PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE REGISTRADORES Código: GJ-

EN PROPIEDAD INGRESO A LA CARRERA REGISTRAL AJCN-PR-04

MEDIANTE CONCURSO DE MERITOS DEL PROCESO Versión: 01
ADMINISTRACIÓN CONCURSO NOTARIAL Y
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1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN:

Establecer el proceso para realizar la convocatoria, selección, nombramiento y

designación de Registradores en Propiedad, a través de concurso de méritos.

ALCANCE:

Este procedimiento aplica al Consejo Superior de la Carrera Registral, autoridades

nominadoras (Presidente de la República y Superintendente Notariado y Registro), y
todos los aspirantes al concurso de méritos para el nombramiento de Registradores
de Instrumentos Públicos en propiedad.

INICIA: Identificación de las vacantes a proveer, a fin de realizar la correspondiente

convocatoria.

¿Cómo hace? Se identifica si la vacante es definitiva; en caso afirmativo se solicita

al Consejo Superior de la Carrera Registral la realización de la convocatoria para
proveer las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos vacantes, se hace la
contratación de un operador logístico para impulsar las distintas etapas del proceso,
las cuales se encuentran regladas por la Ley 1579 de 2012, dichas etapas son:
inscripción, análisis de méritos y antecedentes para la admisión al concurso,
valoración a través de instrumentos de selección, prueba escrita, puntuación de la
experiencia profesional y académica, entrevista, conformación de la lista de
elegibles y envió de esta lista al respectivo nominador.

TERMINA: Posesión ante el respectivo nominador (Presidente de la República en

ORIP Principal – Superintendente de Notariado y Registro en las ORIP
seccionales).

2. RESPONSABLE:

2.1. Responsable Estratégico: Consejo Superior de la Carrera Registral,

Superintendente delegada para el Registro.

2.2. Responsable Operativo: Operador Logístico Contratado, (generalmente se

contrata una Universidad que tenga la experiencia en el desarrollo de este tipo de
concursos); si es con una universidad pública se hará por intermedio de un convenio
interadministrativo, si es universidad privada se desarrolla el proceso de
contratación pertinente.
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3.DEFINICIONES:

Carrera registral: Es un sistema especial de carrera de origen constitucional, basado en un

proceso técnico de administración de personal, sustentado en el mérito, como fundamento
para ingresar, permanecer y ascender en los cargos de registradores principales y
seccionales de instrumentos públicos en propiedad, en orden a garantizar el derecho de
todo ciudadano a acceder al desempeño de dichos cargos y lograr la eficiencia en la gestión
del registro de instrumentos públicos.

Registrador de instrumentos públicos: Es el funcionario público encargado de inscribir

los actos, títulos y documentos sujetos a registro, que se encuentran enunciados en el
artículo 4° del Estatuto de Registro de Instrumentos Públicos. Así mismo, tienen a su cargo
el funcionamiento técnico y administrativo de las respectivas Oficinas de Registro de
Instrumentos Públicos, conforme a lo establecido en el artículo 92 de la Ley 1579 de 2012.

Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos Principales: Son dependencias de la

Superintendencia de Notariado y Registro, en cabecera de cada círculo registral, con sede
en las capitales departamentales y en el Distrito Capital o donde el Gobierno Nacional así lo
determine, con el objetivo de cumplir con lo que ordena la ley en lo correspondiente al
registro de instrumentos públicos.

Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos Seccionales: Son dependencias de la

Superintendencia de Notariado y Registro, que a su vez dependen de las oficinas
principales de registro de instrumentos públicos, con sede en los municipios que el gobierno
nacional determine, con el objetivo de cumplir con lo que ordena la ley en lo
correspondiente al registro de instrumentos públicos.

3.1 Requisitos Adiciónales:

3.1.1 Requisitos Generales. Las personas que aspiren a participar en el concurso para el
ingreso a la carrera registral, deben reunir y acreditar, en la fecha de su inscripción, las
siguientes condiciones generales:
1. Ser nacional colombiano
2. Ser ciudadano en ejercicio
3. Ser abogado titulado.
4. Tener una edad mínima de treinta (30) años.

3.1.2 Requisitos específicos para aspirar a ser nombrado Registrador Principal de

Instrumentos Públicos.

Los ciudadanos interesados en postular su nombre para concursar por cargos de

Registrador Principal de Instrumentos Públicos deben acreditar en la fecha de su
inscripción, además de los requisitos generales, en forma alternativa al menos uno (1) de
los siguientes requisitos:
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1. Haber ejercido cargo público de dirección, manejo y control, por un término no menor de
seis (6) años.
2. Haber ejercido la judicatura al menos por ocho (8) años.
3. Haber ejercido el profesorado universitario en derecho al menos por ocho (8) años.
4. Haber ejercido la profesión con buen crédito por un término no menor de diez (10) años.

3.1.3 Requisitos específicos para aspirar a ser nombrado Registrador Seccional de

Instrumentos Públicos.

Los ciudadanos interesados en postular su nombre en concursar para cargos de

Registrador Seccional deben acreditar en la fecha de su inscripción, además de los
requisitos generales, en forma alternativa al menos uno (1) de los siguientes requisitos:

1. Haber ejercido cargo público de dirección, manejo y control por un término no menor de
tres (3) años.
2. Haber ejercido la judicatura al menos por cuatro (4) años.
3. Haber ejercido el profesorado universitario en derecho al menos por cuatro (4) años.
4. Haber ejercido la profesión con buen crédito por un término no menor de cinco (5) años.

3.2. PHVA:
Planear: Se analizan los recursos humanos, logísticos y financieros y el número de
vacantes a proveer en los diferentes procesos, para determinar la viabilidad de la
convocatoria y su adecuación a los principios de eficacia y economía.

Hacer: Identificar si el registrador se encuentra en carrera registral, en caso de no

estar en propiedad o carrera se solicita al Consejo Superior de la Carrera Registral,
la posibilidad de convocar a concurso de méritos a fin de proveer los respectivos
cargos, se contrata a un operador logístico para que desarrolle en coordinación con
la Superintendencia y el Consejo Superior de la Carrera Registral, las diferentes
etapas del proceso las cuales son: inscripción, análisis de méritos y antecedentes
para la admisión al concurso, valoración a través de instrumentos de selección,
prueba escrita, puntuación de la experiencia profesional y académica, entrevista,
conformación de la lista de elegibles.

Verificar: Se Verifica la eficacia del procedimiento y los cronogramas establecidos

del concurso de méritos, supervisar y resolver las dudas e inquietudes de los
aspirantes, velar por el cumplimiento de las órdenes judiciales y la reglamentación
establecida.

Actuar: Definir la mejora continua del procedimiento, acatamiento de los

lineamientos trazados por la normatividad, velar por el cumplimiento de los fallos
judiciales, responder a los requerimientos de los concursantes y autoridades que así
lo demanden.
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4. CONTENIDO: se describe la actividad y se establecen los link con

formatos, documentos, instructivos, protocolos, normas, actas.

ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN ¿CÓMO?
ESENCIAL
Descripción de actividades

1. En coordinación con la Superintendencia Delegada

para el registro se determinan los registradores que no se
encuentran en carrera, a fin de establecer las Oficinas de
Registro a proveer en el concurso.

Responsable: Secretario Técnico del Consejo Superior

de la Carrera Registral y Jefe de la Oficina Asesora
Jurídica y Coordinador del Concurso Notarial y Registral.
Identificación de Las Conocimiento base de datos: base de datos de
ORIP a Proveer Superintendencia Delegada para el Registro:
Recursos esenciales: dotación de oficina.
Valor agregado: identificar la necesidad de proveer los
cargos de registradores en carrera.
Normatividad: Ley 1579 de 2012 y Acuerdo 01 de 2013
proferido por el Consejo Superior de la Carrera registral
Herramientas de control: necesidad de proveer cargos
de carrera para registradores.
Frecuencia: diario.
Tecnología: sistematizado.
Descripción de Actividades:

1. Determinar si existe el número de vacantes

suficiente que amerite la convocatoria a concurso .
2. Solicitar mediante oficio al Presidente del
Consejo

Solicitar Superior, la inclusión y discusión de la convocatoria a

convocatoria a concurso en el orden del día de sesión del respectivo
concurso al consejo.
respectivo Consejo
Superior de la Carrera 3. Esperar respuesta y aprobación de convocatoria por
Registral.
parte del Consejo Superior de la Carrera Registral.

Responsable: Superintendente de Notariado y Registro,

Superintendente Delegada para el Registro como
Secretario Técnico del Consejo Superior de la
Carrera Registral, Coordinador Grupo concurso notarial y
registral.
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Recursos esenciales: Dotación de oficina.

Valor agregado: Identificar la necesidad de proveer
los cargos de registrador en carrera.

Normatividad: Ley 1579 de 2012 y Acuerdo 01 de

2013 proferido por el Consejo Superior de la Carrera
registral

Herramientas de control: necesidad de proveer

cargos de carrera para registradores ya sea
seccional o principal.
Frecuencia: diario.
Tecnología: sistematizado.

Desarrollo del Descripción de actividades:

concurso 1.
1. El Consejo Superior de Carrera Registral designa
un operador para el desarrollo del concurso.
2. La Superintendencia de Notariado y Registro
procede a contratar al operador logístico que
implementara la operatividad del proceso.
3. Se procede en coordinación con el operador
2. logístico al desarrollo de la plataforma tecnológica y
de recursos humanos para la atención del
proceso.
3.4. Se desarrollan los sitios web para realizar la
inscripción al proceso del concurso de méritos.
5. Se procede a establecer un término para él envió
4.
de documentos que soporten los méritos y
5.
antecedentes inscritos.
6. Se procede a analizar los requisitos generales
debidamente soportados por los aspirantes
6. Registradores.
7. Se presenta al Consejo Superior los resultados
de las personas admitidas al concurso, para que
7. este apruebe dichos resultados y convoque a los
aspirantes admitidos a la prueba de
conocimiento.
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8. Se convoca a los aspirantes admitidos a la

prueba de conocimiento elaborada por el
operador, la cual se llevara a cabo en el
número de ciudades que el respectivo
Consejo determine a fin de garantizar el
acceso al mayor número de ciudadanos.

9. Se presenta al Consejo Superior los resultados

de las pruebas de conocimiento para que este
las apruebe y convoque a entrevista a los
aspirantes que obtuvieron el puntaje requerido
para avanzar a esta etapa.

10. Se procede a analizar los méritos y

Antecedentes debidamente soportados por los
aspirantes a Registradores.

11. Se convoca a entrevista a los distintos aspirantes, dichas entrevista

realizadas por los miembros
respectivos del Consejo Superior y las
personas por este asignadas.

12. . Se presenta al Consejo Superior los

resultados de las entrevistas para que
este los apruebe y se proceda por parte
del operador a computar los puntajes
para establecer la lista de elegibles, la
cual deberá ser aprobada por el Consejo
Superior.

13. El Consejo Superior enviara al respectivo

nominador, la lista para que nombre a la
persona que ocupara la vacante

Responsables: Consejo Superior de la Carrera registral,

Superintendencia de Notariado y Registro,
Operador logístico del concurso, Superintendente
Delegado para el Registro, Jefe Oficina Asesora Jurídica y
Coordinador Concurso Notarial Registral.
Conocimiento: base de datos Operador logístico del
concurso.
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Frecuencia: diario.
Tecnología: sistematizado.

Verificación Descripción de actividades:

del
cumplimiento 2. . 1. La Oficina de Talento Humano verifica la
y requisitos del documentación requerida para la posesión.
acta de posesión.
2. Se envía al respectivo nominador la lista de
elegibles y la certificación donde conste, que el
aspirante cumple con los requisitos requeridos
para ocupará el cargo

3. El respectivo nominador realiza y verifica la

documentación, proyecta, elabora y firma el
acta de posesión.

Responsable: Responsables: Consejo Superior de

la Carrera Registral, Superintendencia de Notariado
y Registro, Oficina de talento Humano, Operador
logístico del concurso, Superintendente Delegada
para registro, Jefe Oficina Asesora Jurídica y
Coordinador Concurso Notarial, (nominadores)
Presidente de la República y Superintendente de
Notariado y registro.
Normatividad: Ley 1579 de 2012 y Acuerdo 01 de
2013 proferido por el Consejo Superior de la
Carrera Registral
Herramientas de control: veracidad de los
documentos de soporte, aportados al concurso.
Frecuencia: diario.
Tecnología: sistematizado

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

5.1 Documentos Asociados:

•Norma NTCGP: 1000-2009. Sistema de gestión pública de la calidad.
• Manual de calidad y Plan estratégico Institucional: Política de calidad, focos
estratégicos, visión, misión, valores.

5.2 Requisitos aplicables:

• Norma: NTCGP: 1000:2009.
• Metodologías SNR
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6. NOTAS DE CAMBIO.

VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO

7. ANEXOS: Formatos (tienen link con la descripción de actividades)

Código Nombre

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Juan Felipe Solórzano Marcos Jaher Parra Oviedo Juan Carlos Torres Rodriguez
Quintero Jefe Oficina Asesora Coordinador de Grupo Meci-
Coordinador de Grupo Jurídica Calidad

Fecha: Fecha: Fecha:

23 DE ABRIL DE 2013 23 DE ABRIL DE 2013 24 DE ABRIL DE 2013