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Trabajo de grado con énfasis en logística para optar el título de ingeniero industrial
Director
Néstor Camilo Merchán Aguilar
Ingeniero Industrial
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Finalmente agradezco el apoyo infinito de mi familia, quienes con su formación han hecho
de mi, una persona integra para la sociedad.
CONTENIDO
pág.
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 1
1. OBJETIVOS................................................................................................................ 2
VENTAS .......................................................................................................................... 26
PRIMA ............................................................................................................................. 37
4.6 SALIDA DE PRODUCTOS ALMACENADOS Y DISTRIBUCIÓN ............................ 39
5.1.1 Análisis del modelo SCOR® (Supply Chain Operations Reference Model) .......... 42
EMPRESA ....................................................................................................................... 53
materia prima................................................................................................................... 67
8. CONCLUSIONES ..................................................................................................... 87
9. RECOMENDACIONES ............................................................................................. 90
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................ 91
ANEXOS ......................................................................................................................... 93
LISTA DE TABLAS
pág.
calidad. ............................................................................................................................ 36
y distribución.................................................................................................................... 41
Tabla 15.Evaluación dimensión compras e inventarios del sistema logístico integral. ..... 50
Tabla 23. Costos y beneficios eslabón “Diseño y mercadeo de productos” propuesto. .... 78
Tabla 26. Costos y beneficios eslabón “salida de producto terminado y distribución”. ..... 80
Tabla 32. Resultados de los indicadores financieros para los escenarios 1, 2 y 3. .......... 83
Tabla 35. Resultados de los indicadores financieros para los escenarios 4, 5 y 6. .......... 85
LISTA DE GRÁFICAS
pág.
Gráfica 4. Histórico ventas totales (MCOP) y crecimiento anual de los ingresos por ventas
periodo 2009-2012........................................................................................................... 10
Gráfica 6. Segmentación del mercado de la empresa Cueros el Mural por ventas Sep
Gráfica 11. Percepción del mercado local por parte de la competencia. .......................... 19
Gráfica 13.Percepción del mercado local por parte de los satélites. ................................ 20
Gráfica 14. Ventas reales año corrido (%), comparación periodo Ene – Nov 2012/ Ene –
Gráfica 15. Producción, ventas y empleo del sector marroquinero 2009-2012 ................. 22
Gráfica 19. Análisis de Pareto del volumen de ventas para la línea de marroquinería en el
Gráfica 20. Histórico de ventas de bolsos para el periodo 2011 – 2012. .......................... 27
manufactureras. ............................................................................................................... 45
propuesto......................................................................................................................... 69
distribución. ..................................................................................................................... 70
distribución. ..................................................................................................................... 71
pág.
ANEXO 7. Política para el recibido de producto terminado y materia prima ................... 124
ANEXO 8. Información software de contabilidad y finanzas World Office v.6.0.4. .......... 126
compras......................................................................................................................... 137
ANEXO 14. Disminución de costos por control diario de entradas y salidas para materias
primas............................................................................................................................ 138
ANEXO 15. Disminución de costos por tener un adecuado proceso de gestión de compras
...................................................................................................................................... 139
ANEXO 17. Disminución de costos por la recepción adecuada de producto terminado . 141
ANEXO 19. Disminución de costos por errores al verificar y empacar productos para
FOB: acrónimo en inglés de libre a bordo (Free On Board). Es un INCOTERM que hace
referencia a que la responsabilidad del vendedor termina cuando la mercancía esta a
bordo en el barco, en el puerto de embarque convenido.
LEAD TIME: período de tiempo necesario para producir un producto desde que el cliente
hace su pedido hasta que el producto se despacha.
SLI: acrónimo en español del Sistema Logístico Integral para el modelo de Benchmarking
de la cadena de abastecimiento para Pymes manufactureras.
TAMO: Fibra natural extraída del trigo seco, utilizada para realizar apliques en madera.
USD: acrónimo en inglés de Dólar de Estados Unidos de América (United States Dollar),
acorde al estándar ISO 4217.
INTRODUCCIÓN
Cueros el Mural es una empresa Nariñense que hace parte del grupo de las pequeñas
empresas en Colombia, por esta razón se ha visto limitada en algunos de sus procesos ya
que opera con base a su experiencia.
Con las aperturas económicas entre Colombia y otros países, la empresa se ha visto en la
necesidad de mejorar sus procesos, ya que ha entrado en un estado de estancamiento en
cuanto a su crecimiento. Lo anterior se refleja en la baja captación de clientes nuevos,
tanto nacionales como internacionales, además de un funcionamiento ineficiente en la
gestión interna de la empresa.
Por todo lo anterior, el presente trabajo genera herramientas útiles, que le permitirán a la
empresa en un corto plazo, mejorar la competitividad, a través de ejecutar planes de
mejoramiento ajustados a su condición, brindándole estrategias de administración de sus
procesos logísticos, mediante la identificación y mejora de su cadena de suministro.
1
1. OBJETIVOS
2
2. DESCRIPCIÓN DE CUEROS EL MURAL
A la fecha, la empresa cuenta con diferentes líneas de negocio, cada una orientada a
satisfacer necesidades específicas del sector dentro del campo de acción y objeto de ser
de la empresa, prueba de esto, es que actualmente la compañía cuenta con tres (3)
puntos de venta en la ciudad de Pasto, despacha a nivel nacional y realiza exportaciones
hacia Centro América y el Caribe. Vale la pena resaltar, que desde hace
aproximadamente once (11) años participa en una de las ferias más importantes del país
relacionadas con el sector de la marroquinería en cuero, permitiéndole ampliar su
espectro de negocio a diferentes clientes tanto a nivel nacional como internacional y
acorde a como menciona Fenalco 2, se ha alineado con la meta nacional de incrementar
las exportaciones de productos terminados, aprovechando los tratados de libre comercio
entre algunos países y Colombia, entre los más relevantes el TLC entre Estados Unidos y
Colombia 3, para lo cual ha participado durante los últimos cinco (5) años en las
Macrorruedas de negocios organizadas por Proexport 4.
2.1 MISIÓN
Cueros el Mural en el año 2009 decidió definir su misión como compañía, obteniendo
como resultado lo siguiente:
1
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 590. (2, agosto, 2004). Por la cual se
modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y mediana
empresa colombiana y se dictan otras disposiciones. Artículo 20. Diario Oficial. Bogotá, D.C., 2004.
no. 45.628.
2
FENALCO; 24/09/2011. Doce sectores tienen la meta de triplicar sus exportaciones en 2014.
Medellín. Lucy Samper, oficina de comunicaciones.[Artículo en línea]. Disponible desde internet en:
http://www.fenalco.com.co/sites/default/files/Publicacion%20Ministerio%20de%20Comercio,%20Ind
ustria%20y%20Turismo.pdf [con acceso el 8-9-2012].
3
ACICAM. Tratado de libre comercio entre Colombia y EE.UU sector del cuero, manufacturas de
cuero y calzado. Bogotá D.C. 2012. p. 16
4
“Proexport es la entidad encargada de la promoción del turismo internacional, la inversión
extranjera y las exportaciones no tradicionales en Colombia”. Disponible desde Internet en:
http://www.proexport.com.co/proexport/que-es-proexport [con acceso el 08/09/12].
5
ENTREVISTA con Mónica Lucia Chaves G, Gerente Cueros el Mural. San Juan de Pasto, 7 de
Enero 2013.
3
2.2 VISIÓN
Así mismo la empresa Cueros el Mural definió su visión en el año 2009, la cual se
muestra a continuación:
“Deseamos ser una empresa líder en marroquinería, que se distinga por suministrar
productos de alta calidad y diseños exclusivos a sus clientes. De la misma forma, generar
oportunidades de desarrollo para sus colaboradores contribuyendo positivamente a la
sociedad.” 6
La empresa maneja diferentes líneas de negocio, las que han permitido una evolución en
el proceso de negocio, entre las cuales se encuentran:
• Galería de arte.
• Línea de artesanías.
• Línea de maletines y maletas.
• Línea de marroquinería.
La galería de arte desde sus orígenes ha ofertado piezas únicas, dentro de las cuales se
encuentran pinturas originales de mediano y gran formato, así como antigüedades
caracterizadas en general por su carácter religioso.
6
Ibid., p.1.
4
2.4 SITUACIÓN ACTUAL DE CUEROS EL MURAL
Actualmente Cueros el Mural no cuenta con un organigrama definido; sin embargo, se han
identificado las áreas de funcionamiento de la misma. A continuación, en la Gráfica 1 se
describe la estructura identificada de la empresa, acorde a la información recolectada.
Las áreas mostradas en la Gráfica 1, son en su mayoría lideradas por la misma persona.
Ejemplo de lo anterior, la gerente general a su vez realiza las actividades vinculadas con
el área de desarrollo de negocios y realiza las actividades vinculadas con el área de
compras.
Fuente: La autora.
A continuación se describen brevemente los niveles que agrupan las diferentes áreas.
5
2.4.1.1 Nivel directivo
Cueros el Mural es liderada por una junta directiva que se encarga de evaluar la viabilidad
de concretar o no los negocios de mayor relevancia y las oportunidades de alianzas
comerciales de gran impacto para la empresa, como por ejemplo, la decisión de empezar
a ser proveedor de productos maquilados para empresas que lo requieran.
El área administrativa, está dividida en tres sub áreas, las cuales se encargan de velar por
el buen funcionamiento del negocio, tanto en lo relacionado con la parte contable como
con lo asociado a los recursos humanos del mismo. De igual forma, controla los
resultados comerciales tanto de los puntos de venta en la ciudad de Pasto, como a nivel
nacional e internacional; y genera los informes verbales de rendición de cuentas a la junta
directiva.
Actualmente la empresa cuenta con un área de diseño, en donde se elaboran los diseños
propios y en algunos casos se trabaja en la modalidad de maquila, es decir, el cliente
suministra una muestra del producto que desea que la empresa produzca. Esta área se
encarga de presentar los nuevos diseños según las tendencias y requerimientos del
mercado.
6
La recepción de producto terminado se lleva a cabo en la sede principal de la empresa,
donde cualquiera de los vendedores de mostrador disponibles se encarga de verificar que
los productos estén en buen estado, donde las principales características a evaluar son:
• Cantidad entregada
• Cremalleras en buen estado
• Estado del cuero
• Fallas en la contextura del producto
El área comercial está integrada por la sub área de desarrollo de negocios y la sub área
de ventas. La sub área de desarrollo de negocios tiene como objetivo captar nuevos
clientes principalmente en los diferentes eventos empresariales que se llevan a cabo tanto
a nivel nacional como internacional. La sub área de ventas se enfoca en la
comercialización de los productos terminados en los puntos de venta propios y maneja la
relación y despacho a clientes nacionales.
El área logística está compuesta por las sub áreas de compra, distribución y gestión de
inventarios. Sus procesos asociados están orientadas a (i) la adquisición de las
principales materias primas e insumos necesarios para la generación de los productos, (ii)
la distribución de materia prima así como de los productos terminados, tanto a nivel local
como nacional e internacional, (iii) la gestión de inventarios, la cual es realizada de forma
manual con un registro no indexado, sin la posibilidad de tener trazabilidad al respecto,
pero la empresa ha pensado durante el año 2013 mejorar esta situación a través de un
software.
7
Gráfica 2. Mapa de procesos actual.
Fuente: La autora.
Como se muestra en la Gráfica 2, los procesos operacionales están soportados por los
procesos administrativos de Cueros el Mural, es decir, los procesos administrativos del
nivel directivo son procesos de apoyo de los procesos operacionales.
Durante los últimos 4 años la empresa ha registrado ingresos anuales por ventas sobre
los 1200 millones de pesos colombianos (MCOP), como se observa en la Tabla 1. De
igual forma se presenta la tasa de crecimiento de dichos ingresos por año.
8
A pesar que la utilidad es positiva como se muestra en la Gráfica 3, y se mantiene con
una variabilidad mínima a lo largo de los últimos cuatro (4) años, el crecimiento anual de
los ingresos por ventas ha estado en decrecimiento desde el año 2010, y al cierre del año
2012 (a 31 de diciembre) se tuvo un decrecimiento del 2,63% con respecto al cierre del
año 2011, llevando a una contracción del crecimiento anual de los ingresos por ventas.
Tras analizar lo anterior, se puede interpretar que los motivos expuestos por la empresa
desencadenan en una situación de estancamiento para Cueros el Mural tanto a nivel de
ventas como de utilidad, lo cual se puede visualizar en la Gráfica 4 y en la Gráfica 5.
7
Margen bruto es definido como la relación que existe entre la utilidad bruta y las ventas netas, es
decir cuanto se obtuvo de utilidad bruta por cada peso vendido bruto.
9
Gráfica 4. Histórico ventas totales (MCOP) y crecimiento anual de los ingresos por ventas
periodo 2009-2012.
10
2.5.1 Mercado objetivo
Fuente: La autora.
Vale la pena aclarar que la característica relacionada con los hábitos, se enfoca al
mercado local, es decir, que los compradores que acuden a los puntos de venta, en su
mayoría son clientes finales y no hace referencia a los clientes del mercado nacional e
internacional, cuyo fin es la comercialización de los productos adquiridos en sus
respectivos mercados.
Tras una revisión de los datos suministrados por la empresa Cueros el Mural al respecto
de sus ventas generales en millones de pesos colombianos del último semestre
comprendido entre Septiembre de 2012 y Enero de 2013 se pudo extraer la segmentación
del mercado por línea de negocio, como se muestra en la Gráfica 6.
11
Gráfica 6. Segmentación del mercado de la empresa Cueros el Mural por ventas Sep
2012 - Ene 2013.
Ahora, es importante mencionar que esta segmentación agrupa los productos de mayor
rotación a nivel local, nacional e internacional. Cabe anotar que los productos bandera
para el mercado internacional son los bolsos para dama y manos libres para caballero.
12
2.5.4 Relación con clientes
Cueros el Mural ha clasificado sus clientes acorde al tipo de mercado; local, nacional e
internacional.
La empresa maneja dos tipos de clientes a nivel local, el comprador de punto de venta y
el comprador institucional. Los clientes institucionales, son compañías tanto públicas
como privadas que adquieren productos en cantidades grandes y con características
particulares, es decir con logos o modelos especiales. Ambos tipos de clientes
mencionados previamente son compradores tanto ocasionales como frecuentes. Tras
evaluar con la empresa la frecuencia de sus compradores, se evidenció que es baja, es
decir, la mayoría de compradores son ocasionales.
Cueros el Mural, participa desde hace aproximadamente once (11) años, en una de las
ferias más importantes del país relacionadas con el sector de la marroquinería en cuero
(International Footwear & Leather Show - IFLS), la cual se desarrolla en el marco de la
semana de la moda en Bogotá en el mes de Febrero y una segunda versión en el mes de
Agosto.
8
IFLS: International Footwear & Leather Show, realizado en Bogotá 2 veces al año (Feb y Ago).
13
que el volumen local y nacional ha sido copado en su totalidad, según la afirmación
presentada por las directivas de la empresa.
Ahora, de los clientes captados en los últimos seis años se ha logrado fidelizar una
cantidad cercana al 20%, que corresponde a los clientes que realizan al menos dos
pedidos al año y han comprado todos los años de forma consecutiva. Como se muestra
en la Tabla 3 9, algunos tienen de 3 a 6 años de antigüedad con la empresa y hacen los
pedidos en los dos eventos que se realizan al año, donde pueden observar los nuevos
diseños presentados por la empresa para cada feria. Al interrogar a las directivas de
Cueros el Mural sobre el porqué algunos clientes fidelizados del mercado nacional solo
hacen los pedidos en los eventos, mencionaron que no se hace ningún tipo de promoción
de los nuevos productos con los clientes fidelizados, por lo cual la única oportunidad de
darlos a conocer es en los eventos previamente mencionados.
Ahora, algunos realizan pedidos adicionales a los realizados durante los eventos, debido
a su necesidad del producto, no a una gestión comercial efectiva (seguimiento,
trazabilidad, actualización de portafolio, etc.).
9
Cueros el Mural no permite incluir el nombre de sus clientes por razones de confidencialidad.
14
Tabla 3. Clientes nacionales fidelizados.
Fuente: La autora.
Ahora, el segundo pedido que realiza el cliente se lleva a cabo durante el mes de Agosto
en el marco de la segunda feria IFLS del año, y debe ser despachado hacia el freight
forwarder la primera semana de octubre. Lo anterior involucra un tiempo de entrega de
sesenta (60) días.
A la fecha, existen otros tres clientes internacionales que acuden a las ferias (2 veces al
año en Bogotá) para comprar las muestras presentadas en el stand 11 y no realizan
pedidos. Los productos que adquieren corresponden a bolsos para dama y porta-
10
Freight forwarder es el término en inglés para agente de carga o embarcador, quien es aquel que
presta sus servicios profesionales a exportadores e importadores por su experiencia en los
métodos y documentación del comercio exterior.
11
Stand se define como el espacio alquilado por una compañía para presentar productos y/o
servicios durante una feria de exposición.
15
computador elaborados en su mayoría en cuero natural. Es importante resaltar que la
gran mayoría de los clientes (aproximadamente el 90%, según la estimación de Cueros el
Mural) solicita los productos en cuero natural, el cual es conocido también como cuero
vaqueta.
Los clientes internacionales han sido captados en su totalidad durante las ferias IFLS en
Bogotá, pero la mayoría de estos han sido compradores ocasionales. Ahora, la compañía
ha realizado exploración de mercado fuera del país a través de las ruedas de negocio
promovidas por Proexport, sin crear una estrategia o plan definido al respecto de los
resultados a obtener, lo que ha producido un bajo índice de penetración en el mercado
internacional.
De todo lo anterior, se puede establecer que la empresa al igual que para el mercado
nacional, carece de una estrategia comercial y logística para abordar el mercado
internacional, lo que incluye plan de seguimiento para clientes potenciales, plan de
seguimiento para clientes actuales, estrategias de clientelización y mejoras en su cadena
de abastecimiento.
16
2.5.5 Empresas competidoras
Ahora, debido a que la mayoría de estas empresas al igual que Cueros el Mural no
cuentan con producción propia, sino a través de satélites 12, los diseños que Cueros el
Mural realiza y que los satélites producen son también ofertados por las empresas
competidoras de la compañía, perdiendo la exclusividad en los modelos generados. Lo
anterior es un grave problema del cual la empresa no puede tener control ya que implica
que su propiedad intelectual está siendo vulnerada y no la puede proteger debido a que
carece de las herramientas para hacerlo. Sin embargo, Cueros el Mural mediante factores
como la calidad, logra influir en la decisión de compra por parte del cliente.
12
Esto acorde a la encuesta de percepción de mercado realizada a las empresas competidoras y a
los satélites en el mes de Febrero de 2013. ANEXO 2 y ANEXO 3.
13
Se conoce como servicio a los compartimientos que tiene el artículo en su parte interna.
17
Gráfica 10. Comparativo de precios para un producto
Fuente: La autora.
ACICAM 14 es una organización de carácter nacional, que “tiene como misión representar
y promover los intereses de las empresas dedicadas a la producción de calzado, el cuero,
sus manufacturas y los insumos para su fabricación” 15, además se encarga de realizar
estudios de mercado que involucran producción y ventas a nivel nacional e internacional;
de igual forma, tiene información actualizada tanto a nivel local (seccional Valle del
Cauca) 16 como a nivel nacional e internacional del mercado del cuero y sus derivados,
incluyendo la comercialización de los productos marroquineros.
Ahora, para tener una visión clara sobre el sector marroquinero a nivel local, se realizó
una encuesta de percepción del mercado, dirigida a Cueros el Mural y a las empresas
14
Acrónimo de Asociación Colombiana de Industriales del Calzado, el cuero y sus Manufacturas.
15
ACICAM. ¿Quienes somos? Bogotá. [Artículo en línea] Disponible desde Internet en:
http://www.acicam.org/index.cfm?doc=acicam_q_somos [con acceso el 10/02/13].
16
El departamento de Nariño hace parte de la seccional Valle del Cauca de ACICAM.
17
Cámara de Comercio de Pasto. Conozca la cámara. Objeto, funciones y estatutos. San Juan de
Pasto. [Artículo en línea] Disponible desde Internet en:
http://www.ccpasto.org.co/index.php/Corporativo/objeto-funciones-y-estatutos.html [con acceso el
10/02/13].
18
competidoras ubicadas en la zona de influencia del sector de Bomboná. Así mismo se
realizó otra encuesta de percepción de mercado enfocada a los satélites de Cueros el
Mural. Los registros de las encuestas y la totalidad de los resultados se encuentran en el
ANEXO 2 y ANEXO 3, respectivamente.
Para estas encuestas se procuró tener un margen de error no mayor al 10%, con un nivel
de confianza del 80% y una probabilidad de éxito / fracaso del 37,5% para el caso de las
encuestas a los competidores y del 50% para el caso de los satélites. Los niveles de
confianza y las probabilidades de éxito / fracaso se calcularon de esta forma debido a que
la competencia es muy reservada con este tipo de evaluaciones al igual que los satélites.
Para el caso de la competidores respondieron doce (12) de las dieciséis (16) empresas
encuestadas y para el caso de los satélites respondieron siete (7) de los catorce (14)
satélites, como se muestra en la Tabla 4.
Fuente: La autora.
Tal como se muestra en la Gráfica 11, es evidente desde la percepción de las empresas
competidoras que el mercado se encuentra estancado, razón por la cual muchas de las
empresas encuestadas se han visto en la necesidad de buscar nuevos mercados fuera de
la ciudad de Pasto, vinculándose a las ferias y ruedas de negocios existentes a nivel
nacional e internacional.
19
Igualmente se indagó sobre el esquema de generación de productos que tienen las
empresas encuestadas, dando como resultado que el 64% tienen el esquema de
producción por medio de satélites y ninguna genera la totalidad de sus productos a través
de una planta de producción propia. La razón de esto, esta enmarcada a que los
productos ofrecidos son de elaboración artesanal y no por medios industriales, teniendo
dentro de la cadena de valor la figura satélite generador de producto – empresa
comercializadora. Los resultados previamente mencionados se sustentan en la Gráfica
12.
Teniendo presente que la generación de productos para la mayoría de las empresas que
se encuentran en la zona de influencia donde esta ubicada Cueros el Mural, es realizada
a través de satélites, se hizo necesario evaluar la percepción del mercado por parte de
ellos.
Tal como se muestra en la Gráfica 13, es evidente desde la percepción de los satélites
que el mercado local se encuentra estancado, razón por la cual el 33% de los satélites
20
encuestados 18 se han visto en la necesidad de buscar nuevos mercados fuera de la
ciudad de Pasto, y el 67% restante ha contemplado la posibilidad de buscar nuevos
mercados fuera de la ciudad de Pasto, pero sus condiciones socioeconómicas se lo
impiden, esto se puede evidenciar a detalle en el ANEXO 3.
Lo anterior, refleja que la percepción del mercado a nivel local en lo que respecta al nivel
de ventas y utilidades, se encuentra estancado, es decir, sin crecimiento significativo para
el sector marroquinero en la zona de influencia para Cueros el Mural en la ciudad de
Pasto.
Gráfica 14. Ventas reales año corrido (%), comparación periodo Ene – Nov 2012/ Ene –
Nov 2011.
18
Esto acorde a la encuesta de percepción de mercado realizada a las empresas competidoras y a
los satélites en el mes de Febrero de 2013. ANEXO 3
19
ACICAM. Ventas reales año corrido (%) Ene – Nov 2012 / Ene – Nov 2011. En: Comportamiento
de las variables fundamentales de la industria del calzado el cuero y sus manufacturas. Cali. 2013.
p. 7.
21
Ahora, para el sector marroquinero a nivel nacional, según ACICAM, “para el periodo de
Enero a Octubre de 2012, se observa un crecimiento en la producción de 2,3% y de -2,5%
en las ventas totales” 20. Esto se muestra en la Gráfica 15.
Vale la pena resaltar que el resultado mostrado por ACICAM (-2,5%) es comparable con
el resultado de crecimiento en ventas totales para el año 2012 que presentó Cueros el
Mural en la Gráfica 5 (-2,63%), lo que brinda una perspectiva de como los indicadores y
cifras tanto a nivel nacional como a nivel internacional del estado del mercado, muestran y
permiten interpretar el desempeño de la empresa al respecto de sus ventas totales.
En el informe mensual que publica ACICAM, que toma como referencia las cifras
publicadas por el DANE, se encuentra la información más actualizada del sector del cuero
y los productos que se derivan de este.
En cuanto a las exportaciones del sector marroquinero a nivel nacional, según ACICAM,
“las exportaciones de marroquinería de Enero a Octubre de 2012, ascienden a 65.8
millones de dólares con una variación de 2% frente a los 65,5 millones de dólares
exportados en el 2011. Esta variación se presento debido al aumento en las ventas hacia
20
ACICAM. ¿cómo va el sector? Enero a Octubre de 2012. Bogotá. [Artículo en línea] Disponible
desde Internet en: http://www.acicam.org/documents/comovaelsector_OCTUBRE2012.pdf [con
acceso el 10/02/13].
22
Venezuela y Ecuador con variaciones del 12% y 42% respectivamente.” 21, lo anterior se
muestra en la Gráfica 16.
21
Ibid., p. 2.
22
Ibid., p. 2.
23
exportadores son Bogotá y Cundinamarca (67%), seguido del Valle del Cauca (20%) y
Antioquia (8%).” 23 Esta distribución se muestra en la Gráfica 18.
23
Ibid., p. 2.
24
3. EXPECTATIVAS DE CRECIMIENTO EN VENTAS Y COBERTURA DE LA
DEMANDA INTERNACIONAL IDENTIFICADA
Desde el año 2008, la compañía ha hecho presencia en los eventos ya nombrados, los
cuales se han desarrollado en países como, Guatemala en el año 2008, Brasil en el año
2011, Ecuador y Estados Unidos en el año 2012. En los años 2009 y 2010 las macro-
ruedas se realizaron en Colombia con presencia de invitados internacionales.
25
Gráfica 19. Análisis de Pareto del volumen de ventas para la línea de marroquinería en el
año 2012.
Fuente: La autora.
Según los resultados del análisis del diagrama de Pareto se evidencia que el 77,41%
(cerca del 80%) de los ingresos por ventas en la línea de marroquinería para el año 2012,
corresponde a la venta de bolsos para dama y manos libres / porta computador, por lo
tanto, Cueros el Mural debería enfocar sus esfuerzos en promover en el mercado
internacional estos dos tipos de productos; sin embargo, la empresa prefiere mantener el
bolso para dama como principal producto de exportación, por las siguientes motivaciones:
• El bolso para dama, es el producto que mayor nivel de rotación en ventas tiene a nivel
general, es decir, es su producto estrella.
• Según la experiencia de Cueros el Mural en las macrorruedas a las cuales ha asistido,
el producto de mayor demanda es el bolso para dama, razón por la cual la empresa
desea incursionar con este producto en el mercado internacional identificado.
• Las directivas de la empresa consideran que cubrir la demanda del mercado con
diferentes productos es riesgoso, y prefiere comercializar un solo tipo de producto que
garantice un mejor retorno de la inversión.
26
3.2.1 Análisis histórico de ventas para el producto seleccionado
Para tener una visión más amplia de las ventas de bolsos para dama, se recolectaron
junto con la empresa los datos de los productos (bolsos) vendidos en el periodo 2011 y
2012 a nivel local, nacional e internacional. Vale la pena mencionar que la empresa
carecía de estos registros de forma tabulada. A continuación, en la Gráfica 20 se muestra
el comportamiento de las ventas en dicho periodo para este producto.
Fuente: La autora.
Como se puede notar en las barras de color rojo y tal como se mencionó en el numeral
2.5.4.3 (clientes a nivel internacional), el cliente internacional fidelizado realiza sus
pedidos dos veces por año. Ahora, tras analizar las cantidades correspondientes a las
ventas internacionales y compararlas con las cantidades del mercado local y nacional, se
pudo evidenciar que la totalidad de las ventas para el producto seleccionado están
segmentadas de forma equitativa entre estos dos mercados. Esto se muestra en la
Gráfica 21.
Fuente: La autora.
27
Por otro lado, es importante mencionar la evolución que han tenido las exportaciones
realizadas por Cueros el Mural en los últimos tres años, teniendo en cuenta que esto
permite establecer una hoja de ruta para la proyección del crecimiento de las
exportaciones para la empresa. A continuación, se muestra en la Gráfica 22 el crecimiento
gradual de las exportaciones desde el año 2010 hasta el 31 de Diciembre de 2012.
Fuente: La autora.
Los resultados de la gráfica demuestran el crecimiento que han tenido las exportaciones
anualmente desde 2010, año en el cual la empresa inició sus exportaciones, las cuales se
han incrementado aproximadamente 4,5% promedio anual, lo que le ha significado a la
empresa un aumento en sus ventas y en el margen bruto.
Para la compañía, las ruedas de negocios a las cuales ha asistido se han llevado a cabo
como misiones exploratorias de mercado, es decir, el objetivo principal de estas fue,
evaluar diferentes aspectos a nivel de requerimientos tales como, tendencias (moda),
calidad en materias primas, precio al cliente, tiempos de entrega y cantidad de producción
solicitada. Al finalizar cada uno de los eventos, la información recopilada fue analizada por
la empresa para medir su capacidad al respecto de dichos requerimientos, y así aumentar
su nivel de exportaciones.
28
Tabla 5. Demanda internacional identificada detallada NY 2012
Fuente: La autora.
Acorde a los resultados mostrados en la tabla queda claro que aproximadamente el 83%
de los clientes potenciales contactados se interesaron por tres tipos de productos de los
que ofrece Cueros el Mural en su línea de marroquinería, pero en proporciones diferentes,
siendo los bolsos para dama el producto con mayor demanda de unidades, lo que de
cierta forma ratifica el enorme interés de la compañía en promover la exportación de este
producto.
Ahora, al comparar (i) el total de la demanda internacional identificada para los bolsos
para dama, (ii) los tiempos de entrega solicitados por los clientes potenciales
identificados 24, y (iii) evaluando la posibilidad de que todos los pedidos fuesen ordenados
en forma simultanea, respecto del máximo pedido que ha podido procesar la empresa
desde que inicio sus exportaciones, es claro que la demanda identificada está muy por
encima de lo que la empresa puede procesar para cumplir con los tiempos de entrega
solicitados.
Lo anterior se puede aseverar, debido a que la empresa manifiesta que tuvo que hacer
enormes esfuerzos logísticos para lograr aumentar los niveles de producción casi cuatro
(4) veces, respecto del promedio de producción necesario para cubrir la demanda local y
nacional, que es de aproximadamente 180 bolsos mensuales para el periodo 2011 –
2012.
24
Los tiempos de entrega solicitados son en su mayoría de sesenta (60) días FCA Bogotá para la
totalidad del pedido.
29
nacional, (ii) el máximo pedido procesado por Cueros el Mural y (iii) el tope de la demanda
internacional identificada.
Fuente: La autora.
25
ACICAM. ¿Cómo va el sector? Enero a Diciembre de 2011. Bogotá. [Artículo en línea] Disponible
desde Internet en: http://www.acicam.org/documents/comovaelsectorDICIEMBRE2011.pdf. [con
acceso el 10/02/13].
26
ENTREVISTA con Raúl Antonio Páez, Director de estudios sectoriales ACICAM. Bogotá, 4 de
Febrero de 2013.
30
3.2.4 Proyecciones de crecimiento basado en datos históricos
Fuente: La autora.
31
4. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LA CADENA DE SUMINISTRO ACTUAL
Fuente: La autora.
Los productos aprobados para la comercialización son los que se ofertan en los puntos de
venta a nivel local, en las ferias especializadas a nivel nacional y en las macrorruedas a
nivel internacional.
32
Actualmente la empresa recibe las ordenes de pedido de diversas formas (email,
telefónicamente, verbalmente), sin tener una formalidad al respecto del detalle de las
especificaciones solicitadas por los clientes. Lo anterior involucra varios riesgos
incluyendo no solo la insatisfacción del cliente, sino la pérdida del mismo e incluso como
ya ha sucedido antes, tener que asumir las pérdidas por pedidos devueltos que no
cumplieron con las expectativas del cliente. Lo mencionado se resume en que Cueros el
Mural debería formalizar el medio en que recibe los pedidos de parte de sus clientes, para
así cumplir con cada una de las especificaciones solicitadas en los pedidos, sin correr
riesgos derivados de un alcance del trabajo mal definido.
Fuente: La autora.
Para el mercado local y para las ferias IFLS, la empresa estima cuanto debe preparar
para la venta, manteniendo así disponible la cantidad de productos que debe vender.
Contrario a lo anterior, para el mercado nacional e internacional, Cueros el Mural genera
33
únicamente las cantidades solicitadas por los clientes, es decir, es halado por la demanda
y de esta forma la empresa estima los insumos necesarios para cumplir con la misma.
Por ende, una vez recibida la orden de pedido de parte del cliente, la empresa realiza el
proceso de gestión de compras, tal como se muestra en la Gráfica 26 (página siguiente).
Este proceso no esta formalizado estructuralmente y no cuenta con el respectivo soporte
documental, y es realizado únicamente con base a la experiencia de quien usualmente
solicita las materias primas y otros productos terminados, como por ejemplo, la línea de
maletas y maletines elaborados en lona.
34
Gráfica 26. Gestión de compras actual.
Fuente: La autora.
Una vez las órdenes de pedido que generan los clientes han sido recibidas y se ha
garantizado la disponibilidad de las materias primas e insumos necesarios 27 para la
producción, se procede a la generación de los productos.
Tras indagar con la empresa al respecto a esta problemática, manifiestan que los
problemas están enfocados en dos frentes, tiempo de entrega y calidad (fallas en el
27
Cueros el Mural entrega a los satélites el cuero, los herrajes y el forro, lo que equivale al 80,9%
del costo total de los insumos requeridos para la fabricación de un bolso estándar.
35
producto terminado). De igual forma manifiestan que los satélites presentan justificaciones
(como se muestran en la Tabla 9) a las cuales al parecer no se les ha prestado la debida
atención. La empresa ha tomado algunas medidas, como por ejemplo, solicitar a nivel de
pedido el 10% más de lo requerido, para garantizar que lo requerido se entregue
adecuadamente y el restante sea el margen de error. Lo anterior justifica que la compañía
deba establecer lineamientos al respecto de esta problemática y defina su capacidad de
acción e influencia, para solucionar las causas raíz de las justificaciones presentadas por
los satélites.
36
Ahora, para facilitar el entendimiento de este proceso, se muestra en la Gráfica 27 su
respectivo diagrama de flujo, según la información proporcionada por la empresa. Es
importante aclarar que las operaciones que se muestran en color verde corresponden a
las operaciones realizadas por fuera de la empresa, es decir, las realizadas por los
satélites en sus talleres.
Fuente: La autora.
Una vez los productos son generados y/o adquiridos 28, se procede a su recepción y
almacenamiento. Cueros el Mural únicamente almacena los productos terminados o
materias primas en el punto de venta principal, desde donde son distribuidos
posteriormente. Vale la pena mencionar que la empresa no tiene un procedimiento formal
para la gestión de recepción y almacenamiento de sus productos.
28
Productos adquiridos como por ejemplo la línea de maletines y maletas en lona.
37
Este proceso no cuenta con un responsable definido para llevarlo a cabo, es decir,
cualquier empleado de mostrador que este disponible recibe el producto ya sea de parte
de la empresa transportadora o del satélite directamente, esta operación no esta
documentada y se realiza de manera informal.
38
Gráfica 28. Recepción y almacenamiento de producto terminado y materia prima actual.
Fuente: La autora.
Los productos almacenados son distribuidos a tres tipos de destino, a nivel local, a nivel
nacional y a nivel internacional.
A nivel local, si son productos terminados, son distribuidos a los puntos de venta de
Cueros el Mural en la ciudad de Pasto, este proceso se realiza según los niveles de
inventario que tenga cada punto, es decir, a medida que las existencias se agotan, el
encargado de cada almacén solicita de forma verbal a la administradora de la empresa las
cantidades necesarias para reabastecerse y el mismo, alista los productos faltantes en el
punto de almacenamiento, detallando la salida de los mismos en forma de listado
realizado a mano y sin un formato adecuado, detallando la cantidad y referencia de los
productos a retirar. Dicho formato es verificado por el encargado del punto de venta
principal previo a la salida del producto del punto de venta. Es importante resaltar que la
solicitud para reabastecer las existencias en cada punto de venta no se hace de forma
planeada, sino simplemente se reacciona cuando no hay existencia de algún producto
solicitado por un comprador.
39
Ahora, para el caso de las materias primas, estas son entregadas en el punto de venta
principal a los satélites, de acuerdo a la cantidad que se requiera para generar la cantidad
de producto necesario. Cueros el Mural usualmente entrega a sus satélites como materia
prima principal de la línea de marroquinería, el cuero, el cual se entrega por “hojas” 29, las
cuales están previamente medidas en decímetros cuadrados (dm^2). De igual forma la
empresa entrega los herrajes, los cuales son entregados acorde al requerimiento por
artículo. Esta entrega queda registrada en un “facturero” 30, donde se especifica la
cantidad entregada, el nombre del satélite y la fecha de entrega. La información
consignada en el “facturero” no es procesada y por ende no existen indicadores o
estadísticas de cantidades periódicas de materia prima entregada a cada satélite.
A nivel nacional, los productos son alistados según la orden de pedido de parte de los
clientes. El alistamiento comprende de forma simultánea, el empaque de los productos y
la verificación de la lista de empaque respecto de lo que realmente se está empacando. El
empaque se realiza en cualquier caja de cartón disponible, sin importar tamaño o
contramarcado, es decir, no hay ningún tipo de estándar de empaque y embalaje.
Posteriormente los productos alistados son despachados al destino correspondiente a
nivel nacional, haciendo uso de diversas empresas transportadoras de mercancía, según
lo pactado con el cliente. Actualmente la empresa no tiene ningún convenio comercial con
las empresas transportadoras que usualmente utiliza para enviar sus productos, lo que le
acarrea pagos de contado para el transporte de las mercancías y, cuando asume el costo
asociado al transporte y al seguro de la mercancía desde Pasto hacia las ciudades
destino, no genera un cargo por administración de dichos costos a sus clientes.
29
Se denomina “hoja”, al área de cuero compuesta aproximadamente por 22 pies cuadrados.
30
Se denomina “facturero” al talonario estándar de recibos similares al formato de una factura de
venta.
40
Gráfica 29. Salida de productos almacenados y distribución actual.
Fuente: La autora.
41
5. EVALUACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Como menciona Simchi-Levi 31, parte del éxito de las compañías de hoy en día no radica
únicamente en mejorar sus procesos productivos, sino en una adecuada administración
de su cadena de abastecimiento. Una definición muy adecuada es: “La administración de
la cadena de suministro es un conjunto de enfoques utilizados para integrar
eficientemente proveedores, fabricantes, bodegas, y tiendas, así que la mercancía es
producida y distribuida en las cantidades adecuadas, a las locaciones adecuadas, y en el
tiempo adecuado, en orden de minimizar el costo global del sistema mientras que se
satisface los requerimientos de nivel de servicio” 32.
5.1.1 Análisis del modelo SCOR® (Supply Chain Operations Reference Model)
“El modelo SCOR (Supply Chain Operations Reference model, SCOR-model) es una
herramienta para representar, analizar y configurar cadenas de suministro; fue
desarrollado en 1996 por el Consejo de la Cadena de Suministro, Supply-Chain Council
(SCC), una corporación independiente sin fines de lucro, como una herramienta de
diagnóstico estándar inter-industrias para la gestión de la cadena de suministro.” 33
“El modelo emplea Componentes Básicos de Proceso (Process Building Blocks) para
describir la CS, puede emplearse para representar Cadenas de Suministro muy simples o
31
SIMCHI–LEVI, David; SIMCHI–LEVI Edith; KAMINSKY, Philip. Introduction to supply chain
management. En: Designing & Managing the suply chain. 2 ed. New York: Mc Graw- Hill, 2003. p.
1-21.
32
Ibid., p. 1.
33
CALDERÓN, J. y LARIO, F. Análisis del modelo SCOR para la Gestión de la Cadena de
Suministro. En: Congreso de Ingeniería de Organización (9: 8-9, Septiembre: Gijón, España).
Memorias. Gijón, 2005. p. 1-10.
34
Ibid., p. 1.
42
muy complejas usando un conjunto común de definiciones. Por consiguiente, diferentes
Industrias pueden unirse para configurar en profundidad y anchura prácticamente
cualquier CS.” 35
“El modelo SCOR permite describir las actividades de negocio necesarias para satisfacer
la demanda de un cliente. El Modelo está organizado alrededor de los cinco Procesos
Principales de Gestión: Planificación (Plan), Aprovisionamiento (Source), Manufactura
(Make), Distribución (Deliver) y Devolución (Return)” 36, lo anterior se evidencia en la
Gráfica 30.
Ahora, “SCOR contiene tres niveles de detalle de procesos: Nivel Superior (Tipos de
Procesos), Nivel de Configuración (Categorías de Procesos) y Nivel de Elementos de
Procesos (Descomposición de los Procesos)”. 37
Es importante resaltar que, "en los tres niveles, SCOR aporta Indicadores Clave de
Rendimiento (KPI’s). Estos Indicadores se dividen sistemáticamente en cinco Atributos de
Rendimiento (Performance Attributes): Fiabilidad en el Cumplimiento (Reliability),
Flexibilidad (Flexibiblity), Velocidad de Atención (Responsiveness), Coste (Cost) y Activos
(Assets).” 38
Cabe mencionar que, "el modelo SCOR esta enfocado en los tres primeros niveles y no
procura prescribir cómo cada organización particular debería conducir sus negocios o
diseñar sus Sistemas o flujos de Información. Cada organización que implemente mejoras
en su Cadena de Suministro usando el SCOR-model necesitará extender el modelo, al
35
Ibid., p. 1
36
Ibid., p. 2
37
Ibid., p, 2
38
Ibid., p, 2
43
menos al nivel 4, usando los Procesos, Sistemas y Prácticas específicas de su
organización.” 39
Como dice Calderón y Lario 40 la implantación del modelo SCOR® requiere la participación
del nivel mas alto de la empresa, así como la difusión y capacitación del modelo de la
cadena a lo largo de toda la empresa, proveedores y distribuidores. Ahora, la aplicación
de este modelo esta directamente vinculada con los parámetros de comparación
(Benchmarking) de otras empresas líderes en el mismo segmento de mercado, por lo cual
es imprescindible la contratación de una compañía consultora que permita tener la
información de la compañías BIC (Best in class) de dicho segmento.
De igual forma, para lograr mejoras se requiere la creación de un comité de alto nivel, que
evalúe las ventajas y posibles soluciones del modelo; además, los tiempos de
implementación van desde 6 meses a 3 años, implicando altos costos a la compañía que
lo desee implementar y, la metodología de implementación involucra usualmente cuatro
etapas, las cuales son complejas para la dimensión de una pyme.
• Definición de la situación actual "As Is" de la empresa frente a los procesos logísticos
definidos en el SLI (aplicación de la herramienta de diagnóstico).
• Diagnóstico de la situación actual (resultados de la aplicación de la herramienta de
diagnóstico), los resultados que se obtienen son cualitativos, frente a las prácticas
ideales "To Be", propuestas para cada uno de los procesos logísticos identificados en
el SLI.” 43
39
Ibid., p. 3
40
Ibid., p. 8-10
41
CHASE, JACOBS, AQUILANO Op. cit., p 168.
42
BELTRÁN AMADOR, Alfredo. BURBANO COLLAZOS. Angélica. Modelo de benchmarking para
Pymes manufactureras. En: estudios gerenciales. Julio, 2002. no. 84, p. 13-30.
43
Ibid., p. 18.
44
Gráfica 31. Modelo de Benchmarking de la cadena de abastecimiento para Pymes
manufactureras.
De igual forma, dicho modelo “permite a las empresas de manera cualitativa identificar el
estado actual de la misma respecto a los procesos logísticos básicos definidos en el SLI
para Pymes.” 44
Según los resultados del análisis de Beltrán y Burbano, los procesos del SLI para Pymes
son abastecimiento, planeación, distribución y almacenamiento; donde “Abastecimiento se
puede entender como compras e inventarios, de igual manera distribución se identifica
con despachos, planeación se reconoce como la manera genérica de planear y su
alcance va más allá de la planeación de producción. Manejo de materiales o
Almacenamiento se puede identificar también con actividades de bodegaje o movimiento
de materiales.” 45
44
Ibid., p. 18.
45
Ibid., p. 20.
46
Ibid., p. 20.
47
Ibid., p. 22.
45
Ahora, la planeación se constituye en el proceso fundamental que permite establecer el
“como” lograr los objetivos de la organización, en otras palabras, “es el desarrollo
sistemático de los programas de acción encaminados a alcanzar las metas acordadas por
la empresa, por medio del análisis, evaluación y selección de las oportunidades
previstas” 48.
En la Gráfica 32, se muestra el esquema del SLI para Pymes, donde están los procesos o
dimensiones definidas por los creadores del modelo.
Lo anterior implica que este modelo vincula tras un análisis detallado, los elementos mas
significativos de otros modelos mas representativos y globales, para establecer un marco
de referencia mas aterrizado a la realidad de las pequeñas y medianas empresas
colombianas.
Con el fin de seleccionar el modelo que más se adapta a las necesidades de Cueros el
Mural, se realizó una comparación de las características más significativas de cada
modelo.
A pesar que SCOR® tiene enormes ventajas para la mejora de la cadena de suministro
de cualquier tamaño de empresa, no se ajusta muy bien a las necesidades de Cueros el
Mural, ya que como se mencionó en el capítulo 4, la empresa carece de una estructura
metodológica definida que SCOR® presupone que existe, sumado a que este modelo
dentro sus características establece una serie de condiciones no muy favorables a los
intereses de solución que la empresa presentó como prerrequisitos para los planes de
mejoramiento objeto de este trabajo. Una de las principales, sin ser la mas importante, es
48
Ibid., p. 22.
46
que la empresa pretende encontrar soluciones escalables de bajo costo para sus
problemáticas actuales dentro un corto y mediano plazo (no mayor a 6 meses).
Tras analizar las ventajas y desventajas de los modelos SCOR® y Benchmarking para
Pyme manufacturera, se identifica que a pesar que la diversidad de modelos y sus
características presentan diferentes opciones para dar solución de mejora a la cadena de
suministro de Cueros el Mural, se debe seleccionar uno que este alineado con las
necesidades de costos, tiempos, facilidad de implementación y de implantación, es decir,
que se ajuste a la empresa y a sus necesidades.
Como se muestra en la Tabla 13 (página siguiente), se realiza una comparativa entre los
2 modelos evaluados respecto de los criterios de selección y las necesidades de la
empresa al respecto de estos criterios. Esta comparación da como resultado que el
modelo de Benchmarking para Pyme Manufacturera, es el modelo que mas se ajusta a
las necesidades de la empresa, por lo cual se selecciona como modelo de evaluación de
la cadena de suministro identificada de Cueros el Mural.
49
CALDERÓN, J. y LARIO, F. Análisis del modelo SCOR para la Gestión de la Cadena de
Suministro. En: Congreso de Ingeniería de Organización (9: 8-9, Septiembre: Gijón, España).
Memorias. Gijón, 2005. p. 1-10
47
Tabla 13. Criterios de selección y necesidades de la empresa al respecto de las
características de los modelos evaluados
Fuente: La autora.
48
5.1.4 Evaluación de la cadena de suministro con el modelo seleccionado
50
Ibid., p. 22-24.
49
Tabla 15.Evaluación dimensión compras e inventarios del sistema logístico integral.
50
Tabla 17. Evaluación dimensión distribución y transporte del sistema logístico integral.
51
de suministro de la empresa Cueros el Mural no cumple en gran medida dichos criterios,
incluso al nivel más básico.
52
6. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LA CADENA DE SUMINISTRO PARA
CUEROS EL MURAL
Ahora, teniendo en cuenta las observaciones hechas por la empresa, se evaluó mediante
herramientas de ingeniería y la bibliografía disponible, las posibles alternativas de
solución a las oportunidades de mejora identificadas.
Como se observa en la Tabla 19, la estrategia basada en Push está dirigida al mercado
local que incluye las ferias IFLS y las ventas en los locales comerciales. Ahora, la
estrategia basada en Pull está dirigida a los mercados nacional e internacional. Esto
implica que Cueros el Mural segmenta la estrategia de integración de la cadena de
suministro acorde al tipo de mercado, lo cual es una medida ajustada a sus necesidades,
es decir, debe mantener sus locales comerciales aprovisionados con “suficientes”
productos para la venta, y no puede producir cantidades elevadas para enviarlas a
inventario, a la espera de un cliente mayorista (nacional ó internacional) que las desee
adquirir.
Lo anterior no implica que la medida se esté usando de la forma más adecuada, ejemplo
de esto es que para el mercado local, las cantidades con que se abastecen los puntos de
venta corresponden a un cálculo empírico no documentado, y no a un pronóstico basado
en los registros históricos de ventas, lo que le lleva a mantener productos obsoletos y que
no pueden ser vendidos oportunamente.
51
SIMCHI-LEVI. Op. cit., p. 121.
53
Tabla 19.Comparación características Push y Pull vs Cueros el Mural.
Fuente: La autora.
Ahora, tanto el modelo Push como Pull tienen ventajas y desventajas, “estas ventajas y
desventajas de las cadenas de abastecimiento push y pull han llevado a las compañías ha
buscar una nueva estrategia de cadena de abastecimiento que tome ventaja de lo mejor
de ambas. Frecuentemente, esta es una estrategia de cadena de abastecimiento push-
pull” 52.
Como se muestra en la Gráfica 33, esta estrategia usa en sus etapas iniciales el modelo
Push y para el resto de las etapas el modelo Pull. “La interfaz entre las etapas basadas en
push y las etapas basadas en pull es conocida como la frontera push – pull” 53.
52
Ibid., p. 122.
53
Ibid., p.122 -123.
54
Gráfica 33. Cadena de abastecimiento Push-Pull.
Tal como lo presenta Simchi-Levi 54, la compañía Dell Computers es uno de los mejores
ejemplos de cómo esta estrategia es muy efectiva en mejorar el desempeño de la cadena
de suministro. Dell logró esto utilizando el modelo Push para el abastecimiento de las
partes con las que elabora sus productos y el modelo Pull para la elaboración de los
productos acorde a la demanda del cliente. Para este mismo caso la frontera Push-Pull
esta ubicada en el comienzo de la etapa de ensamble, pero para el caso de GM la
frontera Push-Pull fue ubicada en el centro de distribución de la fábrica; lo anterior permite
comprender que la frontera Push-Pull debe ser ubicada según las necesidades de la
cadena de suministro de cada empresa.
Junto con la empresa se analizó lo necesario para llevar a cabo esta implementación en lo
que respecta a su mercado nacional e internacional, ya que en el mercado local no es
aplicable 55. Se identificó que es un proceso complejo que requiere preparar la empresa en
algunos aspectos básicos de la cadena de suministro identificada, por ejemplo, el
establecimiento de políticas y procedimientos que le permitan obtener indicadores de
gestión y datos históricos de sus actividades comerciales y operativas.
54
Ibid., p.123 -125.
55
El mercado local trabaja únicamente en modo Push, por la necesidad de tener aprovisionados
los puntos de venta con la mercancía “suficiente” y teniendo presente que la incertidumbre en la
demanda es baja. Esto no incluye el mercado institucional local.
55
Partiendo de lo anterior y con el objetivo de brindar un camino de solución concreto
orientado a una mejora de la cadena de suministro de la empresa, se analizan las
oportunidades de mejora identificadas y detectadas durante la identificación y evaluación
de la cadena de suministro, de forma tal que permitan encaminar a Cueros el Mural hacia
el cumplimento de la meta de establecer como estrategia de integración de su cadena de
suministro para el segmento nacional e internacional, la estrategia Push – Pull, teniendo
presente el alto nivel de incertidumbre en la demanda de los mercados nacional e
internacional.
Para definir las oportunidades de mejora a trabajar, se realizó un análisis mediante el uso
del diagrama causa – efecto o diagrama Ishikawa. Lo anterior debido a que durante los
pasos previos se evidenciaron una gran cantidad de oportunidades de mejora con
diferentes niveles de complejidad para la empresa. Esto requirió ordenar y seleccionar las
oportunidades de mejora, para lograr el estado deseado (to be) acorde a las necesidades
y recursos de la empresa.
El efecto principal (problemática general) fue definido en conjunto con la empresa, así
como las causas principales derivadas del resultado de la identificación de la cadena de
suministro actual. Se tuvieron en cuenta las causas secundarias que tienen mayor
impacto en la cadena de suministro de la empresa, y aquellas que desde el punto de vista
de la directiva son prioritarias. Lo anterior se muestra en la Gráfica 34.
Las causas secundarias que aparecen en el texto de color negro corresponden a las
oportunidades de mejora que no serán abarcadas de primera mano en la propuesta de
mejoramiento, más estarán vinculadas en la hoja de ruta del plan de mejoramiento
propuesto en este trabajo.
Contrario a lo anterior, las causas secundarias que aparecen en texto color verde
corresponden a las oportunidades de mejora que serán abarcadas en la propuesta de
mejoramiento planteada en este trabajo. Lo anterior esta respaldado por los resultados de
la evaluación de la cadena de suministro respecto del modelo de Benchmarking para
Pymes manufactureras, como se muestra en la Tabla 20.
56
Gráfica 34. Diagrama causa – efecto.
Fuente: La autora.
57
Tabla 20. Clasificación de las oportunidades de mejora acorde al modelo de
Benchmarking para Pymes manufactureras.
Fuente: La autora.
58
Con las causas secundarias identificadas con color verde en la Gráfica 34 y teniendo
presente la clasificación mostrada en la Tabla 20, se hace evidente que la empresa debe
iniciar su proceso de mejoramiento por etapas, iniciando con las soluciones a las
oportunidades de mejora del nivel básico y posteriormente enfocarse a las de nivel
intermedio y avanzado.
Por último, vale la pena resaltar que las causas principales y secundarias de los
eslabones gestión de compras y generación de productos, son muy similares. Lo
anterior debido a que el eslabón de generación de productos se resume en la gestión de
proveedores de servicios artesanales (satélites), por lo cual es viable que la propuesta a
plantear, integre simultáneamente las alternativas de solución a las causas identificadas
en estos dos eslabones.
59
Gráfica 35. Cadena de suministro propuesta.
Fuente: La autora.
Los procedimientos propuestos para cada eslabón hacen parte de un plan integral de
mejoramiento para la empresa Cueros el Mural, estos procedimientos se componen de
tres elementos básicos (i) elementos de entrada, (ii) proceso asociado y (iii) elementos de
salida.
• CEM-PIxx-Fyy
Donde “CEM” equivale a las iniciales del nombre de la empresa Cueros El Mural, “PI”
equivale a las iniciales de Procedimiento Interno, “xx” equivale al consecutivo del
procedimiento interno, “F” equivale a Formato y “yy” equivale al consecutivo de los
formatos.
60
6.3.4 Ajuste del eslabón de Diseño y mercadeo de productos
Teniendo como punto de partida las oportunidades de mejora detectadas para este
eslabón, específicamente la mencionada en el ítem 2 de la Tabla 20, se desarrolló un
procedimiento, que permitiera capturar de forma estandarizada los requerimientos por
parte de los clientes institucionales, nacionales e internacionales.
Es importante mencionar que este eslabón abarca además del diseño de productos, la
parte comercial de la empresa, la cual debe tratarse de forma particular por su alto
impacto en el buen desarrollo y estabilidad de la misma; por lo tanto la solución propuesta
esta dirigida a las buenas prácticas que debe tener la empresa, en el momento de recibir
requerimientos por parte de los clientes.
Fuente: La autora.
61
Gráfica 37. Toma de requerimientos de clientes propuesto.
Fuente: La autora.
Este procedimiento asegura que los requerimientos dados por los clientes potenciales
institucionales, nacionales e internacionales sean recibidos de forma correcta por la
empresa, a través del diligenciamiento del formato “Registro de requerimientos de clientes
y evaluación de los requerimientos” CEM-PI01-F01 (ANEXO 4), el cual tiene como
objetivo registrar además de la información básica de contacto, las necesidades propias
de los clientes.
Ahora, también se sugiere manejar una base de datos de clientes (ANEXO 21), que
permita registrar la información de contacto y visualizar de forma rápida la información de
la oportunidad de negocio. Dicha base de datos, permite llevar la trazabilidad de las
oportunidades respecto de su estado, y adicional a esto identificar las causas que
impidieron el cierre de un negocio con un cliente potencial. A futuro dicha base de datos
elaborada en hoja de cálculo puede migrar a una solución CRM (Customer relationship
management) como salesforce 56.
56
Salesforce es una solución CRM en línea, que gestiona la relación con los clientes, incluyendo
los clientes potenciales. Tomado de http://www.salesforce.com/mx/. Consultado marzo de 2013.
62
Con la ejecución correcta de este procedimiento se disminuirá el riesgo de cometer
errores al momento de aceptar negocios sin tener definidos de forma clara y concreta los
alcances del mismo, de esta forma evitando gastos innecesarios para la empresa.
Teniendo como punto de partida las oportunidades de mejora detectadas para este
eslabón, específicamente las mencionadas en los ítems 4, 5, 6, 7 y 11 de la Tabla 20, se
desarrolló un procedimiento, que permitiera:
El procedimiento diseñado también incluye una serie de soluciones que estaban más allá
del espectro de las oportunidades de mejora identificadas, de las cuales vale la pena
resaltar las siguientes:
63
la cantidad de materia prima necesaria por referencia y cantidad de producto
requerido, a partir de la ficha técnica de producto. (ANEXO 21).
• Establece la adecuada gestión de compras, mediante un proceso de planeación y
aprobación de las mismas.
• Interactúa con los demás eslabones de la cadena de suministro de forma dinámica,
entregando y recibiendo información útil y necesaria para mantener el orden y la
eficiencia.
Fuente: La autora.
64
En el (ANEXO 5) se encuentra la descripción detallada del procedimiento e igualmente los
formatos que hacen parte del mismo, los cuales muestran en la Gráfica 39.
Fuente: La autora.
Tal como se muestra en la Gráfica 40, se esquematiza la secuencia lógica que debe tener
el procedimiento asociado a la gestión de compras.
65
Gráfica 40. Gestión de compras propuesto.
Fuente: La autora
66
6.3.6 Ajuste del eslabón de recepción y almacenamiento de producto terminado y
materia prima.
57
Informado a la autora por parte de la empresa durante Febrero de 2013.
67
A continuación en la Gráfica 41 se muestran los elementos que interactúan en este
proceso, a través del esquema de entradas y salidas.
Fuente: La autora.
68
Gráfica 42. Recepción y almacenamiento de producto terminado y materia prima
propuesto.
Fuente: La autora.
Tal como se muestra en la Gráfica 42 se esquematiza la secuencia lógica que debe tener
el procedimiento asociado a la gestión de compras.
Fuente: La autora.
69
6.3.7 Ajuste del eslabón de salida de productos almacenados y distribución.
Fuente: La autora.
70
Gráfica 45. Salida de productos almacenados y distribución propuesto.
Fuente: La autora.
Tal como se muestra en la Gráfica 45 se esquematiza la secuencia lógica que debe tener
el procedimiento asociado a la salida de productos almacenados y distribución.
Fuente: La autora.
71
6.3.8 Interacción de eslabones de la cadena de suministro propuesta
Fuente: La autora.
72
debe continuar con las etapas posteriores en el mejoramiento de su cadena de suministro,
que involucran satisfacer las necesidades intermedias y avanzadas planteadas en la
Tabla 20. Esto involucra que acorde a los resultados obtenidos del presente plan de
implementación, Cueros el Mural debe enfocar sus esfuerzos en desarrollar las
herramientas y planes necesarios para llegar al estado deseado (To be), acorde al modelo
de Benchmarking para Pymes manufactureras, propuesto por Beltrán y Burbano e
implementar estrategias de integración de la cadena de suministro Push-Pull.
73
Tabla 21. Indicadores de gestión propuestos
Fuente: La autora.
74
6.4.3 Plan de socialización formal y entrenamiento
Si al cierre de este periodo aún existe personal que no ha tomado la capacitación o que
ingresa como personal nuevo a la compañía, deberá dirigirse a Mónica Chaves con el fin
de agendar la capacitación.
A partir del 8 de Julio de 2013, los procedimientos entraran en rigor con los ajustes a que
hubiese lugar como consecuencia del plan piloto. Esta fecha puede ser modificada sin
previo aviso, acorde a los resultados obtenidos en el plan piloto.
75
6.4.6 Cronograma
Fuente: La autora.
Dicho seguimiento continuo debe ser realizado por los responsables definidos en los
indicadores de gestión, y con un compromiso permanente de la gerencia de la empresa.
Parte de este compromiso es el de asignar recursos financieros para hacer auditorias de
seguimiento que permitan identificar nuevas oportunidades de mejora sobre los procesos
y procedimientos aquí propuestos, y asesorar la continuidad del proceso de mejora,
estableciendo los planes de mejoramiento para los niveles intermedio y avanzado,
propuesto en el modelo de Benchmarking para Pyme manufacturera.
76
7. EVALUACIÓN FINANCIERA DE LA PROPUESTA
Todos los proyectos de inversión requieren una evaluación financiera que permita
dictaminar su factibilidad. A continuación se presentan las consideraciones, costos,
beneficios y análisis necesarios para satisfacer los requerimientos de evaluación.
La empresa solicitó que los costos asociados a la implementación debían ser mínimos,
utilizando los recursos disponibles en la empresa y en lo posible sin ningún tipo de
adquisición adicional.
Costos implícitos necesarios para que el plan propuesto sea factible incluyen recursos con
los que la empresa ya cuenta, ejemplo de esto es, conexión a internet, computador,
software contable, espacio físico, etc, por lo cual no se incluyen como costos de la
propuesta.
De igual forma, para la situación propuesta, el aumento del nivel de ventas esta dado
debido al aumento pronosticado en el nivel de ventas derivado del crecimiento de las
77
exportaciones tal como se menciona en el numeral 3.2.4, que corresponde
aproximadamente a un 5% anual.
Fuente: La autora.
78
Tabla 24. Costos y beneficios eslabón “gestión de compras” propuesto.
Fuente: La autora.
Fuente: La autora.
79
En la Tabla 26 se presentan los costos y beneficios asociados al eslabón “salida de
producto terminado y distribución”.
Fuente: La autora.
Fuente: La autora.
80
7.1.3 Consolidado de costos y beneficios
Ahora, el total de los costos corresponde a la sumatoria de los costos mostrados en las
Tabla 23, Tabla 24, Tabla 25 y Tabla 26. Así mismo el total de los beneficios corresponde
a la sumatoria de los beneficios presentados en las tablas previamente mencionadas.
Fuente: La autora.
Fuente: La autora, con datos suministrados por la empresa y la información del aplicativo
de análisis de riesgo (BRP) del banco Davivienda para el año 2011.
81
Davivienda en el año 2011, a partir de una muestra de 200 empresas, llegando a una tasa
de descuento de un 36.57%. 58
En la Tabla 30 se presenta la configuración de los tres primeros escenarios con las tasas
de descuento ya mencionadas y un índice de decrecimiento en ventas totales sin
propuesta de 1,02%, acorde a la pendiente de la línea de tendencia mostrada en el
ANEXO 20.
Fuente: La autora.
Fuente: La autora.
58
Muestra tomada el 1 de junio de 2011 del Aplicativo de Análisis de Riesgo (BPR) del banco
Davivienda
82
Los valores incrementales presentados en la Tabla 31 muestran el resultado de la
diferencia entre la situación propuesta y la situación actual a lo largo de los tres años
proyectados. Esto se muestra con mayor claridad en la Gráfica 48.
Fuente: La autora.
Fuente: La autora.
83
Lo anterior implica que a mayor riesgo derivado de la tasa de descuento, los beneficios
esperados por la empresa respecto de la inversión se verán disminuidos.
Fuente: La autora
Fuente: La autora.
84
Tabla 34. Resultados análisis de sensibilidad escenario 4, 5 y 6.
Fuente: La autora.
Fuente: La autora.
Fuente: La autora.
85
Como se puede notar en la Tabla 35 a medida que incrementa la tasa de descuento
utilizada para calcular los valores presentes netos del flujo de caja incremental para los
tres escenarios, la relación beneficio costo se ve disminuida de forma inversa a como la
tasa de descuento es aumentada. Al evaluar el comportamiento de la tasa de descuento
respecto de la relación beneficio costo, se evidencia que el modelo más acertado para
esta relación, corresponde a una aproximación exponencial decreciente tal como se
presentó para los escenarios 1, 2 y 3.
Tras evaluar los resultados obtenidos de la comparación de los resultados de los diversos
escenarios presentados con anterioridad, es claro que al aumentar el nivel de riesgo
derivado de la tasa de descuento en los cálculos de los indicadores de evaluación
financiera destinados para este proyecto, los beneficios a obtener se ven seriamente
disminuidos al aumentar dicho nivel de riesgo.
Ahora, para el caso de los escenarios 4, 5 y 6, se toma una premisa no muy acorde con la
realidad actual de las tendencias de los niveles de ventas de los últimos 3 años (ver
ANEXO 20), ya que para estos escenarios se asume que sin ninguna de las mejoras
propuestas los niveles de ventas para el segmento nacional se van a mantener, cosa que
la empresa reconoce como un hecho poco realista.
Lo anterior implica que, la empresa prefiere manejar los escenarios 1, 2 y 3, donde el flujo
de caja sin propuesta refleja la realidad de la tendencia de los niveles de ventas, y permite
medir de forma mas coherente y acertada la diferencia entre lo esperado a obtener del
flujo de caja con propuesta comparado con el flujo de caja sin propuesta, es decir, el flujo
de caja incremental.
Ahora, tras revisar los resultados de los beneficios de los 3 primeros escenarios, es claro
que los 2 extremos reflejados por los escenarios 1 y 3, están lejos de lo que la empresa
considera como perfil de riesgo favorable (muy bajo y muy alto), por ende, la condición
mas favorable es la presentada por el escenario 2, en el cual la tasa de descuento
corresponde a la indicada por la empresa y se incluyen todos los costos y gastos
asociados a la sostenibilidad y continuidad de la propuesta de mejoramiento a lo largo del
periodo con la implementación de auditorías a los resultados de la propuesta presentada
en este trabajo.
Finalmente, mediante el indicador financiero VPN, se representó el valor presente neto del
flujo de caja incremental, el cual, al ser mayor que cero (0) demuestra que la propuesta es
factible y por lo tanto que proporcionará beneficios a la empresa. Adicional a esto a través
de la relación beneficio costo, se obtuvo que la propuesta presentada cubre los costos de
la misma, ya que el resultado de este cálculo fue mayor que uno (1).
86
8. CONCLUSIONES
Se determinó que Cueros el Mural no es una empresa productora, sino que es una
empresa comercializadora, que dentro de su cadena de suministro incluye un pseudo
esquema de producción en alianza con los proveedores de servicios artesanales,
conocidos como satélites, por lo cual dentro de su cadena de suministro no tenia cabida
un eslabón dedicado a la producción, motivo por el cual los esfuerzos logísticos derivados
de la gestión de dichos proveedores, deben estar enfocados al mismo manejo dado a los
demás proveedores, a través de un único eslabón fortalecido y flexible para su gestión de
compras.
Tras definir que las carteras para dama y los manos libres – porta computador, son los
productos que representan el 77,41% de los ingresos por ventas en la línea de
marroquinería, se tomaron estos como base para el estudio realizado.
87
Teniendo presente que Cueros el Mural es una pequeña empresa, su cadena de
suministro fue evaluada con un modelo de referencia acorde a su condición, el cual
permitió identificar que las oportunidades de mejora detectadas debían ser manejadas de
forma escalonada, estableciendo un plan de mejoramiento por etapas, pasando desde el
nivel básico, pasando al nivel intermedio y finalmente llegando al nivel avanzado.
Con el fin de establecer una senda de trabajo orientada a la calidad de los procesos
logísticos de la empresa se establecen indicadores de gestión ajustados a la realidad de
la misma, permitiéndole medir los resultados del plan propuesto y establecer las mejoras
que apliquen siempre dentro del marco del mejoramiento continuo.
88
misma, además se incluyen todos los costos y gastos asociados a la sostenibilidad y
continuidad de la propuesta de mejoramiento a lo largo del periodo con la implementación
de auditorías a los resultados de la propuesta.
89
9. RECOMENDACIONES
Se recomienda que la ejecución de los procedimientos sugeridos se lleven a cabo con las
indicaciones presentadas en el trabajo, ya que estas fueron diseñadas acorde a las
necesidades detectadas en cada uno de los eslabones de la cadena de suministro de la
empresa.
Se recomienda mantener los niveles de ventas a nivel local y nacional, ya que las
tendencias no soy muy alentadoras en este segmento del mercado, y enfocar esfuerzos
en el mercado internacional, con los productos de mayor aceptación (Carteras y manos
libres) identificados durante este trabajo
90
BIBLIOGRAFÍA
ACICAM. Tratado de libre comercio entre Colombia y EE.UU sector del cuero,
manufacturas de cuero y calzado [diapositivas]. Bogotá D.C. 2012. 36 diapositivas, color,
formato Power Point.
ACICAM. Ventas reales año corrido (%) Ene – Nov 2012 / Ene – Nov 2011. En:
Comportamiento de las variables fundamentales de la industria del calzado el cuero y sus
manufacturas. Cali. 2013. p. 7
ACICAM. ¿Quienes somos?. Bogotá D.C. [Artículo en línea]. Disponible desde Internet
en: http://www.acicam.org/index.cfm?doc=acicam_q_somos [con acceso el 10/02/13].
91
CHASE, Richard; JACOBS, Robert y AQUILANO, Nicholas. Diseño de la cadena de
suministro. En: Administración de operaciones. Producción y cadena de suministros. 12
ed. México D.F. Mcgraw – Hill, 2009. p. 355 – 381.
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 590. (2, agosto, 2004). Por la cual se
modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y
mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones. Artículo 20. Diario Oficial.
Bogotá, D.C., 2004. no. 45.628.
FENALCO. Doce sectores tienen la meta de triplicar sus exportaciones en 2014. Medellín.
Lucy Samper, oficina de comunicaciones.[Artículo en línea]. Disponible desde internet en:
http://www.fenalco.com.co/sites/default/files/Publicacion%20Ministerio%20de%20Comerci
o,%20Industria%20y%20Turismo.pdf [con acceso el 8-9-2012]
SIMCHI–LEVI, David; SIMCHI–LEVI Edith; KAMINSKY, Philip. Designing & Managing the
suplly chain. 2 ed. New York: Mc Graw- Hill, 2003. 354p.ISBN 0-07-249256-2.
92
ANEXOS
93
ANEXO 1. Encuesta de percepción del perfil de los compradores, dirigida a los
vendedores de cueros el mural
Nombre:_________________________________________________________________
a. Local
b. Nacional
c. Internacional
a. Femenino
b. Masculino
94
Resultados de la encuestas de percepción del perfil de los compradores
95
ANEXO 2. Encuesta de percepción de mercado local de productos en cuero, dirigida a
empresas competidoras, con su respectivo resultado.
Nombre de la empresa:___________________________________________________
- Local:
o En crecimiento
o Estancado
o En decrecimiento
o Ns/Nr
- Nacional:
o En crecimiento
o Estancado
o En decrecimiento
o Ns/Nr
- Internacional:
o En crecimiento
o Estancado
o En decrecimiento
o Ns/Nr
96
- Muy alto (4,6% - en adelante)
6. ¿Su empresa ha exportado en los últimos tres (3) años?: Si ____ No____
97
Resultados de la encuesta de percepción de mercado local de productos en cuero
98
3. Qué expectativas de crecimiento en ventas tiene su empresa para el año 2013,
teniendo como referente el año inmediatamente anterior
99
4. Su empresa cuenta con producción propia, a través de satélites o mixta
100
6. Su empresa ha exportado en los últimos tres (3) años?: Si ____ No___
101
8. Si ha exportado, ¿cuál de los siguientes productos ha exportado? (si son varios,
puede marcar la totalidad de ellos)
102
9. Si ha exportado, de los productos previamente seleccionados, ¿qué cantidad ha
exportado?
103
ANEXO 3. Encuesta de percepción de mercado de productos en cuero, dirigida a
trabajadores indirectos (satélites), con su respectivo resultado.
Nombre:______________________________________________________________
2. Su producción actual es
o En crecimiento
o Estancado
o En decrecimiento
o Ns/Nr
a. Si
b. No
a. Cali
b. Bogotá
c. Medellín
d. Costa Atlántica
e. Otro, Cuál _________________________
104
6. Si ha buscado mercado fuera de la ciudad de Pasto, pero la totalidad de la producción
que tiene actualmente fuera copada por pedidos locales, ¿seguiría buscando
mercados adicionales fuera de Pasto?
a. Si
b. No
7. Las demás empresas para las cuales usted genera productos:
9. Marque con una X las materias primas que usualmente le entregan las otras empresas
para quien usted labora:
a. Cuero
b. Forro
c. Hilo
d. Solución
e. Herrajes
f. Cierres
g. Desbaste
h. Otro, Cuál ____________________________
105
RESULTADOS DE LA ENCUESTA DE PERCEPCIÓN DE MERCADO DE PRODUCTOS
EN CUERO :
2. Su producción actual es
106
3. Según su experiencia, ¿cómo está el mercado de productos de cuero a nivel local
107
5. Si ha buscado mercado fuera de la ciudad de Pasto, a cuál de los siguientes
mercados se ha dirigido
108
7. Las demás empresas para las cuales usted genera productos
109
9. Marque con una X las materias primas que usualmente le entregan las otras empresas
para quien usted labora
110
ANEXO 4. Procedimiento y formatos asociados a la toma de requerimiento de clientes
institucionales, nacionales e internacionales propuesta.
111
Formato registro de requerimientos de clientes y evaluación de los requerimientos,
CEM-PI01-F01
112
Formato ficha técnica de producto CEM PI01 – F02
113
ANEXO 5. Procedimiento y formatos asociados a la gestión de compras propuesta
114
Formato hoja de vida proveedor – actualización de información comercial CEM-
PI04-F01
115
Formato evaluación de competencias proveedor CEM-PI04-F02
116
Formato orden de compra CEM PI04-F03
117
Formato evaluación de servicio proveedores CEM PI04-F04
118
Formato verificación existencia de producto terminado y materia prima CEM PI04-
F05
119
Calculadora de materia prima necesaria por referencia y cantidad de producto
requerido
120
ANEXO 6. Procedimiento y formatos asociados a la recepción y almacenamiento de
producto terminado y materia prima
121
Formato recepción de producto terminado y materia prima CEM PI05-F01
122
Formato requerimiento de producto terminado para punto de venta CEM PI06 –F02
123
ANEXO 7. Política para el recibido de producto terminado y materia prima
Introducción
Teniendo presente la necesidad de asegurar que los productos terminados y las materias
primas adquiridas por la empresa Cueros el Mural cumplan con las especificaciones y
cantidades solicitadas a los proveedores, se ha desarrollado la presente política.
Alcance
Todos los colaboradores de Cueros el Mural que se encuentren prestando sus servicios
en el punto de venta principal y los proveedores, deberán acoger esta política acorde a los
tiempo, fechas, lugares y condiciones descritas en este documento.
Definiciones
Condiciones y restricciones
124
5) Los productos a recibir serán confrontados con la orden de compra previamente
emitida, el proveedor deberá presentar una copia de la misma durante la entrega. No
se recibirá mercancía al proveedor que no presente la copia de la orden de compra
en el momento de la entrega.
6) El proveedor podrá entregar los productos antes de la fecha determinada en la orden
de compra, pero no podrá entregarlos después.
Cierre
Gracias por su atención y colaboración al respecto. Esta política rige a partir de este
momento y podrá ser modificada en adelante sin previo aviso.
125
ANEXO 8. Información software de contabilidad y finanzas World Office v.6.0.4.
Información general
126
Plataforma de acceso a la opción de inventario
127
ANEXO 9. Procedimiento y formatos asociados a la salida de productos almacenados y
distribución
128
Formato orden de salida materia prima CEM PI06-F01
129
Formato lista de empaque CEM PI06-F02
130
Formato orden de salida de productos terminados CEM PI06 – F03
131
Formato rótulo para despachos CEM PI06-F04
132
ANEXO 10. Política para el control de salidas de productos de almacén
Introducción
Alcance
Todos los colaboradores de Cueros el Mural que se encuentren prestando sus servicios
en el punto de venta principal, deberán acoger esta política acorde a las condiciones
descritas en este documento.
Condiciones y restricciones
4. Cuando las cantidades por referencia o la cantidad total de productos a retirar del
almacén superen las cien (100) unidades, la entrega debe ser autorizada por la
gerencia de la empresa en el formato de salida de producto.
133
Cierre
Gracias por su atención y colaboración al respecto. Esta política rige a partir de este
momento y podrá ser modificada en adelante sin previo aviso.
134
ANEXO 11. Costos asociados a la implementación de la propuesta del eslabón Diseño y
mercadeo de productos
135
ANEXO 12. Disminución en el costo de horas hombre invertidas en tomar requerimientos
de clientes institucionales, nacionales e internacionales
El costo anual total estimado de esta operación deberá ser $512.791, indicando una
disminución en el costo de aproximadamente $455.053.
136
ANEXO 13. Costos asociados a la implementación de la propuesta del eslabón gestión de
compras
137
ANEXO 14. Disminución de costos por control diario de entradas y salidas para materias
primas
El costo anual total estimado de esta operación deberá ser $896.644, indicando una
disminución en el costo de aproximadamente $3.833.163.
138
ANEXO 15. Disminución de costos por tener un adecuado proceso de gestión de compras
Según los datos suministrados por la gerente de la empresa, cuando se realiza un pedido
de artículos en cuero a los “satélites”, se solicitan usualmente un 10% adicional a lo
realmente requerido, ya que debido a la experiencia, han evidenciado que para evitar
demoras en la entrega de los pedidos a los clientes, derivadas de recibir artículos con
defectos de parte de los satélites, se le solicitan a estos productos adicionales para cubrir
este tipo de error.
Lo anterior, implica que la empresa subsidia la falta de calidad de parte de algunos de sus
satélites, sin medir como esto afecta sus costos y sus ingresos.
Usualmente y acorde a lo informado por la empresa, este 10% que se recibe de mas
suele pasar a remate dentro de los puntos de venta, con un precio inferior al esperado,
para de esta forma obtener algún tipo de ganancia por estos productos solicitados en
exceso.
139
ANEXO 16. Costos asociados a la implementación de la propuesta del eslabón recepción
y almacenamiento de producto terminado y materia prima
140
ANEXO 17. Disminución de costos por la recepción adecuada de producto terminado
El costo anual total estimado de esta operación deberá ser $ 2.997.654, indicando una
disminución en el costo de aproximadamente $ 1.834.045.
141
ANEXO 18. Costos asociados a la implementación de la propuesta del eslabón salida de
productos almacenados y distribución
142
ANEXO 19. Disminución de costos por errores al verificar y empacar productos para
despacho
Para realizar un estimado del beneficio propuesto, la gerente de la empresa suministró los
datos aproximados de los despachos realizados por la empresa durante el año 2012,
adicional a esto, se cuantificaron los pedidos devueltos en el mismo año y los envíos
adicionales que se realizaron para responder la solicitud de los clientes, tal como se
muestra a continuación:
Con el procedimiento sugerido se busca reducir el total de pedidos devueltos, ya sea por
errores en las cantidades, referencias de los productos, además de devoluciones hechas
por parte de las empresas transportadoras por datos de envío errados.
143
ANEXO 20. Información asociada a los flujos de caja
144
Flujo de caja, escenario 1, tasa de descuento 5,4% y nivel de ventas decreciente (1,02%) para el mercado nacional en el flujo
de caja actual.
145
Flujo de caja escenario 2, tasa de descuento 15% y nivel de ventas decreciente (1,02%), para el mercado nacional en el flujo
de caja actual.
146
Flujo de caja escenario 3, tasa de descuento 36,57% y nivel de ventas decreciente (1,02%), para el mercado nacional en el
flujo de caja actual.
147
Flujo de caja escenario 4, tasa de descuento 5,4% y nivel de ventas mínimo para el segmento nacional
148
Flujo de caja escenario 5, tasa de descuento 15% y nivel de ventas mínimo para el segmento nacional
149
Flujo de caja escenario 6, tasa de descuento 36,57% y nivel de ventas mínimo para el segmento nacional
150
ANEXO 21. Disco compacto
151