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Grupo 18
Cristian Leonardo Porras Aldana
Andrés Mauricio Lombo Gutiérrez
Ruby Catalina Monsalve Rocha
Gustavo Alberto Tobón Álvarez
Lauren Hernández Vega
Tutor
Andrés Felipe Bernal López
PRÁCTICA APLICADA
2018
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. ÁREA DE CONOCIMIENTO 3
3. DEFINICIÓN DE LA PROBLEMÁTICA 5
4. OBJETIVOS 5
5. JUSTIFICACIÓN 6
7. METODOLOGÍA 9
8. ACTIVIDADES A DESARROLLAR 10
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 11
2
1. ÁREA DE CONOCIMIENTO
3
Uno de los problemas que se ha identificado que tiene la compañía, es que sus
despachos a clientes tienen el mismo destino, pero diferente origen, a
continuación se expone con mayor detalle la situación:
El Grupo Amarey Novamedical tiene 3 unidades de negocio que cumplen los
siguientes propósitos
4
Los productos despachados desde esta bodega no tienen una
promesa de entrega asignada, lo solicitado en la mañana se entrega
en la tarde del mismo día y lo solicitado en la tarde se entrega en la
mañana del siguiente día.
El anterior panorama, hace que cada una de las líneas de negocio se comporte
como empresas independientes y no como grupo, lo cual no permite consolidar
carga a nivel grupal sino de empresa, lo que genera en ocasiones dobles
desplazamientos, que se traduce en mayores gastos operativos.
3. DEFINICIÓN DE LA PROBLEMÁTICA
¿Qué medidas deben ser adoptadas para reducir los costos de transporte de la
empresa Amarey Nova medical en su operación de Bogotá y periferias?
4. OBJETIVOS
Implementar un plan de acción para la empresa Amarey Nova Medical, con el fin
de reducir los costos de transporte de su operación en Bogotá y periferias.
5
Identificar los costos fijos y variables en el proceso de entrega de pedidos al
cliente en Bogotá y periferias.
Realizar un análisis de la ubicación geográfica de los clientes Pareto (Por
cantidad de despachos) que tiene la compañía en cada una de sus líneas
de negocio y agruparlos por zonas previamente delimitadas.
Asignar a cada bodega (Chico y Fontibón) de acuerdo a su proximidad,
unas zonas con sus respectivos clientes Pareto.
Realizar una medición de frecuencia de viajes por cada cliente e identificar
los productos y cantidades despachadas.
Establecer puntos de pedidos en cada una de las bodegas en base a los
productos previamente identificados.
Reducir la frecuencia de despachos a periferias en un 50%.
Consolidar carga a nivel de grupo empresarial.
5. JUSTIFICACIÓN
6
El presente proyecto es de gran importancia tanto para nosotros como estudiantes
como para la empresa Amarey Nova Medical S.A, ya que el tema que se
desarrolla permitirá como objetivo principal la reducción de costos de transporte y
a su vez el mejoramiento de la productividad de su flota de transporte, la
optimización de tiempos de entrega, la satisfacción del cliente y por supuesto
mayores ganancias.
La práctica se desarrollará en el área de transporte de la compañía, cuyo costo de
transporte nacional representa el 33% del costo logístico y puntualmente se
analizará el proceso de distribución y entregas en Bogotá y periferias, el cual
representa el 50% del costo de transporte nacional (33%). Para el desarrollo de la
práctica, cuyo objetivo principal es la reducción de los costos de transporte, se
deben analizar y calcular todas las variables, como el costo del flete, los costos
fijos y variables del transporte, la ubicación y la frecuencia de viajes por cada
cliente para identificar donde viajan más los vehículos y la cantidad de producto
entregado.
Lo anterior nos permitirá hacer un mejor análisis con el fin de encontrar mejoras
en el proceso y crear planes de acción que permitan la solución de la necesidad
planteada.
7
Amarey Nova Medical S.A, es una empresa constituida en el año 1984 por el
señor Octavio Amaya y su esposa María Helena Reyna. Se creó mediante la
importación exclusiva de productos Biotest en Colombia, empresa con la que se
realizó la introducción de las inmunoglobulinas (Anticuerpos), el más reciente
descubrimiento del momento. Desde entonces, se realiza la distribución y
comercialización de productos farmacéuticos de alta tecnología y medicamentos
de vanguardia.
Misión: Generamos valor sirviendo a la salud, apoyados en nuestra gente y
orientados por nuestros valores.
Visión: Ser el grupo empresarial que en constante innovación, brinda las
mejores soluciones integrales para la salud.
7. METODOLOGÍA
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Una vez que ya hemos definido nuestra problemática, el desarrollo de la práctica
se ejecutará teniendo en cuenta los siguientes pasos:
8. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
9
Conocer el modelo de
transporte y distribución de la
compañía, identificar sus 1 persona/ 1 computador. Existente
1 costos fijos y variables Ninguno en la empresa 1 hora
Recorrer las 2 bodegas,
identificar sus características,
conocer el funcionamiento de
almacenamiento y distribución 1 persona/ 1 computador. Existente
2 de las mismas. Ninguno en la empresa 7 horas
Levantamiento de información
de los despachos a clientes 1 persona/ 1 computador. Existente
3 que atiende cada bodega Ninguno en la empresa 5 horas
Realizar mediciones de
frecuencia de viajes por 1 persona/ 1 computador. Existente 24
4 clientes Ninguno en la empresa horas
Identificar tipos de productos y
Cantidades despachadas por 1 persona/ 1 computador. Existente 24
5 clientes Ninguno en la empresa horas
Elaborar un análisis de la
ubicación geográfica de cada 1 persona/ 1 computador. Existente
6 cliente Ninguno en la empresa 4 horas
Delimitar zonas y agrupar los 1 persona/ 1 computador. Existente
7 clientes dentro de estas. Ninguno en la empresa 4 horas
Definir las zonas que cada 1 persona/ 1 computador. Existente
8 bodega debe atender Ninguno en la empresa 1 hora
Levantamiento de stock mínimo 1 persona/ 1 computador. Existente 36
9 de productos en cada bodega Ninguno en la empresa horas
Traslado físico de productos
10 entre bodegas $ 400.000 3 personas/ 1 camión de 4.5 TN 8 horas
Descargue y ubicación de los 2 personas/ 1 montacargas.
11 productos en las bodegas Ninguno Existente 8 horas
Parametrización de Bodegas y 1 persona/ 1 computador. Existente
12 productos en sistema SAP Ninguno en la empresa 8 horas
Pruebas de sistemas y 1 persona/ 1 computador. Existente
13 operatividad Ninguno en la empresa 8 horas
Divulgación interna del nuevo 1 persona/ 1 computador. Existente
14 esquema ninguno en la empresa 8 horas
Tabla 1. Listado de Actividades. Elaboración Propia
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
10
Tabla 2. Cronograma. Elaboración Propia.
Computador
Camión para trasladar productos
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Entre $400.000 y $ 500.000 por concepto de alquiler de camión y auxiliares
para el traslado de productos a la bodega, lo cuales serían cargados al
presupuesto de transporte de la compañía
El 80% de las actividades serán desarrolladas por nosotros sin incurrir en
gastos , el personal de la compañía solo intervendrá en la determinación del
stock mínimo de producto que cada bodega debe tener, previa información
suministrada por nosotros, así como la parametrización que tenga a lugar
en Sistemas (Zona Logística, 2018) SAP.
Costos Fijos.
Costos Variables:
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2. Solicitud de carros o motos adicionales contratados por entrega u horas
cuando no es posible suplir una necesidad con la flota dedicada. Tarifa
aplicada por entrega con carro adicional $65.000
En este caso, nos centraremos en las entregas o recolecciones por fuera del
perímetro urbano, ya que es el gasto adicional más representativo.
Así, el cálculo de costos variables está determinado por el Número de entregas
realizadas a clientes dentro de estos municipios aledaños, por la tarifa cobrada
por la transportadora ($120.000).
A continuación una relación de los costos variables del último semestre del año
2017.
No PEDIDOS 20 19 47 20 34 43 31
TOTAL COSTO VARIABLE $ 2.400.000 $ 2.280.000 $ 5.640.000 $ 2.400.000 $ 4.080.000 $ 5.160.000 $ 3.720.000
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Cálculo del costo por Pedido Mensual:
A continuación calculamos el costo por pedido del último semestre del 2017:
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Zona Centro: Hospital San José Centro.
Zona Chapinero: Hospital San Ignacio, Médica Magdalena, Clínica de Marly,
Clínica Palermo, Colsubsidio Infantil.
Zona Norte: Fundación Santafé, Clínica Country, Clínica Shaio.
Zona Occidente: Hospital Mayor, Salamanca Rafael, Farmacia Institucional,
Clínica Colombia.
Zona Sur: Clínica San Rafael, Instituto Nacional de Cancerología.
Sabana Norte: Clínica Universidad de la Sabana.
Una vez hemos identificado en que zonas de la ciudad se encuentran los clientes
Pareto por despacho de la compañía, tenemos el siguiente resultado:
ZONA No CLIENTES %
ZONA CHAPINERO 5 31%
ZONA OCCIDENTE 4 25%
ZONA NORTE 3 19%
ZONA SUR 2 13%
ZONA CENTRO 1 6%
SABANA NORTE 1 6%
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Como se había mencionado anteriormente, la empresa cuenta con 2 bodegas
ubicadas así:
BODEGA FONTIBON
HOSPITAL MAYOR
ZONA OCCIDENTE SALAMANCA RAFAEL
FARMACIA INSTITUCIONAL
CLINICA COLOMBIA
16
BODEGA FONTIBON
ZONA CENTRO HOSPITAL SAN JOSE CENTRO
BODEGA FONTIBON
CLINICA SAN RAFAEL
ZONA SUR INSTITUTO NAL DE CANCEROLOGÍA
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Clínica Shaio: 24 minutos
Tiempo Promedio Desplazamiento entre clientes: 18 minutos.
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los productos y cantidades despachadas desde la bodega occidente para
determinar un stock mínimo a tener en la bodega norte para suplir la demanda.
CANTIDAD
REFERENCIA DESPACHADA FACTURADO CONSIGNACION
011-42632-05 1600 X
938819 1263 X
992155 480 X
900748 370 X
C3101 322 X
992816 222 X
938709 165 X
992156 130 X
992818 113 X
C8312 86 X
C8301 85 X
C6001 80 X
938713 76 X
CTR71 73 X
CTR73 65 X
CTS22 60 X
258323 40 X
992922 39 X
992921 29 X
C8302 29 X
S943C 26 X
S943B 21 X
H329 20 X
A128 16 x
CTR12 15 X
420006 15 X
S929B 14 X
257164 13 X
S943A 12 X
420291 12 X
X065 11 X
420172 10 X
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CTR03 10 X
A226 10 X
400180 8 X
X062 7 X
420179 6 x
420093 6 X
P225F 6 X
X076 5 X
K931 5 X
420290 4 X
X060 4 X
31045 3 X
TK39533-23 3 X
X064 3 X
C8XX2 2 X
420205 2 X
CD003 2 X
H658 1 X
420023 1 X
420183 1 X
YJ-671P 1 X
420189 1 X
Frecuencia de despachos:
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poder consolidar carga y hacer una sola entrega, de esta manera cada
bodega se comporta de manera independiente y no como un grupo
empresarial.
Teniendo en cuenta que la bodega norte es propia, cuenta con una mayor
extensión y mayor capacidad que la bodega occidente, y que la fundación
Santafé, que es el cliente con mayor No de despachos para las 2 bodegas,
se encuentra ubicado a tan solo 16 minutos de la bodega norte, se
recomienda hacer primero una prueba piloto, en donde la bodega norte,
atendería la demanda de los clientes pareto de la bodega occidente y
dependiendo de los resultados y previo visto bueno de la compañía, se
haga lo mismo con la bodega occidente.
12. Bibliografía
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Colombia y Comercio Internacional, Volumen 265. Dirección de Estudios
Económicos. Bogotá: DNP.
21
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Urbano: Generación, Atracción y Distribución de Transporte de Carga en la
Ciudad de Bogotá. Bogotá: Universidad Nacional de Colombia.
L & Manion, L. (1990). Capítulo 8, Métodos de Investigación Educativa. En Cohen.
Madrid: La Muralla.
Ruiz Tejada, J. (2009). Proyecto de Investigación, Seguimiento a los Licenciados
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15. Tablas
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