arpuniaoe covoMaus rey Mt MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL. RESOLUCION NUMERO'VCOC3316 DE 2018 (~3 ago 2018) Por la cual se adopta el Formularia Unico de Afiliacién y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales y dictan otras disposiciones. EL MINISTRO DE SALUD‘Y PROTECCION SOCIAL En ejercicio de las facultades conferidas por los articulos 2, numerales 18 y 23 del Decreto — Ley 4107 de 2011, 2.2.4.2.2.7, 22.42.52 numeral 5 del Decreto 1072 de 2015, y CONSIDERANDO Que el Capitulo 2 Seccién 1 de! Decreto 1072 de 2015, Decreto Unico Reglamentario del Sector Trabajo, establece la reglas sobre afiliacién al Sistema General de Riesgos Laborales; que el articulo 2.2.4.2.1.2. del sefialado decreto, indica que el empleador debera adelantar el proceso de vinculacion con la respectiva entidad administradora, mediante el difigenciamiento de un formulario provisto para el efecto por la entidad administradora seleccionada, establecido por este Ministerio. Que con la Resolucion 3798 de 2014, “Por ia cual se sustituye ef “Formulario Unico de Afiliacion, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas”, se defini6 el formulario de afiliacion del Sistema General de Riesgos Laborales. Que con el Decreto 1563 de 2016, se adiciona al Capitulo 2 del Titulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Unico Reglamentario del Sector Trabajo, la Seccién 5, la cual reglamenta la afiliacién voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales, y establece que la afiiacién se realizaraé mediante el ciligenciamiento del formulario que defina el Ministerio de Salud y Proteccion Social Que de acuerdo con el paragrafo 1 del articulo 2.2.6.1.7.7., la afifiacion al Subsistema General de Riesgos Laborales, para los estudiantes que hagan parle de los programas de incentivos para las practicas laborales y judicatura, en el sector publico, se realizara mediante el diligenciamiento de!,"Formulario Unico De Afiliacion, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas” contenido en la Resolucién 3796 de 2014. Que el articulo 2.2.9.1.2.1. del Decreto 1078 de 2015, sefiald a “TIC para Servicios’ ‘como uno de los componentes de la estrategia de Gobierno en Linea que "comprende la provision de tramites y servicios a través de medios electrénicos, enfocados a dar solucién a las principales necesidades y demandas de fos ciudadanos y empresas, en condiciones de calidad, facilidad de uso y mejoramiento continuo” Que con la creacién de nuevos tipos y subtipos de afiliados dentro del Sistema General de Riesgos Laborales se impone la modificacion del Formulario Unico de Afitiacion, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas asi, mismo se requiere su integracién, simplificacién, .estandarizacién y puesta en linea, para facilitar el acceso ciudadano y garantizar su trazabilidad En merito de lo expuesto,sas - 01 RESOLUCION NUMERGOC3310 dE noe? AGO 2018 N° 2de 18 ‘Continuacion de la vesolucion ‘Por a cual se adopla ef Fonmulario Unico de Altiacion y Reporte ae Novedades af Sistema General de Riesgos Laborates’ RESUELVE Articulo 1, Objeto. La presente resolucién tiene como objeto adoptar el “Formulario Unico de Affliacion y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales” contenido en el Anexo Técnico, el cual hace parte integral de la presente resolucién Articulo 2, Ambito de aplicacién. La presente resolucién aplica a las entidades administradoras de riesgos laborales, a los empleadores, a los trabajadores independientes, a las agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas que realizan afiliacion colectiva, a las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado, Misiones diplomaticas, consulares 0 de organismos muttlaterales no sometidos a la legislacion colombiana, a las misiones diplomaticas, consulares, a los pagadores de aportes de los concejales municipales o distritales, a las organizaciones sindicales que celebren contratos sindicales, a las entidades territoriaies certificadas en educacién, a las instituciones de educacion, a las escuelas normales superiores y a las entidades, empresas o instituciones publicas 0 privadas donde se realicen prdcticas por parte de los estudiantes. Articulo 3. Disponibilidad de formufarios. Las administradoras de riesgos laborales dispondran en medios electronicos y en forma fisica el “Formulario Unico de Afiliacion y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales' Articulo 4. inspeccién, vigilancia y contro! Correspondera a las direccionales territoriales del Ministerio del Trabajo efectuar la inspeccién, vigilancia y control a la aplicacion de las disposiciones previstas en la presente resolucién, Articulo 5. Transitoriedad. El “Formulario Unico de Afiliacién y Reporte de Novedades af Sistema General de Riesgos Laborales’, debe ser implementado por las entidades administradoras de riesgos laborales a mas tardar el ultimo dia habil del mes de octubre de 2018. Hasta tanto podran utilizar el formulario unico de afiliacién, retiro y novedades de trabajadores y contratistas establecido en la Resolucion 3796 de 2014, para afiliar, retirar y registrar las novedades. Articulo 6. Vigencia, La presente resolucion rige a partir de su publicacién y deroga et articulo 1 de la Resolucion 3796 de 2014 expedida por este Ministerio. PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogota, D.C., a los -3 AGO 2018= 3 AGO 2018 RESOLUCION NUMEROOC3310 DE 2018 HOJA N? 3 de 18 Tantinuacion Ge la fesolucion “Por a cual se adopta at Fomnularo Unico de Almiaoien y Reporie do Novedades al Sistema Genoral de Riosgos Laborales” ANEXO 1 "Formulario Gnico de afiliacién y reporte de novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales”. Logo ARL Nowderoteoasy) tn | | cobras COLT TTT TT isons use an yA eo vn a erst Paging Ted [roxtospnc Taare [too de arte Dice ae atiacon lesa moran aftacion ] s.feoertedenovegades | Atmiviaow(] s.coleana,] | cose | Fino de sia Js Benensete CB. tncepencionts O cessome 0. oo Fs Subnip de sia piiomada CL conevtarserieionsnno 1 €0v0 1 esa, c- i. D410 0c 1DENTIACRCION OF RESPOMSASLE DELA AFRIACION. Piss ae daeurenta de eptiasign [f Marsa el documena a Vanes bstosgonealen Fusion sede princes) i Vie L | ES uncporicio |? nut EL] oentndicomes | Caio de atc contre pe Cerer Hi Bares mASCOS oFDRRRRTRTON BA ATED my Pees ~ ! 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