HERRAMIENTA 18 INSPECCIÓN DE ORDEN Y ASEO

Empresas de transformación

Empresas de servicios

Orden y Aseo
Empresas de transformación: Son empresas cuya actividad
primas compradas y transformarlas en nuevos productos t

Empresas de servicios: Son empresas que ofrecen bienes in

obtienen un beneficio mediante el cobro de mano de obra
otras empresas o consumidores.
 Inspección general Resumen inspección general
sformación Inspección 5S Resumen inspección 5S

Inspección general Resumen inspección

ervicios Inspección 5S Resumen inspección 5S

empresas cuya actividad esencial consiste en procesar materias
as en nuevos productos terminados para ser comercializados
sas que ofrecen bienes intangibles o servicios y en general
l cobro de mano de obra u otros servicios prestados al gobierno, a
Fuentes:
http://www.lean.org/FuseTalk/Forum/Attachments/5S
Audit Form(draft)-12-10-09-rev4-nL (2).xls
http://www.leadingedgegroup.com/assets/uploads/6s
__auditchecklist.xls
http://www2.parkland.edu/businesstraining/document
s/RLM5SAudit.xls
Cuerso para formación de facilitadores TPM
Modelo Orden y Aseo, ARL|sura
Plantillas y listas de chequeo ARL|sura
29 CFR 1910 OSHA: General Industry Regulations
Empresas de transformación: inspección general Orden y Aseo

Fecha:
Contrato:
Empresa:
Evaluador:

Elemento
Orden general del área de trabajo
¿Los pisos, vías peatonales, pasillos, entradas y salidas se encuentran libres de obstáculos y basura?
¿El cableado de equipos se encuentra debidamente canalizados y no genera riesgo de caidas o de incendio?
¿El área de trabajo se encuentra libre de basura, polvo, aceite, agua , combustibles o materiales combustibles (como paños
engrasados), productos de limpieza y otros que podrían convertirse en un peligro a la salud y de incendio?
¿En el ára de trabajo se encuentra un kit completo para atención de emergencias según las actividades propias del área?
¿Las mangueras para incendios y extintores se encuentran en su lugar correspondiente el cual es de fácil acceso?
¿El área cuenta con un lugar designado para EPP para terceros o visitantes?
¿Los baños cuentan con todos los accesorios requeridos?
¿Los accesorios de los baños están en buen estado?
¿Hay un espacio designado para el lavado de traperos y paños limpiadores?
¿El área de trabajo se encuentra libre de cajas, muebles, equipos o partes descartables que corresponden a otra área de la
organización?
Organización general del áea de trabajo
¿Todos los drejanes del área de trabajo están cubiertos y funcionan adecuadamente?
¿Las zonas del área de trabajo se encuentran adecuadamente demarcadas y con marcación simbólica y/o alfabeticamente?
¿Los Interruptores y "breakers" están visibles y situados para un fácil acceso en caso de emergencia?
¿Las superficies de trabajo en el área se encuentran debidamente pintadas?
¿Los elementos, equipos, páneles eléctricos o demás que puedan riesgos están debidamente etiquetados (simbólica y
alfabéticamente) de manera que sean fácilmente identificables?
¿Hay un espacio designado para el almacenamiento de químicos los cuales se encuentran organizados debidamente y con su ficha actu
¿Hay un sitio específico, debidamente demarcado y con avisos orientadores para descartar la basura reciclable y no reciclabe?

Limpieza general del áea de trabajo

¿Todos los trabajadores tienen acceso a agua potable?
¿El piso de toda el área de trabajo está limpio y seco?
¿Las paredes, barandillas, puertas, etc del área de trabajo están pintadas y limpias?
¿Los baños están limpios?
¿La basura está cubierta y es retirada con la frecuencia necesaria según su acumulación?
¿Los residuos de productos (por ejemplo, virutas, líquidos, envoltorios, etc) se recogen y se retiran del lugar con la frecuencia
necesaria?
¿Ventanas y accesorios tales como: cortinas, black out, persianas y enrollables están limpios y libres de material particulado?
¿Los pisos están libres de suciedad, escombros, aceite, partes, accesorios, cajas vacías, material de embalaje, etc ?
Estandarización de actividades de orden y aseo en el área de trabajo
¿La organización tiene implementado instructivos y horarios de limpieza y cuenta con controles para su cumplimiento?
¿La organización tiene implementado un procedimiento de control de plagas y tiene establecida su periodicidad?
¿La organización tiene implementado los instructivos de orden y aseo para las áreas de trabajo según su actividad y materiales
utilizados?
¿La organización tiene documentados los procedimientos?
¿La organización realiza evaluación a la aplicación de los instructivos de trabajo?
¿La organización realiza monitoreo y seguimiento para generacion de objetivos de mejoramiento y tiene implementado
metodologías para verificación del cumplimiento?
¿La organización tiene implementada una instrucción para acción inmediata del trabajador y notificación al servicio de limpieza
en caso de derrames según su riesgo?
¿La organización ha implementado procesos de capacitación para el personal propio o terceros que se encargan de la limpieza y
el aseo sobre los productos y materiales abrasivos autorizados para ser utilizados en pisos, equipos, superficies de trabajo y
accesorios?
Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo
¿Las técnicas de orden y limpierza son impartidas como buenas prácticas a aplicar en toda la organización?
¿La organización tiene definido los procesos para divulgar las instrucciones e instructivos de trabajo para las actividades de
mantenimiento del orden y el aseo de las áreas de trabajo?
¿La organización tiene implementado dentro de los procesos de inducción y reinducción actividades de motivación al personal
para el manetenimiento del orden y el aseo general en las áreas de trabajo?
¿La organización tiene implelementado estrategias de divulgación de puntajes de calificación en orden y aseo para estimular el
mejoramiento en el comportamiento del personal?
¿La organización tiene implementado estrategias de reconocimiento y estímulo para las áreas de trabajo y trabajadores que
demuestran compromiso con las actividades de orden y aseo?
 Criterio de calificación
0 El aspecto analizado no está implementado
10 El aspecto analizado está parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
20 El aspecto analizado está parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
30 El aspecto analizado está implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluación documental como en la de campo

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Ir a resumen de resultados inspección general orden y aseo empresa de transformación

Puntaje Puntaje
Aplica Posible obtenido
300 0
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30

210 0
30
30
30
30
30
con su ficha actualiza 30
30

210 0
30
30
30
30
30
30
30
30
240 0
30
30
30
30
30
30

30
 30

150 0
30
30

30

30

30

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 Criterio de calificación
no está implementado
está parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
está parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
está implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluación documental como en la de campo

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Hallazgos
 Ir a menú principal
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Si 0
No 10

20
30
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Puntaje Puntaje %
Elemento Posible obtenido Implementación
Orden general del área de trabajo 300 0 0.00%
Organización general del áea de trabajo 210 0 0.00%
Limpieza general del áea de trabajo 210 0 0.00%
Estandarización de actividades de orden y aseo en el área
de trabajo 240 0 0.00%
Actividades que involucran el comportamiento hacia el
orden y el aseo 150 0 0.00%

Total 1,110 0 0.00%

 Inspección general orden y aseo
Empresas de transformación
Desempeño por elemento

Orden general del área de trabajo

Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo Organización general del áea de trabajo
0.00%

Estandarización de actividades de orden y aseo en el área de trabajo Limpieza general del áea de trabajo
Empresas de servicios: inspección general Orden y Aseo

Fecha:
Contrato:
Empresa:
Evaluador:

Elemento
Orden general del área de trabajo
¿Los pisos, vías peatonales, pasillos, entradas y salidas se encuentran libres de obstáculos y basura?
¿El cableado de equipos se encuentra debidamente canalizados y no genera riesgo de caidas o de incendio?
¿En el área de trabajo se encuentra basura, polvo, aceite, agua , combustibles, productos de limpieza y otros que podrían
convertirse en un peligro a la salud y de incendio?
¿En el ára de trabajo se encuentra un kit completo para atención de emergencias según las actividades propias del área?
¿Las mangueras para incendios y extintores se encuentran en su lugar correspondiente el cual es de fácil acceso?
¿El área cuenta con un lugar designado para EPP para terceros o visitantes?
¿Los baños cuentan con todos los accesorios requeridos?
¿Los accesorios de los baños están en buen estado?
¿El área de trabajo se encuentra libre de cajas, muebles, equipos o partes descartables que corresponden a otra área de la
empresa?
Organización general del áea de trabajo
¿Todos los drejanes del área de trabajo están cubiertos y funcionan adecuadamente?
¿Las zonas del área de trabajo se encuentran adecuadamente demarcadas y con marcación simbólica y/o alfabética?
¿Los Interruptores y "breakers" están visibles y situados para un fácil acceso en caso de emergencia?
¿Las superficies de trabajo en el área se encuentran debidamente pintadas?
¿Los elementos, equipos, páneles eléctricos o demás que puedan generar riesgos están debidamente etiquetados (simbólica y
alfabéticamente) de manera que sean fácilmente identificables?
¿El lugar asigado para cajas de almacenamiento, papeles o archivos están alejados de cajas eléctricas o humedad?
¿Hay un sitio específico, debidamente demarcado y con avisos orientadores para descartar la basura reciclable y no reciclabe?

Limpieza general del áea de trabajo

¿El piso de toda el área está limpio y seco?
¿Las paredes, barandillas, puertas, etc del área de trabajo están pintadas y limpias?
¿Los baños están limpios?
¿La basura está cubierta y es retirada con la frecuencia necesaria según su acumulación?
¿Los pisos están libres de suciedad, escombros, aceite, partes, accesorios, cajas vacías, material de embalaje, etc ?
¿Los residuos de productos (por ejemplo, virutas, líquidos, envoltorios, etc) se recogen y se retiran del lugar con la frecuencia
necesaria?
¿Ventanas y accesorios tales como: cortinas, black out, persianas o enrollables están limpios y libres de material particulado?

Estandarización de actividades de orden y aseo en el área de trabajo

¿La empresa tiene implementado instructivos y horarios de limpieza y cuenta con controles para su cumplimiento?
¿La empresa tiene implementado un procedimiento de control de plagas y tiene establecida su periodicidad?
¿La empresa tiene implementado los instructivos de orden y aseo para las áreas de trabajo según su actividad y materiales
utilizados?
¿La empresa tiene documentados los procedimientos?
¿La empresa realiza evaluación a la aplicación de los instructivos de trabajo?
¿La empresa realiza monitoreo y seguimiento para generacion de objetivos de mejoramiento y tiene implementado metodologías
para verificación del cumplimiento?
¿La empresa tiene implementada una instrucción para acción inmediata del trabajador y notificación al servicio de limpieza en
caso de derrames?
¿La empresa ha implementado procesos de capacitación para el personal propio o terceros que se encargan de la limpieza y el
aseo sobre los productos y materiales abrasivos autorizados para ser utilizados en pisos, equipos, superficies de trabajo y
accesorios?
Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo
¿Las técnicas de orden y limpierza son impartidas como buenas prácticas a aplicar en toda la organización?
¿La empresa tiene definido los procesos para divulgar las instrucciones e instructivos de trabajo para las actividades de
mantenimiento del orden y el aseo de las áreas de trabajo?
¿La empresa tiene implementado dentro de los procesos de inducción y reinducción actividades de motivación al personal para el
manetenimiento del orden y el aseo general en las áreas de trabajo?
¿La empresa tiene implelementado estrategias de divulgación de puntajes de calificación en orden y aseo para estimular el
mejoramiento en el comportamiento del personal?
¿La empresa tiene implementado estrategias de reconocimiento y estímulo para las áreas de trabajo y trabajadores que
demuestran compromiso con las actividades de orden y aseo?
 Criterio de calificación
0 El aspecto analizado no está implementado
10 El aspecto analizado está parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
20 El aspecto analizado está parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
30 El aspecto analizado está implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluación documental como en la de campo

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Puntaje Puntaje
Aplica Posible obtenido
270 0
30
30
30
30
30
30
30
30
30

210 0
30
30
30
30
30
30
30

210 0
30
30
30
30
30
30
30

240 0
30
30
30
30
30
30

30
 30

150 0
30
30

30

30

30

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Ir a resumen de resultados inspección general orden y aseo empresa de servicios
 Criterio de calificación
no está implementado
está parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
está parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
está implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluación documental como en la de campo

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Hallazgos
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Si 0
No 10

20
30
 Ir a menú principal
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Puntaje Puntaje %
Elemento Posible obtenido Implementación
Orden general del área de trabajo 270 0 0.00%
Organización general del áea de trabajo 210 0 0.00%
Limpieza general del áea de trabajo 210 0 0.00%
Estandarización de actividades de orden y aseo en el área
de trabajo 240 0 0.00%
Actividades que involucran el comportamiento hacia el
orden y el aseo 150 0 0.00%

Total 1,080 0 0.00%

 Inspección general orden y aseo
Empresas de servicios
Desempeño por elemento

Orden general del área de trabajo

Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo Organización general del áea de trabajo
0.00%

Estandarización de actividades de orden y aseo en el área de trabajo Limpieza general del áea de trabajo
Empresas de transformación: inspección 5S

Fecha:
Contrato:
organización:
Evaluador:

Elemento
Orden (SHEIRI)
¿Todos los artículos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido en las actividades rutinarias?
¿Todos los artículos que hay en el sitio de trabajo tienen un lugar (puesto) definido para ser guardado?
¿En el sitio de trabajo se encuentran objetos no necesarios para las actividades rutinarias?
¿La organización ha implementado una metodología para disminuir el número de artículos en los sitios de trabajo en procura de
conservar únicamente lo necesario?
¿Todos los equipos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido para las actividades propias del área?
¿En el sitio de trabajo se encuentran equipos obsoletos, dañados o rotos?
¿Los equipos tienen una ubicación según la necesidad, ergonomía y manejo del espacio?
¿Las herramientas del puesto de trabajo se almacenan en un recipiente lo suficientemente resistente según sea cortopunzante o
pesado?
¿Todos los documentos que se encuentran en el sitio de trabajo son necesarios para las actividades cotidianas?
¿En el sitio de trabajo se encuentran documentos que no son necesarios para las actividades cotidianas?
¿En el sitio de trabajo se encuentran volantes, mensajes antigüos, o diversos papeles que deberían ser descartados?
¿En el sitio de trabajo se encuentra documentación obsoleta como resoluciones derogadas o instrucciones de trabajo no vigentes,
formatos que ya no se utilizan, información ya no válida?
¿Todos los muebles del sitio de trabajo son necesarios según la actividad llevada a cabo allí?
¿En el sitio de trabajo se observan muebles rotos, dañados o que no se utilizan en las actividades cotidianas?
¿Los elementos de seguridad, protección y de atención ante emergencias son los necesarios según la actividad llevada a cabo en
el área de trabajo y no se encuentran elementos no requeridos?
En el puesto de trabajo se observan muebles rotos, dañados o que no se utilizan en las actividades cotidianas?
Organización (SEITON)
¿Los artículos necesarios en el puesto de trabajo se encuentan en orden, de manera que se puedan encontrar fácilmente y
puedan ser utilizados por cualquier persona?
¿Los artículos necesarios en el puesto de trabajo tienen un sistema de clasificación como etiquetado, código de colores de fácil
comprensión y de fácil visualización?
¿El lugar asigado para cajas de almacenamiento, papel o tela están alejados de cajas eléctricas o humedad?
¿Las herramientas se mantienen limpias y en buen estado de funcionamiento, tienen un lugar específico de almacenamiento
donde esté libre de riesgo de daños y quedan al alcance del operador. La ubicación está etiquetada correctamente y pueden ser
fácilmente identificadas en su ausencia?
Los equipos se encuentran ubicados en un sitio específico el cual permite cumplir con las recomendaciones del fabricante y son de
fácil acceso e identificables cuando son requeridos por cualquier persona?
¿En los equipos se encuentran identificados y rotulados los puntos críticos de mantenimiento?
¿Hay claridad con relación a los documentos de primer, segundo y tercer orden según la necesidad de tenerlos más cerca según la
necesidad de uso cotidiano?
¿Los documentos se encuentran clasificados, rotulados y debidamente protegidos de humedad y suciedad y es fácil el acceso en el
curso de las actividades cotidianas?
¿Los documentos tienen un lugar de estación transitoria donde permanecen solo el tiempo necesario, se clasifican y archivan
frecuentemente?
¿Los muebles permanecen en su lugar asignado
¿Los elementos de seguridad, protección y de atención ante emergencias se encuentran organizados, completos,marcados, con
su fecha de vencimiento clara y visible, en su lugar asignado y de fácil acceso sin obstáculos o cerramientos inadecuados?

Aseo (SEISO)
¿Todos los artículos, herramientas y superficies del puesto de trabajo están visualmente limpias?
¿Los equipos se encuentran visualmente limpios?
¿Tienen los equipos rotulación o método de instrucción que describa cómo debe ser llevada a cabo la limpieza según las
recomendaciones del fabricante?
¿Archivadores, contenedores de documentos, contenedores de herramientas, cajas, cajones y estantes se encuentran visualmente
limpios?
¿Los muebles del puesto de trabajo están limpios?
¿Los elementos de seguridad, protección y de atención ante emergencias se encuentran limpios y en superficies limpias?
¿En el puesto de trabajo hay una adecuada disposición de las basuras cumpliendo con criterios de clasificación según si el
material es reciclable o no y si requiere manejo especial por su peligrosidad?
Estandarización (SEIKETSU)
¿Tiene la organización implementado un procedimiento o criterios para que la compra de artículos, accesorios, equipos y muebles
se adapten a los items de orden y aseo?
¿Tiene la organización implementado un proceso para determinar los objetos, equipos, muebles y accesorios que deben ser
eliminados?
¿Tiene la organización implementado un proceso para eliminar los objetos, equipos, muebles y accesorios no requeridos?
¿La organización tiene implementado un sistema de etiquetado y estaciones para almacenamiento transitorio de elementos que
no pertenecen al área de trabajo?
¿La organización tiene implementado un sistema de turnos para limpieza que cubra todos los artículos, accesorios, equipos,
contenedores de documentación, muebles y área en general?
¿La organización tiene establecido y documentado un procedimiento que cubra los elementos de las "5 S"?
¿La organización tiene establecido procedimientos de control y revisión de documentos para archivar los necesarios y desechar
los obsoletos? ¿Está establecida la periodicidad y se encuentra documentado?
¿La metodología de orden y aseo de la organización es comunicada a los trabajadores en los procesos de inducción y
reinducción?
¿La organización tiene implementado un sistema de listas de chequeo para verificar que los elementos de seguridad, protección y
de atención ante emergencias se encuentren completos, en buen estado, vigentes y ubicados según el lugar indicado bajo la
rotulación correcta?
¿la organización tiene establecidos los responsables de los procesos de capacitación, evaluación, mejoramiento y verificación del
proceso de orden y aseo?
¿Estos procedimientos se encuentran documentados?
¿La organización tiene implementado procedimiento para seguimiento y monitoreo de orden y aseo?
¿La organización tiene implementado una estrategia de divulgación de resultados de los controles?
¿Lleva a cabo la organización procesos de evaluación de procesos y determinación de objetivos y planes de mejoramiento en
orden y aseo?
Disciplina (SHITSUKE)
¿La organización tiene un estandar implementado para el estado de las oficinas?
¿La organización tiene implementada una estrategia para felicitar a los trabajadores que cumplen con los criterios de orden y
aseo?
¿Los trabajadores dejan su lugar de trabajo organizado cuando terminan sus actividades diarias?. Esto incluye documentación,
artículos de oficina, muebles, carteleras,
¿La organización ha implementado estrategias de educación e información para que los trabajadores apliquen la metodología de
las "5 S"?
¿La organización tiene implementado controles visuales para verificar la adhesión de los trabajadores a los procedimientos?

¿La organización tiene definido los roles y responsabilidades de todos los trabajadores en los procedimientos de orden y aseo?
¿Estas responsabilidades están integradas a sus funciones regulares?
¿Los trabajadores conocen la importancia de su participación dentro de los procesos de orden y aseo y no limitan la
responsabilidad al personal o la organización que presta el servicio de orden y limpieza?
¿Los trabajadores reconocen a los líderes de orden y aseo?
¿Los trabajadores mantienen sus uniformes, delantales y elementos de protección personal aseados y en buen estado?
¿Todos los operadores, jefes de equipo, supervisores, etc tienen asigandas actividades 5S que se realizan cada semana?
 Criterio de calificación
0 El aspecto analizado no está implementado
10 El aspecto analizado está parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
20 El aspecto analizado está parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
30 El aspecto analizado está implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluación documental como en la de campo

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Puntaje Puntaje
Aplica Posible obtenido
480 0
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
330 0
30

30
30

30

30
30
30

30

30
30

30

210 0
30
 30
30

30
30
30
30

420 0
30

30
30
30

30
30
30

30

30

30
30
30
30
30

300 0
30
30

30

30

30

30

30
30
30
30
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Ir a resumen de resultados inspección 5S empresa de transformación
 Criterio de calificación
no está implementado
está parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
está parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
está implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluación documental como en la de campo

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Hallazgos
 Ir a menú principal
Ir a resumen de resultados inspección 5S empresa de transformación
Si 0
No 10

20
30
 Ir a menú principal
Ir a inspección 5S empresa transformación

Puntaje Puntaje %
Elemento Posible obtenido Implementación
Orden (SHEIRI) 480 0 0.00%
Organización (SEITON) 330 0 0.00%
Aseo (SEISO) 210 0 0.00%
Estandarización (SEIKETSU) 420 0 0.00%
Disciplina (SHITSUKE) 300 0 0.00%
Total 1,740 0 0.00%
 Inspección 5S
Empresas de transformación
Desempeño por elemento

Orden (SHEIRI)

Disciplina (SHITSUKE) Organización (SEITON)

0.00%

Estandarización (SEIKETSU) Aseo (SEISO)

Empresas de servicios: inspección 5S

Fecha:
Contrato:
organización:
Evaluador:

Elemento
Orden (SHEIRI)
¿Todos los artículos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido en las actividades rutinarias?
¿Todos los artículos que hay en el sitio de trabajo tienen un lugar (puesto) definido para ser guardado?
¿En el sitio de trabajo se encuentran objetos no necesarios para las actividades rutinarias?
¿La organización ha implementado una metodología para disminuir el número de artículos en los sitios de trabajo en procura de
conservar únicamente lo necesario?
¿Todos los equipos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido para las actividades propias del área?
¿En el sitio de trabajo se encuentran equipos obsoletos, dañados o rotos?
¿Los equipos tienen una ubicación según la necesidad, ergonomía y manejo del espacio?
¿Todos los documentos que se encuentran en el sitio de trabajo son necesarios para las actividades cotidianas?
¿En el sitio de trabajo se encuentran documentos que no son necesarios para las actividades cotidianas?
¿En el sitio de trabajo se encuentran volantes, mensajes antigüos, o diversos papeles que deberían ser descartados?
¿En el sitio de trabajo se encuentra documentación obsoleta como resoluciones derogadas o instrucciones de trabajo no
vigentes?
¿Todos los muebles del sitio de trabajo son necesarios según la actividad llevada a cabo?
¿En el sitio de trabajo se observan muebles rotos, dañados o que no se utilizan en las actividades cotidianas?
¿Los elementos de seguridad, protección y de atención ante emergencias son los necesarios según la actividad llevada a cabo en
el área de trabajo y no se encuentran elementos no requeridos?
Organización (SEITON)
¿Los artículos necesarios en el puesto de trabajo se encuentan en orden, de manera que se puedan encontrar fácilmente y
puedan ser utilizados por cualquier persona?
¿Los artículos necesarios en el puesto de trabajo tienen un sistema de clasificación como etiquetado, código de colores de fácil
comprensión y de fácil visualización?
Los equipos se encuentran ubicados en un sitio específico el cual permite cumplir con las recomendaciones del fabricante y son de
fácil acceso e identificables cuando son requeridos por cualquier persona?
¿Los elementos necesarios (implementos de oficina y otros) se mantienen limpios y en buen estado de funcionamiento, tienen un
lugar específico de almacenamiento donde esté libre de riesgo de daños y quedan al alcance del trabajador. La ubicación está
etiquetada correctamente y pueden ser fácilmente identificados en su ausencia?
¿La papelería requerida como recibos, facturas, papel membreteado, papel de impresora, sobres y formatos se encuentran
clasificados, organizados, de fácil ubicación y en la cantidad apropiada para las actividades propias del sitio de trabajo?
¿Hay claridad con relación a los documentos de primer, segundo y tercer orden según la necesidad de tenerlos más cerca del
trabajador según la necesidad de uso cotidiano?
¿Los documentos se encuentran clasificados, rotulados y debidamente protegidos de humedad y suciedad y es fácil el acceso en el
curso de las actividades cotidianas?
¿Los documentos tienen un lugar de estación transitoria donde permanecen solo el tiempo necesario, se clasifican y son
archivados. La actividad de archivo es llevada a cabo con la frecuencia requerida?
¿Los elementos de seguridad, protección y de atención ante emergencias se encuentran organizados, completos, en su lugar
asignado y de fácil acceso sin obstáculos o cerramientos inadecuados?
¿Los elementos de seguridad se encuentran debidamente marcados y son de fácil identificación?
Aseo (SEISO)
¿Todos los artículos y superficies del puesto de trabajo están visualmente limpias?
¿Los equipos se encuentran visualmente limpios?
¿Tienen los equipos rotulación o método de instrucción que describa cómo debe ser llevada a cabo la limpieza según las
recomendaciones del fabricante?
¿Archivadores, contenedores de documentos, cajas, y carpetas se encuentran visualmente limpias?
¿Los muebles del puesto de trabajo están limpios?
Los elementos de seguridad, protección y de atención ante emergencias se encuentran limpios y en superficies limpias?
¿En el puesto de trabajo hay una adecuada disposición de las basuras cumpliendo con criterios de clasificación según si el
material es reciclable o no y si requiere manejo especial por su peligrosidad?
Estandarización (SEIKETSU)
¿Tiene la organización implementado criterios para que la compra de artículos, accesorios, equipos y muebles se adapten a los
items de orden y aseo?
¿Tiene la organización implementado un proceso para identificar los objetos, equipos, muebles y accesorios que deben ser
eliminados?
¿Tiene la organización implementado un proceso para eliminar o descartar los objetos, equipos, muebles y accesorios no
requeridos?
¿La organización tiene implementado un sistema de etiquetado y estaciones para almacenamiento transitorio de elementos que
no pertenecen al área de trabajo?
¿La organización tiene implementado un sistema de turnos para limpieza que cubra todos los artículos, accesorios, equipos,
contenedores de documentación, muebles y área en general?
¿La organización tiene establecido y documentado un procedimiento que cubra los elementos de las "5 S"?
¿La organización tiene establecido procedimientos de control y revisión de documentos para archivar los necesarios y desechar
los obsoletos? ¿Está establecida la periodicidad y se encuentra documentado?
¿La metodología de orden y aseo de la organización es comunicada a los trabajadores en los procesos de inducción y
reinducción?
¿La organización tiene implementado un sistema de listas de chequeo para verificar que los elementos de seguridad, protección y
de atención ante emergencias se encuentren completos, en buen estado, vigentes y ubicados según el lugar indicado bajo la
rotulación correcta?
¿la organización tiene establecidos los responsables de los procesos de capacitación, evaluación, mejoramiento y verificación del
proceso de orden y aseo?
¿Estos procedimientos se encuentran documentados?
¿La organización tiene implementado procedimiento para seguimiento y monitoreo de orden y aseo?
¿La organización tiene implementado una estrategia de divulgación de resultados de los controles?
¿Lleva a cabo la organización procesos de evaluación de procesos y determinación de objetivos y planes de mejoramiento en
orden y aseo?
Disciplina (SHITSUKE)
¿La organización tiene un estandar implementado para el estado del sitio de trabajo (oficinas, cubículos, estaciones etc.)?

¿La organización tiene implementada una estrategia para felicitar a los trabajadores que cumplen con los criterios de orden y
aseo?
¿Los trabajadores dejan su lugar de trabajo organizado cuando terminan sus actividades diarias?. Esto incluye documentación,
artículos de oficina, muebles, carteleras.
¿la organización ha implementado estrategias de educación e información para que los trabajadores apliquen la metodología de
las "5 S" en su sitio de trabajo?
¿La organización tiene implementado controles visuales para verificar la adhesión de los trabajadores a las instrucciones?

¿la organización tiene definido los roles y responsabilidades de todos los trabajadores en los procedimientos de orden y aseo?
Estas responsabilidades están integradas a sus funciones regulares?
¿Los trabajadores conocen la importancia de su participación dentro de los procesos de orden y aseo y no limitan la
responsabilidad al personal o la organización que presta el servicio de orden y limpieza?
¿Los trabajadores reconocen a los líderes de orden y aseo?
¿Todos los operadores, jefes de equipo, supervisores, etc tienen asignadas actividades 5S que se realizan cada semana?
 Criterio de calificación
0 El aspecto analizado no está implementado
10 El aspecto analizado está parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
20 El aspecto analizado está parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
30 El aspecto analizado está implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluación documental como en la de campo

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Puntaje Puntaje
Aplica Posible obtenido
420 0
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30

300 0
30

30

30

30

30

30

30

30

30
30
210 0
30
30
30
30
 30
30
30

420 0
30

30

30

30

30
30
30

30

30

30
30
30
30
30

270 0
30

30

30

30

30

30

30
30
30
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 Criterio de calificación
no está implementado
está parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
está parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
está implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluación documental como en la de campo

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Hallazgos
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Si 0
No 10

20
30
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Puntaje Puntaje %
Elemento Posible obtenido Implementación
Orden (SHEIRI) 420 0 0.00%
Organización (SEITON) 300 0 0.00%
Aseo (SEISO) 210 0 0.00%
Estandarización (SEIKETSU) 420 0 0.00%
Disciplina (SHITSUKE) 270 0 0.00%
Total 1,620 0 0.00%
 Inspección 5S
Empresas de servicios
Desempeño por elemento

Orden (SHEIRI)

Disciplina (SHITSUKE) Organización (SEITON)

0.00%

Estandarización (SEIKETSU) Aseo (SEISO)