Ref.

1533/2013/SGC - 1-2013-1332

Asunto: Actualización normatividad AGN

El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado AGN, ha recibido su comunicación

radicada con el número 1332 en la que se solicita información sobre el estado de vigencia del
Acuerdo 039 de 2002 y el Manual de Archivística: Primera Fase: Guía para la implementación
del PGD. Al respecto nos permitimos atender su solicitud en los siguientes términos:

Conviene precisar en primer lugar, que las consultas que se presenten a esta Entidad se
resuelven de manera general, abstracta e impersonal, de acuerdo con las facultades conferidas
en el ejercicio de las atribuciones de dirección y coordinación de la función archivística del
Estado Colombiano expresamente señaladas en la Ley 594 de 2000, y se circunscribe a hacer
claridad en cuanto al texto de las normas de manera general, para lo cual armoniza las
disposiciones en su conjunto de acuerdo al asunto que se trate y emite su concepto,
ciñéndonos en todo a las normas vigentes sobre la materia.

Teniendo en cuenta las nuevas dinámicas del AGN, orientadas a un mayor impulso en
la generación de directrices y normatividad y a la continuidad de la reglamentación de la
Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, le comunicamos que los lineamientos
expuestos en la Guía para la implementación de un programa de gestión documental:
Fase I publicada por el AGN en el año 2006, así como el Acuerdo 039 de 2002, han
sido actualizados y derogados respectivamente, por medio del Decreto 2609 de 2012
“Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley
1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades
del Estado" y por el Acuerdo AGN 004 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente los
Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación,

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evaluación, aprobación e implementación de las tablas de retención documental y las tablas de
valoración documental”.

En consecuencia y para efectos de la actualización, adopción e implementación de las

tablas de retención documental y del programa de gestión documental, se deberá
contemplar lo establecido específicamente en las normas señaladas y demás
normatividad relacionada que puede ser consultada en la página web del AGN.

En los anteriores términos dejamos rendido nuestro concepto el cual debe considerarse dentro
de los parámetros establecidos en el artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo.

Cordialmente,

JHON ALEXANDER GONZÁLEZ FLÓREZ

Subdirector de Tecnologías de la Información
Archivística y Documento Electrónico - TIADE

Anexos. N.A.
Proyectó: Jorge William Triana Torres, Profesional TIADE - AGN
Revisó: Yesmidh Lancheros, Jefe de Grupo TIADE - AGN
Archivado en: Conceptos Técnicos

REGISTRO ELECTRONICO

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