XUẤT BẢN LẦN THỨ NHẤT

HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
DỰ TOÁN 97-2002
(Sử dụng phù hợp cả cho dự toán ACITT phiên bản 2007)

Tác giả: Ks. Đào Vũ Chinh

Đồng tác giả: Ks. Nguyễn Thế Anh

Cán bộ phòng Giá xây dựng
Viện Kinh tế xây dựng - Bộ Xây dựng

HÀ NỘI - 2007
 Lời tác giả

Đôi lời tâm sự cùng bạn đọc:

Chúng tôi soạn thảo những tài liệu này chẳng vì mục đích vụ lợi, chẳng vì mục
đích cầu danh. Đơn giản là vì lòng yêu thích và đam mê. Một lý do khác nữa là công
việc riêng của chúng tôi phải làm. Chúng tôi chẳng có tiền bạc cho các bạn. Một chút
kiến thức để trong đầu sau một thời gian cũng lạc hậu đi. Nhân tiện là công việc, soạn
thảo chút tài liệu, chia sẻ cùng mọi người, hy vọng là nó có ích cho ai đó.
Lòng mong mỏi cho đất nước phát triển. Chúng tôi mong chuyển tải một chút
thông tin, kinh nghiệm của bản thân, mong cho xóa nhòa phần nào khoảng cách giữa
đồng bằng và miền núi, giữa đô thị và nông thôn… Giảm bớt được những khó khăn
tiếp cận kiến thức của các đồng nghiệp, của mọi người quan tâm do điều kiện công
việc, địa lý, không có thời gian nghiên cứu… Mong cho mọi người có công cụ làm
việc được chuốt sắc bén để làm tốt công việc của mình, đạt được giàu sang, phú quý,
hạnh phúc và dành được nhiều thời gian cho gia đình, bạn bè và người thân.
Vì đây là tài liệu chúng tôi tự biên soạn, chẳng có ý định qua nhà xuất bản, chỉ để
phát miễn phí cho bất cứ ai cần nó. Nên viết theo ngôn ngữ nói, theo lối nói chân
phương mộc mạc, thể hiện những gì chúng tôi đã làm và một chút xíu kinh nghiệm bản
thân. Tài liệu không quá tập trung vào trau chuốt ngôn từ. Nếu có gì sơ xuất mong các
bạn thứ lỗi. Chúng tôi luôn mong mỏi mọi ý kiến đóng góp.
Cần nhắc lại rằng điều quan trọng không phải là sử dụng chương trình dự toán
nào. Mà quan trọng là chuyên môn của người cán bộ lập dự toán. Khi đã vững chuyên
môn, biết nguyên lý thì chỉ cần nắm vững cách sử dụng một chương trình, thì những
chương trình dự toán khác chỉ cần khả năng suy đoán cũng sử dụng được. Vì nguyên
tắc là tác giả nào khi viết chương trình cũng cố gắng để cho chương trình của mình
thân thiện (dễ hiểu, dễ điều khiển) đối với người sử dụng.
Tài liệu này được soạn thảo có tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng chương
trình dự toán 97 của tác giả Trương Đăng Tân.
Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của các bạn.

T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 2

T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh

Tµi liÖu h−íng dÉn sö dông ch−¬ng tr×nh dù to¸n 97-2002

§Ó cho ng¾n gän, ta quy −íc lµ nÕu nãi kÝch tøc lµ nhÊn chuét tr¸i, khi nµo nhÊn chuét
ph¶i th× sÏ nãi râ lµ nhÊn chuét ph¶i ®Ó tr¸nh nhÇm lÉn trong lóc thao t¸c. Ch−¬ng tr×nh Dù
to¸n (trong tµi liÖu nµy gäi t¾t lµ dutoan) ®−îc cµi ®Æt t¹i th− môc DUTOAN97 cña æ C.
1. Khëi ®éng vµ lµm quen víi dutoan
KÝch ®óp chuét vµo DUTOAN.EXE trong th− môc DUTOAN97 hoÆc biÓu t−îng
cña ch−¬ng tr×nh trªn mµn h×nh Desktop (nÕu cã). Du toan.lnk

V× dutoan nhóng trªn Excel (®Ó ho¹t ®éng ®−îc ph¶i cµi Excel trong m¸y). Khi khëi ®éng
dutoan sÏ kÝch ho¹t ch−¬ng tr×nh Excel ch¹y sau ®ã thªm mét thanh c«ng cô vµ hai menu vµo
mµn h×nh lµm viÖc cña Excel. Sau khi khëi ®éng mµn h×nh cã d¹ng nh− sau:

Thanh c«ng cô vµ hai menu cña ch−¬ng tr×nh

dù to¸n nhóng trong ch−¬ng tr×nh Excel.
TÊt c¶ mäi thø cßn l¹i lµ cña Excel. Thùc ra
ch−¬ng tr×nh nµy chØ lµ bæ sung mét sè c«ng
cô cho Excel. Cã nghÜa lµ b¹n cã thÓ tËn dông
tÊt c¶ mäi c«ng cô s½n cã víi tÝnh n¨ng m¹nh
mÏ cña Excel ®Ó kÕt hîp víi c«ng cô ®−îc viÕt
bæ sung cña ch−¬ng tr×nh ®Ó lËp dù to¸n.

T×m hiÓu thanh c«ng cô cña ch−¬ng tr×nh:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Tªn gäi, ý nghÜa vµ c«ng dông cña c¸c c«ng cô (gäi t¾t lµ nót):

T¹o míi h¹ng môc: Nót nµy gièng víi nót New cña Excel. Khi b¹n kÝch vµo nã, Excel
sÏ më file mÉu dù to¸n cã tªn lµ Dutoan.xlt n»m trong th− môc cµi ®Æt dutoan thay v× më
Book1 khi b¹n kÝch vµo nót New cña Excel. B¹n dïng nót nµy khi muèn lµm mét dù to¸n míi.
T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 3
T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh
 Më dù to¸n: T−¬ng tù nh− nót
, b¹n dïng nót nµy ®Ó më mét file dù to¸n ®g
lµm hoÆc ®ang lµm dë dang. Nót nµy kh¸c víi nót Open cña Excel lµ nÕu b¹n dïng nã
®Ó më mét file Excel th«ng th−êng th× b¹n sÏ nhËn ®−îc th«ng b¸o lçi: “B¹n kiÓm tra
l¹i sè liÖu vµ tÝnh to¸n l¹i”, tÊt nhiªn file ®ã vÉn ®−îc më ra.
 Ghi dù to¸n: Dïng ®Ó ghi File dù to¸n vµo æ ®Üa, thùc ra nót nµy còng kh«ng cÇn thiÕt
l¾m v× b¹n cã thÓ kÝch vµo nót Save cña Excel vÉn cho kÕt qu¶ t−¬ng tù.
Nãi chung 3 nót
  b¹n cã thÓ dïng lÉn víi c¸c lÖnh New, Open vµ Save cña
Excel mµ kh«ng cã ¶nh h−ëng g× l¾m. C¸c phÝm t¾t t−¬ng øng: Ctrl+N, Ctrl+O, Ctrl+S.
 Danh s¸ch Dbf: Dïng ®Ó n¹p c¬ së d÷ liÖu (CSDL) vµo sö dông cho ch−¬ng
tr×nh dù to¸n. C¸c d÷ liÖu vÒ §¬n gi¸, §Þnh møc, Gi¸ vËt t−, Phô lôc v÷a, Tõ ®iÓn vËt
t−... ®−îc l−u trong c¸c file cã d¹ng *.dbf. ViÖc ch−¬ng tr×nh tra cøu d÷ liÖu trong c¸c
file nµy råi ®−a vµo dù to¸n cña b¹n t−¬ng tù nh− tra tõ míi trong tõ ®iÓn. NÕu b¹n lµ
ng−êi n¨ng ®éng vµ s¸ng t¹o b¹n cã thÓ tæ chøc c¸c d÷ liÖu ®Ó dïng dutoan vµo nhiÒu
môc ®Ých kh¸c kh«ng cø lµ lµm dù to¸n. T«i cã mét gîi ý: B¹n nghiªn cøu ®Ó tæ chøc
CSDL ®Ó dïng dutoan cho c¶ môc ®Ých Qu¶n lý nh©n sù cña c¬ quan, c«ng ty ch¼ng
h¹n. Thay v× gâ mg hiÖu ®¬n gi¸, ®Þnh møc b¹n sÏ gâ mg hiÖu nh©n viªn ®Ó ®−a ra Tªn
tuæi, quª qu¸n, ngµy th¸ng n¨m sinh, ngµy vµo lµm viÖc, hÖ sè l−¬ng… Chóng ta sÏ
trao ®æi vÒ vÊn ®Ò tæ chøc CSDL cho dutoan phôc vô cho lËp dù to¸n vµ lËp HSDT… vµ
c¶i tiÕn phôc vô cho nhiÒu môc ®Ých sö dông trong mét tµi liÖu h−íng dÉn kh¸c.
 Tra DBF (Ctrl + T): Dïng ®Ó tra cøu theo mg hiÖu, theo tªn trong §¬n gi¸, §Þnh
møc vµ tra cøu mg hiÖu, tªn vËt t− trong b¶ng tæng hîp vËt t−, ph©n tÝch vËt t−...
 TÝnh to¸n diÔn gi¶i (Ctrl + E): TÝnh to¸n diÔn gi¶i trong b¶ng dù to¸n.
 Ph©n tÝch vËt t−: Sau khi cã b¶ng dù to¸n, b¹n sö dông nót nµy ®Ó ph©n tÝch vËt
t− sö dông cho c¸c c«ng viÖc trong b¶ng dù to¸n. TÊt nhiªn, chØ c¸c c«ng t¸c cã trong
CSDL ®¬n gi¸, ®Þnh møc vµ tõ ®iÓn vËt t− míi cã thÓ hiÓn thÞ trong b¶ng Ph©n tÝch.
 Tæng hîp vËt t−: Tæng hîp c¸c vËt t− cã cïng mg hiÖu, tªn, chñng lo¹i trong
b¶ng Ph©n tÝch vËt t−.
TÝnh b¶ng gi¸ trÞ vËt t−: TÝnh gi¸ trÞ vËt t− ®g tæng hîp ë b¶ng Tæng hîp vËt t−.
NÕu b¹n ®g nhËp d÷ liÖu gi¸ th«ng b¸o, gi¸ thÞ tr−êng vµo trong file gvt.dbf th× ngoµi
viÖc tÝnh gi¸ trÞ vËt t− theo gi¸ gèc (gi¸ vËt t− chän tÝnh trong ®¬n gi¸) b¹n cã thÓ tÝnh
gi¸ vËt t− theo gi¸ th«ng b¸o, gi¸ thÞ tr−êng.

TÝnh b¶ng chªnh lÖch vËt t−: TÝnh chªnh lÖch gi¸ trÞ vËt t− gi÷a gi¸ trÞ vËt t− theo
gi¸ gèc vµ gi¸ vËt t− t¹i thêi ®iÓm lËp dù to¸n hoÆc gi¸ do ng−êi lËp dù to¸n quy ®Þnh,
khèi l−îng vËt t− theo b¶ng Tæng hîp vËt t−.

T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 4

T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh
C¸c nót cßn l¹i lÇn l−ît lµ: 11- TÝnh chi phÝ vËn chuyÓn, 12 - TÝnh ®¬n gi¸ chi
tiÕt,13-TÝnh dù to¸n dù thÇu, 14-LËp tiÕn ®é thi c«ng, 15-Tra cøu l¹i ®¬n gi¸ theo mg
hiÖu trong b¶ng dù to¸n, 16-HiÖn Èn b¶ng tiªn l−îng (trong sheet Du toan), 17-Söa vµ
thªm ®Þnh møc (§Þnh møc bæ sung cña ng−êi dïng)… chóng ta sÏ t×m hiÓu sau.
C¸c c«ng cô th−êng dïng nãi trªn ®−îc ®Æt trªn thanh c«ng cô, nã còng ®−îc ®Æt
trong menu cña ch−¬ng tr×nh cïng víi rÊt nhiÒu lÖnh, c«ng cô kh¸c.
Sau khi làm quen s¬ bé víi ch−¬ng tr×nh chóng ta b¾t ®Çu víi c«ng viÖc chÝnh: sö
dông dutoan ®Ó lËp dù to¸n, hå s¬ dù thÇu, hå s¬ thanh quyÕt to¸n…
§Ó tr¸nh t×nh tr¹ng hµn l©m, sau ®©y t«i xin ®−a ra mét vÝ dô vµ chóng ta sÏ thùc
hiÖn vÝ dô ®ã ®Ó tËp c¸ch ®iÒu khiÓn dutoan. Sau khi ®g biÕt c¸ch lµm vÝ dô nµy b¹n
ph¶i chñ ®éng vËn dông vµo c«ng viÖc cña m×nh.
Gi¶ sö chóng ta trÝch lËp dù to¸n chi phÝ cho 12 c¸i dÇm, cña mét c«ng tr×nh d©n
dông 1 tÇng t¹i Hµ Néi, dÇm cã tiÕt diÖn 20x30cm, dµi 4,5m, khèi l−îng cèt thÐp theo
thiÕt kÕ lµ 20kg/dÇm. Chóng ta cïng xem xÐt c¸ch sö dông dutoan gi¶i quyÕt bµi to¸n
nµy.
2. B¾t tay vµo c«ng viÖc
Râ rµng víi bµi to¸n ®Ò ra chóng ta ph¶i lËp dù to¸n cho Ýt nhÊt 3 c«ng t¸c sau:
- C«ng t¸c v¸n khu«n dÇm.
- C«ng t¸c l¾p dùng cèt thÐp cho dÇm.
- C«ng t¸c ®æ bª t«ng dÇm.
2.1 T¹o dù to¸n míi vµ thiÕt lËp vµ thiÕt lËp c¸c th«ng sè ban ®Çu
- §Ó t¹o mét dù to¸n míi: KÝch chuét vµo biÓu t−îng t¹o míi h¹ng môc

Khi ®ã sÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i nh− h×nh bªn:

- §iÒn tªn h¹ng môc cÇn lËp dù to¸n, quyÕt to¸n.
- §iÒn c¸c hÖ sè chi phÝ vµo c¸c « t−¬ng øng (c¸c hÖ sè
nµy ng−êi lËp dù to¸n tù nhËp vµo cho phï hîp víi ®iÒu
kiÖn cña c«ng tr×nh cÇn lËp dù to¸n, thêi ®iÓm lËp dù to¸n
vµ c¸c h−íng dÉn ®iÒu chØnh dù to¸n, quy ®Þnh chÕ ®é
chÝnh s¸ch cña Nhµ n−íc hiÖn hµnh).
Sau ®ã kÝch vµo nót “®ång ý”.

T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 5

T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh
Chó ý dÊu “ ,” ®−îc thay b»ng dÊu “ .”
Khi ®ã sÏ më ra mµn h×nh lµm viÖc cña h¹ng môc cÇn lËp dù to¸n, quyÕt to¸n hoÆc lËp HS
dù thÇu (sau ®©y quy −íc gäi chung lµ dù to¸n cho ng¾n gän)

- §iÒn tªn c«ng tr×nh cÇn lËp dù to¸n: KÝch vµo nhgn “Du toan 2002” trªn thanh lÖnh
®¬n di chuét kÝch vµo dßng “§æi tªn c«ng tr×nh…” nh− h×nh sau:

T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 6

T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh

Khi ®ã xuÊt hiÖn hép tho¹i nh− bªn:

+ §iÒn tªn c«ng tr×nh cÇn lËp dù to¸n
(chó ý lµ tªn cña c«ng tr×nh chø kh«ng ph¶i lµ
c¸c h¹ng môc).
+ Sau khi ®iÒn xong tªn c«ng tr×nh, nhÊn chuét
vµo nót ®ång ý.

2. N¹p C¬ së d÷ liÖu (§M, §G, GVL – hay cßn gäi lµ n¹p dbf)
Tr−íc tiªn ta ph¶i biÕt c«ng tr×nh thi c«ng ë ®Þa ph−¬ng nµo th× sö dông ®¬n gi¸ cña ®Þa
ph−¬ng ®ã (trong tµi liÖu nµy minh ho¹ b»ng ®¬n gi¸ 192 cña T.P Hµ Néi)
Tr×nh tù n¹p ®¬n gi¸ theo c¸c b−íc sau:
KÝch vµo nót “Danh s¸ch DBF” trªn thanh
c«ng cô sÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i nh− h×nh bªn:
- KÝch vµo dßng “ §¬n gi¸” trong hép “KiÓu
DBF”. KÝch tiÕp vµo nót “Thªm…” chØ ®Õn tÖp
®¬n gi¸ cÇn thiÕt trong æ cøng ®Ó n¹p vµo ch−¬ng
tr×nh.
Trong h×nh trªn ë phÇn “C¸c DBF ®ang
dïng” ®g n¹p ®¬n gi¸ 192 cña T.P Hµ Néi, ®Ó sö
dông ®−îc ta nh¸y chuét vµo dßng ®¬n gi¸ ®ã sau
®ã nhÊn chuét vµo nót “ MÆc ®Þnh”. Dù to¸n sÏ tra ®¬n gi¸ trong file ®¬n gi¸ cã dÊu (*).
- TiÕp tôc kÝch vµo dßng “Gi¸ vËt t−”, thªm dbf gi¸ vËt t− T.P Hµ Néi vµo “C¸c DBF
®ang dïng”. Sau ®ã nhÊn chuét vµo nót “ MÆc ®Þnh” khi thÊy dÊu (*) chuyÓn lªn dßng gi¸ vËt
t− ®ã lµ ®−îc.
- T−¬ng tù nh− vËy ®èi víi “§Þnh møc dù to¸n”, “Phô lôc v÷a”, “Danh môc vËt t−”.
Sau khi ®g n¹p xong CSDL: ®¬n gi¸, ®Þnh møc,… vµ gi¸ vËt t− cÇn thiÕt cho c«ng tr×nh
cÇn lËp dù to¸n, bÊm vµo nót “§ãng” ®Ó tho¸t khái hép tho¹i trªn.
Tªn c«ng tr×nh, H¹ng môc c«ng tr×nh ®g cã, C¬ së d÷ liÖu ®g ®−îc n¹p -> ®g s½n sµng cho viÖc
lËp dù to¸n.

T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 7

T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh
3. TiÕn hµnh lËp dù to¸n

Chóng ta b¾t ®Çu gi¶i quyÕt bµi to¸n

nh− ®g ®Ò ra:
Ta ph¶i lËp dù to¸n cho 3 c«ng t¸c sau:
+ C«ng t¸c v¸n khu«n dÇm.
+ C«ng t¸c l¾p dùng cèt thÐp cho
dÇm.
+ C«ng t¸c ®æ bª t«ng dÇm.
- T¹i cét “Mg hiÖu - §¬n gi¸” ®iÒn
mg sè c«ng viÖc theo ®¬n gi¸ hiÖn hµnh
råi nhÊn Enter (Chó ý cã dÊu “.” ë gi÷a
phÇn ch÷ vµ sè cña mg hiÖu vµ cét). VÝ
dô: trong « D7 ë h×nh trªn ®−îc ®iÒn mg hiÖu AF.81141, « D9 ®−îc ®iÒn mg hiÖu AF.61521, «
D11 ®−îc ®iÒn mg hiÖu AF.12313.
+ Tr−êng hîp kh«ng nhí mg hiÖu ®¬n gi¸ b¹n cã thÓ Ên ®ång thêi tæ hîp phÝm Ctrl + T
®Ó t×m. Sau khi xuÊt hiÖn hép tho¹i Tra DBF b¹n cã thÓ sö dông c¸c phÝm mòi tªn ®Ó t×m ®Õn
tªn c«ng viÖc cÇn thiÕt.

T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 8

T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh
+ Tr−êng hîp b¹n chØ nhí mang m¸ng vÒ mg hiÖu b¹n cã thÓ nhÊn chuét vµo nót “T×m”
cña hép tho¹i nµy. §iÒn tõ kho¸ t×m kiÕm (ch÷, sè mg hiÖu
hoÆc tªn c«ng viÖc mµ b¹n liªn t−ëng ®Õn) vµo « T×m, ®¸nh dÊu
c¸c lùa chän phï hîp vµo phÇn “Ph−¬ng thøc” vµ “Trong cét”
råi nhÊn nót “ §ång ý” nh− trong h×nh bªn.
+ §Ó thu hÑp ph¹m vi t×m kiÕm b¹n cã thÓ gâ tõ kho¸ t×m
kiÕm g¾n víi c«ng t¸c.
VÝ dô 1: b¹n lÇn l−ît thö gâ “bª t«ng” hay “v¸n khu«n” hay
AB. hoÆc AB.11 vµo c¸c « ë cét D, råi Ên Enter ®Ó hiÖn b¶ng
tra cøu ®¬n gi¸ råi t×m kiÕm ®¬n gi¸ cho phï hîp.
VÝ dô 2: ë « D7 b¹n cã thÓ gâ: AF. hoÆc AF.8 hoÆcV¸n khu«n hoÆc V¸n khu«n cho c«ng t¸c
bª t«ng ®æ t¹i chç hoÆc v¸n khu«n gç… tõ khãa cµng chi tiÕt vµ phï hîp b¹n cµng ®ì c«ng
t×m kiÕm. Sau khi gâ tõ khãa b¹n nhÊn Enter ®Ó hiÖn b¶ng tra DBF, c¸c c«ng viÖc cã chøa tõ
khãa t×m kiÕm ®g ®−îc giíi h¹n l¹i.
- Sau khi chän ®−îc mg hiÖu hoÆc c«ng viÖc phï hîp th× Mg hiÖu, tªn c«ng t¸c, ®¬n vÞ
tÝnh vµ gi¸ trÞ §¬n gi¸ vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y thi c«ng sÏ hiÖn ra t¹i c¸c « t−¬ng øng.
- Sau khi tra ®¬n gi¸ cña mét c«ng viÖc, ta sÏ chuyÓn sang « néi dung c«ng viÖc (« E7,
E9, E11 trong h×nh minh ho¹) ®Ó thùc hiÖn söa ch÷a néi dung c«ng viÖc cho phï hîp (nÕu
cÇn). §Ó söa ch÷a, thªm bít…t¹i vÞ trÝ cÇn thiÕt nµo ®ã ta nhÊn phÝm F2 råi di chuyÓn ®Õn vÞ
trÝ ®ã (hoÆc kÝch ®óp vµo vÞ trÝ cÇn thiÕt ®ã).... ThËm chÝ b¹n cã thÓ gâ l¹i toµn bé néi dung
míi.
- TiÕp ®ã chuyÓn xuèng « bªn d−íi (« E8, E10, E12 trong h×nh minh ho¹) ®Ó thùc hiÖn
viÖc tÝnh to¸n khèi l−îng. Tr×nh tù thùc hiÖn c¸c phÐp tÝnh to¸n nh− sau:
+ B¹n gâ phÐp tÝnh theo t− duy to¸n häc: nhËp c¸c kÝch th−íc, sè ®o víi c¸c dÊu céng
(+), trõ (-), nh©n (*), chia (/) ®Ó thùc hiÖn c¸c phÐp tÝnh, sau ®ã nhÊn ENTER, ch−¬ng tr×nh sÏ
tù hiÓn thÞ kÕt qu¶.
VÝ dô t¹i « E8 trong h×nh minh ho¹ ta nhËp phÐp tÝnh: 12*4,5*0,3*2/100 (ë ®©y 12 lµ sè
dÇm; 4,5 lµ chiÒu dµi mçi dÇm; 0,3 lµ chiÒu cao cña dÇm; 2 lµ ta tÝnh diÖn tÝch v¸n khu«n cho
2 mÆt bªn cña dÇm; 100 lµ do ®¬n vÞ tÝnh lµ 100m2 nªn ta ph¶i chia (/) cho 100) råi nhÊn
ENTER.
+ CÇn chó ý r»ng: Kh«ng sö dông phÝm “c¸ch” trong qu¸ tr×nh nhËp c¸c phÐp tÝnh. Víi
nh÷ng « cã chøa con sè sau cïng b¹n kh«ng muèn nã thùc hiÖn phÐp tÝnh b¹n hgy gâ 2 dÊu
c¸ch sau nã.
NÕu tiÕp tôc c¸c phÐp tÝnh, ®−a trá text xuèng « tiÕp theo. Sau khi tÝnh to¸n xong c«ng
viÖc, chuyÓn sang c«ng viÖc kh¸c l¹i tuÇn tù ®iÒn mg hiÖu ®¬n gi¸ vµo dßng tiÕp theo. Cø thÕ
lÆp l¹i cho ®Õn hÕt dù to¸n cña h¹ng môc.
Chó ý :

T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 9

T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh
 Khi nhËp ®óng vµ tÝnh to¸n ®óng th× c¸c dßng ch÷ trong dßng c«ng viÖc nµy sÏ cã mµu
®en, nÕu nã cã mµu ®á lµ ta ®g lµm sai, ph¶i xem l¹i, nÕu mµu ®á ë cét mg hiÖu ®¬n gi¸ th× ®ã
lµ ta nhËp sai mg hiÖu hoÆc ®¬n gi¸ cña tØnh ®ã kh«ng cã mg hiÖu c«ng t¸c nh− b¹n gâ (hoÆc
thiÕu dÊu chÊm (.) t¹i vÞ trÝ gi÷a phÇn ch÷ vµ phÇn sè cña mg hiÖu ®¬n gi¸). Riªng con sè kÕt
qu¶ ®−a ra sÏ cã mµu ®á (c¸c sè 0.324, 0.24, 3.24 trong h×nh minh ho¹).
 Tr−êng hîp néi dung c«ng viÖc kh«ng cã trong ®¬n gi¸ ta ph¶i ®iÒn “TT” hoÆc bÊt kú
ký hiÖu nµo ®ã vµo cét mg hiÖu ®¬n gi¸, tr−êng hîp nµy ta ph¶i ®iÒn ®¬n gi¸ vËt liÖu, nh©n
c«ng m¸y thi c«ng cho c¸c dßng c«ng viÖc nµy. Lóc nµy t¹i cét mg hiÖu ®¬n gi¸ sÏ cã dßng
ch÷ mµu ®á.
 Khi thùc hiÖn phÐp tÝnh mµ kh«ng ra kÕt qu¶ ta ph¶i xem l¹i c¸c phÐp tÝnh to¸n xem
c¸c phÐp tÝnh vµ c¸c dÊu to¸n tö ®g ®óng ch−a (chó ý c¸c kho¶ng sö dông phÝm c¸ch ph¶i
®−îc xo¸ bá).
- Sau khi ®g nhËp xong b¶ng diÔn gi¶i khèi l−îng, kÝch vµo nhgn “Du toan 2002” trªn
thanh thùc ®¬n di chuét ®Õn dßng “Ph©n tÝch vËt t−…” vµ kÝch ®Ó ch−¬ng tr×nh tù ®éng ph©n
tÝch vËt t− tiªu hao.

T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 10

T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh
Ta ®−îc b¶ng ph©n tÝch vËt t− nh− trong h×nh sau:

- TiÕp tôc kÝch vµo nhgn “Du toan 2002” nh− trªn vµ di chuét ®Õn dßng “Tæng hîp vËt
t−…" ®Ó ch−¬ng tr×nh tæng hîp l−îng vËt liÖu tiªu hao cña h¹ng môc c«ng tr×nh nµy.

T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 11

T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh
- T−¬ng tù nh− vËy, kÝch vµo dßng “TÝnh
chªnh lÖch vËt t−…” ®Ó tiÕn hµnh bï gi¸ vËt t− theo
thêi ®iÓm. XuÊt hiÖn hép tho¹i Chªnh lÖch vËt t−.
Chän 1 trong 3 lùa chän cho phï hîp b»ng c¸ch
tÝch chuét vµo « trßn mµu tr¾ng t−¬ng øng ë ®Çu
dßng (vÝ dô nh− h×nh bªn ta chän gi¸ Gèc vµ gi¸
Th«ng b¸o). Sau ®ã nhÊn chuét vµo nót “§ång ý”.
- L−u ý:
+ Gi¸ gèc lµ gi¸ vËt liÖu chän tÝnh trong ®¬n gi¸.
+ Gi¸ Th«ng b¸o lµ gi¸ vËt liÖu theo th«ng b¸o gi¸
®Þa ph−¬ng (b¹n cã thÓ nhËp vµo file dù to¸n b»ng tay hoÆc nhËp vµo dbf gi¸ vËt t− ®Ó sö dông
l¹i nhiÒu lÇn).
+ Gi¸ ThÞ tr−êng (cã lÏ lµ gi¸ vËt liÖu ®Õn hiÖn tr−êng x©y l¾p ®g tÝnh chi phÝ vËn chuyÓn).
XuÊt hiÖn b¶ng Chªnh lÖch vËt t− nh− sau:

T¹i b¶ng nµy, nhËp vËt t− theo gi¸ th«ng b¸o tõng thêi ®iÓm vµo cét ®¬n gi¸ th«ng b¸o
(chó ý ®¬n vÞ tÝnh).
- Sau khi ®g hoµn thµnh b¶ng chªnh lÖch vËt t−, chóng ta tiÕn hµnh hiÖu chØnh b¶ng
“Tæng hîp kinh phÝ”. Do phiªn b¶n dutoan nµy ra ®êi tr−íc khi Th«ng t− 04/2005/TT-BXD
T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 12
T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh
ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005 vÒ viÖc h−íng dÉn viÖc lËp vµ qu¶n lý chi phÝ dù ¸n ®Çu t− x©y
dùng c«ng tr×nh ®−îc Bé X©y dùng ban hµnh, nªn b¶ng tæng hîp kinh phÝ thiÕt lËp c¸c th«ng
sè theo hÖ thèng v¨n b¶n h−íng dÉn cò. §Ó lËp b¶ng Tæng hîp kinh phÝ theo c¸c h−íng dÉn
trong TT 04 b¹n ph¶i tiÕn hµnh chØnh söa l¹i b¶ng tÝnh nµy. ViÖc tiÕn hµnh chØnh söa c«ng
thøc ®−îc tiÕn hµnh b×nh th−êng nh− c¸c b¹n vÉn lµm víi sè liÖu trªn Excel. B¹n tham kh¶o
b¶ng tæng hîp ®g ®−îc söa ®æi t¹i ®Þa chØ sau:
http://my.opera.com/giaxaydung/blog/bangtonghopmau.
B¶ng tæng hîp kinh phÝ nh− sau:

Nh− vËy lµ ta ®g thùc hiÖn xong mét b¶ng tÝnh dù to¸n 1 h¹ng
môc c«ng tr×nh míi. §Ó tiÕp tôc tÝnh to¸n cho h¹ng môc tiÕp theo,
kÝch vµo nhgn “Du toan 2002” trªn thanh lÖnh ®¬n, kÝch vµo dßng
“T¹o h¹ng môc míi” vµ tiÕp tôc thao t¸c nh− ®g lµm víi h¹ng môc
®Çu tiªn.
Cø tuÇn tù nh− vËy cho ®Õn khi lËp xong toµn bé dù to¸n cña c¶
c«ng tr×nh.
CÇn nhí r»ng tÊt c¶ c¸c b¶ng tÝnh to¸n (c¸c sheet) ®−îc liªn kÕt
víi nhau theo c«ng thøc. Nªn khi cã thay ®æi khèi l−îng th× b¹n trë
vÒ sheet dù to¸n ®Ó bæ sung khèi l−îng. Mäi sè liÖu sÏ ®−îc thay ®æi ®Õn tËn Tæng hîp kinh
phÝ. Cã ®iÒu nÕu bæ sung thªm c«ng t¸c th× b¹n ph¶i ph©n tÝch, tæng hîp vµ tÝnh l¹i chªnh lÖch
vËt t−. V× vËy, tèt nhÊt lµ c¸c b¹n hoµn thiÖn b¶ng dù to¸n råi hgy lµm c¸c c«ng ®o¹n tiÕp sau.
T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 13
T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh
4. In Ên dù to¸n
Sau khi lËp xong dù to¸n, ®Ó in tµi liÖu dù to¸n ta lµm nh− sau:
- §Þnh d¹ng, dµn trang, Ên ®Þnh vïng in lµ nh÷ng tÝnh n¨ng m¹nh mÏ cña Excel. B¹n
thùc hiÖn in Ên b»ng ch−¬ng tr×nh Excel.
- TiÕn hµnh in: KÝch vµo nót “File” trªn thanh lÖnh ®¬n, di chuét vµ kÝch vµo vµo dßng
“Print…” hoÆc b¹n chØ cÇn nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+P.

T¹i b¶ng “ Print” cã c¸c lùa chän:

+ Trong Print range, chän ALL (in toµn bé tµi liÖu ®−îc lùa chän hiÖn t¹i) hoÆc Page(s)
(in theo trang). Khi in theo trang ta ®¸nh sè cña trang b¾t ®Çu in vµo « “From:” vµ sè cña
trang kÕt thóc vµo « “To:”.
+ Trong Copies, chän sè b¶n cÇn in vµo “Number of copies”.
Sau khi lùa chän xong, nhÊn chuét vµo nót “Preview” ®Ó cã thÓ xem toµn bé b¶ng biÓu
tr−íc khi in.
NÕu xem xong kh«ng cã chØnh söa g×, nhÊn vµo nót “Ok” ®Ó in b¶ng biÓu.
5. HiÖu chØnh
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, nÕu cã nhu cÇu ®æi tªn b¶ng biÓu ch¼ng h¹n lµ b¶ng khèi
l−îng quyÕt to¸n chø kh«ng ph¶i lµ dù to¸n, kÝch chuét ph¶i vµo sheet “Du toan” råi chän
“Rename” sau ®ã chØ viÖc ®¸nh l¹i tªn “Du toan” thµnh “Khoi luong quyet toan”.
H×nh minh ho¹ nh− sau:

T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 14

T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh

- Muèn thay ®æi mét sè tuú chän ch¼ng h¹n chØ tÝnh b¶ng Ph©n tÝch vËt t− theo vËt liÖu,
kÝch vµo nhgn “Du toan 2002” trªn thanh lÖnh ®¬n, kÝch vµo dßng “C¸c tuú chän…”
- XuÊt hiÖn hép tho¹i Options, chän “ChØ ph©n tÝch vËt liÖu” trong môc “Ph©n tÝch vËt
t−” b»ng c¸ch tÝch vµo « trßn tr¾ng tr−íc ch÷ “ChØ ph©n tÝch vËt liÖu” råi chän “§ång ý”.
Chän “Ph©n tÝch vËt t−…” trong nhgn “Du toan 2002” ®Ó ch−¬ng tr×nh tù ®éng ph©n tÝch
l¹i vËt t− tiªu hao chØ theo theo vËt liÖu. H×nh minh ho¹ nh− sau:

T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 15

T¸c gi¶: KS. §µo Vò Chinh, KS. NguyÔn ThÕ Anh

Thao t¸c t−¬ng tù cho c¸c thay ®æi trong môc “TÝnh ®¬n gi¸ chi tiÕt” cña hép tho¹i
Options.
6. Tr×nh tù l−u (ghi) b¶n dù to¸n vµo æ cøng vµ ®ãng ch−¬ng tr×nh
- Ch−¬ng tr×nh cho phÐp ghi d÷ liÖu cña dù to¸n thµnh tõng FILE cã d¹ng Excel.
KÝch vµo nót “File” trªn thanh lÖnh ®¬n, di chuét vµ kÝch vµo vµo dßng “Save As…”
XuÊt hiÖn hép tho¹i “Save As” ta t¹o ®−êng dÉn cho file dù to¸n cÇn l−u tr÷ råi chän
Save.

- Sau khi ®g ghi xong dù to¸n, muèn tho¸t khái ch−¬ng tr×nh ta nh¸y chuét vµo dÊu nh©n
bªn gãc ph¶i cña ch−¬ng tr×nh.
- Khi muèn më l¹i mét FILE ®g ghi, kÝch ho¹t ®Ó më ch−¬ng tr×nh, kÝch vµo biÓu t−îng
bªn trªn råi t×m ®Õn file dù to¸n ®g l−u tr÷ råi nhÊn Open

Më file l−u
tr÷

- Cßn nhiÒu vÊn ®Ò nh−ng do thêi gian h¹n hÑp, xin dõng ë ®©y. HÑn gÆp l¹i c¸c
b¹n trong c¸c chuyªn ®Ò sau. Xin c¶m ¬n ®g chó ý theo dâi.
T¶i file t¹i: http://www.giaxaydung.com 16