscribe, ha revisado cuidadosamente todos los documentos que

conforman las bases del proceso de selección de la referencia.

Por consiguiente, someto a vuestra consideración la propuesta del plazo de

ejecución ascendente a ...................... (……………………………………….) días
naturales (en números y letras).

Declaro bajo juramento que conocemos las sanciones contenidas en la Ley del
Procedimiento Administrativo General – Ley N° 27444 y demás disposiciones
modificatorias, así como en las establecidas en LA LEY DE CONTRATACIONES
Y SU REGLAMENTO.

Atentamente

…………………………………………………
Firma y sello del Postor o Representante Legal

15
16
 FORMATO N° 6

PROPUESTA ECONÓMICA

Tomaykichwa, ………de…………………..del 2005

POSTOR (Nombre y/o Razón Social)

.........................................................................................................

Señores:
COMITÉ ESPECIAL

Presente:

Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía N° 01-2005-MDT-CE.

“Centro Cívico de Tomaykichwa – II Etapa”

De nuestra consideración:

Mediante la presente, les indicamos que nuestra propuesta económica a SUMA

ALZADA, para la obra de la referencia, asciende a la suma total
de ..................................................................................................... NUEVOS
SOLES (S/. ..................................), con precios vigentes al mes de noviembre del
2005, de acuerdo al siguiente desagregado:

Costo Directo : S/.

Gastos Generales Fijos ( %) : S/.
Gastos Generales Variables ( %) : S/.
Utilidad ( %) : S/.
SUBTOTAL : S/.
I.G.V. 19% : S/.
COSTO TOTAL : S/.

El monto de nuestra propuesta incluye Materiales, Mano de Obra, Dirección

Técnica, Gastos Generales, Utilidad, Impuestos Generales a las Ventas, Seguros,
Fletes, imprevistos y en general todo gasto necesario para la correcta ejecución
de la obra, tal como lo indica el Expediente Técnico de la Obra.

Se adjunta a la presente propuesta económica, la siguiente documentación

a) Presupuesto detallado por partidas y,

Sin otro particular

Atentamente,

…………………………………………………
Firma y sello del Postor o Representante Legal

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 PROFORMA DE CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA

Conste por el presente documento el Contrato de Ejecución de Obra que celebran de una
parte la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TOMAYKICHWA con domicilio en La
Plaza de Armas de Tomaykichwa, con Registro Único de Contribuyente Nº
202015446809, representado por su alcalde Sr. Juan Sánchez Méndez, identificado con
D.N.I. Nº …………….., a quien en adelante se le denominará “LA MUNICIPALIDAD”
y de otra parte la empresa ……………………………, con Reg Nacional de Proveedores
Capítulo de Ejecutor de Obras Nº ……………, con RUC Nº ……………., con domicilio
Legal en …………………………………….., representada por su Gerente General Sr.
………………………, identificado con DNI Nº …………, a quien en adelante se le
denominará “EL CONTRATISTA”, en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ... de …… del 2005, el Comité Especial designado mediante Resolución 025-2005-A-
MDP-Y-HCO, ha realizado la evaluación de las propuestas presentadas en el proceso de
Adjudicación de Menor Cuantía A.D.S. N° …….-2005-MDP-CE para la ejecución de la obra:
“Centro Cívico de Tomaykichwa – II Etapa l”, adjudicando la Buena Pro a EL
CONTRATISTA.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del presente Contrato es la ejecución de la obra “Centro Cívico de Tomaykichwa – II

Etapa”, de acuerdo con lo expresado en las Bases, Propuesta Técnica y Económica de EL
CONTRATISTA y demás documentos motivo de la Adjudicación de Menor Cuantía A.D.S. N° 01-
05-MDP-CE, que debidamente suscritos por EL CONTRATISTA, forman parte integrante de este
Contrato.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO DEL CONTRATO Y FINANCIACIÓN

El monto total del contrato asciende a la suma de S/. ……… (……………………….. con …/100
Nuevos Soles) incluido IGV y con precios referidos al mes de septiembre del 2005, siendo el
sistema de contratación a suma alzada.
El monto del contrato no podrá variar, excepto por la aplicación de las fórmulas polinómicas o por
la ejecución de trabajos adicionales no contemplados en las Bases ni en la propuesta original de EL
CONTRATISTA, los que deberán contar con la debida autorización del Inspector o Supervisor de
la obra por parte de LA MUNICIPALIDAD.

Se deja expresa constancia que dentro del monto antes indicado están incluidos todos los costos
por concepto de materiales, mano de obra, herramientas, equipos de construcción, organización
técnica y administrativa, obras provisionales, obligaciones laborales, leyes sociales, seguros,
impuestos y cualquier otro gasto necesario para la ejecución total de la obra y las pruebas de
control de calidad que sean necesarios efectuar, para verificar la correcta ejecución de los trabajos.

La ejecución de la presente obra será financiada de la siguiente manera:

- Fondo de Compensación Municipal :100% S/. ………………………

CLÁUSULA CUARTA: PLAZO DE EJECUCIÓN Y EQUIPOS

Plazo de Ejecución

EL CONTRATISTA se obliga a entregar la obra, objeto del presente contrato totalmente terminada
a satisfacción de LA MUNICIPALIDAD, dentro del plazo de ………… días calendarios.

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LA MUNICIPALIDAD hará entrega del terreno a EL CONTRATISTA a la firma del contrato.

El plazo contractual entrará automáticamente en vigencia de acuerdo al artículo 240° del D. S N°

084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

La ampliación del plazo de ejecución de la obra por causales que no sean imputables a EL
CONTRATISTA se efectuará de acuerdo a lo estipulado en el Art. 42º de la Ley y al Sub Capítulo
VI del Capítulo III del Titulo V del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

Equipo
EL CONTRATISTA, declara disponer del equipo, herramientas e implementos que se requieren
para la ejecución de la obra, no pudiendo efectuar ningún reclamo por los problemas que se
puedan presentar en relación con los elementos requeridos.

CLÁUSULA QUINTA: PRÓRROGAS

LA MUNICIPALIDAD, no autoriza ninguna prórroga al CONTRATISTA, para la ejecución de la

obra por interrupciones o atrasos que pueden ser originales por falta de personal calificado o
deficiencia técnica del mismo, incumplimiento en los plazos de adquisición de materiales,
insuficiente capacidad o mala calidad del equipo, de materiales y/o insumos.

CLÁUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO Y ADELANTOS

FORMA DE PAGO

Los pagos serán periódicos, mediante valorizaciones mensuales, su cálculo y procedimientos para
valorizar se efectuarán de acuerdo a lo indicado en el Sub Capitulo V del Capitulo III del Titulo V
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y tendrán el carácter de
pagos a cuenta.

No hay limitación al avance de los trabajos y por consiguiente, a las sumas por valorizar.

ADELANTOS

A solicitud de EL CONTRATISTA, LA MUNICIPALIDAD de acuerdo con las Bases otorgará:

Hasta el 20% del monto total de la obra contratada como Adelanto Directo, previa entrega por
parte de EL CONTRATISTA de una garantía a favor de LA MUNICIPALIDAD por igual monto
del adelanto incluido el IGV y un plazo mínimo de tres meses, renovables trimestralmente por el
monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado, con las
características de incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática.
LA MUNICIPALIDAD entregará el adelanto de acuerdo al Artículo 244° del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Hasta el 40% del monto total de la obra contratada para Materiales, previa entrega por parte de EL
CONTRATISTA de una garantía, a favor de LA MUNICIPALIDAD por el monto del adelanto
incluido el IGV y un plazo mínimo de tres meses, vigente hasta la utilización en la obra de los
materiales adquiridos, pudiendo reducirse de manera proporcional conforme se cumpla con dicha
entrega, con las características de incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática.
LA MUNICIPALIDAD entregará el adelanto de acuerdo al Artículo 245° del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLÁUSULA SEPTIMA: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

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EL CONTRATISTA, al momento de suscripción del presente contrato, entregará a favor de LA
MUNICIPALIDAD una CARTA FIANZA o PÓLIZA DE CAUCIÓN, con carácter de irrevocable,
incondicional, solidaria y de realización automática por la suma de S/.
……………………………………………… que representa el diez por ciento del monto total del
contrato y que cubre las penalidades por mora y por incumplimiento, cuya fecha de vencimiento
será a la fecha de la aprobación de la liquidación del contrato de obra.

CLÁUSULA OCTAVA: DEL INGENIERO RESIDENTE

EL CONTRATISTA, encargará la Dirección Técnica de la obra de forma permanente a un

Ingeniero Residente de la especialidad, habilitado y colegiado.

Las decisiones adoptadas por el referido Ingeniero tendrán plena validez, las cuales no podrán ser
objetadas por otro personal o autoridad propia del CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA, está obligado a reconocer la autoridad del Ingeniero Inspector o Supervisor

nombrado por LA MUNICIPALIDAD, quien ejercerá el control de los trabajos, tanto en su aspecto
técnico como en el cumplimiento del plazo de ejecución de Contrato, debiendo sus indicaciones
ser atendidas por el Ingeniero Residente.

CLÁUSULA NOVENA: SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRA

La supervisión de la ejecución de la obra estará a cargo del Ingeniero Supervisor, quien tendrá las
siguientes funciones:

Se encargará de verificar y exigir la correcta ejecución de los trabajos y asegurar el fiel

cumplimiento de las condiciones estipuladas y obligaciones del CONTRATISTA, establecidas en
el presente Contrato y en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Supervisar la obra permanentemente durante su ejecución.

Deberá solicitar y/o recepcionar la información de EL CONTRATISTA sobre la prestación de los

trabajos y hacer de conocimiento a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras Públicas de la
Municipalidad Distrital de Tomaykichwa.

CLÁUSULA DECIMA: OBLIGACIONES A LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO

Se deja expresa constancia que EL CONTRATISTA, a la firma del presente Contrato entrega a LA
MUNICIPALIDAD, los siguientes documentos:

a) Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

b) Constancia de capacidad libre de Contratación.
c) Expediente Técnico suscrito por EL CONTRATISTA.
d) Calendario Valorizado de avance de la obra.
e) Diagramas GANT o PERT-CPM.
f) Carta de compromiso del Ingeniero Residente de la Obra.
g) Certificado de Habilidad del Ingeniero Residente de la Obra.
h) Copia del DNI del Representante Legal.
i) Copia del RUC de la empresa, testimonio de constitución y poder del representante legal.

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: OBLIGACIONES

EL CONTRATISTA, declara que conoce los reglamentos, leyes, resoluciones y ordenanzas

aplicables a la prestación de los trabajos; así como el suministro y transporte de materiales y

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equipos, los cuales se compromete a cumplir y respetar, no teniendo LA MUNICIPALIDAD,
responsabilidad frente a las reclamaciones a que diera lugar EL CONTRATISTA por violación de
los mismos.

EL CONTRATISTA, deberá cumplir con todas las obligaciones legales y reglamentarias en

materia laboral, previsión social y sanitaria, higiene y seguridad respecto de estos, lo que se
establece en toda claridad.

EL CONTRATISTA, deberá entregar los certificados de Calidad correspondientes.

CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

El incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de las obligaciones del presente

contrato, será causal de Resolución Administrativa del contrato, sin previo requerimiento, tal y
como dispone supletoriamente el Art. 1430° del Código Civil en concordancia con las
disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y los Art. 224°, 225º, 226º y
227° del D. S. N° 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y sus Modificaciones.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: PENALIDADES

La PENALIDAD POR MORA en la ejecución del contrato se regirá de acuerdo al Artículo 222°
del Reglamento.

CLÁUSULA DECIMA CUARTA: BASE LEGAL

Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades

Ley N° 27444 – Ley de Procedimiento Administrativo General
D.S. N° 083-2004-PCM Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
D.S. N° 084-2001-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus
modificaciones.
Código Civil
Norma 600 aprobada con Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG referido a Normas Técnicas de
Control de Obras Públicas.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RECEPCIÓN DE LA OBRA

La Recepción de Obra se ceñirá al procedimiento establecido en el Art. 268° del Reglamento de la

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

EL CONTRATISTA mediante comunicación escrita solicitará a LA MUNICIPALIDAD, la

Recepción de Obra, indicándole la fecha de culminación. LA MUNICIPALIDAD designará un
Comité de Recepción, el cual junto con EL CONTRATISTA procederá a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los Planos y Especificaciones Técnicas, en un plazo no mayor
de veinte (20) días calendarios de realizada su designación. Culminada la verificación se levantará
un Acta en la cual se incluirán las observaciones si las hubiera. De no existir observaciones, se
procederá a la Recepción de Obra, teniéndose por concluida la obra por parte de EL
CONTRATISTA en la fecha suscrita.

De existir observaciones, éstas se consignarán en un acta y no se recibirá la obra. EL

CONTRATISTA dispondrá de un décimo del plazo de ejecución del contrato para subsanarlas.

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Subsanadas las observaciones EL CONTRATISTA solicitará la Recepción de Obra. La
comprobación que realizará el Comité de Recepción se limitará a verificar la subsanación de las
observaciones.

En caso que EL CONTRATISTA no estuviese conforme con las observaciones, anotará su

discrepancia en el Acta. De persistir la discrepancia, ésta se resolverá de acuerdo al Sub Capitulo
IV del Capitulo III del Titulo V del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

Si se comprueba que vencido el cincuenta por cien (50%) del plazo establecido para la
subsanación EL CONTRATISTA no las hubiera iniciado, salvo circunstancias justificadas
debidamente acreditadas por EL CONTRATISTA, LA MUNICIPALIDAD tomará el control de la
obra y subsanará las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago.

Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerará
como demora para efectos de las penalidades que corresponden, y dará lugar a que LA
MUNICIPALIDAD resuelva el Contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el
presente numeral podrán ser aplicadas hasta el tope del diez por ciento (10%) del monto del
Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: DE LA LIQUIDACIÓN DE LA OBRA

La Liquidación de Obra se ceñirá a lo establecido en el Sub Capitulo X del Capitulo III del Titulo
V del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: DISPOSICIONES LEGALES COMPLEMENTARIAS

Además de lo especificado en el presente Contrato, rigen las disposiciones y estipulaciones

consignadas en las Bases y en la Propuesta aprobada, con prevalencia del presente contrato, así
como lo estipulado en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su reglamento.

Cualquier punto no considerado de las cláusulas precedentes se ceñirá a lo que establece el Texto
Único Ordenado de la Ley N° 26850 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, o de las disposiciones legales
vigentes, según sea el caso.

LA MUNICIPALIDAD, se reserva el derecho de resolver el contrato, sometiéndose las partes a

mecanismos alternativos de solución de conflictos en caso de controversias, comunicando éste
hecho a CONSUCODE para su correspondiente sanción al contratista cuando le es atribuible.

Estando de acuerdo en todas y cada una de las cláusulas del presente contrato, firman ambas partes
en Tomaykichwa a los …………….… días del mes de ……………….………… del 2005.

_____________________ ________________________
POR EL CONTRATISTA POR LA MUNICIPALIDAD

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