Evidencia 2: Informe “Identificación de las tecnologías de la información” 1

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 7

Evidencia 2: Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

Jhon Hernán López Gómez

Cesar Augusto Caballero Rincon

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GESTION LOGISTICA

BOGOTA 2019
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Para una empresa es necesario contar con herramientas que permitan administrar
de manera efectiva el flujo de información dentro de cada uno de los eslabones de
la cadena de producción y abastecimiento. Por ende, en esta evidencia debe
elaborar un informe acerca de las plataformas informáticas requeridas por una
empresa para el manejo de clientes, eslabones de la cadena, datos, procesos y
usuarios. En el informe debe determinar el software necesario para cubrir las
necesidades de la empresa, incluyendo software de simulación.

Elabore esta evidencia considerando lo siguiente:

 Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencia 1 de

esta guía de aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la
empresa, los procesos y su relación con el flujo de información.
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 Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los

sistemas de información de la empresa, teniendo en cuenta la
estrategia organizacional.

Investigando la empresa Corporación Colombiana de logística se identifica la

mayor necesidad en los sistemas de información y es ofrecer a los clientes
seguridad, confianza, tranquilidad y seguimiento de las mercancías que ponen a
disposición hasta su destino final.

Todo inicia desde los proveedores (mayoristas) ponen a disposición las compras
que realizan o mercancía que fabrican en las manos de CCL para que se desde su
logística se identifique el medio de transporte necesario, la organización en los
diferentes sitios de distribución y almacenamiento para llegar al cliente final o
comprador.
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 Indique qué software o tecnologías de la información servirían como

apoyo en cada una de las áreas de la empresa y establezca la
respectiva plataforma informática a utilizar.

En la empresa Corporación Colombiana de logística se cuenta con bodegas

inteligentes en las principales ciudades del país, lo que le brinda a nuestros
clientes variedad de opciones al momento de tomar la decisión para el
almacenamiento de sus mercancías.

Contamos con un WMS desarrollado completamente por nuestra área de

tecnología lo cual permite adaptarse a cada una de las necesidades de nuestros
clientes.

Este permite los siguientes informes en tiempo real:

- Inventario por referencias

- Inventario por ubicaciones
- Productividad del personal
- Productividad de los recursos

Contamos con un software desarrollado por CCL para el seguimiento de

inventarios y el tracking de contenedores.

La información capturada sobre el estado de los contenedores se le puede realizar

seguimiento 7X24, dando así una información oportuna y facilitando la toma de
decisiones en tiempo real.

- Inventarios
- Entradas y salidas
- Listado de facturación de servicios
- Medición de tiempos
- Estadísticas de facturación
- Estados de contrato
- Contenedores en puerto
- Contenedores en poder del usuario
- Listado de recaudos
- Listados de cartera
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 Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada

software propuesto, justificando su selección.

Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems anteriormente
descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la evidencia.

Para esto, debe analizar e incluir la información obtenida en los puntos

previamente desarrollados y luego detallar de forma específica la manera como la
plataforma informática escogida puede aportar al mejoramiento de los procesos
desarrollados en cada una de las áreas de la empresa, incluyendo los eslabones
de la cadena, el tratamiento de datos y manejo de clientes. Finalmente indique
cómo estas mejoras pueden incidir en el desarrollo del plan maestro de logística
internacional.

En CCL, las innovaciones para las mejoras de los procesos logísticos son
numerosas y las aplicaciones desarrolladas a nuestro sistema Webfleet, optimizan
la cadena de suministro y facilitan cada una de las etapas de esa cadena tanto a
la empresa como a los trabajadores y clientes finales. Su funcionalidad y eficiencia
nos permite:

 Importar datos importantes de Excel, crear y restaurar una copia de

respaldo de todos sus datos, escanear códigos de barras, llevar datos de su
inventario con fechas y horas específicas para exportar a Excel y tener un
historial de transferencias de almacén relacionado con cada uno de los
artículos o mercancías allí contenidos.

 Ayuda a tener un mayor control de las operaciones diarias cuando los

trabajadores no están en el centro logístico. Permite administrar la flota las
24 horas del día y gestionar en tiempo real toda la operación.

 Facilita el procesamiento de pedidos, la transferencia de productos y la

búsqueda de mercancías dentro del almacén.
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 Incluye reportes del nivel de inventario, su estado, detalles de cada artículo,

además realiza un filtrado y clasificación de las mercancías, desarrollo de
funciones como picking y packing, recepción de órdenes de compra, lo cual
permite una mayor precisión en la contabilización del inventario.

 Permite ver en pantalla la ubicación exacta de la carga. Tan solo se

requiere contar con la información de la ruta que está haciendo para
identificar el lugar donde se encuentra, cuánta distancia ha recorrido y
cuánto tiempo le resta para llegar a su destino.

Con todo lo anteriormente expuesto, podemos sugerir que nuestro sistema de

información Webfleet es muy completo, de tal modo que su adecuada aplicación y
con la complementación del talento humano comprometido e idóneo, hace que
esta sea una herramienta de clase mundial que ayuda en la adecuación en el
desarrollo y mejoramiento del plan maestro de logística internacional.
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Datos bibliográficos

 www.catalogodelogistica.com
 http://www.ccl.com.co/